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Sekretariat: 3 Jobs in Sachsen-Anhalt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Sekretariat

Assistent/in im Bereich Service (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Leipzig, Halle (Saale)
Der Eiffelturm in Paris – Der Burj Khalifa in Dubai – Das Empire State Building in New York. Die eindrucks­vollsten Einrichtungen weltweit vertrauen unseren Produkten und Service­leistungen sowie der Qualitäts­arbeit unserer Mitarbeiter. Als globaler Marktführer transportiert OTIS mit 2,6 Millionen installierten Auf­zügen und Fahrtreppen rein rechnerisch alle drei Tage die gesamte Bevölkerung der Erde, sicher ans Ziel. #MadetoMoveYouSie lieben was Sie tun und gestalten aktiv mit als Assistenz im Bereich Service (m/w/d)Standort: Leipzig / HalleStart: ab sofort  Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe Zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten Darüber hinaus pflegen Sie technische Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im System Nicht zuletzt übernehmen Sie die vertrauensvolle service- sowie verkaufsorientierte Kundenbetreuung Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann mit sehr gutem technischem Verständnis mitIdealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich Montage oder Vertrieb gesammeltIm Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie versiertSie begeistern durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie ServiceorientierungZudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ausEin Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer im Bereich Aufzüge und Fahrtreppen mit familiärer Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem FlairEine übertarifliche Vergütung nach Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage UrlaubZudem bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung mit Bezuschussung durch OtisDie Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickelnWir unterstützen Sie bei Ihren Karrierezielen und bieten Ihnen spezielle TrainingsDes Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
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Kaufmännische Assistenz / Bürofachkraft (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Potsdam, Schwerin, Mecklenburg, Halle (Saale), Magdeburg, Köln, Berlin, Konstanz, Stuttgart
Die „Rechtsanwälte am Malzbüchel“ sind eine Rechtsanwalts-Kanzlei im Herzen von Köln. Die Kanzlei deckt unterschiedliche Schwerpunkte ab, insbesondere das Zivilrecht, Strafrecht und Betreuungsrecht. Diese Stelle ist dediziert als Sekretariats und Assistenzstelle für die Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock angelegt. Es erwarten Sie digitale Prozesse in einem modernen Arbeitsumfeld , mit flacher Hierarchie. Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock führt zusätzlich zu Ihrer Tätigkeit als Rechtsanwältin rechtliche Betreuungen. Rechtliche Betreuungen umfassen unter anderem das Stellen von Anträgen bei verschiedenen Behörden, die Organisation von Bank- und Wohnungsangelegenheiten, sowie den allgemeinen Schriftverkehr für Menschen, die alters- oder krankheitsbedingt dazu nicht in der Lage sind. Diese unbefristete Stelle ist eine reine Home-Office bzw. Remote-Work-Stelle in Teilzeit (20 Std./Woche). Daher sind auch Bewerbungen aus anderen Regionen Deutschlands erwünscht. Sekretariats und Assistenzaufgaben Antragsstellung und Antragsbearbeitung allgemeiner Schriftverkehr schriftlicher und telefonischer Austausch mit Mandanten, Behörden und Gerichten digitale Aktenanlage/-verwaltung Datenpflege/Eingabe Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung Terminverwaltung Büro- und Verwaltungsarbeiten erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mehrjährige Berufserfahrung gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Outlook) selbständige Arbeitsweise Belastbarkeit Sorgfältigkeit Organisationstalent Bereitschaft zur Fortbildung (technisch und inhaltlich) Sehr gute Deutschkenntnisse ausschließlich Home-Office / Remote-Work modernen digitalen Arbeitsplatz faire und flexible Arbeitszeiten langfristiges und zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis abwechslungsreiche Tätigkeit fundierte Einarbeitung 50% Stelle (Teilzeit) mit 20 Wochenstunden mit der Chance zur Aufstockung gute, leistungsorientierte Bezah­lung
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Fördermittelmanagement/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Bitterfeld
WIR sind ein mittelständiges Unternehmen mit internationalem Kundenstamm, spezialisiert auf die innovative Herstellung von Riech- und Aromastoffen sowie spezieller Feinchemikalien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beabsichtigten wir am Standort Bitterfeld-Wolfen, folgende Stelle zu besetzen: Fördermittelmanagement/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie verantworten administrativ und buchhalterisch die Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowohl intern, also auch gegenüber dem Fördermittelgeber. Sie verwalten die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und arbeiten eng mit der Lohn- und Bilanzbuchhaltung zusammen, die Sie bei längerer Abwesenheit vertreten. Sie verantworten die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Unternehmens, inklusive Postein-/ausgang, Ablage, Büromaterialbeschaffung sowie die Telefonzentrale. In geringerem Umfang betreuen Sie auch Gäste des Unternehmens. Sie haben ein Studium oder eine fundierte kaufmännische Qualifikation abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Lohn- und/oder Bilanzbuchhalter/in. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, wünschenswert sowohl in der Finanz- als auch der Lohnbuchhaltung, bestenfalls mit DATEV-Software. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Vertraulichkeit aus. Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten und sind sowohl in Wort als auch Schrift sicher in Deutsch und Englisch. Sie erwartet ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld mit entsprechender Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir legen Wert auf ein Wohlfühlklima mit einem angenehmen, kollegialen Miteinander und einem modernen Arbeitsplatz. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig, was wir u.a. durch Gleitzeit und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten, bestmöglich unterstützen.
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