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Sekretariat: 210 Jobs in Potsdam

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 33
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 18
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  • Wissenschaft & Forschung 15
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  • Finanzdienstleister 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Banken 5
  • Gastronomie & Catering 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 175
  • Ohne Berufserfahrung 136
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 182
  • Teilzeit 56
  • Home Office 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 137
  • Befristeter Vertrag 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 4
Sekretariat

Ausbildung zum Industriekaufmann m/w/d

Di. 26.01.2021
Berlin
Die SPIE SAG GmbH sucht Dich ab 01. September 2021 für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids als Auszubildenden zum Industriekaufmann (m/w/d)am Standort Berlin (Referenznummer: 129-21-0070 - Bitte in der Bewerbung angeben) Einkaufen, Lagern und termingerechtes Bereitstellen von Ware Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Überwachung sämtlicher kaufmännischer Aufgaben Unterstützung von Unternehmensprozessen Planen und Durchführen von MarketingmaßnahmenEin Realschulabschluss mit sehr guten Noten sowie sehr gute Deutschkenntnisse und eine gute Rechtschreibung Spaß an Kundenkontakt und erste Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik (EDV) Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst Sicheres Auftreten und selbstständiges ArbeitenEine 3 jährige Ausbildung mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen. Bei besonders guten Leistungen ist grundsätzlich eine Verkürzung möglich Für den optimalen Einstieg in die #ONESPIE Welt lernst Du bei der Einführungsveranstaltung alle neuen Azubis im Umkreis kennen Intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner Nach erfolgreichem Absolvieren Deiner Ausbildung hast Du beste Aussichten auf eine Übernahme
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Serviceassistent (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Berlin
Volkswagen Automobile Berlin ist mit fünf Standorten in Berlin vertreten. Wir zählen zu den größten Volkswagen Händlern in der Region, immerhin stammt jeder dritte in Berlin zugelassene Volkswagen von uns. Seit 2006 gehören wir zur VGRD GmbH, Deutschlands größter Automobilhandelsgruppe. Neben dem Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen stehen wir für exzellenten Service rund um Ihr Fahrzeug. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Serviceassistent (m/w/d).Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Ausgeprägte Kenntnisse der Prozesse in Verkauf und Service Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Positive und offene Ausstrahlung Freude an Teamarbeit Organisationstalent Dynamisches mittelständisches Unternehmen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente Leistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Top qualifizierte und motivierte Kollegen
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Teamassistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Modulbau

Di. 26.01.2021
Berlin
Wir suchen Menschen wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Familienunternehmen stellen wollen. Bei uns bekommen Sie Freiraum, um Ihre Ideen mutig einzubringen und gemeinsam im Team spannende Aufgaben anzupacken. Mit großer Leidenschaft für modulares Bauen und flexible Raumlösungen gestalten über 1000 Kolleginnen und Kollegen täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig und sicher. Werden Sie Teil unseres Erfolgs als: Teamassistent (m/w/d)  für unseren Standort Berlin  Professionelles Management von Empfang, Telefon, Terminen und schriftlicher Korrespondenz Erstellen von Präsentationen für die Niederlassungsleitung Recherche und Datenbankpflege im ERP-System (MS Dynamics NAV) Unterstützung der Projektleitung bei der Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen Onboarding neuer Mitarbeiter (Vorbereitung der Arbeitsplätze, erste Einweisung und Bezugsperson im Bereich) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Sie besitzen ein hohes Maß an Dienstleistungs- sowie Servicebewusstsein und kommunizieren dabei sicher und gewandt mit einem anspruchsvollen Kundenkreis Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Auftritt ist sicher, verbindlich, souverän und authentisch und Ihr Umgang mit Kunden oder Kollegen ist freundlich, aufgeschlossen und respektvoll Sie suchen proaktiv nach Lösungen und behalten in stressigen Situationen den Überblick Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Interkulturelles Feingefühl sowie ein Interesse an Themen des Bauens und der Architektur runden Ihr Profil ab Attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz Steuerfreie Zusatzleistung (TicketPlus Guthabenkarte)  Kollegiales und offenes Umfeld Attraktive Arbeitsmittel und -umgebung Flache Hierarchien und ein nachhaltig partnerschaftliches Arbeitsklima Intensive, auf Sie abgestimmte Einarbeitungsphase Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
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Kaufmännische Assistenz m/w/d

Di. 26.01.2021
Berlin
Als führender herstellerunabhängiger Service- und Systemlieferant für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich High Voltage im Bereich Schaltanlagenbau, am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche (Referenznummer: 126-21-0001) Sie sind verantwortlich für die Rechnungserstellung an unsere Kunden und die Überwachung der fristgemäßen Zahlungseingänge (Forderungsmanagement) Die Vorbereitung von Besprechungen und die Protokollführung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus unterstützen Sie die kaufmännische Leitung beim Projektcontrolling, bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Budgetplanung Sie sind für die Übermittlung der Statistischen Meldungen verantwortlich Die Archivierung von Dokumenten gehört außerdem zu Ihren AufgabenSie passen zu uns, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet gesammelt haben Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie bringen gute PC-Kenntnisse mit (sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook, Word, Excel; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil) Persönlich ist uns wichtig, dass Sie einen eigenverantwortlichen, sorgfältigen und engagierten Arbeitsstil gepaart mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen mit sich bringenEin interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. entspr. Zusatzleistungen sowie u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf Verdienstausfallschutz mit Facharzt-Service
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bibliothek

Di. 26.01.2021
Berlin
Dentons ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als 11.000 Berufsträgern, verteilt auf über 195 Standorte in mehr als 75 Ländern. Bei Dentons in Deutschland sind derzeit rund 240 Anwälte in den Büros Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München tätig. Zur Verstärkung unseres Teams im Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bibliothek Recherchearbeiten mit Hilfe verschiedener Datenbanken, sowohl kanzleiintern als auch extern über Universitäten, Bibliotheksverbünde, Deutsche Nationalbibliothek, Juris und Beck Online Bereitstellen von Rechercheergebnissen für die Berufsträger Kommunikation mit Buchhandlungen, beispielsweise bei der Bestellung von Literatur Erledigung der technischen Buchbearbeitung wie auch das Vorbereiten von Buchbindeaufträgen Aufnahme von Zeitschriften- und Loseblattlieferungen in das Bibliotheksverwaltungsprogramm Library Online Ablage des Schriftverkehrs Sortieren von Ergänzungslieferungen Aktuelles Studium, idealerweise im Bereich Bibliothekswesen oder in einem juristischen Studiengang Serviceorientierter Arbeitsstil Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten Die angestrebte Arbeitszeit beträgt mindestens 15 Stunden pro Woche und kann, nach Absprache mit dem Bibliotheks-Team, größtenteils flexibel gestaltet werden. Wir sind bevorzugt an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert. Als Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld wachsen Sie an Ihren Aufgaben und entwickeln sich persönlich und fachlich weiter. Durch den Zugriff auf unsere Online-Lernplattform Percipio, fördern wir darüber hinaus Ihre individuelle Weiterbildung. Zudem bieten wir Mitarbeiter-Events sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung an.
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Teamassistenz Personal (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Berlin
Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz Personal (m/w/d) Standort: Berlin-Tegel Die Sana Personal Service GmbH ist ein Dienstleistungs-Tochterunternehmen der Sana Kliniken AG. Wir bieten innovative und branchenspezifische Personalkonzepte an. Ein Schwerpunkt unserer Aufgaben ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des gesamten Konzerns und die Digitalisierung von workflowgestützten Personal­prozessen. Zudem sind wir Ansprech­partner für den Bereich Recruiting & Personalmanagement sowie von Arbeit­nehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung innerhalb und außerhalb des Sana-Konzerns. Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs (Brief, E-Mail) und Gewährleistung der internen Büroorganisation (Erstellung von Serien­briefen, Wiedervorlage, Postbearbeitung, Scannen von Dokumenten und Ablage etc.) Unterstützung bei einzelnen Personalprojekten z. B. der Einführung der Digitalen Personalakte Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung und Bereitstellung von Standardauswertungen Ansprechpartner für Betriebliches Gesundheitsmanagement Überwachung und Anpassung von Arbeits- und Verfahrens­anweisungen / Checklisten / Kontaktdaten sowie Übernahme von Sonderaufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im HR-Bereich wäre von Vorteil Routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel Sorgfältiges und genaues Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Eigenständigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion Hohe Sozialkompetenz, schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab Ein hoch motiviertes gut gelauntes Team sucht Sie als neugierigen und kreativen Kopf. Unser Auftrag: Sana mit der Entwicklung und Einführung digitaler HR-Produkte und Prozesse zukunftsfähig machen und die HR-Teams im Konzern bei ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen. Wir arbeiten in einem modernen Büro­gebäude direkt am Tegeler See mit Kantine auf dem Gelände. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage 24./31.12.) bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice. Gesundheitsfördernde Maßnahmen sorgen für Entspannung und Fitness. Die Sana Akademie bietet Ihnen mit ihrem Seminarangebot fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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Teamassistenz (m/w/div.) in Vollzeit

Mo. 25.01.2021
Berlin
Die Robert Bosch Stiftung gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. In ihrer gemeinnützigen Arbeit greift sie gesellschaftliche Themen frühzeitig auf und erarbeitet exemplarische Lösungen. Dazu entwickelt sie eigene Projekte und führt sie durch. Außerdem fördert sie Initiativen Dritter, die zu ihren Zielen passen. Die Robert Bosch Stiftung ist auf den Gebieten Gesundheit, Wissenschaft, Bildung, Bürgergesellschaft, Internationale Verständigung und Kooperation tätig. Sie bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken fort. Seit ihrer Gründung 1964 hat die Robert Bosch Stiftung mehr als 1,8 Milliarden Euro für ihre gemeinnützige Arbeit ausgegeben.Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: BerlinFür den Bereich „Veranstaltungsmanagement und Operativer Betrieb Berlin“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/div.) in VollzeitDer Bereich „Veranstaltungsmanagement und Operativer Betrieb Berlin“ verantwortet die Umsetzung von Veranstaltungen der Stiftung sowie den operativen Liegenschaftsbetrieb unseres Standortes in Berlin. Hierfür arbeiten sowohl das Veranstaltungsteam als auch das Team Operativer Betrieb standortübergreifend eng mit allen Bereichen der Stiftung zusammen.Als Teamassistenz arbeiten Sie schwerpunktmäßig im Veranstaltungsteam und unterstützen darüber hinaus das Leitungsteam und den gesamten Bereich in der organisatorisch-administrativen Arbeit. Dabei agieren Sie auch als Schnittstelle zu allen Bereichen der Stiftung und Partnerorganisationen.Ihre Aufgaben:Logistische Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen (online, präsent, hybrid)Übernahme administrativer Aufgaben (Recherchen, Einholung von Angeboten, Erstellung von Auswertungen, Datenpflege, Materialbestellung etc.)TerminmanagementReisebuchungen und ReisekostenabrechnungenBestell‑ und Rechnungsbearbeitung in unserer stiftungseigenen DatenbankÜbernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der LeitungMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und UnternehmensstrukturErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/div.) oder vergleichbare QualifikationHerausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit zur Priorisierung und Bearbeitung von ParallelvorgängenVersierter Umgang mit MS‑Office-Anwendungen, digitalen Tools und DatenbankenVerständnis für Arbeitsstrukturen und ‑prozesseSchnelle AuffassungsgabeAusgeprägte Team- und KooperationsfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zu einer den Anforderungen angepassten Arbeitszeit sowie zu gelegentlichen ReisenFlexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Assistant* Center Management

Mo. 25.01.2021
Berlin
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen etwas bewegen?Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin ab dem 01.04.2021 einen Assistant* in Teilzeit für den Bereich Center Management.Shopping Center Management ist Teil von Asset Services. Die Abteilung ist für die Betreuung von Immobilien und Portfolios für nationale und internationale Kunden zuständig. Die weitgefächerten Dienstleistungen erstrecken sich auf die Bereiche: Asset Management, Shopping Center Management, Property Management, Technical Management und Real Estate Accounting Services.Unterstützung des Center Managers mit allen klassischen Assistenztätigkeiten: Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Reports, Telefonverkehr, Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken, Bearbeitung von Rechnungen, Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen- und ReisekostenBetreuung des VertragswesensOrganisation von Shopping-Center-AktionenUnterstützung bei der Kunden- und MieterbetreuungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann*, Fremdsprachenassistent* o.ä.)Idealerweise haben  Sie  bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammeltKunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes TeamverständnisSchnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentGeübter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und EnglischFreuen Sie sich auf eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen HierarchienIhre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen IdeenLernen Sie Ihre Kollegen* bei regelmäßigen Mitarbeiterevents besser kennen und schaffen Sie gemeinsame Erlebnisse in einer lockeren Atmosphäre  Profitieren Sie von einer Vielzahl an Mitarbeiterangeboten mit wechselnden Sonderkonditionen für Mode, Freizeit, Technik, Wohnen und vielem MehrWir vereinen Nachhaltigkeit und Gesundheit: mit einem JobRad, zu attraktiven Konditionen, halten Sie sich fit und schützen gleichzeitig die UmweltNehmen Sie sich genug Auszeit! Hierfür stehen Ihnen 30 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung, zusätzlich können Sie bis zu 10 Tage Sonderurlaub einreichenMitarbeiter* empfehlen Mitarbeiter*: Mit Ihrer Weiterempfehlung auf unsere ausgeschriebenen Stellen bieten wir Ihnen eine attraktive PrämieUnsere verkehrsgünstigen Arbeitsplätze in zentraler Lage sorgen für einen bequemen Weg zur ArbeitMithilfe unseres Family Support Services bieten wir Ihnen als Mitarbeiter* zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten rund um Kind und Pflege an (u.a. kurzfristige Kinder- oder Seniorenbetreuung) 
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und die Auftragssachbearbeitung

Mo. 25.01.2021
Berlin
Als international tätige Unternehmensgruppe sind wir mit unseren in- und ausländischen Tochterunternehmen und über 1.800 Mitarbeitenden Europas führender Hersteller im Entsorgungsfahrzeugbau. Zur Verstärkung unseres Teams am Service-Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Dauer von zwei Jahren einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und die Auftragssachbearbeitung Beantwortung von Kundenanfragen, Aufnahme von Kundenanliegen und Steuerung der Bearbeitung Allgemeine Auftragsbearbeitung, wie z. B. die Erstellung von Angeboten und Anlegen von Aufträgen Verantwortung für die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen und deren Nachverfolgung Übernahme der Zeiterfassung für die Monteur-Teams Bearbeitung des täglichen Posteingangs Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung Gute Anwendungskenntnisse in MS Office Freude am direkten Kundenkontakt Motivation und Zuverlässigkeit Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Die Mitarbeit in einem kleinen, entscheidungsfreudigen und engagierten Team Ein individuelles Einarbeitungskonzept Flexible Arbeitszeiten Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung

Mo. 25.01.2021
Berlin
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team und Deine persönliche Work-Life-Balance sind Dir wichtig? Starte mit uns durch, wir suchen Dich für den Standort Berlin als Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement der Dir zugeteilten Niederlassungen sowie die Abwicklung des Tagesgeschäfts (Postein- und ausgang, Bestellmanangement, allg. Schriftverkehr mit Kunden, etc.) . Du unterstützt unsere Immobilienmakler im Bereich BackOffice (u.a. Objektan- und ablage, Exposé Erstellung inkl. Bildbearbeitung sowie der Qualitätskontrolle). Du bestellst bzw. forderst Objektunterlagen an und bist für die Grundrissbearbeitung zuständig. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen. Du erledigst die Abrechnungsprüfung und -erstellung inkl. der Spesenabrechnungen. Durch die Übernahme eigener Projekte förderst Du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Bestenfalls konntest Du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen. Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto |umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | Schulungsangebote | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei
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