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Sekretariat: 179 Jobs in Baden-Württemberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 36
  • Hotel 36
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Immobilien 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Finanzdienstleister 5
  • It & Internet 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Versicherungen 5
  • Funk 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 151
  • Ohne Berufserfahrung 122
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 144
  • Teilzeit 55
  • Home Office möglich 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 141
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Teamassistent (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
München, Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe (Baden)
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus München, Stuttgart, Nürnberg und Karlsruhe suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung

Mi. 20.10.2021
Bönnigheim
Wir suchen zum baldmöglichen Eintritt eine Assistenz und Sachbearbeitung für den Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75–100 %. Der Fachbereich nimmt viele grundlegende Aufgaben für die gesamte Verwaltung aber auch die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Zum Beispiel gehören hierzu das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale als wichtige Anlaufstellen für unsere Bürgerinnen und Bürger im Fachgebiet Ordnung, aber auch als Querschnittseinheit der Personal- und Organisationsservice, der Tourismus und die Kultur, sowie alle Themen der Kinderbetreuung und der Schulen sowie der Vereine. Der Naturschutz und die Themenfelder Soziales, Jugend und Integration runden das Portfolio ab. Allgemeine administrative Aufgaben als Assistenz der Fachbereichsleitung, dazu gehört z.B. die Bearbeitung von Emails, Telefon und Post Verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben und professionelles Büromanagement inkl. Terminkoordination, Fristenüberwachung und eigenständige Korrespondenz Verfassen von Texten fürdieinterne und externe Kommunikation, Veröffentlichung von Anzeigen sowie Erstellen von Protokollen und Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen- und alternativen etc. Unterstützung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen und Besprechungen Projektbezogene Aufgaben erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt imöffentlichen Dienst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook) und eine Affinität zu digitalem Arbeiten Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung hohes Engagement, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz kostenfreie Parkplätze sowie kostenfreie Getränke sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie auf Grund flexibler Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Arbeitszeiten gezielte und fachbezogene Aus- und Fortbildungen eine unbefristete Stelle mit einer leistungsgerechten Vergütungnach dem TVöD
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Assistentin / Assistent (w/m/d) Personalberatung

Mi. 20.10.2021
Steinenbronn (Württemberg)
Für die erfolgreiche, stets engagierte und immer am Kundennutzen orientierte Tätigkeit in der Personalberatung ist die PMB Recruiting GmbH basierend auf der Bewertung unserer Klienten 2017 mit dem Titel TOP CONSULTANT ausgezeichnet worden. Wir unterstützen mit Herzblut und hoher Branchen-Erfahrung namhafte, mittelständische und oft inhabergeführte Unternehmen aus Maschinen- und Anlagenbau, Automatisierungstechnik und Elektronikindustrie, Stanz- und Umformtechnik, Technischem Handel sowie artverwandten Branchen bei der Besetzung ihrer Vakanzen mit Fach- und Führungskräften (w/m/d) in Direktansprache. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine(n) Assistentin / Assistent (w/m/d) Personalberatung Steinenbronn, zwischen Tübingen und Stuttgart Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Mailverkehr und telefonischen Bewerberfragen  Selbstständige Durchführung von Projektaufgaben, Pflege der Homepage etc.  Anlegen von Kandidaten (w/m/d) im IT-System, Erstellung von Bewerberprofilen  Organisation von Vorstellungsgesprächen von Kandidaten (m/w/d) bei Kunden  Unterstützung im Recruiting durch Erstellung von Zielfirmenlisten, Identifikation von Kandidaten (w/m/d) in Zielfirmen, Suche nach geeigneten Bewerberprofilen in Online-Datenbanken  Telefonische Ansprache von identifizierten Kandidaten (w/m/d) und erste Qualifizierung Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung  Sehr gute Kenntnisse in MS Word bzw. allgemein mit IT-Anwendungsprogrammen  Erfahrung als Assistentin / Assistent (w/m/d), alternativ Berufserfahrung im Recruiting in einer Personalberatung oder Researchagentur  Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung, Freude am Telefonieren mit fremden Menschen  Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, gute Selbstorganisation, Stressresistenz bei wechselnden Prioritäten  Humor und Spaß beim Arbeiten in einem kleinen Team Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und bieten einen bestens eingerichteten Arbeitsplatz mit Ambiente und modernsten IT- und Kommunikationsmöglichkeiten, kostenlose Getränke, 44 € steuerfreien Sachbezug bei Breuninger und auf Wunsch tageweise Tätigkeit im Home-Office. Wir schätzen Teamgeist und Freiraum bei den Projekten und bieten Weiterentwicklung durch die Übernahme eigener Anzeigenprojekte an.
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Stuttgart
Vector ist der Premium­partner für die Entwicklung von Embedded Electronics. Seit über 30 Jahren entwi­ckeln unsere Kunden mit uns elektronische Inno­va­tionen für die Automobil­industrie und verwandte Branchen. An 31 Standorten weltweit engagieren sich mehr als 3.000 Vectorianer jeden Tag aufs Neue dafür, die Techno­logien von morgen zur Serien­reife zu bringen.Werde Teil unseres Empfangsteams, präge den ersten Eindruck von Vector und heiße unsere Mitarbeiter und Besucher bei uns willkommen! Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Besucherempfang und -betreuung in den Zugangsbereichen der Firmengebäude inkl. Fremdfirmenbetreuung Bedienung der Telefonzentrale sowie der Telefon- und Videoanlage für Schranken und Türen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Faxeingangs Verwaltung von Tagesausweisen, Schlüsseln, Kantinenkarten und Mobile Devices sowie Poolfahrzeug- und Mietwagenbuchungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Bestellungen, Organisation von Meetings Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotelfach-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Kompetentes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten Gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent und gute Selbstorganisation Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Warum Vector einer der besten Arbeit­geber Deutschlands ist? Weil wir einiges dafür tun, damit sich Arbeit nicht wie Arbeit an­fühlt. Dazu zählen zum einen individuell auf dich zuge­schnittene Weiter­bildungen, flexible Arbeits­zeit­modelle inkl. ver­trauens­voller Regelung zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % der Zeit). Zum anderen unterstützen wir dich mit Kinder­krippe, firmen­eigenem Fitness­studio, Park­platz mit kostenloser E-Tankstelle oder ver­günstigtem Jobticket und noch vielem mehr. Darüber hinaus trägt unser her­vor­ragendes Betriebs­restaurant dazu bei, dein Wohl­füh­l-Level hoch­zu­halten.
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Assistenz (m/w/d) Wohn- und Gewerbebau / BG Planung

Mi. 20.10.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind spezialisiert auf Städtebau, Wohnungsbau und Immobilienmanagement. Als erfahrener Bauträger haben wir das Ziel, moderne, nachhaltige und lebenswerte Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Ein ganzheitliches, wertorientiertes Immobilienmanagement rundet das Angebot ab. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen. Assistenz (m/w/d) Wohn- und Gewerbebau / BG Planung Kennziffer: 15134 | Standort: Ludwigsburg Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Schreiben der Korrespondenz, Terminkoordination, Büromitteldisposition, Mitwirkung bei der Organisationbetriebs- und bereichsinterner Abläufe Telefonvertretung bei der Abwesenheit von Projektleitern, auch in den Geschäftsstellen Selbstständige Pflege der Datenbank SAP mit Projekt- und Kundendaten sowie Projektakten/ -ablage Unterstützung der Leitung bei der Schaffung und Optimierung von Strukturen Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bauträger-/ Baubereich oder im Immobilienumfeld Ihre Arbeitsweise ist kunden- und dienstleistungsorientiert Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und punkten mit Ihrer Planungs- und Organisationsfähigkeit Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien Flexibilität Homeoffice Individuelle Teilzeitmodelle Entwicklung Laufbahnmodelle Persönliche & fachliche Weiterbildung Gesundheit Vielseitige Sportangebote Gesundes Essen in der Kantine Familie Betriebskita & Kindernotfallbetreuung Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen Extras Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen auf W&W-Produkte Mobilität Jobticket Kostenfreie E-Bike Ladestation
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Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Frankfurt am Main, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und agiert seit über 30 Jahren für nationale und internationale Investoren. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement. Mit 7 Niederlassungen sind wir an den TOP Immobilienstandorten in Deutschland vertreten und betreuen mehr als 12 Mrd. Euro Assets under Management. Zu unseren Kunden zählen nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u.a.Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hoch motivierten Team.Sie sind uns wichtig!Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie ein vollumfängliches COVID-19-Hygienekonzept, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur.Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine:Teamassistenz / Empfangsassistenz (w/m/d)Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsBedienen der TelefonzentraleGästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von MeetingsSelbstständige Erledigung der allgemeinen KorrespondenzReiseorganisation und -planungTerminplanung und -überwachungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d)Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls in der ImmobilienbrancheGute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, EigeninitiativeEngagement, Zuverlässigkeit sowie StressresistenzGepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Leinfelden-Echterdingen
Jetzt ein Teil unseres Teams werden. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der Direktor des ersten Eindrucks Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher  Sie kümmern sich um einen reibungslosen Check-In und Check-Out  Sie nehmen Gästewünsche entgegen und bearbeiten diese   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen  • Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren • Sie sind ein Teamplayer • Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste 
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Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO) Finanzen & Rechnungswesen

Di. 19.10.2021
Tübingen
Die Kemmler Baustoffe GmbH ist Schrittmacher im modernen Bauen in Süddeutschland. Mehr als 1.400 Mitarbeiter erbringen an 30 Standorten seit über 135 Jahren täglich Spitzenleistungen für unsere Kunden. Wir handeln mit Baustoffen und Fliesen für Profikunden wie auch für private Bauherren und stehen für nachhaltige Kundenbeziehungen sowie permanente Weiterentwicklung. Wir setzen in unserer Unternehmenskultur auf stetige Verbesserung, Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege. Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO) Finanzen & Rechnungswesen für unsere Zentrale in Tübingen Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft mit. Mitwirkung beim Jahresabschluss sowie der Koordination der Abrechnung Bearbeitung und Steuerung von Projekten als Teil- oder Gesamtverantwortlicher Ansprechpartner für die Themen Finanzierungen und Versicherung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften der Fachbereiche Eigenständige Kosten-, Umsatz- und Ergebnisverantwortung der von Ihnen betreuten Projekte Unterstützung bei der Umsetzung unserer Expansionsstrategie (Kauf und Integration neuer Betriebe) Aufbereitung und Verfolgung von Unternehmenskennzahlen und KPIs Ein abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung in Kombination mit praktischer sowie erfolgreicher Arbeitserfahrung Erfolgsorientierung, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Routinierter Umgang mit MS Office Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie die Bereitschaft Verantwortung und Führung zu übernehmen Ausgeprägte Hands-on-Mentalität gepaart mit souveränem Auftreten Spannende Projekte in einem stark wachsenden, renommierten und soliden Familienunternehmen Eine hervorragende Perspektive und Weiterentwicklung auf Ihrem beruflichen Weg Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Viel Gestaltungsspielraum in einem erfolgsorientierten und zielstrebigen Team Interne und externe Weiterbildung zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
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Assistenz Immobilienmanagement / Bauzeichner (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Leonberg (Württemberg)
12.000 Arbeitsbühnen, rund 60 Niederlassungen, über 1.100 Mitarbeiter und ein gemeinsamer Anspruch: für unsere Kunden die beste Höhenzugangstechnik zu liefern. Dass wir dies können, bestätigen uns unsere Kunden aus Industrie, Baugewerbe und der Medienbranche jeden Tag aufs Neue. mateco ist der Arbeitsbühnen-Vermietprofi und Marktführer in Deutschland und dem angrenzenden europäischen Ausland mit über 45 Jahren Erfahrung. Unterstützen Sie unser Immobilienmanagement/Corporate Real Estate in Leonberg als Assistenz Immobilienmanagement / Bauzeichner (m/w/d) Mit Ihrer Leidenschaft für Immobilien übernehmen Sie die Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Abnahme sowie Abrechnung von Bauprojekten qualitätsbewusst Sie unterstützen administrative Ihre Führungskraft in allen Belangen rund um die Themen Baumaßnahmen und Bestandsmanagement Durch das Beschaffen von allen relevanten Unterlagen und Informationen unterstützen Sie das Team bei Machbarkeitsstudien zur Prüfung der Nutzbarkeit von Grundstücken und Gebäuden Sie übernehmen die Koordinationen sowie Überwachung der ausführenden und planenden Fremdfirmen im Rahmen der Bauherrenvertretung Die allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Führungskraft rundet Ihre Aufgabengebiet ab Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Bauzeichner oder Vergleichbarem Erfahrungen in einer ähnlichen Position konnten Sie bereits sammeln Die Bereitschaft selbstständig zu arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke bringen Sie mit Ihr sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie AutoCAD setzen wir voraus Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche mit besten beruflichen Aussichten beim Marktführer Mit unseren flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen können Sie sich schnell einbringen und etwas bewegen  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Nürtingen
Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region. Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.   Sie lieben den Kontakt zu Menschen, können sich schnell und flexibel auf ein anderes Aufgabengebiet einstellen und wünschen sich eine berufliche Laufbahn in der Personalbranche? Dann ist die abwechslungsreiche Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen das, wonach Sie suchen! Sind Sie bereit für Ihre Zukunft?  Wir freuen uns ab sofort über interne Vollzeit-Verstärkung für unser Team in Nürtingen. Sie sind der erste telefonische und persönliche Kontakt für unsere Bewerber, Mitarbeiter und Kunden in unserer Niederlassung in Nürtingen In der Verwaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich die Erstellung von Vertragsunterlagen und Protokollen, die Digitalisierung der Personalakten und die Überwachung von Terminen Die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews gehört ebenfalls zu Ihrem bunten Arbeitsalltag Sie sind zuständig für die Entgegennahme und den Versand der Post Sie wickeln sämtliche Verwaltungsarbeiten zur Erreichung eines reibungslosen Arbeitsablaufes ab Ihr Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung Einen Mitarbeiter mit erster Berufserfahrung in der Verwaltung oder dem Empfang – gerne auch aus der Hotellerie oder dem medizinischen Bereich Ihre Leidenschaft für das Telefonieren, sowie Ihre service- und kundenorientierte Arbeitsweise bringen Sie gerne in den Arbeitsalltag ein Sie stecken voller Verantwortungsbewusstsein und haben eine strukturierte Arbeitsweise Ihre positive Ausstrahlung und Menschenkenntnis vervollständigen Ihr Profil Mit internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten zeigen wir Ihnen von Anfang an Perspektiven auf Unsere Niederlassung liegt zentral und gleichzeitig nah am Neckar: Sie genießen eine gute Verkehrsanbindung, ein modernes, klimatisiertes und großes Büro, fußläufig erreichbare Gastronomie, sowie vergünstigte Mitarbeiterparkplätze in der Tiefgarage Ihre zukünftige Führungskraft unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben und Anliegen Ihre Ideen sind bei uns willkommen! Nur gemeinsam wachsen wir und optimieren unsere Dienstleistung Nach einem unkomplizierten Bewerbungsprozess lernen wir uns bei einem Probearbeitstag besser kennen
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