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Sekretariat: 127 Jobs in Oberhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 117
  • Ohne Berufserfahrung 89
Arbeitszeit
  • Vollzeit 109
  • Teilzeit 42
  • Home Office möglich 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 104
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Essen, Ruhr
Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Vier Fachkliniken | Zwei Zentren | Eine Zentrale Notaufnahme Unsere operativen Fachkliniken – Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie sowie HNO-Heilkunde – verfügen über ein OP-Zentrum mit zehn Operationssälen, die Innere Medizin zudem über eine Endoskopie mit drei Sälen. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die Notfallversorgung im Essener Süden. Außergewöhnliches Feedback Dank des hohen Spezialisierungsgrades unserer Fachkliniken genießen wir über die Stadtgrenzen hinaus einen sehr guten Ruf. Gleichzeitig stehen Menschlichkeit und genügend Zeit für die Patienten im Mittelpunkt. Deren Votum ist eindeutig: Die Weiterempfehlungsquote in unabhängigen Patientenbefragungen liegt stets weit über dem Bundesdurchschnitt. Wir freuen uns über dieses außergewöhnliche Feedback. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral-, und Gefäßchirurgie in Vollzeit eine/n  Sekretär/in (m/w/d) Sekretariatstätigkeit und Organisation  Wiedervorlage, Ablage, Aktenverwaltung, Organisation von Sitzungen einschließlich Ergebnisprotokollen  Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten/Praxen  Mitwirkung bei der KV- und Privatabrechnung  Schreibtätigkeiten medizinischer Texte/Arztbriefe/Operationsberichte  Organisation der Sprechstunden  Erledigung des vielfältigen Schriftverkehrs eigenständig und nach Diktat  Telefon- und Rückrufmanagement abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)  Erfahrungen im Bereich Büro-Management, Büro-Kommunikation  Erfahrungen in der KV- und Privatabrechnung  Kommunikations- und Organisationstalent  Selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln  Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Freude im Umgang mit Menschen  Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit  Fundierte MS Office- und Outlook-Kenntnisse Kollegiale Teams auf den Stationen und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre  Volldigitalisierte Pflegedokumentation und Patientenakte  Strukturiertes und individuelles Einarbeitungskonzept: Einführungswoche gemeinsam mit allen neuen Mitarbeitenden am Campus der UME sowie Mentoring während der Einarbeitungszeit auf den Stationen  Sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR Caritas, incl. Jahressonderzahlungen und Leistungszulage  Betriebliche Altersversorgung – Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)  Fachweiterbildungen und SoftSkill-Schulungen an der Bildungsakademie der UME  Möglichkeiten zum berufsbegleitenden Studium (Kooperation der UME mit der FOM)  Zahlreiche weitere Corporate Benefits, z. B. Jobticket zu Konzernkonditionen, Fitnessstudio-Rabatt (FitX), Teamevents im UME-Verbund  Mitgestaltung des Dienstplanes für Ihre Work-Life-Balance  Servicebüro für alle Mitarbeitenden der UME: Z. B. Betriebstagesstätte am UK Essen sowie weitere Belegplätze (auch U3-Betreuung), Schulferienbetreuung in Kooperation mit der der Universität Duisburg-Essen, Beratung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf  Möglichkeiten der Job-Rotation innerhalb der UME
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Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag

Fr. 12.08.2022
Voerde (Niederrhein), Hamburg, Ibbenbüren, Bad Reichenhall
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben?  Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in:  Voerde, 17,5 Std./Woche Hamburg-Neugraben, 15 Std./Woche Ibbenbüren, 20 Std./Woche Bad Reichenhall, 15 Std./Woche als Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag. Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
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Administrative Assistenz (m/w/d) des Managements

Fr. 12.08.2022
Essen, Ruhr
Wir von xendis Versandlogistik haben ehrgeizige Ziele: Wir wollen die beste Alternative für den Geschäftspostversand sein und unsere marktführende Position im alternativen Brief- und Postmarkt an Rhein und Ruhr weiter ausbauen – mit hohem Qualitätsverständnis, smarten Lösungsangeboten und attraktiven Preisen für unsere Kunden. Du willst unsere und damit auch deine eigene Zukunft aktiv mitgestalten? Du bist bereit, eine Extra-Meile für unseren gemeinsamen Erfolg zu gehen? Dann komm‘ in unser Team! Dies beinhaltet die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc. Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten, u.a. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Besuchern, etc. Darüber hinaus übernimmst du die Ablage sowie das Dokumentenmanagement und verwaltest vertrauliche Akten Mitarbeit in Projekten rundet deine Aufgaben ab Das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, wird durch dich sichergestellt. Zu deinen weiteren Aufgaben gehört das Bestellmanagement für Büromaterial und Equipment (Oracle) Du erstellst Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Du übernimmst eigenständig die anfallende interne und externe Kommunikation und Korrespondenz Betreuung Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Sonderaufgaben Als Basis verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder bringst die Bereitschaft dich in die Aufgabengebiete einzuarbeiten mit Du hast ein sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt Dein Umfeld gewinnst du durch Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine hohe Sozialkompetenz Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) Du arbeitest selbständig, vorausschauend, engagiert und bist aufgeschlossen gegenüber vielfältigen Aufgaben Teamfähigkeit, Gestaltungswille, Belastbarkeit und Begeisterung für neue Themen gehören außerdem zu deinen Stärken Du bist selbstständig im Handeln und bereit, in einem Team flexibel mitzuarbeiten Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Deine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist durch deine Loyalität und Diskretion geprägt Gemeinsam sind wir ein starkes Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem „Du“ auf Augenhöhe Du möchtest einen Job mit Perspektive? Wir unterstützen dich bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Wir sind gut erreichbar: unser Verwaltungsstandort bietet Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel und einen Mitarbeiterparkplatz Du möchtest auch von Zuhause arbeiten? Kein Problem – wir bieten die nötige Flexibilität und statten dich technisch dafür aus Bei uns gibt es keinen Dresscode – kleide dich so, wie du dich am wohlsten fühlst Ob privater Briefversand oder Corporate Benefits: mit uns an der Hand kannst du sparen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Mülheim an der Ruhr
4 Sterne Hotel Garni mit 39 Zimmern Anstellungsart: Vollzeit Empfang / Reservierung / Gästebetreuung Service Hotelbar abteilungsübergreifende Funktion ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann mindestens einjährige Berufserfahrung am Empfang sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägter Gastgebersinn Teamfähigkeit Hands-on-Mentalität, selbständige Arbeitsweise und hohe Motivation Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Leistungsgerechte Bezahlung 39-Stunden-Woche Geregelte Arbeits- und Urlaubszeiten
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet

Do. 11.08.2022
Duisburg
FROM GOOD TO GREAT - Event Hotels ist ein Unternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona und Florenz. Wir profitieren zusätzlich von der Anbindung und Partnerschaft mit unserem internationalen, weltweit operierenden Franchise Partner Accor Hotels. Anstellungsart: VollzeitIn dieser Position sind Sie die erste Person, die unsere internationalen Gäste willkommen heißt und mit ihnen den "Check In"  und "Check out" vornimmt und unseren Gästen während des Aufenthaltes mit Rat und Tat zur Seite steht. Zu Ihren Aufgaben gehören der Früh- und Spätdienst mit der Organisation und Betreuung der Schicht und Eröffnung und Zahlungsannahme der Gästekonten, Schicht- Kassenübergaben, Debitoren etc. Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort & Schrift, weitere Fremdsprachen sind willkommen  Bereitschaft zum Schichtdienst Früh-Spät an der Hotel Rezeption Selbstbewußtes und gepflegtes Auftreten Kenntnisse  mit der Hotelsoftware Opera von Vorteil oder Vergleichbare Grundkenntnisse in Word und Excel bewerben Sie sich gerne auch als Berufsneueinsteiger nach der abgeschlossenen Ausbildung Hotelfachmann/frau oder aus vergleichbarer Position  einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz und die Perspektive in einem internationalen Unternehmen mit Zukunft ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem netten Team mit angenehmem Betriebsklima Übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen wie Weihnachts- Urlaubsgeld, Zuschüsse VWL und betriebliche Altersvorsorge vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in den Hotels unserer Gruppe und Mitarbeiterraten im internationalen Accor Hotels Netzwerk Mitarbeiter Bonus Programm, Service für Hotel Uniform und günstige Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Bei weiteren Anfahrten zahlen wir auf Wunsch auch einen Fahrtkostenzuschuß Interne und Externe Schulungsangebote und Programme zur Weiterentwicklung, Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen Jährliche Mitarbeiter Events Mitarbeiterverpflegung 
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Organisationsassistenten (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Bensheim, Berlin, Essen, Ruhr, Hamburg
Die STREIT GmbH ist einer der führenden sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Dienste in Deutsch­land. Als inhabergeführtes Familienunternehmen gründet unsere bundesweit erfolgreiche, branchenübergreifende Betreuung neben kundenspezifischen Konzepten und innovativen Lösungen auf Erfahrungen und Motivation unserer Mitarbeiter. Wir suchen jeweils für unsere Hauptverwaltung in Bensheim sowie unsere Niederlassungen in Berlin, Essen und Hamburg einen Organisationsassistenten (m/w/d)Sie planen und organisieren die Einsätze unserer Berater und Untersuchungs-Teams steuern und überwachen das Zusammenwirken aller beteiligten Stellen nutzen moderne Informations- und Kommunikationstechnologien kommunizieren und korrespondieren sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Kunden unterstützen die Berater bei Recherchen, Ausarbeitungen und Büroorganisation Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung bringen wünschenswerterweise Berufserfahrung und Interesse an logistischen Aufgabenstellungen mit ein haben eine dienstleistungsorientierte Einstellung im Umgang mit unseren Kunden arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert besitzen fundierte EDV-Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft am Telefon Mitarbeiter sind für uns die wertvollsten Ressourcen des Unternehmens. Deshalb bieten wir Ihnen ein abwechs­lungs­reiches und herausforderndes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und langfristiger Sicherheit.
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Werkstudent/Aushilfe (m/w/d) für das Medical Center

Do. 11.08.2022
Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über 100.000 Mitarbeitenden. In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Themen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft die Unternehmensgruppe mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei. Werkstudent/Aushilfe (m/w/d) für das Medical Center Die thyssenkrupp Services GmbH ist eine junge interne Serviceorganisation, die ihre Produkte und Dienstleistungen vorrangig den Unternehmen der thyssenkrupp-Gruppe im In- und Ausland anbietet. Unter einem Dach sind 25 verschiedene Service Lines mit über 500 Mitarbeitenden angesiedelt. Das Medical Center stellt die arbeitsmedizinische Versorgung seiner externen und internen Kunden sicher. Als moderner Dienstleister genießen wir das Vertrauen der Belegschaften und agieren als starker Partner am thyssenkrupp Quartier in Essen. Ihre Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) arbeiten Sie 15 bis 20 Stunden pro Woche. Sie unterstützen das Team bei der Digitalisierung von Papierakten. Darüber hinaus sind Sie je nach Interesse und Kenntnisstand im betriebsärztlichen Tagesgeschäft eingebunden. Ihr Profil Sie absolvieren derzeit ein Studium und sind für mindestens 6 Monate eingeschrieben. Sie sind ein Teamplayer und haben Freude an der selbstständigen Arbeit. Eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie können sich schnell in unsere Archivierungssoftware einarbeiten und besitzen gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen. Sie bringen gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit. Ansprechpartner Dr. med. Gunther Attig Teamleiter Medical Center T: +49 173 5128098 Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Ko-Leitung des Welcome Service (w/m/d)

Do. 11.08.2022
Essen, Ruhr
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht Sie am Campus Essen im Dezernat Studierendenservice, Hochschulpolitische und Akademische Angelegenheiten, Sachgebiet Akademisches Auslandsamt als Ko-Leitung des Welcome Service (w/m/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L, Teilzeit, befristet) Das International Office ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen. Wir beraten Studierende, Wissenschaftler:innen und Mitarbeiter:innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten. Darüber hinaus bieten wir Beratung und Unterstützung beim Abschluss von Hochschulkooperationen, bei der Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulen und bei internationalen Projekten. Besetzungszeitpunkt: 01.10.2022 Vertragsdauer: im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst bis 07.01.2023 (mit anschließender Elternzeitvertretung) Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 22.08.2022Sie leiten zusammen mit einem:einer Kolleg:in das Welcome Centre für internationale Forschende an beiden Campus der UDE und beraten ausländische Gastwissenschaftler:innen. Sie setzen das Konzept Welcome Service für internationale Forschende um und entwickeln es weiter. Daneben entwickeln Sie abteilungs­übergreifende Veranstaltungsformate und tragen die Verantwortung für das Philipp-Schwartz-Programm an der Universität Duisburg-Essen. Abgeschlossenes Masterstudium Auslandserfahrung Sehr gutes Deutsch, Englisch auf dem Niveau C1/C2 (GER) Gute Kenntnisse im Aufenthalts- und Arbeitsrecht Hohe Serviceorientierung Ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalem Austausch Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder Fort- und Weiterbildungsangebote Vergünstigtes Firmenticket Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die Möglichkeit von Homeoffice
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Kaufmännische/r Angestellte/r Sekretariat (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Marl, Westfalen
Als Spezialist für stationäre Pflegeimmobilien entwickeln und betreuen wir unser Portfolio aus eigener Hand. Unser über 140-köpfiges Team greift dabei auf mehr als 15 Jahre Erfahrung zurück. Unser Antrieb ist es, Menschen im Alter ein besseres Leben zu ermöglichen, indem wir mit unserem Cureus Systemansatz neue Standards am Pflegemarkt setzen und diese stetig weiterentwickeln. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Marl suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit.In dieser Position unterstützen Sie unser Sekretariat und den Empfang in allen administrativen Aufgaben. Hierzu gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminmanagement Vorbereitung von Besprechungen, Empfang von Kunden und Gästen Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Geschäftsreisen Postbearbeitung, Dokumentenablage und Datenmanagement eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Interesse an Themen der Bau- und Immobilienwirtschaft; idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität zuverlässige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage sowie Vertrauensarbeitszeit Know-How: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits Wohlfühlfaktor: super Teamklima, eine partnerschaftliche Unternehmenskultur und flache Hierarchien Einzigartige Arbeitsumgebung: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Nachhaltigkeit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in zukunftssicheren Branchen günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit
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Teamassistenz Freie Berufe (w/m/d)

Mi. 10.08.2022
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Freie Berufe (w/m/d)ist die qualifizierte Unterstützung der Kundenbetreuer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Kunden. Dazu gehören neben der Terminorganisation, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, das Erstellen von Kundenkorrespondenz, interner Notizen und Dokumentationen, die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, der Empfang und die Bewirtung unserer Kunden sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Sie recherchieren Informationen zur Kundenakquise und sind für die Datenpflege in den IT-Systemen zuständig. Zudem übernehmen Sie Aufgaben der Kontoführung und unterstützen die Kundenbetreuer bei der Kreditantragstellung. eine abgeschlossene Ausbildung idealer Weise gute Kenntnisse im Privatkundengeschäft einer Bank sowie Grundkenntnisse im Kreditgeschäft fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und Affinität zu IT-Anwendungen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten eine selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit Organisationsvermögen und Teamfähigkeit langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld, gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine Vergütung nach dem Tarif für das private Bankgewerbe.
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