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Sekretariat: 157 Jobs in Nordrhein-Westfalen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Recht 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • Immobilien 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • It & Internet 9
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Bildung & Training 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Transport & Logistik 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Nahrungs- & Genussmittel 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Finanzdienstleister 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 143
  • Ohne Berufserfahrung 99
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 128
  • Teilzeit 38
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 121
  • Befristeter Vertrag 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Fachkraft Archiv

Di. 03.08.2021
Bonn
Die LVR-Klinik Bonn des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft Archiv für das Patientenaktenarchiv. Stelleninformationen Standort: Bonn Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,25 Std./Woche Vergütung: EG 6 TVöD Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR-Klinik Bonn ist eine nach modernsten Erkenntnissen geführte innovative Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie mit 839 Betten und Plätzen und mehr als 1.500 Beschäftigten in insgesamt 8 Abteilungen. Der Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapie umfasst drei allgemein psychiatrische Abteilungen sowie jeweils eine Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen und Gerontopsychiatrie. Die Kinder- und Jugend­psychiatrie ist durch eine eigene Klinik mit mehreren Standorten vertreten. Im Fachbereich Neurologie steht neben den Behandlungsmöglichkeiten für Erwachsene das Kinderneurologische Zentrum zur Verfügung. Planung und Umsetzung einer neuen digitalen Aktenverwaltung Digitalisierung von Akten Qualitätssicherung Klassifizierung nach KDL Bearbeitung von Anfragen Servicedienstleistungen Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten bzw. zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Archivarbeiten, vorzugsweise mit medizinischen Akten Wünschenswert sind: Erfahrung in der digitalen Aktenführung Kenntnisse in Klassifikation und Verschlagwortung Zuverlässige und korrekte Arbeitsweise Eine der Stelle entsprechende körperliche Belastbarkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigeninitiative Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarung von Familie, Pflege und Beruf Die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst Ein umfangreiches Fortbildungsangebot Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Freier Eintritt in die LVR-Museen Vielfältige Aufgaben Eine Personalpolitik, die sich an den unterschiedlichen Lebensphasen der Mitarbeitenden orientiert Ein Beschäftigungsumfeld, das durch einen kooperativen Arbeitsstil geprägt ist Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Eine hauseigene Kantine Bei unvorhergesehen Ereignissen steht eine Kinderbetreuung zur Verfügung, zum Beispiel bei plötzlicher Erkrankung der Tagespflegeperson. Menschen mit Schwerbehinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Stuttgart, München, Berlin, Mannheim, Frankfurt am Main, Köln
Die Schönheit unserer Patienten ist unsere Leidenschaft! In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und vielem mehr. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, das vielfältige Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet? Sie möchten Teil unseres Teams werden, tragen unsere Philosophie mit und haben entsprechende Qualifikationen? Dann werden Sie Teil unserer MEDICARE BEAUTY Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Empfangsmitarbeiter/-in Sie sind offen, kontaktfreudig und lieben den Umgang mit Menschen? Sie lieben das Feld der Ästhetik und möchten sich in diesem Bereich verwirklichen? Wünschen Sie sich Teil eines motivierten Teams zu sein? Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Patientendaten und Terminvergabe Entgegennehmen von Anrufen und telefonische Terminierung Kassentätigkeiten Koordinierung der Praxisabläufe & Sicherstellung und Einhaltung des Hygienestandards Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gern im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und können mit den gängigen Office-Anwendungen arbeiten Sie sprechen fließend Deutsch und gegebenenfalls Englisch Sie bringen ein gepflegtes Äußeres und einwandfreie Umgangsformen mit Einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Helle und freundliche Praxisräume Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt Weiterbildungsmöglichkeiten in Absprache Entwicklungsmöglichkeiten an unseren Standorten
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Sekretär (m/w/d) Institut für Physiologie II

Di. 03.08.2021
Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat den vierthöchsten Case-Mix-Index und das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW. Im Institut für Physiologie II des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Sekretär (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Institut für Physiologie ist ein Forschungsinstitut und übernimmt Aufgaben in der Lehre.Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss Berufserfahrung im Sekretariat sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, generelle IT-Affinität eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit freundliches Auftreten gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Teamassistent – administrativer und operativer Bereich (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Kerpen, Rheinland
REMEX ist Experte für die zuverlässige Entsorgung aller Arten mineralischer Abfälle, deren Aufbereitung und Verwertung sowie die Produktion von erstklassigen Ersatz- bzw. Sekundärbaustoffen. Teamassistent – administrativer und operativer Bereich (m/w/d) > Betriebsstätte Deponie Kerpen Haus Forst // in Teilzeit (25 Stunden / Woche)> Stellen-Nr.: 69062 In Ihrem neuen Job unterstützen Sie unser Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben Darüber hinaus sind Sie für den freundlichen Empfang unserer Kunden und Gäste verantwortlich Die selbstständige Abwicklung der Ein- und Aus­gangs­post sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehören zu Ihren Aufgaben Nach erfolgreicher Einarbeitung in unser Er­fassungs­system (TRAS) bereiten Sie Angebote vor, legen Aufträge und Begleitdokumente im Rahmen der Abfallentsorgung an Die digitale Archivierung wissen wir bei Ihnen in guten Händen Nicht zuletzt unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten und der Register­führung Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Die deutsche Rechtschreibung sowie die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher, die Einarbeitung in neue Computerprogramme und der Umgang mit digitalen Dokumenten fällt Ihnen leicht Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung aus Daneben verfügen Sie über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine leistungsorientierte attraktive Vergütung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsklima Vielfältige Sozialleistungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Solingen
Ihr Arbeitsplatz im Bergischen Land!   Das Hotel Gräfrather Hof liegt im Herzen des Bergischen Landes, in Solingen-Gräfrath, 15 km von Düsseldorf entfernt, direkt an der A46.   Unser 4 Sterne Superior Business Hotel, verfügt über 60 modern eingerichtete und frisch renovierte Zimmer, incl. 4 exklusive Suiten sowie 3 Boardinghäuser in unmittelbarer Nähe mit insgesamt 50 weiteren Doppelzimmern. Zum Hotel gehört das bekannte Restaurant Florian und das Gräfrather Klosterbräu mit Veranstaltungssaal. Des Weiteren verfügt das Hotel über zahlreiche Veranstaltungsräumlichkeiten für 40 - 60 Personen.   Wir bieten Ihnen flache Hierarchien und kurze Entscheidungen für Ihre Ideen, Entwicklungsgespräche und -möglichkeiten, sowie viel Freude bei Ihrer Arbeit!   Anstellungsart: Vollzeit Check-in / Check-out der Hotelgäste Annehmen und Bearbeiten von Reservierungen Allgemeine Korrespondenz Eigenverantwortliche Schichtführung Durchführung von Tagesabschlüssen Allgemeine Nachtdienstaufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Hotelfachmann/ -frau Sie haben Erfahrung mit der Hotelsoftware Protel (wünschenswert) Sie haben bereits mehrere Jahre am Empfang gearbeitet (wünschenswert) Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf Ein freundliches und herzliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft mit
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Assistenz (m/w/d) Office Management

Mo. 02.08.2021
Köln
Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammenzubringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.  Wer wir sind Ein Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den kaufmännischen Bereich. Wir zählen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.  Unsere persönliche Beratung wird Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung ein gutes Stück weiterbringen. In persönlichen Gesprächen ermitteln wir Ihre Stärken und Potenziale.  Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich? Dann ist Ihre Bewerbung bei uns in den richtigen Händen. Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben Sie erledigen die anfallende Korrespondenz, gerne unter Anwendung Ihrer Fremdsprache Ihr Organisationstalent beweisen Sie bei der Planung von Meetings und Reisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist Ihnen vertraut Die Anwendung Ihrer Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift bereitet Ihnen Freude Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Eine individuelle Betreuung auf Ihrem beruflichen Weg Spannende Tätigkeiten in einem netten Team Ein tariflich abgesichertes Anstellungsverhältnis  Unterstützung beim Karrierestart für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
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Assistenz Buchhaltung/Controlling (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 02.08.2021
Troisdorf
Wir sind ein Büro für die Feststellung von Schäden an Gebäuden und Geschäftseinrichtungen. Für unser Büro in Troisdorf suchen wir zum 1. September 2021 eine Assistenz Buchhaltung/Controlling (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Std./Woche. vorbereitende Finanzbuchhaltung Kontrolle der Zahlungseingänge und Erledigung der Zahlungsausgänge, einschl. Mahnwesen vorbereitende Lohnbuchhaltung Controlling, Aufarbeitung und Überwachung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Abstimmung mit der Geschäftsführung Liquiditätsplanung Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen Betreuung und Überwachung der Büroversicherungen Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater Verwaltung allgemeiner Bürovorgänge abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Betriebswirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse Zahlenaffinität sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) selbstständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Führerschein Klasse B Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten leistungsgerechte Vergütung
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice Bonn

Mo. 02.08.2021
Bonn
Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem der 35 Hochschulzentren in Deutschland sowie in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 erweitert sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre. Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 1.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler. Für unser FOM Hochschulzentrum Bonn suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsservice (Job-ID 8802) Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Lehrende und Studierende, bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken Sie bereiten unsere Vorlesungsräumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau und die regelmäßige Wartung der Veranstaltungstechniken (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie die Bereitstellung benötigter Materialien Sie übernehmen die Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen wie Semestereröffnungen und Informationsveranstaltungen, darüber hinaus unterstützen Sie auf externen Messen u.a. beim Auf- und Abbau der Stände Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten Eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann, Hotelfachmann o.ä., haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Kommunikationsfähigkeit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bringen einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B mit Sie bringen die Bereitschaft mit auch in den Abendstunden und an Wochenenden zu arbeiten Eine motivierte, dienstleitungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab  Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag Die FOM eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
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Sekretär*in (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Köln
Das Kölner Studierendenwerk unterstützt täglich 87.000 Studierende von sieben Kölner Hochschulen: Mensen, Kaffeebars, Studentenwohnhäuser, Kindertagesstätten, Psychologische und Sozialberatung, BAföG-Studienfinanzierung, internationale und kulturelle Veranstaltungen - das ist täglicher Service für Studierende von mehr als 660 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Werk. Das Kölner Studierendenwerk AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, sachlich befristet. Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination und Gästebetreuung Vorbereitung und Terminplanung von Workshops und Besprechungen in der Abteilung eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Office-Management ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kommunikationsstärke sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und einen sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, Kenntnisse in InDesign sind wünschenswert Sprachkenntnisse (Englisch B1) und Erfahrungen in der Gastronomie wären von Vorteil einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und interessante Aufgaben bietet eine Vergütung, die sicher und gerecht ist (EG 6 TVöD plus leistungsorientierte Bezahlung) ein Jobticket (KVB/VRS), das Sie kostengünstig über uns erwerben können betriebliche Altersvorsorge (RZVK), die wir zusätzlich zahlen die Möglichkeit der Entgeltumwandlung Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Angebote und Arbeitszeiten
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Front Office Agent m/w/d

So. 01.08.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit  die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes an der Telefon/Gästeservicezentrale das schnelle Bearbeiten von Gästeanfragen und gezieltes Weiterleiten von umfassenden Gastanfragen das Sicherstellen eines jederzeit reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes unter Berücksichtigung der Servicestandards ein höchstmögliches Maß an Service für den Gast unter Anwendung von Fachwissen und höflichen Umgangsformen der Checkin aller Gäste, Vergabe der Zimmer gemäß Reservierungen, sowie optimaler Verkauf von nicht reservierten Zimmern der Checkout aller Gäste und Erstellung der korrekten Rechnungen das Einhalten der Qualitätsstandards im Rahmen des Verantwortungsbereiches das Kundenorientierte Arbeiten die Entgegennahme von Gästebeschwerden und Weiterleitung an die Vorgesetzten die Gewährleistung eines guten und effektiven Informationsaustausches mit dem Housekeeping und anderen Abteilungen möglicher Einsatz im Nachtdienst eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Organisations- und Koordinationstalent gute Fachkenntnisse einen ausgeprägten Gastgebergedanken Kenntnisse Hotelprogramme, idealerweise Opera, sowie MS Office Teamfähigkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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