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Sekretariat: 37 Jobs in Rheinland-Pfalz

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Pharmaindustrie 4
  • Recht 4
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  • Versicherungen 4
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
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  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Home Office 6
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Team Assistant* - Executive Department

Di. 07.04.2020
Mainz
Jeder kann Großes bei BioNTech leisten. Wir arbeiten an revolutionären Ansätzen im Kampf gegen Krebs und andere Krankheiten. BioNTech ist bestrebt, das weltweit führende Biotechnologie-Unternehmen für individualisierte Krebsmedizin zu werden. Über 1000 Pioniere, die mit viel Herzblut neue Wege beschreiten, schaffen immer wieder aufsehenerregende Erfolge und vielversprechende Durchbrüche – und sorgen dafür, dass Menschen rund um die Welt Hoffnung für die Zukunft schöpfen. Werde auch du ein Pionier! Team Assistant* - Executive Department Befristet als Elternzeitvertretung für ein JahrAls Team Assistenz* unterstützt du unsere Vice Presidents sowie ein Mitglied unseres Vorstandes tatkräftig und zuverlässig mit deinem organisatorischen Know-how im Tagesgeschäft. Darüber hinaus hast du die Verantwortung für ein effizientes Büromanagement. Deine Aufgaben im Einzelnen sind: Routinierter Umgang und die professionelle Abwicklung sämtlicher Assistenzaufgaben (beispielsweise Besucherempfang und -betreuung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen) Verantwortlichkeit für die Planung und Abstimmung von Terminen unserer Vice Presidents und einem unserer Vorstandsmitglieder Unterstützung bei der Reiseplanung und Reiseorganisation, inklusive die dazugehörigen Reisekosten- uns Spesenabrechnungen  Wiedervorlagenmanagement (Überwachung und Einhaltung von Fristen) Aufbereitung von Informationen sowie das Erstellen von Besprechungsunterlagen für Meetings und Sitzungen  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation  Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position  "Multi-Tasking"-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten und Dienstleistungsmentalität  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office Jobticket Kinderbetreuung Dienstrad Fitnesskurse Altersversorgung Umzugskosten ...und noch vieles mehr.
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Assistenz / Sekretär (m/w) Projektmanagement

Mo. 06.04.2020
Wiesbaden
Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung und Realisierung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden und dort vorwiegend im Schulbau. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell eine/n Assistenz / Sekretär (m/w) suchen. Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams Büroorganisation Terminkoordination Auftragserstellung und -bearbeitung, Führen von Auftragslisten etc. Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen Administrative Rechnungsbearbeitung Erstellung von Serienbriefen Projektdokumentation Ihre Qualifikationen Wir erwarten relevante praktische Berufserfahrungen im Bereich Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion, geben aber auch Berufsanfängern nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung eine Chance. Die Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von Architekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben. Der Führerschein Klasse B bzw. 3 ist von Vorteil. Persönliche Fähigkeiten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum Sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld Schnelle Integration in unser hochmotiviertes Team Fachbezogene Aus- und Fortbildungen, Sport- und gesundheitsfördernde Angebote Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
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Assistenz (m/w/d) Projektmanagement im Finanzbereich - Direktvermittlung

Mo. 06.04.2020
Mainz
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.Für unseren Kunden am Standort in Mainz suchen wir eine Assistenz für drei Projektmanager im Baumanagement. Die Stelle ist in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie können mit einem Bruttojahresgehalt von ca.45.000 Euro bis 50.000 Euro rechnen, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.Unterstützung der Projektmanager im operativen Tagesgeschäft (projektbezogene Bauvorhaben) Anlage von Aufträgen und Rechnungserfassung Pflege der Kostenkontrolle im IT Tool Vor- und Nachbereitung von Bau- und Planungsverträgen Koordination von Projektbesprechungen Reisebuchungen von Projektmitarbeitern Korrespondenz ProtokollvorbereitungEine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in ProjektteamsPraxisbezogene Erfahrungen in der RechnungsprüfungSehr gute MS Office KenntnisseKommunikative, offene und freundliche PersönlichkeitFitnessbereich im OfficeRMV TicketFlexible ArbeitszeitenKantine (Essenszuschuss)
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

So. 05.04.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim, Darmstadt
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, Mainz, Mannheim und Darmstadt, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Abteilungssekretär (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Wiesbaden
Willkommen bei der R+V: Als einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden entwickeln wir neue Lösungen – maßgeschneidert und am Puls der Zeit. Im Sekretariat läuft alles rund: Ein Job für echte Organisationstalente wie Sie. Ihr Organisationstalent ist gefragt: Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team rund um operative Aufgaben. Konkret organisieren Sie Büroabläufe, interne Prozesse und planen in- bzw. externe Veranstaltungen, Termine und Reisen einschließlich Vor-, Nachbereitung und Abrechnung. Darüber hinaus setzen wir auf überzeugende Präsentationen, Unterlagen und Vorträge aus Ihrer Feder und zählen in puncto Gremienstrukturen auf Ihre administrative Unterstützung. Weiterhin stehen die freundliche Betreuung von Besuchern sowie die professionelle Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern auf Ihrer Agenda. Nicht zuletzt vertreten bzw. unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung und übernehmen Sonderaufgaben, etwa den Aufbau und die Verwaltung von Zusammenarbeitsräumen mit SharePoint. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte einschlägige Berufspraxis: Sekretariat, PMO oder Assistenz Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint Kommunikationsgeschick und Kontaktfreude kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer selbstständigen, zuverlässigen Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Benefits: Work-Life-Balance Entwicklungsperspektiven Job-Ticket Betriebsrestaurant Fitnessstudio Kinderbetreuung Altersvorsorge
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Junior Assistant (m/w/d)* Officemanagement

Do. 02.04.2020
Mainz
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein international tätiges Forschungs- und Entwicklungsunternehmen aus dem Pharmabereich. Weltweit sind über 55 Tausend Mitarbeiter mit ihrer täglichen Arbeit am kontinuierlichen Erfolg dieses Unternehmens beteiligt. Zur weiteren Verstärkung suchen wir am Standort Mainz eine dynamische Persönlichkeit, die ihren ersten oder auch nächsten Karriereschritt im Assistenzbereich sieht. Wenn Sie motiviert sind, in einem internationalen Umfeld und in einem multikulturellen Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Die Besetzung dieser Position ist im Rahmen der Direktvermittlung geplant. Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz Verantwortung für die Terminplanung und -koordination Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen Fertigstellung von Präsentationsunterlagen Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Assistenz (m/w/d) der Kalkulation - Einkauf

Do. 02.04.2020
Mainz
In dritter Generation bietet unser Bauunternehmen die Vorteile eines eigentümergeführten, mittelständischen, regional tätigen Betriebes.  So arbeiten wir seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt und beschäftigen heute in Mainz-Hechtsheim ca. 60 Mitarbeiter. Bei Bauvorhaben in allen Größenordnungen sind wir unseren Auftraggebern stets ein fairer und verlässlicher Partner: Ob die Erschließung eines neuen Baugebietes oder die Sanierung eines privaten Hausanschlusses, ob Straßenneubau oder Pflasterung eines Firmenparkplatzes, ob Baugrubenaushub oder Abfangen eines Grundstücks mit Winkelstützmauern – wir arbeiten für Städte und Gemeinden, gewerbliche und private Bauherren. Gut ausgebildete, motivierte und erfahrene Mitarbeiter sind die Basis des Erfolgs unserer Arbeit. Ihnen steht ein moderner Fuhr- und Maschinenpark für die Ausführung aller Arbeiten zur Verfügung, der mit regelmäßigen Neu- und Ersatzinvestitionen auf dem neusten Stand der Technik gehalten wird. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Kalkulation - Einkauf Vorbereitung bei der Kalkulation, Aufbereitung der Planunterlagen, Anfrage der Lieferanten und Nachunternehmer, Erstellung der Preisspiegel Erfassen von Leistungsverzeichnissen und Verwalten von Nachunternehmerangeboten Vorbereitung des Einkaufs Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung (idealerweise Baubranche - Baustoffhandel) in vergleichbarer Position erforderlich Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Excel Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Engagement Attraktive leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Bauunternehmen Gute Erreichbarkeit im Industriegebiet von Mainz-Hechtsheim
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Empfangsmitarbeiter / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Hofheim am Taunus
POLAR wurde 1906 als "Adolf Mohr, Maschinenfabrik" gegründet. Seither hat sich das Unternehmen nicht nur in der Produktfokussierung gewandelt, sondern ist vom regionalen Anbieter zur weltweiten Nummer Eins für Papierschneidemaschinen und den dazugehörigen Peripheriegeräten für die grafische Industrie aufgestiegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Seien Sie ein wichtiger Teil unseres zukunftsorientierten Familienunternehmens und übernehmen das folgende Besetzung des Empfangs zu den Haupt-Geschäftszeiten (idealerweise 8-16 Uhr) Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Besuchern sowie bei Bedarf im Rahmen interner Meetings Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe aus dem In- und Ausland Sichtung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs und die Bearbeitung von Nachrichten Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost  Entlastung der Geschäftsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Abwicklung der laufenden Korrespondenz und Büroorganisation Koordination von Terminen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbarer Position Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen Ausgezeichnete Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz Eigenverantwortliche, ziel- und qualitätsorientierte Arbeitsweise Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir freuen uns auf Ihre Motivation, Einsatzbereitschaft und Kompetenz, um Ideen und Projekte gemeinsam zu realisieren.
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Studiengangsbetreuer*in

Mi. 01.04.2020
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain, als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim, versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 900 Mitarbeiter*innen, davon ca. 250 Professor*innen. Im Fachbereich Sozialwesen der Hochschule RheinMain (Studienort Wiesbaden) ist im Bachelorstudiengang „Recht und Management in der Sozialen Arbeit (RuM)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung folgende Stelle zu besetzen: Studiengangsbetreuer*in (Beschäftigungsumfang 50 %) Kennziffer: SW-M-41/20 Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31.01.2022 befristet. Information und Beratung von Studieninteressent*innen sowie Studienbewerber*innen über den Studiengang Bachelor RuM, inklusive der mitwirkenden Vorbereitung und Organisation von Informationsveranstaltungen Beratung und Begleitung von Studierenden in Studienfragen hinsichtlich aller studien- und prüfungsbezogenen Fragestellungen sowie in Fragen des Umgangs mit der Lernplattform Unterstützung der Lehrenden in der Anlage und Durchführung von Online-Lehrveranstaltungen, Beratung und Unterstützung bei aufkommenden Schwierigkeiten. Überwachung der terminlichen Abläufe bei Foren und Online-Aufgaben Unterstützung der Planungs- und Verwaltungsaufgaben des Prüfungsausschusses (bezogen auf Prüfungsverwaltungsaufgaben des Studiengangs): Beratung, Auskunftserteilung, Verwaltungsaufgaben, selbstständige Vorbereitung von Schreiben, Planung der studienbegleitenden Prüfungen und Nachprüfungstermine, Notenaushang). Verwaltung der Bafög-Anträge und Bescheinigungen Unterstützung bei der Prüfung von Vereinheitlichungsmöglichkeiten im Hinblick auf die Verwaltbarkeit der BA Studiengänge RuM und GeSA im Sinne des Dekanatsprojekts Vereinheitlichung der B.A. Studiengänge Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten Erfahrung in allgemeinen Planungs- und Sekretariatsaufgaben Kommunikations- und Teamfähigkeit Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel Kenntnisse im Prüfungswesen eines Studiengangs Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschul- und aufgabenspezifische Arbeitsfelder, Software und Lernplattformen Sicherer Umgang mit Internetanwendungen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Von Vorteil/wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise englisch); Kenntnisse von Re-Akkreditierungsprozessen Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-Hessen Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL Eine wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team Kinderzulage Flexible familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein vielfältiges Hochschulsportangebot Landesticket Hessen für das Jahr 2020, mit dem Sie die öffentlichen Nahverkehrsmittel in ganz Hessen kostenfrei nutzen können Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Studienorten der Hochschule wird erwartet. Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Sie fordert Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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