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Sekretariat: 6 Jobs

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Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Do. 17.09.2020
Aachen
aixACCT charging solutions ist Pionier in Sachen Ladeinfrastruktur für Großflotten und einer der ersten und dabei der einzige unabhängige Generalunternehmer in Deutschland. Dabei wird die Ladeinfrastruktur von der Idee bis zur Umsetzung individuell, schnell und flexibel für jeden Kunden angepasst. Möchten Sie in einem innovativen und modernen Unternehmen arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).Abhängig von Ihren Stärken und Interessen planen wir Ihren Einsatz in unseren Abteilungen Buchhaltung, Personal und Kundenservice: Erfassen von Rechnungen in Unternehmen Online Erstellen von Ausgangsrechnungen Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung von Arbeitsverträgen Bearbeitung von Service-Tickets Pflege der Datenbank Planung und Organisation des operativen Projektablaufs abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sicherer Umgang mit MS Office verantwortungsbewusste, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Selbständigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit gute Englischkenntnisse moderne Arbeitsbedingungen eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit in einem innovativen, expandierenden Unternehmen Arbeiten in einem großartigen Team ein angemessenes Gehalt
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Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung

Do. 17.09.2020
Jülich
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Das JSC betreibt eine der leistungsfähigsten Supercomputer-Infrastrukturen in Europa und stellt sie Wissenschaftlern im Forschungszentrum sowie in ganz Europa für Forschungszwecke zur Verfügung. Im Rahmen dieser Aufgabe führt das JSC auch Forschungs- und Entwicklungsaufgaben in den Bereichen Rechnerarchitektur, Datenkommunikation, Betriebssysteme für Höchstleistungssysteme, Management verteilter Daten, Algorithmen-Entwicklung, Leistungsanalyse, Programmiertechniken und Computational Science aus. Die Abteilung Administrative Infrastruktur unterstützt die Leitung des JSC und die wissenschaftlichen Abteilungen in allen Fragen und Aufgaben jenseits ihrer Forschungsaktivitäten im Rahmen des Programms der Helmholtz-Gemeinschaft und in einer Vielzahl von Drittmittelprojekten. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Erbringung aller Beiträge des JSC zu den zentralen Unterstützungsprozessen des Forschungszentrums, u.a. in den Bereichen Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft unter Beachtung rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Grundsätze Tagesaktuelles Finanzmanagement für das JSC in Abstimmung mit dem zentralen Geschäftsbereich Finanzen und Controlling Mittel- und langfristige Ressourcenplanung unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung; Vorbereitung der Ressourcengespräche für die Institutsbereichsleitung Verwaltung und Kontrolle von Personalressourcen inklusive Erstellung zugehöriger JSC-Statistiken Planung und Bearbeitung von Personalvorgängen (Ausschreibungen, Einstellungen, Vertragsänderungen, Zeugniserstellung) Sicherstellung der kontinuierlichen Vernetzung mit den zentralen administrativen Organisationseinheiten des Forschungszentrums Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit aller Verwaltungsvorgänge Leitung des Teams der administrativen Mitarbeitenden des Institutsbereichs Unterstützung und Beratung der Institutsbereichsleitung sowie der Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen, die sich in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ergeben Ihr Profil: Bachelorabschluss der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder vergleichbarer verwaltungsbezogener Abschluss Erfahrung in der Verwaltung und umfangreiche Kenntnisse zu den administrativen Abläufen in einer öffentlichen Einrichtung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld Kenntnisse im Verwaltungsrecht, im Arbeitsrecht und im Tarifwesen (TVöD) Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit SAP-FL und SAP-HR Kenntnisse im Drittmittelmanagement sind wünschenswert Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Lösungsorientierung Ausgeprägtes Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit Motivation zur Übernahme von Führungsverantwortung; Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen gelegen Internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung Umfangreiches Weiterbildungsangebot Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive Die Möglichkeit zur „vollzeitnahen“ Teilzeitbeschäftigung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewer­bungen per E-Mail ange­nommen werden können. www.fz-juelich.de
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Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement 2021 (m/w/d)

Mi. 16.09.2020
Aachen
Der Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Aachen. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege nimmt er die anwaltschaftliche Interessenvertretung für Hilfebedürftige wahr und unterstützt die ihm angeschlossenen Einrichtungen und Verbände. Für unsere Geschäftsstelle vergeben wir zum 1. August 2021 zwei Ausbildungsplätze zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit den Wahlqualifikationen kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen und Sekretariat und Assistenz.Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten vielfältige bürowirtschaftliche und kaufmännische Aufgaben von der Verwaltung bis zur Finanz- und Lohnbuchhaltung. Die Ausbildung dauert drei Jahre, in denen die Auszubildenden die berufliche Praxis durch Einsätze an verschiedenen Arbeitsplätzen beim Caritasverband kennenlernen.Wir erwarten: Engagement, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen Mindestens Fachoberschulreife (Realschul- oder Handelsschulabschluss) Interesse an kaufmännischen Themen und organisatorischen Zusammenhängen Eine gute Allgemeinbildung Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit Wir bieten: Ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung Eine attraktive Ausbildungsvergütung nach AVR Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeit Job-Ticket für alle Busse und Bahnen im AVV-Gebiet
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Management and Quality Assurance Assistant (m/w/d)

Fr. 11.09.2020
Jülich
Für unser Releaseliner-Werk in Jülich bei Aachen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Management and Quality Assurance Assistant (m/w/d) Werden Sie Mitarbeiter von Mondi und entfalten Sie Ihr wahres Potential in unserem internationalen Papier- und Verpackungskonzern mit mehr als 25.700 Kollegen in 30 Ländern weltweit. Die Hauptaktivitäten des Konzerns befinden sich in Zentraleuropa, Russland, Amerika und Südafrika. Der Kunde steht für uns im Mittelpunkt und wir entwickeln innovative Produkte seit 1793. Die Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen in Jülich Die interne Koordination der Jülich Aktionsliste Der Neuaufbau und die Pflege der allgemeinen Ordner und Sicherstellung eines Konzeptes zur strukturierten Aufbewahrung von Dokumenten Unterstützung bei der fachgerechten Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Das Pflegen und das Nachverfolgen von Korrekturmaßnahmen Das Eintragen und das Nachhalten von Korrekturmaßnahmen, das Erstellen bzw. Aktualisieren von Arbeitsanweisungen, SOPs und Prozessbeschreibungen Überarbeitung von Präsentationen Unterstützung der Personalabteilung Unterstützung bei internen Audits und Dokumentationen im ISO Bereich Interne Informationsweitergabe an die Organisation in Form von Infoveranstaltungen, Mitarbeiterzeitschrift, Mitarbeitermemos, Vlogs sowie die externe Informationsweitergabe Allgemeine Unterstützung des lokalen MD und des lokalem LST Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und profitieren von einer mehrjährigen Berufserfahrung als Management Assistant in einem produzierenden Gewerbe. Sie besitzen Erfahrung im Qualitätsbereich hinsichtlich Auditierung und deren Dokumentierung wie z.B. im ISO Bereich sowie mit Dokumentenmanagement Software. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung, professionelles Auftreten und eine gute Umgangsform. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Flexibilität, proaktive und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus. Sie sind bereit konstruktives Feedback offen zu teilen und in der Lage andere in Bezug auf offene Aktionen und Nachhaltigkeit zu fordern. eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb einer erfolgreich wachsenden und wirtschaftlich gesunden Unternehmensgruppe mit spannenden nationalen und internationalen Karrieremöglichkeiten. die Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet maßgeblich zu gestalten und wichtige Impulse für die Entwicklung des Standorts zu geben. ein dynamisches Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und offener Kommunikation. Mitarbeiterschulungen und Entwicklungsprogramme
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Werkstudent (m/w/d) im technischen Consulting

Fr. 04.09.2020
Aachen
umlaut ist mit seinen 4.500+ Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 3670 | Standort:Aachen Du unterstützt in strategischen Projekten zur Digitalisierung und Connectivity in innovativen Branchen wie dem Automobil-, Verkehr- oder Logistiksektor  Dabei bist Du von der Projektplanung und -initiierung über Koordination bis hin zum Abschluss des Projekts dabei Du supportest bei der Analyse, Evaluation und Auswertung von Ergebnissen Für das Reporting der gewonnenen Ergebnisse erstellst Du ansprechende Präsentationen Du recherchierst zu relevanten Themen & Trends und aktualisierst sowie pflegst kundenorientierte Projektpläne Dein Studium im Bereich Ingenieurs-, Natur-, oder Wirtschaftswissenschaften läuft hervorragend Du hast Spaß an kundenorientierter Projektarbeit Du bist technikaffin und Begriffe wie IoT, 5G oder Cloud sind keine Fremdwörter für Dich Die gängigen MS-Office Produkte beherrschst Du, genauso wie Du sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse besitzt  Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Teamgeist runden Dein Profil ab Du bist für mindestens 12 Stunden / Woche verfügbar und hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Assistant Sales Support (m/w/d)

Do. 03.09.2020
Heinsberg, Rheinland
Kommen SIE in unser Team und bringen SIE mit uns die Energiewende voran! SOLIDpower ist europäischer Markt- & Technologieführer im Bereich der Feststoff-Oxid Brennstoffzellen und weltweit auf Expansionskurs. An Standorten in Italien, Deutschland, der Schweiz und Australien entwickelt, fertigt und vertreibt die Gruppe Brennstoffzellen-Systeme für die Strom- und Wärmeerzeugung in Wohn- und Gewerbegebäuden. Brennstoffzellen-Systeme verfügen über eine überdurchschnittlich hohe Effizienz bei der Energieproduktion und bieten Kunden zahlreiche Vorteile. SOLIDpower zählt somit zu den innovativen und schnell wachsenden Unternehmen in Deutschland sowie weltweit. Über 250 Mitarbeiter verfolgen das Ziel, eine sich rasant verändernde Energiewelt aktiv mitzugestalten. Wir haben schon viel erreicht und sind hoch motiviert, SOLIDpower weiter zu entwickeln. Unterstützende Maßnahmen zur Betreuung unserer Kunden, wie z.B. Bestellannahme, Auftragsabwicklung Vertragsmanagement Telefonische Kundenberatung Lead-Management Pflege CRM System Unterstützung bei Vertriebsaktionen Abgeschlossene kfm. Ausbildung, sowie Berufserfahrung – idealerweise im Vertriebs-Innendienst Handwerk/Energieversorger/Stadtwerke. Idealerweise Berufserfahrung im Kundenservice bzw. im Vertrieb. Kommunikations- und Kontaktstärke sowie Überzeugungskraft. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit. Sichere Anwendung von MS Office/CRM/MS Dynamics/idealerweise ERP-Kenntnisse (Navision). Organisations- und Teamfähigkeit Selbständige, problemlösungsorientierte Arbeitsweise Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Gewissenhaftes Arbeiten auch in Stresssituationen Flexibilität
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