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Sekretariat: 234 Jobs in Nordrhein-Westfalen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 78
  • Hotel 78
  • Sonstige Dienstleistungen 25
  • Recht 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Bildung & Training 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • It & Internet 8
  • Immobilien 8
  • Sonstige Branchen 6
  • Finanzdienstleister 5
  • Transport & Logistik 5
  • Versicherungen 5
  • Agentur 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 211
  • Ohne Berufserfahrung 172
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 200
  • Teilzeit 75
  • Home Office möglich 47
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 192
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Abteilung Personal in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.500 Beschäftigten an über 70 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein. Assistenz (m/w/d) Abteilung Personal in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) Die Stelle ist auf ein Jahr befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt Sie führen administrative Aufgaben, wie die Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungsorganisation, durch. Sie übernehmen Aufgaben im Travelmanagement. Sie sind für die Postbearbeitung und Büromaterialbestellung zuständig. Sie erstellen Einarbeitungspläne für neue Beschäftigte und stimmen sich hierfür mit anderen Abteilungen ab. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
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Assistant Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Wir sind ein kleines, sehr erfolgreiches Unternehmen in der Biotechnologie-Branche und beschäftigen uns mit der präklinischen Entwicklung innovativer Therapeutika zur Behandlung schwerer Krankheiten auf der Basis unserer proprietären Drug-Delivery-Plattform, die insbesondere zur Behandlung von Hirnerkrankungen eingesetzt werden kann. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Assistant Office Manager / Team Assistant (m/w/d) Deine Hauptaufgabe besteht aus der professionellen, administrativen Organisation unseres neuen Standortes zusammen mit diversen externen Dienstleistern und unserer Officemanagerin. Ansprechpartner:in in allen administrativen Belangen für unsere Kolleg:innen und die Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für das Büro, Termin-, Reise- und Empfangsmanagement. Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten (z.B. IT). Allgemeine Assistenzaufgaben. Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamevents. Organisation/Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Bestellung Catering Betreuung der Telefonzentrale Der funktionale Zustand und das optische Erscheinungsbild des Standortes sind dir wichtig und unsere Gäste heißt du gerne willkommen. Alles in allem fühlst du dich als Herzstück der Organisation und es macht dir Freude durch deine gute Laune, positive Ausstrahlung und deine proaktive Arbeitsweise einen Beitrag zu unserem harmonischen Arbeitsumfeld zu leisten. Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, etc.) erfolgreich abgeschlossen und/oder bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt. Gerne auch aus der Hotelbranche. Du bist IT affin und sicher im Umgang mit MS Office. Du arbeitest selbstständig, proaktiv, verantwortungsbewusst, strukturiert und engagiert. Auch in Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen, kann dich nichts aus der Ruhe bringen. Du bist ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch, der gerne im Team arbeitet. Du kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit Liebe zum Detail. Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Dir macht es Spaß vielfältige Projekte gleichzeitig zu koordinieren. Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, die viel Gestaltungsspielraum zulässt. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in einem Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Unabhängiges Arbeiten und schnelle Verantwortungsübernahme. Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich. Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Company. Festanstellung Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Kaffee, Wasser, Obst zur freien Verfügung Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge Sorgfältige Einarbeitung
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Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-) Diözesen zusammengeschlossen. Für die Katholische Hörfunk- und Fernseharbeit deutschlandweiter Sender der Deutschen Bischofskonferenz in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro im Katholischen Medienhaus einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)Kennziffer KG/12/22 in Vollzeit. Teilzeit ist möglich. Sie arbeiten in einem interessanten und abwechslungsreichen Medienbereich mit Kontakt zu großen deutschen TV- und Radiosendern und agieren als zentrale Anlaufstelle für Vertreterinnen und Vertreter der Sender sowie Publikumsanfragen. Sie organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben und übernehmen die Koordination von Terminen. Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz, koordinieren Arbeitsabläufe und Sendungsinhalte, bereiten Sendungen nach und stellen die notwendige Dokumentation sicher. Sie bereiten Tagungen, Besprechungen und Dienstreisen organisatorisch vor. Sie verfügen über eine abgeschlossene, aufgabenspezifische Berufsausbildung und weisen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/Sekretärin auf; kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen den Umgang mit den Tools moderner Bürokommunikation (Word, Excel, Outlook). Erwünscht sind außerdem ein sicherer Umgang mit technischen Geräten (TV/PC, Smartphone/Tablet) sowie Erfahrungen im Bereich social media (Facebook, Twitter). Sie arbeiten vorausschauend und mit hoher Eigenmotivation und zeichnen sich durch Organisationsstärke und Flexibilität aus. Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche wird erwartet. Die Anstellung erfolgt auf der Grundlage der Arbeitsvertragsordnung des Verbandes der Diözesen Deutschlands. Die Vergütung orientiert sich am TVöD-Bund. Darüber hinaus zahlen wir eine vergleichbare Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden und bieten eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) sowie ein vergünstigtes Jobticket (Eigenanteil 10 €). Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
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Mitarbeiter Office Support - Post & Materialverwaltung (w/m/d)

Mo. 08.08.2022
Köln
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplaye Services in Köln unterstützt du die Teams innerhalb unsereres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Versorgung unserer Fachabteilungen mit Büromaterialien und sonstigen Artikeln, die die Arbeit schöner und einfacher machen Administrative Aufgaben, die im Bürobetrieb anfallen können Urlaubs und Krankheitsvertretung im Bereich Archivierung Unterstützung des Office Support Standort Leads in verschiedenen Projekten Zunächst ist die Stelle für 1 Jahr befristet! Teamplayer:in mit Engagement Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Professioneller Umgang mit Kolleg:innen und Führungskräften Erfahrung in gängigen Office-Anwendungen Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Shiftleader Empfang (m/w/d) Head of Service & Reception

Mo. 08.08.2022
Köln
Bist Du gerne Gastgeber, der jederzeit mit Leidenschaft und Begeisterung die Wünsche unserer Gäste erfüllt? Dann bist Du in unserer friends - Familie goldrichtig! Wir suchen für unser hotel friends Köln neue Kollegen, die Bock auf Gäste, Abwechslung und Action haben. Das hotel friends Köln ist das Businesshotel unserer familiären Hotelgruppe mit derzeit 4 Häusern zwischen Niederrhein und dem Ruhrgebiet. Neben den Hotels gehören noch 4 Gastronomien und einige weitere Unternehmenszweige zu unserem kleinen Unternehmen. Groß genug um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten und interne Aufstiegschancen zu ermöglichen - klein genug um nicht anonym zu werden. Also bewirb DICH jetzt und werde Teil unseres Freundeskreises. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitWir bieten Dir: attraktive und übertarifliche Gehaltsmodelle Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötige Floskeln und eigenständiges Arbeiten in einem tollen, jungen und familiären Team Deine Ideen sind nicht nur gefragt sondern ausdrücklich erwünscht interne und externe Schulungen, Fortbildungen und Webinare gehören für alle Mitarbeiter dazu  innovative Tools sind vorhanden (Online Dienstplan, Intranet) Mitarbeiterraten für Dich, Deine Familie und Freunde in allen friends hotels Einen stylischen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Teamevents in lockerer Atmosphäre Arbeiten ohne steife Uniform - Du kannst so kommen wie Du bist und gerne auch Deine Piercings & Tattoos zeigen Aufstiegschancen, auch innerhalb der friends Gruppe    Gastgeber im hotel friends sind: dynamische und aufgeschlossene Menschen, die das Herz am rechten Fleck tragen Menschen, die Interesse an neuem haben kreativ fürsorglich  Melde Dich bei uns, wenn Du: Bereits Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie gesammelt hast oder in einem anderen Dienstleistungsberuf (Quereinsteiger sind herzlich willkommen) Bereit bist im Schichtdienst zu arbeiten Souverän auftrittst, Lebensfreude mitbringst und Humor für dich kein Fremdwort ist Sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst Das ist Dein Aufgabengebiet: Du übernimmst eine große Bandbreite an verschiedenen Aufgaben im Bereich Reservierung und Rezeption Du bist der 1. Ansprechpartner nach unserem Teamleiter Betreust alle Gäste gemäß unserer friends-Philosophie mit einem Augenzwinkern Du bist für den Check-In und Check-Out unserer Gäste verantwortlich Versorgst die Gäste mit Insidertipps und empfiehlst ihnen deine Lieblings-Hotspots in Köln und Umgebung Du pflegst Buchungsportale über unseren Channelmanager Du bearbeitest und nimmst Reservierungen entgegen Bereitest Getränke und Snacks mit ein paar gekonnten Handgriffen zu
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Sekretär (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Köln
sehkraft mit den Zentren in Köln, Berlin und Wien ist besonders. Dies liegt unter anderem auch an der Einzigartigkeit unseres Teams. Der Ärztliche Leiter und Inhaber von sehkraft, Matthias Maus, legt sehr großen Wert auf passionierte und gut ausgebildete Mitarbeiter, weil diese ausschlaggebend für unseren Erfolg sind. Selbstverständlich sind alle unsere Zentren mit modernster Technologie ausgestattet, die in der Gesamtheit einmalig in Deutschland und Österreich ist. Anstellungsart: Teilzeit du hältst deinem Team den Rücken frei, verantwortest das Office-Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Termin- und Dokumentenmanagement) Unterstützung des Marketings (u.a. Koordination Werbemittel, Betreuung Online-Portale) Veranstaltungsplanung/-koordination Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Gebäudemanagement) Bestellwesen Übernahme von Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. On-/Offboardingprozesse, An-/Abwesenheitsmanagement) eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/mann (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung du konntest bereits Berufserfahrung im Office-Management sammeln du bist eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den KollegInnen zusammenarbeitet du arbeitest gerne im Team und meisterst stressige Situationen zielorientiert, mit Übersicht und Engagement dein Arbeitsstil ist von Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit geprägt du besitzt Organisationstalent und bist begeisterungsfähig du bist verbindlich, zuverlässig, diskret und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus ein sicheres, höfliches und stets professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) Deutsch in Wort und Schrift sehr gut, gute Englischkenntnisse eine vielseitige Beschäftigung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in Teilzeit (20 -30 Wochenstunden) modernes Arbeitsumfeld mitten in der Kölner Innenstadt kostenloses Jobticket attraktive Arbeitszeiten, mit der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein Leichtes ist eine attraktive Vergütung und verschiedene Mitarbeiterrabatte flexibles und vielfältiges Sportangebot zu vergünstigten Konditionen übertariflich geförderte betriebliche Altersvorsorge Zusammenarbeit wird in unserem hochmotivierten Team großgeschrieben, so dass du gerne zur Arbeit kommst regelmäßige Teamevents Vorgesetzte mit einem offenen Ohr für deine Ideen und Vorschläge regelmäßige gemeinsame Aktivitäten im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements Getränke wie Kaffee, Wasser, Tee u.a. stellen wir dir zur Verfügung
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Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Köln
Ihre Karrierechancen im Mercure Hotel Köln Belfortstraße! Mit 128 eleganten Standard- und Superiorzimmern sowie Juniorsuiten auf Vier-Sterne-Niveau ist das Mercure Hotel Köln Belfortstraße die Top-Adresse in Köln für Businessevents und Freizeitreisen. Das Hotel verfügt durch seine zentrale Lage über eine perfekte Verkehrsanbindung an die Kölner Altstadt mit Hauptbahnhof und Dom sowie an das Kölner Messegelände. Sieben Konferenzräume und zwei Besprechungszimmer mit moderner Ausstattung garantieren jeder Tagung und Businessveranstaltung ihren Erfolg. Für Entspannung sorgt der moderne Fitness- und Wellnessbereich des Hotels, der mit einer Sauna, einem Solarium, Fitnessgeräten und dem längsten Hotelschwimmbad Kölns ausgestattet ist. 128 moderne Hotelzimmer Tagungscenter auf 1000m² für bis zu 200 Personen mit sieben Konferenzräumen Moderner Workout- und Relaxbereich Pub „Consülchen“ und Restaurant „Quirinal“ mit schöner Hotelterrasse Anstellungsart: Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Empfangsaufgaben wie Check in, Check out usw. auch die Reservierungsannahme und -eingabe. Ihr Profil runden Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung ab. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne selbständig und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift. Sie sind zielstrebig und setzen die Standards des Hauses motiviert um. Sollte auch bei Ihnen die Zufriedenheit unserer Gäste und Kunden an oberster Stelle stehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Erfahrungen am Front Office Sichere Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Freude an selbständigem und eigenverantwortlichen Arbeiten Die Zufriedenheit unserer Gäste steht für Sie an erster Stelle abwechslungsreichen Tätigkeiten, einem tollen Arbeitsklima und sehr guten Arbeitsbedingungen in einem  dynamischen Team. kostengünstiger Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant. betrieblicher Altersvorsorge, die Ihnen erleichtert, Kapital anzusparen. Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe. Trainingsprogrammen, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen. Ihrem jährlichen Orientierungsgespräch, in dem Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Karriereplanung erhalten. einem Qualitäts-Management-System, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert und Sie beim Arbeitsalltag unterstützt. einem Wäscheservice. Das bedeutet, dass Ihre Arbeitskleidung vom Hotel gestellt und gereinigt wird. Dies bringt Ihnen eine hohe Kosten-und Zeitersparnis. der Teilnahme an einem Bonussystem nach Bestehen der Probezeit
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Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

So. 07.08.2022
Bonn, Köln
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Du stehst für Organisation mit Herz und Kopf. Du hast Spaß daran, dein Team zu unterstützen und bringst dein Organisationstalent mit Freude, Sorgfalt und einem Auge fürs Detail ein. Du arbeitest eng mit unserem Recruiting Team zusammen und übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Terminierung im Bewerbermanagement. Du überzeugst mit Schnelligkeit, Umsichtigkeit und Einfühlungsvermögen und bist damit ein wichtiger Bestandteil einer positiven Candidate Journey für unsere Talente. Du übernimmst das Tracking und Reporting für unsere Interviewer Schulung und stellst damit sicher, dass wir weiterhin gut ausgebildete Mitarbeitende in die Interviews schicken. Du hältst unsere Talentdatenbank auf dem aktuellen Stand und unterstützt das Recruiting Team bei zusätzlichen AdHoc Aufgaben. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, einen Studienabschluss (Uni/BA/FH) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise in einem HR Team. Sehr guter Umgang mit MS Office, Erfahrung in Bewerbermanagementsystemen von Vorteil. Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet dir Freude und du handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Mit fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen kommunizierst du sicher. Horizont erweitern: durch umfangreiche Inhouse Trainings- und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning) Gefragte Perspektiven: mit umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozessen inklusive 360-Grad-Feedbackgesprächen Easy durch den Alltag: dank Hybrid Working, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und Angeboten zur körperlichen und geistigen Gesundheit (z. B. Headspace-Meditation) Entspannung satt: mit gesunden Snacks und Getränken in unseren Pausenbereichen Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und – dem jährlichen Höhepunkt – unserem World Meeting inklusive Holiday Party! Wachsen. Vorwärtskommen: Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon-Kucher & Partners. Unsere Stärke: ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du: mitten hinein in die offene, wertschätzende Start-up-Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit 30-jähriger Erfolgsgeschichte.
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Werkstudent in der Unternehmensberatung (m/w/d)

So. 07.08.2022
Köln
Wir sind eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik.  Deshalb suchen wir Verstärkung. Eine, die zu unserem Anspruch ebenso wie zu unserem Spirit passt. Damit wir nicht nur very erfolgreich, sondern auch very INVERTO bleiben. Herausfordernde Aufgaben. Als Werkstudent unterstützt du primär einen unserer Associate Directors bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben in den Bereichen INVERTO Training Center (ITC) und Projektsupport. Zu deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen (u.a. Angebote, interne und externe Trainingsmodule), die Vorbereitung von Kundenterminen und teilweise die Unterstützung in der Projektarbeit. Vielfältige Einblicke. Durch deine enge Zusammenarbeit mit unserem Associate Director, erhältst du die Chance, an diversen aktuellen Themen und Projekten in den unterschiedlichsten Branchen mitzuarbeiten. Erfahrungen, die deinen Horizont erweitern. Gemeinsam mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem ITC (INVERTO Training Centre) arbeitest du an der Erstellung von Trainings für externe sowie interne Klienten. Dabei wird dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst du dich fachlich und persönlich weiter.  Du bist Student im fortgeschrittenen Semester eines wirtschaftlichen Studiengangs und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren dich insbesondere Themen wie Einkauf, Supply Chain Management, Training und Consulting. Bereits während des Studiums hast du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du übernimmst gerne Verantwortung und scheust nicht davor eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.  Du arbeitest gerne im Team. Dabei ist dir Bodenständigkeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld rundet dein Profil ab, wobei du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst.  Very INVERTO: Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß. Täglich: Unterstützung, & Spaß im Team. Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie Du brauchst. Action: Diverse Mitarbeiter- und Sportevents. Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten. Ausblick: Vielleicht ist Deine Zeit bei uns der Start einer langfristigen Beziehung?
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Guest Service Agent (m/w/d)

So. 07.08.2022
Köln
ipartment ist das First Choice Second Home für Business- und Privat-Reisende, die unterwegs lieber wie zu Hause wohnen als in einem Hotel – aber auf Service nicht verzichten möchten. Daher kombinieren wir in unseren über 1.200 Design Serviced Apartments an über 15 Standorten in Deutschland und der Schweiz Wohnen, Leben und Arbeiten. Durch Ästhetik, Funktionalität und erstklassigen Service heben wir Persönlichkeit und Atmosphäre in dieser Branche auf ein neues Level. Ein wichtiger Baustein, um diesem Anspruch gerecht zu werden: Unser Team. Kommst du bald dazu? Anstellungsart: VollzeitFEEL GOOD AT WORK Bei einer übertariflich leistungsgerechten Bezahlung, in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, hast du die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen. Neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir dir ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten   WORK-LIFE-BALANCE Für uns selbstverständlich: Kein Schichtdienst, keine Wochenendarbeit, geregelte Arbeitszeiten! Denn wir verstehen, dass jeder von uns einen Ausgleich zum Arbeitsalltag braucht. Außerdem bieten wir in Zukunft vergünstigte Sport-Clubmitgliedschaften an. Warum also in deiner Pause oder nach Feierabend nicht einfach mal ins Gym oder an die Kletterwand?   WEITERBILDUNGEN Nicht nur fordern, sondern auch fördern: Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Gemeinsam arbeiten wir an deinen Wünschen und Zielen. Wir unterstützen unser gesamtes Team sowohl durch unsere interne ipartment Akademie als auch durch den bewussten Einsatz von externen Weiterbildungsangeboten.   RABATT-PROGRAMME Wir wollen auch außerhalb deines Arbeitsplatzes alles für dich herausholen. Daher ist ipartment Kooperationspartner bei einem deutschlandweiten Bonus-Programm. So bekommst du als Teil des Teams attraktive Rabatte für Online-Shops, Leihautos, Handyverträge oder Eventtickets – einfach so.   OBST UND GETRÄNKE Ohne den ersten Espresso am Morgen oder einen Snack zwischendurch sind viele von uns eine andere Persönlichkeit. Und oft sind es auch die kurzen Kaffeepausen mit den Kollegen, die uns wieder richtig Energie geben für neue Herausforderungen. Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst stehen daher immer kostenfrei bereit.   JOB-TICKET Entspannt zur Arbeit zu kommen, nicht mit dem Auto im Stau stehen und ganz nebenbei deinen ökologischen Fußabdruck verringern? Klingt nicht nur toll, ist es auch. Deswegen kannst du über uns ein Job-Ticket erhalten und das Auto stehen lassen. Vorausgesetzt, du wirst an einem Standort mit passendem ÖPNV arbeiten. Denn das Liniennetz haben wir leider nicht in der Hand.   MITARBEITER-RATEN Warum sollten nur unsere Gäste in den Genuss unserer Apartments kommen? Jeder im Team darf die Rolle des Gastes einnehmen und die Erfahrung mit ipartment wirklich spüren. Daher bieten wir Sonderraten für unser Team, Familie + Freunde. Auch Freiübernachtungen spendieren wir sehr gerne mal!YOUR TO DO LIST ein reibungsloser service- und qualitätsorientierten Tagesablauf in unseren Kölner Häusern interne Prozesse und Abläufe begleiten und optimieren Ansprechpartner für unsere Kollegen sein Apartmentübergaben in unseren Kölner Häusern koordinieren und durchführen Kontrolle der Arbeiten von Fremdfirmen unser Operations Team in der operativen Planung und Umsetzung unterstützen ggf. Urlaubsvertretung in unseren Standorten YOUR TALENTS Teamfähigkeit eine offene und kommunikative Persönlichkeit kundenorientiertes und Lösungsorientiertes Denken eine abgeschlossene Berufsausbildung (in Gastronomie/Hotellerie von Vorteil) Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office) Reisebereitschaft (innerhalb Deutschland)
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