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Sekretariat: 252 Jobs in Krefeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 78
  • Hotel 78
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Personaldienstleistungen 10
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • It & Internet 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Immobilien 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Versicherungen 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Nahrungs- & Genussmittel 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 227
  • Ohne Berufserfahrung 173
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 223
  • Teilzeit 46
  • Home Office möglich 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 204
  • Befristeter Vertrag 17
  • Ausbildung, Studium 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Junior Management Assistenz (m|w|d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Sie bringen erste Berufserfahrung in der internationalen Officefunktion oder der Assistenz mit? Sie sind flexibel und suchen eine spannende Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Sie arbeiten gerne im Team und sind lieber gemeinsam stark? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, eine internationale Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir eine Junior Management Assistenz (m|w|d). Die Position ist in der direkten Vermittlung und unbefristet zu besetzen. Organisation von Geschäftsreisen, internen Events und Mandantenterminen im In-und Ausland Führung und Pflege der Terminkalender des Teams Erledigung aller im Sekretariat anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Studium und erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einer schnellen Auffassungsgabe Verantwortungsbewusstsein für Ihre eigenen Aufgaben und in Kooperation mit den Teams Anwenderkenntnisse der MS Office Anwendungen und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Umfeld Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ein modernes Unternehmen mit internationalem Flair Entwicklungsperspektiven mit langfristiger Hinsicht Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team
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Reservierungsmitarbeiter*in (d/w/m)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder verändern – sei einfach so wie du bist. In unserem bunten und etwas verrückten Team – der Leonardo Family - sind Deine Motivation, Deine Meinung und Deine Ideen gefragt. Anstellungsart: Vollzeit Abwicklung, Angebotserstellung, Kontrolle sowie Bearbeitung von Reservierungen für unsere 10 Leonardo Hotels innerhalb von NRW (Leisure & Business) Eingabe der Reservierungen in unser Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen Kompetente Beratung unserer internationalen Gäste und Kunden am Telefon Bearbeitung von Optionen und bestehenden Reservierungen Pflege der Kundenkarteien Aktiver Upsell und Zusatzverkauf  BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst Berufsausbildung und / oder -erfahrung in der Hotellerie im Bereich Front Office / Reservierung von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme  Ein souveränes, freundliches Auftreten am Telefon Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Organisationstalent Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität Unbefristeter Arbeitsvertrag Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Europaweite Mitarbeiter-App "LEAPP" Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich Team Events Zuschuss zu unseren kostenreduzierten Firmentickets
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Reservations Manager (m/w/d) Revenue & Reservation

Mi. 01.12.2021
Neuss
Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Herzlich willkommen im Crowne Plaza Düsseldorf - Neuss, einem Hotel der weltweit expandierenden Marke der Intercontinental Hotels Group. Es erwartet Sie ein hervorragendes Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln. Anstellungsart: Vollzeit Führen unseres hausinternen Reservierungsteams Sicherstellung eines optimalen Kategorienverkaufs / Inventory- und Yield Management Zusammenarbeit mit unserem regionalen Revenue Management zur Umsetzung einer optimalen Verkaufsstrategie Ratenladung und Pflege der Buchungssysteme Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen abgeschlossene Ausbildung im Hotel und erste Führungserfahrung verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit Opera,  MS Office und OTA Systemen Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit sicheres Auftreten und ein Gespür für die Wünsche unserer Gäste ein unbefristeter Arbeitsvertrag sehr gute Aufstiegschancen neben einem sehr guten, der Position entsprechenden Grundgehalt erhalten Sie nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit ein 13. Monatsgehalt aufgeteilt in Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung, damit Ihnen keine Überstunde verloren geht keine Teildienste kostenlose Bereitstellung und Reinigung Ihrer Uniform Verpflegung in unserer Kantine kostenfreier Parkplatz vergünstigtes Jobticket für den VRR, damit Sie unsere sehr gute ÖPNV Anbindung nutzen können Mitarbeitervertretung durch unseren Betriebsrat Mitarbeiterraten in den weltweit ca. 5.000 Hotels der InterContinental Hotels Group und den 120 Hotels der GCH Hotel Group Bringen Sie noch einen Kollegen mit und erhalten Sie 500,-  € Prämie!
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Front Office Shiftleader (m/w/d) Opening ****

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Im Dezember sind die Umbau und Renovierungsarbeiten abgeschlossen und wir öffnen unsere Pforten - SLEEP, EAT AND EVERYTHING IN BETWEEN AT voco® Dusseldorf Seestern.   Begleite uns und werde Teil unserer Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweis uns, dass du dich engagierst: indem du die kleinen Dinge erkennst, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchst. Bei uns finden Gäste als auch Mitarbeiter die richtige Balance. Die perfekte Mischung aus durchdachtem, entspanntem aber aufmerksamem Service, der es unseren Gästen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Erholung. Anstellungsart: Vollzeit Ein innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien Ein motiviertes und dynamisches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit zur Einbringung und Umsetzung eigener Ideen Eine umfassende Einarbeitung in alle Themengebiete faires Arbeitszeiterfassungs- und Überstundenausgleichssystem 30 Tage Urlaub Regelmäßige Feedbackgespräche und Raum für persönliche Weiterentwicklung Eine große Auswahl an Schulungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung Reichhaltige Hotelverpflegung Mitarbeiter-Events Mitarbeitertarife in über 5600 Hotels weltweit Herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste Sicherstellung und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption des Hotels Aufbereitung und Kontrolle der IHG Hotelstandards inkl. Trainings für Mitarbeiter*innen Unterstützung bei aktuellen IHG Projekten, wie die Entwicklung von neuen Konzepten Überprüfung der IHG Reportings Unterstützung bei Leitung und Führung unseres Front Office Teams Hilfsbereite Erfüllung von individuellen Gästewünschen Operative Unterstützung des Front Offices Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, gerne auch andere Sprachen on top Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste Erfahrungen in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Hotellerie bei IHG Selbständigkeit, Strukturiertheit und Sorgfältigkeit Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke Du kannst Mitarbeiter motivieren und begeistern Dienstleistungsmentalität und Servicebereitschaft
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Mönchengladbach
Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder verändern – sei einfach so wie du bist. In unserem bunten und etwas verrückten Team – der Leonardo Family - sind Deine Motivation, Deine Meinung und Deine Ideen gefragt. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten Ansprechpartner für unsere Gäste Kontrolle der Kassenführung und Abrechnung Beschwerdemanagement Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Arbeiten im Früh- und Spätdienst BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach ist wünschenswert Offenheit und Herzlichkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch Unbefristeter Arbeitsvertrag Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Europaweite Mitarbeiter-App "LEAPP" Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich Team Events Zuschuss zu unseren kostenreduzierten Firmentickets  Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Zimmerverkauf anhand der Yield Strategie und Vorgaben des Unternehmens Überwachung von Reservierungsvorgängen persönliche und telefonische Betreuung der Gäste telefonische Betreuung des bestehenden Kundenstammes und Neukundenakquise / Neukundenbetreuung abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach gute EDV-Kenntnisse (z.B. Fidelio, Microsoft Office) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein  perfekte Umgangsformen Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Maritim Akademie Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Duisburg
Das Hotel Campanile Duisburg City, direkt am Innenhafen gelegen und nur 800 m von der Altstadt entfernt und 2 km vom Duisburger Hautbahnhof. Das Haus verfügt über 169 stylische und modern eingerichtete Zimmer, offener Lobby mit verschiedenen Arbeitsgelegenheiten und Lounge Sesseln. Kostenfreies WLAN, Kabel TV, Klimaanlage und Lärmschutzfenster. Alle Bäder sind mit Dusche, Kosmetikspiegel und Haartrockner ausgestattet.   Campanile Freundlich. Gesellig. Unterhaltsam. Campanile ist Teil der Louvre Hotels Group und dafür konzipiert mehr als nur eine gute Nachtruhe anbieten zu können. In Campanile Hotels kann man davon ausgehen, dass großartige Erlebnisse an beliebten Orten zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis vorzufinden sind.  Wenn du an einer Karriere in einem Hotel interessiert bist, wo viele verschiedene internationale Gäste ein und ausgehen, dann bist du bei uns genau richtig! Stöbere durch unsere Stellenausschreibungen, finde die richtige Stelle für Dich und werde Teil unseres Campanile Teams! Anstellungsart: Vollzeit Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/-mann (m/w/d) Als herzliche/r Gastgeber*in zeigst Du viel Einsatzbereitschaft und hast Freude an der Sache Loyalität, Seriosität und Diskretion sind für Dich ebenso wichtig wie Flexibilität Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Frühes Aufstehen und selbstständiges Arbeiten sind für Dich kein Problem Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) liegen vor Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst eigene Ideen ein Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und gibst ihnen ein gutes Gefühl, sowohl bei Check-in als auch bei Check-out Du arbeitest eigenverantwortlich, wenn Du die Kasse führst, Rechnungen erstellst, Reservierungen annimmst und den Schriftwechsel jeglicher Art mit unseren Gästen führst Bei diesen Aufgaben arbeitest Du hauptsächlich mit der Hotelsoftware "Opera" Damit unsere Gäste einen schönen Aufenthalt haben empfiehlst du ihnen Sehenwürdigkeiten und gibst Ihnen Ideen für tolle Ausflüge Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen Die Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Ein internationales Gästeklientel Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter Benefits wie z.B.: Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtunge, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vieles mehr 
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Convention Sales Assistant (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service.   Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt.   Anstellungsart: Vollzeit Sie kontrollieren vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltungsräume Sie begrüßen die Tagungsgäste und -leiter vor Ort und besprechen letzte Details für die Veranstaltung Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung vor Ort und treten als Bindeglied zwischen Kunden und operativer Abteilung auf Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr inklusive Handhabung der Ablage und Wiedervorlage unter Nutzung der EDV Microsoft Office sowie Opera Sie erstellen Angebote, Verträge und Ablaufpläne Sie klären Optionen und führen Detailabsprachen für die Veranstaltungen durch Sie koordinieren Aufträge an unsere externen Dienstleister (z.B. Technik, Mietmöbel, Blumendekorationen, etc.) Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Eventbereich Sie sind dienstleistungs- und verkaufsorientiert Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und die Ruhe Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen Sie lachen gerne Verkürzte Probezeit von 4 Wochen Unbefristeter Vertrag Kostenfreie Parkmöglichkeit oder ein vergünstigtes Jobticket Zeiterfassung und Überstundenausgleich in Freizeit Bei Bedarf Bereitstellung eines Appartements für die Übergangszeit Kostenfreie Reinigung für 1 Anzug/Kostüm pro Woche Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts sowie me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen  Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein bereits Traingingsangebot Spiel, Spaß und jede Menge neues Wissen durch unser E-Learning Tool Gehaltsspanne: 27.600-31.800 EUR Brutto/Jahr
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Di. 30.11.2021
Düsseldorf
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich mit Sitz im Raum Düsseldorf, suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Qualifizierter Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Besucher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings Buchung, Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen Verantwortung der Terminkoordination und -überwachung Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d) Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen Kundenorientierung und Organisationstalent Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten, ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung Verhandlungssichere Deutsch- und (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts" „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden
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Projektassistenz m/w/d

Di. 30.11.2021
Düsseldorf, Hamburg
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Die Planen & Bauen GmbH ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, das erfolgreich Großprojekte wie Pflegeheime, Verwaltungsgebäude und Rechenzentren realisiert. Unser Büro mit Schwerpunkt auf Büro-, Industrie- und Gewerbebauten über öffentliche Bauten bis hin zu Wohnbauten und Bauen im Bestand, beschäftigt Mitarbeitende in Bensheim, Frankfurt/M., Hamburg und Stuttgart. Die Planen & Bauen GmbH ist ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Deutschland und Zentraleuropa. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Werden auch Sie Teil eines erfolgreichen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Für das Team der Planen & Bauen GmbH suchen wir Verstärkung! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie als betriebliche Ansprechperson die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern sind Sie erstellen Analysen und bereiten entsprechende Entscheidungsvorlagen vor Sie bringen Ihre Fachkompetenz bei der Ausarbeitung und Aktualisierung der betrieblichen Aufgaben ein, koordinieren und erstellen verschiedene Meetings und Telefonkonferenzen. Planung und Koordination von Terminen, zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen, sowie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Abschluss als Staatl. geprüfter Bautechniker m/w/d oder Bauingenieur/-architekt m/w/d Erfahrung in den Leistungsphasen der HOAI, gute VOB und Werkvertrags Kenntnisse Motivierter, kommunikationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftreten Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, MS-Project) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen inkl. eine 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle und Benefits wie z.B. monatliche Gutscheinkarte, Getränke und frisches Obst Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Teamevents, wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern und Grillevents Attraktives Büroumfeld mit Restaurants
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