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Sekretariat: 51 Jobs in Mannheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Bildung & Training 8
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Recht 6
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Personaldienstleistungen 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 2
  • Immobilien 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medien (Film 1
  • Medizintechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 30
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 9
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Projektassistenz (m/w/d) Bau

So. 28.02.2021
Bürstadt
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der H. Stadtmüller Bedachungen GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die H. Stadtmüller Bedachungen GmbH weiterleiten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Die H. Stadtmüller Bedachungen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Wir sind der kompetente und professionelle Ansprechpartner rund ums Thema Dach. Trotz industrieller Fertigung der Dachbaustoffe ist die Eindeckung eines Daches bis heute weitgehend Handarbeit geblieben. Neben einem umfangreichen Fachwissen sind für dieses Handwerk immer auch Geschick und Fingerspitzengefühl gefragt. Seit fast 90 Jahren steht unser Traditionsunternehmen für beste Qualität und verlässliches Handwerk im Bereich Dach-, Wand- und Abdichtungstechnik. In den Metropolregionen Rhein-Neckar und Rhein-Main sind wir der kompetente Ansprechpartner für alle Projekte rund ums Thema Dachbau. Ob privates Einfamilienhaus oder großes Industriegebäude: Unser erfahrenes und qualifiziertes Fachpersonal erledigt alle Arbeiten termingerecht, wirtschaftlich und kundenorientiert. Ob Steil- oder Flachdach, Wärmeschutz oder Solartechnik, Gaubenausbau oder Wohnraumfenster, Neubau oder Sanierung: wir erledigen alle Aufträge mit umfassendem Service, großer Erfahrung und echter Leidenschaft für unser Handwerk. Der Einsatzort: Bürstadt Unterstützung der Projektleitung Lieferantenanfragen sowie Vorbereiten von Kalkulationen Anfragen, vorplanen und koordinieren von Subunternehmern Organisation der Bau- und Kundenakten Erstellen von Rechnungen aus den vorliegenden Arbeitsberichten Kundenbetreuung Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Äußerst gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Service- / Dienstleistungsorientierung Freundliche und offene Kollegen Verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit Mitwirkung bei abwechslungsreichen Projekten Unbefristeter Arbeitsvertrag Freie Parkplätze Fitnessstudio
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Mannheim
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: MannheimSie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Projektmanagement-Team am Standort Mannheim professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Korrespondenzen führen, Protokolle und Berichte sowie Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termine und Besprechungen koordinieren Reiseplanungen und telefonische Kundenbetreuung übernehmen Interne Kommunikation sicherstellen Teamevents planen und organisieren sowie neue Kollegen integrieren Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets Sehr gute Englischkenntnisse Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Teamunterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätzebegeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreuunserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführtenUnternehmen mit flachen Hierarchien
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Customer Care Manager (m/w/d) - Kundenservice

Sa. 27.02.2021
Heidelberg
Getsafe ist eines der schnellstwachsenden Tech-Unternehmen in Europa. Über unsere App bieten wir digitale Versicherungen an und schützen Menschen und all das, was ihnen wichtig ist, damit sie frei und selbstbestimmt leben können – unabhängig davon, wer sie sind und wie sie leben. Unser Team besteht aus über 120 Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 25 Nationen. Um Getsafe weiter wachsen zu lassen suchen wir Talente, die unternehmerisch denken und unsere Werte teilen: wir wachsen gemeinsam, können uns aufeinander verlassen und verwandeln Chancen in Erfolge.Anstellungsart: VollzeitDu bist erster Ansprechpartner zu allen Fragen rund um unsere Produkte und unterstützt unsere Kunden im Schadensfall, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Du sorgst dafür, dass jeder Kunden-Touchpoint mit uns (via App, E-mail oder Telefon) für den Kunden zum positiven Erlebnis wird Du nimmst Feedback von Kunden auf und trägst es an die richtige Stelle in der Organisation Du hilfst uns, unsere Prozesse im Kundenservice immer weiter zu verbessern und bist bereit Neues auszuprobieren Du möchtest eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns den Kundenservice weiter nach vorne bringen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium Relevante Berufserfahrung im Kundenservice ist ein Plus Du stellst höchste Qualitätsansprüche an dich selbst und bist nicht bereit, in kundenbezogenen Themen davon abzuweichen Du bist empathisch und begeisterst dich voll und ganz für unsere Kunden Du hast ein hands-on Mindset und bist tech-affin Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Unsere Servicezeiten im Kundenservice sind: Mo-Fr 8-20 Uhr, hier arbeiten wir in einem Schichtsystem Auch als QuereinsteigerIn bist Du bei uns herzlich willkommen - bei uns zählt der Servicegedanke! Du arbeitest in einem schnellen und werteorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen Unsere Arbeitsatmosphäre ist unser Herzstück: positiv und konzentriert, wertschätzend und zielorientiert Getsafe wird geprägt von jeder und jedem Einzelnen, gerne auch bei unseren After-Work-Events Wir investieren in Dein Wachstum: Wir bieten ein kompetitives Vergütungspaket mit Vertrauensarbeitszeit sowie nachhaltige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten Unsere modernen, weitläufigen und top ausgestatteten Räumlichkeiten bieten Dir alle Möglichkeiten, frei zu arbeiten: gemütliche Couches, Community Areas oder Dachterrasse – worauf hast Du heute Lust? Du wohnst weiter weg? Kein Thema: Unser Office befindet sich in Innenstadt- und Bahnhofsnähe, mit sehr guter Verkehrsanbindung! Benefits: flexible Arbeitszeiten Homeoffice ist möglich 28 Tage Urlaub Individuelles Weiterbildungsbudget Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm eigene Hardware aussuchen höhenverstellbare Tische zentrale Lage & modernes Büro Jobticket & Jobrad Team-Events kostenlose Snacks & Drinks Mitarbeiterrabatte Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Heidelberg
Seit 80 Jahren betreuen wir als unabhängige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Unternehmen der mittel­ständischen Wirtschaft und deutsche Tochtergesellschaften internationaler Konzerne aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Beratungsqualität basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zehn Standorten in Deutschland sowie an unserem China Desk in Shanghai.Zur weiteren Verstärkung des Teams unserer Hauptniederlassung in Heidelberg haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit zu besetzen: Teamassistent (m/w/d)Unterstützung eines Geschäftsführers und seines Teams durch ZuarbeitenAbfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und EnglischAbwicklung der üblichen BürokorrespondenzTerminkoordinationTelefonkontakt zu unseren MandantenErstellung der MandantenrechnungenVorbereitung von PräsentationenÜbernahme von administrativen und organisatorischen TätigkeitenOrganisation von Veranstaltungen Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen BereichGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Beherrschung der MS-Office-ProgrammeVersierter Umgang mit dem Internet und Erfahrungen in der Durchführung von RecherchenAusgeprägtes OrganisationstalentTeamgeist, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Freude an selbstständigem ArbeitenKühler Kopf auch bei wechselnden Anforderungen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten TeamEine sorgfältige und intensive EinarbeitungEine angenehme Atmosphäre in einem attraktiven ArbeitsumfeldKostenfreie Parkplätze am Firmenstandort bzw. einen Zuschuss zum ÖPNVEin vergünstigtes Mittagsmenü Ihrer Wahl in unserer KantineVerschiedene Firmenevents (z. B. Betriebsausflug, Sportaktivitäten, Weihnachtsfeier)Eine angemessene Vergütung mit den üblichen sozialen Leistungen
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Mannheim
Mit über 390 Hotels in 29 Ländern zählt die NH Hotel Group zu den erfolgreichsten Hotelketten weltweit. Unser Erfolgsgeheimnis: Mit außergewöhnlichem Service in allen Belangen zaubern wir unseren Gästen ein Lächeln auf die Lippen. Unsere Mitarbeiter sind der Antrieb unseres Erfolgs. Daher ist es uns wichtig, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Talente zu fördern. In unserem breitgefächerten Weiterbildungsprogramm ist garantiert für jeden etwas dabei. Werden auch Sie Teil unseres einzigartigen Teams und reservieren Sie sich jetzt eine ausgezeichnete Zukunft mit der NH Hotel Group.Anstellungsart: Vollzeitlächeln: denn QUALITY wird bei uns groß geschrieben klassischer Check In & Out: für unsere Gäste bist du der erste und letzte Eindruck Guest Relation: denn auch bei uns fallen Späne selbständiges Führen einer Schicht: mit Regeln, aber ebenso vielen Freiheiten Einarbeitung von Auszubildenden: gestalte unsere Zukunft mit ;) Was musst du mitbringen?  eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie erste Berufserfahrung am FO ist von Vorteil sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wie solltest du sein? kommunikativ: du interessierst dich für die Belange unserer Gäste Organisationstalent: zwei Telefone, 25 E-Mails, noch 70 c/i - kein Thema! selbstständig und eigenverantwortlich: du stehst zu deinen Entscheidungen offen und ehrlich: denn nur so kommen wir weiter! Bei uns weht noch der Wind der Neueröffnung, denn erst seit Januar 2019 sind unsere Pforten geöffnet. Du wirst also nicht in feste Strukturen gepresst, sondern kannst aktiv mitgestalten. Zu uns kommst du bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, das Hotel ist direkt an der Haltestelle Planetarium gelegen. Das Küchenteam zaubert uns täglich Frühstück, Mittag- und Abendessen. Wir bieten dir regelmäßige Schulungen - online, in Mannheim oder auch in einem anderen Haus. Die NH Hotel Group betreibt allein in Deutschland fast 60 Hotels, weltweit sind es über 390 - dein Fortkommen ist bei uns gesichert! Dass du in all unseren Hotels zur Mitarbeiterrate schlafen kannst, ist eine Selbstverständlichkeit für uns! 
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MFA / Sekretärin für Sekretariat und Privatambulanz Sektion Rheumatologie (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Zentrum für Innere Medizin, Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie (Innere Medizin V), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MFA / Sekretärin für Sekretariat und Privatambulanz Sektion Rheumatologie (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0035V233 Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung besteht. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Organisation der Privatambulanz und Privatabrechnung, inkl. Terminplanung, Leistungserfassung, Koordination der Sprechstunden Administrative Unterstützung des Sektionsleiters Korrespondenz und Arztbriefschreibung in deutscher und teilweise englischer Sprache Erstellung von Präsentationsunterlagen Veranstaltungsmanagement Sponsoringanfragen und Vertragsabwicklung Dienstreiseorganisation Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA, Bürokauffrau oder gleichwertige Berufsausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Fachliche und soziale Kompetenz Offenes und sicheres Auftreten sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Engagement und Kooperationsbereitschaft Erfahrung in Word, Excel, Outlook, IS-H Kenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Assistenz der Geschäftsleitung Real Estate Management (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Fürth
Die P&P Unternehmensgruppe ist seit 25 Jahren an den Standorten Fürth und München erfolgreich tätig. Innerhalb von 25 Jahren hat sich die inhabergeführte P&P Gruppe vom "Ein-Mann-Betrieb" zu einem der führenden Immo­bilien­unternehmen in Bayern entwickelt. Sie kann dabei auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 10.000 Mieteinheiten und einem Gesamttransaktionsvolumen von über 2,9 Milliarden Euro zurückblicken. Assistenz der Geschäftsleitung Real Estate Management (m/w/d) Es erwartet Sie ein Training-on-the-Job – Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet und übernehmen erste Verantwortung Sie wirken bei aktuellen Projekten der Geschäfts­leitung mit (z. B. Akquise neuer Investments, strategische Ausrichtung des Unternehmens, Steuerung der einzelnen Betriebsabteilungen) Die Erstellung von entscheidungsrelevanten Reports und Analysen (wie z. B. Marktanalysen) ist ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereiches Sie begleiten und unterstützen unsere Geschäfts­leitung bei Geschäfts- und Be­sich­ti­gungs­terminen Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Immo­bi­li­en­smanagement, Real Estate Management o. Ä. Mindestens erste Berufserfahrung in der Immo­bilien­branche wünschenswert Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Fließende Englischkenntnisse Erfolgswille, Ehrgeiz und Durchhaltevermögen zeichnen Sie aus Deutschlandweite Reisetätigkeit Souveränes, selbstbewusstes Auftreten und eine aus­ge­prägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Ein attraktives Gehaltspaket Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Spannende, zukunftsträchtige und herausfordernde Projekte Kostenlose Kaffee und Wasser Flat
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Deidesheim
Der Deidesheimer Hof ist das gastliche Herz der Pfalz. Er hat sich über Jahre durch Kreativität und Kompetenz eine Spitzenposition in der Gastronomie erarbeitet. Unseren Gästen bieten wir erstklassige Gastronomie und Hotellerie mit 28 exklusiven Zimmern und Suiten, dazu unser Gourmetrestaurant Schwarzer Hahn, unser Restaurant Sankt Urban mit verfeinerter regionaler Küche sowie 8 Veranstaltungsräume für bis zu 180 Personen mit tollen Möglichkeiten zum Feiern und Tagen. Der Gast und dessen vollkommene Zufriedenheit stehen für jeden Mitarbeiter im Deidesheimer Hof im Mittelpunkt seiner Tätigkeit.Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Umgang unserer Gäste bei Check in & Check out Annahme von Individual- & Gruppenreservierungen Organisatorische & administrative Aufgaben im Front- & Back-Office-Bereich Zentraler Ansprechpartner & ein offenes Ohr für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassen- & Schichtführung Professionelle Reklamationsannahme- & Bearbeitung Schnittstelle des Hauses: tägliche Kommunikation, Koordination & Informationsaustausch mit allen Abteilungen Unterstützende Tätigkeiten bei der Veranstaltungsplanung (in Abwesenheit der Veranstaltungsleitung) Die Leidenschaft & Freude am Beruf – von Herz aus Gastgeber sein Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach  Erste Berufserfahrung an der Rezeption oder dem Veranstaltungsbereich Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild  Zuverlässigkeit, Eigeninitiative & Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen  Erfahrung im Umgang mit Fidelio Suite 8 (nicht zwingend erforderlich) Englisch in Wort und Schrift (von Vorteil)       Arbeitsplatz im Herzen der Pfalz Übertarifliche Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien in einem jungen Team Unterstützung bei der Wohnungssuche Mitarbeiterverpflegung Detaillierte Einarbeitung Elektronische Arbeitszeiterfassung Innerbetriebliche Aufstiegsmöglichkeiten & Entwicklungsmöglichkeiten      
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Übersetzer Deutsch / Englisch (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Mannheim
Seit seiner Gründung (1994) hat sich COMED im Großraum von Mannheim als führendes Übersetzungsunternehmen und Topadresse für Übersetzungsdienstleistungen in der Medizin- und Pharmaziebranche etabliert. Unser Können beruht auf einer perfekten Kombination aus Sprach- und Fachwissen. Die Säulen unseres Erfolgs sind u.a.: Exzellente Qualität aller unserer Leistungen, sehr hohe Kundenzufriedenheit, Langjährig gewachsene Kundenbeziehungen  Hochqualifiziertes Mitarbeiterteam aus fest angestellten Diplom-Übersetzern (Muttersprachlern), Ärzten und weiteren Experten sowie ein international etabliertes Netzwerk von Freelancern  ISO Zertifizierungen und interne Qualitätssicherung Die Schwerpunkte unserer Übersetzungsleistungen in der Medizin- und Pharmaziebranche sind z.B.: Wissenschaftliche Publikationen, Forschungsdokumentationen, Fachartikel, Abstracts, Technische Unterlagen, Handbücher  Fach- und Gebrauchsinformationen, Materialien für Patienten  Arzeineimittelsicherheit, Sicherheitsdatenblätter  Juristische Korrespondenz, Verträge und Vereinbarungen, Patentrecht  Interne und externe Unternehmenskommunikation, Auftritte in Sozialen Medien, Software, Öffentlichkeitsarbeit und Presseerklärungen COMED ist ein erfolgreich und dynamisch wachsendes Unternehmen. Wir streben kontinuierlich nach Verbesserungen sowie nach der Weiterentwicklung unserer Teams, des geschäftlichen Portfolios und der eingesetzten Technologien. Für unsere professionellen und hoch engagierten Teams suchen wir am Standort Brühl (bei Mannheim) ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) einen englischsprachigen Übersetzer Deutsch/Englisch (m/w/d) Unsere Kunden wertschätzen unseren Service. Insbesondere sind sie von unserer Exzellenz in Geschwindigkeit, Präzision, effektiver Umsetzung der kundenbezogenen Anforderungen und Sprachstile überzeugt. Übersetzung von Texten der Medizin- und Pharmaziebranche inkl. Klinische Studien  Korrekturlesen / Lektorat von Fremdübersetzungen  Posteditieren von maschinellen oder semi-maschinellen Übersetzungen  Formatieren in allen gängigen Formaten inkl. InDesign Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Übersetzungswissenschaft, Linguistik, Fachkommunikation in den Schwerpunkten Medizin / Pharmazie  Mind. 2 Jahre exzellente Berufserfahrung  Fundierte Erfahrungen im Umgang mit CAT-Tools, vorzugsweise SDL Trados, Across oder memoQ sowie MS-Office Programmen  Englischer Muttersprachler, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, erfolgsorientiertes Zeitmanagement  Offen für Veränderungen, Entscheidungsfreude bei schnellem, transparenten Priorisieren der Anforderungen  Ausgeprägter Servicegedanke, Kundenorientierung, Kommunikationsfreude, Durchsetzungsvermögen, Begeisterungsfähigkeit, Selbstmotivation und eine hohe Belastbarkeit Die Möglichkeit, ein erfolgreiches Unternehmen bei der geschäftlichen Weiterentwicklung zu unterstützen  Eine werteorientierte Unternehmenskultur für Ihre eigene persönliche und fachliche Weiterentwicklung  Die Zusammenarbeit mit einem hochkompetenten, motivierten, internationalen und sympathischen Team  Sie arbeiten in einer innovativen Atmosphäre in einem schönen und modernen Arbeitsumfeld bzw. mobiles Arbeiten  Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
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Assistenz des Kaufmännischen Leiters (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Ludwigshafen am Rhein
Lernen und sich austauschen, einander begegnen, nachdenken und gemeinsam Perspektiven entwickeln – das Heinrich Pesch Haus (HPH) ist eines der größten Bildungs- und Tagungshäuser in der Metropolregion Rhein-Neckar mit einem vielfältigen Seminar-, Fort- und Weiterbildungsangebot. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kaufmännischen Leiters (m/w/d) Organisatorische und administrative Unterstützung des kaufmännischen Leiters Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsvorgängen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Mitarbeit im Bereich Controlling Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifizierung mit betriebswirtschaftlichem Bezug Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und wirtschaftlichen Denken können Sie für Problemstellungen weitgehend selbstständig Lösungen erarbeiten und umsetzen Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung. Eigeninitiative und Serviceorientierung sind Ihnen wichtig Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, sind belastbar und flexibel Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse DATEV-Kenntnisse sowie Know-how im Vereinsrecht wären von Vorteil Einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben Einen interessanten Job in Festanstellung, Teilzeit 50 % mit Tendenz zur Erhöhung Eine offene, freundliche Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Respekt und Fairness sowie einen kollegialen Umgang im Team Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD/VKA mit guten sozialen Zusatzleistungen
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