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Sekretariat: 104 Jobs in Hessen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 22
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 92
  • Ohne Berufserfahrung 57
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 94
  • Teilzeit 18
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 82
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistentin (m/w/d) Büro

Sa. 24.10.2020
Darmstadt
Herausfordernde Zeiten brauchen herausfordernde Möglichkeiten – daher sind sie bei adesta genau richtig! adesta ist der Rekrutierungsspezialist Nummer 1 des weltweit tätigen Chemie- und Pharmaunternehmens in Darmstadt. Durch uns erhöht sich Ihre Einstiegschance bei diesem attraktiven Kundenunternehmen und somit Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Erfolg vorantreiben und bewerben Sie sich jetzt als: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Protokollführung Budgetkontrolle und Reisekostenabwicklung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Aktivitäten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Fundierte mehrjährige berufliche Erfahrung in der Assistenz- vorzugsweise im Industrieunternehmen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung Den Einstieg bei einem der gefragtesten Arbeitgeber im Raum Darmstadt Eine hervorragende Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses Einen schnellen und professionellen Einstellungsprozess Vergütung angelehnt an den Chemietarifvertrag und eine 37,5h/Woche
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Dreieich
Die FBW PROJEKTBAU GmbH ist seit mehreren Jahren Bauträger und Projektentwickler, verstärkt im Rhein-Main-Gebiet, Nürnberg sowie bundesweit in der Realisierung von Neubauten und Revitalisierung von Bestandsobjekten sowie als Immobilienbestandshalter tätig. Unser Team umfasst eine Vielzahl an qualifizierten Mitarbeitern. Zusammen haben wir bereits zahlreiche Bauprojekte erfolgreich abgeschlossen. Auch in Zukunft planen und realisieren wir eine Vielzahl an neuen und spannenden Projekten. Für unseren Standort in Dreieich suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Annahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung des Eingangs von digitalen Rechnungen Empfang und Betreuung von Kunden Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Bestellung von Büromaterial und Werbemitteln Pflege von Adressen und Daten in der Datenbank Betreuung des eigenen Fuhrparks Allgemeine Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Freundliches und gepflegtes Auftreten Gute Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben und Herausforderungen Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, angenehmes Arbeitsumfeld mit jungen, motivierten Kollegen und Kolleginnen sowie kurze Entscheidungswege. Wir ermöglichen Ihnen selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung.
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Assistenz im Bereich Finanzrecht (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Frankfurt am Main
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für organisatorische und juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwälte im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben im Bereich Banking & Finance Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz, Verträge in Deutsch und Englisch Erstellen von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente Koordination von Terminen und Reisen Erstellen von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Pflege des Aktenbestandes Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets, insb. Word und Powerpoint, sowie der üblichen elektronischen Tools und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten Wir bieten Ihnen als Assistenz im Bereich Finanzrecht (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss und Gesundheitsmanagement (Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Mörfelden-Walldorf
Schweickert ist ein internationaler Dienstleister für individuelle Komplettlösungen in den Bereichen Gebäude-, Elektro- und Sicherheitstechnik sowie maßgeschneiderter und komplexer IT-Lösungen. Das Unternehmen mit Sitz in Walldorf und Nußloch (Baden-Württemberg) ist an 7 Standorten in Europa, China, Singapur, Indien und USA vertreten. Mit rund 400 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir rund um die Uhr nur ein Ziel: zufriedene Kunden von Strom bis IT.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Walldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d)Verantwortlich für den Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen im HauseVor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenVersand, Annahme und Verteilung der PostAllgemeine administrative Aufgaben und BüroorganisationenEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten AufgabenfeldSelbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseSouveränes, freundliches und gepflegtes AuftretenSelbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit und OrganisationstalentSehr gutes ZeitmanagementSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseVielseitige und interessante Aufgaben in einem innovativen ArbeitsumfeldAngenehmes Arbeiten in einem engagierten TeamEinen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen HierarchienLeistungsgerechte BezahlungRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen
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Office Assistant

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
ABOUT GLAMIRA   The first store was established in 1999 in Heilbronn, Germany which remains as a head office for its branches. During eight years of successful experience in a highly developed jewelry sector, the company has gone through major business changes to develop its offering and enlarge its customer base. Having developed from a small jeweler to one of the key players in the European jewelry sector, the trade name GLAMIRA was established in 2011.  In 2012, GLAMIRA started to design and develop its own products. GLAMIRA works tirelessly to meet customer needs professionally and effectively in line with its corporate values of integrity and trust. GLAMIRA has developed a world-class E-Commerce infrastructure to facilitate the needs of today’s global consumers. As we GLAMIRA, believe that each piece of jewelry must be unique as the consumer themselves. Gemstones and diamonds find their true value if they are uniquely designed and tailor made to customers specifications. For more than 20 years, we have been achieving magnificent results with our designs. We are currently seeking an experienced, high energy, ambitious and results oriented Office Assistant who can assist in growing our brand in Frankfurt.Responsibilities General office and administrative work Assistance in administrative, strategic and operational tasks Assists / Coordinates recruitment process - When Necessary Responsibility for a smooth process in our office Correspondence, filing and digitization of documents Preparation and coordination of internal and external management needs Support of the management in organizational matters Requirements Bilingual in German and English Good language and communication skills are a must Practical work experience as an assistant at management or management level Independent, careful and performance-oriented work style Discretion, loyalty and reliability Organizational strength, resilience and flexibility Good MS Office knowledge High problem solving ability Addressing uncertainties and mistakes Request for feedback Compliance with agreed company guidelines We Offer A good work-life balance Working in coworking spaces and offices with a modern design and spacious common areas Office location in Frankfurt A corporate culture that is characterized by open and cooperative interaction Good development opportunities and further training Working hours: 9 a.m. - 6 p.m. (Mon - Fri) Type of position: full-time, permanent position
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Dank deines Organisationstalents fällt es dir leicht, über verschiedene Dinge den Überblick zu behalten und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Mit deiner unkomplizierten als auch stets gut gelaunten Art bist du gerne erste Ansprechpartnerin für Kollegen und Kunden? Dir liegt es, mit Struktur sowie Sachverstand an Aufgaben heranzugehen und Ordnung ins Durcheinander zu bringen? Dann suchen wir dich! Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, das zum Aus- und Aufbau der Standorte Hamburg, Berlin, München sowie Frankfurt am Main auf der Suche ist nach einer aufgeweckten und motivierten Teamassistenz (m/w/d). Als Telefonjoker sprichst du mit Kunden und übernimmst das Back-Office für die Kollegen. Souverän hast du als Terminplaner jederzeit im Überblick, wann, wer, wo sein sollte, koordinierst Telefon- und Videokonferenzen. Du nutzt dein Kommunikationstalent: Eigenständig wickelst du die anfallende Korrespondenz ab, intern als auch extern, postalisch sowie per Mail Du sorgst für Struktur: In deinen Händen liegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung sowie Verwaltung der Büromaterialien bis zur Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigungspersonal, Paketdienste) Und last but not least bist du unser Guru in der Buchhaltung, schreibst Rechnungen, hast die Kasse unter diener Fittiche, bist Schnittstelle zum Steuerberater und der Umgang mit Zahlen ist kein rotes Tuch für dich. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder auch ein Studium mit. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchie
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Die GFS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Frankfurt-Sachsenhausen beschäftigt rund 20 Mitarbeiter. Gemeinsam betreuen wir seit mehr als 20 Jahren mittelständische Unternehmen genauso gerne wie gemeinnützige Organisationen, Freiberufler und Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres freundlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Berufserfahrung. Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats  Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz mit Mitarbeitern, Mandanten und Behörden  Elektronische Fristenverwaltung  Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen  Erstellung von Rechnungsentwürfen  Sonstige administrative Aufgaben im laufenden Betrieb sowie eigenständige Planung und Übernahme von Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position  Sämtliche Aufgabenbereiche in einem Sekretariat sind Ihnen vertraut  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse  Sorgfältige, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise  Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen  Erfahrener Umgang mit Agenda und/oder DATEV sowie DMS  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung  Spaß an neuen Herausforderungen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten  Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche  Attraktive Vergütung  Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen  Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance  Diverse soziale Leistungen  Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro  Gutes Onboarding ist uns wichtig  Weiterentwicklung Ihres zukünftigen Arbeitsbereichs entsprechend Ihrer Qualifikation und persönlichen Motivation zusammen mit der Geschäftsführung.
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Branch Manager Office & Finance Frankfurt am Main (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Wir suchen ab sofort  für unsere Geschäftsstelle in der Nähe der "Alten Oper" in Frankfurt am Main einen Branch Manager Office & Finance Frankfurt am Main (m/w/d)(Kennziffer: 00-251) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. eigene Umsatz- und Budgetverantwortung selbstständiges Führen aller organisatorischer Abläufe am Standort enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Berichtswege Führung eines kleinen Teams vor Ort Marktbeobachtung, Marketing- und Vertriebsplanung  Neukundengewinnung, Profilakquise, Entwicklung und Pflege bestehender Geschäftskontakte Identifizierung des Kundenbedarfs nachhaltiger Beziehungsaufbau zu Kunden und Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund Planung und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen  Personalvermittlung und -beratung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein absolviertes Studium Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Dienstleistung/Personalberatung Freude an der Beratung und dem Verkauf von Dienstleistungen Pioniergeist und Ausdauer Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Empathie und selbstbewusstes Auftreten Zielstrebigkeit und unternehmerisches Denken und Handeln fundierte MS-Office Kenntnisse, erste Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht von Vorteil unbefristeter Arbeitsvertrag überdurchschnittliches Gehaltspaket mit attraktiver Provisionsregelung Option auf einen Dienstwagen sowie ein Smartphone - auch mit privater Nutzung fortlaufende Unterstützung bei der Aufgabe als Branch Manager regelmäßige Schulungen repräsentative und moderne Geschäftsräume in zentraler Lage
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Vorstandssekretär (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Haben Sie Ihre Karriere im Blick! Mit mehr als 680.000 zufriedenen Kunden ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Kranken­versicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Kranken­kasse mit Präventions­schwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheits­partnerin für unsere Kunden. Für unseren Vorstandsbereich in der Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Vorstandssekretär (m/w/d) Frankfurt am Main – unbefristet – VollzeitEigenständige Erledigung der Sekretariats­tätigkeiten für die beiden Vorstände, u.a. allge­meine Korrespondenz, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation, Termin- und Dienstreise­koordination Assistenzaufgaben für den Vorstandsbereich, z.B. Planung von Veranstaltungen und Besprechungen (inkl. Protokollierung), Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen Allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungs­aufgaben innerhalb der Vorstands­ebene sowie zu internen und externen Stellen Organisation des administrativen Managements für den Vorstand, z.B. Rechnungs­bearbeitung, Dokumenten­management, Bestellung von Büro­materialien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Büro­kommunikation / Büromanagement oder vergleich­bare Aus­bildung mit Berufserfahrung im Sekretariats­bereich Ausgeprägte Kunden- und Service­orientierung sowie Zuverlässigkeit und Eigen­initiative Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes Auftreten Gute Kenntnisse bzgl. der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift In unserem Vorstands­sekretariat erwarten Sie eine angenehme und kollegiale Arbeits­atmosphäre und ein abwechslungs­reiches Tätigkeits­feld. Als gesetzliche Kranken­kasse liegt uns darüber hinaus die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen besonders am Herzen. Daher erwarten Sie ein umfangreiches Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheits­managements und ein nach höchsten ergonomischen Standards ausgestatteter Arbeits­platz. Auch Leistungen im Rahmen der betrieblichen Alters­vorsorge und eine betriebliche Kranken­zusatz­versicherung gehören zu unseren Standards.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Frankfurt am Main
Amadeus FiRe bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Derzeit ist Amadeus FiRe mit mehr als 20 Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Unser Kunde ist eine der größten Investmentgesellschaften im deutschsprachigen Raum und überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld und stetiges Wachstum. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Frankfurt am Main im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsleitung im Hinblick auf konzeptionelle und strategische Fragen Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Erledigung der Ein- und Ausgangspost Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Terminkoordination und -überwachung Unterstützung bei Maßnahmen zur Sicherung der Qualität Reisekostenplanung und -abrechnungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in dem Real Estate Bereich Mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Fondsgeschäft Fundierter Umgang mit dem MS-Office Paket Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
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