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Sekretariat: 280 Jobs in Havelland

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 38
  • Recht 37
  • Unternehmensberatg. 37
  • Wirtschaftsprüfg. 37
  • Sonstige Dienstleistungen 25
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 24
  • It & Internet 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 21
  • Wissenschaft & Forschung 20
  • Baugewerbe/-Industrie 16
  • Hotel 13
  • Gastronomie & Catering 13
  • Bildung & Training 13
  • Maschinen- und Anlagenbau 10
  • Elektrotechnik 9
  • Feinmechanik & Optik 9
  • Sonstige Branchen 9
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 246
  • Ohne Berufserfahrung 162
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 236
  • Teilzeit 91
  • Home Office 35
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 205
  • Befristeter Vertrag 38
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 13
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Allrounder am Empfang (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Die Louvre Hotels Group zählt mehr als 1100 Hotels und insgesamt über 95.000 Zimmer in 48 Ländern. Sechs Marken im 1- bis 5-Sterne-Segment gehören zum Portfolio: Première Classe, Campanile, Kyriad, Tulip Inn, Golden Tulip und Royal Tulip. Die Louvre Hotels Group gehört der Jin Jiang International Co. Ltd., einem der größten Reise- und Tourismusunternehmen  Chinas.                                                                                                                 In den vergangenen Jahren hat die Louvre Hotels Group ihre Präsenz am deutschen Markt in rasantem Tempo ausgebaut. In weniger als zwei Jahren ist die Kapazität in Deutschland von acht auf 43 Häuser angewachsen. Damit verfügt die Louvre Hotels Group über nunmehr 3.730 Zimmer in 15 Städten des Landes. Und das Wachstum geht weiter … Das Hotel am Schloss Köpenick Berlin by Golden Tulip direkt an der Dahme gelegen mit eigener Anlegestelle und Blick auf das gleichnamige Schloß bietet seinen Gästen eine Terrasse, eine Hotelbar und ein Abendrestaurant. 5 Tagungs.- und Konferenzräume bieten Platz für bis zu 80 Personen. Eine finnische Sauna rundet das Angebot für den Gast ab. Anstellungsart: VollzeitDurchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise Organisatorische und administrative Aufgaben im Front-Office-Bereich Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Getränkezubereitung Unterstützung des Frühstückservice Bereitschaft zur Übernahme von Nachtschichten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse über Ausflüge und Sehenswürdigkeiten Kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller verwendeten Materialien Bei uns bist du genau richtig, wenn du ein herzlicher Gastgeber bist, Leidenschaft für die Hotellerie mitbringst, gerne im Team arbeitest und es dir Spaß macht, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Du bist zudem, flexibel, kreativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast stetig Lust dich weiterzuentwickeln?    Dann würden wir uns über deine Bewerbungsunterlagen freuen.  Intensive Einarbeitung Mitarbeiterrate in allen Hotels des Louvre Hotels Group Kaffee & Kaffeespezialitäten Möglichkeit eines internen Stellenwechsels nach vorheriger Absprache und Verfügbarkeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichtetem Unternehmen interne Trainings- und Schul Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team 
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Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Betriebliche Mitbestimmung im Personalbereich

Sa. 06.03.2021
Berlin
Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen über eine Milliarde Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.300 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für den Vorstandsstab Betriebliche Mitbestimmung, befristet bis zum 31.08.2022, eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d).  Der Vorstandsstab Betriebliche Mitbestimmung ist verantwortlich für die Wahrnehmung von Aufgaben nach dem Personalvertretungsgesetz, dem Landesgleichstellungsgesetz und dem SGB IX. Die betriebliche Sozialpartnerschaft im Dialog und das Beteiligungsmanagement mit den Gesamtarbeitnehmervertretungen bilden hierbei zentrale Schwerpunkte der Aufgaben des Vorstandsstabs. In dieser Position bist du für den Vorstandsstab Betriebliche Mitbestimmung tätig und arbeitest im unmittelbaren Auftrag der Stabsleitung. Zu deinem Aufgabengebiet gehört insbesondere:  Du analysierst die relevanten gesetzlichen landesrechtlichen Vorgaben (PersVG Berlin, LGG Berlin, SGB IX) mit Blick auf Auswirkungen auf die Betriebliche Mitbestimmung.  Du überprüfst eingereichte Unterlagen der Fachbereiche auf Vollständigkeit, Termintreue und deren inhaltliche Aufbereitung zur fristgerechten Einreichung bei den zuständigen Gremien.  Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen einschließlich der zielgerichteten Aufbereitung der beteiligungsrelevanten Inhalte mit den Bereichen und jeweils betroffenen Gremien bzw. Arbeitnehmervertretern unter Beachtung gesetzlich vorgegebener Terminketten und Verfahrensschritte.  Du analysierst Entscheidungen aus den jeweils zu beteiligenden Gremien mit den Auswirkungen auf antragstellende Bereiche zur Sicherstellung der Kommunikation einzuhaltender Regelungen, gesetzeskonformer terminlicher Abfolgen und vorgegebener Fristen.  Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufen Industriekaufleute (w/m/d), Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder schließt diese in den kommenden drei Monaten ab. Alternativ bringst du gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit. Von Vorteil ist zudem, auf erste praktische Erfahrungen in der betrieblichen Mitbestimmung zurückgreifen zu können. Darüber hinaus kennzeichnen dich folgende Eigenschaften:  Du verfügst über besondere Kenntnisse der Prozess- und Organisationsstrukturen in der öffentlichen Verwaltung.  Du kannst auf Kenntnisse der relevanten Gesetze insbesondere des PersVG Berlin, des LGG Berlin sowie des SGB IX zurückgreifen.  Du bringst erste praktische Erfahrungen in der Bearbeitung juristischer Aufgabengebiete mit.  Du kommunizierst sicher und souverän auf allen Hierarchieebenen im Unternehmen.  Du bringst eine besondere Fähigkeit zum Interessenausgleich und zur Lösung von Konflikten mit und arbeitest ziel- und ergebnisorientiert.  Dein strategisches und vernetztes Denken, verbunden mit guten konzeptionellen Fähigkeiten und einer hohen Einsatzbereitschaft rundet dein Profil.  Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.  Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Referenzcode: P75270SGesellschaft: DIN CERTCO GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Dienstreisen der Mitarbeiter. Sie sind für den Schriftverkehr und die Erstellung von Dokumenten nach Stichworten oder nach Diktat in Deutsch und Englisch verantwortlich. Sie verantworten die Koordination von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern. Sie übernehmen die Koordination der Weiterbildungsmaßnahmen, die Zeiterfassung der Mitarbeiter und koordinieren die Beschäftigung von Studenten und Aushilfen. Sie sind für die Annahme und Verteilung von Post, Faxen, E-Mails und Telefonaten zuständig und betreuen administrativ den Internet-Auftritt des Unternehmens. Im Bereich der Kundenbetreuung verstärken Sie das Team bei der Bearbeitung und Abwicklung von Zertifizierungsaufträgen unserer Kunden für internationale Märkte. In dieser Schnittstellenfunktion sind Sie der Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden. Die Stelle ist auf 24 Monate befristet. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann. Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, Assistenz, Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Terminmanagement. Erfahrung im Zertifizierungsumfeld sowie im Importbusiness/ Exportbusiness wünschenswert. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP wünschenswert. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache (mindestens B2) sind Voraussetzung, weitere Sprachkenntnisse sowie internationale Erfahrung von Vorteil. Eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft sowie hohes Maß an Kundenund Serviceorientierung. MitarbeitergesprächeRegelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.Flache HierachienWir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.VergünstigungenPreisnachlässe für Mitarbeiter z.B. für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle ArbeitszeitenVermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.
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Customer Service Manager (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Du willst nicht nur Arbeiten, sondern mit deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise, wie Dinge in einem Bereich angegangen werden? Dann herzlich willkommen bei HotelOffice24! Als innovativer Partner bieten wir der Hotellerie-Branche wegweisende neue Services an. Und dabei setzen wir auf Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und nicht nur neue Ideen haben, sondern diese auch beherzt verwirklichen. Wir sind ein junges Berliner Startup und auf Dienstleistungen für das Backoffice von Privat- und Kettenhotels spezialisiert. Mit unserem Angebot sind wir einzigartig in der Branche. Zu unserem Portfolio zählen neben Reservierung mit Telefonservice auch das Veranstaltungsmanagement sowie Sales. Zu unseren Kunden gehören unter anderem 25hours, Living, Ruby, Dorint Hotels, Fleming’s Hotels, Sonnenhotels und viele mehr. Anstellungsart: VollzeitTelefonische und digitale Betreuung unserer Kunden PMS-Arbeiten Realisierung von Projekten Individueller Aufgabenbereich nach Vereinbarung und nach Stärken Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen wie Französisch/ Spanisch/ Italienisch sind ein Plus Kreativität für neue Ideen  Lust und Wille etwas bewegen zu wollen Think big & out of the box! Deshalb bist du idealerweise nicht nur „hungrig” darauf, etwas zu erreichen, sondern auch mit einer ordentlichen Portion Hands-On-Mentalität ausgestattet.  Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 7-21 Uhr im Schichtsystem), 1 x pro Monat samstags sehr gute Bezahlung (inkl. Boni - und Sonderzahlungen) minutengenaue Abrechnung der Überstunden einen angenehmen Arbeitsplatz direkt an der Schönhauser Allee im Prenzlauer Berg Büroatmosphäre mit klassischem Start up Charakter Start zum 01.04.2021 (bzw. nach Vereinbarung) möglich ein sympathisches, motiviertes, junges Team, das sich auf DICH freut.  
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
SMARTments business sind komplett ausgestatte Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende. SMARTments business betreibt 6 Häuser mit insgesamt 752 Apartments in Hamburg, München, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI. Anstellungsart: VollzeitAnnahme und Bearbeitung von Kunden- und Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail, Messaging und Video-Chat für aktuell 6 Standorte in Deutschland & Österreich Erstellung von Angeboten auf Anfragen für unsere Standorte Persönliche Betreuung der Firmenpartner für Angebote sowie Reservierungen in enger Zusammenarbeit mit den Operativen sowie den Sales Managern Telefonische Betreuung für unsere Gäste vor Ort Unterstützung der Abteilungen Revenue Management und Marketing Erfolgreich abgeschlossene Hotelfach-/kaufmännische Ausbildung Rezeptions- oder Reservierungserfahrung in der Hotellerie Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Verantwortungsbewusstsein Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen wie z.B. Beteiligungsmodell am Unternehmen bzw. dem Unternehmensergebnis, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Gruppenunfallversicherung Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen (intern/extern) gefördert Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal sowie vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern Sie sind Teil eines dynamischen Teams und expandierenden Unternehmens im Bereich Serviced Apartments Viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Unternehmens
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Reservation Agent (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Du willst nicht nur Arbeiten, sondern mit deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise, wie Dinge in einem Bereich angegangen werden? Dann herzlich willkommen bei HotelOffice24! Als innovativer Partner bieten wir der Hotellerie-Branche wegweisende neue Services an. Und dabei setzen wir auf Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und nicht nur neue Ideen haben, sondern diese auch beherzt verwirklichen. Wir sind ein junges Berliner Startup und auf Dienstleistungen für das Backoffice von Privat- und Kettenhotels spezialisiert. Mit unserem Angebot sind wir einzigartig in der Branche. Zu unserem Portfolio zählen neben Reservierung mit Telefonservice auch das Veranstaltungsmanagement sowie Sales. Zu unseren Kunden gehören unter anderem 25hours, Living, Ruby, Dorint Hotels, Fleming’s Hotels, Sonnenhotels und viele mehr. Anstellungsart: VollzeitTelefonische und digitale Betreuung unserer Kunden PMS-Arbeiten Realisierung von Projekten Individueller Aufgabenbereich nach Vereinbarung und nach Stärken Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen wie Französisch/ Spanisch/ Italienisch sind ein Plus Kreativität für neue Ideen  Lust und Wille etwas bewegen zu wollen Think big & out of the box! Deshalb bist du idealerweise nicht nur „hungrig” darauf, etwas zu erreichen, sondern auch mit einer ordentlichen Portion Hands-On-Mentalität ausgestattet. Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 7-21 Uhr im Schichtsystem), 1 x pro Monat samstags sehr gute Bezahlung (inkl. Boni - und Sonderzahlungen) minutengenaue Abrechnung der Überstunden einen angenehmen Arbeitsplatz direkt an der Schönhauser Allee im Prenzlauer Berg Büroatmosphäre mit klassischem Start up Charakter Start zum 01.04.2021 (bzw. nach Vereinbarung) möglich ein sympathisches, motiviertes, junges Team, das sich auf DICH freut.
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Project Management Officer (m/w/d) Organisation und IT

Sa. 06.03.2021
Birkenwerder
Project Management Officer (m/w/d) Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert. Für den Bereich Prozess- und Organisationsmanagement unseres Corporate Centers „Organisation und IT“ suchen wir am Holdingstandort in Birkenwerder bei Berlin professionelle Unterstützung für das laufende ERP-Projekt. Ein weiterer Standort befindet sich in der Berliner-City in der Friedrichstraße. Remote Work ist nach Abstimmung ergänzend Bestandteil der Arbeitsorganisation. Sie berichten direkt an die Projekt- sowie Teamleitung. Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Einhaltung der Projektziele, stellen das Projektberichtswesen (inhaltlich, zeitlich, budgetär), die Projektdokumentation und die Gremieninformation fristgerecht und in angemessener Form sicher. Sie sind verantwortlich für die Abbildung der Projekte in MS-Project. Damit stellen Sie sicher, dass für alle Projekte in einem Tool der -kritische Pfad- jederzeit erkennbar ist. Ihre bedeutende Aufgabe liegt a) im fristgerechten und geplanten (Inhalt & Budget) Abschluss der Anwendungsprojekte und b) in der Sicherstellung der vollständigen Prozessdokumentation zur Übergabe an das Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Projektarbeit durch die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen. Ergebnis- und Statusreports für die Unternehmensleitung fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Berichterstattung gegenüber Stakeholdern / Management. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eines artverwandten Studienganges oder alternativ eine vergleichbare Qualifizierung. Sie haben Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung (Projektmanagement, Projekt Management Office oder Projektcontrolling). In der Vergangenheit konnten Sie durch Ihren Pragmatismus zum einen, und Ihrer ausgeprägten konzeptionellen Kompetenz zum anderen, bereits erfolgreich Projekte begleiten und unterstützen. Kenntnisse im Bereich Programm-/ Portfolio Management sind wünschenswert. Der Umgang mit modernem Büroequipment ist für Sie selbstverständlich, ebenso die routinierte Arbeit mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere auch mit MS-Project. Sie überzeugen durch Ertrags- und Kostenorientierung, Qualitätsbewusstsein, Umsetzungskraft, Konfliktfähigkeit auch in kritischen/komplexen Situationen, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, Veränderungsverhalten sowie ein sicheres Auftreten. Sie besitzen starke kaufmännische und analytische Fähigkeiten sowie herausragende Koordinations- und Präsentationsfähigkeiten. Sie agieren selbständig und zielorientiert mit einer hohen Leistungsbereitschaft und der notwendigen Kundenorientierung. Wünschenswert sind neben guten Deutschkenntnissen auch Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift) sowie die Bereitschaft für projektbedingte gelegentliche Reisetätigkeiten. Unbefristeter Festvertrag in Vollzeit 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete Förderung Ihres persönlichen und beruflichen Werdegangs durch gezielte Weiterbildungsangebote Kostenfreie Nutzung unseres Shuttleservice vom/zum S-Bahnhof Birkenwerder, mit Nutzung des Betriebsparkplatzes Betriebsrestaurant mit Frühstücks- und Mittagsangeboten, auch vegetarisch, Obst und Wasser sind frei Attraktive Mitarbeiter- und Sportangebote bei unseren Kooperationspartnern
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Sachbearbeitung & Abwicklung operativer Projektsupport (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Die Tepper Aufzüge GmbH ist der größte Hersteller von Aufzugsanlagen in Nordrhein-Westfalen mit deutschlandweiten Standorten. Neben dem Vertrieb, der Konstruktion, der Fertigung sowie der Montage unterschiedlichster Aufzugsanlagen, steht ein Kundendienst zur Betreuung von vorhandenen Aufzugsanlagen rund um die Uhr zur Verfügung. Seit dem 01.04.2003 ist die Tepper Aufzüge GmbH ein 100%iges Schwesterunternehmen der TK Aufzüge GmbH. Einholen von Preisanfragen beim Lieferanten, Angebote kalkulieren und erstellen Anlegen von Aufträgen: Überprüfung der eingehenden Aufträge, Erstellung aller notwendigen Unterlagen für den Vertrieb und die Montagemeister Durchführung von Bestellungen und Abruf bei vorgegebenen Lieferanten (Teile, Komponenten sowie Nebenleistungen) Erstellung von Terminablaufplänen und Information der beteiligten Stellen für einen koordinierten Ablauf unserer Kundenbauvorhaben Koordination von Materiallieferung/Leistungen Abstimmung hinsichtlich fachlicher und terminlicher Art mit dem Kunden Projektverfolgung: Verfolgung des Standes der Montage, der Zahlungen und Termine, Durchführung und Analyse der mitlaufenden Kalkulation und Nachkalkulation des Gesamtauftrages, Rechnungs-prüfung/-legung Reklamationsbearbeitung sowie Zusammenstellung aller notwendigen Dokumentationsunterlagen Erfolgreich abgeschlossene und technische oder kaufmännische Berufsausbildung Wünschenswerterweise Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Abwicklung und Koordination von Projekten sowie idealerweise umfassende Fach- und Branchenkenntnisse in der Aufzugstechnik, Bereich Neuanlagen Gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen Selbstständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie Organisations- und Improvisationstalent Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Einsatzbereitschaft, Dienstleistungs- und Marktorientierung Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit Bei TK Elevator in Deutschland bieten wir Ihnen bundesweit abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Markt. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgeber liegt uns am Herzen, deshalb stimmen wir uns bei wichtigen Entscheidungen mit der Arbeitnehmervertretung ab. Auch unsere Tarifverträge werden regelmäßig neu verhandelt, sodass ein attraktives Gehalt sowie Sonderleistungen wie z.B. Weihnachts-/Urlaubsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge für uns selbstverständlich sind. Neben den tariflichen Vorteilen bieten wir auch attraktive Sonderkonditionen bei vielen Partnershops, wie zum Beispiel Vodafone, AboutYou, Sky und vielen mehr. Besonders die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Um neben dem Beruf die Erholung zu fördern gibt es bei uns 6 Wochen Urlaub im Jahr. Zusätzlich bekommen Kollegen mit kleinen Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen 8 zusätzliche Urlaubstage im Jahr, um sich in dieser Zeit ganz auf die Familie konzentrieren zu können. Denn auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird bei uns großgeschrieben: Wir unterstützen berufstätige Eltern in vielerlei Hinsicht - neben einer tariflichen Arbeitszeit bieten wir Ihnen mit dem Konzernprogramm „famPlus“ eine Unterstützung bei der Suche nach Leihomas und –opas, Ferienbetreuungsangeboten, Au-Pairs oder Nachhilfe. Zusätzlich steht Ihnen als Mitarbeitenden des TK Elevator Konzerns das s.g. Employee Assistance Program zur Verfügung, eine kostenlose und vertrauliche Unterstützung zur Vermittlung von professionellen Gesprächspartnern in schwierigen privaten oder beruflichen Situationen. Sie und Ihre Lieben liegen uns am Herzen. Werden Sie ein Teil von #teamTKE. Oben aufgeführte Leistungen und Vorzüge können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren. Wir wertschätzen Vielfalt Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Teamleiter/-leiterin Facility Management

Fr. 05.03.2021
Berlin
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine/n Teamleiter/-leiterin Facility Management (Job-ID: req36457). Eigen- und Fremdleistungsressourcenplanung und -einsatz sicherstellen Leistungs- und Qualitätsverantwortung für das zugeordnete Objektportfolio (komplex, kunden- und koordinationsintensiv) im Sinne des Werterhaltes und der optimierten Nutzungs- und Betriebsfähigkeit, in Abstimmung mit dem Kunden selbstständig Optimierung bestehender Aufträge, Akquisition neuer Aufträge sowie Betreuung und Beratung der Kundenwahrnehmen Objektbewirtschaftung nach Zielsetzung der Auftraggeber im Sinne von nachhaltiger Rentabilität, Liquidität und Werterhaltung bzw. -entwicklung für die zu betreuenden Objektportfolien sicherstellen Führungsverantwortung für ein überregionales Team Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und weiterer externer Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien Hochschulabschluss im Bereich Facility Management oder Ingenieurwesen bzw. vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung davon einige Jahre in vergleichbarer Position wünschenswert Managementkompetenz (Steuern mit Zahlen, Kenntnisse in Betriebswirtschaft) Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit Service- und kundenorientiertes Auftreten Hohes Engagement
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Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Sekretariatsteams

Fr. 05.03.2021
Berlin
Die Schlichtungsstelle der Rechtsanwaltschaft ist eine gesetzlich anerkannte Verbraucherstreitbeilegungsstelle. Sie vermittelt vermögensrechtliche Streitigkeiten zwischen Rechtsanwältinnen / Rechtsanwälten und ihren (ehemaligen) Mandantinnen / Mandanten in einem schriftlichen Verfahren. Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Sekretariatsteams in Teilzeit (30 Stunden / Woche)Sie übernehmen alle im Sekretariatsbereich anfallenden Tätigkeiten. Dazu gehören vor allem die selbständige Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, das Überwachen von Fristen, die gewissenhafte Verwaltung der Schlichtungsakten, das selbständige Erstellen von Schreiben nach Vorlagen, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst.Sie sollten Berufserfahrung aus Tätigkeiten in Anwaltskanzleien, Büro- oder Verwaltungseinrichtungen besitzen. Eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Bürokauffrau / Bürokaufmann ist vorteilhaft. Im Umgang mit dem PC sind Sie sehr erfahren, beherrschen die gängigen Office-Programme und verfügen über hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache. Wenn Sie darüber hinaus zuverlässig, freundlich, teamfähig und engagiert sind und sich durch zielorientiertes Arbeiten auszeichnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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