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Sekretariat: 13 Jobs in Bremen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Bildung & Training 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 13
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Befristeter Vertrag 3
Sekretariat

HR Assistant (m/w/d)

So. 27.09.2020
Bremen
IGEL ist der weltweit führende Anbieter von Next-Gen Edge OS-Lösungen für die sichere Bereitstellung von Cloud Workspaces. Zu den innovativen Software-Produkten gehören das Betriebssystem IGEL OS™, der IGEL UD Pocket™ sowie die Universal Management Suite™ (UMS). Mit diesem Portfolio schafft IGEL eine sicherere, intelligente und kosteneffiziente Endpoint-Management- und Steuerungsplattform für nahezu jedes x86-basierte Gerät. Einfach erhältlich in Form von zwei Softwareangeboten mit umfangreicher Funktionalität – Workspace Edition und Enterprise Management Pack –, bietet die IGEL Software einen hohen Investitionswert. Zusätzlich beinhalten die von IGEL in Deutschland entwickelten Endpoint-Lösungen höchste Garantieleistungen (5 Jahre), Software-Support bis zu 3 Jahre nach Produktabkündigung (EOL) und branchenführende Management-Funktionen. Mit IGEL können Unternehmen durch die Verlängerung der Nutzungsdauer Ihrer vorhandenen Endgeräte hohe Einsparungen erzielen. Zudem werden alle mit IGEL OS und Windows OS ausgestatteten Geräte über eine einzige Schnittstelle komfortabel gesteuert und verwaltet. IGEL verfügt über zahlreiche Niederlassungen weltweit und ist mit Partnern in über 50 Ländern vertreten.Wir suchen für das IGEL Headquarter in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n erfahrene/n Human Resources Assistant (m/w/d) Verantwortlichkeiten Verwaltung des Zeiterfassungssystems Xtime (gfos) Fuhrparkmanagement (Beschaffung, Verwaltung etc.) für EMEA Administration der Benefits in EMEA (Firmenfahrradleasing, Businessbike …) Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement Organisation von internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen Organisation von lokalen Mitarbeiter-Events Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer HR-Projekte Unterstützung bei aller im Personalwesen anfallenden Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Serviceorientierung, Einsatz- und Lernbereitschaft Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen Team/Unternehmen Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verschwiegenheit Eine sorgfältige Einarbeitung ins Unternehmen und unsere Produkte Leistungsgerechtes Vergütungspaket Eine durch den Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitgestaltung Teilnahme an unserem Firmen-Fitness-Programm Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsplatzumgebung Dynamische Unternehmenskultur Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen Aufgabengebietes
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Kauffrau / Sekretariatskraft / Sekretärin für das Sekretariat und Berichtswesen (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Bremen
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Prüfungsassistenten und Fachangestellten in Bremen und Hannover. Wir suchen Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und hoher Expertise für unsere Mandanten die beste Lösung, das beste Ergebnis und den besten Vorschlag entwickeln. Unsere Philosophie ist es, uns eng mit unseren Mandanten zu verzahnen. Dazu gehört neben profundem Fachwissen auch die Fähigkeit, sich tief und sehr ernsthaft mit der vorliegenden Aufgabenstellung zu befassen. Teamfähigkeit ist für unsere Arbeit von wesentlicher Bedeutung, da wir speziell nach den Anforderungen unserer Mandanten die passenden Teams zusammenstellen. Wir suchen: Kauffrau / Sekretariatskraft / Sekretärin für das Sekretariat und Berichtswesen (m/w/d) Management und Unterstützung der Abläufe im Sekretariat und Büro, Korrespondenz Formatierung unserer Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht in formeller Hinsicht und Überprüfung des Zahlenwerks Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs in unserer Berichtsabteilung Druck, Vervielfältigung, technische Fertigstellung und Versand der Berichte Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatserfahrung Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung sowie Englischkenntnisse (von Vorteil, aber keine Voraussetzung) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL Idealerweise Erfahrungen in der Anwendung des DATEV-DMS Dokumentenmanagementsystems und/oder des DATEV-Abschlussprüfung Comfort-Berichtsgenerators Ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise verbunden mit zuverlässiger Umsetzung zeitlicher und inhaltlicher Vorgaben auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien und einem Team von rund 40 freundlichen Kolleginnen und Kollegen Attraktives Gehalt Externe und interne Fort- und Weiterbildung Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten Firmenfitness
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Bereichsleitung

Fr. 25.09.2020
Bremen
Schiffbau voller Leidenschaft in vierter Generation, exklusive Yachten und hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht das Familienunternehmen Lürssen. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 2.700 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu schaffen. Tauchen Sie ein in anspruchsvolle Projekte und entdecken Sie eine außergewöhnliche Arbeitswelt, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal entfalten können. Für die Lürssen Logistics am Standort Bremen suchen wir ab sofort Sie alsAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Bereichsleitung (Ref.: 131LL202009) Sie unterstützen die Geschäftsführung der Lürssen Logistics und Bereichsleitung der Fr. Lürssen Werft (Defence Service) im Tagesgeschäft sowie bei der Terminplanung und -koordination Mit Ihrer kommunikativen und professionellen Art stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher Die allgemeine Büroorganisation haben Sie jederzeit im Griff. Dazu gehören für Sie ganz selbstverständlich die folgenden Aufgaben: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, strukturierte Ablage, und selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten, Nachverfolgung von Fristen, Organisation und Nachverfolgung des Berichtswesens Sie pflegen Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), führen Recherchen durch und bereiten Unterlagen vor Bei Besprechungen und Veranstaltungen sind Sie die treibende Kraft in der Vorbereitung, Organisation und Betreuung sowie Protokollführung Die Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten übernehmen Sie eigenverantwortlich Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben, erworben durch mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu Priorisieren Wir bei Lürssen setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführende Aufgaben innerhalb der gesamten Lürssen-Gruppe. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
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Sekretärin (w/m/d) Steuerberatung

Do. 24.09.2020
Bremen
Wir brauchen Persönlichkeiten wie Sie: Menschen, die die Erwartungen unserer Mandanten nicht nur erfüllen, sondern übertreffen wollen. FIDES gehört bundesweit zu den führenden mittel­ständischen Wirt­schafts­prüfungs- und Beratungs­ge­sell­schaften mit über 300 Partnern und Mitarbeitern an acht Stand­orten. Für unsere Hauptniederlassung Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit für den Bereich Steuerberatung. Allgemeine Korres­pondenz und deren Ver­sand Reisevor­berei­tung und -buchung (Hotel/Flug/Bahn) Erstellung von PowerPoint-Präsen­ta­tionen Vorbereitung von Be­sprechungen und Termin­ver­ein­ba­rungen Mitarbeit in Sonder­pro­jekten (z. B. Internet­recherche, Aus­schrei­bungen) Einbindung von Doku­menten in das Dokumenten­management­system Unterstützung bei der Über­mitt­lung von Steuer­er­klärungen (DATEV) Langjährige Berufs­er­fahrung bei einer Wirt­schaft­sprüfungs-/Steuerberatungs­gesell­schaft wün­schenswert Sehr gute Kennt­nisse der MS-Office-Anwendungen sowie Erfah­rung im Um­gang mit DATEV EOC/DMS Koordinations­fähigkeit sowie Organisa­tions­ver­mögen Rasche Auf­fassungs­gabe Zügiges Umsetzen von Vor­gaben Flexibilität und Engange­ment, hohe Konzen­tra­tions­fähig­keit Ange­nehmes Betriebs­klima in einem expan­dierenden Unter­nehmen Viel­fältige und span­nende Auf­gaben­felder Flache Hierarchien und part­ner­schaft­liches Mitein­ander Leistungs­gerechte Ver­gü­tung
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Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für 30 Wochenstunden

Do. 24.09.2020
Achim bei Bremen
Seit 1978 fühlen wir uns unserem Leitspruch „Wir tun mehr als erwartet“ verpflichtet. Das bedeutet, dass wir die Kunden in den Vordergrund stellen – mit einem breiten Sortiment an Getränken und Spirituosen, fairen Preisen und einer freundlichen Beratung. In über 200 Filialen setzen sich unsere zahlreichen Mitarbeiter täglich für den gemeinsamen Erfolg ein. Werden Sie Teil unseres familiären Teams als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für 30 Wochenstunden Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Übernahme der Telefonzentrale Abwicklung Bewerbungseingang Allgemeine Sekretariatsaufgaben Rechnungsprüfung für den Bereich Materialwesen/ Berufsbekleidung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie behalten selbst in Stresssituationen die Ruhe und den Überblick Sie arbeiten gerne im Team Sie überzeugen uns mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und zukunftsorientierten Unternehmen.
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Sachbearbeiter / Projektassistent (m/w/d) in der Baubranche / Stadtentwicklung

Mo. 21.09.2020
Bremen
Willkommen bei der DSK! Seit über 60 Jahren formen wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen überzeugen können, suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.Sie sind auf der Suche nach einem verantwortungsvollen Job? Sie möchten die Städte und Gemeinden von morgen gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Bremen alsSachbearbeiter / Projektassistent (m/w/d) in der Baubranche / Stadtentwicklungin Teilzeit (25 Std/Woche) Administrative Unterstützung unserer Projektleiter*innen Aufstellung und Pflege von Finanzierungs- und Kostenübersichten Nach Einarbeitung: Bearbeitung von Förderanträgen und -verträgen sowie Verwendungsnachweisen Vorbereitung von Terminen beim Kunden vor Ort Protokollführung z. B. bei Turnusgesprächen Anlaufstelle für Fragen der Kunden Administrative Begleitung, Dokumentation und Mitarbeit in Stadterneuerungsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbaren Abschluss (z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter)Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche wünschenswert, jedoch keine VoraussetzungGutes Verständnis für ZahlenErfahrung im VertragswesenSichere Anwendung der gängigen MS-Office-ProdukteInteresse an den Themen Stadtentwicklung, Architektur, Bauwesen von VorteilSpannende und abwechslungsreiche AufgabenProfessionelle, leidenschaftliche TeamsViele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungSicherer ArbeitsplatzAttraktive Vergütung mit Zuschuss zu einer privaten AltersvorsorgeVereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch 30 Tage Urlaub und flexible ArbeitszeitmodelleDie Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
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Referent Zentralfunktionen (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Bremen
Die WESER-PETROL Seehafentanklager GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Bremen, das seit Jahrzehnten erfolgreich in der Tanklagerei der Mineralölbranche tätig ist. Als Mitglied der Unternehmensgruppe Diersch & Schröder, zu denen im Bereich Mineralöl u.a. die Unternehmen DS-Mineralöl, DS card + drive, Kreuzmayr Bayern und Lanfer zählen, gehört das Unternehmen WESER-PETROL zu den anerkannten und erfolgreichen Marktteilnehmern in Deutschland. Im Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit am Standort Bremen als Referent Zentralfunktionen (m/w/d)Als Referent koordinieren und steuern Sie eigenverantwortlich zahlreiche Projekte und Teilaufgaben unserer verschiedenen Zentralfunktionen in den Bereichen Operations-Management, Tankläger/-technik, Recht, Energiesteuern, Zölle, Versicherungen, Hedging Risikomanagement/Compliance und IT/Datensicherheit. In dieser Schnittstellenfunktion stellen Sie mit Ihrer Arbeit die durchgängige Umsetzung unserer Prozessabläufe und Projektaufgaben sicher und sorgen damit für eine hohe Zuverlässigkeit und Qualität. Zu Ihren Aufgaben gehören konkret u.a.: Die Koordination und Betreuung von zentralen Unternehmensprojekten und Übernahme von Teilaufgaben, inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Steuerung und Sicherstellung der Aufgabenumsetzung und Fristenüberwachung Proaktive Optimierung von Abläufen sowie Koordination von standortübergreifenden Themen Standortübergreifendes Schnittstellenmanagement Bewältigung von zeitkritischen Sonderaufgaben Teilnahme an Sitzungen, Meetings und Besprechungen In Ihrem Verantwortungsbereich sind Sie direkt dem Bereichsleiter Marktfolge zugeordnet und berichten direkt an ihn.Wir suchen hochmotivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer strukturierten, von Genauigkeit und Systematik geprägten Arbeitsweise. Sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (duales) Studium langjährige kaufmännische Berufserfahrung, gerne aus dem Rechtsanwalts- und Notarbereich, einer Wirtschaftsprüfungs-, Beratungsgesellschaft oder mit vergleichbaren Erfahrungen Erfahrung in eigenständiger Analyse von Themen, schnelle Auffassungsgabe und Freude, sich in neue Themen einzuarbeiten eine aufgeschlossene Persönlichkeit eine „Hands-on“-Mentalität mit der Fähigkeit, dabei strukturiert und analytisch zu arbeiten die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Gesprächspartner und -themen einzustellen Ein vielseitiges Aufgabengebiet und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamisch wachsenden Umfeld zeichnen diese Position aus. Es erwartet Sie ein erfolgreiches Unternehmen mit schlanken Organisationsstrukturen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eine gezielte Einarbeitung mit der Möglichkeit, an internen und externen Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, runden die Position ab.
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Teamassistenz (m/w/d) - Bremen

Do. 17.09.2020
Bremen
Teamassistenz (m/w/d) ab sofort, befristet in Voll-oder Teilzeit am Standort Bremen   Die Ge.on Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ein Unternehmen der ias-Gruppe, ist mit derzeit über 120 festangestellten Mitarbeiter/-innen einer der führenden Dienstleister im Bereich Psychosoziale Beratung und EAP (EmployeeAssistance Program) in Deutschland. Für den Bereich der Teamassistenz suchen wir Unterstützung. Gewährleistung und Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs  Übernahme von Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement  Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Tabellen  Mitwirkung bei Sonderprojekten  Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Rechnungslegung  Pflege von Datenbanken  Kundenkorrespondenz  Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung  Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise , Flexibilität und Organisationsgeschick  Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)  Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen  Sichere Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, insbesondere in der Erstellung von Rechnungen  Marketingkenntnisse von Vorteil  Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten  Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Team  Förderung des fachlichen und interdisziplinären Austauschs  Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits  Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung  Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund  30 Tage Urlaub 
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Projektkaufmann (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Kaufmännische Auswertung von Angebotsaufforderungen und zugehöriger Bedingungen Beteiligung an Bid / No Bid-Entscheidungen Erstellung und Bearbeitung von kaufmännischen Angeboten für Werklieferverträge und ggf. Entwicklungsverträge sowie internationale Beschaffungsverträge Maßgebliche Beteiligung an der Erstellung von Zusammenarbeits- und Kooperationsverträgen Koordination und Absprache mit Fachabteilungen des Hauses, wie z.B. der Finanzabteilung oder der Rechtsabteilung Mitwirkung an der Erstellung von Mengengerüsten und Prüfung der formellen Richtigkeit Verantwortliche Erstellung von Kalkulationen Teilnahme an Vertragsverhandlungen mit Kunden und Partnerfirmen, hierbei Übernahme der Verantwortung für alle kaufmännischen Aspekte Kaufmännische Vertragsabwicklung gegenüber dem Kunden (Rechnungen, Lieferpapiere u.a.) und mit beteiligten Fachstellen (bzgl. Bürgschaftsabwicklung, Akkreditiven, Devisentermingeschäften u.a.) Zuarbeit zum Claim- und Risikomanagement Schnittstelle zum Projektcontrolling und zur Buchhaltung Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/kaufmännisches Studium Erfahrung im Projekt- und Exportgeschäft insbesondere mit öffentlichen Auftraggebern Erfahrungen mit der Vorbereitung, Verhandlung und Abwicklung von Exportverträgen sowie der hierzu nötigen Rechtsgrundlagen (z. B. AWG, KWKG und OECD-Richtlinien) Kenntnisse der ABBV, ABEI, VOL/A und VOL/B sowie der Preise und Preisprüfungen des öffentlichen Auftraggebers Erfahrung in der Abfassung von Kooperationsvereinbarungen (Teaming Agreements, MOUs, NDAs) Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3, MS Office Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Hohe interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Verhandlungsfähigkeit Weltweite Reisebereitschaft Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Teamassistenz (m/w/d) für renommierte Personalberatung

Mi. 16.09.2020
Bremen
Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist eine im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätige Personalberatung mit mehr als 15 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Im Rahmen unserer Tätigkeit beraten wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften, vorrangig im Bereich des mittleren und oberen Managements. Unser Erfolg basiert auf grundsolider Arbeit, wertschätzenden strategischen Partnerschaften mit unseren Kunden, einem nachhaltigen Beziehungsmanagement mit den Kandidaten sowie einer hohen Leistungsorientierung. Dies bestätigt die Zeitschrift Focus erneut mit ihrer Auszeichnung für uns zum "Top Personal Dienstleister 2019" im Bereich Executive & Professional Search. Zugleich sind wir stolz zusätzlich das Siegel "TOP Consultant" im Bereich Personalberatung für den Mittelstand verliehen bekommen zu haben. Für unseren Standort im Herzen von Bremen suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und unterstützen uns dabei, auch zukünftig als ein zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten. Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer vorausschauenden Arbeitsweise, schätzen den direkten Kundenkontakt und suchen ein außerordentlich wertschätzendes Umfeld mit einer erfolgsverwöhnten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Bremen Kompetent und zuvorkommend betreuen Sie unsere Telefonzentrale Unsere Besucher (Geschäftspartner und Kandidaten) empfangen Sie mit einem professionellen Lächeln Termine koordinieren Sie zuverlässig Zur Entlastung der Personalberater und Regionalleitung im Tagesgeschäft übernehmen Sie vielfältige Aufgaben Stammdaten pflegen Sie in unserem hauseigenen System sorgfältig Sie üben Recherchetätigkeiten aus und stellen benötigte Unterlagen gewissenhaft zusammen Für die Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten fühlen Sie sich ebenfalls verantwortlich Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Bereich Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- oder Serviceumfeld Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten zeichnet Sie aus Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Eine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbes. Excel Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Eine vielfältige und interessante Tätigkeit wartet auf Sie In unbefristeter Festanstellung sind Sie in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen mit einer sehr hohen Mitarbeiterzufriedenheit tätig Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation zeichnen uns aus Sie erwartet ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Repräsentative Räumlichkeiten im Herzen von Bremen sind Ihr täglicher Arbeitsplatz
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