Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 341 Jobs in Bayern

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 82
  • Hotel 82
  • Recht 62
  • Unternehmensberatg. 62
  • Wirtschaftsprüfg. 62
  • Immobilien 24
  • It & Internet 20
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Gesundheit & Soziale Dienste 17
  • Baugewerbe/-Industrie 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Elektrotechnik 8
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Bildung & Training 7
  • Funk 6
  • Medien (Film 6
  • Medizintechnik 6
  • Personaldienstleistungen 6
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 302
  • Ohne Berufserfahrung 246
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 290
  • Teilzeit 92
  • Home Office 43
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 274
  • Studentenjobs, Werkstudent 27
  • Befristeter Vertrag 23
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 03.08.2021
München
Wir sind die führende Kanzlei im Bereich EU-Insolvenzen und Unternehmensberatungen mit internationalem Bezug innerhalb der EU. Unsere Standorte befinden sich in Lettland, Irland, Deutschland, Spanien und Zypern. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers am Standort München suchen wir eine/n Assistenten / Assistentin in Vollzeitanstellung. Unterstützung im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, persönlich, Zoom, Skype, Telefonkonferenz etc. Mandantenservice / Mandantentelefonate Sichtung, Vorbereitung und Nachbereitung von Anträgen deutscher und ausländischer Behörden Kommunikation mit Behörden in deutscher sowie englischer Sprache Koordination und Controlling von Aufgaben an einzelne Mitarbeiter Überwachung fristgerechter Erledigung der an das internationale Team delegierten Aufgaben Planung und Organisation von Dienstreisen Organisation von Ablagestrukturen, elektronisch Cloud basiert ebenso wie in Papier Allgemeine Aufgaben des Büromanagements Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Ausbildung zum/zur Anwaltsgehilfe-/ Gehilfin, oder Studium, Sie haben Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung Sie sind serviceorientiert und gewohnt, akribisch genau zu arbeiten Sie erledigen Ihnen übertragenen Aufgaben stets fristgerecht Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse Sie beherrschen die deutsche sowie die englische Sprache in Wort und Schrift fließend und verhandlungssicher Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen sowie Spielraum für eigene Ideen. Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen können Ihnen dabei helfen, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und gemeinsam mit der Kanzlei Rieger und Partner zu wachsen. Work-Life-Balance Wir wissen um die Wichtigkeit, auf individuelle Wünsche und Lebenssituationen einzugehen, deswegen setzen wir auf flexibles und mobiles Arbeiten, damit Familie und Beruf vereinbar sind. Was wir sonst noch anbieten! Sehr viel! Ein kompetitives Vergütungspaket, Vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind bei uns inklusive. Darüber hinaus bieten wir Ihnen noch zahlreiche Standortbezogene Vergünstigungen sowie die Möglichkeit zu reisen.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Stuttgart, München, Berlin, Mannheim, Frankfurt am Main, Köln
Die Schönheit unserer Patienten ist unsere Leidenschaft! In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und vielem mehr. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, das vielfältige Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet? Sie möchten Teil unseres Teams werden, tragen unsere Philosophie mit und haben entsprechende Qualifikationen? Dann werden Sie Teil unserer MEDICARE BEAUTY Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Empfangsmitarbeiter/-in Sie sind offen, kontaktfreudig und lieben den Umgang mit Menschen? Sie lieben das Feld der Ästhetik und möchten sich in diesem Bereich verwirklichen? Wünschen Sie sich Teil eines motivierten Teams zu sein? Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Patientendaten und Terminvergabe Entgegennehmen von Anrufen und telefonische Terminierung Kassentätigkeiten Koordinierung der Praxisabläufe & Sicherstellung und Einhaltung des Hygienestandards Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gern im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und können mit den gängigen Office-Anwendungen arbeiten Sie sprechen fließend Deutsch und gegebenenfalls Englisch Sie bringen ein gepflegtes Äußeres und einwandfreie Umgangsformen mit Einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Helle und freundliche Praxisräume Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt Weiterbildungsmöglichkeiten in Absprache Entwicklungsmöglichkeiten an unseren Standorten
Zum Stellenangebot

Team Assistenz (m|w|x) bei Münchner Software Unternehmen

Di. 03.08.2021
München
QPLIX entwickelt und betreibt eine Software Lösung für das Management komplexer Vermögen. Über die Plattform werden insgesamt bereits mehr als 120 Mrd. EUR von namhaften Kund*innen verwaltet. Sie nutzen QPLIX für das Management aller Bestandteile ihres verwalteten Vermögens, welches von Aktien, Anleihen, Private Equity Funds und Immobilien bis hin zu einzigartigen Assets, wie Kunst und Sammlerstücken oder sogar Flugzeugen und Golfplätzen reicht. Das QPLIX-Team vereint Software Engineering und Finanz-Expert*innen mit dem gemeinsamen Ziel, die Finanzplattform der Zukunft zu erschaffen. Komm an Bord als Team Assistenz (m/w/x).Stelle Dein Organisationstalent unter Beweis und lasse Deiner Kreativität freien Lauf, indem Du unser Team (aktuell ca. 70 Team Mitglieder) tatkräftig unterstützt und entlastest. Als junge Firma mit großen Ambitionen bieten wir Dir tolle Möglichkeiten, um Dich persönlich sowie fachlich zu entfalten und den Arbeitsalltag mit Deinen Ideen mit zu gestalten. In der Rolle der Team Assistenz suchen wir eine gute Seele, einen Dreh- und Angelpunkt für das Büroleben, einen kreativen Kopf, eine/n Ansprechpartner*in für alle Problemchen, einen „Allrounder“, einen Wirbelwind mit der Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, und vor allem ein tolles neues Team-Mitglied. „RÜCKEN-FREI-HALTEN“ | Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft EMPFANG | Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, Organisation von Catering KOORDINATION | Koordination von Terminen und Verwaltung der Terminkalender und Belegungspläne sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings TELEFONZENTRALE | Betreuung der Telefonzentrale OFFICE MANAGEMENT | Bestellung und Disposition von Büromaterialien, Getränken, Möbeln etc. REISEPLANUNG | Reiseplanung und –organisation FEEL-GOOD-MANAGEMENT | Zusammenstellung von Welcome-Paketen für neue Kollegen oder Organisation von Geschenken zu Geburtstagen, Hochzeiten etc., um unseren Team-Mitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern EVENTS | Planung und Organisation von Kunden- und Team-Events ADMINISTRATION | Vorbereitung der Buchhaltung und weitere administrative Tätigkeiten Du... verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Kundenservice oder Rezeptionsbereich/Hotel. arbeitest selbständig und verfügst über Organisationsgeschick sowie Durchsetzungskraft. hast ein professionelles und sympathisches Auftreten, Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. bist Multitasking-fähig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. arbeitest mit einer „Hands on“ Mentalität mit Fokus auf Umsetzung und Ergebnis. fühlst Dich in einer dynamischen, innovativen und jungen Unternehmenskultur zu Hause und hast große Lust, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen. verfügst über perfekte Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse. und vor allem: hast Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team. Flexible Arbeitswelt maßgeschneidert auf Deine Wünsche Wir möchten jedem Teammitglied die Arbeitsbedingungen bieten, die am besten zu ihrer/seiner aktuellen Lebenssituation und Vorliebe passen. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in unserem Münchner Office, welchen Du flexibel nutzen kannst. Gleichzeitig kann die Stelle auf Wunsch zum Teil remote durchgeführt werden. Startup Spirit trifft auf Fintech Expertise Das QPLIX Team besteht aus Asset Management und Software Engineering Expert*innen, vereint durch das gemeinsame Ziel, die Finanzplattform der Zukunft zu bauen. Obwohl QPLIX nicht mehr unter die klassische Definition eines Startups fällt, leben wir den Startup Spirit immer noch. Das bedeutet für Dich: Flache Hierarchien, unschlagbarer Team Spirit, kurze Entscheidungswege und verantwortungsvolle Aufgaben. Knowledge is Key Unser Team und Expertise sind unser größtes Gut. Deshalb fördern wir zum einen den internen Wissensaustausch. Zum anderen unterstützen wir alle Teammitglieder in ihrer individuellen Entwicklung mithilfe eines zugeschnittenen Weiterbildungspakets. Flache Hierarchien, einzigartiger Team Spirit & legendäre Team Events Bei QPLIX zu arbeiten heißt gleichzeitig, Teil einer großen Familie zu sein. Wir unterstützen uns gegenseitig und ziehen alle am gleichen Strang. Innovative Ideen werden gerne gesehen und gefeiert, egal ob sie vom Praktikanten oder Director stammen. Auch feiern wir allgemein gerne und oft: Vom jährlichen Oktoberfest Ausflug über Wanderausflüge in die Berge und nächtliche FIFA Turniere mit Eskalationspotential – unsere Teamevents sind legendär. Top Ausstattung, Getränke & Snacks Zu unseren Top Prioritäten zählt, dass sich alle Teammitglieder in ihrem Arbeitsumfeld rundum wohl fühlen. Dazu gehören neben modernem Equipment, wie Laptop und Geschäftshandy, auch vielerlei Leckereien, etwa frisches Obst, eine Müsli Bar und verschiedene Säfte. Standort im Herzen Münchens Das QPLIX Office befindet sich ganz in der Nähe des Sendlinger Tors in München. Das ist nicht nur praktisch, um möglichst schnell und unkompliziert zur Arbeit zu kommen (da der Hauptbahnhof fußläufig gut erreichbar ist), sondern auch, um in der Mittagspause die freie Wahl aus allerlei kulinarischen Angeboten zu haben.
Zum Stellenangebot

Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf

Di. 03.08.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Neben Berater:innen zeichnen uns engagierte und motivierte Talente in unseren Business Functions aus. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in unserer Executive Assistant Abteilung für den Standort München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Aktive und vorausschauende Kalenderpflege der Partner:innen Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Korrektur von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Eine Immatrikulation an einer Hochschule Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Bereitschaft für die Arbeitszeit von 9:00 bis 18:00 Uhr Vollzeit-Verfügbarkeit in den Semesterferien Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kund:innen auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer
Zum Stellenangebot

Kaufmann / Kauffrau (d) als InstitutssekretärIn / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Neuherberg
Unsere Mission als Forschungs­zentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umwelt­bedingten Krank­heiten für eine gesündere Gesell­schaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln. Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden inter­nationalen Umfeld. Deren Aufgabe ist es die Lebens­qualität der Menschen mit exzellenten Forschungs­ergebnissen zu verbessern. Das Institut für Synthetische Bio­medizin (ISBM) des Helmholtz Zentrums München (HMGU) ist ein neu ge­gründetes Institut, das neue Bio­techniken für die molekulare Erkennung und Steuerung verteilter zellulärer Prozesse entwickelt und verwendet, um die Funktion von Zellschalt­kreisen zu entschlüsseln und zukünftige Zell­therapien zu übewachen. Die Forschung des ISBM konzentriert sich auf drei synergistische Bereiche: bio­molekulares Engineering von Sensoren und Aktuatoren, genetisches und zelluläres Engineering von Modell­systemen und multiskalige Unter­suchung der Funktion von Zell­schaltkreisen. Wir suchen ab dem 01.11.2021 eine/n hochmotivierte/n InstitutssekretärIn / Teamassistenz (m/w/d) am Institut für Synthetische Biomedizin Kennziffer 100922 Vollzeit Neuherberg bei München Berufserfahrene Sie werden Teil des neu gegründeten Instituts ISBM und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeit­ende, externe Partner und Besucher und sind eine wichtige Ansprech­person des Instituts Es erwartet Sie ein internationales, inter­disziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Ihre Korrespondenzen finden in englischer und deutscher Sprache statt Sie erledigen allgemeine Sekretariat­saufgaben routiniert, wie z.B. Kommunik­ation, Termin­koordination, Bestell­wesen, Reise- und Besuchermanagement Sie sind verantwortlich für die regel­mäßige Über­wachung des Instituts­budgets und die Bestell­prozesse Zu Ihrem Verantwortung­sbereich gehört die Vorbereitung von Personal­angelegenheiten Sie organisieren Seminare, Workshops und Dienstreisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufs­erfahrung in einer ähnlichen Position fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, in formeller Korrespondenz ebenso wie im Mündlichen Freude an einer vielfältigen Aufgabe in einem dynamischen, inter­nationalen Wissenschafts­umfeld eine aufgeschlossene, engagierte Art und lernen gerne Neues Routine in den Bereichen Organisation, Prioritätensetzung und eigenverantwortliches Zeitmanagement sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen und Video­conferencing Wünschenswerte Qualifikationen Erfahrung im Projekt­management und der Mittel­verwaltung Erfahrung in der grund­legenden Budgetierung, im Controlling und in der Bericht­erstattung Zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, ohne Kernzeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Betriebliches Gesundheitsmanagement Kita direkt am Campus Elder Care und weitere Beratungsangebote Betriebliche Altersversorgung Vergünstigtes Jobticket (MVV und DB) Mobiles Arbeiten Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund). Die Stelle ist als Vertretung vom 01.11.2021 bis 31.01.2023 befristet. Es besteht die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Berlin, Essen, Ruhr, Freiburg im Breisgau, Leipzig, Münster, Westfalen, München
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit knapp 40 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: Berlin, Essen, Freiburg, Leipzig, Münster, München EMPFANGSMITARBEITER (m/w/d) Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Kundendaten Terminmanagement Entgegennahme von Telefonaten E-Mail Korrespondenz Kassenverantwortung Aktiver Verkauf von ergänzenden Produktlinien Sicherstellung und Einhaltung der Hygienestandards Koordinierung der Praxisabläufe Selbstständige Durchführung von Inventuren und Bestellungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich von Vorteil Empathievermögen und absolute Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse Gute mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern Anstellung in Voll- oder Teilzeit - ab 20 Std./Wo. (Schichten zwischen 08:00-20:30) Verlässliche Einsatzplanung Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage unserer Praxen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
Zum Stellenangebot

Stationssekretärin (w/m/d) / Medizinische Fachangestellte (w/m/d)

Di. 03.08.2021
München
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verläss­licher Arbeitgeber für rund 6.000 Mit­arbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Kranken­versorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leit­bild „Wissen schafft Heilung“ – und genießen national wie inter­national einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufs­gruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behand­lung zukommen zu lassen. Die Klinik und Poli­klinik für Innere Medizin I (Direktor Univ.-Professor Dr. K.-L. Laugwitz) sucht eine Stationssekretärin (w/m/d) / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) Patientenmanagement, insbesondere Verein­barung von stationären Terminen und Empfang der Patienten Abschluss der Wahlleistungs­verträge und Vorbereitung der Abrechnung Koordinierung des Akten­managements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Voll­ständigkeit, Archivierung) Erstellung von Rezepten und Überweisungs­scheinen gemäß ärzt­licher Anordnung Bearbeitung von externen Befundanfragen Assistenz bei der Organisation und Koordination der Stationsabläufe Administrative Unter­stützung (Korrespondenz sowie Vor­bereitung von Tabellen, Dokumenten und Meetings) Urlaubs- und Krankheits­vertretung unter den Kollegen Idealerweise eine abgeschlossene medizinische oder kauf­männische Ausbildung im Gesundheitswesen Einschlägige Qualifikation und Berufs­erfahrung als Stations­sekretärin im medizinischen Bereich oder MFA Sie beherrschen die deutsche Recht­schreibung und haben idealerweise bereits Vor­kenntnisse in medizinischer Terminologie Englischkenntnisse sind wünschenswert Eine selbstständige und struk­turierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken Gute Kommunikations- und Team­fähigkeit, hohe Belastbar­keit aufgrund der Springerfunktion Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bereitschaft Teamgeist, zielorientierte Praxis und Belastbar­keit bei Zeit- und Termindruck Sicherer Umgang mit der EDV Empathische und hilfs­bereite Einstellung gegen­über unseren Patienten Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchs­volle Tätigkeit an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen Umfassende Ein­arbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche Einen Arbeitsplatz mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbar­keit durch öffent­liche Verkehrsmittel sowie Ver­günstigung durch Job­tickets für MVV, MVG, Deutsche Bahn, Meridian und BOB Ggf. Ballungsraumzulage „Verdichtungs­raum München“ Vermögenswirksame Leis­tungen und betriebliche Altersversorgung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebs­kindergarten / -krippe, ergänzende Kinder­betreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attrak­tiven Leistungen des öffentlichen Dienstes Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungs­kosten können leider nicht erstattet werden. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die weib­liche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender. 
Zum Stellenangebot

Management-Assistenz (m/w/d)

Di. 03.08.2021
München, Fürth, Bayern
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für den Standort München suchen wir eine engagierte und qualifizierte Management-Assistenz (m/w/d) (Job-ID: req37993). Als rechte Hand der Direktionsleitung unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft in der obersten Hierarchieebene. Folgende Kompetenzen bringen Sie für die vertrauenswürdige Stelle mit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit   - Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen   - Begleitung und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitern      und Mitarbeiterinnen am Standort   - Abwicklung interner und externer Korrespondenz Organisationstalent   - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe    - Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen,       Besprechungen und Veranstaltungen,   - Reisemanagement   - Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten   - Proaktive Terminplanung, - vergabe, -vorbereitung IT-Kenntnisse   - Aktive Umsetzung interner IT-Prozesse mittels Office 365      und konzerninternen Anwendungen    - Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken   - Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Sonder- und      Projektaufgaben    - Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für die       Erstellung von Präsentationen und Berichtswesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, mit Kommunikationsmitteln wie OneNote, OneDrive, Planner, Microsoft Teams, etc. sowie den sozialen Medien Selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel zu reagieren Zuverlässigkeit und Diskretion Eine integrative Persönlichkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen! Neben einem interessanten Aufgabengebiet, mit dem man wachsen kann, bieten wir: Technisch anspruchsvolle Bauprojekte gemeinsam mit den hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen, die an die Kraft des Teams glauben. Bei uns finden Sie eine familiäre Unternehmenskultur in Kombination mit den vielfältigen Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten eines weltweit tätigen Konzerns. Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, ein modernes Büro in München-Nord und eine flexible Arbeitszeitgestaltung sorgen für die ausgeglichene Work-Life-Balance unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Goodies: Nutzen Sie die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns. Unser Erfolgsgeheimnis sind die zufriedenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter!
Zum Stellenangebot

Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) / Europasekretär/in (m/w/d) / Übersetzer/in (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in (m/w/d). Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Teams) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell und freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, magst du dein Kind mal mit ins Office nehmen, unser Kunde sieht das gerne Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten und jede Menge Kekse Gesundheit:  vergünstigte Mitgliedschaften in Fitness-Studios
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) nach bestandener Abschlußprüfung Sommer 2021 / ab 01.09.21

Mo. 02.08.2021
München
Unser Hotel befindet sich mitten im pulsierenden Zentrum der bayerischen Landeshauptstadt, genau gegenüber des Münchner Hauptbahnhofes. Damit ist der Europäische Hof München der ideale Ausgangspunkt für ausgedehnte Sightseeingtouren quer durch die Stadt und hinaus ins Münchner Umland, für Shoppingausflüge, aber auch für Treffen mit Geschäftspartnern im Stadtzentrum. Einige der schönsten Wahrzeichen Münchens, wie der Karlsplatz (bei Münchnern Stachus genannt), der Marienplatz mit seinem neugotischen Rathaus und der Frauenkirche, oder die Pinakotheken, sind vom Hotel Europäischer Hof aus rasch zu Fuß erreichbar. Am Hauptbahnhof haben Sie Anschluss zu allen Nah- und Fernzügen und zu U- und S-Bahn, sodass Sie die wichtigsten Sehenswürdigkeiten in und um München problemlos erreichen können. Anstellungsart: Vollzeit Während Ihrer Ausbildung war es schon immer der größte Wunsch einmal an der Rezeption  Ihre Karriere zu starten. Wir starten mit Check-In und Check-Out im Früh- und Spätdienst; der ideale Einstieg um unsere Hotelsoftware Oracle Hospitality Suite8 kennenzulernen und sich hierbei schon Kentnisse anzueignen. Nebenbei erhalten Sie schon erste Einblicke in unser Reservierungshandling und allgemeine Empfangstätigkeiten. Laut Reiseexperten ist in diesem Jahr für die Städtehotellerie noch nicht mit einer Auslastung wie vor dem medizinischen Notfall zu rechnen. Ein idealler Einstieg für Sie um Ihr frisches Fachwissen zu vertiefen, da unsere Profimitarbeiter auch mehr Zeit für Sie haben werden. Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen: abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (Sommer 2021) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten mit einem vorbildlichen Erscheinungsbild Organisationsstärke und soziale Kompetenz Sie zeichnen sich durch Ihre sprachliche Gewandtheit sowie Ihrem charmanten Auftreten für einen sicheren Umgang mit Gästen aus. Sie haben Spaß am Beruf, können sich ideal in ein Team anpassen, sind flexibel, verfügen über eine Herzensbildung, erkennen die Arbeit auch selbstständig. Sie verfügen über das Talent ruhig an Ihrer Rezeption zu bleiben trotz spontaner Planänderungen sowie auch wenn viele Gäste gleichzeitig einchecken wollen. Nach kurzer Zeit haben Sie auch Mut, Entscheidungen zu treffen und sind offen, wenn es nicht so richtig geklappt hat. Das ist für uns alle gemeinsam die Chance uns weiterzuentwickeln und es beim nächsten Mal perfekt zu organisieren. Ihre Benefits, die auf Sie warten Ausführliche und effektive Einarbeitung in allen Bereichen an einer Rezeption Wertschätzende und vielseitige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten, sowie individuelle Förderung   faire Bezahlung   Angenehmer Vorteil: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Arbeitsplatz in München Zentrum am Hauptbahnhof - ideale Anbindungen mit öffentlichen Verkehrsmittel mit kurzen Wegen.
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: