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Sekretariat: 126 Jobs in Stuttgart

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Immobilien 7
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • It & Internet 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Funk 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Verlage) 4
  • Versicherungen 4
  • Bildung & Training 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 112
  • Ohne Berufserfahrung 91
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 100
  • Teilzeit 37
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 97
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Team Assistent (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Stuttgart
Sie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht mehr aufgeben. Wir wachsen auch in Krisenzeiten. Und wir reden nicht nur vom Teamspirit, sondern leben ihn auch. Holen Sie sich jetzt den besten Arbeitsplatz! Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefondienst, Aufnahme von Kundenanfragen, Angebotsversand, Kundenempfang, Poststelle, Dienstreisen-Organisation etc.) Verantwortung für unsere Stammdatenpflege (Flowfact) sowie die Eingabe, Analyse, Auswertung und Aufbereitung unserer Daten Vorbereitende Buchhaltung, Mitwirkung/Unterstützung bei Jahresabschluss (Zuarbeit Steuerbüro) Eine abgeschlossene Berufsausbildung Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent Ein positives Auftreten mit der Freude zur Teamarbeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetanwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und langjährig treuen Kolleginnen und Kollegen Umfassende Flowfact-Schulung durch unser erfahrenes Personal Aktives Mitgestalten des expandierenden Marktführers Regelmäßige Team-Events und ein modernes Büro in zentraler Lage Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Stuttgart
Die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft Aktiengesellschaft steht für die Erbringung innovativer Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Das als Aktiengesellschaft firmierende Unternehmen mit Sitz in Köln gehört zur Hausärzteverbands-Gruppe und führt für Hausärzte Vertragsverhandlungen mit Krankenkassen, erfasst die an den HZV- Verträgen teilnehmenden Ärzte und leitet die auszubezahlenden Honorare an die Ärzte weiter. Für den Einsatzort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) - in Vollzeit - Sie sind im Team Assistenz die zentrale Schnittstelle innerhalb der Führungskräfte und Fachteams. Sie unterstützen die KollegInnen mit Ihrer engagierten und dienstleistungsorientierten Art in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Die Termin- und Reisekoordination gehört dabei ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost. Sie erledigen die anfallende Korrespondenz nach Vorgabe und organisieren anstehende interne und externe Besprechungen. Sie übernehmen die Betreuung und Koordination von sämtlichen Dienstleistern. Sie garantieren den professionellen Empfang und die Betreuung sowohl unserer Besucher als auch Anrufer. Sie übernehmen diverse projektbezogene Sonderaufgaben und kümmern sich um die eigenständige Pflege und Weiterentwicklung von internen Aufgaben und Arbeitsabläufen. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Sie sind mit allen MS-Office Anwendungen bestens vertraut. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige, engagierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Verschwiegenheit aus. Sie bringen Ihre eigenen, praktisch anwendbaren Ideen ein und setzen diese zielorientiert um. Sie bringen ein sicheres Auftreten sowie einen freundlichen und verbindlichen Kommunikationsstil mit. Ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen Einen persönlichen Mentor, der während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich als auch bei nicht fachlichen Themen unterstützt Teamorientiertes Arbeiten und individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen Kurze Entscheidungswege und eine hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütung Kostenfreien Zugriff auf WLAN, Kalt- & Heißgetränke sowie frisches Obst Flexible Arbeitsmodelle und kreative Arbeitsflächen regelmäßige Unternehmens- und Teamevents Eine ausgewogene Work-Life-Balance Bezuschussung zu einem Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel), Job-Rad, Mitarbeiterparkplätze, Firmensport sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20% des Entgeltumwandlungsbetrages
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 27.02.2021
Stuttgart
Wir sind eine national und international tätige Anwalts- und Notariatskanzlei mit rund 50 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an fünf Standorten im In- und Ausland. Für unseren Hauptstandort in Stuttgart suchen wir zum bald möglichen Eintritt eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten und Gäste Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (auch in Englisch) Entgegennahme von Brief- und Paketsendungen Termin- und Raumkoordination Unterstützung bei der Bereitstellung von Präsentationstechnik im Besprechungsbereich Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie) Idealerweise Berufserfahrung am Empfang Gute englische Sprachkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen in modernen Büroräumen mit angenehmer Atmosphäre. Unsere Kanzleiräume befinden sich mitten im Herzen Stuttgarts und bieten somit eine sehr gute Verkehrsanbindung. Eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich.
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Assistent (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Stuttgart
Für unseren Stuttgarter Standort suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (m/w/d) Mit mehr als 600 Rechtsanwälten an acht Standorten in Deutschland und fünf internationalen Standorten sind wir eine der führenden deutschen Anwaltssozietäten. Der wichtigste Faktor für diesen Erfolg sind unsere Mitarbeiter! Wir sind der Meinung, dass das Leben wie ein bunter Kasten voller Kreide ist: Suchen Sie sich die schönste Farbe aus und werden Sie ein Teil der vielfältigen und bunten Welt von CMS. Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten Selbständige Erledigung der Korrespondenz Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Durchführung des Reisemanagements Bearbeitung mandatsspezifischer Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zum Fremdsprachen­korrespondent oder zum Europasekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm mit Patenmodell Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in Form der CMS Trainingsakademie Attraktive und individuelle Zusatzleistungen Internes Gesundheitsmanagement Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
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Assistenz im Einkauf (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Ingersheim (Württemberg)
Die ACPS Automotive GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Unternehmensverbund der ACPS-Division mit Sitz in Ingersheim bei Stuttgart. ACPS Automotive ist einer der führenden Entwickler und Hersteller von Transportlösungen für die internationale Automobilindustrie in der Erstausrüstung sowie für die Nachrüstung über den Ersatzteilmarkt in Europa. Das Unternehmen blickt auf eine innovative Erfolgsgeschichte zurück – Anfang der 2000er Jahre erfand das Unternehmen erste abnehmbare Anhängevorrichtungen und brachte diese auf den Markt, 2010 folgte die erste vollautomatische Anhängevorrichtung. Mit weltweit 6 Produktionsstandorten zählt das Unternehmen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 1955 wurde das Unternehmen von Otto Riehle in Möglingen bei Stuttgart gegründet und unter der Marke ORIS bekannt. In unserem Technologiezentrum in Ingersheim (Raum Stuttgart) bieten wir Ihnen eine Position als Assistenz im Einkauf (m/w/d). Sie unterstützen als Backoffice die Mitarbeiter/innen des Teams Commodity Management, Supplier Quality und Project-Purchasing vor allem in organisatorischen Angelegenheiten wie Ablage, Terminverfolgung und administrativen Vorgängen (wie Anfragen, Bestellungen, Preisvergleichen, Auswertungen) Sie archivieren (Rahmen-) Verträge, QAA, offene Bestellungen, Zertifikate, etc. Sie aktualisieren Listen in Bezug auf bestehende bzw. potentielle Lieferanten Sie archivieren und pflegen Verträge im PLM (CIMData Base) Sie bereiten Kick-off Veranstaltungen im Rahmen von Change-Projekten vor Sie passen die Prozessbeschreibungen an Sie überprüfen die Bestände und den Status der Lieferanten (Anfragen, Dokumentieren, Nachverfolgen, Auswerten) Sie überprüfen die Preise auf Richtigkeit im System der Produktionswerke vor SOP Sie bereiten das „Sourcing Committee“ vor und bereiten Preisvergleiche verschiedener Lieferanten vor Sie verfolgen die Index-Veränderungen und die damit verbundenen Anpassungen in den Datenbanken Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau) absolviert, verfügen idealerweise über breite technische Kenntnisse (wie Zeichnungslesen, Fertigungstechnologien) und haben eine einkaufsspezifische Weiterbildung Sie bringen mehrjährige Erfahrung, bevorzugt im Automotive Bereich, als Assistenz und/oder Einkaufssachbearbeiter/in im globalen Umfeld mit Die englische Sprache, gerne auch weitere Fremdsprachen, beherrschen Sie sehr gut Sie haben gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit EDV-Systemen (MS Office, ERP-System) Sie sind ein echter Teamplayer und treten sicher und souverän auf Sie bringen interkulturelle Kompetenz mit Sie zeichnen sich durch Verhandlungs-, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus Eine eigenständige und effiziente Arbeitsweise, Organisation und Priorisierung ist für Sie selbstverständlich Flexible Arbeitszeiten Freundliches Arbeitsklima in einem motivierten Team, zudem bieten wir Ihnen abwechslungsreiche Projekte an, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung verantwortungsvoll einbringen können Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung sowie die individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Rückenkurs, Gesundheitstage sowie Seminare zum Thema Gesundheit Kostenfreie Kaffeespezialitäten sowie Obst
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Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung

Fr. 26.02.2021
Stuttgart
Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Stuttgart Sie wollen Begeisterung und Kreativität ausleben und dennoch eine ausgewogene Work Life Balance genießen? Sie haben Lust auf ein faires und modernes Banksystem? Sie wollen im Zeitalter der Digi­ta­li­sie­rung die Beratung durch Individualität, Exklusivität und Attraktivität gestalten? Mhh, wer könnte Ihnen das jetzt alles bieten? Wir! Wir wachsen weiter... Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir eine Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Stuttgart. Die Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein neues, faires Banksystem. Als moderne Privatbank sind wir ein Wachstumsunternehmen, welches den Interessen seiner Kunden, seiner Mitarbeiter und seiner Aktionäre gleichermaßen verpflichtet ist. Im Zeitalter zunehmender Digitalisierung setzen wir mit unserem wissen­schaft­lich basierten Beratungsansatz ein Zeichen für mehr Individualität, Exklusivität und Attraktivität. 2019 wurden wir vom Institut WhoFinance als beste Bank Deutschlands sowie als Top Arbeitgeber im Mittelstand von Focus und kununu ausgezeichnet. Am Berliner Hauptsitz und an unseren 14 Standorten sind rund 250 Mitarbeiter tätig. Dafür setzen wir uns ein: Als Fürsprecher kennen wir unsere Kunden besser als jede andere Privatbank. Wir begleiten unsere Kunden mit Weitsicht und legen ihr Geld so an, als ob es unser eigenes wäre – ohne versteckte Gebühren. Wir sind nicht andauernd besser als andere, aber wir halten immer unsere Versprechen und stehen auf der Seite unserer Kunden. Aufgeschlossener und freundlicher Kundenempfang sowie die Kundenweiterleitung Unterstützung der Vermögensberatung in administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Reise­management und Rechnungsprüfung Aktive Terminvereinbarung für die Vermögensberater (w/m/d) Bearbeitung von Konto- und Depoteröffnungsunterlagen sowie Begleitung des Kontoeröffnungsprozesses Erstellen und Auswerten von Präsentationen, Statistiken und Analysen Organisation und Mitbetreuung von Kundenveranstaltungen Selbstständige Übernahme kleinerer Projekte Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Finanzumfeld Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Bankenumfeld Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Überzeugungskraft durch eine gewinnende und empathische Persönlichkeit, sowohl im direkten Kontakt als auch am Telefon Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache Gute Kenntnisse MS-Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten Gute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur Ein wachsendes Unternehmensumfeld sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Ihnen vielfältige persönliche wie berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bieten Eine unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Eine leistungsgerechte Vergütung Ein bankeigenes Versorgungswerk Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit 25h

Fr. 26.02.2021
Hochdorf bei Plochingen
SINGLE Gruppe – wir sind ein weltweit führender Hersteller von Temperier- und kühltechnischen Systemen und Anlagen. Unsere 170 Mitarbeiter überzeugen Kunden aus der Automobil-, Flugzeug-, Maschinenbau- sowie der Medizin-, Halbleiter- und Pharmaindustrie rund um den Globus. Mit fundiertem Know-how, umfassendem Anwendungswissen und Leidenschaft für technisch herausragende Lösungen setzen wir in den Bereichen Hochtemperaturtechnik und Variothermie Technologiestandards – darauf sind wir stolz! Wir suchen genau Sie für die SINGLE Holding GmbH in Hochdorf bei Plochingen als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit 25h Betreuung von in- und ausländischen Besuchern Annahme von Telefonanrufen sowie telefonische Weiterleitung an die zuständige Stelle Verwaltung der Besprechungsräume Organisation der Bewirtung Postwesen, Eingangs- und Ausgangspost Verwaltung der Vergabe von Firmenfahrzeugen Stammdatenpflege in MS NAV Verwaltung von Büromaterialen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Service- & Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit dem PC Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Deutsch und Englisch konversationssicher in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien International ausgerichteter Arbeitsplatz in einem nachhaltig geführten Unternehmen Zielorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Erfahrungsaustausch durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aller Unternehmensbereiche
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Stuttgart
Die Schwäbische Liegenschaften Holding GmbH ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe mit dem Schwerpunkt Wohnimmobilienentwicklung aus dem Herzen Stuttgarts. Wir identifizieren und entwickeln Potentiale im Großraum Stuttgart und schaffen so hochwertigen, sanierten Wohnraum. Um den Geschäftsführer administrativ und organisatorisch zu entlasten, suchen wir nach einer hochmotivierten und freundlichen Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft (sowie Übernahme eigener Projekte, z.B. Organisation von Veranstaltungen) Schriftliche und telefonische Korrespondenz nach Innen und Außen Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsführer- und Strategiesitzungen sowie Protokollführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Office Manager/in) und/oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Assistenzbereich oder allgemeinen kaufmännischen Bereichen Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Außerordentliche gute Kommunikation und Organisation sowie sehr strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Proaktivität Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Um ein produktives und harmonisches Arbeitsklima zu schaffen, haben wir Unternehmenswerte und -prinzipien geschaffen, welche deinen Arbeitsalltag prägen werden: Integrität - Respekt - Effektivität - Agilität & Entschlossenheit - In Lösungen denken - Bestehendes in Frage stellen Top moderner, agiler Arbeitsplatz in bester Lage Stuttgarts  Junges, zielstrebiges Team und regelmäßige Teamevents Kurzfristige Übernahme eigener Verantwortungsbereiche Individuelle Weiterbildung je nach Stärken und Interessen Direkter Einblick in ein schnell wachsendes Unternehmen Einen der besten Arbeitgeber in Stuttgart laut Kununu (4,5 Sterne) Nutze die Chance 2021 in einem tollen Team zu arbeiten und sende uns jetzt Deine aussagekräftige Bewerbung!
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Assistenz (m/w/d) der technischen Leitung

Fr. 26.02.2021
Böblingen
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 380 Mitarbeiter an deutschlandweit 11 Standorten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten. Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir einen erfahrenen und kompetenten Assistenz (m/w/d) der technischen Leitung Unterstützung des technischen Leiters im operativen Tagesgeschäft Terminkoordination und Reisemanagement Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen Bearbeitung von Korrespondenz Erstellung von Protokollen, Berichten, Arbeitsanweisungen und Auswertungen Erledigung von Sonderaufgaben im Bereich der technischen Leitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) bzw. Bereichssekretär (m/w/d)  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Arbeit: Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Tee und Wasser Familie: Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle i.d.R. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Zuschüsse für Kindergartenbeiträge Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
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Kaufmännische Assistenz, gerne Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Betriebswirt (w/m/d)

Fr. 26.02.2021
Stuttgart
Die ICT Facilities berät, plant und baut maßgeschneiderte Rechenzentren mit höchster Qualität und konzentriert sich dabei auf die Entwick­lung und Realisierung von ganzheitlichen Lösungen. Darüber hinaus bietet die ICT mit den LEAD und PRIME Rechenzentrumssystemen auch höchststandardisierte Module an. Die ICT Facilities hat sich seit Gründung im Jahr 2015 zu einem der führenden Un­ter­nehmen im Marktsegment Rechenzentren entwickelt. Für unser stetig wachsendes Team am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz.Das Kaufmännische liegt Ihnen – hier sind Sie in Ihrem Element: Mit großer Genauigkeit erfassen und prüfen Sie Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und haben die Zahlungseingänge stets im Blick. Sie führen unsere Konten und halten damit unsere Liquiditätsplanung und -kontrolle in der Hand. Routiniert managen Sie Kassenführung und Kreditkartenabrechnungen. Mit Ihrer gründlichen Vorarbeit legen Sie die Basis für die Monats- und Jahresabschlüsse Ihrer Kollegen im Rechnungswesen. Wir setzen auf Ihre kaufmännische Fachmeinung bei der Erstellung von Unternehmensplänen, Abweichungsanalysen und betriebswirtschaftlichen Sonderprojekten. Sie sind uns mit einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (w/m/d), ebenso willkommen wie mit einem Studium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (MBA) oder einer vergleichbaren Qualifikation. Wichtig ist Ihre Berufspraxis in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vielleicht hatten Sie hier auch schon Berührungspunkte zum Finanz- und Rechnungswesen oder der Buchhaltung. Sie sind nicht nur zahlenaffin, auch Sprachen liegen Ihnen – in Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sicher. Ihre Tools für das Finanzmanagement – RIB iTWO, MS Dynamics NAV sowie MS Excel und Word – beherrschen Sie. Idealerweise hatten Sie schon Einblick in Arbeitsabläufe von Projekten des Baus und des Anlagenbaus. Kenntnisse in den Themengebieten HOAI, VOB und BGB. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten. Sie können sich flexibel auf wechselnde Themenbereiche einstellen und begeistern mit Teamgeist und offener Kommunikation. Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten im Industriezweig Rechenzentrum Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit sehr guten Entwicklungsperspektiven Ein langfristiges Anstellungsverhältnis mit attraktiver Vergütung Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie ein internes Bonusprogramm Flexible Arbeitszeitgestaltung Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit hohem Anspruch
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