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Sekretariat: 8 Jobs in Leipzig

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Immobilien 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
Sekretariat

Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Sa. 24.10.2020
Leipzig
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der HBB Centermanagement GmbH & Co. KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass HAPEKO Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die HBB Centermanagement GmbH & Co. KG weiterleitet. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Die HBB Hanseatische Betreuungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen realisieren und betreiben als Familienunternehmen seit 50 Jahren erfolgreich städtebaulich verträgliche Einzelhandels- sowie Senioren- und Wohnimmobilien. Die HBB Centermanagement GmbH & Co. KG betreut langfristig moderne Einkaufszentren z. B. in Hanau, Gummersbach, Langenhagen, Ingelheim, Nidderau, Essen, Weiden, Flensburg, Hamburg, Dresden und München. Für ein Einkaufszentrum in Leipzig suchen wir zur Unterstützung unseres Centermanagements zum 01.01.2021 eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Wo) Der Einsatzort: Leipzig Ausführung aller klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten Betreuung von Center Aktionen unter Einhaltung des Budgets Schnittstelle der Kommunikation für Mieter, Besucher, Dienstleister sowie Telefonanfragen Einleitung von Mieterkooperationen/ Mieteraktionen Erstellung von Präsentationen / Angeboten / Aufträgen Begleitung von Social Media Kampagnen Rechnungs- und Budgetprüfung, Protokollführung Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Menschen Gutes Organisationsvermögen Sehr gute EDV - Kenntnisse (MS-Office) Ein moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage in Leipzig Eine anspruchsvolle Tätigkeit die stets wechselnde Aufgaben bietet
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Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Leipzig
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.Sie sind darauf prädestiniert, stets den Rücken Ihres zukünftigen Partners zu stärken? Auf Ihre genaue Arbeitsweise und Diskretheit ist zu vollster Zufriedenheit Verlass? Sie glänzen durch Ihren starken Charakter, ihrem Einfühlungsvermögen und Ihrem Rückgrat gegenüber Ihren Kollegen? Perfekt! Lernen Sie Ihre neuen Leipziger Kollegen in einer erfolgsgekrönten Kanzlei in Leipzig kennen und verschmelzen Sie zusammen zu einem unschlagbaren Team!Verantwortlich für das Sekretariat und alle administrativen Schwerpunkte Korrespondenz mit den Mandanten in schriftlicher sowie mündlicher Form Zuständig für die Terminierung von Reisen und Meetings Anfertigung juristischer Urkunden und Dokumente Aktenpflege und PräsentationserstellungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste bis mehrjährige Berufspraxis als Assistenz oder im kaufmännischen Bereich inkl. im Kanzleiumfeld Ausgeprägtes Know-how in der Anwendung von MS Office Durch Ihre beeindruckende Kommunikationsstärke, einer hohen Vertrauenswürdigkeit und Ihrer Detailgenauigkeit heben Sie sich von anderen abVollzeit in einer erfolgsgekrönten Wirtschaftskanzlei Ausgezeichneter Arbeitgeber Unbefristete Festanstellung in direkter Vermittlung Unglaubliche Weiterbildungen, um die Karriereleiter weiter hinaufzusteigen Tolles Team mit familiärem Zusammenhalt
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Assistenz der Niederlassungsleitung/des technischen Vertriebs (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Schkeuditz
URETEK ist ein welt­weiter Spe­zi­al­an­bie­ter für Bau­grund­ver­stär­kung un­ter Be­ton­bö­den und Fun­da­men­ten. Zur Ge­bäu­de- und Be­ton­bo­den­an­he­bung im ge­werb­li­chen, öf­fent­lic­hen und pri­va­ten Be­reich kommt un­ser pa­ten­tier­tes In­jek­ti­ons­ver­fah­ren mit Ex­pan­si­ons­har­zen zum Ein­satz. Schnell, zer­stö­rungs­frei und ohne Betriebs­un­ter­brec­hung. Seit 1992 ist URETEK auf dem deutschen Markt aktiv und mit sechs Niederlas­sung­en in Oldenburg, Eppingen, Mülheim an der Ruhr, Augsburg, Leipzig (im Aufbau) und Waren (Müritz) aufgestellt.Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des Niederlassungsleiters bei organisatorischen, kaufmännischen und technischen Vorgängen. In gleichem Umfang unterstützen Sie den technischen Vertrieb bei der Vorbereitung und Abwicklung von Projekten in der täglichen Kundenbetreuung. Die Verwaltung des Standorts inklusive des Bestellwesens und der Disposition von Materialien und des Materiallagers gehört zu Ihren Aufgaben. Gleichermaßen ist eine Unterstützung des technischen Vertriebs von der Angebotserstellung und Planung bis zur Rechnungsstellung und Dokumentation der Kundenprojekte Teil Ihrer Arbeit.Sie sind eine positive und aufgeschlossene, kontaktfreudige und zupackende Persönlichkeit. Sie sind interessiert an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit und arbeiten auch gern im Team. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrungen im Baugewerbe. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, stehen den digitalen Hilfsmitteln positiv gegenüber und haben Freude am Umgang mit Kunden (keine Vertriebstätigkeit). Darüber hinaus haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem attraktiven Vergütungspaket.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 16.10.2020
Leipzig
Maßgeschneiderte und zukunftsorientierte Lösungen im Industriebau – dafür steht CHRISTMANN + PFEIFER seit fast 100 Jahren. Bei uns trifft Tradition auf Innovation, Erfahrung auf Kreativität und Kontinuität auf Dynamik. Alles mit dem Ziel, unsere Kunden bei ihren Bauvorhaben nicht nur zu begleiten, sondern zu begeistern. Diese Mischung gefällt Ihnen? Dann gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Zur Verstärkung unseres Teams im Industrie- und Brückenbau am Standort in Leipzig suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Eigenständige Organisation des Büros Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen Unterstützung der Projektleitung im Backoffice Verwalten der Kundendaten in unserem Vertriebsinformationssystem Postbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten Führen des Schriftverkehrs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent Teamfähigkeit Eigenverantwortliches Arbeiten Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents
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Assistent (w/m/d) im Einkauf für Pfennigpfeiffer

Mi. 14.10.2020
Landsberg bei Halle, Saale
Die MTH Retail Group Deutschland fokussiert ihre Handelsaktivitäten in Deutschland auf den Non-Food-Discount-Markt mit dem regionalen Schwerpunkt fast im gesamten Bundesgebiet. Zwei Filialketten (MÄC GEIZ und PFENNIGPFEIFFER) mit insgesamt über 370 Filialen und ca. 2500 Mitarbeitern decken zwei benachbarte Kundensegmente ab und streben daher die größtmögliche Marktabschöpfung im Zielgebiet an. PFENNIGPFEIFFER tritt als Fachmarkt von Verbrauchsartikeln für den täglichen Haushaltsbedarf mit hoher Sortimentskompetenz und laufend neuen Artikeln in unterschiedlichen Themenwelten auf. Ein gesonderter Fokus liegt auf dem PBS-Bereich (Papier-, Büro- und Schreibwaren). Wir möchten unser Team im Pfennigpfeiffer-Einkauf verstärken und suchen in unserer Unternehmenszentrale in Landsberg bei Halle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistent im Einkauf (m/w/d). Administrative und organisatorische Unterstützung des Category Managers Einholung, sowie Aufarbeitung von Angeboten Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Steuerung und Planung der Sortimente Koordination, Verwaltung und Pflege des Sortiments im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei Regalmeter-Optimierungen Kommunikation und Abwicklung von Korrespondenz mit Lieferanten, sowie internen Stakeholdern wie Vertrieb und Logistik Abwicklung von Retouren und Rückführungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Handelsunternehmen Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Gute Englischkenntnisse von Vorteil Engagement, genaue Arbeitsweise, gutes Zahlengefühl und Interesse am Sortiment Organisationsgeschick und Teamorientierung Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten mittels einer Gleitzeitregelung Es erwartet Sie ein kompetentes und motiviertes Team Sie werden im Rahmen eines "training on the job" in die bestehenden Aufgaben eingearbeitet
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Stellvertretende Leitung (m/w/div) für den zentralen Reservierungsservice

Mi. 14.10.2020
Leipzig
MEDIAN ist ein modernes Gesundheitsunternehmen mit rund 120 Rehabilitationskliniken, Akutkrankenhäusern, Therapiezentren, Ambulanzen und Wiedereingliederungseinrichtungen und ca. 15.000 Beschäftigten in 13 Bundesländern. Als größter privater Betreiber von Rehabilitationseinrichtungen mit etwa 18.500 Betten und Behandlungsplätzen besitzt MEDIAN eine besondere Kompetenz in allen Therapiemaßnahmen zur Erhaltung der Teilhabe. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams des Zentralen Reservierungsservice/Callcenter für unseren Geschäftsbereich Ost suchen wir am Standort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Stellvertretende Leitung (m/w/div) für den zentralen Reservierungsservice in Vollzeit (40 Std./Woche). Verantwortliche Steuerung der Bettenbelegung für unsere Kliniken im Geschäftsbereich Ost Erster telefonischer Ansprechpartner für Krankenhäuser, Kostenträger und unsere Patienten Erstellung von Auswertungen sowie Erledigung der anfallenden Büroarbeiten dieser Position Unterstützung des Abteilungsleiters bei folgenden Aufgaben: Zuarbeit von Statistiken, Belegungssteuerung, Gestaltung von Dienstplänen und Erstellen von Arbeitsprozessen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Kaufmann / Kauffrau (m/w/div) im Gesundheits- oder Versicherungswesen, Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/div) oder Arzthelfer (m/w/div) Kenntnisse in Versorgungsprozessen des medizinischen Bereiches sind von Vorteil Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Empathie, Verhandlungs- und Vermittlungsgeschick Serviceorientierung und »ein Lächeln in der Stimme« Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen und wünschenswert Kenntnisse in CGM Systema / GPM Modul Neben Deutsch beherrschen Sie noch eine weitere Fremdsprache in Wort und Schrift (vorzugsweise Englisch) Eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte individualvertragliche Vergütung Die Möglichkeit des Abschlusses einer betrieblichen Altersversorgung Geregelte Arbeitszeiten Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kaufmännischer Assistent / Büroassistent (w/m/d) Backoffice / Wegerecht / Dienstbarkeit

Mi. 14.10.2020
Gera, Leipzig
Unser Kunde, die BUCHHOLZ + PARTNER GmbH, ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Geotechnik, Umweltplanung und Naturschutz. BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gut­achter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bauund Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Das Team besteht aus über 60 Mitarbeitern an den Standorten Leipzig, Heiligenberg/Bodensee und Gera. Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großen Wert gelegt. Zur direkten Festanstellung bei unserem Kunden sind aktuell drei Positionen zu besetzen.Kaufmännischer Assistent / Büroassistent (w/m/d) Backoffice / Wegerecht / Dienstbarkeit in Teilzeit / Vollzeit am Standort Gera oder Leipzig (BU133) Empathischer Teamplayer mit sehr guter Kommunikations­fähigkeit sowie gewissen­hafter und organisierter Arbeitsweise Unterstützung des Außendienstes bei Zuwegungs­abstimmungen sowie Dienst­barkeits- und Wege­rechts­verhandlungen Erstellen von Gestattungs­verträgen und Vorbereiten von Pächter­bewilligungen unter Berück­sichtigung der gültigen Normen und Richt­linien Abstimmung, Koordination, Vor- und Nach­bereitung von Vor-Ort-Terminen sowie die Dokumentation der Verhandlungen Abstimmung mit dem Auftrag­geber und Daten­pflege in Datenbank­systemen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bevorzugt im Bereich Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte, gerne auch Quer­einsteiger Grundverständnis von Bauabläufen sowie Genehmigungs­prozessen Organisationstalent, Kommunikations- und Durch­setzungs­stärke, eine sorg­fältige und strukturierte Arbeits­weise Sicherer Umgang mit MS Office erforder­lich, Anwendungs­kenntnisse GIS-Software wünschens­wert Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiter­bildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Mit­einanders Attraktives Gehaltspaket mit Bonus­programmen, Angebote zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und moderne Arbeits­bedingungen Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team mit mehr als 60 Mitarbeitern, bestehend aus Sach­verständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern Familienfreundliche Arbeits­zeiten und Rahmen­bedingungen
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Mitarbeiter Assistenz Finanzwesen (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Leipzig
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 66 000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung. Wir suchen ab 1. Dezember 2020 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Assistenz (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzwesen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Arbeitsstunden pro Woche).Administrative Tätigkeiten/Sekretariat/Sachbearbeitung  Registrierung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs Terminplanung/-koordinierung und Kontrolle für die Abteilung Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Telefonische und persönliche Auskünfte und Vermittlung Schreib-, Korrektur- und Vervielfältigungsaufgaben Interne Informationsbereitstellung, diverse Bestellungen, Raumplanung und Dienstreisevorbereitung sowie -abrechnung Pflege Veranstaltungskalender, Abwesenheitskalender, Abteilungstermine Pflege interner/externer Datenbanken/CMS/Dokumentenmanagementsystem Eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz sowie Korrespondenzen im Auftrag der Vorgesetzten Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung sowie weitere sekretariatstypische Aufgaben wie Ablage und Büroorganisation Führen von Protokollen und Statistiken Aufgaben aus dem Fachbereich Firmendaten Selbständige Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Unternehmen zu IHK-Zugehörigkeit und Beitragspflicht Bearbeitung von Widersprüchen Telefonische und schriftliche Auskünfte aus dem Firmenregister in Vertretung Bearbeitung von Abgrenzungsfällen zum Handwerk, zur Landwirtschaft und zu den freien Berufen Erstberatung und Telefonauskunft Unbedenklichkeitsbescheinigungen, IHK-Mitgliedschaftsbescheinigungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit CMS- und CRM-Systemen Gute Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Sie besitzen ein hohes Maß an selbständigem und verantwortungsvollem Handeln sowie persönlichem Engagement. Eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie ein flexibler Umgang mit digitalen Medien zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung. Ein professionelles, positives Auftreten sowie Vertrauenswürdigkeit und Integrität runden Ihr Profil ab. Anspruchsvolle Aufgaben Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet Modernes Management Zeitgemäße Arbeitsumgebung
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