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Sekretariat: 12 Jobs in Sachsen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Sonstige Branchen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 4
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Leipzig

Sa. 19.09.2020
Leipzig
Seit Jahrtausenden wird Gold als Zahlungsmittel und Wertanlage eingesetzt. Aus gutem Grund, denn schon seine Seltenheit und der hohe Aufwand bei der Förderung genügen, Gold dauerhaft wertvoll zu machen. Da sein Wert von Beginn an besteht, gilt Gold als eine stabile und krisensichere Wertanlage. Sichere Vermögenswerte gewährleisten Unabhängigkeit und Freiheit. Die kompetente Anlage und Verwaltung solchen Vermögens verlangt nach einem verlässlichen Partner. philoro ist ein erfahrenes privates Handelshaus für Edelmetalle, das in seinem Filialnetz in Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein seinen Kunden umfassende Betreuung bei der Anlage und Sicherung Ihrer Vermögenswerte in Form von Gold, Silber, Platin und Palladium bietet. Wir schaffen mit unseren nachhaltigen Produkten auch für künftige Generationen bleibende Werte. Unsere Arbeit umfasst die gesamte Vermögensfürsorge von der Beratung über den Erwerb bis hin zu Anlage und Lagerung. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe brauchen wir Unterstützung und suchen engagierte, gut ausgebildete Persönlichkeiten, die unser Unternehmen weiter stärken möchten. Unser Grundsatz „Viel Gold. Viel Zukunft.“ gilt auch für unsere Jobangebote: wir bieten krisensichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner und betreuen diese persönlich, am Telefon und per E-Mail. Mit Ihrem freundlichen und sicheren Auftreten sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre, in der sich unsere Gäste willkommen fühlen. Sie verantworten die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und tragen Sorge für ein einwandfreies Erscheinungsbild des Kundenbereiches. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Bewirtung von Meetings. Ebenso zählt die Annahme von Warenanlieferungen zu Ihrem Aufgabenbereich.Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt und Ihr Auftreten ist freundlich und korrekt. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Aufmerksamkeit sowie großes Organisationsgeschick aus. Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere Outlook mit. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind wünschenswert.Mit Ihrer Arbeit bereichern Sie ein kreatives und erfolgreiches Team bei einem der führenden Edelmetallhändler Europas. Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in hervorragendem Betriebsklima. Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen und Aufstiegschancen wahrnehmen. Zusätzlich zum Gehalt erhalten Sie Urlaubsgeld und eine betriebliche Krankenversicherung.
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Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant 100% Remote (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Leipzig
NACHHALTIGKEIT – ein Wort mit dem jeder Mensch in der heutigen Zeit etwas verbindet. So auch unser Mandant der unter anderem im Bereich der Automobilindividualisierung tätig ist. Dieser hat es sich zur Mission gemacht sein bisheriges Tätigkeitsfeld nachhaltiger zu gestalten und eine Plattform zu kreieren, die eine größere Transparenz bei nachhaltigen Produkten schaffen soll. Hier kommt deine Chance. Sei von den ersten Stunden an mit dabei und hilf durch deine Unterstützung und Leidenschaft das Projekt voranzutreiben.  Wir suchen in diesem Zusammenhang eine Persönlichkeit, die es sich zur Aufgabe macht, ein Unternehmen zu unterstützen, dass die Welt zu einem besseren Ort machen möchte. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du leistest deinen Beitrag im Bereich der Projektarbeit Du bist unterstützend bei der Prozessüberwachung und Prozessoptimierung tätig Du bist die erste Anlaufstelle für Stakeholder und interne Mitarbeiter Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in dem Bereich Ökonomie und/ oder Ökologie Eine große Leidenschaft für das Thema Nachhaltigkeit Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise, Empathie, den notwendigen Blick über den Tellerrand und natürlich jede Menge Begeisterungsfähigkeit gepaart mit Spaß an/ bei der Arbeit Eine 100% Remote-Position an jedem möglichen Standort in Europa. Vorausgesetzt ist lediglich eine sehr gute Anbindung an das Internet Eine umfangreiche und zielgerichtete Einarbeitung und Unterweisung in die Prozesse und Werte des Unternehmens via Videokonferenzen Eine sehr gute und leistungsgerechte Bezahlung Kurze Entscheidungswege Ein familiäres und teamorientiertes Umfeld mit Start-up Mentalität 30 Tage Urlaub runden die Vakanz ab Kontakt Du fühlst dich von unserer Position angesprochen und den Herausforderungen gewachsen? Dann zögere bitte nicht, uns Deine Bewerbungsunterlagen zu senden. Ein Lebenslauf und Deine relevanten Zeugnisse reichen uns hierbei völlig aus. Sende uns bitte Deine Unterlagen zusammen mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer 9man915 an job@sineo.de Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen. Dein Ansprechpartner ist Florian Schultheiß. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne unter 0721-933821-23 zur Verfügung. SINEO ist eine Agentur für Personalberatung, bei der das Talent im Fokus steht. Unsere Bewerber sehen wir deshalb als Talente, deren beruflichen Weg wir vollumfänglich unterstützen, wenn Sie uns überzeugen. Starte beruflich durch und verfolge Deinen Weg. Mit SINEO.
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Persönliche Assistenz (m/w/d) des Generaldirektors im Raum Leipzig

Mi. 16.09.2020
Leipzig
GLOBAL GOLD ist eine auf physische Edelmetalle spezialisierte international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin. Kernkompetenz der GLOBAL GOLD ist der Rücklagen-/Vermögensschutz und der nachhaltige Wertzuwachs, den man mit Portfolios aus physischen Edelmetallen erzielen kann. Im Interesse maximaler Kundensicherheit unterwirft sich GLOBAL GOLD freiwillig den höchsten internationalen Sicherheitsstandards. GLOBAL GOLD vermittelt nur LBMA-zertifizierte Produkte, die Kunden erwerben immer Eigentum an jedem einzelnen Produkt, die GLOBAL GOLD Abwicklung ist vollständig treuhandüberwacht und durch zwei Verantwortlichkeitsmarken der Schweizer und der Europäischen Edelmetallkontrolle zertifiziert. Mit diesem Erfolgskonzept ist GLOBAL GOLD heute, nach mehr als 10 Jahren Bestehen, eines der größten Ausbildungsunternehmen für Edelmetallberater in Europa und hat mehr als 100.000 Bestellungen sicher und diskret ausgeliefert. Erfahren Sie mehr über wirksamen Rücklagen- und Vermögensschutz und nachhaltigem Wertzuwachs mit physischen Edelmetallen unter globalgold.ag.   Stellenbeschreibung Zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Generaldirektor im Vertrieb suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz (m/w/d) Sie sind familiär unabhängig, sind zeitlich sehr flexibel und leben im Raum Leipzig? Sie behalten stets den Überblick und arbeiten eigenständig und in hoher Qualität? Dabei überzeugen Sie durch Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion? Ausgezeichnet! Unterstützung des Generaldirektors in administrativen und organisatorischen Belangen Zeitmanagement und Terminplanung Vertrauensvolle und professionelle Bearbeitung der geschäftlichen und privaten Anliegen Organisation der Geschäftsreisen, sowie Chauffeurdienste Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation Planung und Organisation von internen und externen Projektbesprechungen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen, sowie deren Protokollierung Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service- und dienstleistungsorientierten Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in einem der Aufgabe entsprechendem Tätigkeitsfeld Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen Fahrererlaubnis der Klasse B Gepflegtes Erscheinungsbild mit sehr guten Umgangsformen Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sehr gute Deutschkenntnisse Gesunde „Hands-on-Mentalität“ mit der Fähigkeit auf akute Herausforderungen reagieren zu können Flexibilität und Reisebereitschaft (wenn Meetings/Veranstaltungen außerhalb Leipzigs stattfinden) Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Karrieremöglichkeiten bei einem stark wachsenden Vertriebsunternehmen Eine dynamische Unternehmenskultur mit hohen Qualitätsanforderungen Flexible Arbeitszeiteinteilung Attraktive Vergütung Repräsentative Lage direkt im Zentrum Leipzigs Anstellungsverhältnis direkt mit dem Generaldirektor
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 16.09.2020
Leipzig
Maßgeschneiderte und zukunftsorientierte Lösungen im Industriebau – dafür steht CHRISTMANN + PFEIFER seit fast 100 Jahren. Bei uns trifft Tradition auf Innovation, Erfahrung auf Kreativität und Kontinuität auf Dynamik. Alles mit dem Ziel, unsere Kunden bei ihren Bauvorhaben nicht nur zu begleiten, sondern zu begeistern. Diese Mischung gefällt Ihnen? Dann gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Zur Verstärkung unseres Teams im Industrie- und Brückenbau am Standort in Leipzig suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Eigenständige Organisation des Büros Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen Unterstützung der Projektleitung im Backoffice Verwalten der Kundendaten in unserem Vertriebsinformationssystem Postbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten Führen des Schriftverkehrs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent Teamfähigkeit Eigenverantwortliches Arbeiten Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents
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Top Management Assistenz (w/m/d)

Di. 15.09.2020
Leipzig
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamischen, weit vernetzten Arbeitgeber kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz der Regionalbereichsleitung für das Geschäftsfeld Station & Service am Standort Leipzig. Deine Aufgaben: Inhaltliche und organisatorische Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft, insbesondere Screening und Routing der eingehenden Emails, Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen, Validierung von Zuarbeiten C-Level gerechte Aufbereitung von Sprechzetteln oder Präsentationen Durchführung von Recherchen, Analysen und Reports sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen (Teil)Projektleitung in komplexen bereichsübergreifenden Projekten Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul/ Fachhochschulstudium als Ingenieur oder im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erfolgreich absolviertes Traineeprogramm Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und überzeugtes Auftreten Interkulturelle Berufserfahrung ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Einsatzbereitschaft, Diskretion und Loyalität Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Assistentin / Assistent im Bereich Projektmanagement (m/w/d)

Mo. 14.09.2020
Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung. Im Themenbereich „Smarte Modelle und Monitoring“ werden theoretische und praktische Grundlagen entwickelt, die es erlauben, komplexe Umweltsysteme zu analysieren und verlässliche Vorhersagen darüber zu treffen, wie Umweltsysteme auf anthropogene Störungen reagieren. Der Themenbereich koordiniert Aktivitäten im Bereich terrestrischer Observatorien, des Hochleistungsrechnens, des Forschungsdatenmanagements und neuartiger datenwissenschaftlicher Projekte. Zur Unterstützung des koordinierenden und leitenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Projektmanagement (m/w/d) Arbeitszeit: 100 % (39 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt Office-Management: Termin- und Zeitplanung der Themenbereichsleitung; Schnittstelle zu Verwaltung und Gremien; Berichtswesen Administrative Projektbegleitung: organisatorische Vorbereitung, Durchführung (Protokollierung, Moderation) und Nachbereitung von Meetings; unterstützende Tätigkeiten bei der Überwachung von Projektzielen und Projektfortschritten Veranstaltungsmanagement (Organisation von Workshops, Klausurtagungen etc.) Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Webseiten, Schnittstelle zu ÖA und externen Kooperationspartnern) Budgetmanagement/-controlling Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare Ausbildung/Studium, nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung Weiterbildung im Projektmanagement wünschenswert Erfahrung im Bereich Managementassistenz von Vorteil Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office Erfahrung im Umgang mit SAP  Gute Kenntnisse in Office Software Solutions von Vorteil Hohes Maß an Diskretion und Loyalität  Offene, ehrliche und kommunikative Persönlichkeit Interesse an der Arbeit in einem internationen, wissenschaftlichen Umfeld Ein spannender, sicherer Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung Eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.  Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 14.09.2020
Leipzig
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Auto Plus GmbH bietet ein weites Spektrum im Automobilsektor an. Dieses reicht von Gebrauchtwagenmanagement über Bewertungen, Gutachten und Mystery Shopping bis hin zur Übernahme von Unternehmerpflichten. Die Leistungen werden europaweit von Autohäusern, namhaften Autohausgruppen, Leasinggesellschaften, Autovermietern und Herstellern in Anspruch genommen. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Kennenlernen der für die Ausbildung relevanten Abteilungen des Unternehmens, z. B. Rechnungswesen, Beschaffung und Personalwesen Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten Aktive Mitwirkung bei internen Projekten Mittlere Reife/Fachhochschulreife/Allgemeine Hochschulreife Gutes Verständnis kaufmännischer und organisatorischer Zusammenhänge Grundkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Teamgeist sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Pünktlichkeit, Termintreue, Flexibilität und Zuverlässigkeit Präzise, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Eigeninitiative, Lernbereitschaft Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Prüfungsassistent (w/m/d)

So. 13.09.2020
Leipzig
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie unser Team ab Oktober 2020 als zuverlässiger Prüfungsassistent (w/m/d) an unserem Standort in Leipzig. Sie wirken bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres-, Zwischen- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS mit. Von Beginn an bearbeiten Sie eigenständig anspruchsvolle Prüfungsgebiete und erstellen die Arbeitspapiere. Sie organisieren die Erledigung Ihrer Aufgaben selbstständig in Abstimmung mit dem Prüfungsleiter und dem Mandanten. Sie haben Ihr Hochschulstudium in BWL, VWL, Wirtschaftsrecht mit relevanten Schwerpunkten erfolgreich abgeschlossen und haben ggf. bereits erste praktische Erfahrungen (z.B. Praktikum) gesammelt. Sie denken analytisch, arbeiten strukturiert und verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und Ihrer aufgeschlossenen Persönlichkeit. Freuen Sie sich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten für einen breit gefächerten Mandantenkreis, einen auf Sie maßgeschneiderten Karriereweg sowie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Sie sind Teil unseres engagierten Teams und arbeiten bereits frühzeitig eigenverantwortlich. Neben dem training on the job werden Sie in unserer BDO Akademie an der Ostsee ein spezifisches Programm zur fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildung durchlaufen. Dort lernen Sie Kolleginnen und Kollegen von anderen Standorten und Unternehmensbereichen kennen und können sich so Ihr berufliches Netzwerk aufbauen - eine ideale Basis für Ihre weitere Laufbahn! Bei der Vorbereitung auf Ihre Berufsexamina unterstützen wir Sie sowohl zeitlich als auch finanziell.
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Projektassistenz (m/w/d) für internationale Projektzusammenarbeit

Do. 10.09.2020
Leipzig
Das DBFZ befasst sich mit technischen, ökonomischen und ökologischen Fragestellungen auf dem Gebiet der energetischen und integrierten stofflichen Nutzung nachwachsender Rohstoffe in der Bioökonomie. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Biochemische Konversion suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d)für internationale Projektzusammenarbeit Klassische Assistenzaufgaben wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, Protokollerstellung, Terminkoordination, Führen von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz, Recherchearbeiten, Dienstreiseplanung und -organisation Unterstützung der Projektleitung bei der Kommunikation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und Ministerien Vorbereitung / Lektorat / Formatierung von Berichten und Publikationen in deutscher sowie englischer Sprache in Print- und Online-Medien Unterstützung bei Ressourcenplanung und Projektmanagement in MS Project Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in o. vgl. oder in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf mit nachweisbaren Englischkenntnissen (mind. Sprachniveau B 2 o. vgl.) Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse in MS Project und Erfahrungen in der Pflege von Webseiten sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung Selbstständige Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenzen, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist Ein familienbewusstes, modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Arbeitsklima Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Eine Vergütung nach TVöD (Bund) EG 6 mit Perspektive auf EG 8 einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung Die Stelle ist mit mindestens 50 % bis maximal 75 % einer vollen Stelle zu besetzen und auf 2 Jahre befristet.
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Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Stabs

Mo. 07.09.2020
Leipzig
Das DBFZ befasst sich mit technischen, ökonomischen und ökologischen Fragestellungen auf dem Gebiet der energetischen und integrierten stofflichen Nutzung nachwachsender Rohstoffe in der Bioökonomie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Stabs Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für die Berichterstattung u. ä. sowie bei der Erstellung von Präsentationen (Text, Layout, Grafik)   Pflege von relevanten Listen und Informationen für die Erstellung von Berichten und Erhebung von Kennzahlen   Erstellung von Tabellen und grafischen Elementen zur Visualisierung von Daten nach vorgegebenen Inhalten und Struktur   Administrative und organisatorische Unterstützung des wissenschaftlichen Stabs, z. B. Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, Protokollerstellung, Terminverfolgung, Führen von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung o. vgl. Qualifikation   Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Institution sind erwünscht   Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Outlook   Erfahrungen mit Sharepoint und / oder Visio sind von Vorteil   Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist Ein familienbewusstes, modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Arbeitsklima   Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten   Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel   Eine Vergütung nach TVÖD (Bund) EG 5 einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge   Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung Die Stelle ist mit mindestens 50 % bis maximal 60 % einer vollen Stelle zu besetzen und auf 2 Jahre befristet.
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