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Sekretariat: 304 Jobs in Freie und Hansestadt Hamburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 77
  • Hotel 77
  • Recht 30
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Immobilien 25
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • It & Internet 14
  • Personaldienstleistungen 14
  • Bildung & Training 13
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Funk 8
  • Medien (Film 8
  • Tv 8
  • Verlage) 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Elektrotechnik 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 255
  • Ohne Berufserfahrung 196
  • Mit Personalverantwortung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 243
  • Teilzeit 70
  • Home Office 28
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 220
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Do. 24.06.2021
Hamburg
Seit 30 Jahren entwickelt und implementiert softfair branchenspezifische IT-Lösungen für Finanzdienstleister und Versicherungsgesellschaften. Erfahren, partnerschaftlich und fair. Dabei setzen sich unsere Kunden vor allem aus Maklerpools, Vertrieben, größeren Maklerhäusern und Versicherungsgesellschaften zusammen. An unseren Standorten in Hamburg und Maisach bei München sind rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig. In Zeiten von Covid-19 rücken wir als Team noch enger zusammen und sind auch im Home-Office gemeinsam stark! Trotz der Corona-Krise suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg schnellstmöglich eine/n Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Teilzeit (in der Zeit von 08:00 - 17:00 Uhr) Betreuung der Telefonzentrale und Aufnahme von Supportanfragen Vertragsmanagement im JIRA-Ticket-System Kunden- und Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume Terminkoordination und Reiseplanung Organisation von Verbrauchs- und Büromaterialien Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern Allgemeine administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Office Management Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel Souveränes und selbstbewusstes Auftreten, Zuverlässigkeit und Engagement Organisationstalent, Teamfähigkeit und Empathie Selbstständige Arbeitsweise und Hands-On Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse Kenntnisse im JIRA Ticket-System von Vorteil Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen Freundliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Betriebliche Altersvorsorge Bezuschusstes HVV ProfiTicket
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Front Office Manager (m/w/d) Business Unit Duales Studium

Do. 24.06.2021
Hamburg
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team ab dem 01.08.2021 in Vollzeit an unserem Standort in Hamburg als Front Office Manager (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du arbeitest eng mit den Kompetenzbereichen Kursmanagement und Prüfungsamt sowie der Teamleitung zusammen Du reagierst zeitnah, freundlich und besonnen auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.
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Empfangsmitarbeiterin (w/m/d) im Medizinischen Versorgungszentrum

Do. 24.06.2021
Hamburg
Die VivaQ Gruppe betreibt deutsch­land­weit medizi­nische Versorgungs­zentren mit den Fach­rich­tungen Innere Medizin, Häma­to­logie/Onko­logie, Gynäko­logie, Gynäko­logische Onko­logie sowie Gastro­enter­ologie. Die fach­über­greifende Zusammen­arbeit in unserem MVZ Mümmel­manns­berg erlaubt es, die diagnos­tischen und thera­peu­tischen Mög­lich­keiten für unsere Patien­ten zu opti­mieren. Wir legen einen beson­deren Schwer­punkt auf eine ganz­heit­liche Medizin unter Ein­be­ziehung natur­heil­kund­licher und alter­na­tiver Heil­methoden. Für unser Medizinisches Versor­gungs­zentrum mit den Schwer­punkten Innere Medizin, All­gemein­medizin und Gastro­entero­logie am Stand­ort Hamburg-Mümmel­manns­berg suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt eine Empfangsmitarbeiterin (w/m/d)in Vollzeit Übernahme organisa­torischer sowie adminis­trativer Auf­gaben, wie beispiels­weise das Termin­management, die Patienten­aufnahme, Rezept­bestellung und Doku­men­tations­tätigkeiten Sie stellen im Team einen reibungs­losen Ablauf in der Patienten­ver­sorgung sicher Kommunikation mit den zuwei­senden und weiter­behandelnden ärztlichen Kollegen und Koopera­tions­partnern im Rahmen der Patienten­behand­lung Rechnungs­prüfung und Bestel­lungen für den Praxis­bedarf Bei Interesse besteht die Mög­lich­keit, grund­legende medi­zinische Kenntnisse für die Patienten­betreuung unter Anlei­tung zu erlernen, z. B. Abstriche, Durch­führung EKG etc. Eine abge­schlossene Ausbil­dung mit dem Fokus auf service­orien­tierte Dienst­leis­tung Erfahrung und Freude an Tätig­keiten mit unmittel­barem Patienten- und/oder Kundenkontakt   Die Fähigkeit, sich zügig in neue IT-Software einzuar­beiten Erfahrener Umgang mit MS Office Serviceorientiertes, selbst­ständiges und verant­wor­tungs­bewusstes Arbeiten Gute kommunikative Fähig­keiten, ein ausge­prägtes Organi­sations­talent sowie Team­fähig­keit und Engagement Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen, motivierten und leistungsfähigen Team Zuschuss zum HVV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge Erwerb weiterer fachlicher Qualifikationen durch Teilnahme an zertifizierten Kursen „Mein Bonus“-Benefits-Pass und weitere Mitarbeitervorteilsprogramme
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Manager (m/w/d) international PMO

Do. 24.06.2021
Hamburg
Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit über 3.600 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!Sie verantworten den Aufbau, die Organisation und die Durchführung eines Projektmanagement-Office in der CTO Organisation.Sie erarbeiten die Standards nach denen die internationalen Projekte durchgeführt und dokumentiert werden in Zusammenarbeit mit den beiden Programm Leitern für Organisationsentwicklung und Digital Excellence im CTO Bereich.Sie überwachen die Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitplänen einwirken (Projektportfoliocontrolling) und berichten regelmäßig Kennzahlen an den CTO und den Gesamtvorstand.Sie organisieren und planen internationale Besprechungen, Sitzungen und andere Treffen zur Organisation eines globalen Projektportfolios, inklusive der Moderation und Präsentation.Sie definieren und optimieren die Dokumentations- und Ablagestrukturen für große Projekte/Programme im Bereich der globalen Eppendorf Entwicklungs- und Produktionsstandorte auf Basis Confluence, Jira und MS-Teams. Sie stellen die Einhaltung der Prozesse und Dokumentationsrichtlinien sicher.Sie gestalten proaktive Abfragen von Aufgaben-Stati inkl. der Pflege der Informationen in den jeweiligen Dokumentations- und Planungssystemen.Sie schaffen Transparenz über aktuelle und geplante Projekte durch Bereitstellung von aktuellen und verlässlichen Projektdaten und stellen diese in Portfolio Übersichten dar.Sie wählen geeignete Werkzeuge und/oder Software-Tools aus und führen diese, inklusive der Schulung der Mitarbeiter, in die CTO Organisation ein.Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einer vergleichbaren Ausbildung.Sie haben 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und sind idealerweise mit dem Arbeiten innerhalb einer Matrixorganisation vertraut.Sie arbeiten agil und kennen die modernen Projektmanagementmethoden.Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Nutzung von Jira/Confluence sowie im Umgang mit MS Teams und Sharepoint.Sie besitzen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Sie haben ein freundliches Auftreten in Verbindung mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick.Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit verantwortungsvoll gestalten.Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und deren Leistung sehr. Deshalb zahlen wir ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, eine eigene Kantine und Gesundheitsmanagement.
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Ausbildung zur/zum Kauffrau / -mann (m/w/d) für Büromanagement – Hamburg

Do. 24.06.2021
Hamburg
Die Deutsche Bank AG überzeugt ihre 19 Millionen Kunden der Marken Deutsche Bank und Postbank mit hoher Kompetenz und attraktiven Angeboten aus einer Hand. Für jeden Bedarf die beste Lösung zu finden, ist dabei unser täglicher Anspruch - im Privat-, Geschäfts- und Firmenkundenbereich. Ein Anspruch, den wir nur mit Kolleginnen und Kollegen erfüllen können, die mit viel Freude und Engagement sowie mit ihrer Persönlichkeit zu begeistern wissen. Wir suchen daher Azubis, die Spaß am Lernen und Lust auf Eigenverantwortung haben. Azubis, die unsere Kunden jeden Tag begeistern. Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Sie erwerben umfassendes Fachwissens zu den Themen Informationsmanagement, Buchführung und Controlling In unseren vielfältigen Fachabteilungen bilden wir Sie in den Wahlqualifikationen Auftragssteuerung und Koordination, sowie Assistenz und Sekretariat aus Sie erlernen eigenverantwortlich und serviceorientiert Aufgaben für Kunden und Kollegen durchzuführen Ihnen und Ihren Azubikollegen steht ein postbankinternes Seminarkonzept ergänzend zur Berufsschule zur Verfügung Nutzen Sie die Chance und schließen Sie nach 2,5 Jahren Ihre Ausbildung vor der Industrie- und Handelskammer ab Sie haben Freude an kaufmännischen Tätigkeiten, Kundenbetreuung und der Arbeit mit Office-Programmen Die Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen im Background sowie die vielfältigen organisatorischen Abläufe und Strukturen im Bankgeschäft interessieren Sie Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie streben einen guten Realschulabschluss oder einen entsprechenden Abschluss an einer weiterführenden Schule an oder haben diesen bereits erworben
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Verbandsassistenz mit Buchhaltungskenntnissen (40 Std./Woche)

Do. 24.06.2021
Hamburg
Die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. ist ein Verbändezusammenschluss von 12 Fachverbänden und beschäftigt 15 feste Mitarbeiter. Die WGA vereinigt als branchenübergreifender Wirtschaftsverband das gebündelte Know-how der verschiedenen Branchen des Groß- und Außenhandels. Die Kompetenz umfasst die Bereiche Food und Non-Food. Mitglieder sind deutsche, europäische und internationale Fachverbände sowie Einzelfirmen, deren Aktivitäten sich auf den internationalen Handel konzentrieren. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger City-Süd.Schwerpunkte der Tätigkeiten liegen in den Bereichen Buchhaltung, Mitgliederkommunikation, Veranstaltungsorganisation und allgemeines Büromanagement zur Unterstützung der Geschäftsführung, auf der Ebene einzelner Fachverbände. Die Stelle bietet ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Selbstständigkeit.Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können bereits Praxiserfahrung aus den Bereichen Assistenz und Buchhaltung vorweisen. Idealerweise arbeiten Sie selbständig, aber auch gerne im Team, haben fundierte buchhalterische Kenntnisse, sind firm in jeder Form der gängigen Bürokommunikation und verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse. Wir bieten ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsfeld, kurze Entscheidungswege, eine krisensichere Anstellung und flache Hierarchien in einem kleinen, motivierten Team. Außerdem erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben.
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Assistenten der Betriebsleitung (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Hamburg
Die Crisp Malt GmbH ist eine führende Mälzereigruppe in Deutschland und Polen. Sie befindet sich im Besitz der englischen Mälzereigruppe Anglia Maltings (Holdings) Ltd. und wird von einem erfahrenen Management geführt. Die Crisp Malt GmbH bedient ein breites Kundenportfolio im In- und Ausland. Internationale Brauereigruppen  sowie unabhängige Brauereien zählen zu den Kunden. Durch hohe Zuverlässigkeit und die Lieferung von  kosteneneffizient produziertem Qualitätsmalz hat sich die Crisp Malt GmbH einen hervorragenden Ruf erarbeitet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen engagierten Assistenten der Betriebsleitung (m/w/d).Hauptaufgabe ist es, die Produktions- und Betriebsleitung in allen Aspekten der Malzproduktion, Planung und Kontrolle von Warenströmen zu unterstützen und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsmanagementsystemen zu leisten. Diese Rolle bietet dem Stelleninhaber die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Wissen und Erfahrungen in allen Aspekten des Mälzerei-Prozesses zu sammeln. Das Tätigkeitsgebiet umfasst: Produktionsmanagement - Verlademanagement inkl. Vertretung der Produktionsleitung Vollumfängliche Betreuung der untengenannten Standards: Qualitätsmanagement ISO 9001 Lebensmittelsicherheitsmanagement ISO 22000 Futtermittelqualität QS Energiemanagement ISO 50001 Mitarbeiterschulungen vorbereiten und durchführen Durchführung und Begleitung von internen und externen Audits Betriebsbegehungen - Hygienerundgänge Arbeitssicherheit Abgeschlossene handwerkliche bzw. technische Berufsausbildung (idealerweise als Brauer und Mälzer) Engagiert und motiviert Hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Technisches Know-how Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, nach Verbesserungen von Arbeitspraktiken zu suchen Bereitschaft zur Wahrnehmung der Meisterbereitschaft Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Teamfähigkeit Eine unbefristete Stelle in einem internationalen Unternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Unterstützung durch ein erfahrenes Team
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Team-Assistenz für den Immobilienbereich (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Hamburg
Planen. Entwickeln. Realisieren. Verwalten. Im zukunftsweisenden Segment der Investment-Immobilien ist Procom ein bundesweit tätiger Branchenkenner. Wir vereinen als seit vielen Jahrzehnten inhabergeführtes Unternehmen alle Aufgaben der Projektentwicklung unter einem Dach und investieren fortlaufend und erfolgreich in neue Immobilien im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Bereich. Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine                 Team-Assistenz für den Immobilienbereich (m/w/d)   Administrative Unterstützung des Immobilienverwalters aus dem Backoffice. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Mitwirkung bei Vermietungsprozessen z.B. Durchführung von Übergaben und Abnahmen von Mieteinheiten sowie Objektbegehungen. Anlegen von Mieterakten und Digitalisierung von Daten und Unterlagen. Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost Büroorganisation und Terminkoordination Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Immobilienbereich vorzugsweise aus der Immobilienverwaltung Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte insbesondere Excel und Word Eigenverantwortliches Handeln und strukturierte Arbeitsweise Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung, Engagement und Zuverlässigkeit. Belastbarkeit und Souveränität auch in hektischen Zeiten Eine sehr anspruchsvolle und inhaltlich abwechslungsreiche Position Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und dynamischen Team Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen Attraktive Vergütung Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss HVV Proficard Laufende Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Mitarbeiterlounge Kostenlose Getränke Attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
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Front Office Agent (m/w/d) - Übertarifliche Bezahlung

Do. 24.06.2021
Hamburg
Zentral in der Hamburger Innenstadt liegt das einzigartige 5*Design Hotel SIDE. Wir verbinden Luxus mit Lifestyle.  Mit der [m]eatery bar + restaurant, 178 luxuriösen Zimmern, und 8 Konferenzräumen für Veranstaltungen bis zu 300 Personen bieten wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt und erstklassigen Service. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check in und Check out sowie weiteren Front Office Tätigkeiten Beschwerdemanagement Sie sind immer herzlich und leidenschaftlich für unsere Gäste da und freuen sich täglich aufs Neue, unsere Gäste zu begeistern? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zeigen Sie Ihre Leidenschaft auf unserer großen Bühne und werden Sie Teil unseres herzlichen Teams.   Check out our hashtag: #onstageinside hochmotiviertes Team, das Neues schaffen möchte kurze Entscheidungswege eigenständiger Aufgabenbereich familiäres Arbeitsklima individuelle Wertschätzung und Weiterbildung übertarifliche Bezahlung Reinigung der Uniform (auch private Berufsbekleidung) attraktive Mitarbeiterbenefits: Mitarbeiterraten bei Seaside und Designhotels, vergünstigte HVV Proficard, Kooperation mit Fair Jobs, Vergünstigung in unserer [m]eatery und Bar, Sodexo Gutscheine, Nutzung von Corporate Benefits, Vergünstigung bei einer Mitgliedschaft bei elbgym und vieles mehr   Die Gesundheit unserer Mitarbeiter steht für uns an erster Stelle: https://youtu.be/38w1DuRNwnw
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Hamburg
Besondere Hotels brauchen herzliche Gastgeber, starke Persönlichkeiten und außergewöhnliche Charaktere. Nur so konnte sich das Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten in Hamburg seit vielen Jahren seinen Platz in der Familie der deutschen Luxushotellerie sichern. In Hamburg bezeichnet man uns oft als erste Adresse. Das verstehen wir als Kompliment und große Ehre, und mit einer über 120-jährigen Erfolgsgeschichte und gewachsener Tradition zeigen wir uns offen für Innovationen und Veränderungen, um unsere Gästezufriedenheit nachhaltig zu verbessern, Prozesse zu optimieren und so unsere Spitzenposition zu festigen. Unser Anspruch an zeitlose Eleganz und internationale Standards ist dabei unser Leitmotiv. #startnow  #geschichteschreiben Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für die Leitung Ihrer Schicht & den reibungslosen Ablauf aller empfangsrelevanten Aufgaben sowie aktive Mitarbeit in der Schicht Einarbeitung & Anleiten von Kolleginnen, Kollegen & Auszubildenden Serviceorientierter Gastgeber für unsere nationalen & internationalen Gäste Sicherstellung des Informationsflusses im Front Office Bereich Reklamationsmanagement Allgemeine Empfangsarbeiten & Reservierungsannahme in Abwesenheit der Reservierung Administrative Aufgaben, wie z.B. Erstellung & Kontrolle der Abrechnung, Schichtübergabe, Kontrolle der Kasse, Check in & Check out der Gäste Upselling unter der Berücksichtigung der Firmenphilosophie Pflege von Listen & Reportings Übernahme von Projetken im Front Office Bereich Die Basics Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie & mindestens ein Jahr Berufserfahrung Auge & Liebe für Details sowie hohes Qualitätsbewusstsein Freundlicher Umgang mit Gästen & herzliches Auftreten Gute Deutsch- & Englischkenntnisse Leidenschaft für den Beruf & Freude an der Arbeit im Team Kreativität & Organisationstalent Engagement Selbstständige Arbeitsweise & verkaufsorientiertes Denken & Handeln Die Kunst Erste Erfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung in der Luxushotellerie Kenntnisse mit dem Hotelprogramm Opera Attraktives Front Office Upsellprogramm (12% vom Nettopreis des Upsellbetrages) Wertschätzende Zusammenarbeit im Team Förderprogramme & gute Aufstiegschancen Training on-the-job Jährliche Mitarbeiterfeste Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz Verpflegung: ausgewogen & abwechslungsreich im Mitarbeiter-Restaurant Café Royal Elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem & Arbeitszeitkonto Arbeitskleidung inklusive Reinigung Zuschuss zum HVV Job-Ticket Weltweites Angebot an vergünstigten Mitarbeiterübernachtungen über Accor mit dem Bienvenue Programm Vergünstigte Raten in jedem "Selektion Deutscher Luxus Hotels" Hotel Vergünstigte Raten in den „FairJob Hotels“ Crosstrainings in den "Selektion Deutscher Luxus Hotels" Crosstrainings in den „FairJob Hotels“ Fitness for free im hoteleigenen Jahreszeiten Spa & Fitness Unbefristeter Arbeitsvertrag Nachtzuschläge Ein volles 13. Brutto Montagsgehalt als Weihnachtsgeld ab dem 1. Jahr der Betriebszugehörigkeit
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