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Sekretariat: 7 Jobs in Sachsen-Anhalt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
Sekretariat

Supervisor (m/w/d) Project Management Office (PMO)

Do. 11.08.2022
Schkeuditz
Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr wir die Menschen verbinden, desto besser wird die Welt.  Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Nähere Informationen zur European Air Transport finden Sie hier: eat-in-leipzig.dhl.   European Air Transport Leipzig GmbH (EAT) ist eine Frachtfluggesellschaft und bietet Wartungsdienstleistungen für etwa 75 Flugzeuge der europäischen DHL-Luftflotte mit Sitz in Leipzig an. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und bieten jedem, der Veränderungen liebt und zu unserem Wachstum beitragen möchte, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.     IHRE AUFGABEN Als Supervisor (m/w/d) Project Management Office werden Aufgaben aus dem Portfolio-, Programm- und Projektmanagement erledigt. Du unterstützt bei der Erstellung und Entwicklung von bestehenden Best Practices, Prozessen und Vorlagen für die Verwaltung von Projekten sowie für die Verfolgung und Berichterstattung.  Unterstützung der Project-Programmmanager bei der Bereitstellung von Support- und Verwaltungsaufgaben Koordinierung von PMO-Prozessen, PMO-Aktivitäten inkl. -Tools. Einhaltung und Sicherstellung von Projektmanagementstandards und KPIs Unterstützung der Berichterstattung über den Projektstatus und die KPIs an das Programmmanagement Aktualisierung der Risikodokumentation, Issue-Tracking sowie Abhängigkeitsmanagement Unterstützung des Programmmanagers bei der Überprüfung des Projekt-Status und von Programmberichten   WAS SIE MITBRINGEN Vorzugsweise abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Verwaltung und/oder Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder -koordination Relevante Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektmanagementmethoden und -werkzeugen Organisationstalent mit starken Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Unabhängiger, aber kooperativer und transparenter Arbeitsstil Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Herausforderungen Hervorragende Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio usw.) Gute Kenntnisse der Airline-Anwendungen sind von Vorteil WAS WIR IHNEN BIETEN Arbeiten an einem Great Place to Work® für den weltweit meistausgezeichneten TOP-Arbeitgeber 2021 Offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team Moderne Einrichtungen mit wachsenden Strukturen Unbefristeter Arbeitsplatz mit Jobsicherheit Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, basierend auf persönlichen Entwicklungsplänen Fundierte und umfassende Einarbeitung in die DHL Express Welt inklusive Starttraining Konzernweite Mitarbeiteraktionen, -rabatte und -angebote 24h-Mitarbeiterkantine und kostenlose Getränkeversorgung Vorsorge- und Gesundheitsprogramme Flexible Arbeitszeiten Mobile Office Möglichkeiten Jobrad (E-Bike) Preisgünstiges Jobticket Kostenfreier Transfer (24/7) zwischen der S-Bahnstation Schkeuditz und der EAT Leipzig GmbH Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen   WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-System. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Wittig, erreichbar unter +49 (0) 341/ 4499 1758.   MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #job #leipzig #projectmanagement                       Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr wir die Menschen verbinden, desto besser wird die Welt.  Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Nähere Informationen zur European Air Transport finden Sie hier: eat-in-leipzig.dhl.   European Air Transport Leipzig GmbH (EAT) ist eine Frachtfluggesellschaft und bietet Wartungsdienstleistungen für etwa 75 Flugzeuge der europäischen DHL-Luftflotte mit Sitz in Leipzig an. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und bieten jedem, der Veränderungen liebt und zu unserem Wachstum beitragen möchte, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.     IHRE AUFGABEN Als Supervisor (m/w/d) Project Management Office werden Aufgaben aus dem Portfolio-, Programm- und Projektmanagement erledigt. Du unterstützt bei der Erstellung und Entwicklung von bestehenden Best Practices, Prozessen und Vorlagen für die Verwaltung von Projekten sowie für die Verfolgung und Berichterstattung.  Unterstützung der Project-Programmmanager bei der Bereitstellung von Support- und Verwaltungsaufgaben Koordinierung von PMO-Prozessen, PMO-Aktivitäten inkl. -Tools. Einhaltung und Sicherstellung von Projektmanagementstandards und KPIs Unterstützung der Berichterstattung über den Projektstatus und die KPIs an das Programmmanagement Aktualisierung der Risikodokumentation, Issue-Tracking sowie Abhängigkeitsmanagement Unterstützung des Programmmanagers bei der Überprüfung des Projekt-Status und von Programmberichten   WAS SIE MITBRINGEN Vorzugsweise abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Verwaltung und/oder Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder -koordination Relevante Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektmanagementmethoden und -werkzeugen Organisationstalent mit starken Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Unabhängiger, aber kooperativer und transparenter Arbeitsstil Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Herausforderungen Hervorragende Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio usw.) Gute Kenntnisse der Airline-Anwendungen sind von Vorteil WAS WIR IHNEN BIETEN Arbeiten an einem Great Place to Work® für den weltweit meistausgezeichneten TOP-Arbeitgeber 2021 Offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team Moderne Einrichtungen mit wachsenden Strukturen Unbefristeter Arbeitsplatz mit Jobsicherheit Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, basierend auf persönlichen Entwicklungsplänen Fundierte und umfassende Einarbeitung in die DHL Express Welt inklusive Starttraining Konzernweite Mitarbeiteraktionen, -rabatte und -angebote 24h-Mitarbeiterkantine und kostenlose Getränkeversorgung Vorsorge- und Gesundheitsprogramme Flexible Arbeitszeiten Mobile Office Möglichkeiten Jobrad (E-Bike) Preisgünstiges Jobticket Kostenfreier Transfer (24/7) zwischen der S-Bahnstation Schkeuditz und der EAT Leipzig GmbH Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen   WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-System. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Wittig, erreichbar unter +49 (0) 341/ 4499 1758.   MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #job #leipzig #projectmanagement                    
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Kötschlitz
Für unser 4 Sterne Hotel im Westen von Leipzig suchen wir Mitarbeiter und Auszubildende. Unter dem Dach der bekanntesten internationalen Hotelmarke Holiday Inn haben wir uns als Business- und Tagungshotel etabliert und uns über 25 Jahre ohne Marken- oder Betreiberwechsel am Markt behauptet. Wegen der guten Erreichbarkeit werden wir sowohl von Geschäftsreisenden als auch von Freizeitgästen geschätzt. Werden Sie Teammitglied in einem Hotel der IHG InterContinentalHotels Group mit über 5000 Hotels weltweit. Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher und persönlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste professionelles Check-in und Check-out allgem. administrative Tätigkeiten am Front-Office Umsetzung und Einhaltung der Holiday Inn Standards Ansprechpartner für Gästewünsche und deren Umsetzung Abwicklung von Reservationsanfragen abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Erfahrung in der Hotellerie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Computerkenntnisse Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Ehrlichkeit und Loyalität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Seriöses und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen natürliche Freundlichkeit und herzliche Ausstrahlung und last but not least: Leidenschaft für die Hotellerie leistungsgerechte Bezahlung ( Abrechnung über Stundenkonto) hochprofessionelle IHG Fortbildungen weltweites Angebot an vergünstigten Mitarbeiterübernachtungen über IHG  die Unterstützung durch Vorgesetzte und den General Manager  
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Management Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Di. 09.08.2022
Bitterfeld
Nobian ist ein führendes europäisches Unternehmen in der Produktion von essenziellen Chemikalien für Branchen, die von der Bau- und Reinigungsindustrie bis hin zu Pharmazeutika und Wasseraufbereitung reichen. Wir zeichnen uns durch die sichere und zuverlässige Lieferung von hochreinem Salz, Chlor-Alkali und Chlormethanen aus – dank unserer integrierten Wertschöpfungskette mit modernen Produktionsstandorten in den Niederlanden, Deutschland und Dänemark. Unser Standort in Bitterfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenManagement Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit Bearbeitung, Registrierung und Verteilen des gesamten Postein- und Ausgangs sowie der innerbetrieblichen Post Selbstständige und unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs nach Vorlage sowie Ablage Administrative Unterstützung innerhalb des Werkes Aktionslisten pflegen Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen Aktualisierung von Vorlagen und Betriebspräsentationen Planung von Veranstaltungen und Besuchen im Werk Verwaltung der Besprechungsräume und Firmenfahrzeuge Verantwortlich für die interne Kommunikation Schaukästen / Infosäule / Newsletter Unterstützung der Produktion bei der Produktplanung und Auftragsbearbeitung für bestimmte Nebenprodukte Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Industrie o. ä. Ausbildung Einschlägige Berufserfahrungen Erweiterte Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SAP / ARIBA wünschenswert Hohe Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein ausgezeichnetes Gehalt, das auf das Jobniveau, Ihre Expertise und Kompetenzen zugeschnitten ist Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Alle Zusatzleistungen des Tarifvertrages der chemischen Industrie sowie einen leistungsabhängigen Bonus
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Projektleiter - Strategische Projekte (m/w/d)

Mi. 03.08.2022
Halle (Saale)
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) ist der überregional anerkannte Experte für komplexe, schwere und seltene Erkrankungen und Verletzungen im südlichen Sachsen-Anhalt. Als Maximalversorger ermöglichen wir unseren Patientinnen und Patienten aller Altersklassen eine hochqualitative Behandlung nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und profitieren dabei von der engen Verzahnung mit der Medizinischen Fakultät. Mit Hilfe unserer modernen Verwaltung schaffen wir für die mehr als 4.000 Beschäftigten der Universitätsmedizin Halle (Saale) den Rahmen für eine exzellente Krankenversorgung unserer jährlich über 40.000 stationären und 120.000 ambulanten Patientinnen und Patienten. Wir suchen für unsere Stabsstelle Zentrales Projekt- und Prozessmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std. pro Woche) einen Projektleiter - Strategische Projekte (m/w/d) (Ausschreibungsnummer: 117-2022) Funktionsbereich: Verwaltung, Technik, Service und sonstige Dienste Einrichtung: Zentrales Projekt- und Prozessmanagement - Stabsstelle Die Stelle ist unbefristet. Übernahme der Projektleitung für wesentliche Veränderungsprojekte im UKH inkl. Projektplanung, -steuerung sowie -abschluss inkl. Controlling / Reporting Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Veränderungsprozessen Nachhaltige Sicherung neu eingeführter Prozesse und Strukturen Unterstützung der Stabsstelle bei der inhaltlichen und methodischen Weiterentwicklung Öffentlichkeitsarbeit zu den Projekten intern / extern Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement (MSc / Diplom / MBA) oder vergleichbar Mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Projekterfahrung mit Bezug zur Gesundheitswirtschaft. Bevorzugt ist diese Erfahrung in einem Krankenhaus oder einer Unternehmensberatung erworben. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie innovatives Denken Prozessuales, unternehmerisches und strategisches Denken und Handeln sowie Analysekompetenz Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Kreativität; Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit Sicherer Umgang mit gängiger Anwendersoftware einschließlich Prozessmodellierungs- und Projektmanagement-Werkzeugen qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage (direkt an der Straßenbahn-Haltestelle Heide-Universitätsklinikum) umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie Jobticket der HAVAG Mitarbeiter-Wohnungen in unmittelbarer Nähe Betriebskindergarten und bei Bedarf Ferienbetreuung für Ihr Kind eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 03.08.2022
Halle (Saale)
Dorint Hotels & Resorts gehört zu den traditionsreichsten deutschen Hotelketten, gegründet 1960 in Mönchengladbach. Unsere 3.500 Mitarbeiter/innen an 53 Standorten leben diese Werte mit Freude und Engagement.   „Herzlich, klassisch & lebenswert“, so lautet unsere Philosophie, die nicht nur unsere Gäste sondern auch unsere Mitarbeiter/innen täglich erleben können.  Obwohl Teil einer Kette, sind unsere Hotels individuell gestaltet und bieten viele Möglichkeiten der Weiterentwicklung. Anstellungsart: Vollzeit• Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste • Sie übernehmen die selbständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariats – und Assistenztätigkeiten  • Sie bilden die Schnittstelle zu unserem Partner Hoteloffice24.de und übernehmen die Kontrolle und Überwachung der Reservierungshotline  • Sie bearbeiten und pflegen unsere Adressdatenbanken  • Sie besitzen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit zentralen Datenbanken und Systemen  • Sie haben eine Affinität zu administrativen Tätigkeiten  • Sie sind überaus serviceorientiert und kontaktfreudig  • Sie verfügen über eine hohe Selbständigkeit und Motivation • Sie zeichnet Ihre Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus • Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 30.07.2022
Sandersdorf, Sachsen-Anhalt
Das Best Western Parkhotel Brehna-Halle ist direkt im Wirtschaftsdreieck Leipzig-Halle-Bitterfeld sowie in nächster Nähe zu den Autobahnen A9 und A14 gelegen. Das Tagungs- und Business-Hotel verfügt über aktuell 80 helle und geräumige Zimmer mit kostenlosem W-LAN. Die ebenerdigen sowie variabel einsetzbaren Veranstaltungsräume sind technisch voll ausgestattet. Für das leibliche Wohl unserer Gäste sorgen ein Restaurant mit Wintergarten, eine Terrasse mit Gartenanlage und eine Hotelbar mit Kaminecke. Das Haus wird von internationalem Publikum frequentiert. Anstellungsart: Vollzeit2500 Euro Brutto Monatsgehalt Unbefristeter Vertrag  30 Urlaubstage Kostenübernahme von 1 Kindergartenplatz nach Vereinbarung 1 Woche Urlaub auf Kreta ( Flug & Logis) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Arbeitstage überwiegend Montag bis Freitag Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Unterbringung im Hotel übergangsweise möglich  Freuen Sie sich auf Sonderzahlungen zu persönlichen Anlässen Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten deutschlandweit Kostenfreier Parkplatz für Mitarbeiter Mitarbeiterverpflegung MitarbeiterkleidungAbgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder Erste Erfahrungen an der Rezeption oder  Quereinsteiger Deutschkenntnisse in (Wort & Schrift)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32St./Wo.)

Sa. 30.07.2022
Halle (Saale)
Direkt im Stadtzentrum liegt das TRYP by Wyndham Halle. Das Hotel wurde mit einem Architekturpreis ausgezeichnet und zeichnet sich innen wie außen durch außergewöhnliches Design aus. Das Hotel bietet 186 einzigartig gestaltete Zimmer, ein Restaurant mit anspruchsvoller regionaler Küche, eine Bar sowie eine Sommerterrasse. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Ihre große Leidenschaft Ihr tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Als Kommunikationsprofi halten Sie alle Abteilungen auf dem Laufenden Sie führen die Empfangskasse, kontrollieren Reservierungen und kümmern sich um Check-In und Check-Out Sie unterstützen Sie unser Team beim Frühstücksservice und bei der Durchführung von Tagungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder relevante Berufserfahrung Sie lieben den Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und wissen, wie Sie Gäste begeistern Sie sind neugierig und hören niemals auf sich weiterzuentwickeln Sie sind flexibel und übernehmen Früh- und Spätdienst  Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Wyndham University Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group Kostenfreier Parkplatz
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