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Sekretariat: 42 Jobs in Niedersachsen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Freizeit 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
  • Kultur & Sport 1
  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 15
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Hannover
Unter dem Motto „Reisen von Menschen für Menschen“ ist die aovo Touristik AG führend in der Entwicklung und der Vermarktung von Kurz- und Erlebnisreisen. Das Leistungsangebot umfasst attraktive sowie maßgeschneiderte Paket- und Bausteinlösungen in den Segmenten Musicals & Shows, Konzerte & Festivals, Kulturveranstaltungen sowie Städte-, Gourmet- und Wellnessreisen. Ferner entwickelt das Unternehmen unvergessliche Fern- und Rundreisen. Über unsere Eigenmarken wie aovo.de, eventreise.de oder musical-mit-hotel.de bieten wir unseren Kunden ein maßgeschneidertes, zielgruppengerechtes Leistungsangebot. Darüber hinaus sind wir für unsere renommierten Partnerunternehmen wie zum Beispiel Stage Entertainment und Gruner + Jahr oder Tchibo ein Reiseveranstalter und Technologiedienstleister in Einem. Dank unserer knapp 20-jährigen, langjährigen Erfahrung und Leistungskompetenz in der Touristik sind wir als die aovo Touristik AG in der Lage unseren Partnern sowie Kunden optimale Lösungen für gewünschte Produkte bereitzustellen und gleichzeitig das Image unserer Partner am Markt nicht nur zu bewahren, sondern auch zu stärken. Neben dem Kerngeschäft fungiert die aovo Touristik AG als exklusiver Vertriebs- und Marketingdienstleister für den Vertrieb von Arrangements und Tickets für die Passionsspiele 2022. Die 42. Oberammergauer Passionsspiele werden vom 17. Mai bis 2. Oktober 2022 stattfinden und gelten als eines der wichtigsten religiösen und kulturellen Ereignisse in Deutschland. Für die nächsten Passionsspiele sind 102 Vorstellungen in der größten Freiluftbühne mit überdachtem Zuschauerraum geplant. Insgesamt werden im Jahr 2020 in Oberammergau rund 450.000 Besucher aus aller Welt erwartet. Anstellungsart: VollzeitZu Ihren Aufgaben gehören u.a.: Umfassender Kundenservice telefonisch und schriftlich (Info Account) Mitarbeit am Projekt Passionsspiele Oberammergau  2022 (Kundenservice, Durchführung von  Arrangement- und Ticketbuchungen, ggf. Countertätigkeit in der Geschäftsstelle vor Ort) Verantwortlich für den termingerechten Ticketversand (Konzerten, TV Shows, etc..) Versenden von Kreuzfahrtunterlagen Durchführung und Kontrolle von Ticketbuchungen (Musicals etc.) Ausstellen von Bahntickets Rechnungsprüfung Unterstützung im Reklamationsmanagement Unterstützung im Open Payment Sie verfügen über Berufserfahrung im Kundenservice. Sie denken eigenständig und besitzen die Fähigkeit „über den Tellerrand“ hinaus zu blicken. Sie denken und handeln lösungsorientiert. Sie sind ein Organisationstalent und koordinieren gern sich und auch Praktikanten & Auszubildende. Sie können mit einem lebhaften Arbeitsumfeld gelassen umgehen. Sie agieren verantwortungsbewusst. Sie sind absolut verlässlich. Sie sind gern Teamplayer. Damit möchten wir Sie begeistern: Worauf dürfen Sie sich freuen? Eine rundum interessante und vielseitige Tätigkeit Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team kurze Entscheidungswege Ein Arbeitsumfeld in dem Sie viel lernen und sich weiterentwickeln können und auch sollen:-)! Sympathische & unterstützende Kollegen ..ach ja: Kaffee, Tee Wasser und Obst gibt es natürlich kostenlos
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) Dialogmarketing

Fr. 30.07.2021
Hannover
Die ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland.   Jetzt Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) Dialogmarketing am Standort Hannover starten.    Du bist gerne mit Menschen in Kontakt und erleichterst ihnen das Leben? Und auf persönlicher Ebene miteinander reden ist Dir mindestens so wichtig wie Deine Online-Skills? Dann bist Du bei uns genau richtig. Weil wir unsere Kunden als Digitalbank meist online oder per Telefon beraten, findet dort der direkte Kontakt zu unseren Kunden statt. Starte Deine Ausbildung bei uns zum 01.08.2022 und hab 2,5 Jahre lang Spaß am Lernen!Wenn Du nicht gerade in der Berufsschule bist, durchläufst Du verschiedene Bereiche, damit Du Dich umfassend entwickeln kannst. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und beantwortest schriftlich und telefonisch Anliegen unserer Kunden. Und auch sonst dreht sich viel ums Telefonieren und darum, wie man mit wem am besten kommuniziert: z. B. mit Kunden, die eine Frage haben, oder mit Kunden, denen Du ein Produkt vorstellen möchtest (wie Kredite oder Wertpapiere). Zudem spielen „Voice Channels“ eine wichtige Rolle – dabei können Kunden per automatisierter Sprachsteuerung mit uns kommunizieren. Darüber hinaus bekommst Du strategische Einblicke, z. B. bei Personaleinsatzplanung oder Kundengewinnung. Eines noch: Wir arbeiten agil, also in kleinen Teams, die sich viel austauschen – so sind wir effektiv und flexibel. Für Dich heißt das: Du bist direkt Teil des Teams und kannst Dich aktiv einbringen, denn gute Ideen setzen wir um – egal, wer sie hat.  Guter Realschulabschluss Spaß am Lernen und viel Motivation Zuverlässig, kundenorientiert, eigenständig & teamfähig  Gute Ausdrucksweise & Kommunikation – in Wort und Schrift ​​​​​​​
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Hannover
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für unseren Standort in Hannover suchen wir zur Verstärkung unseres harmonischen und leistungsorientierten Teams eine einsatzfreudige Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie mit "Herz und Verstand" arbeiten, Sie die abwechslungsreichen Aufgaben ansprechen und unsere formalen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der Einsatzort: Hannover Als "Managerin of First Impression" sind Sie in einem Team von 4 Assistenzen für die allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale, Empfang unserer Mandanten und Kandidaten verantwortlich, um dem Beraterteam den Rücken frei zu halten. Sie sind täglich in enger Abstimmung mit dem Assistenzteam am Standort sowie der Regionalleitung und den Personalberatern zu allen anfallenden Aufgaben des Daily Business und anderen Sonderthemen. Sie leisten eine aktive Unterstützung der Berater im Bewerbermanagement und in ausgewählten Projekten. Selbstständige Durchführung von (Internet-)Recherchen im Rahmen der Personalberatung. Unterstützende Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen. Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen des Standorts. Kaufmännische Ausbildung und /oder ein (BWL-)Studium sowie Erfahrung in der Büroorganisation und Projektassistenz (m/w/d). Auch Quereinsteiger (m/w/d) aus der Hotelbranche (Front Office/Empfang) sind sehr willkommen. Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität. Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sitzt und auch vor der Kommunikation auf Englisch schrecken Sie bei Bedarf nicht zurück. Sie kommunizieren höflich und verbindlich, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion aus. Sie gehen sicher auf Menschen zu, sind ein proaktiver Typ ohne Scheuklappen, denken mit und probieren auch mal neue Wege aus. Humor ist ausdrücklich erwünscht. :) Ein gutes Betriebsklima und Teamgeist werden bei uns groß geschrieben. Sie werden Teil eines agilen und fortschrittlichen Unternehmens in einer stark wachsenden Branche und können sich hier aktiv mit Verbesserungsvorschlägen und neuen Gedankengängen einbringen. Intensive Einarbeitung in die täglichen Prozesse ist garantiert.
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Assistant (all genders) to the Regional Manager

Fr. 30.07.2021
Hannover
Mit den besten Mitarbeitern verfolgen wir bei CANCOM als führender Digitalisierungspartner eine Mission: Auf Basis von Digitalen Technologien entdecken und realisieren wir neue Business Potenziale für unsere Kunden. Auf unserem Weg sind wir auf der Suche nach neuen Talenten aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die unsere Teams mit innovativen Ideen und Know-how ergänzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns Digitale Zukunft und starten Sie Ihre CANCOM Karriere! EINSATZORT Hannover IHR NEUER JOB Sie unterstützen uns bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung Sie erstellen selbstständig Reports und Auswertungen und sind verantwortlich für das Projektcontrolling Sie organisieren und verwalten Aufträge, Projekte und Abrechnungen in zentralen Ablagen Sie bestellen Fremddienstleistungen Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, organisieren Meetings und führen Protokoll Sie entwickeln bestehende Projektstandards zielorientiert weiter Sie unterstützen das regionale Management in organisatorischen Aufgaben DAMIT BEGEISTERN SIE Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Fakturierung von ( IT-) Dienstleistungen  Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) Anwenderkenntnisse von MS Navision oder einem anderen ERP-System Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift    WIR BIETEN IHNEN Ein schnell wachsendes Unternehmen, das Ihre Mitarbeit bei abwechslungsreichen Aufgaben in anspruchsvollen Projekten zu schätzen weiß. Motivierte, interdisziplinäre Teams und viel Freiraum in der Ausübung Ihrer Tätigkeiten warten auf Sie. Damit jeder Mitarbeiter sein persönliches Potenzial voll ausschöpfen und auch seinem Privatleben gerecht werden kann, wird Flexibilität bei uns groß geschrieben. Darüber hinaus genießen Sie hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Technologieunternehmen.    Lernen Sie uns noch näher kennen! Auf unserer Facebook Karriereseite teilen wir Neuigkeiten rund um das Arbeiten bei CANCOM. Spannende News und Insights zur CANCOM Gruppe erhalten Sie außerdem auf unserer Facebook Unternehmensseite. ANSPRECHPARTNER Markus Tietz Senior Recruiting Consultant +49 89 54054-5454   Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Referent Administration und Finanzen (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Garbsen
OMS ist Dienstleister für die elektrische Sicherheitsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner im Bereich der Prüfung von Betriebsmitteln, Maschinen und Anlagen. Die Vision ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work® 2019 bestätigt die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung der OMS Prüfservice GmbH. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung Administration beim Projektcontrolling, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen Sie assistieren beim Aufbau neuer Standorte  Sie arbeiten in der allgemeinen Administration und unterstützen die Fachbereiche beim Buchen von Reisen und Rechnungseingang Sie übernehmen die Vertretung der Niederlassungen im Belegwesen und des Mahnwesens Sie sind Ansprechpartner und Clearingstelle für Rechnungsstellung Sie gestalten den Prozess des Anlagevermögens und der Inventarisierung an allen Standorten   Sie sind verantwortlich für den Einkauf einer Warengruppe und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf sowie für die Prozessoptimierung  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind geprüfter Fachwirt und haben bereits Berufserfahrung im Finanz- oder Administrationsbereich oder haben ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten ergebnisorientiert Durch Ihre selbständige und zuverlässige Vorgehensweise führen Sie Ihre Aufgaben erfolgreich zu Ende Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und haben Freude daran Ergebnisse zu erzielen Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse  Sehr gute Teamatmosphäre und Austausch mit Fachkollegen Agiles und innovatives Unternehmen Möglichkeit sich aktiv einzubringen und den Fachbereich zu entwickeln Digitales Umfeld und sehr gute Arbeitsplatzausstattung Trainings zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein Great Place to Work® Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen 24-Stunden-Unfallversicherung auch für private Unfälle Corporate Benefits Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee
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Aushilfe Service Point (d/m/w)

Do. 29.07.2021
Hannover
Die CITIPOST GmbH, ein Unternehmen der MADSACK Mediengruppe mit dem Hauptsitz in Hannover, ist einer der führenden und modernsten Postdienstleister in Deutschland. Die auf innovativer Technologie aufbauenden Geschäftsprozesse der CITIPOST umfassen alle Dienstleistungen eines fortschrittlichen Postunternehmens. Hierbei setzen wir neue Standards für mehr Qualität und Service. Die CITIPOST GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf geringfügiger Basis am Standort Hannover (Lilienthalstraße) in der Zeit von Mo.-Fr. zwischen 07-18.15 Uhr, eine Aushilfe Service Point (d/m/w). Telefondienst und -vermittlung Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erteilung von Auskünften bei persönlichen Kundenanfragen Weiterleitung von Anfragen (z.B. E-Mails) an die Fachabteilungen Verkauf von Briefmarken und Abwicklung der eingehenden Online-Shop Bestellungen Ausgabe von nachweispflichtigen Sendungen Kunden- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit sowie teamorientiertes Arbeiten Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse Gute Verkehrsanbindung Vergünstigte Tickets für den Nahverkehr Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung Ein Zeitungsabonnement zu Mitarbeiterkonditionen
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Mitarbeiter am Empfang / im Sekretariat (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Lehrte bei Hannover
HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio. „Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern. Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir ab sofort in Vollzeit, für die HELMA Eigenheimbau AG, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und den Empfang (vormittags als Unterstützung unseres Sekretariats und nachmittags als Empfangskraft). Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und telefonieren gern Sie haben kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und besitzen einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit dem PC, besitzen gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Sie sind zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt und Einsatzbereitschaft Kompetente Betreuung von Anrufern am Telefon; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Empfang von Besuchern Verwaltung der Konferenzräume und Bewirtung von Gästen Dokumentenmanagement (Digitalisierung von Dokumenten) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Organisation/Termine/Korrespondenz nach Vorgabe) Verwaltung Büromaterial, Richtfestgeschenke, Übergabegeschenke Sie unterstützen stundenweise (zumeist vormittags) das Team im Sekretariat Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien Diverse Benefits: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte Für Sie gilt ein attraktiver Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab
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Serviceassistenz (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Hannover
HACKEROTT ist der größte SEAT, CUPRA und ŠKODA Händler Nord­deutsch­lands. Mit vier hoch­modernen Stand­orten in Hannover, Laatzen und Langen­hagen. Und als digitales Autohaus 24/7 online. Persönlich, familiär und bei aktuellen Themen immer ganz weit vorne – von alter­nativen Antrieben bis zum virtuellen Kunden­service.Wir wollen unser Erfolgsteam verstärken. Und suchen Sie – als Serviceassistenz (m/w/d)für die Region Hannover in Vollzeit Als Teil unseres Serviceteams sind Sie als Serviceassistent (m/w/d) im unmittelbaren Kundenkontakt und Botschafter (m/w/d) unserer hervorragenden Kundenorientierung. Sie führen selbstständig die Terminplanung im Service und sorgen für eine reibungslose Fahrzeugannahme und -rückgabe.Telefonischer Kontakt mit unseren KundenIndividuelle TerminvereinbarungenAuftragsvorbereitungErsatzwagen- und MobilitätsabwicklungRechnungserstellung und Abrechnung mit Versicherungen und LeasinggesellschaftenHerausgabe der Kundenfahrzeuge und Erläuterung der ausgeführten ArbeitenKassenführungSie sorgen mit Ihrer Begeisterung dafür, dass der Hackerott Service tagtäglich für unsere Kunden zum Erlebnis wirdAusbildung zum Automobilkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Industrie­kaufmann (m/w/d), bevorzugt mit Erfahrung im AutohausFreude am Umgang mit KundenGute organisatorische Fähigkeiten und technisches VerständnisGepflegtes AuftretenAttraktive Vergütung, 30 UrlaubstageVermögenswirksame Leistungen und Betriebliche AltersvorsorgeKontinuierliche Fortbildung, hervorragende Karriere-Chancenund ein Betriebsklima, das einfach Spaß machtDie 3 besten Gründe, bei HACKEROTT zu arbeiten Top kununu-Scores bei Karriere & Gehalt, Work-Life-Balance und Unter­nehmens­kultur 100% Weiter­empfeh­lung für HACKEROTT als Arbeit­geber Motivierender Team-Spirit, sichere Arbeits­plätze und exzellente Ent­wick­lungs­möglich­keiten
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Rezeptionsmitarbeiter/In (w/m/d)

Do. 29.07.2021
Barsinghausen
Du bist freundlich, offen und suchst nach einer neuen Aufgabe, bei der du deine Erfahrungen anwenden und erweitern kannst? Dann bewirb dich bei uns!    Anstellungsart: Vollzeit-   Reservierungsabwicklungen und Datenpflege -  Check-In & Check-Out -  Rechnungs-und Angebotserstellung -  Repräsentation des Hauses -  Verantwortung für den täglichen Ablauf an der Rezeption -   Kassen Kontrolle & Debitorenverwaltung -   diverse administrative Tätigkeiten: Abschlüsse, Abrechnungen, Transfers-  abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachmann / Hotelfachfrau und einschlägige Berufserfahrung im Hotelgewerbe -  ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Kommunikationstalent -  sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse -  idealerweise Kenntnisse mit dem Frontoffice System Fidelio Suite 8 -  ein gepflegtes Äußeres -  du bist serviceorientiert und hast stets ein offenes Ohr für unsere Gäste -  du arbeitest selbstständig und bist entscheidungsfreudig -  deine herzliche und authentische Persönlichkeit überzeugt nicht nur unsere Gäste, sondern auch deine Kollegen -  Bereitschaft für Früh- und Spätdienste-   einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben -   einen Arbeitsplatz, an dem du deine Stärken ausleben und dich einbringen kannst -   faire Arbeitszeiten -   einen attraktiven Standort  -   viel Spielraum für deine eigenen Ideen -   ein motiviertes, junges und kreatives Team -   Zuschuss zur Altersvorsorge  -   Zuschuss zu VWL -  Personalverpflegung vor Ort -   ausreichend kostenfreie Parkplätze  
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Teamassistenz der Bauleitung (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Lehrte bei Hannover
HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio. „Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern. Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit der Teilzeit (z.B. 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Eigenheimbau AG, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover eine Teamassistenz für unsere Bauleitung (m/w/d) Assistenz und Unterstützung der Oberbauleitung und der Bauleitung des Bereiches Nord (Nord Niedersachsen; Hamburg) Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern und sonstigen Partnern Aktive Teilnahme an Besprechungen, inkl. Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung Erstellung, Anpassung und Aktualisierung von Listen und Statistiken sowie die Aufbereitung von Reportdaten Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen Allgemeine Aufbereitung von Unterlagen Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und Pflege der Ablage (Papier und Digital) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz sammeln können Sie bringen umfangreiche Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten mit Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Sie haben einen routinierten Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse Sie haben kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Sie besitzen einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien Diverse Benefits:  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab
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