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Sekretariat: 3 Jobs in Magdeburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Objektmanagement/ Objektverwaltung/ Wohnungswirtschaft

Mi. 23.09.2020
Magdeburg
ARGO Residential ist eine 100%ige Tochtergesellschaft von ARGO Properties N.V., argo-nv.com. Wir haben zurzeit ca. 1.700 Wohneinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg sowie eine interessante Projektentwicklung in Berlin. Wir bauen ein neues Portfolio auf und sind langfristiger Bestandshalter und Projektentwickler. Unseren Mitarbei­tern bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglich­keiten und legen großen Wert auf gegenseitigen Res­pekt und Wert­schätzung. Gestalten Sie unser Unternehmen aktiv mit. Aus diesem Grund suchen wir in Magdeburg: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Objektmanagement/ Objektverwaltung/ Wohnungswirtschaft Unterstützung/ Zuarbeit im administrativen Bereich der Vermietung und Verwaltung Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern und Versorgern Organisation der technischen und baulichen Instandhaltung der Wohnungen in Zusammenarbeit mit dem Facility Management Reporting Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, optimal mit Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz im Bereich der Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Engagiert, teamfähig, belastbar und konfliktfähig Selbständig, fokussiert und strukturiert Aufgaben lösen Es erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für ein modernes und familienfreundliches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt berufliche und persönliche Weiterentwicklung Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten
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Kaufmännische Assistenz / Bürofachkraft (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Potsdam, Schwerin, Mecklenburg, Halle (Saale), Magdeburg, Köln, Berlin, Konstanz, Stuttgart
Die „Rechtsanwälte am Malzbüchel“ sind eine Rechtsanwalts-Kanzlei im Herzen von Köln. Die Kanzlei deckt unterschiedliche Schwerpunkte ab, insbesondere das Zivilrecht, Strafrecht und Betreuungsrecht. Diese Stelle ist dediziert als Sekretariats und Assistenzstelle für die Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock angelegt. Es erwarten Sie digitale Prozesse in einem modernen Arbeitsumfeld , mit flacher Hierarchie. Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock führt zusätzlich zu Ihrer Tätigkeit als Rechtsanwältin rechtliche Betreuungen. Rechtliche Betreuungen umfassen unter anderem das Stellen von Anträgen bei verschiedenen Behörden, die Organisation von Bank- und Wohnungsangelegenheiten, sowie den allgemeinen Schriftverkehr für Menschen, die alters- oder krankheitsbedingt dazu nicht in der Lage sind. Diese unbefristete Stelle ist eine reine Home-Office bzw. Remote-Work-Stelle in Teilzeit (20 Std./Woche). Daher sind auch Bewerbungen aus anderen Regionen Deutschlands erwünscht. Sekretariats und Assistenzaufgaben Antragsstellung und Antragsbearbeitung allgemeiner Schriftverkehr schriftlicher und telefonischer Austausch mit Mandanten, Behörden und Gerichten digitale Aktenanlage/-verwaltung Datenpflege/Eingabe Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung Terminverwaltung Büro- und Verwaltungsarbeiten erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mehrjährige Berufserfahrung gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Outlook) selbständige Arbeitsweise Belastbarkeit Sorgfältigkeit Organisationstalent Bereitschaft zur Fortbildung (technisch und inhaltlich) Sehr gute Deutschkenntnisse ausschließlich Home-Office / Remote-Work modernen digitalen Arbeitsplatz faire und flexible Arbeitszeiten langfristiges und zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis abwechslungsreiche Tätigkeit fundierte Einarbeitung 50% Stelle (Teilzeit) mit 20 Wochenstunden mit der Chance zur Aufstockung gute, leistungsorientierte Bezah­lung
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Assistenz der Geschäftsführung im Führungsnachwuchsprogramm (m/w/d)

Mi. 09.09.2020
Magdeburg
Für die Malteser Dienststelle in Magdeburg suchen wir ab sofort Verstärkung. Sie sind engagiert, neugierig und haben Lust, neue Wege zu gehen? Die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen liegt Ihnen am Herzen?   Die Malteser in Sachsen-Anhalt suchen für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die im Traineeprogramm der Malteser Deutschland teilnimmt und auf dem Weg zu einer Malteser-Führungskraft in Sachsen-Anhalt herausfordernde und spannende Projekte und Aufgaben meistert. Dabei sind Sie eng an der Seite des Landesgeschäftsführers und seinen Führungskräften.   Im 18-monatigen Traineeprogramm lernen Sie zudem die Vielfalt einer modernen Hilfsorganisation kennen. Wir bereiten Sie schrittweise auf eine Führungsposition vor. Zusammen wollen wir unsere Organisation nach vorne bringen und gemeinsam an uns arbeiten, um für die Menschen, die uns brauchen, da zu sein. Bei uns vereinen Sie Ihre Managementkarriere mit sozialer Verantwortung.   Wer sind wir?   Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienst, Menüservice, Zivil- und Katastrophenschutz sowie ambulante Pflege und Betreuung. Zum Malteserverbund gehören darüber hinaus stationäre Einrichtungen, wie Krankenhäuser, Altenhilfeeinrichtungen und Hospize. Sie lernen den vielfältigen Malteserverbund und die Arbeitswelt einer katholischen Hilfsorganisation kennen Sie steuern und koordinieren eigenverantwortlich diverse Projekte wie z.B. die Gründung und Weiterentwicklung neuer Dienste Sie lernen als Assistenz der Geschäftsführung ganz nah den Alltag von Führungskräften bei den Maltesern in der Region kennen und unterstützen sie bei der Steuerung des operativen Geschäftes Sie lernen die vielfältigen sozialen Dienste und Fachabteilungen der Malteser kennen und arbeiten im alltäglichen Geschäft der Geschäftsführung mit Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit sozialem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Studienabschluss Praktische Erfahrungen im Rahmen von relevanten Werkstudententätigkeiten, Praktika, und/oder einer Ausbildung - idealerweise im sozialen Sektor Kreativität bei der Entwicklung neuer Lösungsansätze gepaart mit einer wirtschaftlichen und unternehmerischen Herangehensweise Ein selbstsicheres und authentisches Auftreten sowie die Motivation, Themenfelder eigenständig zu identifizieren und proaktiv voranzutreiben Empathie sowie sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Identifikation mit unseren Zielen als katholische Hilfsorganisation Enge Anbindung an die Landesgeschäftsführung Die Möglichkeit, schon früh eigenständig Verantwortung in Projekten zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten Eine auf 18 Monate befristete Vollzeitstelle Ein umfassendes, individuell zugeschnittenes Seminarangebot an unserer unternehmenseigenen Malteser Akademie Ein Coaching Angebot, das Sie bei Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt Ein dezentraler sowie zentraler Ansprechpartner, der Ihnen auf Ihrem Weg durch das Traineeprogramm mit Rat und Tat zur Seite steht Attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. 31 Urlaubstage und eine arbeitgebergeförderte Betriebsrente Die Möglichkeit, im Rahmen von Hospitationen Einblicke in die Wirkungsfelder der Malteser zu erhalten (z. B. Rettungsdienst) Ein Traineenetzwerk mit regelmäßigen Netzwerktreffen
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