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Sekretariat: 93 Jobs in Mannheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 32
  • Gastronomie & Catering 32
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Unternehmensberatg. 6
  • Recht 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • Verkauf und Handel 4
  • Bildung & Training 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Immobilien 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Freizeit 2
  • It & Internet 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Kultur & Sport 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 90
  • Ohne Berufserfahrung 68
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 77
  • Teilzeit 29
  • Home Office möglich 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Befristeter Vertrag 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Sekretariat

Front Office Supervisor (m/w/d)

So. 26.06.2022
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Front-Office Supervisor (m/w/d) haben Sie jeden Tag die Möglichkeit durch Ihren Einsatz unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Ihre Aufgaben bestehen insbesondere darin erster Ansprechpartner des Teams und für Auszubildende zu sein unser Front-Office Team zu motivieren und nach unseren kooperativen Führungsgrundsätzen zu leiten gemeinsam mit dem Front-Office Manager die Dienst- und Urlaubsplanung für Ihr Team durchzuführen unseren Front-Office Manager jederzeit zu unterstützen und bei Abwesenheiten zu vertreten einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sicherzustellen, stetig die Einhaltung unserer Service-Standards am Empfang weiterzuentwickeln sowie die Umsetzung zu gewährleisten den Check in und Check out für unsere internationalen Gäste abzuwickeln erster Ansprechpartner für unsere Gäste zu sein und sie bei Fragen und Wünschen ganzheitlich zu unterstützen Anfragen zu Zimmerreservierungen freundlich und kompetent entgegenzunehmen sowie zu bearbeiten die individuelle Zimmerzuteilung gemäß der Gästewünsche vorzunehmen die Führung der Kasse zu übernehmen, Rechnungen zu bearbeiten und unsere Kommissionsabrechnungen vorzubereiten Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erster Ansprechpartner unsere Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?  Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Front-Office Supervisor (m/w/d) solide ins Tun zu kommen, würden wir uns wünschen, dass Sie erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen haben erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln konnten, idealerweise in der gehobenen Hotellerie durch ein sympathisches und professionelles Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen unsere Gäste vom Europäischen Hof überzeugen können einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken haben, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Pflichtbewusstsein besitzen  gerne eigenständige und engagiert Arbeiten und Teamwork für Sie eine Selbstverständlichkeit ist Sie haben ganz besondere Talente? - Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding mit Patenprogramm RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Family & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 26.06.2022
Heidelberg
Haben Sie Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und in einem der schönsten Boutique-Hotels Heidelbergs zu arbeiten? Sind Sie Gastgeber aus Leidenschaft und lieben es, Gäste zu verwöhnen und vor allem zu überraschen. Dann sind Sie genau richtig bei uns....   Das Qube Hotel Heidelberg wurde 2009 erbaut und verfügt über 44 klimatisierte Zimmer, zwei Tagungsräume und eine Tiefgarage. 21 weitere modern eingerichtete Zimmer befinden sich in unserer denkmalgeschützten Villa, die ca. 60 Meter vom Qube-Haupthaus entfernt liegt. Unsere 7 Apartments, mit jeweils einem Schlaf- und Wohnzimmer und einer Größe von bis zu 75m², runden das Zimmerangebot ab.    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen                                                       FRONT OFFICE AGENT / EMPFANGSMITARBEITER ( w/m/d )   für unsere Hotelrezeption. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste Check- in und Check- out Bearbeitung von Reservierungs- Gruppen- und Tagungsanfragen Verkauf, Vorbereitung und Durchführung von Tagungen Betreuung der Gäste, Hilfestellungen bei Wünschen, Reklamationen und Anregungen Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz Kassenführung inkl. Schichtabschlag Erstellen von Rechnungen Einarbeitung und Ansprechpartner für unsere Auszubildenden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil  Idealerweise erste Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie Idealerweise erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware protel Einsatzbereitschaft Positive und dynamische Arbeitseinstellung Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliches, aufmerksames und kompetentes Auftreten  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Neueröffnung eines weiteren Qube Hotels in Heidelberg mit Aufstiegsmöglichkeiten
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Assistenz Datenerfassung / -verarbeitung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Stuttgart, Heidelberg
Astriol academics unterstützt deutschlandweit Unternehmen mit Experten und Spezialisten. Darunter vertreten sind Unternehmen jeglicher Größen und Branchen in den Segmenten IT und Engineering.  Unsere Kunden sind schwerpunktmäßig in den Bereichen Transformation, Industrie 4.0, Digitalisierung, Erneuerbare Energien und KI tätig. Unser breites Portfolio gliedert sich in verschiedene Arbeitsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Freelancing und Personalvermittlung. Astriol academics gehört zur erfahrenen und wachstumsstarken Astriol Gruppe. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Moderne Arbeitsplätze in Wohlfühlatmosphäre, vielseitige Benefits und Wertschätzung prägen den Arbeitsalltag der Astriol academics.   Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Assistenz Datenerfassung / -verarbeitung (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg oder unsere Niederlassung in Stuttgart Du unterstützt bei alltäglich anfallenden Aufgaben im Unternehmen Du übernimmst Recherchearbeiten und einfache Sachbearbeitungstätigkeiten Zuverlässige Datenerfassung / -verarbeitung Du unterstützt bei der Profilerstellung Allgemeine administrative Bürotätigkeiten    Du besitzt gute Office 365 Kenntnisse. Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Du bist kunden- sowie mitarbeiterorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Engagement sowie Leistungsbereitschaft. Du kannst dich selbst gut organisieren, arbeitest strukturiert und hast ein professionelles Auftreten. Du bist absolut diskret und zuverlässig. Überdurchschnittliches Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Erholungsurlaub  Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge betriebliche Krankenversicherung bezahlte Fort- und Weiterbildung Mitarbeiterevents  Aufstiegschancen  flache Hierarchien
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Heidelberg, Stuttgart
Astriol academics unterstützt deutschlandweit Unternehmen mit Experten und Spezialisten. Darunter vertreten sind Unternehmen jeglicher Größen und Branchen in den Segmenten IT und Engineering.  Unsere Kunden sind schwerpunktmäßig in den Bereichen Transformation, Industrie 4.0, Digitalisierung, Erneuerbare Energien und KI tätig. Unser breites Portfolio gliedert sich in verschiedene Arbeitsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Freelancing und Personalvermittlung. Astriol academics gehört zur erfahrenen und wachstumsstarken Astriol Gruppe. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Moderne Arbeitsplätze in Wohlfühlatmosphäre, vielseitige Benefits und Wertschätzung prägen den Arbeitsalltag der Astriol academics.   Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Teamassistenz (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg oder unsere Niederlassung in Stuttgart Du begrüßt, betreuust und bewirtest freundlich und professionell unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner. Du unterstützt das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front- als auch Back-Office-Bereich. Du übernimmst gerne die allgemeine Korrespondez per E-Mail und Telefon. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings. Du bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost sowie den Empfang von Paketen. Du koordinierst Termine und Reisen. Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie sammeln oder hast eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen. Du besitzt eine positive Ausstrahlung, bist motiviert und hast Spaß an Teamwork. Freundliches und professionelles Auftreten. Du besitzt gute Office 365 Kenntnisse. Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Du bist kunden- sowie mitarbeiterorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Engagement sowie Leistungsbereitschaft. Du kannst dich selbst gut organisieren und arbeitest strukturiert.  Überdurchschnittliches Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Erholungsurlaub  Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge betriebliche Krankenversicherung bezahlte Fort- und Weiterbildung Mitarbeiterevents  Aufstiegschancen  flache Hierarchien
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Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) in der IT

Sa. 25.06.2022
Heidelberg
Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Das DKFZ nimmt eine führende Rolle bei der digitalen Transformation in den Lebens- und Gesundheits­wissenschaften ein und hat sich zum Ziel gesetzt, Krebs besser zu verstehen und innovative Ansätze für die Prävention, Diagnose und Therapie von Krebs­erkrankungen zu entwickeln. Neueste Informations­technologien sind dabei am DKFZ von besonderer Bedeutung. Dazu betreibt die Core Facility Informations­technologie (ITCF) ein zentrales Rechen- und Daten­zentrum und betreut mehrere tausend Einzel­platzrechner, vorwiegend unter Windows, aber auch unter MacOS und Unix. Die ITCF versorgt dieses heterogene und für die Wissenschaft optimierte Umfeld mit Netzwerk- und Sicherheits­technik, unterstützt in Hardware- und Software­fragen, betreibt und optimiert leistungs­starke Computer- und Data-Server und berät die Fach­abteilungen bei IT-Projekten. Darüber hinaus ist die ITCF für die technische Betreuung der Mobil­telefonie- und Daten­dienste sowie deren Einbindung in das DKFZ-Netzwerk zuständig.Für Wissenschaftler:innen genauso wie für die Bereiche Administration und Technik steht die ITCF als kompetenter Partner für die Realisierung von IT-Projekten zur Verfügung.Die IT Core Facility des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d).(Kennziffer 2022-0202) Sie sind als administrative:r Koordinator:in in der ITCF verantwortlich für das Monitoring der Bereiche Finanz­planung, Controlling, Personal, Beschaffung und Vertrags­angelegenheiten. Sie sind zuständig für das zentrale Projekt­management in der Abteilung. Sie erstellen Berichte, organisieren interne und externe Meetings der Abteilung, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen und begleiten die Beschluss­umsetzung. Sie erarbeiten Richtlinien und SOPs zum standardisierten Vorgehen. Sie implementieren schlanke und effiziente administrative, digitale Strukturen und Prozesse für die Abteilung. Wir erwarten eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit, die über ein erfolgreich abgeschlossenes Master­studium, vorzugs­weise im Bereich Informatik oder Natur­wissenschaften verfügt oder vergleichbare Qualifikationen aufweist, Erfahrungen im Bereich Projekt­management gesammelt hat, über Berufs­erfahrungen, idealer­weise im IT-Bereich, verfügt, eine kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbst­sicherem Auftreten ist, eine souveräne Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) hat, eine strukturierte Denk­weise, Organisations­talent, Abstraktions­vermögen, hohes Engagement und Flexibilität mitbringt und team­fähig ist, über eine zuverlässige, effiziente und selbst­ständige Arbeits­weise verfügt, Interesse und Bereitschaft zum Eindenken in die unterschiedlichen Themen­gebiete einer IT-Abteilung in einem Forschungs­zentrum hat. Interessanten, vielseitigen Arbeits­platz Internationales, attraktives Arbeits­umfeld Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozial­leistungen Möglichkeiten zur Teilzeit­arbeit Flexible Arbeits­zeiten Sehr gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Heidelberg
Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e. V. Hier übernehmen 2000 ehrenamtliche Helfer sowie 360 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Für die Kreisgeschäftsführung in unserer Kreisgeschäftsstelle in Heidelberg suchen wir tatkräftige Unterstützung im Referat, welches die Kreisgeschäftsführung in der Steuerung und Bearbeitung der vielfältigen Themen und Aufgaben unterstützt. Wir suchen damit zum 01.08.2022 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Sie unterstützen die Kreisgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellen im Referat den reibungslosen Ablauf von administrativen und koordinativen Tätigkeiten sicher Sie übernehmen das Terminmanagement und sind serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Sie sind verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der E-Mail- und Post-Korrespondenz Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und Termine mit externen Stakeholdern Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor Sie betreuen die kaufmännischen Auszubildenden im Referat Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in diesem vielseitigen Aufgabengebiet stets den Überblick Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut Sie sind kommunikations- und organisationsstark und besitzen die Fähigkeit, die Ihnen übertragenen Aufgaben vorausschauend und schnittstellenorientiert zu bearbeiten Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert und persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe soziale Kompetenz aus Sie bringen Freude an der Teamarbeit mit, sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen des DRK Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Mitarbeit in einem engagierten Team Anerkennung von Vorbeschäftigungszeiten beim DRK möglich Attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo Vergütung nach DRK- Reformtarifvertrag mit Altersversorgung ab dem ersten Arbeitstag (ZVK) großzügige Rabattaktionen für unsere Mitarbeiter beim DRK-Serviceportal
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Regulatory Assistant (m/w/d) im Bereich Regulatory Affairs & Food Law

Sa. 25.06.2022
Heidelberg
Für unseren Bereich Regulatory Affairs & Food Law am Standort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet auf 2 Jahre - einen engagierten Regulatory Assistant (m/w/d) ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für Human- und Tierernährung und liefern Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir beschreiten neue Wege im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden, indem unsere Wissenschaftler bahnbrechende Produkte für ein gesünderes Leben entwickeln. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das den Weg in eine neue Zukunft mit pflanzenbasierten Lösungen als Ersatz für erdölbasierte Produkte für Verbraucher und Industrie weist. Unsere unübertroffene Expertise als Koordinator der Lieferketten sowie als Verarbeiter von landwirtschaftlichen Produkten gewährleistet Ernährungssicherheit, indem wir lokale Bedürfnisse mit globalen Fähigkeiten verbinden. Wir sind führend in Sachen Nachhaltigkeit und optimieren die gesamte Wertschöpfungskette, um unsere Industrie zu dekarbonisieren und unseren Planeten zu schützen. Vom Anfang einer Idee bis zum erfolgreichen Ende der Umsetzung verschaffen wir unseren Kunden einen Vorsprung bei der Bewältigung der Ernährungs- und Nachhaltigkeitsherausforderungen von heute und morgen. Bei ADM WILD dreht sich alles um die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Lebensmittel- und Getränkezutaten. Unser Portfolio reicht von natürlichen Aromen, Extrakten und Farben über Getränkegrundstoffe und Fruchtzubereitungen bis hin zu funktionalen Inhaltsstoffen und Food Service Lösungen.  Unterstützung bei Anfragen und der Koordination von Lieferantendokumenten Administrative Zuarbeit bei Projekten zu aktuellen lebensmittelrechtlichen Themen Mitarbeit bei der Stammdatenpflege im SAP RD-/EHS-Modul Hochladen von Dokumenten im zentralen EDV-System Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft für unsere internen und externen Kunden  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Versierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse (vorzugsweise SAP RD-/EHS-Modul oder PLM RD und EHS) Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Freude und Fähigkeit, sich einem dynamischen Umfeld anzupassen und kreative Lösungen zu finden Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit  Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Raum für innovatives Denken und Wachstum Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen wie subventionierte Gesundheits- und Fitnessangebote
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Projektsassistenz (m/w/d) Planen und Bauen

Sa. 25.06.2022
Mannheim
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS Pluralis GmbH, suchen wir Sie als Projektsassistenz (m/w/d) Planen und Bauen. Wir bieten unseren Kunden exzellente Lösungen für das Bauen im Bestand. Untersuchungen, Studien, Beratungen und Planungsleistungen für die Modernisierung, Instandsetzung, Sanierung und den kontrollierten Rückbau von Gebäuden – das ist es, was wir unseren Kunden in erstklassiger Qualität anbieten. Machen Sie Karriere bei ISS Pluralis und werden Sie Teil eines hervorragenden Teams aus Bauingenieuren (m/w/d) und Architekten (m/w/d). Sie begleiten alle Leistungsphasen der HOAI (LPH 1-9) bei großen und kleinen Baumaßnahmen im Bestand mit den Schwerpunkten Generalinstandsetzung, baulicher Brandschutz und energetische Sanierung. Ausführliche Informationen zur ISS Pluralis finden Sie auf unserem Unternehmenshub -> Work@ISS Teilzeit, Unbefristet Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Baumaßnahmen Vorbereitung und Erstellung von Projektberichten in Abstimmung mit den Projektleitern Vorbereitung und Teilnahme von Ortsterminen, Abnahmen, Protokollen Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Teamleitung bei wiederkehrenden Prozessen, z.B. Umsatzplanung, Reportings, Auswertungen Erstellung und Pflege einer übergeordneten Projektübersicht und Feedback an die Projektleiter sowie das Handling des Backoffice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz Idealerweise Kenntnisse in der Baubranche Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) Freundliches und verbindliches Auftreten und Freude am gemeinsamen Wirken im Team Mobiles Arbeiten auch im Homeoffice Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei dir Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Gefördertes Dienstrad-Leasing „New Ways of Working“ im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
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Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Heidelberg
Jetzt bewerben alsOffice Management und Assistenz der Geschäftsführungab sofortHeidelbergDie sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz. Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Assistenz auf Geschäfts­führungs­ebene? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausge­prägte Sozialkompetenz besitzt du das notwendige Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!*Talent primär, Geschlecht egal Assistenz- und Administrations­aufgaben beherrschst du sou­verän z. B. Koordination von Terminen, Kalender­pflege, Korres­pondenz in Deutsch und Englisch etc. Anstehende Meetings planst und organisierst du in Abstimmung mit den Fachbereichen Du empfängst unsere Kunden und Gäste und machst ihren Aufent­halt bei sovanta so angenehm wie möglich Unsere Telefonzentrale managst du professionell in Deutsch und Englisch Als routiniertes Organisations­talent umfasst dein Aufgaben­gebiet sowohl die Buchung von Dienstreisen als auch die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen Als Allrounder* übernimmst du verschiedene Aufgaben in den Bereichen Beschaffung, Arbeitsschutz und Arbeits­sicherheit Durch deine mehrjährige Berufserfahrung bist du Profi im Bereich Office Manage­ment und AssistenzDeine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium hast du erfolgreich abgeschlossenDu bist ein echtes Kommunika­tions­talent und verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu zeichnest dich aus durch eine hohe Service- und Teamorien­tierung und bist kontaktfreudigDu arbeitest eigeninitiativ, bist motiviert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und FreundlichkeitEin souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich Werde Teil eines großartigen Teams, das sich schon jetzt darauf freut, dich bald zu begrüßen Du arbeitest in einem hellen, modernen Büro mit innovativem Raum­konzept mitten in Heidelberg Dein Arbeitsplatz ist hochwertig ausge­stattet Auf dich wartet ein spannendes innova­tives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen Monotonie adé! Abwechslungs­reiche Tätigkeiten und spannende Heraus­forderungen machen jeden Tag anders und geben dir einen großen Entwicklungs­spielraum Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich individuell je nach Bedarf weiterzubilden Lange Partynächte, Sommerfeste, Lunch Roulette und andere Events gehören bei sovanta einfach dazu – lass dich überraschen! Durch unsere zentrale Lage am Heidelberger Hauptbahnhof erreichst du uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Du bekommst einen kostenlosen Parkplatz und hast die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu nutzen
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Front Desk Agent (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Speyer
Als AMEDIA Plaza Speyer bieten wir Innovation als auch alle Vorzüge einer stetig wachsenden Marke und das Ambiente eines privat geführten Hauses. Insgesamt verfügen wir über 117 Zimmereinheiten und einem Veranstaltungsraum für bis zu 50 Personen. Die Amedia Hotelbetriebs GmbH verfügt derzeit über 23 Hotels national und international. Zur Komplettierung unseres jungen Teams suchen wir ab sofort einen Schichtleiter (m/w/d) für unser Hotel in Speyer. Anstellungsart: Vollzeit abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift guter Umgang mit MS Office-Programm sowie Protel Air wünschenswert Einsatzbereitschaft, Engagement und Leidenschaft herzliche und liebevolle Gästebetreuung sowie Betreuung der Stamm- und VIP Gäste Sie koordinieren die An- und Abreisen der Gäste neue Mitarbeiter einarbeiten und ins Team integrieren enge Zusammenarbeit mit unserem Revenue-, und Salesnanager sowie mit der Hotelleitung Gästebeschwerden gästeorientiert lösen Sie gewährleisten eine gute Kommunikation zu den Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnern eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen, motivierten Team - Selbstverwirklichung durch Einbringen eigener Ideen in das Unternehmen - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - ein Teil einer dynamischen und stetig wachsenden Hotelkette zu werden - Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen in allen Standorten der AMEDIA Hotelkette
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