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Sekretariat: 524 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Medien (Film 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 487
  • Ohne Berufserfahrung 358
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 475
  • Teilzeit 126
  • Home Office möglich 114
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 457
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Praktikum 8
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Real Estate Analyst (m/w/d) - Commercial Letting

Di. 09.08.2022
Berlin
Seit 112 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende machen uns seitdem zu einem nachhaltig erfolgreichen Immobiliendienstleister. An unserem Standort Berlin verstärkt AENGEVELT sein Team und sucht Sie Real Estate Analyst (m/w/d) - Commercial Letting   im Akquisitionsprozess, bei der Konzepterstellung und bei Kundenpräsentationen Erstellung und Anpassung von Objektexposés und Vermarktungsunterlagen Data Support Pflege, Aufbereitung und Aktualisierung von Objektdaten im CRM-System Erstellung von monatlichen Reportings und Vermarktungsberichten Steuerung der vermarktungsrelevanten Online-Immobilienportale Interesse am professionellen Immobilienmarkt, idealerweise in Kombination mit einer immobilienwirtschaftlichen Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Computeraffin und schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Programme Standortkenntnisse von Vorteil Versiert in MS Office und Photoshop sowie ein gutes Zahlenverständnis Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Selbständige, koordinierte Arbeitsweise und Begeisterung für das Arbeiten im Team Spannende und anspruchsvolle Aufgaben Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifizierung Flache Hierarchien und -ausgeprägte Teamorientierung Attraktive Vergütung  Firmenhandy Obst und Getränke frei Mitarbeiterparkplätze Betriebliche Altersvorsorge Moderne IT Regelmäßige Teamevents Attraktive Standorte mit guter Verkehrsanbindung  
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (20 h/Woche)

Di. 09.08.2022
Berlin
Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. (BDL) ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mit­gliedern die größte Interessen­vertretung junger Menschen in den ländlichen Räumen. Gleichzeitig sind wir die größte Jungwinzer:innen- und Junglandwirt:innen-Organisation in Deutschland. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (20 h/Woche), die unsere Referentin für Öffentlichkeitsarbeit und Medien im Arbeitsalltag unterstützt. Lektorat von Texten allgemeine Sekretariatstätigkeiten Organisation des Versandes von Werbe- und Informationsmaterial Druck- und Publikationsvorbereitungen (Recherche von Angeboten, Kommunikation mit Druckereien) Pflege von Webseiten und Social-Media-Kanälen des BDL Archivverwaltung (Bildarchiv/Pressespiegel) Mitarbeit bei Großprojekten und -veranstaltungen eine einschlägige, abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise Typo3 sicherer Umgang mit MS-Office-Software sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team eine Bezahlung orientiert am Tarif des öffentlichen Dienstes eine betriebliche Altersversorgung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit eine professionelle Einarbeitung eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen Teamevents
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Werkstudentin / Werkstudent für Jelbi im Bereich Datenanalyse und Auswertung (w/m/d)

Di. 09.08.2022
Berlin
Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 715,0 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.800 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für den Bereich Digitale Transformation und Innovationen, befristet für maximal 24 Monate, eine*n Mitarbeiter*in. Der Bereichsstab Jelbi verantwortet das Innovations- und Zukunftsprojekt Mobilitätsplattform und -stationen der BVG, die Vernetzung und Bündelung aller Mobilitätsangebote Berlins in der Jelbi-App und auf den Jelbi-Stationen als Mobility-as-a-Service Angebot.Zu deinem Aufgabengebiet gehört es, unsere Kolleg*innen im Projekt „Jelbi“ zu unterstützen. Welche Tätigkeiten kommen dabei unter anderem auf dich zu? Du bist an der Erstellung von Berichten, Projektdokumentationen und Präsentationen beteiligt. Du arbeitest an der Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen mit und bringst eigene Ideen ein. Du beobachtest Entwicklungen in der Mobilitätsbranche, analysierst Wettbewerber und recherchierst Trends. Deine Expertise teilst du in einem wöchentlichen Newsletter zu dem Thema Mobilty-as-a-Service (BVG-intern). Du unterstützt bei der Erstellung von Benchmark-Analysen zu den Themen Digitalisierung, Mobilitätslösungen und Technologie im Bereich Sensorik, Smart City, Service Innovationen und Kundenmehrwert. Du trägst mit deinen Ideen dazu bei, unser Produkt weiter zu verbessern. Neben deiner Mitarbeit in den bestehenden Projekten wirst du bei der Vorbereitung von weiteren Projekten eingebunden, hilfst bei administrativen Aufgaben und unterstützt dabei, die Projekte bei interessierten Personenkreisen vorzustellen. Die Tätigkeit umfasst maximal 20 Wochenstunden.Du bist Student*in der Geistes-, Natur-, Ingenieur-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit den Vertiefungen Projektmanagement, Data Analytics, Digitalisierung, Verkehrs- oder Stadtplanung und konntest bereits erste praktische Erfahrungen sammeln (z. B. im Rahmen von Praktika, Ausbildungen, Werkstudierendentätigkeiten). Darüber hinaus sprichst du sehr gut Deutsch (mindestens C1) und Englisch, kannst sehr gut mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen umgehen (z. B. Excel, Word, Power-Point) und navigierst souverän durch Apps auf deinem Smartphone. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit Business Intelligence Software wie MS PowerBI oder verwandten Lösungen sammeln können. Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil. Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus. Du arbeitest qualitäts- und serviceorientiert, hast ein Auge für Details und kein Problem damit, Themen vor kleineren und auch größeren Gruppen zu präsentieren. Dein hohes Maß an Motivation und Engagement rundet dein Profil ab.Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich. Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
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persönliche Assistentin (m/w/d) des Geschäftsführers, Sekretariat, Sekretär/in, Assistent/in

Di. 09.08.2022
Berlin
Als führender Maschinen- und Gerätevermieter für den Bau- und Eventbereich suchen wir für unser Serviceteam kurzfristig Verstärkung. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung Mitarbeit im Zahlungsverkehr und der vorbereitenden Buchhaltung Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten Führung der Büroablage mit Terminverfolgung Bearbeitung von Personalthemen im Bereich der Geschäftsleitung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen Diskretion und Flexibilität versierter Umgang mit MS Office Wir bieten nach einer umfassenden und intensiven Einarbeitung eine Anstellung auf Vollzeitbasis in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit einem sympathischen Team und einer abwechslungsreichen Arbeit eine leistungsorientierte sehr gute Vergütung Attraktive Sozialleistungen, wie subventioniertes Essen im eigenen Bistro freie Getränke moderne Büroräume und Technik Weiterbildungsmöglichkeiten, die kontinuierlich mit Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung wachsen
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Sekretärin für den Vorstand (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Berlin
Das Gesundheitswerk Bethel gemeinnützige GmbH ist Gesellschafter verschiedener Beteiligungen im sozialen Bereich (Krankenhaus, Rehabilitationskliniken, Seniorenzentren, ambulante Pflege) mit bundesweit ca. 1.900 Mitarbeitern. Für die Qualitäts-, Wirtschafts- und Finanzverwaltung im Unternehmensverbund ist die Servicegesellschaft Scheve Management GmbH mit Sitz in Berlin zuständig. Wir suchen ab sofort eine Seketrärin für den Vorstand (m/w/d) die die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestaltet und die Gesellschaft weiterentwickelt. Zentrale Anlaufstelle mit Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen Terminorganisation Reiseplanung Bestellung von Büromaterial Bearbeitung von Spendenanfragen Allgemeine Bürotätigkeiten Sie können sich mit unserem diakonischen Unternehmensprofil identifizieren Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, bevorzugt Geschäftsführung oder Vorstand Sie sind organisiert, strukturiert und kommunikationsfreudig Professionelles Arbeiten mit MS Office Anwendungen Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, angemessene Vergütung, die Ihre Erfahrungen widerspiegelt eine anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Std. (08:00 – 17:00 Uhr) kirchliche/betriebliche Zusatzversorgung kostenlose Getränke tolle Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn gute Parkmöglichkeiten
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Teamleiter (m/w/d) Property Management / Immobilienverwaltung

Di. 09.08.2022
Berlin
Die ARQ Real Estate GmbH ist Bestandteil einer inhabergeführten Unternehmensgruppe und steht für Kom­pe­tenz, Zuverlässigkeit und umfangreiche Branchenkenntnisse. Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienportfolien, sowohl Wohnim­mo­bilien als auch Gewerbeimmobilien, und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Berlin-Tegel einen Teamleiter (m/w/d) Immobilienverwaltung Immobilienverwaltung unbefristet in Vollzeit. Fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung des Teams Sicherstellung einer kompetenten, effizienten sowie serviceorientierten Verwaltung und Betreuung unserer Kunden und Eigentümer Kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse und Systeme Eigenverantwortliche Betreuung unserer deutschlandweit verteilten Liegenschaften Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen und Abschluss von Miet- und Dienstleistungsverträgen erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Führungserfahrung im Immobilienbereich mehrjährige Berufserfahrung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, RELion wünschenswert) verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise freundliches und kollegiales Auftreten, sowie Mobilität, Flexibilität und Teamfähigkeit unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche plus Heiligabend und Silvester betriebsfrei modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem angenehmen und offenen Betriebsklima
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Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d)

Di. 09.08.2022
Berlin
Das HZB erforscht und entwickelt Materialien für eine nachhaltige Energieversorgung der Zukunft. Dafür betreiben wir den Elektro­nen­speicherring BESSY II sowie mehrere Labore für die Material­forschung. BESSY II lockt mit einzigartigen Experimentier­möglichkeiten Nutzer*innen aus der ganzen Welt an. Das HZB gehört mit zirka 1.200 Mitarbei­tenden zu den größten außer­universitären Forschungs­zentren Berlins.Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d)Kennziffer: GF 2022/27Sind Sie gut darin, administrative und organi­satorische Prozesse effizient und kreativ zu begleiten?Möchten Sie in einem abwechslungs­reichen Arbeits­umfeld, Ingenieur*­innen, Techniker*­innen und Forscher*­innen aktiv in Ihrer Arbeit unter­stützen?Ist Ihnen eine fördernde und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre und eine sichere, unbe­fristete Anstellung wichtig?Dann sind Sie bei uns richtig:Am HZB betreiben wir ein breites Spektrum an Groß­geräten und Laboren, z. B. für die Entwicklung neuer Materialien für die Energie­versorgung der Zukunft, zur Behandlung von Augen­tumoren oder um mit Licht­quellen verschiedenste Strukturen zu verstehen.In Berlin-Wannsee bereiten unsere Abteilungen „Planung Rückbau“ und „Nachnutzung Experimente“ die Still­legung und den Abbau des Forschungs­reaktors BER II vor und kümmern sich um die Abgabe der zugehörigen Experimentier­einrichtungen an andere Forschungs­einrichtungen. Um diese verschiedenen Prozesse und vor allem unsere Mitarbeitenden tatkräftig zu unter­stützen, suchen wir eine neue Team­assistenz als „Herz“ unserer Abteilungen, wo Sie unsere Wissenschaftler*­innen, Ingenieur*­innen und Techniker*­innen in allen adminis­trativen und organisa­torischen Prozessen maß­geblich bei Ihrer Arbeit unter­stützen werden. Sie wickeln alle administrativen und organi­satorischen Vorgänge sowie die Dokumen­tation, Dokumenten­pflege und Ablage eigen­ständig ab. Die Erledigung von Korres­pondenz, die Erstellung von Entwürfen und das Abfassen von Protokollen treten hinzuSie sind für die Qualitäts­kontrolle von Doku­menten, die Bearbeitung der Post, die Vorbe­reitung, Betreuung und Nach­bereitung von Besprechungen sowie das Termin- und Dienst­reise­manage­ment verantwortlichSie begleiten und koordinieren Personal­angelegen­heiten, inklusive Onboarding- und Offboarding-Vorgängen, in einem inter­nationalen und diversen UmfeldSie leiten Bestell­vorgänge ein und begleiten deren Abwicklung. Bei Ausschreibungs­verfahren unter­stützen Sie aktivSie pflegen Statistik­daten­banken zur Erfassung von Gästen, Publikationen, Abschluss­arbeiten, Vor­trägen und KollaborationenSie pflegen die Abteilungs­webseiten (Deutsch und Englisch)Sie unterstützen bei Controlling-Aufgaben abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenz­bereich selbstständige Arbeits­weise und ausge­prägte Organisations­fähigkeit sehr gute Kenntnis gängiger Büro­kommunikations­software (z. B. MS Office) Grundkenntnisse der englischen Sprache wünschenswert: Grundkenntnisse in Content-Management- und Warenwirtschafts-Systemen eine offene und kooperative Arbeits­atmosphäreeine Vielzahl an Weiter­bildungs­möglichkeitendie Vereinbarkeit von Beruf und Privatlebenflexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit39 Stunden/Woche30 Tage Urlaubumfangreiche Beratungs­angebote zu Familie und BerufZuschuss zum Jobticketbetriebliches Gesundheits­managementBetriebs­sportbetriebliche Alters­vorsorgeund ein Team, das Sie bald kennenlernen möchte!
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Teltow
Das GINN Hotel Berlin Teltow ist ein vier Sterne Lifestyle Hotel und eröffnet im Herbst 2020. Das Hotel besteht aus 198 Zimmern, 13 Veranstaltungsräumen und einem großen Bar-Lounge-Restaurant Bereich mit Außenterrasse direkt am Teltower Kanal. Sei ein Teil der engagierten GINN Crew und gestalte die Hotelprozesse mit. Wir bieten eine entspannte Arbeitsatmosphäre, lockere Umgangsformen und Raum für neue Ideen. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Empfang und Betreuung der Gäste Betreuung von Stammkunden und VIP Gästen  Check-In sowie Check-Out und Führen einer Kasse Annahme von Reservierungen Durchführung von Hausführungen Zusatzverkauf ( Tickets, Fahrrad, Parkplatz, Packages , Upselling ) Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Debitorenbearbeitung sowie Nachverfolgung Kommunikation mit allen Abteilungen im Hotel Betreuung des allgemeinen E-Mail Accounts des Hotels Telefonannahme und Messagehandling an der Rezeption sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes der Dienste in allen Schichten an der Rezeption Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbaren Bereich Ein ausgeprägtes organisatorisches Talent  Stressresistenz, Teamfähigkeit und eine absolute Dienstleistungseinstellung  Freundliche und herzliche Ausstrahlung  Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und ein sicheres Verhandlungsgeschick Freude und Spaß am Verkauf und dem Umgang mit Menschen  Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen attraktive, faire Bezahlung ( Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss ) unbefristeten Arbeitsvertrag Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen, auch für Family & Friends Eine verantwortungsvolle Position & ein junges Team, dass sich auf Dein Talent freut Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens & Individuelle Förderung Deiner Stärken durch zeitnahes Feedback und Weiterbildungen kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Mitarbeiterverpflegung und Getränke
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Assistant (m/w/d) Letting Management

Di. 09.08.2022
Berlin
ATCP ist die Asset-Management-Plattform für die Aroundtown SA, welche das größte börsen­notierte deutsche Gewerbeimmobilienunternehmen ist. ATCP tritt als Eigentümervertreter auf, verwaltet, vermietet und optimiert Gewerbeimmobilien (Büro-, Industrie-, Logistikimmobilien). Neben unserer Zentrale in Berlin haben wir Niederlassungen in Hannover, Frankfurt, Düsseldorf, München, Ham­burg und Leipzig. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedensten Nationalitäten stehen mit ihrer Leistung für den Erfolg unseres Unternehmens.Assistant (m/w/d) Letting ManagementStandort: Berlin Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Bewahrung des Überblicks über die opera­tiven Prozesse Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisa­torischer und administrativer Aufgaben Pflege der Immobiliendaten und Dokumenten­management sowie die Bearbeitung von Geschäfts­korrespondenzen Erstellen von Präsentations­unterlagen und Protokollen (in Deutsch und Englisch) Reise und Eventorganisation sowie partieller Empfang von Kunden Terminvereinbarung, ‑planung und ‑abstimmung inkl. Vor- und Nach­bereitung von Bespre­chungen Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefon­korrespondenz Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assis­tenzteam Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbil­dung, idealer­weise mit Berufs­erfahrung in der Immobilien­branche, jedoch keine Voraussetzung Erste Erfahrung im Assistenz­bereich, sind wün­schenswert Eine selbstständige, strukturierte sowie pro­aktive Arbeitsweise Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Sie haben gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Eine moderne, genderfreundliche Open Door Policy und Kommunikationskultur „per Du“ sowie flache Hierarchien laufende Wissenserweiterung wird unterstützt durch unsere Online-Weiterbildungsangebote im firmeneigenen Lernportal sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Wir legen Wert auf ein respektvolles Mitein­ander auf Augenhöhe sowie ein multikulturelles Unternehmensumfeld „Fit in den Tag oder den Feierabend“ dank der kostenfreien Nutzung unseres professionell ausgestatteten Fitnesscenters am Berliner Hauptstandort (inkl. spannender Kursangebote und Trainer) Job-Ticket, Essenszuschuss für das neu gestal­tete Kantinenrestaurant mit einem breiten Angebot (auch vegan) Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen der Union Berlin, unseres Herzenvereins. Wir sind stolz, Sponsor zu sein! Wir fördern aktiv die Verbindung von Familie und Beruf und finden individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unseren Partner Voiio vielfältige Mitarbeiterangebote mit variierenden Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtung u. v. m. runden unser Angebot ab
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Teamassistenz (w/m/d) im Corporate Center Organisation & IT in Birkenwerder

Di. 09.08.2022
Birkenwerder
Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert. Wir suchen ab sofort in Festanstellung, Vollzeit an unserem Holding-Standort in Birkenwerder (bei Berlin) eine versierte Teamassistenz (w/m/d) in der IT Abteilung.   Unterstützung des Leiters Organisation und IT im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) Bewirtung der Besprechungspartner und Gäste Unterstützung und Bearbeitung anfallender Aufgaben im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Übernahme von Aufgaben, wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie Angebots- und Präsentationserstellung Nachhalten von Aufgaben und Terminen Reiseplanung, -vorbereitung und -buchung (Flug, Transfer, Hotel und Visa) Koordination und Überblick interner und externer Geschäftstermine Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter Schalten und Verwalten regionaler Stellenanzeigen in enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting Support bei der internen Ticketbearbeitung Unterstützung bei Ausschreibungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) sind ebenfalls willkommen. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Grundvoraussetzung. Sie arbeiten gern selbstständig, verfügen über ein sicheres Auftreten und haben Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen. Wir setzen eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, sowie Teamfähigkeit voraus. Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-h-Woche, mobiles Arbeiten ist möglich 30 Tage Jahresurlaub Moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld Viele abwechslungsreiche und spannende Projekte Agiles, schnelles Team mit kurzen Abstimmungswegen Attraktive Mitarbeiter- und Fitnessangebote Kostenfreie Nutzung des Shuttleservice vom / zum S-Bahnhof Birkenwerder bzw. Nutzung unseres Betriebsparkplatzes Kantine mit wechselnden Tagesgerichten und Salatbuffet (Obst und Wasser frei)
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