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Sekretariat: 11 Jobs in Saarland

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Immobilien 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 8
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 4
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
Sekretariat

Leiter zentrale Dienste (w/m/d)

Mi. 10.08.2022
Saarbrücken
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: MER0001ZDEWir bringen Mercedes Fahrzeuge auf die Straße - mit Begeisterung und Herzblut! Als Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Bank AG verantwortet die Mercedes-Benz Banking Services GmbH in Saarbrücken Privatkund:innen im Einlagengeschäft und rund um Finanzdienstleistungen für Mercedes-Benz Fahrzeuge. Fairness, Offenheit und Integrität sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir bieten unseren Kunden:innen Premium-Service rund um die Themen Leasing, Finanzierung und Versicherungen: Kompetent, schnell und flexibel. Über 300 Kollegen:innen stehen gemeinsam als Team für Begeisterung, Leidenschaft und Engagement. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines aufgeschlossenen und motivierten Teams! Unser Team ist verantwortlich für zentrale Services innerhalb der Mercedes-Benz Bank. Aktuell erarbeiten wir zukunftsgerichtete, digitale und automatische Prozesse, um unsere Kunden und Händler schnell und zuverlässig bedienen zu können. Diese Herausforderungen kommen auf Sie zu: Sie sind erste*r Ansprechpartner:in für das Ihnen zugeordnete Team Sie übernehmen die disziplinarische Führung des Ihnen zugeordneten Teams Sie verantworten die Planung und Steuerung des operativen Geschäftes Ihnen obliegt die Klärung von komplexen Geschäftsvorfällen und Eskalationen Sie erkennen Handlungsbedarfe im operativen Tagesgeschäft und leiten entsprechende Maßnahmen zur Bearbeitung ein Sie steuern die Schicht- und Einsatzplanung und verantworten die Kommunikation mit ihrem Team Sie führen Bewerbungsgespräche und stellen die Einarbeitung sicher Sie initiieren beziehungsweise unterstützen Veränderungsprozesse zur Verbesserung des effizienten Arbeitsablaufs Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Kenntnisse von Projekt- und Führungsinstrumenten sowie Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Unternehmerisches Denken Ziel- und Ergebnisorientierung Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Resilienz und Problemlösungsfähigkeiten sowie Konfliktlösungs- und Sozialkompetenzen Interkulturelle Kompetenzen und Empathie Innovationscharakter Kompetenz im Umgang mit digitalen Medien und modernen Arbeitsmethoden Sie sind bereits in einer E5-Funktion tätig oder sind Potenzialträger*in für die Ebene 5. Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) sowie im Online-Formular Ihre Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter mbbs-sbv@mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services per Mail an hrservices@mercedes-benz.com oder auf unserer Karriereseite der Chat-Bot über das PLUS-Symbol. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
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Assistent (m/w/d) Verkaufsmanagement

Mi. 10.08.2022
Bous
Verwaltung: Bous | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden Du wünschst dir eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, gemeinsam immer ein bisschen besser als gestern zu sein? Als Assistent (m/w/d) Verkaufsmanagement unterstützt du das Verkaufsmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben als Bindeglied für unsere Filialen. Zusätzlich wirkst du an allen buchhalterischen Fragen im Zuständigkeitsbereich mit. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Unterstützung des Verkaufsmanagements bei der Terminplanung und -verwaltung Erstellung von Texten, Tabellen und Protokollen Auswertung und Zusammenfassung statistischer Daten Prüfung, Kontierung, Buchung und Ablage von Rechnungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert Erfahrungen bei der Mitwirkung an buchhalterischen Prozessen SAP-Kenntnisse wünschenswert, insbesondere in SAP ARIBA Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke Gute Ausdrucksweise Leistungsbereitschaft und Teamgeist Attraktives Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage pro Jahr Mitarbeit in einem engagierten Team in einem angenehmen Arbeitsklima Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeiten Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen
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Projektassistenz (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Saarbrücken
Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Wir übersetzen großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekten in gebaute Realität. Die Verwirklichung außergewöhnlicher Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Infrastruktur, spornt uns täglich an. In einem gut strukturierten Umfeld unterstützen wir die Stärke jedes Einzelnen und fördern Kreativität, frei nach dem Motto „Jede Idee ist es wert, ausgesprochen zu werden.“ Mit mehr als 300 Kolleg:innen an 13 Standorten arbeiten wir an der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk, in kleinen Teams aber auch büroübergreifend. Wir suchen Sie für unseren Standort Saarbrücken als Projektassistenz (m/w/d) administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, Schriftverkehr Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen Sie haben ein sicheres Auftreten, überzeugen durch große Einsatzfreude und Lernbereitschaft Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und kennen sich sehr gut mit MS Office aus Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil, aber kein Muss  eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung familienfreundliche Strukturen und einen Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung flexible Arbeitszeiten persönliche und fachliche Weiterbildung im Rahmen eines individuellen Fortbildungsplans ein hochmotiviertes, internationales Team Unterstützung beim Umzug regelmäßige Firmenveranstaltungen einen unbefristeten Vertrag
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Mo. 08.08.2022
Saarbrücken
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. Als 100%-iges Tochterunternehmen der Steigenberger Hotels AG verfügt die IntercityHotel GmbH über mehr als 41 gehobene Mittelklasse-Hotels in Deutschland und an weiteren internationalen Destinationen. Mit ihrer zentralen Lage, der modernen Einrichtung und unkomplizierter Gastlichkeit in entspannter Atmosphäre laden die IntercityHotels sofort zum Wohlfühlen ein. Sowohl Geschäfts- als auch Städtereisende finden den perfekten Ausgangspunkt für alle Planungen.  Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh-, Mittel und Spätdienst Check-in und Check-out unserer Gäste am Frontoffice Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sa. 06.08.2022
Saarbrücken
Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet. Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) in einer Firma unserer Unternehmensgruppe am Standort Saarbrücken.    Professionelle und aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen Bearbeitung und Koordination von Geschäftsvorgängen, Aufgaben sowie dem gesamten Schrift- und Mailverkehr Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen Unterstützung bei Sonderaufgaben und laufenden Projekten   Sie haben eine wirtschaftlich orientierte Qualifikation und Erfahrung im Sekretariatsbereich eines dynamischen Unternehmens Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Problemlösungskompetenz Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit Freundliches und überzeugendes Auftreten Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln     Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B. JobRad-Leasing   
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Saarbrücken
Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte. Wir sind ein Full-Service Provider für effiziente, kostengünstige Photovoltaikkraftwerke, hierbei sind wir Ansprechpartner für Firmen, Landwirte, Privatinvestoren aber auch Kommunen. Unser Angebot reicht von Beratung über Analyse, Finanzierung, Planung bis hin zum kompletten Bau und Netzanschluss der Großanlagen. Mit rund 90 Mitarbeitern erzielte unser Unternehmen mit Standorten weltweit zuletzt über 150 Millionen Euro Umsatz. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Saarbrücken einen/eine Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Vielfältige Aufgaben zur Unterstützung unserer Teams (Sales, Strategic Procurement, Executive Team) Eigenständige und termingerechte Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reports und Statistiken sowie deren inhaltliche wie auch grafische Aufbereitung Vorbereitung von Verträgen Bearbeitung von Kundenanfragen, sowie Telefon- und Mailkorrespondenz Management von Lieferterminen Terminplanung und Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeiter Unterstützung bei der Organisation von Messen und Events Kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung, oder ein abgeschlossenes Studium in BWL, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und Dienstleistermentalität Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent Fließende Deutsch- und Englischkenntnissee Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team Ein wachsendes, internationales Unternehmen mit Startup-Mentalität Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeitmodelle Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Betriebssport (Hansefit) Jobrad
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Front Office Agent (STARS)*

Mi. 03.08.2022
Neunkirchen / Saar
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch Du nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeitest diese Du übernimmst die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Du führst sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Du trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie* Du konntest bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln* Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus* Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können* Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera hilft dir im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018 bis 2022 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Alle 12 Monate eine Gehaltssteigerung von mindestens 3% Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Sekretär*in der Werkleitung (m/w/d)

Di. 02.08.2022
Saarlouis
Wir sind einer der großen deutschen Schokoladen-, Riegel- und Pralinenhersteller und gehören zur weltweit operierenden Krüger-Gruppe für die im In- und Ausland über 5.000 Mitarbeiter*innen tätig sind. Unsere Produktionsstätten in Saarlouis/Saarwellingen verfügen über modernste Fertigungsanlagen sowie hohe Produktionskapazitäten und können dank eines weltweit operierenden Vertriebs die Lieferung unserer Produkte in mehr als 70 Länder gewährleisten.Für das Sekretariat der Werkleitung suchen wir ab sofort eine tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (50%).Inhaltliche und organisatorische Unterstützung im Sekretariat der WerkleitungIm Rahmen der Urlaubsvertretung der Assistenz der Werkleitung, übernehmen Sie Termin- und Projektverfolgung sowie die Bearbeitung von Post und E-Mail- Vorgängen und den TelefondienstErstellen von Präsentationen & ReportingsOrganisation, Vorbereitung und Betreuung von VeranstaltungenReisemanagementVerwaltung des FirmenfuhrparksPlanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und SitzungenRechnungskontrolle in SAPSie verfügen über eine kaufmännische AusbildungSie können bereits fundierte praktische Erfahrung im Bereich Sekretariat vorweisenSie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig und überzeugen durch ein professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative FähigkeitenIm Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP sind Sie versiertSie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEin hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Engagement sowie Flexibilität runden Ihr Profil abIhnen eine interessante Tätigkeit in einem soliden und wachstumsorientierten Familienunternehmen mit einem guten Betriebsklima, eine leistungsgerechte Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge.
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Front Office Agent (STARS)*

Sa. 30.07.2022
Saarbrücken
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch Du nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Du übernimmst die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Du führst sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Du trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du konntest bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen dir im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018 bis 2022 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Alle 12 Monate eine Gehaltssteigerung von mindestens 3% Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch ein erfahrenes Front Office Team Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt schade, dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Fr. 29.07.2022
Saarbrücken
Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) am Standort Saarbrücken in Teilzeit (ca. 15-20 Stunden/Woche - nachmittags) Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900 Mitarbeitern für rund 8.000 Mandanten mit großem Engagement aktiv. Unterstützung der Führungskräfte bei operativen Tätigkeiten z. B. Führen von Listen, Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich Auftragsverwaltung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage mit DATEV EO Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang Prozessoptimierung und Abstimmung mit den Fachabteilungen Fakturierung der Ausgangsrechnungen Terminverwaltung und -koordination Besucherempfang und -betreuung Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei Souveräner Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Freundliches und überzeugendes Auftreten Gute kommunikative Fähigkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Fachliche und persönliche Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Heiligabend und Silvester erhalten Sie zusätzlich frei An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)
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