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Sekretariat: 16 Jobs

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Assistenz technische Dienste (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Aachen
Arbeiten Sie bereichsübergreifend mit hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen und zukunftsorientierten Projekten! DERICHSuKONERTZ ist eine erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten unseren Kunden die Betreuung des gesamten Lebenszyklus einer Hochbauimmobilie. Von der Konzepterstellung über die Planung und Bauausführung bis hin zur Nutzung.Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Aachen suchen wir eine/-nAssistenz technische Dienste [m/w/d]Unterstützung bei der Ausschreibung von Gewerken in der Kalkulations- und AusführungsphaseTerminkoordination und -überwachungVorbereitung von Vergabeverhandlungen und NachunternehmervergabenErstellung von PreisspiegelnUnterstützung bei der Beauftragung von Nachunternehmernallgemeine VerwaltungsarbeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung von VorteilGute Kenntnisse in den MS Office AnwendungenKenntnisse von RIB iTWO wünschenswertstrukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitServiceorientiert und kommunikationsstarkTeambewusstsein, Organisations- und KoordinationstalentLeistungsgerechte VergütungProfessionelles GesundheitsmanagementRegelmäßige Fort- und WeiterbildungenAnspruchsvolle Tätigkeiten in ambitionierten TeamsBereichsübergreifender Austausch in der Gruppe
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Administrativer Assistent / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung

Do. 22.07.2021
Aachen
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Forschungsdaten sind die Basis wissen­schaft­licher Erkenntnis und damit das Fundament unseres gesell­schaft­lichen Fort­schritts. Wert, Transparenz und Sicht­barkeit von Forschungs­daten werden erhöht, wenn deren Reproduzier­barkeit und langfristige Nutz­barkeit sicher­gestellt sind. Am Institute for Advanced Simulations – Materials Data Science and Informatics (IAS-9) erforschen wir die Eigen­schaften von Materialien mittels numerischer Simulationen und theo­retischer Ansätze, betreiben Data Science im Bereich künstlicher Intelligenz und widmen uns aktiv dem Forschungs­daten­management sowie der Verbesserung im Umgang mit Meta­daten für Forschungs­daten. Unser Ziel ist es, neuartige Simulations- und Analyse­ansätze zu entwickeln sowie Konzepte und Werk­zeuge für das Forschungs­daten­management für die Forscherinnen und Forscher der Helmholtz-Gesellschaft zu erstellen. Sie möchten in einem dynamischen Team arbeiten und beim Aufbau eines jungen Instituts unter­stützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Verstärken Sie unseren Instituts­bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Administrativer Assistent / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung Sie erledigen selbst­ständig allgemeine administrative Aufgaben für die Instituts­leitung Ihr Organisations­talent bringen Sie im Informations- und Termin­management sowie in der Organisation von Konferenzen und Workshops ein Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englisch­sprachiger Dokumente sowie in der Kommuni­kation mit den Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englisch­kenntnisse an Sie übernehmen die Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veran­staltungen und von nationalen und inter­nationalen Dienst­reisen Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsen­tationen in deutscher und englischer Sprache Außerdem betreuen Sie nationale und inter­nationale Besucher/innen Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannter Fremd­sprachen­sekretär (w/m/d) oder eine gleich­wertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englisch­kenntnisse (mind. B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder ein vergleich­barer Abschluss wünschenswert Sie haben fundierte Erfahrung in der selbst­ständigen Über­nahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben Sehr gutes Organisations- und Koordinations­geschick sowie gewandte Formulierungs­gabe Vertrauens­würdigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein zuvor­kommender Umgang mit Gästen und Besucher/innen ist für Sie selbst­verständlich Sicherer Umgang mit dem PC (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ggf. LaTeX und LibreOffice) Ihr Kommunikations­vermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurch­schnittlich gut Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaft­lich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglich­keiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betrieb­liches Gesundheits­management Optimale Voraus­setzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unter­nehmens­politik Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund). Dienstort: Aachen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Aachen
Das im Jahr 1916 eröffnete Parkhotel Quellenhof Aachen befindet sich im Herzen der Stadt – direkt am Kurpark. Unser Haus verfügt über 181 Zimmer und Suiten. 13 Veranstaltungsräume mit bis zu 630 m² und drei Fine-Dining-Räume bieten Platz für Veranstaltungen jeglicher Art. Der gastronomische Bereich unseres Hotels umfasst das Restaurant La Brasserie mit angrenzender Terrasse und die Elephant Bar. Der Wellnessbereich im asiatischen Stil lädt mit einer 900 m² großen Sauna- und Poollandschaft zum Entspannen ein. Anstellungsart: Vollzeit Ein erfahrenes und hochmotiviertes Empfangsteam Positiver Austausch und Kommunikation mit weiteren Abteilungen des Hotels Empfangen Sie unsere Gäste und seien Sie der erste Ansprechpartner während ihres Aufenthaltes für sämtliche Anliegen Als erster und letzter Eindruck unseres Hauses sind Sie die Visitenkarte des Hotels Gemeinsam mit Ihren Teamkollegen sind Sie die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Gäste des Quellenhofs Sie pflegen die Gästekorrespondenz schriftlich, digital, telefonisch sowie persönlich Sie führen eigenständig den Check-in- und Check-out Prozess durch Etwaige Reklamationen nehmen Sie an und beginnen mit der Wiederherstellung der Gästezufriedenheit Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildender  Arbeiten nach im Hotelgewerbe üblichem 3-Schicht-System Sie sind ein/e leidenschaftliche/r GastgeberIn Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind herzlich und professionell Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und entgegenkommende Persönlichkeit Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenständigkeit zeichnet Sie aus Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Berufsanfänger als Empfangsmitarbeiter sind herzlich willkommen  Kaufmännisches Verständnis und organisatorische Fähigkeiten EDV- und insbesondere Opera-Kenntnisse sind von Vorteil  Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Französisch-Kenntnisse bzw. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil Einen Arbeitsplatz im ersten Haus am Platz, dem geschichtsträchtigen Parkhotel Quellenhof, das in den kommenden 3 Jahren grundlegend modernisiert und in die Zukunft geführt wird Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten  Ein sehr gutes Betriebsklima und ein junges, dynamisches und motiviertes Team Faire Bezahlung  Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Arbeits-Uniform Mitarbeiterverpflegung
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Aachen
Das im Jahr 1916 eröffnete Parkhotel Quellenhof Aachen befindet sich im Herzen der Stadt – direkt am Kurpark. Unser Haus verfügt über 181 Zimmer und Suiten. 13 Veranstaltungsräume mit bis zu 630 m² und drei Fine-Dining-Räume bieten Platz für Veranstaltungen jeglicher Art. Der gastronomische Bereich unseres Hotels umfasst das Restaurant La Brasserie mit angrenzender Terrasse und die Elephant Bar. Der Wellnessbereich im asiatischen Stil lädt mit einer 900 m² großen Sauna- und Poollandschaft zum Entspannen ein. Anstellungsart: Vollzeit Sie begleiten den legendären Quellenhof in eine neue Zeit in der Individualhotellerie Mitwirkung bei der Neugestaltung des Hotelproduktes und des neuen Selbstverständnisses Werden Sie Teil einer Reise des Hotels mit seinen Gästen in eine erfolgreiche Zukunft Ein renommiertes Hotel in der Phase der Neupositionierung Organisation und Koordinierung der Renovierungsarbeiten und -prozesse Neugestaltung und -organisation abteilungsübergreifender Prozesse Partner/Mitglied der Preferred Hotels & Resorts Entwicklung aller Teammitglieder, Aufgaben und Struktur der Rooms Divison Koordination der Zusammenarbeit abteilungsintern-, übergreifend und mit externen Dienstleistern in Ihrem Verantwortungsbereich  Stetige Überprüfung und Optimierung der reibungslosen Arbeitsabläufe in den Abteilungen Front Office, Reservierung, Guest Relation, Housekeeping & Technik Personalbedarfs- und Einsatzplanung sowie Entwicklung Gewinnung neuer Team-Mitglieder Implementierung und Verantwortung für neue operative Standards im Rooms Bereich Verantwortung des vorgesehenen Budgets und Mitwirkung bei dessen künftiger Gestaltung Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit Sie berichten unmittelbar an den General Manager Sicherstellung der Erreichung der betriebswirtschaftlichen und qualitativen Ziele Budgetverantwortung Verantwortungsbewusstsein, lösungsorientiertes Handeln und Teamgeist Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Front Office, Reservierung, Housekeeping, Guest Relation Management Für Ihre Mitarbeiter sind Sie Vorbild, Ansprechpartner und Unterstützer Sie sind ein Organisationstalent, dass neue Herangehensweisen, Prozesse und Tools verständlich implementiert und erfolgreich gestaltet Erste Erfahrungen in der Arbeitsstruktur eines Executive Committee Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber, der sich durch ein hohes Maß Dienstleistungsbereitschaft und Servicequalität auszeichnet Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der internationalen Hotellerie und Pre-opening Erfahrung Hervorragende Kenntnisse von MS-Office sowie einschlägiger Hotelsoftware Idealerweise gute Systemkenntnisse von Opera, Synxis, I PREFER, MS Teams, Fairplanner, OTA Insight, Onyx Sie sind charismatische Führungspersönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und vorbildlichen Umgangsformen Sehr gute Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch in Wort und Schrift eine weitere Fremdsprache idealerweise Französisch ist wünschenswert Ein Betriebswirtschaftliches Studium im Bereich Hotel- oder Hospitality Management Ihre hohe digitale Affinität lässt Sie Prozesse effizient bewerten und gestalten   einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz im ersten Haus am Platz, das in den kommenden Jahren   grundlegend modernisiert und erfolgreich in die Zukunft geführt wird diverse „Coporate Benefits“ für alle Teammitglieder leistungsorientierte Bezahlung Ihrer Tätigkeit eine abwechslungsreiche, zukunftsorientierte Aufgabe ein Team mit besonderen individuellen Stärken ein sicheres Arbeitsumfeld
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Wissenschaftlicher Referent (w/m/d) im Bereich Materials Data Science und Informatik

Mi. 21.07.2021
Aachen
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Forschungsdaten sind die Basis wissenschaft­licher Erkennt­nis und damit das Funda­ment unseres gesellschaft­lichen Fort­schritts. Wert, Trans­parenz und Sichtbar­keit von Forschungs­daten werden erhöht, wenn deren Reproduzier­barkeit, lang­fristige Nutzbar­keit und Provenienz sicher­gestellt sind. Am Institute for Advanced Simulations – Materials Data Science and Informatics (IAS-9) – erforschen wir die Eigen­schaften von Materialien mittels numerischer Simula­tionen und theore­tischen Ansätzen, betreiben Data Science im Bereich künstlicher Intelligenz und widmen uns aktiv dem Forschungs­daten­management sowie der Ver­besserung im Umgang mit Metadaten für Forschungs­daten. Unser Ziel ist es, neuartige Simula­tions- und Analyse­ansätze zu entwickeln sowie Konzepte und Werkzeuge für das Forschungs­daten­management für die Forscherinnen und Forscher der Helmholtz-Gesellschaft zu er­stellen. Sie möchten in einem dynamischen Team arbeiten und dabei einen wesent­lichen Beitrag zu der Unter­stützung unserer Forschungs­aktivitäten leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Wissenschaftlicher Referent (w/m/d) im Bereich Materials Data Science und Informatik Kommunikations- und Konzeptions­management in enger Abstimmung mit der Instituts­bereichsleitung Vor- und Nachbe­reitung von Terminen sowie Vorbe­reitung von Unter­lagen und Präsen­tationen Begleitung der Institutsbereichs­leitung zu ausge­wählten Terminen (zum Beispiel zu Gremien­sitzungen oder Gesprächen mit Zuwendungs­gebern oder Kooperations­partnern) Organisatorische Begleitung und Koordi­nation von Forschungs­projekten Vernetzung der Aktivitäten des IAS-9 mit den korrespondie­renden Projekten in anderen Instituten des Forschungs­zentrums, der Helmholtz-Gemeinschaft sowie mit nationalen und internatio­nalen Partnern aus Forschung und Industrie Unterstützung bei der Entwicklung von zukünftigen thematischen Schwer­punkten Sichten, Analysieren und Bewerten forschungs­strategisch relevanter Infor­mationen aus den unterschied­lichsten Bereichen Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse unter­stützen Sie die Instituts­leitung bei der Ent­wicklung von erfolgver­sprechenden Konzepten Sie haben ein abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium der Kommunikations­wissenschaften oder einer natur­wissenschaft­lichen Fach­richtung abgeschlossen Mit den Rahmenbedingungen von Forschung und Verwaltung in öffent­lichen Ein­richtungen sind Sie vertraut Idealerweise kennen Sie auch die Organisation der Helmholtz-Gemeinschaft sowie der relevanten Zuwendungs­geber und Förder­institutionen Sie haben Erfahrung in der zielgruppen­gerechten Aufbe­reitung komplexer wissen­schaftlicher Inhalte Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikations­fähigkeit, auch in der englischen Sprache Die erfolgreiche Organisation von heraus­fordernden Projekten ist für Sie ebenso selbst­verständlich wie ein strate­gisches Denken und eigen­verantwort­liches konzeptio­nelles Arbeiten an viel­seitigen Frage­stellungen Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur koopera­tiven Zusammen­arbeit, verbunden mit einem hohen Maß an Eigen­initiative sowie eine überdurch­schnittliche Flexi­bilität, absolute Vertrauens­würdigkeit und Belast­barkeit runden Ihr Profil ab Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Umfassende Trainings­angebote und indivi­duelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betrieb­liches Gesundheits­management Optimale Voraussetzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Flexible Arbeitszeit­modelle, die Möglich­keit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem internatio­nalen und interdiszi­plinären Arbeits­umfeld. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Perspek­tive. Ver­gütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vorhandenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 13 TVöD-Bund vorgesehen. Dienstort: Aachen
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Di. 20.07.2021
Aachen
Unser Klient ist ein sehr erfolgreiches, seit vielen Jahren wachsendes, international agierendes, produ­zierendes Unternehmen mit ca. 3.000 Mitarbeitern und einer ausgezeichneten Ertragssituation. Das Head­quarters befindet sich verkehrstechnisch gut angebunden in Aachen und ist auch aus Köln sowie dem Großraum Düsseldorf gut zu erreichen. Gelebte Nachhaltigkeit (u.a. Rückverfolgbarkeit der Lieferkette), hohe Qualität bei allen Produkten und Pro­zessen, eine von Wertschätzung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geprägte Unternehmenskultur sowie ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima charakterisieren das Unternehmen. Erst vor Kurzem hat das Unternehmen den 1. Platz errungen als bester Arbeitgeber Deutschlands. Wenn Sie eine souveräne, gestandene, weltoffene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung sind, die unter­nehmerisch und ganzheitlich denkt, erwartet Sie (m/w/d) eine herausfordernde und komplexe Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Sie verfügen über eine ausgeprägte emotionale Intelligenz, sind kommunikationsstark sowie kunden- und dienst­leistungsorientiert.  Sie verbinden analytisch-konzeptionelles Denken mit Umsetzungsstärke. Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sorgen Sie in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv für die kontinuierliche Weiter­entwicklung aller Prozesse. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind Eigenschaften, die Sie treffend beschreiben. Außerdem verfügen Sie über eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, ein hohes Organisationstalent, und Sie können hervorragend Prioritäten setzen. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert oder verfügen über eine abge­schlossene kaufmännische Berufsausbildung. Ganz wichtig: Sie können auf fundierte Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position zurückblicken. Außerdem bringen Sie mit: Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.Eine hohe IT- und Zahlenaffinität.Die souveräne Beherrschung des gesamten MS-Office-Pakets. Eigenständige Durchführung von Recherchearbeiten sowie Erstellung von Auswertungen, Entschei­dungs­vorlagen und Präsentationen Aufbereitung und Analyse von Informationen Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsführungsberichten Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und allen Fachbereichen Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und strategischen Aufgaben sowie auch im operativen Tagesgeschäft Wahrnehmung von Projekt- und Sonderaufgaben Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen (z.B. Aufsichts­rats­sitzungen) Ein tolles Betriebsklima in einem absolut gesunden und sehr erfolgreichen Unternehmen. Eine 38-Stunden-Woche und ein attraktives Gehalt. Sehr interessante Benefits, u.a. betriebliche Altersvorsorge, ein moder­nes Mitarbeiterrestaurant, das natürlich attraktiv bezuschusst wird, ein JobTicket und weitere großzügige Vergünstigungen …
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 17.07.2021
Leipzig, Essen, Ruhr, Wiesbaden, Dortmund, Aachen
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit knapp 40 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: Leipzig, Essen, Zürich, Wiesbaden, Dortmund, Aachen (coming soon), EMPFANGSMITARBEITER (m/w/d) Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Kundendaten Terminmanagement Entgegennahme von Telefonaten E-Mail Korrespondenz Kassenverantwortung Aktiver Verkauf von ergänzenden Produktlinien Sicherstellung und Einhaltung der Hygienestandards Koordinierung der Praxisabläufe Selbstständige Durchführung von Inventuren und Bestellungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich von Vorteil Empathievermögen und absolute Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse Gute mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern Anstellung in Voll- oder Teilzeit - ab 20 Std./Wo. (Schichten zwischen 08:00-20:30) Verlässliche Einsatzplanung Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage unserer Praxen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
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Assistant im Center Management (m/w/d)

Fr. 16.07.2021
Aachen
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces GmbH & Co. KG betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Menschen inspirieren und Ihnen Raum zur Entfaltung bieten: Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Sie suchen neuen Raum für Ihre Ideen? Wir bieten Ihnen den Platz dafür.Mit Herz und Verstand organisieren Sie das Büro der Center Managements.Hier nehmen Sie freundlich Anrufe entgegen, sorgen für einen stilvollen Schriftwechsel und gestalten überzeugende Präsentationen.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernehmen die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Außerdem haben Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Diese Position soll in Teilzeit (20h / Woche) ausgeübt werden. Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihre freundliche Art.Dass Sie versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehen, ist für Sie selbstverständlich.Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP nicht fremd.Diese Position ist in Teilzeit mit 20h pro Woche zu besetzen.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Accounting / Controlling

Fr. 16.07.2021
Aachen
umlaut ist mit seinen 4.500+ Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 4104 | Standort:Aachen Du lenkst kaufmännische Prozesse bei der Abwicklung von Projekten, fungierst als Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen und Buchhaltung Zu deinen Aufgaben gehört eine enge Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, d.h. du begleitest unsere Projekte von Bestelleingang über Rechnungsstellung bis hin zum Zahlungseingang und bist für eine zuverlässige Bearbeitung verantwortlich Für den Monatsabschluss und Jahresabschluss ermittelst du Projektdaten und bereitest diese für die Buchhaltung und Geschäftsführung auf Du unterstützt tatkräftig bei der Einführung und Pflege unseres ERP-Systems Darüber hinaus unterstützt du bei der Analyse und Bewertung von Projekten sowie bei der Weiterentwicklung des operativen Controllings und des dazugehörigen Reportings Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften); mit beiden Ausbildungshintergründen findest du bei uns eine spannende Tätigkeit und Perspektive Mit MS-Office und insbesondere mit Excel gehst du sicher um Deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Genauigkeit gepaart mit einer gesunden Portion Pragmatismus Die digitale Transformation fasziniert dich und entsprechend gern bringst du dich in einem globalen ERP-Implementierungsprojekt ein Da du auch mit unseren internationalen Projektleitern zusammenarbeitest, benötigst du neben guten Deutsch- auch sehr gute Englischkenntnisse Du bringst Hands-on-Mentalität, eine dynamische Arbeitsweise und exzellente Teamfähigkeit mit Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden dein Profil ab Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Fr. 16.07.2021
Aachen
Der FIR e. V. ist eine gemeinnützige, branchenübergreifende Forschungs- und Ausbildungseinrichtung an der RWTH Aachen auf dem Gebiet der Betriebsorganisation, Informationslogistik und Unternehmens-IT mit dem Ziel, die organisationalen Grundlagen zu schaffen für das digital vernetzte industrielle Unternehmen der Zukunft. Das Institut begleitet Unternehmen, forscht, qualifiziert und lehrt in den Bereichen Dienstleistungsmanagement, Business-Transformation, Informationsmanagement und Produktionsmanagement. Für unseren Servicebereich Verwaltung suchen wir zum 01.10. 2021 eine engagierte, versierte, teamfähige und integre Verwaltungsleitung (m/w/d) Sie leiten das Verwaltungsteam, bestehend aus 15 Personen aus den Bereichen Finanzen/ Controlling, Vertragsmanagement, GmbH- Gestaltung, Personal, IT und Softwareentwicklung, Bibliothek und Dokumentation, Gebäudemanagement, Datenschutz und Sicherheit, Sie verantworten die Budgetplanung, Liquidität und Vertragsgestaltung und berichten direkt an den Geschäftsführer, Sie beraten und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Sie entwickeln den Bereich Verwaltung und Personal in operativer und strategischer Hinsicht weiter, Sie bauen die relevanten Felder wie Human Resources, Compliance, Gender & Diversity, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement auf bzw. aus, Sie unterstützen die Tochter-GmbHs und Start-ups bei Gründungs- und administrativen Angelegenheiten. Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebs- oder Rechtswissenschaft und Freude an der Weiterentwicklung von Strukturen im Verwaltungsbereich, mehrjährige einschlägige Führungserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen & Controlling oder Personal gerne in einem Forschungsinstitut oder einer wissenschaftsnahen Einrichtung, Erfahrung mit öffentlichen Geldgebern sowie mit Eingruppierungen nach TV-L, Lösungs- und Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft, Verhandlungsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit, routinierter Umgang mit den MS-Office- Anwendungen und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache, Erfahrungen in der Gründung von Start-ups und GmbH-Gestaltung sind wünschenswert. Eine auf TV-L 14 basierende Vergütung plus Zusatzleistungen, kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen, ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld im Herzen des RWTH Aachen Campus, freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen in einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, attraktive Benefits in den Bereichen Weiterbildung und Sport.
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