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Sekretariat: 11 Jobs in Konstanz

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Freizeit 1
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  • Kultur & Sport 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Touristik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Langenargen
Wir betreiben zwei ****-Hotels in Langenargen am Bodensee - das Seevital Hotel an der Uferpromenade sowie das Seehotel Litz nur ca. 80 Meter entfernt am Langenargener Gondelhafen. Beide Hotels sind seit vielen Jahren im Familienbesitz und neu ausgerichtet worden. Unser Ziel ist es in beiden Hotels völlig neue Konzepte umzusetzen und zu etablieren, die sich am Zeitgeist und dennoch an klassischen Werten der Hotellerie orientieren. Die Tradition gelebter Gastfreundschaft steht dabei immer an vorderster Front.Anstellungsart: VollzeitErstellung von Angeboten und Entgegennehmen von Reservierungen  Buchungen / Änderungen / Wünsche in Protel vornehmen Empfang unserer Gäste und Check In  Reservierung von Zusatzleistungen (Restaurants, Wellness, E-Bikes uvm.)  Conciergeaufgaben für die Gäste Verbuchen von Hotelleistungen, Check Out und Rechnungsstellung bei Abreise Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen (Housekeeping, Restaurant, Marketing, Sales etc)  Kassenabschluss  Erfahrungen im Front Office  Englische Sprache, weitere Sprache von Vorteil  Freude im Umgang mit Gästen Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Soziale Kompetenz und Teamplayer Spaß am Beruf in der Hotellerie und am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit Protel & MS Office wünschenswert Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten eine faire Bezahlung, einen Dienstplan mit verschiedenen, wechselnden Schichten zwischen 6.30 und 23 Uhr sowie die zeitpunktgenaue Zeiterfassung (Stempeluhr). Wir bieten ein faires, tolerantes Miteinander und flache Hierarchien. Wir bieten einen abwechslungsreichen Alltag und die Möglichkeit, die unterschiedlichen Bereiche eines Hotelbetriebs kennen zu lernen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre innovativen und individuellen Fähigkeiten einzubringen. Bei uns dürfen Sie den Alltag mit Ihrer Lebensfreude füllen und ihn für sich und unsere Gäste zu etwas Besonderem machen! Wenn Sie Lust haben, zukünftig Teil unseres Unternehmens zu werden und an einem der schönsten und sind sich sicher, dass Sie zu uns passen? Na dann los, senden Sie uns bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Angaben zur Gehaltsvorstellung und den nächst möglichen Eintrittstermin per E-Mail mit. Wir freuen uns!   
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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Markdorf (Baden)
Mit mehr als 1.600 Mitarbeitern an 16 Standorten und in 13 Ländern sind wir einer der marktführenden Hersteller innovativer Beschichtungstechnik. Wir bringen Farbe, Schutz und Funktionen auf Oberflächen. Unsere Kunden sind Industrieunternehmen, Handwerksbetriebe und Heimwerker. Die Begeisterung für perfekte Oberflächen verbindet uns. Wir suchen nicht einfach Mitarbeiter. Wir suchen Menschen, die unsere Begeisterung teilen. Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Markdorf, BW, DE, 88677 Unbefristet Vollzeit WAGNER ist einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen und Komponenten in der Oberflächentechnik – und Sie sind künftig erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher vom Check-In bis zum Check-Out! Konkret koordinieren Sie die Personaleinsatzplanung als auch die Aufgabensteuerung im Front Desk Team und betreuen unseren Front Desk als auch unsere Telefonzentrale gemeinsam mit Ihren Kollegen. Weiterhin begrüßen Sie unsere Kunden, Lieferanten als auch Bewerber und leiten diese an die entsprechenden, internen Kollegen weiter. Bei der Bewirtung unserer Gäste im Empfangsbereich gelingt es Ihnen, durch Ihre aufmerksame und freundliche Art, eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher zu schaffen und deren Aufenthalt bei WAGNER so angenehm wie möglich zu gestalten. Des Weiteren betreuen Sie unsere Poststelle und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Vergabe unserer Firmenfahrzeuge inkl. der Koordination von Shuttlefahrten. Nicht zuletzt bringen Sie Ihr Organisationsgeschick bei der Planung von Kunden- und Firmenevents ein. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Messe- und Eventmanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Während Ihrer mehrjährigen Berufspraxis konnten Sie bereits Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern als auch in den o.g. Bereichen sammeln. Dabei haben Sie sich eine starke Kundenorientierung als auch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aneignen können. Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, um sich mit unseren internationalen Gästen verständigen zu können. Sie sind eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die über ein Organisationstalent verfügt und auch unter Zeitdruck stets ein freundliches Wesen bewahrt. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus! Gezielte Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeiter: Onboarding-Day, individuelle Einarbeitungspläne, Willkommensgeschenke Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote: Sprachschulungen, Excel, Kommunikation uvm. Mitarbeiter Events: After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag, Jubilarfeier Corporate Benefits bei namhaften Herstellern und Marken Kantine mit Auswahl an verschiedenen Menüs sowie einer Salattheke Kostenloses Wasser und Obst Bezahlte Freistellung für bestimmte Anlässe: Umzug, Hochzeit, Geburt Zuschuss für Kinderferiencamps Sozialkasse: Zuschuss bei Heirat, Geburt, Reha, Zahnersatz uvm. Sportgruppen und Bike Leasing Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 40h/Woche ohne Kernarbeitszeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Markdorf (Baden)
Mit mehr als 1.600 Mitarbeitern an 16 Standorten und in 13 Ländern sind wir einer der marktführenden Hersteller innovativer Beschichtungstechnik. Wir bringen Farbe, Schutz und Funktionen auf Oberflächen. Unsere Kunden sind Industrieunternehmen, Handwerksbetriebe und Heimwerker. Die Begeisterung für perfekte Oberflächen verbindet uns. Wir suchen nicht einfach Mitarbeiter. Wir suchen Menschen, die unsere Begeisterung teilen. Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Markdorf, BW, DE, 88677 Unbefristet Vollzeit WAGNER ist einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen und Komponenten in der Oberflächentechnik – und Sie sind künftig erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher vom Check-In bis zum Check-Out! Konkret betreuen Sie unseren Front Desk als auch unsere Telefonzentrale und sind erster Kontakt für unsere Kunden, Lieferanten als auch Bewerber und leiten diese an die entsprechenden, internen Kollegen weiter. Bei der Bewirtung unserer Gäste im Empfangsbereich gelingt es Ihnen, durch Ihre aufmerksame und freundliche Art, eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher zu schaffen und deren Aufenthalt bei WAGNER so angenehm wie möglich zu gestalten. Des Weiteren betreuen Sie unsere Poststelle und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails. Nicht zuletzt koordinieren Sie die Vergabe unserer Firmenfahrzeuge und koordinieren Shuttlefahrten. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Messe- und Eventmanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Während Ihrer mehrjährigen Berufspraxis konnten Sie bereits relevante Erfahrung in den o.g. Bereichen sammeln und sich sowohl eine starke Kundenorientierung als auch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aneignen. Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, um sich mit unseren internationalen Gästen verständigen zu können. Sie sind eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die über ein Organisationstalent verfügt und auch unter Zeitdruck stets ein freundliches Wesen bewahrt. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus! Gezielte Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeiter: Onboarding-Day, individuelle Einarbeitungspläne, Willkommensgeschenke Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote: Sprachschulungen, Excel, Kommunikation uvm. Mitarbeiter Events: After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag, Jubilarfeier Corporate Benefits bei namhaften Herstellern und Marken Kantine mit Auswahl an verschiedenen Menüs sowie einer Salattheke Kostenloses Wasser und Obst Bezahlte Freistellung für bestimmte Anlässe: Umzug, Hochzeit, Geburt Zuschuss für Kinderferiencamps Sozialkasse: Zuschuss bei Heirat, Geburt, Reha, Zahnersatz uvm. Sportgruppen und Bike Leasing Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 40h/Woche ohne Kernarbeitszeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Markdorf (Baden)
Mit mehr als 1.600 Mitarbeitern an 16 Standorten und in 13 Ländern sind wir einer der marktführenden Hersteller innovativer Beschichtungstechnik. Wir bringen Farbe, Schutz und Funktionen auf Oberflächen. Unsere Kunden sind Industrieunternehmen, Handwerksbetriebe und Heimwerker. Die Begeisterung für perfekte Oberflächen verbindet uns. Wir suchen nicht einfach Mitarbeiter. Wir suchen Menschen, die unsere Begeisterung teilen. Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) Markdorf, BW, DE, 88677 Unbefristet Teilzeit WAGNER ist einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen und Komponenten in der Oberflächentechnik – und Sie sind künftig erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher vom Check-In bis zum Check-Out! Konkret betreuen Sie unseren Front Desk als auch unsere Telefonzentrale und sind erster Kontakt für unsere Kunden, Lieferanten als auch Bewerber und leiten diese an die entsprechenden, internen Kollegen weiter. Bei der Bewirtung unserer Gäste im Empfangsbereich gelingt es Ihnen, durch Ihre aufmerksame und freundliche Art, eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher zu schaffen und deren Aufenthalt bei WAGNER so angenehm wie möglich zu gestalten. Des Weiteren betreuen Sie unsere Poststelle und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails. Nicht zuletzt koordinieren Sie die Vergabe unserer Firmenfahrzeuge und koordinieren Shuttlefahrten. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Messe- und Eventmanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Während Ihrer mehrjährigen Berufspraxis konnten Sie bereits relevante Erfahrung in den o.g. Bereichen sammeln und sich sowohl eine starke Kundenorientierung als auch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aneignen. Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, um sich mit unseren internationalen Gästen verständigen zu können. Sie sind eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die über ein Organisationstalent verfügt und auch unter Zeitdruck stets ein freundliches Wesen bewahrt. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus! Gezielte Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeiter: Onboarding-Day, individuelle Einarbeitungspläne, Willkommensgeschenke Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote: Sprachschulungen, Excel, Kommunikation uvm. Mitarbeiter Events: After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag, Jubilarfeier Corporate Benefits bei namhaften Herstellern und Marken Kantine mit Auswahl an verschiedenen Menüs sowie einer Salattheke Kostenloses Wasser und Obst Bezahlte Freistellung für bestimmte Anlässe: Umzug, Hochzeit, Geburt Zuschuss für Kinderferiencamps Sozialkasse: Zuschuss bei Heirat, Geburt, Reha, Zahnersatz uvm. Sportgruppen und Bike Leasing Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 40h/Woche ohne Kernarbeitszeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

So. 28.02.2021
Überlingen (Bodensee)
Ein Ort zum Aufatmen Hoch über dem See und mit atemberaubender Aussicht liegen die Häuser von Buchinger Wilhelmi am Bodensee. Von hier geht der Blick über den waldgesäumten Überlinger See und die Insel Mainau bis hin zu den Gipfeln der schneebedeckten Alpen. In dieser einmaligen, nahezu mediterran anmutenden Landschaft erkannte Otto Buchinger den idealen Ort für eine Fastenklinik, wie er sie sich vorstellte: naturnah, großzügig und inspirierend.     Arbeiten bei uns  Was uns einzigartig macht ist unser kompetentes und engagiertes Team: Über 6.000 Gäste aus 60 Nationen vertrauen uns Jahr für Jahr ihre Gesundheit an. Deshalb ist unser oberstes Ziel in unseren Kliniken, eine Atmosphäre zu schaffen in welcher unsere Gäste sich fallen lassen können, in dem Wissen, dass sie sich in den besten Händen befinden. Jeder einzelne Mitarbeitende trägt zu dieser vertrauensvollen Atmosphäre bei. Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir laufend begeisterungsfähige Menschen mit hoher Dienstleistungsorientierung und herzlichem Auftreten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienunternehmen mit internationalem Klientel, eine Vielzahl freiwilliger Sozialleistungen, flache Hierarchien, schnelle Übernahme von Verantwortung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.Anstellungsart: Vollzeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge Kooperation mit einem örtlichen Fitnessstudio Job Rad Demeter-zertifizierte BIO-Gourmetküche, auch für Mitarbeitende Unterstützung bei der Kinderbetreuung eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung einen modernen Arbeitsplatz und eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgeschlossenen und motivierten Team u.v.m. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie Sie haben Spaß an der Arbeit und ein ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsdenken Sie sind äußerst team- und kommunikationsfähig Organisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken Sie sind bereit auch an Wochenenden und Feiertagen (im Rotationssystem) zu arbeiten Sie besitzen gute Englisch- und Französischkenntnisse Sie bearbeiten die Buchungsanfragen unserer PatientInnen in deutscher, englischer und französischer Sprache Sie sind persönlich, telefonisch und per E-Mail in Kontakt mit den PatientInnen Sie arbeiten mit einem modernen EDV-basierten Buchungssystem und beraten die PatientInnen hinsichtlich Zimmer und Aufenthalt und leiten bei Bedarf Anfragen an das medizinische Team weiter
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Allensbach
Du suchst neue Herausforderungen als Saisonkraft (15.03. bis 15.10.) im Bereich Empfang/Rezeption? Dann bist du auf unserem Campingplatz mit direkter Uferlage am Bodensee in Allensbach (10km von Konstanz) genau richtig. Der Platz bietet Raum für ca. 120 Wohnmobile und Wohnwagen, 80 Zeltplätze inkl. Jugendzeltwiese sowie 24 Festunterkünfte in Holzhütten. Unser junges und kreatives Team, bestehend aus Organisationstalenten und Freigeistern, sucht ab März 2021 Unterstützung in der Frontoffice.freundliche Begrüßung anreisender Gäste professionelle Durchführung des Check-In und Check-Out unserer Gäste Aneignung umfassender Kenntnisse über unseren Platz und der zugehörigen Einrichtungen wie Restaurant, sanitäre Anlagen, Aufenthaltsraum sowie Ausflugs- und Freizeitmöglichkeiten in direkter Umgebung Annahme und Abwicklung von Telefonaten und Email Annahme und Abwicklung von Reklamationen Kleinere bis mittlere Wartungsarbeiten unserer Website (Wordpress) Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Höflichkeit gegenüber allen Gästen, Kollegen und Vorgesetzten Konstruktives Arbeiten im Team eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie ist vorteilhaft, Quereinsteiger sind aber ebenso willkommen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil EDV Kenntnisse mindestens MS-Office, allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Computern gepflegtes Erscheinungsbild Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Organisationstalent Freude und Spaß am Umgang mit Menschen eine aufgeschlossene Persönlichkeit Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Kost und Logis frei (täglich Mitarbeiteressen in unserem Restaurant wahlweise vegetarisch, antialkoholische Getränke frei) Unterbringung in eigenem Wohnwagen mit Vorzelt, Gemeinschaftsbad (w/m) Freie Nutzung unserer Freizeitgeräte wie Tretboot, Kanu und SUP, spontanes gemeinsames "abhocken" am Lagerfeuer nach Dienstschluss Arbeiten in traumhafter Lage direkt am Bodensee mit guter Anbindung nach Konstanz
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Sekretariat/Assistenz im Bereich Ground Stations Engineering (w/m/d)

Sa. 20.02.2021
Immenstaad am Bodensee
HENSOLDT ist ein Pionier für Technologie und Innovation im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München ist ein deutscher Champion mit strategischen Führungspositionen auf dem Gebiet von Sensorlösungen für verteidigungstechnische und zivile Anwendungen. HENSOLDT entwickelt auf der Basis innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cyber-Sicherheit neue Produkte zur Bekämpfung vielfältiger Bedrohungen. Mit rund 5.500 Mitarbeitern erzielte HENSOLDT 2019 einen Umsatz von 1,11 Milliarden Euro. Im Vordergrund steht dabei immer unsere Passion exzellente Produkte zu entwickeln, um Gefahren zu erkennen und unsere Kunden davor zu schützen. Seit September 2020 ist HENSOLDT an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert und dort Teil des Aktienindex SDAX. Zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten für unseren Bereich "Ground Stations Engineering" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für die Stelle Sekretariat/Assistenz im Bereich Ground Stations Engineering (w/m/d) am Standort Immenstaad. Der Bereich ist verantwortlich für Entwicklung, Lieferung und Betrieb von Einsatzunterstützungsanlagen für Helikopter sowie von Ausbildungssystemen für den zivilen und militärischen Markt. Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge im Sekretariatsbereich Planung, Abstimmung und Management von Terminen und Reisen (national und international) für sämtliche Mitarbeiter der Hauptabteilung sowie Abrechnung der Reisekosten Empfang und Betreuung interner/externer Gäste und internationaler Kunden/Besucher Nationale und internationale Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Assistenz des Hauptabteilungsleiters sowie zweier Abteilungsleiter Sicherstellung der Zeiterfassung sowie der fristgerechten Buchungsabschlüsse Urlaubsvertretung der administrativen Vorgänge angrenzender Engineering Bereiche Unterstützung des On-Boardings neuer Mitarbeiter Sonstige allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Bestellanforderungen und deren Nachverfolgung Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute PC Kenntnisse als Anwender (MS Office, SAP, ...) Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Interkulturelle Kompetenz sowie Fähigkeit zur Arbeit in einem internationalen Umfeld Freundliches und seriöses Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit Flexibilität und Sensibilität sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Südlichster Standort am Bodensee mit vielen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten Vielfältige Gesundheitsangebote und Sportgruppen Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit außergewöhnlichen Hightech-Produkten an den Grenzen der Physik Attraktive Vergütung (Tarif Metall- und Elektroindustrie) Betriebliche Altersversorgung u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle, Sabbatical etc.) Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind SIE unser Kandidat (w/m/d)! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
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Vorstandssekretär (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Meckenbeuren
Die Stiftung Liebenau ist für Menschen da, die besondere Unterstützung benötigen. 1870 initiiert, ist sie heute in den Aufgabenfeldern Bildung, Gesundheit, Pflege und Lebensräume, Teilhabe und Familie sowie Service und Produkte tätig. Für unsere Holding suchen wir ab sofort einen Vorstandssekretär (m/w/d) in Meckenbeuren, Vollzeit Unterstützung des Vorstands in allen organi­satorischen und adminis­trativen Be­langen Allgemeine Sekretariats­auf­gaben Terminkoordination sowie entsprechende Vor- und Nach­bereitung Erstellung von allgemeinen Korrespon­denzen Planung und Organi­sation von Dienst­reisen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kauf­männische Aus­bildung bzw. vergleich­bare berufs­spezifische Qualifi­kation Mehrjährige Berufs­erfahrung im Vor­stands- oder Geschäfts­führungs­sekretariat Hohe soziale Kompetenz, Kommuni­kations- und Team­fähigkeit Sehr gute MS-Office-Kennt­nisse Organisationstalent und freundl­iche Umgangs­formen Sorgfältige und eigen­ständige Arbeits­weise Wünschenswert sind auch Fremd­sprachen­kenntnisse Eine verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Tätig­keit Eine offene und kolle­giale Arbeits­atmosphäre Ein modern gestalteter Arbeits­platz Betriebliche Alters­vorsorge Qualifizierte Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten Angebote im betrieblichen Gesund­heits­management sowie ein Jobrad
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Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Langenargen
Bücheler Keller Zodel ist eine Gesellschaft für Steuerberatung am Bodensee und weit darüber hinaus. Der große Erfahrungsschatz fast 50jähriger anspruchsvoller Steuerberatungstätigkeit samt des im Laufe der Jahrzehnte gewachsenen Mandantenstamms und der digitale Schwung durch die Nachfolgegeneration gehen bei unserem Kanzleiteam (6 Steuerberater und 17 Mitarbeiter) im Gleichschritt voran. Wir suchen Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um für unsere Mandanten in der Steuerberatung alle Möglichkeiten auszuschöpfen. Zur Verstärkung unseres sympathischen und dynamischen Kanzleisekretariats in Langenargen am Bodensee suchen wir Sie als Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) In dieser herausgehobenen Schlüsselfunktion sind Sie das Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatern sowie den Mitarbeitern und unterstützen alle Akteure bestmöglich auf anspruchsvollem Niveau Als Kanzlei-Kommunikationszentrale sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und freuen sich am Erfolg unserer langjährigen und neuen Mandanten Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Erledigung der berufsständischen Korrespondenz, Ablage-, Akten- und Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Dokumentenpflege, Bestellung von Büromaterial) Die proaktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab Ihre kaufmännische Aus- oder Weiterbildung bildet die ideale Voraussetzung für diese Position Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz zurück Darüber hinaus sind Sie offen für digitale Prozesse sowie Entwicklung und Veränderung Neben einem sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsstil sowie gepflegten Erscheinungsbild behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und Ihren Sinn für Humor Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre gute IT-Fitness (MS Office, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich) runden Ihr Profil ab Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Aufgabe mit interessanten Einblicken und Mandanten Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit in einem großartigen Team Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie halbjährliche Mitarbeitergespräche Eine modern und hell eingerichtete Kanzlei mit Seeblick und Tiefgaragenplätzen (kostenlos) Eine attraktive Vergütung incl. Fahrtkostenzuschuss, Tankgutschein und VWL
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.02.2021
Friedrichshafen
Die aZIS Hotel-Gruppe ist Teil der Reinheimer Unternehmensgruppe. Seit über 50 Jahren am Markt betreiben wir erfolgreich Hotels im First-Class-Bereich. Über 250 Angestellte sorgen seit Jahren für nachhaltigen Erfolg.  Für unser First-Class S E E hotel in Friedrichshafen mit 132 Zimmern, zwei Tagungsräumen und einem vielseitigen F&B-Angebot suchen wir eine/n    Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)Empfang und Betreuung der Gäste Reservierungsannahme und -bestätigung Vorbereitung von Anreisen und Zimmerzuteilung Check-in und Check-out Allgemeine administrative Empfangsarbeiten Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich Freude am Umgang mit dem Gast und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute PC-Kenntnisse – Erfahrung mit Protel ist von Vorteil Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechten Bezahlung und betrieblichen Altersvorsorge  Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Gute Aufstiegchancen   
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