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Sekretariat
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mo. 19.10.2020
Hagen im Bremischen
Seit über 15 Jahren begleitet Siepmann Media als Wirtschaftsverlag die berufliche und betriebliche Aus- und Weiterbildung in Unternehmen und Organisation in deutscher und englischer Sprache. Die Geschäftsfelder umfassen ein crossmediales Portfolio, Hybrid und Online Events, sowie das Management eines internationalen Expertennetzwerkes zum Einsatz von eLearning. Unser globaler Verteiler umfasst über 150.000 eLearning-Experten und wird darüber hinaus durch über 60.000 Follower auf unseren Social-Media-Plattformen ergänzt. Unsere Zielgruppe setzt sich mittlerweile vielfältig zusammen, konzentriert sich dabei primär auf Personalentwickler, Weiterbildungsbeauftragte, eLearning Professionals, sowie weitere relevante Treiber der digitalen Transformation. Parallel dazu hat Siepmann Media im Sommer 2020 als Spin-Off das private Forschungsinstitut IFBB – Institut für Betriebliche Bildung GmbH gegründet. Der Verlag ist auch weiterhin vom Standort Hagen im Bremischen aus auf Expansionskurs, weshalb der Verlag insbesondere an Bewerbung mit einer langfristigen Perspektive interessiert ist. Vor diesem Hintergrund suchen wir engagierte High-Performer als Verstärkung für unser Team. Wir suchen daher ab sofort unbefristet und in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, das Postwesen, Terminverwaltung sowie Dokumentationstätigkeiten Sie erstellen und überwachen Rechnungen sowie Mahnungen und stehen unseren Kunden bei Rückfragen zur Verfügung Sie übernehmen das Vertragsmanagement und begleiten das Personalmanagement sowie Recruitings Sie unterstützen durch Zuarbeit die monatliche Buchhaltung Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Budget- und Liquiditätsplanung des Unternehmens Sie erstellen Projekt- und Reisekostenabrechnungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über ein kaufmännisches Studium Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationskompetenzen insbesondere am Telefon Sie weisen eine gesunde Stressresistenz auch bei kurzfristig wechselnden Prioritäten auf Sie verfügen über ausgeprägte Organisationskompetenzen Sie arbeiten in einem hohen Maße strukturiert sowie eigenverantwortlich und verfügen über analytisches und vorausschauendes Denkvermögen Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigenen Leistungen, sind flexibel und fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten aus, das Ihnen auch in Stresssituationen erhalten bleibt Wir bieten ein kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem man eigene Akzente setzen und einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten kann, sowie ein innovatives Umfeld für die eigene Persönlichkeits- und Kompetenzentwicklung Sie erwartet ein angenehmes Betriebsklima in einem etablierten Unternehmen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Wir bieten eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Gestaltungsraum für eigene Ideen in einer Branche mit erheblichen Zukunftspontenzial
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