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Sekretariat: 237 Jobs in Mülheim an der Ruhr

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 45
  • Unternehmensberatg. 45
  • Wirtschaftsprüfg. 45
  • Gastronomie & Catering 31
  • Hotel 31
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Immobilien 19
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • It & Internet 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Personaldienstleistungen 11
  • Transport & Logistik 9
  • Bildung & Training 7
  • Elektrotechnik 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Sonstige Branchen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 202
  • Ohne Berufserfahrung 163
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 195
  • Teilzeit 57
  • Home Office 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 174
  • Befristeter Vertrag 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 12
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Oberhausen
Wir sind ANA. Wir sind neu, jung und anders – und wir brauchen genau Sie zur Verstärkung unseres Teams! Ob motivierter Quereinsteiger, junges Talent oder dynamischer Profi mit tollen Ideen: Wenn Sie zusammen mit den Arthotels ANA neue Wege in Sachen Hotellerie beschreiten möchten, dann sind Sie in unserem Jobbereich genau richtig! Denn wir bieten Ihnen nicht nur einen attraktiven Job in einem modernen, ansprechenden Umfeld, sondern die Möglichkeit, Ihr Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen. Und das an den verschiedensten Standorten in Deutschland und Österreich.   Die GSH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8.000 Hotels & Resorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2.400 Hotels stellt allein die Marke Super 8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Arthotel ANA ist die Eigenmarke der GSH . Hier gibt es derzeit 19 Hotels. Die GSH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar Es kommt uns in ers­ter Linie auf Dei­ne Per­sön­lich­keit an – das, was ggf. an bestimm­ten Kennt­nis­sen oder Fähig­kei­ten noch fehlt, brin­gen wir Dir ger­ne bei. Sei in Dei­ner Bewer­bung krea­tiv oder gehe es gern auch “klas­sisch” an – in jedem Fall freu­en wir uns auf Dich. Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Freund­lich­keit und Offen­heit sowie ver­kaufs­ori­en­tier­tes Den­ken Posi­ti­ve Ein­stel­lung und sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit Hohes Enga­ge­ment im Kun­den­dienst Gepfleg­tes Erschei­nungs­bild Selb­stän­di­ges Arbei­ten und Team­ar­beit Sprach­kennt­nis­se: Deutsch & Eng­lisch, ande­re Spra­chen von Vor­teil Kenntnisse der Hotelsoftware SIHOT von Vorteil Ein­ma­li­ge Gele­gen­heit von Anfang an mit dabei zu sein und ihr Hotel mit auf­zu­bau­en Unber­fris­tet Arbeits­ver­trag Hil­fe bei Woh­nungs­su­che Her­vor­ra­gen­de Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten Sehr gute Auf­stiegs­chan­cen Fla­che Hier­ar­chi­en Eine abwechs­lungs­rei­che und inter­es­san­te Tätig­keit Über­ta­rif­li­che Bezah­lung Kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge Mit­ar­bei­ter­ra­ten in fast allen Metro­po­len Deutsch­lands
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Reservation Agent (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Reservations Agent (m/w) (ab sofort / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit freundliche und qualifizierte Annahme und Verbuchen von Reservierungen unserer internationalen Gäste Abrufen und Bearbeiten von Reservierungen über die verschiedenen Reservierungssysteme  Erfassung und Pflege der Gäste- und Reservierungsdaten aktiver Verkauf sowie Beratung der Gäste am Telefon hinsichtlich der Zimmerbuchung und des Dienstleistungsangebotes unserer beiden Hotels Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. die Vorteile zweier Hotelketten (IHG und Hilton Worldwide) sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Schermbeck, Niederrhein
Wir sind ein familiengeführtes 4 Sterne Superior Hotel mit 75 Zimmer und Suiten mit Blick ins Grüne Seminar- und Veranstaltungsräumen wie z.B. unsere rustikale Ernst-August Hütte, benannt nach unserem Großvater einem großzügigen Restaurantbereich mit Kulinarischen Finessen von Christian Penzhorn und Team das Confideum, unser hauseigenes Standesamt  unser prämierter Livingroom SPA mit 2.500 m2 Wohlfühlfläche Was uns aber besonders auszeichnet ist unsere Lebensart – das Voshövel-Feeling. Wir stehen morgens auf, weil wir Lust auf (er-)leben haben. Wir sind großartige Gastgeber, arbeiten innovativ, leidenschaftlich und mit viel Herz. Wir lieben einfach was wir tun und möchten, dass sich unsere Gäste fühlen, als hätten Sie Urlaub bei Freunden gemacht. Wir sind eine bunte Truppe: von 17 – 70 Jahren und von Dänemark bis Syrien sind alle Mentali­täten dabei. Am besten lernt man uns bei einem Probearbeiten kennen. Passt du zu uns und passen wir zu dir? Lernen wir uns kennen! Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung unseres Empfangsteams bei z.B. Check-in, Check-out Erstellen von Abrechnungen Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme von Reservierungen oder Gutscheinanfragen Sicherstellung der Gast Zufriedenheit Umgang mit den Systemen Outlook, Protel, ReGuest, Clearing Station Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards   Freude Gastgeber zu sein eine abgeschlossene Hofa-oder Hoka-Ausbildung in einem vergleichbaren Betrieb gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren anspruchsvollen Gästen ein gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Umgangsformen und ein sicheres Auftreten Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Sie sind zudem flexibel und belastbar Ein tolles, junges Team, das es liebt, Gäste zu umsorgen Überstundenvergütung und Bezahlung von steuerfreien Zuschlägen für Sonn- und Feiertagsarbeit faire Dienstplangestaltung einen Monat im Voraus jährliches Fachbücher-Budget von 50 € Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und Schwimmbadbereichs, sowie kostenfreie Mitarbeitersport- und Weiterbildungskurse ein gutes Klima in einem qualitätsorientierten Betrieb einen zukunftsorientierten, auf Langfristigkeit ausgerichteten Arbeitsplatz
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Projektassistent Sales IT Projects (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Essen, Ruhr
Inter­national präsent und erfolg­reich setzt die familien­geführte ifm-Unter­nehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und tech­nische Meilen­steine in der Automati­sierungs­branche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als Projektassistent Sales IT Projects (m/w/d) Kennziffer: 2021-1469 Als Teil un­se­res Teams ar­bei­ten Sie am welt­wei­ten SAP und CRM (Sales­force) Roll­out mit Sie un­ter­stüt­zen bei der Durch­füh­rung des ope­ra­ti­ven Pro­jekt­ma­na­ge­ments Sie er­stel­len und ver­fol­gen die Sta­tus­re­ports und wir­ken un­ter­stüt­zend beim Pro­jekt­con­trol­ling mit Sie er­stel­len Prä­sen­ta­tio­nen zum Pro­jekt­sta­tus für ver­schie­de­ne Ziel­grup­pen Sie er­le­di­gen selbst­stän­dig Sek­re­ta­riats- und Ver­wal­tungs­ar­bei­ten Sie ver­fü­gen über ei­ne kauf­män­ni­sche Be­rufs­aus­bil­dung (bspw. Büro­kauf­mann m/w/d oder In­dus­trie­kauf­mann m/w/d) Sie konn­ten Ihr Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent be­reits in Tä­tig­kei­ten im Pro­jekt­ma­na­ge­ment un­ter Be­weis stel­len Sie ver­fü­gen über gu­te Kennt­nis­se in den MS-Office-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re Word, Excel, Power­Point, Out­look und Teams Ihre sehr gu­ten Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift run­den Ihr Pro­fil ab Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge Ein kos­ten­lo­ses Nah­ver­kehrs­ti­cket oder wahl­wei­se ei­nen Park­haus­zu­schuss Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge­mo­del­le Viel­fäl­ti­ge An­ge­bo­te im Rah­men des be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­ma­na­ge­ments Flexible Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit­kon­to und Frei­zeit­aus­gleich Ein mo­der­nes und viel­fäl­ti­ges Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se
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Trainee (m/w/d) mit Führungsambitionen

Fr. 23.07.2021
Duisburg
GESUCHT DEUTSCHLANDWEIT, AB 01.11.2021 FÜR 18 MONATE MIT DEM ZIEL DER ÜBERNAHME NACH PROGRAMMENDE ABSOLVENTEN UND YOUNG PROFESSIONALS MIT FÜHRUNGSAMBITIONEN (M/W/D) FÜR UNSER TRAINEEPROGRAMM LEAD Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Willkommen mit Ihren Talenten bei Deutsche Post und DHL. Das erwartet Sie Unser Traineeprogramm LEAD bietet Ihnen einen außergewöhnlichen Berufseinstieg: In 18 Monaten werden Sie auf eine mögliche operative Führungsrolle in unserem Unternehmen vorbereitet. Damit jede einzelne unserer Sendungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter. Das sicherzustellen wird Ihre Aufgabe sein! Nach erfolgreichem Abschluss des Programms steuern Sie operativen Aktivitäten als Experte oder übernehmen die Führung unserer Mitarbeiter. Sie tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens im Brief- und Paketgeschäft bei. Das bringen Sie mit Praktika, Ausbildung und/ oder erste Berufserfahrung (bis zu 4 Jahren) idealerweise in der Logistik oder im Handel Studienende vor Programmbeginn, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Erste Leitungs- und Führungserfahrung wünschenswert und starkes Interesse, Führungsverantwortung zu übernehmen Bodenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit: Ärmel hochkrempeln und bei Bedarf mit anpacken Gutes Einfühlungsvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und starkes Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Im Anschluss an eine Einführungswoche mit anderen Trainees lernen Sie in mehreren Phasen Ihren betrieblichen Einsatzbereich in Deutschland kennen. Durch integrierte Trainings, einen persönlichen Sponsor, einen Trainee-Buddy und regelmäßiges Feedback unterstützen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jost Fröling, Programm-Management LEAD, lead@dpdhl.com. Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, letztes Schulzeugnis z.B. Abitur, Nachweis über Hochschulabschluss oder aktuelle Leistungsnachweise) online unter https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/GROW_NAT/jobs/16/form. Mit einer Bewerbung können Sie sich auf mehrere Standorte beziehen, die Sie uns bitte im Anschreiben benennen. Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Programmablauf sowie zu den aktuellen Einsatzbereichen finden Sie unter https://careers.dhl.com/studentsgraduates/de/de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #leadprogramm
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Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Düsseldorf
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS IT und Business GmbH, suchen wir Sie als Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) am Standort Düsseldorf - Hafen / Unterbilk. Vollzeit, Unbefristet Entgegennahme und Sortierung interner und externer Post, sowie die Abwicklung von Speditionen und Paketdiensten (Wareneingang und –ausgang) Verantwortung für die Postverteilung Botengänge nach Bedarf Überprüfung der Ausgangspost und ggf. Kontrolle der Frankierungen Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität Stets motiviert, selbstständig und strukturiert, zudem kommunikations- und teamfähig Umfangreiche und detaillierte Einarbeitung Sicheren Arbeitsplatz Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Betriebsklima und langfristige Zusammenarbeit stehen im Vordergrund Vergütung gem. Tarifvertrag
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kaufm. Assistenz (m/w/d) Essen

Fr. 23.07.2021
Essen, Ruhr
In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen. Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung der Bau-/Projektleitung bei der Projektabwicklung Protokollführung von Projektbesprechungen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen Ausarbeitung und Erstellung von Statistiken und Präsentationen Mitarbeit / Übernahme von Projekten und Sonderthemen Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen Fuhrpark/Geräte Verwaltung Einsatzplanung der Montagefachkräfte Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ einen vergleichbaren Studienabschluss Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Integrität und Loyalität sowie eine gefestigte und empathische Persönlichkeit Ein selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten Freude am Umgang mit Zahlen Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude am selbstständigen Arbeiten inmitten eines motivierten Teams Es erwarten Sie abwechslungsreiche, interessante und zukunftsorientierte Herausforderungen in einer krisensicheren Branche (Umfeld) Ein konstruktives und kollegiales Arbeitsklima in einem tollen Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und somit hervorragende berufliche Perspektiven
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Concierge (m/w/d) für eine exklusive Wohnmmobilie in Vollzeit

Do. 22.07.2021
Düsseldorf
Sie begeistern durch Ihre positive Ausstrahlung und Ihre Leidenschaft für den Servicegedanken? Dann werden auch Sie Teil der RAS-Familie! Seit 2009 revolutioniert RAS als ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien. Dabei bieten wir unseren Kunden/innen eine ausgewogene Balance, zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung.   Die ausgeschrieben Position bezieht sich auf eine Anstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Anstellungsart: TeilzeitSie sind sowohl gute Seele, als auch zentrale Schaltstelle des Hauses und erleichtern den Bewohnern/innen durch Komfort, Sicherheit und stetiger Freundlichkeit Ihren Alltag. Ihre Schichten führen Sie eigenverantwortlich, agieren proaktiv und füllen Ihren einzigartigen Arbeitsplatz mit Ihrer persönlichen Note aus.   Dem persönlichkeitsbasierten Einstellungsverfahren folgt eine intensive Einarbeitungsphase mit Einsicht in unser Qualitätsmanagement. Durch ständigen Kommunikationsaustausch, geregelte Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Bezahlung sowie jährlichen Mitarbeitergesprächen erschafft RAS ein Arbeitsumfeld, dass den perfekten Kundenservice erst möglich macht. Darüber hinaus bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen Benefits in den folgenden Kategorien: Geregelte Arbeitszeiten Mitarbeiter Gratifikationen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Werbeprämie für Mitarbeiterempfehlungen Erste Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä. Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Positive Ausstrahlung, Leidenschaft für den Servicegedanken Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
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Administration & Accounting Assistant (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Düsseldorf
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien - und daran sind Sie entscheidend beteiligt. Dank Ihrem Einsatz finden wir die richtigen Köpfe für die Projekte und Herausforderungen unserer Kunden und bringen gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe. Sie möchten aktiv am Unternehmenserfolg von uns und unseren Kunden mitwirken? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Administration & Accounting Assistant (m/w/d)DüsseldorfAnspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen. Repräsentation unserer Niederlassung Düsseldorf als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Bewerber Administrative Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung Verantwortung für das kaufmännische Projektmanagement unserer Entwicklungsprojekte im Kundenauftrag Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung der termingerechten Angebotslegung unter Einhaltung interner Standards, Prozesse und der vertraglichen Bedingungen unserer Kunden Wirtschaftlichkeitsprüfung, Kapazitätsplanung sowie Budgetplanung aufkommender und laufender Projekte Erstellung, Aufbereitung und Kommentierung von Projektreviews Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse Wachstum und Abwechslung - Ihre Entwicklung hat Perspektiven. Einarbeitungsseminare und bedarfsgerechte Weiterbildung Regelmäßige Jahres- und Zielvereinbarungsgespräche Spannendes, dynamisches und wachsendes Umfeld mit stetig wechselnden Projekten Sofortiger Einstieg in eine unbefristete und langfristige Zusammenarbeit Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eigene Parkplatzmöglichkeiten Sie wissen, worauf es im Projektmanagement ankommt - Ihr Profil beweist es. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erste berufliche Erfahrung im Backoffice, Projektmanagement und Controlling Praktische Kenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Exel Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sekretär der Geschäftsleitung (w/m/d)

Do. 22.07.2021
Düsseldorf
Sekretär der Geschäftsleitung (w/m/d) in Düsseldorf Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Düsseldorf. Koordinierung, Abstimmung und Organisation von internen Gesprächs-, Sitzungs- und Meetingterminen Bearbeiten von Geschäftsvorgängen sowie Überwachung der Auftrags- und Wiedervorlage Abwicklung der Korrespondenz mittels Microsoft Office Produkten und Lotus Notes Erstellen von Protokollen und Präsentationen Abstimmen von Gesprächen und Besuchsterminen und Abwicklung der dazugehörigen Organisation Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen für den Bereichsleiter Sicherstellen der Bereitstellung von Sitzungsunterlagen und der sich daraus ergebenden Auftragsüberwachung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Effektive und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 54% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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