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Sekretariat: 103 Jobs in Mülheim an der Ruhr

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Immobilien 11
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Verkauf und Handel 8
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
  • Transport & Logistik 3
  • Versicherungen 3
  • Forst- und Fischwirtschaft 2
  • Gartenbau 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 91
  • Ohne Berufserfahrung 73
Arbeitszeit
  • Vollzeit 78
  • Teilzeit 32
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 79
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Sa. 19.09.2020
Duisburg, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Sekretärin im Pfarramt (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hilden
Die Kath. Kirchengemeinde St. Jacobus, Hilden ist eine aktive Kirchengemeinde mit rund 17.000 Gemeindemitgliedern, die vielfältige pastorale und kulturelle Angebote bietet. Wir haben ca. 200 aktive Sängerinnen und Sänger in unseren Kirchenchören, betreiben fünf Kindertagesstätten, zwei Begegnungsstätten für Senioren und haben eine aktive Jugendarbeit. Für unser Pastoralbüro suchen wir zum 01.01.2021 oder früher eine/n Pfarramtssekretär/in (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 30-39 Wochenstunden. Alle Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung der Gremienarbeit (Pfarrgemeinderat, Kirchenvorstand u.a.) Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen Führung und Verwaltung der Kirchenbücher und der Registratur Einkauf und Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Kassenführung Unterstützung des Pastoralteams und der Ehrenamtlichen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne Gestaltung und Druck von Flyern, Plakaten, Pflege der Homepage etc. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder solide Berufserfahrung in diesem Bereich. Sie sind teamfähig, haben Organisationsgeschick und die Bereitschaft, sich einzusetzen. Sie haben eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise. Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und Internetapplikationen umgehen. Sie besitzen gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und können kleine Texte selbstständig verfassen. Sie begegnen unseren Besuchern freundlich, diskret und sensibel. Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundwerten unserer katholischen Kirche und gehören ihr an. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team Individuelle Einarbeitung Vergütung nach KAVO + Weihnachtsgeld + betr. Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung
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Teamreferent (m/w/d) Participations

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Das versichern wir Ihnen! Denn bei uns finden Sie ein breites Themenspektrum, in dem Sie Ihr gesamtes Fachwissen einbringen können und in dem Ihr Potenzial den Spielraum bekommt, den Sie sich wünschen. Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten, an denen Sie weiterwachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Sie als Teamreferent (m/w/d) Participations- befristet für 6 Monate - Unterstützung der Einheit bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z.B. Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonschnittstelle, Postorganisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen) Organisatorische Unterstützung von Mitarbeitern unserer Tochtergesellschaften u.a. bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, der Bewerberauswahl und bei Projekten Erstellung von Excel-Auswertungen und Powerpoint-Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben Leitung von Sonderprojekten (auf Abteilungsebene und bei den Tochtergesellschaften) Auswertungen mit Hilfe des Beteiligungsinformationssystems PAD Online sowie Pflege des Systems Verantwortung für das interne Fristenmanagement Selbstständige Betreuung von Werksstudenten, Praktikanten und Trainees Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Erstellung von Organisationshandbüchern Verantwortliche Überwachung der Einhaltung von Prozessrichtlinien und des Budgets Führung von Statistiken (z.B. für Mehrarbeit) Sie verfügen über eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführendem betriebswirtschaftlichen Studium. Grundkenntnisse im Finanzmanagement und der Rechnungslegung sind vorhanden. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zählen zu Ihren Stärken. Gerne arbeiten Sie sich bei Bedarf auch in neue Aufgabenstellungen ein und unterstützen die Einheit auch fachlich. Sie verfügen über einen eigenverantwortlichen und zielorientierten Arbeitsstil. Sie sind zuverlässig und treten freundlich und serviceorientiert auf. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ruhe und Übersicht. Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement und erledigen eigenmotiviert und sehr selbstständig Ihre Arbeitsaufträge Persönlich überzeugen Sie durch Leistungsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit. Mehrjährige Erfahrung in der standortübergreifenden Administration von Beteiligungsgesellschaften ist wünschenswert. Ihre Arbeitsweise ist effektiv und zielorientiert sowie mit konsequenter Priorisierung verbunden. Ihr Zahlenverständnis ist hervorragend. Ihre Sprachkenntnisse in Englisch sind gut bis sehr gut. Art der Stelle: VollzeitBewerbungsfrist: Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Benefits: • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheit am Arbeitsplatz • Weiterbildung • Mitarbeiterrabatte • Kantine• Essenszuschuss • Betriebsarzt • Gute Verkehrsanbindung • Parkplätze • Sportangebote • Jobrad• Zentrale Büros • Flexible Arbeitszeit • Fahrkostenzuschuss • Work-Life-Balance • Beruf und Familie
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Sekretär (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
White & Case ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir beraten unsere Mandanten an 44 Standorten in 30 Ländern weltweit. In Deutschland gehören wir zu den TOP-10-Wirtschaftskanzleien mit einem Führungsanspruch in vielen Rechtsgebieten. Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Serienbriefen Unterstützung der Insolvenzverwalter und Insolvenzsachbearbeiter im Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenständige Datenerfassung für Insolvenzverwalter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Schreiben nach Diktat Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Outlook, Excel) Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und teamfähig Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen Getränke am Arbeitsplatz Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee
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Assistenz

Fr. 18.09.2020
Essen, Ruhr
Instone Real Estate ist einer der deutschlandweit führenden Wohnentwickler und im SDAX notiert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Die Vermarktung erfolgt maßgeblich an Eigennutzer, private Kapitalanleger mit Vermietungsabsicht und institutionelle Investoren. In 29 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind 380 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. März 2020 umfasste das Projektportfolio 53 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 5,75 Mrd. Euro und 12.952 Einheiten. Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort EssenOrganisationstalente ausgepasst! Sie haben Spaß den Überblick über alle anfallenden Prozesse zu haben, unterstützen unsere Abteilungsleitungen bei sämtlichen administrativen Vorgängen beispielsweise der Reisekostenabrechnung, übernehmen die Koordination und Organisation der Meetings und sind die Vertretung für unseren Empfangsbereich. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) Fundierte Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke Sehr gut strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Die Landeselternschaft der Gymnasien in NRW e.V. vertritt seit über 60 Jahren die Interessen der Eltern gegenüber Landesregierung und Öffentlichkeit. Sie ist parteipolitisch neutral, unterstützt die Eltern in der Mitwirkungsarbeit und ist die größte schulformbezogene Elternvertretung in Deutschland; in ihr sind 70 % aller Schulpflegschaften der Gymnasien in NRW organisiert. Für unsere Geschäftsstelle am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25-30 h/w) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Redaktionelle Verantwortung für Homepage (Typo3) und Mitgliederforum Erstellung von Infomaterial (Flyer, Broschüren) Verfassen und Redigieren von Texten (Rundbriefe) Mitgliederverwaltung und -pflege (Korrespondenz mit Mitgliedern) Wissenschaftliche Recherchen und Erstellung von Analysen und Umfragen Veranstaltungsplanung, -organisation und deren Nachbereitung Erfolgreich absolviertes Studium der Psychologie, Politik- oder Sozialwissenschaften (B.Sc.) oder der Geisteswissenschaften mit Schwerpunkt Medien und Kommunikation (B.A.) Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und im Umgang mit sozialen Medien Solide Kenntnisse in der Erstellung von Umfragedesigns Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit  Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse im Layoutdesign Kompetenz, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich darzustellen Wünschenswert: Kenntnisse der Bildungspolitik und ggf. Schulrecht in NRW Erfahrungen in der Verbandsarbeit Technikaffinität Ein ausgesprochen interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen in einer einflussreichen Elternvertretung Nordrhein-Westfalens, einen attraktiven Bürostandort im Herzen Düsseldorfs, ein angenehmes Verbandsklima sowie eine ausbaufähige Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.
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Assistentin (m/w/d) der Partner/Gesellschafter

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Seit vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft  -  national wie international  -  und bieten eine außergewöhnlich vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem qualifizierten, kollegialen Team, verbunden mit einer attraktiven, leistungsgerechten Dotierung.Neben den regulären Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben erwarten Sie anspruchsvolle Themen, bei denen Sie Ihr ausgeprägtes schriftliches und mündliches Sprachempfinden, Ihre hohe Präzision und Ihre Fähigkeit zu selbständigem, vorausschauendem Handeln einsetzen können: telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Top-Managementebene persönlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kandidaten Reiseplanung Terminkoordination und -organisation selbständige Ausarbeitung der Projektdokumentationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Buchhalterische Aufgaben Einkauf von Büromaterial interne Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Lieferanten) Durchführung von Mailingaktionen Pflege der Datenbänke Realschulabschluss oder Abitur erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Industriekauffrau oder Betriebswirtin, oder ein anderer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung oder als Assistentin des Vorstands bzw. der Geschäftsführung eines Unternehmens
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Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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techn. / kaufmännische(r) Sekretär(in)

Fr. 18.09.2020
Krefeld
Die E-Bau Wohnen GmbH zählt zu den in NRW führenden Adressen der Baubranche und wächst seit der Gründung stetig. Unsere Tätigkeiten umfassen den Rohbau sowie auch den Schlüsselfertigen Bau. Für unser junges Team in Krefeld suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild und ggf. Arbeitszeugnissen / Zertifizierungen! Wir suchen eine Halbtagskraft als technische(n) / kaufmännische(n) Sekretär(in) (m/w/d) für Korrespondenz, Protokollwesen, Telefondienst, Terminorganisation Organisation von Post und Wareneingang Protokollausarbeitung der Geschäftsführung / des Projektleiters oder der Poliere Schriftverkehr für Rohbauprojekte Postausgang per Mail/Post Terminorganisation und Betreuung weitere administrative Aufgaben Administrative Aufgaben: Termine planen und organisieren Botengänge erledigen Büromaterialien verwalten Korrespondenz verwalten und erledigen Telefonate entgegennehmen und weiterleiten Besucher empfangen Abgeschlossene techn./kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im techn. Bereich, vorzugsweise Baugewerbe sicherer Umgang mit MS-Office Programmen wünschenswert Umgang mit MS Projekt Berufserfahrung: Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich) Sekretär: 1 Jahr (Bevorzugt) Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Arbeitsstunden: 25 pro Woche Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2020 oder 01.01.2021 Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:00 – 13:00 Uhr Gehaltswunsch ist anzugeben Homeoffice: Nein
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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