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Sekretariat: 116 Jobs in Hessen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 35
  • Wirtschaftsprüfg. 35
  • Recht 35
  • Sonstige Branchen 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • It & Internet 6
  • Banken 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Transport & Logistik 5
  • Bildung & Training 5
  • Immobilien 5
  • Medizintechnik 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Agentur 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 103
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 105
  • Teilzeit 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Team Assistant (m/w/d)

Mo. 30.03.2020
Frankfurt am Main
Christie & Co ist Europas größte spezialisierte Immobilienberatung für Hotelimmobilien. Vor über 80 Jahren in London gegründet, haben wir heute 30 Niederlassungen in Europa. Seit 20 Jahren sind wir, mittlerweile an drei Standorten, auch in Deutschland vertreten. Wir unterstützen Hoteleigentümer, egal ob mittelständisches Familienhotel oder internationales Kettenhotel, beim Verkauf oder der Verpachtung ihrer Immobilie. Zudem verlassen sich renommierte Projektentwickler, Banken, Private-Equity-Unternehmen, nationale und internationale Hotelbetreiber und Immobilieninvestoren auf Christie & Co als vertrauenswürdigen Partner für Beratungs- und Transaktionsdienstleistungen rund um die Hotelimmobilie. Für den Erfolg unserer Mandanten arbeiten wir eng mit unseren Kollegen in ganz Europa zusammen.Team Assistant (m/w/d)in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre, für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main Die RolleBist du gerne die „gute Seele“ und das Rückgrat eines Teams und kümmerst Dich gerne und engagiert um Deinen Arbeitsplatz und um das Wohl und den reibungslosen Arbeitsalltag Deiner Kollegen? Bringst Du dazu ein echtes Interesse für Hotelimmobilien mit, bist scharfsinnig, motiviert und in der Lage Beziehungen zu Kollegen, Kunden und Lieferanten gleichermaßen aufzubauen?Hast du außerdem einen gesunden Appetit Neues zu lernen und Dich weiterentwickeln zu wollen?Kannst du all diese Fragen mit „Ja“ beantworten, dann sollten wir uns kennen lernen! Aus unserer Frankfurter Niederlassung heraus verstärkst Du als Teamassistenz unsere Kollegen im Backoffice.Wichtig ist uns eine authentische Persönlichkeit und dass Du Dich sowohl in das kleine lokale Team als auch in unser 20-köpfiges Team Deutschland-Österreich integrieren kannst. Büroorganisation und Übernahme klassischer Assistenzaufgaben Vorbereitende Buchhaltung für unsere Zentrale in Großbritannien Eigenständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Verwaltung und Ausbau der Datenbank sowie Projektadministration Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Eventorganisation Unterstützung bei PR- und Marketingaktivitäten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Tourismusbranche Erste Berufserfahrung wünschenswert Eine proaktive Arbeitseinstellung mit der Fähigkeit zum Multitasking sowie logische Zusammenhänge und Prioritäten erkennen Organisationstalent mit „Hands-on“-Mentalität und „Auge für‘s Detail“ Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität mit hohem Anspruch an Arbeitsqualität und Effizienz Professionelles Auftreten Stilsicher in deutscher und englischer Sprache Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket Neben einem dem Stellenprofil entsprechenden Gehalt findest Du bei uns außerdem die Möglichkeit interner und externer Trainings sowie regelmäßige überregionale Team Incentives. Dein Arbeitsplatz mit festen Kernarbeitszeiten befindet sich in zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt, ausgestattet mit einer Kitchenette für den Büroalltag. Wir legen Wert auf ein harmonisches Arbeitsklima in einem engagierten, motivierten, internationalen Team. Wir bieten Dir flache Hierarchien, einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und den Freiraum eigene Ideen in den Arbeitsalltag einzubringen und umzusetzen sowie die Möglichkeit bei entsprechendem Engagement schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich innerhalb des Teams weiterentwickeln zu können. Die Position ist ab sofort zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet.
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Manager (m/f/d) Customer Experience Center

So. 29.03.2020
Darmstadt
When you start your career at Software AG, you will have countless opportunities to get involved personally and help Software AG lead the digital revolution. At Software AG we help organizations respond faster and smarter, innovate with momentum and create the ultimate customer experience. Why Software AG? With more than four decades of software expertise and a global reach in 70 countries, there is no other company poised to lead the digital revolution than Software AG. Join our fast-growing technology company – inventor of the world's first Digital Business Platform – to advance your career. Manager (m/f/d) Customer Experience CenterLocation: DarmstadtFor our new Customer Experience Center we are looking for a program manager*, reporting to the Head* of Customer Experience Center (tbh). This position is responsible for the execution of world-class customer / partner briefings that drive increased sales and strengthened customer / partner relationships. This role is highly visible and requires excellent communication skills.Coordinate the end-to-end implementation of customized briefings, including catering, accommodation, supporting program, travel, nurturing track etc.Customize briefing agendas based on customer / partner needsAlign with respective regions (key account manager / field marketing) and with the technical Customer Experience Center teamHost internal and external speakersSummarize and close-out briefing with Account Team / Field Marketing.Several years of Customer Program experience in a B2B high tech company requiredExcellent project management skills from proposal to execution requiredPerfect attention to detail requiredWillingness to handle last-minute changes or urgent requests requiredStrong time management, planning and organizational skills requiredSolid knowledge of current trends in B2B customer engagements requiredSuperb written and oral communication in German and English requiredAbility to work in a fast-paced environment required
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Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Schwerpunkt Englisch

So. 29.03.2020
Frankfurt am Main
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg. Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eineIhre Aufgaben Als Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) verantworten Sie die allgemeine Administration und Organisation des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, digitale und physische Aktenanlage, -pflege und -verwaltung, selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern/Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Zudem übernehmen Sie die Rechnungsstellung, unterstützen bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen.Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung nachweisen. Sie haben Interesse, auf dem Gebiet gewerblicher Rechtsschutz/Intellectual Property Fuß zu fassen. Erste Erfahrungen im Patentbereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Sie haben bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab.Wir bieten Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, eine gründliche Einarbeitung, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander.
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Team Assistenz (m/w/d)

So. 29.03.2020
Maintal
Die IQ-optimize Software AG erbringt als 100% Konzern-Tochter der 1&1 Drillisch AG die IT-Dienstleistungen innerhalb der Konzern-Gruppe. Mit über 3000 Mitarbeitern und über 13 Mio. Kundenverträgen ist die 1&1 Drillisch AG einer der führenden Anbieter von Sprach- und Datenkommunikation und setzt regelmäßig neue Impulse am deutschen Telekommunikationsmarkt. Als Mitarbeiter der IQ-optimize Software AG entwickeln, betreuen und liefern wir die im Konzern verwendeten Systeme und die darauf eingesetzte Individual-Software. Sie werden somit Teil eines der am stärksten wachsenden Aktienunternehmen in der Mobilfunkbranche.Stillstand oder gar Langeweile gibt es bei uns nicht – das gilt auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wenn Sie für Ihre Kollegen etwas bewegen und sich mit Engagement einbringen möchten, stehen Ihnen bei uns verschiedene Karrierewege offen. Wer Freude daran hat, gemeinsam erfolgreich zu sein und gemeinsam neue Wege zu finden, der ist daher bei der IQ-optimize Software AG genau richtig! Setzen Sie Ihre persönliche Erfolgsgeschichte nun mit uns fort. Sie entlasten den Vorstand effizient bei allen fachlichen, koordinierenden und organisatorischen und operativen Aufgaben. Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Sie erstellen Präsentationen, Dokumente und regelmäßigen Statistiken. Sie übernehmen die Koordination und Steuerung der HR-Kommunikationsmaßnahmen und steuern außerdem die Personaldienstleister und begleiten die Auswahlprozesse innerhalb des Personal Recruiting. Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Assistenz und sind es gewohnt sich proaktiv mit einzubringen sowie vorausschauend im Sinne des Vorstands bzw. der Geschäftsführung zu handeln. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Bearbeitung verschiedener Projekte bereitet Ihnen Freude. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Aufgrund der Erfolgsgeschichte der 1&1 Drillisch AG, können wir Ihnen einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei uns, der IT-Tochter IQ-optimize, anbieten. Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen neben einem angenehmen Betriebsklima im Fokus, um den Konzern mit seinen weiteren Töchtern - Drillisch Online AG und 1&1- zu weiterem Wachstum zu verhelfen.
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Junior Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Sa. 28.03.2020
Frankfurt am Main
Junior Assistenz (m/w/d) Sekretariat Job Nummer: 27567 Standort: Frankfurt am Main Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter (m/w/d) bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) die Möglichkeit, schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen. Am Standort Frankfurt suchen wir Sie als Unterstützung für den Practice-Excellence-Bereich Sekretariat. Spannende Aufgaben erwarten Sie Teamunterstützung durch selbstständige Sekretariatsführung Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen Rechnungsbearbeitung Ablage und Archivierung Bestellabwicklung für Bürobedarfe über interne Tools Darin sind Sie stark Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Sekretariat Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Serviceorientierung, auch in stressigen Situationen   Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services

Sa. 28.03.2020
Frankfurt am Main, Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services Job Nummer: 1983 Standort: Frankfurt, Stuttgart Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Frankfurt und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Spannende Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail- und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Darin sind Sie Spezialist Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte-internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Teamassistenz Backoffice (m/w/x)

Sa. 28.03.2020
Darmstadt
Syft Technologies entwickelt und produziert hochmoderne Geräte zur Spurenanalyse in der Gasphase für Märkte auf der ganzen Welt. Unsere weltweit führende SIFT-MS-Technologie ist die schnellste auf dem Markt verfügbare Gasanalysentechnik, die Analysen in Echtzeit ermöglicht und von Firmen wie Samsung, LG und Ford genutzt wird. Der Markt für unsere Technologie wächst rasant weiter, da immer mehr Branchen die Vorteile der Gasanalyse in Echtzeit entdecken. Wir sind eine stetig wachsende Firma mit Hauptsitz in Christchurch, Neuseeland und Zweigstellen in Deutschland, Korea und Singapur. Wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die Teil unseres kleinen, aber wachsenenden Teams in unserer europäischen Zweigstelle in Darmstadt werden möchte. Vertriebsunterstützung für unser europäisches Team in Form von Versand/Logistik, Schreiben von Rechungen und Buchung von Reisearrangements. Buchführung und Aktenablage einschließlich Eintragung von Rechnungen in unser Buchhaltungssystem (Business Central). Vermittlung zwischen dem Hauptsitz in Christchurch und den Kollegen in Deutschland einschließlich Übersetzung von Dokumenten von Deutsch auf Englisch. Allgemeine Büroverwaltung zur Aufrechterhaltung des reibungslosen Betriebs. Kanditaten sollten gut organisiert, versiert im Multitasking und bereit zur Arbeit mit engen Deadlines sein und darüber hinaus eine hohe Lernbereitschaft zeigen. Aufgrund der Natur unserer Arbeit sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, wie auch ein Grundverständnis des deutschen Steuersystems sowie von Rechnungs- als auch Buchhaltungskonzepten.Wir bei Syft legen Wert auf eine offene und flexible Arbeitsatmosphäre. Wir sind ein wachsendes, aufstrebendes Unternehmen, du wirst also schnell Verantwortung übernehmen und eigenverantwortlich arbeiten können. Du wirst Teil eines kleinen, aber wachsenden Teams in Darmstadt sein und genügend Möglichkeit für Gestaltungsspielraum bekommen.
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Serviceassistenz (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Frankfurt am Main
Die aktuelle Produktpalette unserer Marken PEUGEOT, CITROËN, DS AUTOMOBILES und OPEL ist die umfassendste und modernste, die wir je im Angebot hatten – also optimale Voraussetzungen, um jetzt bei uns einzusteigen! Wir verbinden innovativen Komfort mit umweltfreundlicher Technik und bieten zukunftsorientierte Mobilität für nachhaltige Kundenbeziehungen. In Deutschland stellen wir mit aktuell 26 Autohäusern unserer bundesweit 8 Niederlassungen eine der größten Automobilhandelsketten dar.  Für unseren Standort Frankfurt der Niederlassung Rhein-Main suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Serviceassistenz (m/w/d) Erster Ansprechpartner für die Belange und Fragen der Kunden Abwicklung eingehender Anrufe sowie Terminvergabe und -koordination von Beratungsgesprächen Allgemeine Unterstützung der Serviceberater, beispielsweise durch die Abrechnung der Werkstattaufträge sowie Erstellung von Kundenrechnungen Selbstständige EDV-gestützte Kassenführung, d. h. Eingabe der Ein- und Auszahlungen, tägliche Abstimmung der Kasse (Soll-/Ist-Bestand), Kontierung der Ausgabebelege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Hotel- oder Gastronomiegewerbe Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position aus der Automobilbranche Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und hohes Engagement Als Tochterunternehmen der Goupe PSA gewähren wir unseren Mitarbeitern/innen attraktive Arbeitgeberleistungen wie beispielsweise Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld eine private Unfallversicherung sowie vermögenswirksame Leistungen attraktive Konditionen bei Fahrzeugkauf, -finanzierung oder -Leasing
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Frankfurt am Main
Seit mehr als 80 Jahren betreuen wir als unabhängige Wirtschafts­prüfungs- und Steuer­beratungs­gesell­schaft Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft und deutsche Tochter­gesell­schaften internationaler Konzerne aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Beratungs­qualität basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer über 400 Mitarbeite­rinnen und Mitarbeiter an zehn Stand­orten in Deutschland sowie an unserem China Desk in Shanghai. Zur weiteren Verstärkung des Teams unserer Niederlassung in Frankfurt am Main haben wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:Teamassistent (m/w/d) Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch Abwicklung der üblichen Büro­korrespondenz Terminkoordination für Mitarbeiter Telefonkontakt zu unseren Mandanten Erstellung der Mandanten­rechnungen Vorbereitung von Präsentationen Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Unterstützung unserer Prüfer- und Beraterteams durch Zuarbeiten Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder administra­tiven Bereich Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme Versierter Umgang mit dem Internet Verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent Teamgeist, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Freude an selbstständigem Arbeiten Kühler Kopf auch bei wechselnden Anforderungen Eine abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team Eine sorgfältige und intensive Einarbeitung Eine angenehme Atmosphäre in einem attraktiven Arbeits­umfeld Kostenfreie Parkplätze am Firmenstandort bzw. einen Zuschuss zum ÖPNV Essenszuschuss für Mittagessen in unserer Restaurant-Kantine
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Personal Assistant Communications (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Frankfurt am Main
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Personal Assistant Communications (m/w/d) Medienbeobachtung: Beobachtung und Aufbereitung von Medienpublikationen, Zustellung an interne Verteilerkreise sowie Bereitstellung von Artikeln und Berichten im Intranet Fortlaufende Themen- und Terminrecherchen in verschiedenen Online-Medien und bei Gerichten sowie deren Aufbereitung und Dokumentation Mitgestaltung und Pflege unserer Online- und Social-Media-Auftritte Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen (Reise- und Terminkoordination, Kostenabrechnungen, Kostenmonitoring, etc.) Ihre abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Kommunikationsfähigkeit, proaktiver und strukturierter Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team Einen professionellen Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket sowie erste Erfahrungen bei der Bild- und Videobearbeitung mit gängigen Software-Lösungen (Adobe Photoshop und Premiere) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spaß an abwechslungsreicher und dienstleistungsorientierter Arbeit in einem dynamischen Team unserer Sozietät Sorgfältige Einarbeitung „on the job“ und direkte Zusammenarbeit mit unseren Kollegen im Bereich Communications in administrativen und operativen Themen und Projekten Vielfältige und interessante Tätigkeiten mit Schnittstellenfunktion zu Abteilungen wie beispielsweise Corporate Design, Human Resources und Business Development Chance für Ihren Einstieg in ein spannendes Themengebiet
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