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Sekretariat: 42 Jobs in Bremen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Metallindustrie 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Immobilien 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 28
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Teilzeit 11
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Mitarbeiter/in Projektcontrolling / Management (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Berlin, Saarbrücken, Osnabrück, Oldenburg in Oldenburg, Kaiserslautern, Bremen
Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) ist auf dem Gebiet innovativer Softwaretechnologien auf der Basis von Methoden der Künstlichen Intelligenz die führende wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung Deutschlands. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence” und ist derzeit – gemessen an Mitarbeiterzahl und Drittmittelvolumen – das weltweit größte Forschungszentrum für künstliche Intelligenz und deren Anwendungen. Das DFKI arbeitet eng mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams Mitarbeiter/in Projektcontrolling / Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet Referenz: 10153-2021 Tätigkeitsbereich: VerwaltungBereich: GeschäftsleitungStandort: Berlin, Saarbrücken, Osnabrück, Oldenburg, Kaiserslautern, BremenAnstellungsart: Vollzeit / TeilzeitVertragsart: BefristetLaufzeit (Monate): 24 Die Abteilung befasst sich mit Drittmittelverwaltung / Funding Administration und allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Finanztechnische Planung und Administration von national und international geförderten Forschungsvorhaben (BMBF, EU, etc.) in enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen Beratung und Unterstützung der Projektleiter vor und während der Projektumsetzung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kaufmännischer Abschluss, Berufserfahrung wünschenswert Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung Fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint Kommunikative/r Teamplayer/in mit Zuverlässigkeit und hoher Belastbarkeit Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum Die Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
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Teamassistenz Vertragsmanagement (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Bremen
Bringen Sie frischen Wind in Ihr Berufsleben! Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Energieversorgung der Zukunft. wpd ist ein weltweit agierender Entwickler und Betreiber von On- und Offshore-Windparks und mit 3.200 Mitarbeitern in insgesamt 28 Ländern aktiv. Der Hauptsitz befindet sich in Bremen. Seit mehr als 20 Jahren hat wpd Projekte mit 2.400 Windenergieanlagen und einer Leistung von insgesamt 5.150 MW realisiert und gehört damit zu den führenden Unternehmen in der Windenergie. Wir sind stets auf der Suche nach exzellenten Mitarbeitern, die sich für den Ausbau der Erneuerbaren Energien begeistern und das Unternehmen in diesem wachsenden und zukunftsfähigen Geschäftsfeld weiter voranbringen. Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Vertragsmanagement (m/w/d) im Bereich Kooperation und Projekteinkauf Windenergie (auch als Teilzeitstelle ab 25 Stunden / Woche möglich)Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Vertragsmanagement beim Einkauf und der Umsetzung von nationalen Windenergieprojekten im Onshore-Bereich: vertragliche und gesellschaftsrechtliche Aufgaben insbesondere Strukturierung und Vorbereitung von Verträgen Erstellen von Vertragszusammenfassungen Verwaltung und Pflege von Datenbaken Erstellung von Datenräumen abteilungsorganisatorische Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten aufgabenbezogene Abstimmung mit den Fachabteilungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder idealerweise eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder verfügen über rechtswissenschaftliche Kenntnisse im Rahmen eines Studiums. Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Grundbuch- und Gesellschaftsrecht. Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel und Word. Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, Ihre aufgeschlossene und freundliche Art, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und haben ein hohes Organisationstalent sowie Dienstleistungsverständnis. Sie sind offen für die Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie internen und externen Projektbeteiligten. Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe sowie eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen auf Wachstumskurs. Ihr attraktiver Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in der Bremer Überseestadt, direkt an der Weser gelegen. Offene Türen und flache Hierarchien kennzeichnen unser positives und freundliches Betriebsklima, nicht nur während der Arbeitszeit, sondern auch nach Feierabend. Dazu gehören gemeinsame Freizeitaktivitäten, wie Firmenfeiern, Team-Events oder sportliche Veranstaltungen. Getränke stehen bei uns kostenlos für Sie bereit. Weitere Leistungen stellen eine subventionierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen dar. Unser Firmenfitnessangebot bietet Ihnen einen Ausgleich zum Arbeitsalltag. Bei Ihrem Weg zur Arbeit unterstützen wir Sie mit der Möglichkeit des Firmenfahrradleasings.
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Assistenz (m/w/d) Personalwesen

Do. 22.07.2021
Bremen
all.medi ist Ihr Personalspezialist für den pflegerischen, medizinischen und sozialen Bereich. Die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden ist unser Maßstab. Mit unserem eingespielten Team haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Sie unterstützt, berät und fördert. Aus unseren Standorten Berlin, Bremen, Bremerhaven, Hannover, Heidelberg, Köln, Oldenburg und Solingen betreuen wir bundesweit Krankenhäuser, Uni- und Rehakliniken, Fachkliniken, Seniorenheime, -residenzen, Arztpraxen aller Fachrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen, sowie Kindertagesstätten. Für unser internes Team in Bremen suchen wir ab sofort zur Verstärkung eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen in Vollzeit.Assistenz der Disposition Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von pflegerischen und medizinischen Fach- und Hilfskräften Kunden- und Mitarbeiterbetreuung Pflege des Bewerbermanagementsystems Administrative Tätigkeiten Internetrecherche und Aufbereitung der gewonnenen Informationen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und KundenSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungErfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil, aber kein MussGute MS Office KenntnisseSie arbeiten gerne mit Menschen, besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und bringen das nötige Feingefühl mitHohes Maß an Eigeninitiative und SelbstständigkeitZuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlichEine attraktive Vergütung13. Monatsgehalt30 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussFreie Getränke wie Wasser und KaffeeRegelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungen im In- und AuslandFlache Hierarchien, kurze EntscheidungswegeGroßen Handlungsspielraum und die Möglichkeit zur freien EntfaltungEin bestehendes Team als idealen BackgroundHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise ONLINE oder via E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, SIE kennenzulernen!
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Guest Relations / Hommage Personal Assistent (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Bremen
Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfekten Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird. In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts.   Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert. Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen.   Bei einer Stadtgröße von rund 38 km Länge und 16 km Breite liegt das Parkhotel Bremen in der Grünen Lunge der Stadt - dem Bürgerpark. 175 stilvolle und komfortable Zimmer und Suiten bieten eine traumhafte Aussicht ins Grüne. Unsere Gäste entspannen in unserem rund 1.200 m² großen Vital-Spa Bereich, der ein wahres Wohlfühlparadies für Wellnessliebhaber ist und mit beheiztem Outdoor-Pool, Whirlpool, verschiedenen Saunen und Dampfbädern, Schneegrotte, Ruheraum und Solarium alles zur Entspannung bietet. Bei Kochkunst auf höchstem Niveau, kommen verwöhnte Feinschmecker auf ihre Kosten. Unsere Restaurants präsentieren sich mit Gaumenfreuden feinster Art und ausgesuchten internationalen Zutaten. Ob im Restaurant, an der Hotel Bar, in der Smoker's Lounge oder im Café am See - hier ist für jeden Geschmack das Richtige dabei!   Sehen Sie hier, was unsere Gäste über uns sagen:   https://hotel-bremen.dorint.com/de/hotelbewertungen/ Anstellungsart: Vollzeit• Sie sind verantwortlich für die Steigerung der Konsistenz und Qualität jeglicher Service und Dienstleistung durch standardisierte Hommage Luxury Collection Markenelemente.•Sie sind Hommage Markenbotschafter und Repräsentant vom Hotel sowie Koordinationsstelle zur optimalen Gästebetreuung und allen weiteren Abteilungen im Hause• Erster Ansprechpartner im Hotel• Kompetente Betreuung aller Gäste anhand der Hommage Service Standards am Telefon und vor Ort• Kreieren und Leben von Hommage Momenten• Verantwortlich für die Hommage Lounge• Organisieren von Vorträgen, Vorlesung und Willkommensgrüße in der Hommage Lounge.• Schnelle Problemlösung und Beschwerde Management• Organisation der Gastwünsche• Koordination der einzelnen Abteilungen bei Gastwünschen• Organisation eines reibungslosen Tagesablaufes• Arbeitsanweisung und Kontrolle von Hoteldienern• Vermittlung von Informationen an die Gäste und Mitarbeiter• Anleiten und Kontrolle neuer und aktiven Mitarbeiter• Kontrolle auf Einhaltung der Hommage Standards• Sicherstellen der Housekeeping Standards und Sauberkeit• Hausführungen• Ständige Pflege und Aktualisierung der Gastdateien in Suite8• Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs inkl. E-Mails• Betreuung von VIP Gästen und wichtigen Personen des öffentlichen Lebens• Enge Kooperation mit der Reservierungsabteilung• Verantwortlich in Konjunktion mit dem FO Manager für die Organisation & Durchführung der Abteilungstrainings und Koordination der Dienst- und Urlaubsplanung.• Erweiterung, Pflege und Ausbau der lokalen Partner • Sie haben eine Ausbildung im Hotelfach sowie mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, sowie Erfahrung als Concierge oder Guest Relations• Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungs-bewusstsein, Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen unter Beachtung der 5 Hommage Hallmarks• Teamfähigkeit• Gepflegtes Äußeres und ein sicheres Auftreten• Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Suite8 wünschenswert
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Bremen
Jetzt ein Teil unseres Teams werden. Anstellungsart: Vollzeit• Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste • Sie übernehmen die selbständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariats – und Assistenztätigkeiten  • Sie bilden die Schnittstelle zu unserem Partner Hoteloffice24.de und übernehmen die Kontrolle und Überwachung der Reservierungshotline  • Sie bearbeiten und pflegen unsere Adressdatenbanken  • Sie besitzen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit zentralen Datenbanken und Systemen  • Sie haben eine Affinität zu administrativen Tätigkeiten  • Sie sind überaus serviceorientiert und kontaktfreudig  • Sie verfügen über eine hohe Selbständigkeit und Motivation • Sie zeichnet Ihre Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus • Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift  
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Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement

Do. 22.07.2021
Stuhr
Die kwb Germany GmbH ist eine international agierende Vertriebsgesellschaft der Einhell AG, die unter eigener Marke Werkzeugmaschinenzubehör und Handwerkzeug weltweit entwickelt und über die Einhell Gruppe vertreibt. Mit über 150 Mitarbeitern am Standort Stuhr in Niedersachsen bietet die kwb Germany GmbH seit über 90 Jahren hochwertige und innovative Sortimente im Bereich universelles Elektrowerkzeugzubehör und Handwerkzeug, zum Teil mit eigenen patentierten Produkten. Für unseren Standort in Stuhr bei Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten (m/w/d) Qualitätsmanagement Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und handelst gewissenhaft, liebst es zu dokumentieren und hast Spaß in neue Themengebiete eingearbeitet zu werden? Dann bist Du bei uns richtig! Du gehst in eine interessante Auseinandersetzung mit unseren Produkten Reklamationsbearbeitung inklusive Abstimmung mit Lieferanten Produkt-Zertifizierung, Vor- und Nachbereitung von Produkt-Zertifikaten Beauftragung von Produkt- und Materialprüfungen bei Prüfinstituten Erstellung von Auswertungen und Analysen Lizenzierung bei Entsorgungssystemen im In- und Ausland inklusive Datenpflege Unterstützung des Wirtschaftsprüfers bei seiner Vollständigkeitsprüfung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Bereich Anwaltswesen Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache zwingend erforderlich Zuverlässige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Guter Start: Onboarding für alle neuen Mitarbeiter und individuelle Einarbeitungspläne, schnelle Übernahme von Verantwortung, Gestaltungsfreiheit sowie freundliche Kollegen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen Arbeitsumgebung: Kurze Entscheidungswege, eigene Ideen verwirklichen und Verantwortung übernehmen, flache Hierarchien, offene Duz- und Unternehmenskultur, 30 Tage Urlaub Persönliche Entwicklung: Freiräume, die eigene Kreativität und Fähigkeiten zu entfalten, vielfältige Möglichkeiten, um sich sowohl als Fach- als auch Führungskraft weiterzuentwickeln Work-Life-Balance: Du liegst uns am Herzen, deshalb bieten wir neben einem Zuschuss zu altersvorsorgewirksamen Leistungen auch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Für unsere Mitarbeiter: Wir bieten Mitarbeiterrabatte auf kwb- und Einhell Produkte, Teilnahme am Mitarbeiterprogramm Corporate Benefits, Freigetränke, frisches Obst sowie Firmenfitness und Business E-Bike Internationalität: Aus Norddeutschland in die Welt – Dank unserer Zugehörigkeit zum Einhell Konzern ist ein befristetes Arbeiten auch in anderen Ländern möglich
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Werkstudent im Bereich Bürgerservices (w/m/d)

Do. 22.07.2021
Altenholz, Kiel, Hamburg, Bremen, Rostock, Halle (Saale), Magdeburg
Wo Sie als IT-Superheld, Weltverbesserer, Datenschützer oder Entwicklergenie ein berufliches Zuhause finden? Bei Dataport! Als größtes staatliches IT-Unternehmen laden wir Sie ein, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzugestalten und unseren Traum von einer digitalen Zivilgesellschaft zu verwirklichen. Dazu entwickeln Sie mit uns z. B. maßgeschneiderte IT-Lösungen für das Bildungswesen, kämpfen gegen Cyberkriminalität oder machen Online-Behördengänge möglich. Machen Sie nicht irgendeinen Job - starten Sie jetzt Ihre Karriere bei Dataport! Digitalisierung ist die Aufgabe der Stunde! Wir wachsen weiter, auch in Krisenzeiten. Verstärken Sie unser Team in Altenholz/Kiel, Hamburg, Bremen, Rostock, Halle (Saale) oder Magdeburg als Werkstudent im Bereich Bürgerservices (w/m/d) Verwaltung findet ab sofort überall statt! Unterstützen Sie uns im Maschinenraum der Digitalisierung damit unser Vorhaben reibungslos gelingt. Als direkter Draht zu den Anwenderinnen und Anwendern beantworten Sie telefonische und/oder schriftliche Anfragen zu unseren Online-Diensten. Damit die Abrechnung unserer Leistungen auch die richtigen Adressaten erreicht, unterstützen Sie uns darüber hinaus tatkräftig bei der Faktura. Spannende Aufgaben und agiles Arbeiten mit Teamspirit Intensive Betreuung und eine faire Vergütung Eigenverantwortung von Beginn an und Wissensaustausch auf Augenhöhe Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexibles Arbeiten Zahlreiche Weiterbildungschancen und unternehmensweite Vernetzung Beste Aussichten für Ihre Zukunft: kommen Sie im Anschluss direkt an Bord!
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Assistenz (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Mi. 21.07.2021
Hamburg, Bremen
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Für unsere neu geschaffene Tochtergesellschaft, die ISS Communication Services GmbH, die zukünftig mit mehr als 6000 Mitarbeitern bundesweit die Deutsche Telekom betreuen wird suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management am Standort Großraum Hamburg oder Bremen. Vollzeit, Unbefristet Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben Erstellung von Präsentationen, Reportings und Statistiken Eigenständige Durchführung von Research-Arbeiten Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Workshops Terminplanung, Terminüberwachung und Terminkoordination Erstellung und Bearbeitung von internem- und externem Schriftverkehr, sowie eigenständige Abwicklung der Büroorganisation Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken, sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit Sicheres, freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung 
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Di. 20.07.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Mainz, Bremen, Hamburg, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Hannover, München, Frankfurt oder Mainz. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Am Standort Hannover wird sowohl für ein auf zwei Jahre befristetes als auch für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Techn. Projektmitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d)

Di. 20.07.2021
Bremen
Die MCE GmbH steht seit über 30 Jahren für excellente Performance im Stahlanlagen- und Brückenbau weltweit. Dabei wickeln wir alle Phasen eines Projektes erfolgreich ab – von der Planung von Infrastrukturprojekten bis hin zur Errichtung von komplexen Stahlanlagen. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotenzial zu entfalten. Sie möchten mit uns die Zukunft des Stahlbaus gestalten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Techn. Projektmitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Dokumentation / Qualitätssicherung MCE GmbH, Standort Bremen Unterstützende Tätigkeiten bei Erstellung und Pflege der Qualitätspläne. Vorbereitende Tätigkeiten Qualitätssicherung / Projekt: Lieferantendokumente (nach Vorgaben) aufbereiten. Dokumentation in Zusammenarbeit aufbereiten (MS-Office und Papier) und versenden. Projektassistenz Zeichnungsmanagement / Erfassen und Pflegen des Mengengerüsts Sicherer Umgang mit MS-Office Sorgfältigkeit / Genauigkeit Lesen von technischen Zeichnung Erfahrungen / Kenntnisse in der Qualitätssicherung und Dokumentation wünschenswert. Technisches Verständnis Grundlegende Kenntnisse Konstruktion wünschenswert Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stetig wachsenden Unternehmen Ein flexibles Teilzeitmodell / 25,00 Std. Woche mit angemessener Vergütung Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Hohen Teamgedanken  Flache Hierarchien
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