Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 40 Jobs in Pforzheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 9
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Personaldienstleistungen 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Bildung & Training 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Immobilien 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Recht 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 22
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 11
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Bid Manager (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Mit seinen Business Applications zählt IONOS zu den führenden Hosting- und Cloud-Applications-Anbietern in Europa. Dank modernster Technologien überzeugen wir täglich über 8 Mio. Kunden in vielen Ländern.Sie möchten einen maßgeblichen Beitrag zu unserem Geschäftserfolg durch das Aufdecken von neuen Möglichkeiten und zusätzlichen Potenzialen durch die Einbindung von Kompetenzen und Lösungen leisten? Außerdem haben Sie an folgenden Aufgaben Spaß: Durchführung und Bearbeitung von Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber. Koordination, Steuerung und Organisation der Presales-Phase. Bewertung und Machbarkeitsprüfung komplexer Anfragen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung. Überwachung relevanter Termine und Fristen. Inhaltliche Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Sie haben idealerweise erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position im Bid Management eines IT-Dienstleisters und bringen folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium. Erfahrungen mit Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber. Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Idealerweise Erfahrung im Bereich Bid Management oder Projektmanagement. Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation. Sie sprechen fließend Deutsch und idealerweise Englisch.
Zum Stellenangebot

Vorstandssekretariat (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Baden-Badener Pensionskasse VVaG (bbp) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Vorstandssekretariat (m/w) in Vollzeit für ihren Firmensitz in Baden-Baden. Die bbp ist der Rückdeckungsversicherer für die betriebliche Altersversorgung der Mitarbeiter im öffentlich-rechtlichen Rundfunk und betreibt auch deren Entgeltumwandlung. Verantwortung für das Büromanagement des Vorstandssekretariats Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte Terminplanung und –koordination sowie Sitzungsvor- und -nachbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Reiseplanung und –kostenabrechnung, Vorbereitung von Reiseunterlagen Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich auf vergleichbarer Position gesammelt Sie sind sehr gut organisiert, proaktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit aus Sie sollten zudem gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team mitbringen. Die Bereitschaft zur Weiterbildung, speziell für die Spezifika einer Pensionskasse, setzen wir voraus. leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge freiwillige Zusatzleistungen Infrastruktur eines Großarbeitgebers (u. a. Kantine, Betriebssport, Events, …) interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Zum Stellenangebot

Reservation Agent (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute neun Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt.Anstellungsart: VollzeitBearbeitung unserer Buchungsanfragen unserer internationalen Gäste Angebotserstellung und Prüfung der Zimmerverfügbarkeit Pflege der Reservierungs- und Buchungssysteme Telefonische und schriftliche Beratung der Gäste Verfassen von Angeboten Koordination von Gruppenbuchungen in Abstimmung mit dem Veranstaltungsbüro   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Erfahrung mit der Reservierungsarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verkaufs- sowie Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
Zum Stellenangebot

Kaufm. Trainee (m/w/d) - Bereich Hoch- und Ingenieurbau

Mi. 03.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unsere Direktion Karlsruhe suchen wir einen/eine Kaufm. Trainee (m/w/d) (Job-ID: req35954). Teilnahme an einem 15-monatigen Praxis- und Entwicklungsprogramm, inklusive eines 3-monatigen Auslandsaufenthaltes Systematische Einarbeitung in verschiedene kaufmännische Geschäfts- und Aufgabenbereiche insbesondere der Direktion Karlsruhe Mitarbeit bei anspruchsvollen und komplexen Projekten im Bereich Hoch- und Ingenieurbau Förderung durch interne Weiterbildungsmaßnahmen und einen persönlichen Mentor / eine persönliche Mentorin Nach erfolgreichem Abschluss der Traineezeit erfolgt der Einsatz in der kaufmännischen Projektabwicklung. Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit kaufmännischem Schwerpunkt Prozessübergreifendes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Persönliche Stärken wie Genauigkeit, Flexibilität, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Als regional aufgestellte Direktion, mit ihren Standorten in Karlsruhe, Freiburg, Mannheim, Kaiserslautern und Saarbrücken, bieten wir unsere Erfahrung und Kompetenz, ergänzt durch die Stärke und Leistungsvielfalt eines international tätigen Baukonzerns. Als kaufm. Trainee (m/w/d) stehen Ihnen bei ZÜBLIN alle Wege offen. Sie erwarten spannende Projekte und die Arbeit in dynamischen Teams und modernen Räumlichkeiten. Wir nehmen Bauaufgaben als Ganzes in den Blick und decken das komplette Portfolio an Bauaufgaben als regionaler Partner ab. Wir arbeiten online und vernetzt, setzen auf partnerschaftliches Bauen mit teamconcept, LEAN-Ansätzen und Digitalisierung mit BIM 5D®, und treiben damit die Entwicklung neuer Standards für die Zukunft des Bauens maßgeblich voran. Sie profitieren von Corporate Benefits, Weiterbildungsprogrammen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und Angeboten im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Eine qualifizierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Nutzen Sie die Erfahrung eines weltweit agierenden Konzerns und werden Sie Teil unseres Teams!
Zum Stellenangebot

Kaufmännischer Leiter Stadtmarketing (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Unser Mandant – ein privatwirtschaftliches Unternehmen der öffentlichen Hand - verantwortet das Standortmarketing einer prosperierenden Stadt im Norden Baden-Württembergs. Ziel unseres Mandanten ist es Wertschöpfung, Wachstum und Lebensqualität in der Region nachhaltig zu fördern. Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir einen Prokuristen als Kaufmännischen Leiter (m/w/d). Als Kaufmännischer Leiter (m/w/d) berichten Sie an den Geschäftsführer und den Aufsichtsratsvorsitzenden unseres Mandanten und verantworten die Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie die Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer und das Controlling der GmbH. Sie führen und überwachen die Immobilienverwaltung für die Gesellschaft inkl. Management der Miet – und Pachtverträge. Als fachlich breit aufgestellte Persönlichkeit übernehmen Sie die Führung der Personalabteilung inkl. Personalplanung,-Entwicklung und -Administration. Das Management der Rechts-, Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten unseres Mandanten fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Last but not least sind die zentralen Verwaltungsaufgaben und der Einkauf der GmbH Teil Ihres Bereichs. Auf Basis eines erfolgreich abgeschlossenen verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiums bzw. einer vergleichbaren Ausbildung bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Gute Kenntnisse in Umsatzsteuerrecht, HGB, Kommunalrecht, Doppik, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg, Eigenbetriebsrecht und der Versammlungsstättenverordnung ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Führung des Bereichs. Sie überzeugen durch ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick. Ein hohes Maß an Integrität, Verlässlichkeit und Zuverlässigkeit zeichnet Sie in der täglichen Arbeit und in der Führung aus. Hohe Lebensqualität, Prosperität, Dynamik und Kultur:  Konzerte, Theater, Kinos, Kulturtreffs und ein breit gefächertes Sportprogramm. Gestalten Sie eine der attraktivsten Regionen Deutschlands mit. Neben einem attraktiven Konditionenpaket bietet unser Mandant zusätzlich eine umfassende Einarbeitung im Rahmen der Nachfolgeplanung mit detailliertem Einblick in sämtliche Unternehmensprozesse. Eine spannende Führungsaufgabe im Rahmen eines Public-private-Partnership mit, Gestaltungs- und Handlungsfreiraum bei flachen Hierarchien und hervorragendem Team-Spirit. Last but not least: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer hoch attraktiven Region mit familiärer Unternehmenskultur.
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) für die Leiterin Immobilien

Mi. 03.03.2021
Ettlingen
Ab sofort suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für die Leiterin Immobilien Bereits seit über 65 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen- und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeiter und sind an 168 Standorten vertreten. Die Pneuhage Vermögensverwaltung versteht sich als Dienstleister innerhalb und für unsere Unternehmensgruppe. Unser Ziel ist es, in allen Bereichen des technischen, kaufmännischen sowie infrastrukturellen Gebäudemanagements optimale Ergebnisse zu erzielen und eine werthaltige Bestandssicherung zu gewährleisten. Sie stehen telefonisch oder per E-Mail für Fragestellungen und Anliegen unserer internen und externen Ansprechpartner zur Verfügung Sie sind für das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen verantwortlich in Ihren Aufgabenbereich fällt die Rechnungsprüfung, Dokumentation und Digitalisierung Sie führen und kontrollieren diverse Listen die Erstellung von Präsentationen und Statistiken gehört zu Ihren Aufgaben Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt idealerweise besitzen Sie Erfahrungen im Immobilienbereich Sie sind wortgewandt in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher Sprache Sie werden wegen Ihrer dienstleistungsorientierten, gewissenhaften und diskreten Arbeitsweise geschätzt und arbeiten gerne strukturiert sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich Klingt ganz nach Ihnen? einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz Urlaubs- und Weihnachtsgeld ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung eine individuelle Einarbeitung sowie ein vielfältiges Schulungsangebot unseres Pneuhage Trainingscenters attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und Bike-Leasing
Zum Stellenangebot

Guest Relation Manager (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute neun Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt.Anstellungsart: VollzeitGastgeber und Ansprechpartner unserer Gäste Repräsentant des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten VIP Gäste Betreuung Beantwortung jeglicher Gästerückmeldungen und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Concierge Team, sowie allen operative Abteilungen Pflege der Gästekartei in Opera   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.  Gastgeber von ganzem Herzen Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen    Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
Zum Stellenangebot

Assistent*in für die Direktion am Standort Ettlingen

Mi. 03.03.2021
Ettlingen
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR OPTRONIK, SYSTEMTECHNIK UND BILDAUSWERTUNG IOSB DAS FRAUNHOFER IOSB ERFORSCHT UND ENTWICKELT BILDGEBENDE SENSORSYSTEME, DIE DEN MENSCHEN BEI DER WAHRNEHMUNG SEINER UMWELT UND DER INTERAKTION UNTERSTÜTZEN. AM STANDORT ETTLINGEN BIETEN WIR IHNEN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN FÜR DIE DIREKTION AM STANDORT ETTLINGEN ALS ELTERNZEITVERTRETUNG Sie sind ein Organisationstalent? Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung? Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit Bezug zur Bundeswehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist in der Direktion des Standortes Ettlingen angesiedelt. Sie übernehmen die allgemeinen Assistenzaufgaben für die Direktion Ettlingen, Bereich Verteidigung. Sie bearbeiten die administrativen und organisatorischen Vorgänge des Sekretariats der Direktion. Sie erledigen die Korrespondenz, Terminkoordination und das Reisemanagement. Sie verantworten bei externen und internen Veranstaltungen die Organisation, Kundenbetreuung und verwalten das Anmeldemanagement. Sie führen und pflegen die Datenbanken und organisieren interne Meetings. Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicher (Gesprächsannahme, Vorbearbeitung und ggf. Weiterleitung). Sie unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen. Sie unterstützen im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Universität (KIT). Sie führen den Kontakt zur Professur für "Optronik" am KIT sowie koordinieren die Prüfungs- und Fakultätstermine des Direktors. Passen Sie zu uns? Passen wir zu Ihnen? Machen Sie den Check. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Sie haben Erfahrung in der Kundenbetreuung, in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie in der Büroorganisation und Terminüberwachung. Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten teamorientiert und können ausgezeichnet organisieren. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise. Erfahrung in der Korrespondenz mit öffentlichen Stellen oder Bundesministerien sowie Kenntnisse in LaTeX und SAP sind von Vorteil. Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Anwendung, zwischen Gegenwart und Zukunft Ein motiviertes Team, das sich durch seine interdisziplinäre Zusammensetzung gegenseitig inspiriert Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Bedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen im Rahmen der Erfordernisse der Stelle etc.) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,2 Stunden (80 %). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB ist mit rund 700 Mitarbeitenden an sechs Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unser Kompetenzspektrum reicht von der Physik über die Informatik bis zu Geo- und Ingenieurwissenschaften – in diesen Bereichen machen wir aus neuesten Erkenntnissen Innovationen. Wissenschaftliche und technologische Exzellenz gehören dabei ebenso zu unserer DNA wie Kundenorientierung und Verlässlichkeit gegenüber unseren Auftraggebern aus Wirtschaft und Behörden.
Zum Stellenangebot

Referent (m/w/d) Office Management und Finanzen

Mi. 03.03.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien, indem wir kluge, ambitionierte Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden zusammenbringen. Sie wollen Technologien auf die nächste Stufe bringen? Sie möchten in herausfordernden IT- und Engineering-Projekten nachhaltige und relevante Lösungen für die Zukunft entwickeln? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Referent (m/w/d) Office Management und FinanzenKarlsruheVielfältig und zukunftsorientiert - Ihre Tätigkeiten sind anspruchsvoll. Assistenz der Geschäftsführung Erstellung der Buchhaltung Unterstützung bei administrativen Vertriebstätigkeiten (Erstellung von Angeboten und Rechnungen) Büroorganisation Vor- und Nachbereitung von Meetings Führung des Empfangs (Telefonzentrale, Besuchermanagement, Postmanagement) Zielgerichtet und herausfordernd - Ihre Möglichkeiten sind erstklassig. Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag Gezielte Förderung Ihrer fachspezifischen Kompetenz Förderung eigener Methodenkompetenzen Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Kompetent und vielseitig - Ihr Profil spricht für sich. Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Steuern oder Finanzen Berufserfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung Know-how in MS Office und DATEV Hohe Kundenorientierung und Organisationsstärke Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung

Mi. 03.03.2021
Aurich
Innovative Ideen kennzeichnen unsere Er­folge und treiben uns an. Mit Leiden­schaft realisieren wir weltweit Wind­ener­gie­projekte und geben Ant­worten auf die energie­tech­nischen Heraus­for­derungen von morgen. Leisten Sie einen Beitrag, um mit Ihrem Enga­gement die rege­nerative Energie­zu­kunft mit­zu­gestalten. Organisatorische Unter­stützung des Projekt­entwick­lungs­teams, u. a. durch: Bearbei­tung des allge­meinen Schrift­verkehrs in der Projekt­entwick­lung Allgemeine adminis­trative Auf­gaben und Korres­pondenz Verwaltung des Post- und E-Maileingangs Anfertigung von Serien­briefen und Protokollen Unterstützung der Projektentwicklung in der Flächen­akquise (Recherche, Führen von Kontroll- und Wieder­vorlagelisten etc.) Interne Verar­beitung, Ablage und Dokumen­tation von Nutzungs-, Kooperations- und sonstigen Verträgen sowie Bau­lasten und weiteren Schrift­sätzen Abgeschlossene Berufsaus­bildung im kauf­männischen Bereich (z. B. Kaufmann für Büro­kommuni­kation, Büro­kaufmann, Kauf­männische Assis­tenz für Fremd­sprache und Korres­pondenz o. Ä.) Berufserfahrung in einer vergleich­baren Posi­tion vorteil­haft Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute deutsche Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten sowie gute Umgangs­formen Kommunikations­stärke und eine gute Ausdrucks­fähigkeit Selbstständiges, struk­turiertes Arbeiten Zuverlässigkeit, Flexibili­tät, Motiva­tion und Teamfähig­keit Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeits­zeit­modelle Spannende und abwechs­lungs­reiche Tätig­keiten Ganzheitliches Engage­ment bei der betrieb­lichen Gesund­heitsförderung In- sowie externe Weiter­bildungs­mög­lich­keiten Mitarbeiterevents, die für frischen Wind sorgen Grüner Mitarbeiter­strom zur Verwirk­lichung unseres gemein­samen Ziels Finden Sie mehr über Ihre individuellen Benefits heraus – Ihre zukünftige Personal­abteilung hilft Ihnen gerne dabei.  
Zum Stellenangebot
1234


shopping-portal