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Sekretariat: 4.534 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 1773
  • Hotel 1773
  • Sonstige Dienstleistungen 327
  • Recht 285
  • Unternehmensberatg. 285
  • Wirtschaftsprüfg. 285
  • Immobilien 218
  • Gesundheit & Soziale Dienste 186
  • It & Internet 172
  • Baugewerbe/-Industrie 167
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 159
  • Groß- & Einzelhandel 136
  • Verkauf und Handel 136
  • Bildung & Training 123
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 102
  • Wissenschaft & Forschung 102
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 96
  • Elektrotechnik 94
  • Feinmechanik & Optik 94
  • Maschinen- und Anlagenbau 90
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4176
  • Ohne Berufserfahrung 3254
  • Mit Personalverantwortung 119
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3964
  • Teilzeit 1229
  • Home Office möglich 840
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3864
  • Befristeter Vertrag 275
  • Studentenjobs, Werkstudent 184
  • Ausbildung, Studium 96
  • Praktikum 50
  • Arbeitnehmerüberlassung 36
  • Berufseinstieg/Trainee 21
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 4
Sekretariat

Softwareentwickler/in Java (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Centric bietet IT-Lösungen, IT-Outsourcing, Business Process Outsourcing, IT- und Personaldienstleistungen für nahezu alle Branchen und zählt mehr als 4.300 hochqualifizierte Mitarbeiter in Europa. Centric Deutschland fokussiert sich auf Lösungen für SAP HCM und SAP SuccessFactors mit On-Premises und Cloud Technologien und bietet eine Vielzahl Add Ons und Dienstleistungen an. Diese reichen von der Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung von Personalprozessen, über Datenmigration, Beratung und Schulung bis hin zum Support. Für unser Team suchen wir ab sofort ambitionierte Kollegen, die sich aktiv in die Gestaltung unseres Unternehmens einbringen möchten. Wenn du eine Herausforderung und Freiraum für die Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen suchst, bist Du bei uns genau richtig! Diese spannende Position wartet auf Dich: Java-Softwareentwickler (m/w/d) Unbefristet, Teilzeit/ Vollzeit, ab sofort Hamburg und Umgebung (Mobiles Arbeiten möglich) Du entwickelst im Team die Centric-eigenen Software-Produkte weiter. Du bist in alle Phasen des Entwicklungsprozesses mit eingebunden, von der Konzeption über automatisierte Tests bis zum Deployment. Du arbeitest mit den SAP Cloud Technologien und entwickelst Java-Backends und SAP UI5 Frontends für die SAP Business Technology Platform. Du kannst bei Einführungsprojekten unterstützen, wenn du Lust auf direkten Kontakt zu Kunden hast. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Programmierung mit Java und JavaScript. Schön wäre es, wenn du bereits Erfahrungen in der Entwicklung von Anwendungen mit Spring Boot mitbrächtest, das ist aber keine Voraussetzung. Außerdem wäre es schön, wenn du bereits Erfahrungen in der Entwicklung für die SAP BTP hättest, auch dies ist keine Voraussetzung. Idealerweise hast du ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Programmieren macht dir Spaß und du kannst Probleme selbstständig lösen. Du arbeitest gerne im Team und kannst dich mit KollegInnen auch über komplexe Themen austauschen. Du verfügst über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, kannst dich aber auch auf Englisch gut verständigen. Eine kollegiale Unternehmenskultur Wir entwickeln Software nach agilen Vorgehensmethoden in kleinen Teams. Unser Team besteht aus erfahrenen Entwicklern im Bereich Java SAP Cloud Entwicklung, SAP HCM und SAP SuccessFactors. Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen unser Wissen miteinander. Flexible Arbeitszeiten, egal ob mobiles Arbeiten oder Büro. Bei uns gibt es flache Hierarchien und direkte unbürokratische Zusammenarbeit bis zur Geschäftsleitung. Wir treffen uns regelmäßige für Teammeetings und Events. Betriebliche Altersvorsorge Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel Firmenwagen und/oder Firmenfahrrad Ggf. Zuschuss für Kinderbetreuung
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Front Desk Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Als Großhandel vermarktet Market Grounds hochwertige Produkte aus den Bereichen Getränke und Feinkostspezialitäten, vor allem Süßwaren, Verpackungen, Maschinen und Zubehör. Zu den Kundengruppen gehören neben Feinkostläden vor allem HoReCa und Retail. Neben einer Reihe international bekannter Marken wurde das Sortiment zunehmend um Produkte aus eigener Entwicklung und Produktion erweitert, die exklusiv in weiten Teilen Europas vertrieben werden. So ermöglichen wir es unseren Kunden, bei uns alles „aus einer Hand“ zu beziehen. Nach dem Motto „Inspired by Taste“ machen wir Geschmack in all seinen Facetten erlebbar und stehen auch bei der Entwicklung von Unternehmens- oder Gastronomiekonzepten beratend zur Seite! Als dynamisch wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Stunden/Woche) einen FRONT DESK MANAGER / EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Betreuung der Telefonzentrale, Bewirtung der Besucher, Bearbeitung von Postsendungen, etc.) Interne Büroorganisation Administrative Tätigkeiten Assistenz der Geschäftsleitung Unterstützung des Vertriebs (z.B. Versand von Katalogen und Mustern, Unterstützung bei der Messenachbereitung) Reisebuchungen Kaufmännische Ausbildung Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang Positive Ausstrahlung sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit Kommunikationsstark, kontaktfreudig, zuvorkommend und freundlich Organisiert, strukturiert, dynamisch Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit Warenwirtschafts-Systemen sowie Erfahrungen in der Verwendung eines CRM-Systems Einen lokalen Arbeitsplatz mitten in der Hafencity, gut mit der U-Bahn zu erreichen und eine von uns bezuschusste HVVProfiCard Schulungen unseres Produktportfolios und ausführliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich und die Struktur des Unternehmens Freier Zugang zu einer Barista-Kaffeemaschine, Smoothies, Frappés und Sirupen für individuelle Getränkekreationen Unterstützung eigener Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents
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Büroassistenz in unserem Potsdamer Office (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Potsdam
Seit 25 Jahren machen wir als Interlake die Digitalisierung für unsere Kunden selbstverständlich. Dafür betreiben wir sehr erfolgreich Web-Applikationen in der Microsoft Azure Cloud und migrieren, modernisieren und betreiben IT-Lösungen für Unternehmen. Außerdem sind wir Mitgründer der Volucap, dem ersten Mixed Reality Capture Studio in der EU. Wir arbeiten sehr eng mit unseren Partnern zusammen und gehören zu den Top 1 % der Microsoft Partner Deutschland. Was uns fehlt Eine Unterstützung für unsere Geschäftsführung und unsere Teamleitenden in allen anfallenden administrativen Aufgaben im operativen Bereich sowie mit buchhalterischen und personalrelevanten Vorkenntnissen. Jemand, mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick, der mehrere Bälle gleichzeitig jonglieren kann, ohne dabei den Überblick zu verlieren und mit einer großen Portion Eigeninitiative selbstständig arbeitet. Du kümmerst dich um alle anfallenden administrativen Aufgaben im operativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören die Kommunikation mit unseren Kunden und Dienstleistern via E-Mail und Telefon. Mit deinen Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung greifst du unserer Buchhaltung unterstützend unter die Arme. Du kümmerst dich um allgemeine Bürobestellungen und -besorgungen. Anfallende Aufgaben erkennst du dank deiner Eigeninitiative und bearbeitest diese selbstständig. Je nach Bedarf unterstützt du bei allgemein anfallenden, unterschiedlichen Tätigkeiten im Personalbereich. Im Vordergrund stehen bei uns Persönlichkeit, Eigeninitiative und Kreativität. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich. Du bist akribisch, sehr gut organisiert, arbeitest zuverlässig, selbstständig & sorgfältig – auch unter Zeitdruck. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (Office 365) und eine allgemeine Internetaffinität. Deine Freunde beneiden dich, um deine Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Probleme strukturiert anzugehen. Eigenverantwortliches, zuverlässiges und verbindliches Handeln gepaart mit sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift und guten Englischkenntnissen runden Dein Profil ab. Regelmäßiges Arbeiten im Home-Office möglich, 12 Weiterbildungstage im Jahr, für deine persönliche & berufliche Weiterentwicklung bis zu 20 Werktage/Jahr Workation im EU-Ausland Spannende Themenfelder rund um digitales Lernen & volumetrisches Studio JobRad-, Fahrtkosten- oder Urban Sports Club Zuschuss weitere Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Als Microsoft Gold Partner punkten wir mit modernstem Arbeitsequipment. regelmäßige Teamevents (Sommer Barbecue, End-of-Year Party, Gesundheitstage), es gibt immer einen Anlass zu feiern & zusammenzukommen Was du von uns erwarten kannst: Wir sind ein bunter Haufen und dennoch unkompliziert in dem, was wir tun und wie wir es tun. Was uns verbindet ist die Leidenschaft für die spannenden Themen und den Mut auch mal etwas Neues auszuprobieren. Dabei arbeiten wir mit Kopf, Herz und Bauch. Darauf basieren auch unsere Werte. Kopf: bewusst, analytisch & bodenständig; Herz: partnerschaftlich und kollegial sowie Bauch: Neues realistisch ausprobieren.
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Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsdirektors der HanseMerkur am Standort Düsseldorf

Fr. 01.07.2022
Düsseldorf
Die H.B.C. Hanse Betreuungscenter GmbH ist ein Tochterunternehmen der HanseMerkur Versicherungsgruppe, welches seit 23 Jahren die serviceorientierte Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern gewährleistet. Zur Unterstützung unseres Vertriebsdirektors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine                                                                            Assistenz (m/w/d) für die fachlichen und organisatorischen Tätigkeiten in der Vertriebsdirektion Key Account der HanseMerkur am Standort Düsseldorf. Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer absoluten Vertrauensposition. organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für den Vertriebsdirektor Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Terminen und Besprechungen                 Gästebewirtung Mitarbeit bei der Implementierung von vertrieblichen Aktionsplänen selbständige Organisation und Planung von Vertriebsveranstaltungen Aufsetzen von Reports und Geschäftsabläufen Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Terminplanung, Terminkoordination Pflege und Wartung des Social Media Auftritts der Vertriebsdirektion Persönlich: ein hohes Maß an Loyalität Eigeninitiative hohe Analyse- und Problemlösefähigkeit Kommunikationsstärke freundliches und souveränes Auftreten Integrität und Diskretion Fachlich: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Know-how in der Versicherungsbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil Vollzeitposition (38 h/Woche) 30 Tage Urlaub Sonderzahlungen umfangreiche Einarbeitungsphase anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabenstellung abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung freundschaftliches Arbeitsklima
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Büroassistenz m/w/x

Fr. 01.07.2022
Berlin
ist eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und verwaltet als Organisation des öffentlichen Rechts Liegenschaften und Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Der fortwährende und nachhaltige Erfolg unseres Mandanten beruht nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz m/w/x. Organisatorische Unterstützung des Personalrates durch die Bearbeitung der Posteingänge und die Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen Vorbereitung von Besprechungen, entsprechende Reservierung und Vorbereitung von Räumen sowie die Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen und Inhalten für interne Kommunikationskanäle  Die Unterstützung in (Teil-)Projekten im Personalbereich sowie die allgemeine Büroverwaltung runden Ihr Tätigkeitsfeld ab Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/*frau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/*r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Verwaltung und/oder im Büro Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil Organisationsgeschick, ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Servicementalität runden Ihr Profil ab
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Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Alsdorf, Rheinland
Die CRT Cleanroom-Technology GmbH bietet Dienstleistungen und Produkte für Betreiber von Reinräumen und Lieferanten der dort eingesetzten Technologien. Für unsere Kunden übernehmen wir Mess- und lnstandhaltungsarbeiten in Reinräumen und reinen Bereichen sowie deren Lüftungstechnik. In den vier Bereichen Messung/Wartung, Strömungsvisualisierung, Kalibrierung und Produktvertrieb sind wir in Deutschland, Österreich, Schweiz und den BENELUX-Ländern der Partner von produzierenden und forschenden Unternehmen in Pharma, Medizintechnik, Kunststofftechnik und weiteren artverwandten Branchen wie Chemie, Biotechnologie, Lebensmittelindustrie und Mikroelektronik tätig. Zugleich sind wir exklusiver Vertriebspartner für Deutschland, Österreich, Schweiz und Tschechien des führenden Herstellers Climet Instruments von qualitativ hochwertigen Partikelzählermessgeräten für den Reinraumbereich. Unsere Kunden werden von unseren beiden Standorten aus in Alsdorf (Deutschland/ CRT GmbH) und Stein (Schweiz/ CRT AG) betreut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) Vollzeit Gezielte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung, des Vertriebs und der Serviceleitung unter anderem in den Bereichen Korrespondenz, Berichtswesen, Teamkoordination Administrative Aufgaben, allgemeine Sekretariatsarbeiten Fuhrparkmanagement Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen wie z.B. Outlook, Excel und Word Ausbildung im Büroumfeld Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit Sie sind auf der Suche nach einer neuen, langfristigen Herausforderung? Die Firmengruppe CRT bietet Ihnen als international erfolgreiches Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie noch heute Teil unseres starken und familiären Teams und lernen Sie die CRT als starken und zuverlässigen Partner kennen. Unbefristeter Anstellungsvertrag Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen Geregelte Arbeitszeiten (Montag – Freitag, normale Bürozeiten)
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Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/divers)

Fr. 01.07.2022
Verden
FOCKE & CO aus Verden ist einer der weltweit führenden Hersteller von Verpackungsmaschinen. 2.200 Mitarbeitende in der Focke Gruppe arbeiten weltweit an technologisch anspruchsvollen Verpackungsmaschinen für die Tabak-, Hygiene- und Food-Industrie. Zudem gehören der Focke Gruppe Unternehmen aus weiteren Technologiesegmenten wie etwa Klebstoffauftragssysteme, Automatisierungstechnik und Pharmaprodukte an. Starten Sie bei einem der führenden Unternehmen im Maschinenbau weltweit – entdecken Sie Ihre Karrierechancen bei FOCKE & CO. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Optionen, sich beruflich zu verändern oder auch weiterzuentwickeln, denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg. Für den Bereich Empfang suchen wir in Verden einen Mitarbeiter (Teilzeit: 25-30 Stunden, nach Bedarf teilweise in Vollzeit) als: Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/divers) Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter Koordination von Kurier- und Besorgungsfahrten                                                                               Verwalten und Koordinieren der Besucherzimmer                                                                              Bedienung der Telefonzentrale Vertretung der Vollzeitkolleginnen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Beruf erworbene vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen                                              Gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Kunden                               Hohe Serviceorientierung, zuvorkommende Umgangsformen und Kommunikative Kompetenz           Sehr gutes Gespür für Menschen und eine positive Ausstrahlung Anspruchsvolle Aufgabengebiete mit viel Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung Vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen mit Tradition Individuelle Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Vielfältige Angebote zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Kurze und schnelle Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie 30 Tage Urlaub Jobrad mit Arbeitgeberzuschuss Attraktives Gehaltspaket mit entsprechenden Sozialleistungen Kantinenzuschuss
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

Fr. 01.07.2022
Büdelsdorf
Die ACO Hochbau Vertrieb GmbH entwickelt und vertreibt Lösungen für den privaten und gewerblichen Hochbau und unterstützt mit schützenden Bauelementen und Entwässerungsystemen moderne und nachhaltige Architektur. ACO Hochbau Systeme kommen in unterschiedlichsten Bereichen des Hochbaus zum Einsatz. Ihre innovativen Technologien sind auf die hohen Anforderungen der Zukunft ausgerichtet und liefern beste Verkaufsargumente gegenüber unseren Kunden. Das Familienunternehmen ACO gehört zu den Weltmarktführern im Bereich der Entwässerungstechnik. Die ACO Gruppe ist in 47 Ländern der Erde mit 5.200 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort Büdelsdorf/ Rendsburg bei Kiel als Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Erstellung von interner und externer Korrespondenz Organisation von Tagungen, Messen, Besprechungen und Veranstaltungen mit internen Kollegen sowie externen Dienstleistern und Kunden digital sowie am Standort Unterstützung von abteilungsübergreifenden strategischen und operativen Projekten Erstellung von Präsentationen und Texten für interne und externe Veranstaltungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Zielgruppen Erstellung von Statistiken und Auswertungen für verschiedene Interessengruppen Organisation und Buchung von Geschäftsreisen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, eine weitere Qualifizierung (IHK, VWA usw.) oder ein Studium sind wünschenswert strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative und Umsetzungsstärke sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen sowie absolute Diskretion, Loyalität und Integrität setzen wir voraus sicherer Umgang in der englischen Sprache internationales Arbeiten und Zukunft gestalten im Wasser- und Umweltmanagement Ein dynamisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Freiraum für Eigeninitiative, Weiterbildung und -entwicklung Angebot über mobiles Arbeiten und eine Homeoffice-Regelung attraktive und umfangreiche betriebliche Benefits kostenlose Lademöglichkeiten für E-Auto eine offene, herzliche Arbeitsatmosphäre
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Teamassistenz Logistics Management (w/m/d)

Fr. 01.07.2022
Vettelschoß
BIRKENSTOCK ist eine globale Lifestyle-Marke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 5.500 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an 16 Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent. Sie sind ein souveränes Organisationstalent? Sie bauen schnell Netzwerke auf und erledigen Aufgaben auch mal unkonventionell? Sie schrecken nicht vor Fleißarbeit zurück, arbeiten aber genauso gern an Themen aus dem oberen Management mit? Dann kommen Sie an Bord und unterstützen schon bald das Führungsteam der Birkenstock Logistics GmbH. Für unseren Bereich Global Logistics suchen wir am Standort Vettelschoß eine Teamassistenz Logistics Management (w/m/d).  Sie unterstützen und organisieren unser Führungsteam in allen Lebenslagen – von der Kalenderadministration über die Reiseplanung bis hin zur Organisation von Workshops und Veranstaltungen. Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben wie interne und externe Korrespondenz, Dokumentation und das Erstellen von Auswertungen. Sie kümmern sich um die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Sie übernehmen einen Teil des Bestellwesens sowie die Organisation und Verwaltung von Betriebsmitteln Sie sind stets im Bilde über die Prioritäten der Bereiche und koordinieren die Ressourcen zielorientiert und schnell. Sie identifizieren selbstständig Aufgaben und Projekte, die Sie eigenständig bearbeiten und erledigen können. Kaufmännischer Berufsabschluss mit entsprechenden Weiterbildungen oder Studium Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem agilen Umfeld mit Nähe zum Management Kommunikationsstärke gepaart mit Selbstbewusstsein und einer guten Portion Humor Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel SAP R/3-Kenntnisse von Vorteil  BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. 
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Personal Assistant (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Düsseldorf
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro engagierte Teamplayer als Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt. Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Berufseinsteiger, oder mit erster Berufserfahrung Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
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