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Sekretariat: 53 Jobs in Oberhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 8
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Verkauf und Handel 4
  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Finanzdienstleister 2
  • Transport & Logistik 2
  • Medizintechnik 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 47
  • Ohne Berufserfahrung 39
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 17
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Bürokraft (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Duisburg
Die LASTRO Heavylift GmbH - mit Unternehmenssitz in Düsseldorf - wurde 1993 durch Herrn Hubert Leonhard gegründet. Wir sind spezialisiert auf das Bewegen von Schwerkomponenten aller Art und zählen heute europaweit zu den führenden Anbietern im Bereich der Schwermontagen, Verschub- und Hebetechniken. B Ü R O K R A F T ( M / W / D ) in geringfügiger Beschäftigung oder Teilzeit / Arbeitszeit flexibel gestaltbar Ablage / Annahme von Telefonaten Administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat Kontierung/Verbuchung von Eingangsrechnungen Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung Kenntnisse im Umgang mit MS Office Diskretion und Zuverlässigkeit Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Teamfähigkeit & gutes Organisationsvermögen Einen modernen Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem jungen und starken Team
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - E8 - Teilzeit

Do. 24.09.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Atomic-scale Characterization der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation usw.) Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.) Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.) Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, sowie Kommunikation mit Studierenden Übersetzung von Dokumenten vom Deutschen ins Englische oder vom Englischen ins Deutsche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.) Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redaktion und Übersetzungen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten   Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) Kronenberg Center Essen

Do. 24.09.2020
Essen, Ruhr
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m⊃2; einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Einkaufszentrum Kronenberg Center in Essen suchen wir befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d)  Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis und befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment
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Praktikant m/w/d Change-Management

Do. 24.09.2020
Essen, Ruhr
Praktikant m/w/d Change-Management RWE AG, Essen, Deutschland (DE) Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, Befristet RWE steht für Wandel, Innovationskraft und Nachhaltigkeit. Als einer der global führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und der Welt ein nachhaltiges Leben ermöglichen. Hierfür suchen wir Macher, die gemeinsam mit uns eine nachhaltige und sichere Energiezukunft schaffen wollen.Der Bereich Corporate Transformation beschäftigt sich mit verschiedenen Themen rund um die ganzheitliche Kulturentwicklung im RWE Konzern. Dabei teilt sich der Bereich in die Themen Change, Digital, Diversity, Events und New Way of Working (ein Veränderungsprogramm für neue Arbeitsweisen). Je nach Qualifizierung und persönlichem Themenschwerpunkt wirst du uns bei abwechslungsreichen Aufgaben unterstützen: Kreative Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung innovativer Konzepte als Impulsgeber für den RWE Konzern Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Projektmeetings oder andere Change-Maßnahmen Eigenständige Mitarbeit bei konzernübergreifenden Projekten (z. B. agiles Arbeiten bei RWE) Erstellung von Präsentationen und Vorlagen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen auf Vorstandsebene Unterstützung bei anspruchsvollen Sonderthemen (z. B. Konzeption von Team-Offsites und Konferenzen) Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium (mind. 3. Semester) mit sehr guten Noten; vorab absolvierte Berufsausbildung oder berufsbegleitendes Studium von Vorteil Idealerweise Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten (Praktika, Werkstudententätigkeit etc.) sowie erste praktische Berührungspunkte mit Change-, Digital- und/oder Lean-Management (z. B. durch erste Projekte) Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Leidenschaftliches Interesse an verschiedenen Konzepten des modernen Arbeitens sowie Zukunftstrends Hohe Bereitschaft, sich in neue Themenkomplexe und kundenorientierte Fragestellungen einzuarbeiten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Einsatzbereitschaft Spaß an der Arbeit im Team und einer offenen Feedbackkultur Du hast die Möglichkeit, im Rahmen eines drei- bis sechsmonatigen anspruchsvollen (Pflicht-)Praktikums in Vollzeit oder mit mind. 20 Std./Woche bei uns mitzuwirken. Dich erwarten spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vorstandsnahen Bereich. Erhalte Einblicke in konzernweite Initiativen im Bereich Change, New Way of Working, Digital, Diversity und Events sowie die Chance, diese aktiv mitzugestalten. Erlebe eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem dynamischen und kommunikativen Team, das dich in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung aktiv unterstützt. Werde Teil eines modernes Arbeitsumfelds mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Bei RWE findest du alle Vorteile eines großen Technologiekonzerns. Und noch etwas Entscheidendes mehr: Offenheit und echte Teamarbeit. Denn wir sind offen für die Zukunft und bauen auf die Stärke jedes Einzelnen. Wir schätzen seine Arbeit und Meinung, hören hin, betreiben aktives Ideenmanagement und stehen im direkten Austausch. Respekt, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen, das alles prägt die Zusammenarbeit im internationalen RWE Team.
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Mitarbeiter Datenerfassung (w/m/d)

Do. 24.09.2020
Essen, Ruhr, Chemnitz
Bereits seit 50 Jahren bietet die opta data Abrechnungs GmbH zahlreichen Leistungserbringern aus dem Gesundheitswesen ihren umfassenden Abrechnungsservice an. Zu den Kunden zählen unter anderem Pflegedienste, Heilmittelerbringer, Hilfsmittelanbieter, Rettungsdienste, Transportunternehmen oder Rehaeinrichtungen. Bis heute ist sie ein Familienunternehmen geblieben und wird von den Gründern und ihren Nachfolgern geführt. Von Generation zu Generation wächst so das Vertrauen in die Arbeit des Unternehmens. Die opta data Abrechnungs GmbH ist Teil der opta data Gruppe, dem führenden Anbieter für Abrechnung, Software und Services im Gesundheitswesen mit über 2 500 Mitarbeitern. Die Unternehmensgruppe wurde mehrfach ausgezeichnet: mit den Siegeln „Top Job“, „Deutschlands Kundenchampions“ und „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ sowie vom Focus als „Top nationaler Arbeitgeber“ und „Deutschlands beste Ausbildungsbetriebe“. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einer innovativen Unternehmensgruppe in der Zukunftsbranche Gesundheitswesen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich an unseren Standorten in Essen und Chemnitz in Vollzeit als:Mitarbeiter Datenerfassung (w/m/d)Erfassung und Prüfung von Verordnungen nach kostenträger- und kundenspezifischen VorgabenPflege der Arbeitsordner für ArbeitsanweisungenDie Tätigkeit ist nach erfolgreicher Einarbeitung auch im Home-Office möglichSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ersten BerufserfahrungenErste Berufserfahrung in der Datenerfassung ist von VorteilMotivation & Begeisterungsfähigkeit bei wiederkehrenden AufgabenEine eigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationsgeschickGewissenhaftigkeit, Diskretion, Termintreue, hohe Verantwortungsbereitschaft und absolute ZuverlässigkeitGute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-ProgrammenIntensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch verschiedene SchulungenFlexibles Arbeitszeitsystem, das es Ihnen ermöglicht berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringenFreiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich in Form eines umfassenden Ideenmanagements Ihre alltäglichen Vorteile: profitieren Sie in unserem opta data PLUS Programm von vielen verschiedenen Sportangeboten, Vergünstigungen, frischem Obst am Arbeitsplatz und vielem mehrSicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
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Credit Administrator (m/w/d)

Do. 24.09.2020
Ratingen
Als einer der führenden Mobilitätsdienstleister in Europa macht der DKV Euro Service für über 200.000 Kunden die Steuerung von gewerblichen Fuhrparks einfacher und effizienter. Das Leistungsspektrum reicht von der Tank- und Servicekarte an über 80.000 markenübergreifenden Akzeptanzstellen über Mautabrechnung, Mehrwert- und Mineralölsteuerrückerstattung bis hin zu Fahrzeug-Services und Services in Innovationsfeldern wie Elektromobilität.Der DKV gehört zur DKV MOBILITY SERVICES Group, die 2018 einen Umsatz von 8,6 Milliarden Euro erwirtschaftete und in mehr als 42 Ländern aktiv ist. Die Gruppe mit Hauptsitz in Ratingen bei Düsseldorf beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter.Credit Administrator (m/w/d)Mit dem DKV Euro Service führen viele Wege zum Erfolg. Fuhrparks in über 40 Ländern verlassen sich auf unsere smarten und zukunftsweisenden Mobilitätslösungen. Werden Sie Teil eines engagierten und begeisterten Teams, das die gewerbliche Mobilität europaweit mitgestaltet.Nehmen Sie EinflussVerantwortung übernehmen – Die Beurteilung und Überwachung der Bonität aller Interessenten und Bestandskunden sowie die Bearbeitung aller Rechtsfallkunden der DKV-Organisation mit Hilfe der Software CAM / CAM-Reversy und der weiteren zur Verfügung stehenden Systeme (SAP) fällt in Ihr Aufgabengebiet. Ergänzt wird dies durch die von Ihnen in Eigenkompetenz durchgeführten Bonitätsprüfungen und Limitgenehmigungen im Rahmen der übertragenen Vollmachten. Weiterhin übernehmen Sie die Überwachung von Zahlungsvereinbarungen und Terminen.Zentrale Funktion – Sie übernehmen die Verwaltung, Prüfung und Verwertung von Sicherheiten aller Art und die Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs und sind darüber hinaus für die Pflege der Sperrdatei im Bereich Totalsperren verantwortlich.Abwechslungsreiche Aufgaben – Ergänzend unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Überarbeitung der Regelwerke im CAM / CAM Reversy. Ebenfalls ermitteln und weisen Sie sämtliche Anwalts- und Gerichtskosten zur Weiterbelastung auf Einzelkontenebene, in Zusammenarbeit mit Haupt- und Nebenbuchhaltung und Controlling, an. Durch die Erstellung von Anforderungsgrundlagen für die Rückerstattung von Mehrwert – und Mineralölsteuer der ausgebuchten Forderungen wird Ihr breites Aufgabengebiet zusätzlich erweitert. Zudem sind Sie für die Kontrolle der Honorarrechnungen zuständig.Direkter Ansprechpartner – Sie übernehmen die Kommunikation und Beratung mit den entsprechenden Vertriebsorganisationen, Warenkreditversicherungen, Rechtsanwälten und Inkassounternehmen (zum Teil auch in englischer Sprache); dies beinhaltet auch den persönlichen Besuch vor Ort, sowohl in der Vertriebsorganisation als auch bei ausgewählten Kunden und Partnern.Das macht Sie ausAusbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, können Sie vorweisen.Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Kreditmanagement mit.Applikationen: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, wie z.B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamgeist mit der dafür nötigen Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, analytische, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise macht Sie aus.Sprachen: Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden durch gute Englischkenntnisse ergänzt.Davon werden Sie profitierenBei uns finden Sie beste Voraussetzungen, um Zukunft zu gestalten. Unser internationales Team widmet sich mit Drive neuen Herausforderungen. Sie finden bei uns Freiraum für eigene Ideen, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office und Gleitzeit, eine attraktive Vergütung mit leistungsgerechten Boni, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und viele weitere Extras.Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button!Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Sarah Ohms unter +49 2102 5517-839 zur Verfügung.
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Assistent / Assistenz / Teamassistent (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (30 Std.)

Mi. 23.09.2020
Krefeld, Duisburg, Neuss
Unser Kunde, ein Traditionsunternehmen mit rund 300 bis 350 Angestellten gehört zum Großmaschinen- und Anlagenbau und ist Teil einer Unternehmensgruppe mit rund 30.000 Mitarbeitern weltweit. Im Rahmen der Corona Pandemie sind die Anlagen unseres Auftraggebers weltweit gefragt wie nie zuvor. Folgerichtig hat uns die Firma mit der Suche nach weiterer Verstärkung für verschiedene Abteilungen aus der Region Krefeld / Duisburg / Mönchengladbach beauftragt. In diesem Fall wird eine Teamassistenz für die Technischen Führungskräfte gesucht. Aufgrund des Try & Hire Verfahrens wird man Ihnen bereits im Vorstellungsgespräch die klare Absicht einer Übernahme in Festanstellung mitteilen und die Hintergründe dieses Verfahrens erklären – man plant ausschließlich langfristig mit Ihnen. Auch in den zwölf Montagen bei uns werden Sie ähnlich wie die Stammbelegschaft bezahlt und erhalten 30 Tage Urlaub im 1. Jahr. Werden Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmens- und Expansionsgeschichte auf vier Kontinenten! Assistent / Assistenz / Teamassistent (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (30 Std.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen der Technischen Führungskräfte (u.a. Werksleiter, Produktionsleiter, Leiter Konstruktion, usw.) Termin- und Reiseplanung inklusive Ablage der Belege (vorbereitende Reisekostenabrechnung) Erstellung von einfachen Power-Point Präsentationen (nach Vorgabe) Auswertung von Produktivitätskennzahlen und Kapazitäten im Produktionsumfeld (Excel) Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Facility- und Fuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung von Firmenfahrzeugen sowie Pool-Fahrzeugen (z. B. Terminvereinbarung bei Werkstätten) Koordination von Handwerkerleistungen und Verwaltung von Wartungsverträgen Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z. B. Bestellung von Arbeitsschutzausrüstung, etc.) Verwaltung der Gebäudereinigung Mithilfe bei Aufgaben im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (z. B. Vereinbarung von Terminen beim Werksarztzentrum für Gesundheitsuntersuchungen der Produktionsmitarbeiter) Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Facility- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil (nicht zwingend erforderlich) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System (z.B. SAP wünschenswert) Selbst- und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dauerhafte Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Traditionsunternehmen (rund 350 Kollegen; 30.000 weltweit) mit Rekordauftragseingang im Jahr 2020 „durch Corona“ Attraktive Bezahlung ab dem 1. Tag bei uns Sehr gut strukturierter Arbeitsbereich mit modernen und hochwertigen Arbeitsmitteln (SAP) Bei guter Eignung werden Sie übernommen und profitieren von der Sicherheit eines starken Betriebsrats, dem weltweiten Konzernverbund und ausgezeichneten Konditionen Corona-bedingt bietet diese Firma hervorragende Zukunftsperspektiven und sichere Stellen Zufriedene Kollegen und eine wertschätzende Unternehmens- und Führungskultur zeichnen den Fertigungs- & Produktionsbereich aus! Ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV (Straßenbahn) und große Mitarbeiterparkplätze Persönliche Betreuung und individuelle Vorbereitung auf die Gespräche beim Auftraggeber durch EICKHOFF Personal
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Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär*in / Assistent*in

Mi. 23.09.2020
Essen, Ruhr
Sie suchen einen neuen Job. Schön. Und wollen schon seit Jahren in einem hochkarätigen und anspruchsvollen Umfeld in einem marktführenden, angesehenen Unternehmen der Immobilienbranche arbeiten. Ihr Ziel ist es, auf Augenhöhe, eigenständig und verantwortungsvoll wirken zu können. Sie haben bisher als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär*in oder Assistent*in mit der entsprechenden Qualifikation gearbeitet, verfügen über exzellente Umgangsformen, sind ein aufgeschlossenes Wesen und wollen bei uns tätig werden als GESCHÄFTSFÜHRUNGS- ODER VORSTANDSSEKRETÄR*IN / ASSISTENT*IN für den alleinigen geschäftsführenden Gesellschafter unserer Unternehmensgruppe Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter managen Sie die Sekretariatsaufgaben und vieles mehr: Sie gehen charmant und zuvorkommend mit unseren Besuchern und Anrufern um. | Sie erstellen perfekte Korrespondenzen, Präsentationen und Exposés. | Sie führen die Ablage (Papier und digital). | Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen. | Sie bearbeiten eigenverantwortlich Projekte unterschiedlichster Art.Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie am besten eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau*mann, Immobilienkauffrau*mann, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r) oder ein passendes Studium mit. Viel wichtiger als Ihr formaler Abschluss sind uns aber Ihre persönlichen Qualitäten. Ihre Fröhlichkeit und Kommunikationsstärke. Ihr kluger Kopf. Ihre Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Ihre außerordentliche Serviceorientierung. Ihre Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität. Und Ihr sympathisches, professionelles Auftreten. Mit diesen Eigenschaften haben Sie idealerweise schon erfolgreich in einer ähnlichen Funktion gearbeitet. Wenn Sie dazu noch gutes Deutsch und Englisch im Gepäck haben und sicher mit der relevanten IT umgehen (MS Office und andere gängige Software), wird es höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen.Brockhoff bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Talente voll ausspielen können. Dazu gehören ein deutlich überdurchschnittliches Gehalt, selbstverständlich die Sicherheiten einer unbefristeten Festanstellung, ein attraktiver Unternehmenssitz nahe der Essener Innenstadt, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, eine sehr hochwertige Arbeitsumgebung und eine attraktive Ausstattung mit iPhone, iPad etc. Konsequente Fort- und Weiterbildung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
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Teamassistenz Vermietung (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unseren Firmensitz, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Teamassistenz Vermietung (m/w/d) Unterstützung des Vermietungsteams in allen administrativen Belangen Erstellung von Mietverträgen Eigenständige Prüfung und Aufbereitung von Objektdaten Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Präsentationen Pflege und laufende Aktualisierungen der unternehmenseigenen Datenbank und Aktenablage Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer und Kommunikationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten Sichere MS-Office-Kenntnisse Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Teamassistent*in Maklerbereich

Mi. 23.09.2020
Essen, Ruhr
Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. TEAMASSISTENT*IN Neu geschaffene Position mit Entwicklungspotenzial Mitwirkung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung zur Unterstützung unserer Expert*innen Mitarbeit bei Vermarktungsprozessen Terminplanung und -koordination Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten und Researcharbeiten Erstellung von Exposés und Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Fröhliches, aufgeschlossenes Wesen Souveränes und offenes Auftreten Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Sichere Anwendung von MS Office Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen Hierarchie Kurze Entscheidungswege Unbegrenzte Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderner, attraktiver Arbeitsplatz nahe der Essener Innenstadt Kostenlose Firmenparkplätze Dynamisches, in der Branche sehr angesehenes Team – bei uns ist kein Tag wie der andere
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