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Sekretariat: 4 Jobs in Halle (Saale)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 4
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Assistenz der Niederlassungsleitung/des technischen Vertriebs (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Schkeuditz
URETEK ist ein welt­weiter Spe­zi­al­an­bie­ter für Bau­grund­ver­stär­kung un­ter Be­ton­bö­den und Fun­da­men­ten. Zur Ge­bäu­de- und Be­ton­bo­den­an­he­bung im ge­werb­li­chen, öf­fent­lic­hen und pri­va­ten Be­reich kommt un­ser pa­ten­tier­tes In­jek­ti­ons­ver­fah­ren mit Ex­pan­si­ons­har­zen zum Ein­satz. Schnell, zer­stö­rungs­frei und ohne Betriebs­un­ter­brec­hung. Seit 1992 ist URETEK auf dem deutschen Markt aktiv und mit sechs Niederlas­sung­en in Oldenburg, Eppingen, Mülheim an der Ruhr, Augsburg, Leipzig (im Aufbau) und Waren (Müritz) aufgestellt.Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des Niederlassungsleiters bei organisatorischen, kaufmännischen und technischen Vorgängen. In gleichem Umfang unterstützen Sie den technischen Vertrieb bei der Vorbereitung und Abwicklung von Projekten in der täglichen Kundenbetreuung. Die Verwaltung des Standorts inklusive des Bestellwesens und der Disposition von Materialien und des Materiallagers gehört zu Ihren Aufgaben. Gleichermaßen ist eine Unterstützung des technischen Vertriebs von der Angebotserstellung und Planung bis zur Rechnungsstellung und Dokumentation der Kundenprojekte Teil Ihrer Arbeit.Sie sind eine positive und aufgeschlossene, kontaktfreudige und zupackende Persönlichkeit. Sie sind interessiert an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit und arbeiten auch gern im Team. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrungen im Baugewerbe. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, stehen den digitalen Hilfsmitteln positiv gegenüber und haben Freude am Umgang mit Kunden (keine Vertriebstätigkeit). Darüber hinaus haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem attraktiven Vergütungspaket.
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Sekretär/-in (m/w/d) im Gemeindebüro

Sa. 17.10.2020
Halle (Saale)
Wir suchen Sie! Sie arbeiten gern mit Menschen zusammen, sind engagiert und teamfähig? Diese Eigenschaften können Sie bei uns in einer vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe einsetzen. Unterstützen Sie uns im Gemeindebüro, Dreh- und Angelpunkt unserer Gemeinde. Unsere Gemeinde hat 3.800 Mitglieder. Die Marktkirche liegt im Herzen der Stadt Halle (Saale). Ein Team aus ehrenamtlichen und sechs hauptamtlichen Mitarbeitenden freut sich auf eine bereichernde Zusammenarbeit. Um unser Team zu verstärken und alle anfallenden Arbeiten wie bisher zuverlässig zu erfüllen, suchen wir zum 1.1.2021 mit 36 Stunden pro Woche eine Sekretärin (m/w/d) Organisation des Gemeindebüros allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben, Recherchen, eigenständige Korrespondenz in Routineangelegenheiten, Adress- und Terminverwaltung Rechnungseingang und Kassenführung, Kontakt und Absprachen mit der Kontoführungsstelle beim Kirchenkreis, Verwaltung der Barkasse Kontakte und Kommunikation mit Gemeindegliedern organisatorische Begleitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und dem Gemeindekirchenrat Gestaltung von Gemeindepublikationen (Homepage, Gemeindebote) Pflege des Veranstaltungskalenders Empfang von Besucherinnen und Besuchern im Gemeindebüro Führen von Protokollen, Fertigung von Auszügen (z.B. aus Dokumenten) Zuarbeit bei Personalangelegenheiten Vorbereitung von Beglaubigungen Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Sekretär/Sekretärin, vergleichbarer Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung eigenständige Bearbeitung von Sachverhalten, Leistungsbereitschaft, Koordinationsgeschick, effektive Arbeitsorganisation, Diskretion, Teamfähigkeit Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Gemeinde mitzutragen offene und freundliche Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten organisatorische Fähigkeiten sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Word, Excel, Outlook Kompetenzen im Umgang mit Content-Management-System Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit außerhalb der Bürozeiten Bereitschaft zu fachbezogenen Fortbildungen Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 90 Prozent (36 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters und ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 5. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung gemäß KAVO EKD Ost
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Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing, Ausbildungsbeginn 08.2021

Fr. 16.10.2020
Halle (Saale)
Wir, die A/V/E GmbH aus Halle (Saale), bilden aus! Seit über 25 Jahren übernehmen wir für Unternehmen der Energiewirtschaft den Rund-um-Service für deren Kunden und Leistungen. 325 Mitarbeiter beraten und betreuen, vom Standort Halle (Saale) aus, Strom- und Gaskunden unter anderem zu Tarifen, Rechnungsanfragen, Reklamationen und vielem mehr. Dein Mund steht nie still? Dann verdiene dein Geld damit und beginn deine Ausbildung im Sommer 2021 bei uns. Lass dich anstecken von unserer kommunikativen Art und lerne mit uns die nächsten drei Jahre alles über Teamarbeit, Dialogmarketing und das kaufmännische Einmaleins.Deine Aufgaben In der Berufsausbildung eignest Du Dir betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse an. Du lernst die professionelle Kommunikation am Telefon sowie die Bedienung der wichtigsten Softwareprogramme. Du bearbeitest Aufträge und Projekte, überwachst Zahlungseingänge und stellst Rechnungen aus. Außerdem wirst Du abwechslungsreiche Seminare besuchen, in denen es um Sicherheit am Arbeitsplatz und im Straßenverkehr, die technischen Grundlagen der Energieversorgung und vieles mehr geht. Deine Ausbildung Du bist während der Ausbildung in alle für Dich wichtigen Abteilungen eingebunden. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeit gestalten. Deine Ausbildung dauert 3 Jahre, allerdings kannst du diese bei sehr guten Leistungen auch verkürzen. Die Ausbildung basiert auf dem dualen System - bedeutet, Du wechselst in regelmäßigen Abständen zwischen A/V/E und Berufsschule. Deine Qualifikationen Du hast einen Realschulabschluss. Du bist freundlich, engagiert und arbeitest gern im Team. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbständig.
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Assistent (w/m/d) im Einkauf für Pfennigpfeiffer

Mi. 14.10.2020
Landsberg bei Halle, Saale
Die MTH Retail Group Deutschland fokussiert ihre Handelsaktivitäten in Deutschland auf den Non-Food-Discount-Markt mit dem regionalen Schwerpunkt fast im gesamten Bundesgebiet. Zwei Filialketten (MÄC GEIZ und PFENNIGPFEIFFER) mit insgesamt über 370 Filialen und ca. 2500 Mitarbeitern decken zwei benachbarte Kundensegmente ab und streben daher die größtmögliche Marktabschöpfung im Zielgebiet an. PFENNIGPFEIFFER tritt als Fachmarkt von Verbrauchsartikeln für den täglichen Haushaltsbedarf mit hoher Sortimentskompetenz und laufend neuen Artikeln in unterschiedlichen Themenwelten auf. Ein gesonderter Fokus liegt auf dem PBS-Bereich (Papier-, Büro- und Schreibwaren). Wir möchten unser Team im Pfennigpfeiffer-Einkauf verstärken und suchen in unserer Unternehmenszentrale in Landsberg bei Halle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistent im Einkauf (m/w/d). Administrative und organisatorische Unterstützung des Category Managers Einholung, sowie Aufarbeitung von Angeboten Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Steuerung und Planung der Sortimente Koordination, Verwaltung und Pflege des Sortiments im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei Regalmeter-Optimierungen Kommunikation und Abwicklung von Korrespondenz mit Lieferanten, sowie internen Stakeholdern wie Vertrieb und Logistik Abwicklung von Retouren und Rückführungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Handelsunternehmen Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Gute Englischkenntnisse von Vorteil Engagement, genaue Arbeitsweise, gutes Zahlengefühl und Interesse am Sortiment Organisationsgeschick und Teamorientierung Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten mittels einer Gleitzeitregelung Es erwartet Sie ein kompetentes und motiviertes Team Sie werden im Rahmen eines "training on the job" in die bestehenden Aufgaben eingearbeitet
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