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Sekretariat: 93 Jobs in Oberhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 16
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  • Wissenschaft & Forschung 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 82
  • Ohne Berufserfahrung 73
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Teilzeit 18
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 72
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Werkstudent in der digitalen Beschaffung (m/w/d) 20 Std./Woche

Do. 05.08.2021
Essen, Ruhr
Sie haben viel Energie – wir bieten Ihnen Zukunft! Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig auch grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen Fernleitungsnetzbetreibern. Die Open Grid Service ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der OGE. Schwerpunkt unserer Aktivitäten sind Personaldienstleistungen wie die Beschaffung und Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften im technischen, kaufmännischen und administrativen Bereich. An unserem Standort in Essen im Herzen des Ruhrgebiets möchten wir Sie für die Zeit Ihres Praxiseinsatzes begrüßen als Werkstudent in der digitalen Beschaffung (m/w/d) 20 Std./WocheDas erwartet Sie Sie unterstützen die langfristige, digitale Beschaffung bei der OGE. Dabei sind Sie dafür verantwortlich, das Warenwirtschaftssystem zu strukturieren, zu pflegen und zu koordinieren. Sie koordinieren und kontrollieren die Beschaffung der Materialen, sowie die dazugehörigen Prozesse und optimieren diese gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. In Ihrer Rolle stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern des Einkaufs und anderen internen Stakeholdern. Das bringen Sie mit Sie studieren Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder ein anderes wirtschaftswissenschaftliches Studienfach. Sie überzeugen durch gute analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft. Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind flexibel, kommunikationsfreudig und verfügen über ein eloquentes Auftreten. Während Ihres Studiums haben Sie sich sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel, angeeignet. Kenntnisse und generelles Verständnis von SAP-Anwendungen bzw. Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil. Das bieten wir IhnenBei uns werden alle Studentinnen und Studenten zu fairen Konditionen beschäftigt, d. h. Ihr Einsatz bei uns soll der beruflichen Orientierung dienen und Sie auf den Berufseinstieg vorbereiten. Um unser Engagement transparent zu gestalten und Ihnen die Möglichkeit zu geben durch Ihr Feedback den Prozess kontinuierlich zu verbessern, haben wir uns der Initiative Fair Company angeschlossen. Egal ob Klausurphase oder Semesterferien, bei uns können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und so Unialltag und Berufseinstieg miteinander kombinieren. Wir begleiten Sie während Ihres gesamten Einsatzes mit einem interessanten Seminarangebot, das Ihnen zusätzlich hilft, Ihre Zeit bei uns bestmöglich zu gestalten. Darüber hinaus fördern wir im Rahmen des Studentenbindungsprogramms Neon alle Studenten, die besonders gute Leistungen erbringen und mit innovativen Ideen überzeugen. Wir organisieren Entwicklungsgespräche und Bewerbermappen-Checks sowie verschiedenen Veranstaltungen, z. B. den Besuch einer Verdichterstation oder eines Mobilen Verdichters. Selbstverständlich sind Sie auch zu allen Unternehmensevents, wie dem Sommerfest, herzlich eingeladen. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
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Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Administration

Mi. 04.08.2021
Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart, München
Aon ist ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das eine breite Palette von Lösungen zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit anbietet. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage unserer Arbeit. Unser Anspruch ist es, dass unsere Kunden die Ziele erreichen, die sie sich setzen. Dafür engagieren sich 50.000 qualifizierte Mitarbeiter in 120 Ländern – davon rund 1.650 an zwölf Standorten in Deutschland.   Wir bieten unseren Kunden eine globale Expertise und lokales Know-how mit Expertenteams für unterschiedliche Branchen und Segmente. Jede unserer Lösungen wird dabei individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten: Getreu unseres Leitgedanken „Client Focus“ steht dieser bei uns im Mittelpunkt. Wir suchen für unsere Standorte in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart und München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Unterstützung des Teams vor Ort bei den allgemeinen, administrativen Bürotätigkeiten durch beispielsweise: Erstellen und Führen von Excel-Tabellen Erstellen von Serienbriefen Bearbeitung der Posteingänge Archivierung/Aktenpflege/Ablage Erfassen von Daten sowie Anlage und Pflege von Ordnern Unterstützung bei Events (Organisation/Planung/Durchführung) Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen von einfacher bis mittlerer Komplexität Einfache Korrespondenz mit Geschäftspartner und dem Aon Netzwerk Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen Zeitliche Verfügbarkeit: schnellstmöglich bis 20 Stunden pro Woche Laufendes Studium der Mathematik, Wirtschaftswissenschaften, -informatik, -mathematik oder eines vergleichbaren Studiengangs Selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Bei Aon erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und viele attraktive Benefits, wie beispielsweise ein umfangreiches Betriebssportangebot und vielfältige Sozialleistungen. Sie haben die Möglichkeit, während des Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und sich abwechslungsreichen Aufgaben zu stellen. Dafür stehen Fachexperten zur Seite, die Ihnen durch eine umfassende Einarbeitung und intensives Coaching den bestmöglichen Wissenszuwachs ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
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Auftragsmanager im Ordermanagement (w/m/d)

Mi. 04.08.2021
Duisburg
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.Zum 01.11.2021 suchen wir Dich als Auftragsmanager im Ordermanagement für die DB Cargo AG am Standort Duisburg. Deine Aufgaben: Du stellst die kundenorientierte, produktionsgerechte und wirtschaftliche Annahme von Aufträgen sicher Die Bearbeitung von Transportaufträgen sowie die zeitgerechte und qualitätsgerechte Erfassung von Auftragsdaten zur Abrechnung gehört zu Deinen Aufgaben Du nimmst Kundenanfragen sowie branchenübergreifende Anfragen der Produktion an Zudem unterstützt Du bei Maßnahmen zur Reduzierung von Frachtreklamationen und Abrechnungsrückständen Du verantwortest die Erhöhung der Durchlaufquote bzw. des Automatisierungsgrades von Aufträgen Beschleunigung von Reklamationsbearbeitungszeiten Dein Profil: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung im Bereich der Kundenbetreuung Du bringst eine hohe Kundenorientierung und ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit Zudem verfügst Du über gute PC-Kenntnisse und idealerweise sichere Englischkenntnisse Bereitschaft und Tauglichkeit zu Schicht- (inkl. Nachtschicht), Wochenend- und Feiertagsdienst Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Mi. 04.08.2021
Mülheim an der Ruhr
Sie lieben es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Starten Sie bei Jungheinrich in eine Arbeitswelt, in der Sie viel bewegen können! Mit Ihrem Wissen und Ihrer Tatkraft leisten Sie als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das Ihnen alle Möglichkeiten bietet, Ihre beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren. Für unseren Standort Mülheim an der Ruhr suchen wir zum 01.10.2021 einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale. Bedienung der Telefonanlage (Vermittlung von Telefongesprächen unter Nutzung von MS Office und SAP ERP) Empfang und Betreuung der Besucher Organisation der ein- und ausgehenden Post Unterstützung der Sachbearbeitung bei administrativen Aufgaben (Bestellung von Büromaterial) Vorbereitung der Rechnungsbearbeitung in SAP Anfragenbearbeitung der Jungheinrich Homepage  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute EDV- und PC-Kenntnisse (SAP ERP) Flexibilität Teamgeist Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Familien­service Unterstützung Alters­vorsorge Spannende Aufgaben
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Mi. 04.08.2021
Essen, Ruhr
swedex gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich B2B Direktvertrieb für Bürotechnik und kunden­individuelle Präsentations- und Werbemittel im deutschsprachigen Raum. Am Standort in Essen sorgen täglich über 300 Mitarbeite­rinnen und Mitarbeiter für kompetente Beratung und beste Qualität. Als Hersteller beliefern wir mehr als 100.000 Firmen und Gewerbetreibende in Deutschland, Österreich, Schweiz, Benelux und Südtirol/Italien. Für unsere Zentrale im Herzen von Essen suchen wir eine ASSISTENZ (M/W/D) DES GESCHÄFTSFÜHRERS Sie lieben Vertriebsdynamik und sind bereit für eine anspruchsvolle Aufgabe? Sie suchen keinen Job von nine to five und sind da, wenn Ihr Chef Sie braucht? Dann bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Assistenzalltag in einem anspruchsvollen vertrieblichen Umfeld. MULTITALENT - Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen DIENSTLEISTER - Sie bereiten Prozesse so weit vor, dass Ihr Chef sie nur noch abhaken muss ORGANISATIONSTALENT - Sie verantworten viele Organisations- und Koordinationsaufgaben - Mitunter auch ad hoc TEXTER - Sie verschriftlichen vertriebliche Gesprächstexte und führen bei Meetings Protokoll UNTERSTÜTZER - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben und Projekten KARRIERE Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten und haben eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position GELASSENHEIT - Unsere leidenschaftliche und emotionsgeladene Vertriebsdynamik bringt Sie nicht aus der Ruhe. Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. OHRENWIEEINLUCHS - Sie hören die leisen Töne, nehmen Details wahr, lesen zwischen den Zeilen und filtern alle eingehenden Informationen auf Relevanz. PROFFESSIONALITÄT - Sie sind Seismograf und Schnittstellenmanager. Sie wahren professionelle Distanz und lassen sich nicht von Emotionen steuern EIGENSTÄNDIGKEIT - Sie entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern KOMMUNIKATIVITÄT - Sie besitzen hohe kommunikative Fähigkeiten sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. FOKUS - Sie überzeugen mit einem organisierten Arbeitsstil, perfekter Terminplanung und begeistern mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft; Sorgfalt und Zuverlässigkeit Eine unbefristete Anstellung mit Zukunftsper­spektiven in einem mittelständischen Unternehmen mit mehr als 42 Jahren Erfahrung Die Hierarchien sind flach und Entscheidungswege kurz. Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
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Assistent (m/w/d) im Bestandsmonitoring

Mi. 04.08.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Assistent (m/w/d) im Bestandsmonitoring befristet bis 31.06.2022 Mitaufbau und operative Durchführung des Bereiches Filialbestands-Monitoring Überwachung und Steuerung der Marktbestände (z.B. Negativbestand, Transitbestand, Bestandsveränderungen) Kommunikation und Klärung von Bestandsdifferenzen mit div. Schnittstellen Überwachung der Marktprozesse im Bezug auf Bestand Kommunikation und Klärung der Prozessabweichungen mit entsprechenden Schnittstellen Zentralseitige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Filialinventuren Berufserfahrung mit den Schwerpunkten Bestandswesen, Handel, Revision oder Vertriebscontrolling Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie SAP Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsstärke (insbesondere im Telefon- und E-Mail-Kontakt) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative Die Liebe zum Tier ist unsere Fressnapf-DNA – wenn du einen Hund hast, kannst du ihn mit zur Arbeit bringen Einzigartige Unternehmenskultur – du erlebst bei uns Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun Hier kannst du DU sein, bei uns wird auf dem gesamten Campus und über alle Hierarchieebenen geduzt Ein extrem erfolgreiches Geschäftsmodell in Kombination mit permanenter Expansion und hohem Wachstum, auch in unsicheren Zeiten Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten - du hast bei uns die Möglichkeit aus dem Flexible/Home Office zu arbeiten Weil du es verdienst! - Eine attraktive Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Rabatte oder betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich Verbunden bleiben! – Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben: mit der internen Fressnapf-App oder digitalen (und hoffentlich bald auch wieder physischen) Campusevents bleiben wir bestens vernetzt We Care! – Das Wohl unserer MitarbeiterInnen liegt uns am Herzen. Zu unserem Gesundheitsangebot gehören u.a. besondere Gesundheitstage, kostenlose Impfangebote, Online-Fitnesskurse sowie diverse Angebote die den Alltag erleichtern, besonders in Zeiten wie diesen Deine Entwicklung ist uns wichtig - wir fördern dich mit einem breiten Lernangebot von z.B. E-Learnings und Seminaren unserer Fressnapf-Academy Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Der Umwelt zuliebe verzichten wir ab sofort auf den Papierkram und somit auch auf Bewerbungen in gedruckter Form. Und damit du zukünftig noch schneller eine Antwort von uns erhältst, bitten wir dich, deine Bewerbungsunterlagen  ausschließlich online über unser Bewerberportal hochzuladen. Bewerbungen auf anderen Wegen, wie beispielsweise per E-Mail oder Post, können im Bewerbungsprozess nicht länger berücksichtig werden. Bitte beachte zudem, dass uns zugesandte Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutzkonform vernichtet werden.
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Assistenz (m/w/d) für die CONNECTED.Essen/Smart City

Mi. 04.08.2021
Essen, Ruhr
Die Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV) als 100%ige Gesellschaft der Stadt Essen übernimmt Dienstleistungs-, Steuerungs- und Beratungsfunktionen für ihre Beteiligungsgesellschaften und die Stadt Essen. Um die spannenden Herausforderungen der digitalen Transformation unserer Gesellschaft – insbesondere in der Frage eines nachhaltigen, sozialen, ökonomischen und ökologischen Lebens – zu gestalten und zu realisieren, werden in Essen alle Smart-City-Aktivitäten der Stadt unter der Dachmarke CONNECTED.ESSEN gebündelt. CONNECTED.ESSEN ist eine strategische Initiative mit dem Ziel, die Digitalisierung voranzutreiben, damit die Lebensqualität der Menschen in Essen gesteigert, die wirtschaftliche Attraktivität erhöht und die Nachhaltigkeit für Essen gesichert wird. Wir suchen für die Smart-City-Initiative der Stadt Essen zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) für die CONNECTED.Essen/Smart City bei der Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV). Koordination der Terminplanung; selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefonkonferenzen, Telepräsenz- / Video- und Online-Meetings Verwaltung und Koordination von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie der IT-Bedarfe des Bereiches und Bearbeitung der Bestellungen, Lieferungen und Abrechnungen Routinierte Vor- und Nachbereitung von Terminen Projektadministration Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben Vorbereitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs Steuerung des Telefonverkehrs Fachliche Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise weiterführende Qualifikation im Tätigkeitsbereich Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Persönliche Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein und Engagement Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen Strukturiertes und zielorientiertes Handeln und Arbeiten Wir bieten Ihnen eine vielfältige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag, Freiräume zum Denken und Handeln in einem angenehmen, offenen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen und gute Arbeitsbedingungen durch z.B. flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
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Teamleiter Empfang (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Essen, Ruhr
 Hotel Essener Hof 114 Zimmer, 4 Langzeitappartements, Restaurant Gusto, internationale Bar Moonlight Express, 7 Bankettsäle bis zu 160 PersonenTagungen-Seminare-VeranstaltungenFestliche Bankette ~ Private Familienfeiernvon 1 - 160 Personen   Das Hotel Essener Hof bietet eine große Palette an Räumlichkeiten für die verschiedensten Anlässe und ein Abendrestaurant für 40 Gäste. Alle Räume sind mit moderner Kommunikations & Präsentationstechnik  ausgestattet, um einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf zu ermöglichen. Wir wissen, wie aufwendig das Planen von Veranstaltungen ist. Aus diesem Grund ist es für uns wichtig, dass unsere Gäste einen professionellen Service bekommen, der sie entlastet und ihnen Raum für Kreativität und Besinnung schafft. Wir bieten alles über Canapées, kalt und warme Buffets bis hin zum festlichen Menü. Anstellungsart: Vollzeit  - Betreuung unserer Gäste - das ist uns sehr wichtig!  - Check In / Check Out - Verantwortlich für ein 3-4 köpfiges tolles Team - Eingabe von Reservierung - Unterstützung der Revenuen Abteilung und der Direktion - Handling von Gästewünschen und -beschwerden - Gute und Abteilungsübergreifende Kommunikation - u.v.m. :-) - Früh- und Spätdienst  - kein Nachtdienst  - Manager on Duty Dienste - Optimierung der Abläufe   Du bist seite einigen Jahren in einer Führüngsposition am Empfang als Supervisor/in oder stellv. Empfangleiter/in und möchtest den nächsten Schritt gehen? Du Kennst Dich idealerweise mit Protel aus? Ist aber kein Muss! Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch. Du sprichst noch mehr Sprachen? Ideal!  Du hast erste Erfahrungen im Revenue Managment gesammelt? Spitze, ist aber kein Muss! Ein sehr guter Umgangston und Motivation im Team sind für Dich Selbstverständlich? Die Gastgeberrolle macht Dir Spaß und erfüllt Dich?  Du kannst Aufgaben und Ziele gut im Team umsetzen? Du hast Lust immer wieder neue Projekte anzugehen? Stillstand ist ein Schritt zurück für Dich? Bitte bewirb Dich bei uns nur, wenn die Hotellerie Deine Leidenschaft ist, Du gerne arbeitest, Dir bewusst ist, dass Du auch mal im Spätdienst oder am Wochenende da bist. Schließlich bist Du ein Vorbild für Dein Team.  Wir erwarten keine Workaholics und auch keine ständigen Überstunden! Das hält sich alles in Grenzen. Im Gegenteil uns ist wichtig, dass Du dich wohlfühlst und Top Leistungen bringst.  Wenn mal was schief läuft lernen wir gemeinsam daraus. Was gibts noch bei uns?  Eine 5 Tage Woche Überstunden, wenn sie anfallen, werden in Freizeit gewährt Sehr gute Work-Life-Balance Ein tolles Team  Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Manteltarifvertrag Bei uns gibt es einen VWL Zuschuss WLAN für Mitarbeiter Deine Einkäufe, auch online,  kannst Du zu uns liefern lassen.  Schulungen über die Best Western Academy Mitarbeiterraten in den Best Western und VCH Hotels Familienangebote im Essener Hof, zB wenn Deine Eltern zu Besuch sind u.v.m Betriebsfeiern Etwas vergessen? Mach uns drauf aufmerksam.  
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 04.08.2021
Essen, Ruhr
Die AGKAMED GmbH bietet für über 124 Kliniken, über 30 Krankenhausapotheken, 69 Altenheime und 78 weitere Einrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen, die Abwicklung und Unterstützung von Investitionsprojekten und Ausschreibungen nach EU-Recht, sowie Schulungen für Ärzte oder verschiedene Berufsgruppen aus den Krankenhäusern umfasst. Abgerundet wird das Serviceangebot durch moderne Informations- und Kommunikationstechnologien und ein Intranet für Mitgliedshäuser.Wir wollen einen wirtschaftlichen Beitrag zur Unterstützung unseres Gesundheitssystems leisten und suchen hierzu ein passendes Teammitglied. Werte wie Offenheit, Kundennähe, Flexibilität und Fairness möchten wir im Team leben und arbeiten aktuell an unserem Kulturwandel. Werde Teil unseres Teams und bring Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns ein! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)mit perspektivischem Jobenrichment Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten - auch fachübergreifend. Du gestaltest die Terminkoordination proaktiv und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Du hast Freude an der Zusammen­stellung/Er­stellung von Unterlagen, Informationen, Protokollen und erstellst oder arbeitest Präsentationen gekonnt aus. Andere Fachabteilungen unterstützt du gerne, bist dabei emphatisch und hast die entsprechenden Schnittstellen mit im Blick. Die Büroorganisation liegt bei dir in guten Händen und als Organisationstalent steuerst du Verwaltungsangelegenheiten gerne. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur/zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung. Uns ist eine hohe Dienstleistungsorientierung wichtig. Du hast unsere Kunden immer im Blick, intern sowie auch extern. Du bist kommunikationsstark, organisierst und koordinierst gerne? Du bringst Dich gerne ein und übernimmst mit uns gemeinsam Verantwortung? Neue Technologien sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse beherrschst du einwandfrei? Wir glauben daran, dass man im Team mehr erreichen kann - zählt für dich auch die Gemeinschaft? Du hast ein freundliches Auftreten, kannst Dich gut ausdrücken und auch mit schwierigen Situationen gehst du souverän um. Ein dynamisches, kreatives Arbeitsumfeld, in dem Du Dich einbringen kannst. Bei uns kannst du nicht nur mitgestalten, sondern Dich selbst weiterentwickeln und wachsen. Dazu gehört auch, dass wir noch nicht festgelegt sind, wo genau Du uns langfristig am besten unterstützen kannst. Im Rahmen des Jobenrichments besteht die Möglichkeit auch Schwerpunkte in der IT/Einkauf/Vertragscontrolling zu setzen.  
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Assistenz / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Voerde (Niederrhein)
 Wer wir sind:   Die MT Deutschland GmbH ist mit aktuell 160 Mitarbeitern eines der führenden Unternehmen im Bereich der Reinigung von Mehrwegverpackungen für die Lebensmittelindustrie. Unsere Standorte in Krefeld und Crailsheim werden im Zuge des weiteren Wachstums ab Q4/2021 um einen dritten Standort in Voerde am Niederrhein ergänzt. Als junge Tochtergesellschaft der französischen MT Systems mit mehr als 2.000 Mitarbeitern weltweit leben wir die Werte unseres Unternehmens jeden Tag mit Leidenschaft: Teamwork, Eigenverantwortung, kurze Reaktionswege und langfristige Mitarbeiterzufriedenheit.   Zur Verstärkung unseres Teams in Voerde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)Was Du bei uns bewegen kannst: In dieser Position fungierst Du als administrative Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere Personal- und Zeitdatenpflege Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung der Eingangsrechnungen) sowie um die vorbereitende Gehaltsabrechnung (Aufbereitung relevanter Daten, Pflege des Zeiterfassungssystems, Übermittlung an den externen Steuerberater) Die administrative Unterstützung bei Rekrutierung (Bewerbermanagement), Neu­einstellung (Vertragserstellung) sowie der Personal­betreuung (Urlaub, Krankheit, Zeugnisse, Bescheinigungswesen) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Auswertungen Beschaffung von Bürobedarf Besuchermanagement (Organisation, Hotelbuchung etc.) Des Weiteren unterstützt Du bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die am Standort anfallen Was uns überzeugt: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bestenfalls konntest Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Du bist dynamisch, flexibel und ein echtes Organisationstalent Eine ausgeprägte soziale Kompetenz – du bist anpassungsfähig und besitzt die Fähigkeit, Menschen zusammenzubringen Du erfüllst Deine Aufgaben selbstständig, bist aber auch ein echter Teamplayer Eine positive Lebenseinstellung, die unser Unternehmen bereichert Des Weiteren bringst Du gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Was wir bieten: Entwicklungs- und Aufstiegschancen Anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Attraktive, umweltorientierte Aufgaben mit einer leistungsgerechten Vergütung Arbeit in einem modernen Unternehmen Offene Türen und schnelle Entscheidungswege zeichnen unsere Arbeitskultur aus Nettes Kollegen-Team Intensive Einarbeitung Ansprechende Sozialleistungen Mindestens ein jährliches Mitarbeitergespräch ist für uns eine Selbstverständlichkeit
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