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Sekretariat: 63 Jobs in Mönchengladbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Recht 14
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Baugewerbe/-Industrie 4
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  • Sonstige Branchen 2
  • Versicherungen 2
  • Agentur 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Druck- 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 55
  • Ohne Berufserfahrung 44
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 45
  • Teilzeit 24
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 45
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Assistentin (m/w/d) der Partner/Gesellschafter

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Seit vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft  -  national wie international  -  und bieten eine außergewöhnlich vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem qualifizierten, kollegialen Team, verbunden mit einer attraktiven, leistungsgerechten Dotierung.Neben den regulären Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben erwarten Sie anspruchsvolle Themen, bei denen Sie Ihr ausgeprägtes schriftliches und mündliches Sprachempfinden, Ihre hohe Präzision und Ihre Fähigkeit zu selbständigem, vorausschauendem Handeln einsetzen können: telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Top-Managementebene persönlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kandidaten Reiseplanung Terminkoordination und -organisation selbständige Ausarbeitung der Projektdokumentationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Buchhalterische Aufgaben Einkauf von Büromaterial interne Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Lieferanten) Durchführung von Mailingaktionen Pflege der Datenbänke Realschulabschluss oder Abitur erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Industriekauffrau oder Betriebswirtin, oder ein anderer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung oder als Assistentin des Vorstands bzw. der Geschäftsführung eines Unternehmens
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Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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techn. / kaufmännische(r) Sekretär(in)

Fr. 18.09.2020
Krefeld
Die E-Bau Wohnen GmbH zählt zu den in NRW führenden Adressen der Baubranche und wächst seit der Gründung stetig. Unsere Tätigkeiten umfassen den Rohbau sowie auch den Schlüsselfertigen Bau. Für unser junges Team in Krefeld suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild und ggf. Arbeitszeugnissen / Zertifizierungen! Wir suchen eine Halbtagskraft als technische(n) / kaufmännische(n) Sekretär(in) (m/w/d) für Korrespondenz, Protokollwesen, Telefondienst, Terminorganisation Organisation von Post und Wareneingang Protokollausarbeitung der Geschäftsführung / des Projektleiters oder der Poliere Schriftverkehr für Rohbauprojekte Postausgang per Mail/Post Terminorganisation und Betreuung weitere administrative Aufgaben Administrative Aufgaben: Termine planen und organisieren Botengänge erledigen Büromaterialien verwalten Korrespondenz verwalten und erledigen Telefonate entgegennehmen und weiterleiten Besucher empfangen Abgeschlossene techn./kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im techn. Bereich, vorzugsweise Baugewerbe sicherer Umgang mit MS-Office Programmen wünschenswert Umgang mit MS Projekt Berufserfahrung: Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich) Sekretär: 1 Jahr (Bevorzugt) Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Arbeitsstunden: 25 pro Woche Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2020 oder 01.01.2021 Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:00 – 13:00 Uhr Gehaltswunsch ist anzugeben Homeoffice: Nein
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Krefeld
Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme für ein Unternehmen mit Sitz in Krefeld einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden). (Kennziffer: 07-483) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Auswertung von Produktivitätskennzahlen und Kapazitäten im Produktionsumfeld Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung externe Dienstleister im Bereich Facility- und Fuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung von Firmenfahrzeugen sowie Pool-Fahrzeugen Koordination von Handwerkerleistungen und Verwaltung von Wartungsverträgen Korrespondenz mit externen Dienstleistern Verwaltung der Gebäudereinigung Mithilfe bei Aufgaben im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Facility- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Option zur Übernahme bei dem Kunden  Internationales Unternehmen  Übertarifliche Bezahlung  Professionelle und persönliche Betreuung
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Sekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Do. 17.09.2020
Mönchengladbach
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Mönchengladbach: Sekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben Die Engineering Dobersek GmbH ist ein mittelständisches und international ausgerichtetes Unternehmen im Anlagenbau. Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Bereiche Bergbau, Mineral Processing, Metallurgie sowie Kraftwerkstechnik und Sonderanlagen. Zum Kundenkreis der Engineering Dobersek GmbH gehören Industriekonzerne, Anlagenbetreiber und öffentliche Auftraggeber. Kundenindividuell erstreckt sich das Projektvolumen auf Teilanlagen bis hin zu schlüsselfertigen Gesamtanlagen. Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und / oder der Projektleiter in ihren jeweiligen Projekten Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen, Geschäftsreisen sowie Entscheidungen Übersetzungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Fremdsprachenkenntnisse in Russisch und Spanisch Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit souveränem Auftreten und guten Umgangsformen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit guten analytischen Kompetenzen Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit einem motivierten Team und einem guten Betriebsklima. Sie erwartet eine branchenübliche Vergütung mit Gleitzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
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Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Do. 17.09.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in über 135 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Steuerberatungsteams am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit. Sie bilden mit den Kollegen die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und fühlen sich dabei gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Die Auftragsanlage-, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Ihrer Hand Sie buchen Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine Die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen gehört zu Ihren Aufgaben Am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Assistenz (m/w/d) für das Abendsekretariat

Do. 17.09.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unser Düsseldorfer Büro eine Assistenz (m/w/d) für das Abendsekretariat. Die Teilzeitstelle beläuft sich auf bis zu 25h pro Woche. Die Arbeitszeit ist montags bis freitags zwischen 15 bis 20 Uhr. Der Beginn der täglichen Arbeitszeit richtet sich nach dem monatlichen Stundenumfang. Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 29 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 220 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Daten, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen Dokumentenmanagement, Wiedervorlage und Aktenpflege Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage oder Diktat in Deutsch und Englisch Korrespondenz mit Ämtern / Behörden eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im fremdsprachlichen Bereich einschlägige Berufserfahrung, mindestens zwei Jahre im Professional-Service-Umfeld einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mindestens gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) eine intensive Einarbeitung ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem besonders netten Kollegenkreis eine zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt ein attraktives Gehalt nebst Fahrtkostenzuschuss regelmäßige Mitarbeiterevents
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Düsseldorf Villa Lantz eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) PONGS® ist weltweit führend in der Herstellung technischer sowie dekorativer Textilien und damit erste Adresse für Printmedien, textile Architektur, Lösungen für Visual Merchandising, Shopdesign, Messe- und Bühnenbau. Das familiengeführte Unternehmen hat in der Villa Lantz in Düsseldorf einen seiner drei Standorte. Hier verbindet sich modernes Interieur, zeitgenössische Kunst und historisches Flair. Auf einzigartige Weise zeigen wir hier die textilen Anwendungen von PONGS®. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation aller Angelegenheiten der Geschäftsleitung Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat Reisemanagement, Abrechnen von Reisekosten Planung und Koordination von Events, Ausstellungen, Messen Bewirtung in der Villa Lantz, auch bei Geschäftsterminen und Meetings Ordnung im Office und ein Auge fürs Detail Unterstützung des Vertriebs bei internationalen Projekten Eine kaufmännische Ausbildung oder gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse durch Studium oder Ausbildung Sie sind energisch, intelligent, motiviert und stets sehr engagiert Als Organisationstalent bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Power, eine Hands-on-Mentalität sowie eine humorvolle Art zeichnen Sie aus Selbstbewusstes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sie sind flexibel, zuverlässig, loyal und wahren Diskretion Wünschenswert ist eine ausgeprägte Affinität für Design, Architektur, Kunst und Kultur Fließend Englisch und ein routinierter Umgang mit Office-Programmen Die historische Villa Lantz in Düsseldorf bietet ein exklusives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung entfalten Sie sich hier nicht nur fachlich sondern auch menschlich. Werden Sie nicht nur Teil unseres erfolgreichen Teams, sondern Teil der geschäftsleitenden Familie der Firma PONGS®. Profitieren Sie von unseren Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsprämie, Jobrad, Internetpauschale sowie modernes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
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Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung

Do. 17.09.2020
Jülich
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Das JSC betreibt eine der leistungsfähigsten Supercomputer-Infrastrukturen in Europa und stellt sie Wissenschaftlern im Forschungszentrum sowie in ganz Europa für Forschungszwecke zur Verfügung. Im Rahmen dieser Aufgabe führt das JSC auch Forschungs- und Entwicklungsaufgaben in den Bereichen Rechnerarchitektur, Datenkommunikation, Betriebssysteme für Höchstleistungssysteme, Management verteilter Daten, Algorithmen-Entwicklung, Leistungsanalyse, Programmiertechniken und Computational Science aus. Die Abteilung Administrative Infrastruktur unterstützt die Leitung des JSC und die wissenschaftlichen Abteilungen in allen Fragen und Aufgaben jenseits ihrer Forschungsaktivitäten im Rahmen des Programms der Helmholtz-Gemeinschaft und in einer Vielzahl von Drittmittelprojekten. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Erbringung aller Beiträge des JSC zu den zentralen Unterstützungsprozessen des Forschungszentrums, u.a. in den Bereichen Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft unter Beachtung rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Grundsätze Tagesaktuelles Finanzmanagement für das JSC in Abstimmung mit dem zentralen Geschäftsbereich Finanzen und Controlling Mittel- und langfristige Ressourcenplanung unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung; Vorbereitung der Ressourcengespräche für die Institutsbereichsleitung Verwaltung und Kontrolle von Personalressourcen inklusive Erstellung zugehöriger JSC-Statistiken Planung und Bearbeitung von Personalvorgängen (Ausschreibungen, Einstellungen, Vertragsänderungen, Zeugniserstellung) Sicherstellung der kontinuierlichen Vernetzung mit den zentralen administrativen Organisationseinheiten des Forschungszentrums Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit aller Verwaltungsvorgänge Leitung des Teams der administrativen Mitarbeitenden des Institutsbereichs Unterstützung und Beratung der Institutsbereichsleitung sowie der Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen, die sich in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ergeben Ihr Profil: Bachelorabschluss der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder vergleichbarer verwaltungsbezogener Abschluss Erfahrung in der Verwaltung und umfangreiche Kenntnisse zu den administrativen Abläufen in einer öffentlichen Einrichtung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld Kenntnisse im Verwaltungsrecht, im Arbeitsrecht und im Tarifwesen (TVöD) Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit SAP-FL und SAP-HR Kenntnisse im Drittmittelmanagement sind wünschenswert Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Lösungsorientierung Ausgeprägtes Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit Motivation zur Übernahme von Führungsverantwortung; Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen gelegen Internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung Umfangreiches Weiterbildungsangebot Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive Die Möglichkeit zur „vollzeitnahen“ Teilzeitbeschäftigung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewer­bungen per E-Mail ange­nommen werden können. www.fz-juelich.de
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