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Sekretariat: 534 Jobs in Potsdam

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 137
  • Hotel 137
  • Immobilien 61
  • Recht 57
  • Unternehmensberatg. 57
  • Wirtschaftsprüfg. 57
  • Sonstige Dienstleistungen 37
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 37
  • Gesundheit & Soziale Dienste 35
  • It & Internet 32
  • Baugewerbe/-Industrie 22
  • Wissenschaft & Forschung 17
  • Bildung & Training 14
  • Funk 14
  • Medien (Film 14
  • Tv 14
  • Verlage) 14
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 12
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 487
  • Ohne Berufserfahrung 353
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 469
  • Teilzeit 124
  • Home Office möglich 123
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 443
  • Befristeter Vertrag 44
  • Studentenjobs, Werkstudent 26
  • Ausbildung, Studium 12
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

(Senior) Consultant – Deals / Financial Due Diligence (w/m/d)

Mi. 26.01.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Private Equity und Corporates aller Größen bei Deals beraten – gemeinsam mit deinem Team übernimmst du Verantwortung für die Financial Due Diligence (FDD) im Kontext nationaler und internationaler M&A Transaktionen. Dein Fokus liegt auf Financial Due Diligence Projekten, bei denen du das Geschäftsmodell, die operativen sowie finanziellen Werthebel und die Wachstumspotenziale des Zielunternehmens für unsere Kunden analysierst und bewertest. Zudem unterstützt du unsere Kunden bei einer Vielzahl von Tätigkeiten um den Deal. Deine Aufgaben reichen von komplexen Projektmanagementaufgaben bis zur Unterstützung bei SPA Verhandlungen.Außerdem pflegst und erweiterst du die Kontakte zu Mandanten und bringst deine fachlichen und persönlichen Stärken bei den Beratungsprojekten ein.Dir stehen erfahrene Coaches zur Seite. Ebenso wirst du durch Trainings und Networking-Veranstaltungen gefördert.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor, Master) in Wirtschaftswissenschaften mit Studienschwerpunkten in Bilanzierung, Controlling, Finanzierung, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung erfolgreich abgeschlossen.Idealerweise hast du bereits relevante Erfahrungen im Umfeld der Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung oder im Controlling gesammelt.Du bringst Neugierde mit, dich mit dem spannenden Umfeld der Zahlen und Datenanalyse auseinander zu setzen und möchtest dich darin weiterbilden.Teamfähigkeit und analytisches Denken zählen zu deinen Stärken. Ebenso zeichnet eine offene und kommunikative Art deine Arbeitsweise aus.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Sekretär/-in (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (befristete Teilzeitstelle)

Mi. 26.01.2022
Berlin
Die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V. (DGU) sucht zum frühestmöglichen Termin eine/einen Sekretär/-in (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (befristete Teilzeitstelle) Die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V. (DGU) ist die wissenschaftliche medizinische Fachgesellschaft für Urologie. Im Team UroEvidence der DGU werden Informationen für Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen erstellt, welche die Basis medizinischer Untersuchungen und Behandlungen sind. Zur Unterstützung unseres Teams in der Berliner Geschäftsstelle in Zehlendorf suchen wir eine Bürokraft für unser Sekretariat. Der Stellenumfang beträgt maximal 80 % und ist zunächst auf 12 Monate befristet. Je nach Eignung kommt aber auch eine Verlängerung der Stelle in Betracht. Projektassistenz: Unterstützung verschiedener Leitliniengruppen Allgemeine Korrespondenz sowie Büroorganisation Terminkoordination und Vorbereitung von Projektsitzungen Textkorrektur Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliches Idealerweise Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Möglichst selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere MS Word und MS Excel) und modernen Informationsmedien Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer großen medizinischen Fachgesellschaft Mitarbeit in einem kleinen sympathischen Team mit flachen Hierarchien Gute Einarbeitung Ein Teil der Arbeit kann aus dem Home-Office erledigt werden
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Teamassistenz (m/w/d) für unser Ressort Beratung und Betreuung

Mi. 26.01.2022
Berlin, Würzburg
Der DUK Versorgungswerk e.V. gehört nach über 20 Jahren seines Bestehens zu den größten privaten Versorgungswerken in Deutschland und ist führend im Gesundheits- und Sozialwesen. Das Versorgungswerk bietet den Mitgliedern ein vielseitiges Versorgungsportfolio, dass sowohl arbeitnehmer- als auch arbeitgeberfinanzierte Modelle der betrieblichen Altersvorsorge, der betrieblichen Krankenversicherung sowie der Arbeitskraftabsicherung umfasst. Unserer Auffassung nach, ist die betriebliche Vorsorge der effektivste Weg, die Versorgungslücken zu schließen. Eine gute Betreuung geht in unserem Verständnis nur Hand in Hand mit einer fachlich fundierten Beratung und einem überdurchschnittlichen Dienstleistungsgedanken. Dabei wollen wir im Zuge einer konsequenten und intelligenten Digitalisierung echte Mehrwerte schaffen. Wir suchen Deine Unterstützung – hast Du Lust? Als Teamassistenz liebst Du einfach die Kundenbetreuung und hast Spaß im Kontakt mit Menschen. Dabei darfst Du immer gerne eigene Ideen mit einbringen. Wir suchen Dich an unserem Standort in Berlin oder WürzburgDu bist verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung unseres Ressortleiters Beratung und Betreuung sowie der angestellten Fachberater: Du planst und führst Bestandsanalysen und -selektionen durch Du unterstützt und monitorst Kampagnen sowie die Erstellung von Statistiken Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Infomaterialen Du unterstützt bei der Erschließung und Belebung neuer Informationskanäle Du organisierst Schulungen und Tagungen Du nimmst eine koordinierende Rolle in der Datenverarbeitung und Administration ein Du “lebst“ die Kundenorientierung und den Servicegedanken Mit deiner Freude an der Arbeit im Team sowie deiner hohen Motivation, Lernbereitschaft und Eigeninitiative überzeugst du uns Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten Du bringst gute Fach- und Marktkenntnisse über die grundsätzliche Ausrichtung des Vertriebs. Kenntnisse im Bereich der Lebensversicherung, bAV und bKV sind von Vorteil Dein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und deine hohe EDV-Affinität runden dein Profil ab Wir bieten ein sehr attraktives, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie individuell zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Durch unsere flachen Hierarchie-Ebenen und unser freundliches Team wird es für Dich ein Einfaches sein, sich bei uns einzufinden. Wir bieten: Flexibles Arbeiten an einem Topmodernen Arbeitsplatz bei einer 37,5 Std. / Woche und mindestens 25 Tagen Urlaub der Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung Umfangreiches Prämien- und Bonusprogramm Betriebliche Altersversorgung Mobiles Arbeiten Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage und beste Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch eine strukturierte und individuelle Einarbeitung mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
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Partnersekretär (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 26.01.2022
Berlin
GSK Stockmann ist eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland und Luxemburg mit den Schwerpunkten Real Estate, Corporate, Banking/Finance sowie Projects & Public Sector. Wir beraten nationale und internationale Unternehmen, Banken und Finanzinstitute, Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts sowie Regierungen und Ministerien.Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Partnersekretär (m/w/d). Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen Postbearbeitung sowie Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage Büroorganisation sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation von Veranstaltungen Sie überzeugen durch eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in einer Anwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei/-gesellschaft Sie zeichnen sich durch eine proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Versierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation Eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der GSK Academy sowie inhouse Englischunterricht 30 Urlaubstage sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember Post-Corona die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an mindestens einem Tag / Woche Regelmäßige Firmenevents Büro im Herzen Berlins Höhenverstellbare Arbeitsplätze mit modernster Technik Kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke, regelmäßig eine Obstauswahl, tägliches kleines Abendbuffet
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Front Office Agent (m/w/d) Tag & Nacht

Mi. 26.01.2022
Berlin
Für beste Qualität brauchen wir engagierte Mitarbeiter.   Kommen Sie in die große, internationale Familie von Marriott International - DIE Chance für Ihre Zukunft! Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir zum Einstellungsbeginn nach Vereinbarung einen:   Front Office Agent (m/w/d) Tag & Nacht Anstellungsart: Vollzeit die tägliche operative Umsetzung der vorgeschriebenen Standards im laufenden Betrieb die Sicherstellung eines jederzeit reibungslosen Arbeitsablaufes an der Rezeption und im Front of House Bereich der Check In und Check Out unserer Gäste die ordnungsgemäße Rechnungslegung die tägliche Betreuung der Gäste am Empfang und die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache die Bearbeitung von Traces und Gästewünschen das Anlegen, Führen und die Pflege von Gästekarteien und Präferenzen die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus Wenn Sie eine offene Person sind, die sich mit und bei uns entwickeln möchte, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per Mail an folgende Adresse: Sie haben Ihre Ausbildung in der gehobenen Hotellerie erfolgreich abgeschlossen und möchten Ihren Berufseinstieg oder auch Ihre berufliche Weiterentwicklung am Front Office beginnen oder weiterführen. Die Arbeit an der Rezeption bereitet Ihnen große Freude und Ihre Kollegen schätzen an Ihnen Ihre positive Persönlichkeit und dass Sie auch in stressigen Situationen nicht so schnell den Überblick verlieren. Sie haben vielleicht bereits mit Opera gearbeitet und sind sich darüber bewusst, dass die Arbeit in unserer Branche ein gewisses Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein erfordert. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. die Mitarbeit in einem geschichtsträchtigen Haus sehr gutes Betriebsklima Tarifbindung (+übertarifliche Zulage) ein hauseigenes Prämienprogramm die Uniform wird gestellt und gereinigt die Möglichkeit der weltweiten Buchung von family & friends Raten ein strukturiertes Team, in dem sich Mitarbeiter entwickeln können und immer einen Ansprechpartner haben Upsell-Möglichkeiten die Verpflegung in unserem Personalcasino
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Berlin
SMARTments business sind komplett ausgestatte Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende. SMARTments business betreibt 8 Häuser mit insgesamt 1.043 Apartments in Hamburg, München, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI. Anstellungsart: Vollzeit Beratung und Bearbeitung von Kunden- und Reservierungsanfragen für aktuell 8 Standorte in Deutschland & Österreich Realisierung, Änderung und Stornierung von Reservierungen aller individuellen Buchungen inklusive unserer Firmenkunden (E-Mail, Telefon) Persönliche Betreuung der Firmenpartner in enger Zusammenarbeit mit den Operativen sowie den Sales Managern Telefonische Betreuung für unsere Gäste vor Ort Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Revenue Management und Marketing Eine positive Art sowie eine Stimme/Auftreten, welches einen bleibenden Eindruck hinterlässt Berufserfahrung im telefonischen Verkauf oder der Hotellerie sind von Vorteil jedoch keine Voraussetzung Teamplayer, Organisationstalent sowie hohe Flexibilität im Arbeitseinsatz (Bereitschaft zur Übernahme von Wochenend- und Feiertagsschichten) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auch am Telefon sowie Motivation Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Kenntnis eines FO-Systems) Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen wie z.B. Beteiligungsmodell am Unternehmen bzw. dem Unternehmensergebnis, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen (intern/extern) gefördert Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal sowie vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern Sie sind Teil eines dynamischen Teams und expandierenden Unternehmens im Bereich Serviced Apartments Viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Unternehmens
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Mitarbeiter*in am Front-Desk als Elternzeitvertretung in Teilzeit (32h/Woche)

Mi. 26.01.2022
Berlin
Die Studentendorf Schlachtensee eG vermietet an Studierende in Berlin hochwertigen, möblierten und hochschulnahen Wohnraum. Unser kleines und feines Team heißt jedes Jahr rund 400 neue Studierende aus aller Welt willkommen und bietet ihnen ein Zuhause während ihrer Studienzeit. Jetzt erwarten wir Nachwuchs und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Berlin- Schlachtenseemöglichst ab 01.03.2022 (oder später) befristet für ca. 24 Monate eine/n Mitarbeiter*in am Front-Desk als Elternzeitvertretung in Teilzeit (32h/Woche) Anstellungsart: Teilzeit Du vermietest Wohneinheiten an Studierende aus aller Welt Vom Angebot bis zum Vertragsabschluss begleitest Du unsere zukünftigen Bewohner*innen Du hast keine Angst vor Mietenbuchhaltung Du bist für die Koordinierung der Einzüge und Auszüge in verantwortlich Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Bewohner*innen und Geschäftspartner am Desk, per E-Mail oder am Telefon Im Idealfall hast Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach,im kaufmännischen Bereich oder bereits Erfahrungen in der studentischen Vermietung Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert, bist kommunikativ, organisiert und belastbar Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sind für Dich ebenso selbstverständlich wieTeamfähigkeit und die Freude am Umgang mit jungen Menschen Du bist sicher in der Bedienung von MS-Office Anwendungen, dem Internet und Social Media - arbeitest Dich aber auch gerne in neue Programme ein Auch die größten Herausforderungen bringen Dich nicht aus der Ruhe Wir bieten Dir einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem fröhlichem Team, viel Freiraum für Eigeninitiative und ein internationales Umfeld.
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Berlin
Das Mövenpick Hotel Berlin ist ein modern-historisches Hotel im Zentrum von Berlin. Geprägt durch eine innovative und moderne Innenarchitektur positioniert sich das Mövenpick Hotel Berlin im Zentrum der Stadt unweit des Potsdamer Platzes. Das einzigartige Design des ehemaligen Siemens-Gebäudes sowie der makellose Service mit persönlicher Note sorgen für aufrichtige Gastfreundschaft. Das 4 Sterne Superior Hotel in Berlin City vereint ein elegantes Innendesign mit einer Vielzahl an Farben, Formen und Materialien. Das Hotel verfügt über 243 Hotelzimmer, 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume, einen Fitnessraum, eine Sauna, dem Mövenpick Restaurant und einer Lobby Bar. Das Hotel am Anhalter Bahnhof hat eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und ist ein idealer Ausgangsort zur Erkundung der Sehenswürdigkeiten von Berlin sowie den vielen ansässigen Firmen rund um den Potsdamer Platz. Das Mövenpick Hotel Berlin bietet viele aktuelle Angebote, die jeden Aufenthalt in Berlin unvergesslich machen. Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie - zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin als: Arbeitsort: Berlin  Anstellungsart: Vollzeit die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf während der Schicht Schnittstelle zwischen allen Abteilungen zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Bearbeitung von Gästereklamationen Führen einer Kasse, korrekte Abrechnung und Übergabe nach Schichtende  administrative Aufgaben  aktiver Zusatzverkauf  Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen via Telefon & E-Mail  Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards von Mövenpick und Accor Gast  und Serviceorientiert mit dem Auge für das Detail  Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jede weitere Fremdsprache von Vorteil) Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office) Fundierte Kenntnisse in Opera Teamfähigkeit, Motivation und Empathie Absolute Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gepflegtes Erscheinungsbild Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit eigenständiger Arbeitsweise und dem Freiraum eigene Ideen einzubringen sehr gutes Betriebsklima in einem gast- und serviceorientierten Team Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Tarifbindung mit entsprechender Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld) betriebliche Krankenkassen- Zusatzversicherung vielseitiges Schulungs- & Weiterbildungsangebot zusätzliche Gesundheitsbenefits (stellen wir gerne in einem persönlichen Gespräch vor) Zugehörigkeit zu einer der größten Hotelketten weltweit mit den dazugehörigen Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen u.v.m.
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Team-Assistenz (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Berlin
Die SAMONIG AG ist ein regional tätiges Immobilien- und Bauträgerunternehmen in Berlin. Organisatorisch besteht unsere Unternehmensgruppe aus einer Holdinggesellschaft sowie mehreren Objekt- und Tochtergesellschaften. Wir sind ein Familienunternehmen, gestaltet und geprägt von klugen, zielorientierten und unternehmerisch denkenden Menschen, die sich einem werteorientierten Leitbild verpflichtet fühlen. Den Schwerpunkt unserer Tätigkeit bildet der Neubau von Wohngebäuden in Berlin und Umgebung.Zur Verstärkung unseres Projektmanagement-Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Team-Assistenz (m/w/d)Teilzeit 25-30 Std. Sie unterstützen unser Projektmanagement-Team als gute Seele im Back Office.TerminkoordinationVor- und Nachbereitung von BesprechungenProtokollführungRecherche- und DokumentationsaufgabenAngebote einholen, auswerten und zur Entscheidung vorbereitenAuftrags- und Rechnungserfassung; vorbereitende BudgetkontrolleUnterstützung bei der Budgetkontrolle und -fortschreibungMitwirkung bei der RechnungsprüfungAblage und Pflege der Projektdokumentation, digital und analogErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und BerichtenKorrespondenz per Post- und E-MailAusbildung zur/m Immobilienkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare BerufserfahrungTeamfähigkeit und ausgesprochene KommunikationsstärkeRoutinierter Umgang mit moderner BürokommunikationSehr gute MS-Office-Kenntnisse; hohe IT-AffinitätAusgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch erwünschtRasche Auffassungsgabe und analytisches DenkvermögenEigenverantwortliche, lösungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise Unbefristete Festanstellung, flache Unternehmenshierarchie, fachbezogene Weiterbildung, Team-Events
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Reservation Agent (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Berlin
Hampton by Hilton Berlin City Centre Alexanderplatz Derzeit gehören zur Primestar Gruppe zehn Franchise-Hotels in deutschen A-Städten, vier weitere werden in den nächsten Monaten eröffnen. „Langfristig ist eine spürbare Aufstockung auf mindestens 20 Häuser, im Franchisesegment mit institutionellen Partnern, geplant. Mit dem Bestandsportfolio, das 2.153 Zimmer in Deutschlands A-Destinationen umfasst und weiteren 1.181 Zimmern, die bis 2022 hinzukommen und den Bestand auf insgesamt 3.334 Zimmer erhöht, sind wir auf einem guten Weg dieses Ziel erfolgreich umzusetzen“, führt  Geschäftsführer Andreas Erben aus. Das Hampton by Hilton Berlin City Centre Alexanderplatz verfügt über 344 Zimmer. Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Reservierungsabteilung nach den Hilton Worldwide Standard sowie Hausstandards  dazu gehören: Eingeben von Reservierung (Einzel/Gruppen) Rechnungsversand und Mahnwesen Email- und Telefonkommunikation Absprache mit Front Office und Housekeeping Pflege der OTA Portale Teamübergreifendes Denken und Handeln Spaß und Freude an der Arbeit Wir suchen Menschen die Lust auf Gäste und eine Leidenschaft für die Hotelerie haben. Bei uns sind Sie richtig wenn Sie: Selbstständig und verantwortungsbewusst sind Eigenständig handeln Akkurat und zuverlässig arbeiten Kommunikativ und teamfähig sind  Abteilungsübergreifend handeln übertarifliche Bezahlung 25 Tage Urlaub ab dem ersten Tag Dienstpläne 4 Wochen im Voraus unbefristete Arbeitsverträge minutengenaue Überstundenerfassung und Bezahlung        kostenfreie Berufsbekleidung und Reinigung Subventionierung der externen Mitarbeiterverpflegung Interne Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Hilton Staff Rate in über 4500 Hotels weltweit  Hilton University Zugang
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