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Sekretariat: 273 Jobs in Teltow-Fläming

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 38
  • Recht 33
  • Unternehmensberatg. 33
  • Wirtschaftsprüfg. 33
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 25
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • It & Internet 19
  • Wissenschaft & Forschung 19
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • Bildung & Training 13
  • Maschinen- und Anlagenbau 10
  • Elektrotechnik 9
  • Feinmechanik & Optik 9
  • Sonstige Branchen 9
  • Finanzdienstleister 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 240
  • Ohne Berufserfahrung 164
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 230
  • Teilzeit 88
  • Home Office 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 204
  • Befristeter Vertrag 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 14
  • Praktikum 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

Mi. 03.03.2021
Berlin
Karriere bei uns heißt: Du bist uns wichtig, mit dem was Du vorhast und wie Du bist. Deshalb gibt es bei uns Karriere nicht nach Schema F, sondern passend zu Deiner Vision. Treffen wir Deine Vorstellungen? Dann willkommen bei einer der führenden Managementberatungen in Deutschland mit Top Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bauen unser Backoffice Team weiter aus und suchen dafür Dich als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Berlin. Unser Backoffice Team unterstützt sowohl unsere Consultants als auch unsere Kunden bei koordinativen Aufgaben rund um die Durchführung von Beratungsprojekten im IT-Umfeld. Administrative Unterstützung unseres Projektteams  Erstellung und Aktualisierung von Projekt- und Kennzahlenberichten Pflege von Projekt- und Budgetplänen in Projektmanagementtools Aufbereitung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen u.a. für Projektstatus Anlage und Pflege von Benutzerdaten Kundenkommunikation und Terminkoordination Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz/ Projektoffice/ PMO Eine hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch im Umgang mit MS Teams Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (ca. 1mal im Quartal) Eine persönliche Betreuung und ausführliche Einarbeitung durch unser Projektteam Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre Ausstattung mit Notebook und Smartphone Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten Zunächst Befristung auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung  Business im Blut. IT unter der Haut. Seit über 30 Jahren integrieren wir bei unseren Kunden Business und IT – direkt, unkonventionell und mit höchstem Anspruch an Qualität. Wir vereinen dabei das Beste aus kleinem Beratungshaus und großem Konzern: Flexibilität, persönliche Nähe und gleichzeitig innovative Projekte bei internationalen Kunden. Entsprechend unserer Unternehmenswerte - persönlich, energiegeladen und vorausschauend - ist uns Deine Perspektive wichtig: Wenn Du Deine Karriere zu Deinem Business machen willst, bist Du bei uns richtig. Wir bieten neben verlässlichen Prozessen, mehr als 200 Trainingstage im Jahr und Zeit für Deine individuelle Entwicklung auch tolle Benefits, wie z. B. individuelle Mobilitätslösungen (MOBIKO), Mitarbeiterevents, moderne Offices mit Getränken, Obst und Massage-Angebot. Great Place to Work Unsere Mitarbeiter haben uns als TOP Arbeitgeber bewertet. Wir zählen zu den TOP 100 bei Great Place to Work in Deutschland und der Schweiz und wurden vom brand eins Magazin mehrfach als „Beste Berater“ ausgezeichnet. Lerne uns kennen!
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Assistenz Asset Manager (w/m/d)

Mi. 03.03.2021
Berlin
Als börsennotiertes Immobilienunternehmen sind wir marktführend in der Wohnungsprivatisierung in Deutschland. Weitere Umsätze erzielen wir aus Portfolioverkäufen und der Vermarktung von Wohnungen für institutionelle Investoren und Projektentwickler. Neben unserem Heimatmarkt Berlin konzentrieren wir uns auf die Metropolregionen Hamburg, Leipzig, Rhein-Ruhr sowie Rhein-Main. Mit unserer Präsenz in Ballungsräumen mit attraktiven Rahmenbedingungen nehmen wir eine starke Position in der deutschen Immobilienbranche ein. Um unser Unternehmen weiter auszubauen zu können, suchen am Standort Berlin schnellstmöglich für unser Team einen Assistenz Asset Manager (w/m/d) Als Assistenz sind Sie für die professionelle Entlastung der kaufmännischen und technischen Asset Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen verantwortlich Eigenständiges, professionelles Zeitmanagement inklusive Termin- und Reiseplanung, inhaltlicher Vor- und Nachbereitung der relevanten Vorgänge Professionelle Administration und Organisation des Back Offices Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen, Objekt- und Vertragsunterlagen und Korrespondenz (deutsch und englisch) Eigenständige Bearbeitung von internen Reportings und Statistiken Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern Kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss), Abschluss als Management Assistenz (w/m/d), oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienwesen z.B. Immobilienkaufmann Berufserfahrung in einer Sekretariats - bzw. Teamassistenzfunktion Eigenständige, mitdenkende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick sowie überdurchschnittlichem Engagement und Dienstleistungsorientierung Hervorragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Nachhaltige, neutrale Kommunikationsfähigkeiten  Nachweislich fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein moderner Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum auf aktuellem technischem Stand Ab sofort eine unbefristete Anstellung auf Basis einer 40 Stunden Woche mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive 30 Tage Urlaub jährlich Attraktive Vergütung Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Zielvereinbarungsgespräche Flache Hierarchien, direkte Kommunikation per „Du“ vom Praktikanten bis hin zum Vorstand Hoher Einfluss auf die Gestaltung eigener Arbeitsprozesse Täglich frische Brötchen mit Belag nach Wahl, frisches Obst und Kaffee, Tee und viele andere Getränke
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Mitarbeiter Concierge- & Empfangsdesk (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Berlin
Die DOWNTOWN APARTMENTS sind komplett ausgestattete Rückzugsorte mit gut durchdachtem Design zum Wohlfühlen und Wohnen auf Zeit. Die zwei Häuser der DOWNTOWN APARTMENTS verbinden den individuellen Charakter eines Boutique-Hotels mit der Behaglichkeit des eigenen Zuhauses in bester Lage - ohne auf den Komfort eines Concierge-Services zu verzichten. Zwei ideale Ausgangspunkte, um die Hauptstadt zu erleben – geschäftlich oder privat, ab zwei Nächten, für einen Monat oder länger.Anstellungsart: VollzeitSie empfangen und betreuen unsere Gäste und stehen für alle Anfragen als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie kümmern sich um alle Interessen vor Ort wie der Organisation und Führung des Housekeeping Personals, Checken der Apartments bei Abwesenheit des Housekeeping-Supervisors, Wäschehandling, Bestellungen, machen Kontrollrundgänge und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie helfen mit bei der Durchführung der Neueröffnung unseres Hauses in Mitte/Wedding und heißen mit uns die ersten Gäste willkommen.Sie sind ein Verkaufstalent und haben Freude daran, die Apartments optimal zu belegen Sie lieben den Umgang mit Menschen und bieten einen professionellen und stets freundlichen Service Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, sind kommunikativ und verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationsvermögen Sie bringen viel Motivation, große Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit Sie sorgen durch Ihre umsichtige Arbeitsweise für eine gleichbleibend hohe Qualität Sie sind flexibel an unseren Standorten in Mitte und Mitte/Wedding einsetzbar Für diese spannende Aufgabe verfügen Sie über eine fundierte Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Hotellerie. Vorkenntnisse im Umgang mit Hotelsoftware sind von Vorteil. Ein freundliches, offenes sowie repräsentatives Auftreten mit guten Umgangsformen runden Ihr Profil ab. Ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Erfahrung in vielfältigen Bereichen eines Hotelbetriebes Raum um neue Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten einzubringen Junges, dynamisches Team welches täglich motiviert den höchsten Servicestandard erbringt
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Assistenz im Bereich Finanzen und Controlling Immobilien (alle Menschen)

Mi. 03.03.2021
Berlin
Assistenz im Bereich Finanzen und Controlling Immobilien (alle Menschen) Vollzeit | Ort: Berlin Die UTB Unternehmensgruppe entwickelt zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere vornehmlich in Berlin, Weimar und Greifswald. Wir verstehen uns als Partner und Impulsgeber für Politik und Bürger im Sinne einer Beteiligungskultur mit dem Ziel, verantwortungsvolle und kreative Prozesse anzustoßen und Immobilienprojekte zu realisieren, die ungewöhnlich und nachhaltig sind. Wir gehen da hin, wo es weh tut und wir trauen uns, in alle Richtungen neu zu denken. CO2-neutrale Städte, digitale Lebens-Quartiere und smarte Wohnformen sind unser tägliches Labor.Bist du gerne die rechte Hand eines Management Board Mitglieds im Unternehmen, unterstützt diesen bei Aufgaben und Projekten und hilfst bei nahezu allen anfallenden Herausforderungen und ToDos? Assistenz im Bereich Finanzen und Controlling Immobilien Unterstützung des Vorgesetzten im Bereich Finanzen und Controlling in organisatorischen und administrativen Belangen Inhaltliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen Wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen Erster Ansprechpartner (w/m/div) für interne und externe Partner sowie Kunden Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit in Projekten und zugeordneten, fachbezogenen Themen Erstellung von Reportings, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen Du lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und bleibst an den Themen dran? In deinem Rucksack hast du zudem: Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. mit einem immobilien- oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund (vorzugsweise Immobilienkaufmann/frau) Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme Kenntnisse im Umgang mit den Kostengruppen 100 bis 700 (DIN 276), HOAI, AHO sind von Vorteil Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Du schätzt kollegiales Arbeiten und eine faire und offene Unternehmenskultur? Die bieten wir – und noch vieles mehr: Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Quartiere entwickelt, sondern selbst Nachhaltigkeit lebt Ein sicheres Arbeitsumfeld, das in den Zeiten der Corona-Pandemie auf einem bewährten Konzept basiert Wir reden nicht über Digitalisierung, wir nutzen sie: hochwertige technologische Ausstattung mit Surface-Laptop, Firmenhandy und cloudbasiertem Arbeiten Die Nutzung unseres Elektro-Fuhrparks mit PKWs, Fahrrädern und Rollern Eine Feelgood-Managerin, die sich neben vielem zweimal in der Woche um das gemeinsame Mittagessen kümmert, köstlich zubereitet von Caterern in der Nachbarschaft Kaffeegenuss, der seinesgleichen sucht - zubereitet in einer Profi-Siebträgermaschine. Den Barista-Einsteigerkurs gibt es natürlich auch dazu Bio-Limo, Wasser und Bio-Obst Mehrere Team-Events im Jahr, bei denen Wissen, Spaß, Teambuildung und Genuss eine Rolle spielen Wir haben ein Herz für Kinder, weil auch wir Eltern sind. Deshalb erhalten Eltern mit Kindern unter 12 Jahren einen Aufschlag auf das Kinderkrankentagegeld Soziales Engagement nach innen und vor allem auch nach außen In Corona-freien Zeiten ein Sportangebot, das auch für Nichtsportler ein Herz hat ... und natürlich ein tolles, kollaboratives und interdisziplinär arbeitendes Team
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Reservations Agent (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Berlin
Die Hotelgruppe b’mine hotels GmbH mit Sitz in Berlin wurde im Jahr 2018 gegründet. Unsere b'mine hotels überzeugen mit einem durchdachten Design, erstklassiger Gastronomie, neuartigen Eventflächen und modernsten digitalen Angeboten sowie dem exklusiven Highlight: CarLifts. Diese ermöglichen es den Gästen, das eigene Fahrzeug vor dem Hotelzimmer zu parken. Unser erstes b'mine hotel steht in Düsseldorf in den Startlöchern, gefolgt von unserem b'mine hotel Frankfurt in Gateway Gardens. Beide eröffnen 2021. Wir sind auch weiterhin auf Expansionskurs. Sei es durch Neueröffnungen in deutschen und europäischen Destinationen, als auch durch Hotelübernahmen. Unser Ziel ist es 30 Hotels im Jahr 2030 zu betreiben. So gehört seit Januar 2020 das Jaumann’s Hotel in Köln zur Hotelgruppe. www.bmine.de   Fotos von rawpixel.com  Anstellungsart: VollzeitAnnahme und Bearbeitung von eingehenden Individual- und Gruppenreservierungen Eingabe der telefonischen Reservierungen in das Hotelverwaltungsprogramm (PMS) Kontrolle der direkt eingehenden Reservierungen Erstellen und Bearbeiten von Angeboten und Verträgen zur Zimmerreservierung für Einzel- und Gruppenanfragen Beratung der Kunden über die Lage, Ausstattung und das Dienstleistungsangebot unserer Hotels Beratung der Gäste und Gruppen mit dem Ziel der Umsatzoptimierung Eigenständige Kommunikation mit den Hotels bezüglich Gruppenübergaben, VIP-Gästen etc. Erste Erfahrungen in den Bereichen Reservierung, Empfang oder Callcenter Kenntnisse der Hotelsoftware: Suite 8 und/oder Clock von Vorteil Freude an der telefonischen Beratung sowie an Teamarbeit Organisierte und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Starke Kommunikationsfähigkeit Interesse an der digitalen Entwicklung und deren Möglichkeiten in der Hotellerie​​​​​ Ein familiäres Team mit dem Willen eine unverwechselbare Hotelgruppe zu entwickeln Vielseitige Tätigkeiten mit einem breiten Spektrum an spannenden Aufgaben Die einmalige Chance, Teil eines neuen Hotelprojekts zu werden und mit diesem zu wachsen Kurze Entscheidungswege durch eine enge Zusammenarbeit zwischen der Zentrale in Berlin und den Hotels Wasser, Tee, Kaffeespezialitäten sowie Apfelsaft stehen kostenfrei zur Verfügung Mitarbeiter-Konditionen in allen b'mine hotels und deren Tochtergesellschaften Unlimitierte Nutzung von Corporate Benefits - hier warten jede Menge Rabatte auf Dich Regelmäßige Team-Events wie "Breakfast-Monday", "Order Wednesday" oder externe "Team-Dinner"
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Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Berlin
Fichtner ist mit rund 1.500 Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der ProjektleitungWahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Reisekostenabrechnung, Visa, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung und UrlaubsanträgeErstellung und Formatierung von Berichten und Protokollen sowie Studien und AusschreibungenEigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVorbereitung verschiedener D okumente (Vertragswesen und Compliance)Unterstützung in Teamlogistik und MitarbeiteranfragenOrganisation von Team-EventsErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in der ProjektunterstützungDeutschkenntnisse und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswertGute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS TeamsSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOffene, selbstbewusste und kommunikative PersönlichkeitTeamplayer mit Freude an interkulturellem ArbeitenAls inhabergeführtes Familienunternehmen aus dem Herzen Stuttgarts bieten wir mit unserer über 90-jährigen Firmentradition, nationalen und internationalen Standorten, ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereintGelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 NationenLangfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 11 JahreHohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenUmfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, Firmenevents und gemeinsame sportliche AktivitätenVerkehrsgünstige Lage mit Firmenparkplatz sowie sehr gute Anbindung und Bezuschussung zum ÖPNVBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs zur Auswahl in Stuttgart bzw. Essensbezuschussung mit digitaler Essensmarke an unseren anderen StandortenEine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Teilnahmemöglichkeit an Weiterbildungsmaßnahmen und SprachkursenEin Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima, in dem Arbeiten Freude macht
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Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Berlin
Die d.i.i. Deutsche Invest Immobilien GmbH ist der führende Spezialist für Wohnimmobilien in Deutschland und ein inhabergeführtes Unternehmen. Unsere Kunden erhalten alle Leistungen rund um erfolgreiche Wohnimmobilien aus einer Hand – dafür arbeiten wir täglich vernetzt, schnell und digital. Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind – der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unseren Standort d.i.i. Berlin eine kompetente und freundliche Persönlichkeit, die unsere Büroorganisation und den Empfang unserer Kunden professionell betreut. Büroassistenz / Empfang (m/w/d) Vollumfängliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation, Überwachung und Einhaltung von Fristen, Vertrags- und Kundendokumentation, etc.) Empfang und Bewirtung unserer Kunden Schriftliche und telefonische Korrespondenz Organisation und Vorbereitung von Meetings Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen der Immobilienmakler am Standort Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Allgemeine Büroorganisation Sonderprojekte wie die Mitarbeit bei Social Media Kampagnen und die Erstellung von Exposés Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche Freude am Umgang mit Menschen Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten und ein großes Organisationstalent Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme sowie in Adobe Photoshop Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Gestaltungsfreiheit und direktem Kundenkontakt. Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich. Lernen Sie uns gerne persönlich kennen!
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Project Support Officer (w/m/d)

Di. 02.03.2021
Berlin
Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir ab dem 01.03.2021 einen engagierten Project Support Officer (w/m/d) am Standort Berlin mit wechselnden Projektstandorten innerhalb Berlins. Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeiter*innen stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund*innrn in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund*innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie.  Als Project Support Officer (w/m/d)  tragen Sie mit Ihrer täglichen Arbeit dazu bei, das Wärmegeschäft innerhalb einer Generation fossilfrei zu machen. Die Position befindet sich im Project Support-Team, das Teil von Project Excellence in der Operating Unit Heat Projects ist. Die OU Heat Projects ist verantwortlich für die Entwicklung und den Bau der Wärme- und Stromerzeugungsanlagen sowie des Wärmenetzes innerhalb von Business Area Heat. Das derzeitige Project-Support-Team besteht aus etwa 14 Project Support Officers und 6 Projektadministratoren in Deutschland, den Niederlanden und Schweden. Das Ziel eines Project Support Officers (w/m/d) ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen. Täglich interagieren Sie direkt mit dem Projektteam und dem/der Projektmanager*in. Der/die erfolgreiche Kandidat*in ist in der Lage, die Bedürfnisse innerhalb des Projekts zu erkennen und kann flexibel dort einspringen, wo in den verschiedenen Projektmanagementdisziplinen Bedarf besteht. Als Teil von Project Excellence fördert ein Project Support Officer (w/m/d) die innerhalb der Organisation entwickelten Best Practices und Standards. In dieser Rolle sind Sie Botschafter*in schlanker Prozesse und suchen nach Verbesserungsmöglichkeiten. Schließlich haben Sie als Project Support Officer (w/m/d) immer die Möglichkeit zu lernen, da jeder Tag in der Projektarbeit neu und aufregend ist und viele Entwicklungsoptionen bietet. Ihre Herausforderungen:  Organisation und Verwaltung Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Bestellung von IT- und HSE Geräten Finanzverwaltung Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP Dokumentenverwaltung ​​​​​​​Aktualisierung und Verwaltung der Dokumentenverwaltungssysteme Finanzielle Projektkontrolle ​​​​​​​Erstellung der neuesten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanten Aufgaben/Arbeitspaketen, Prognosen und der Risikoerwartung Risikomanagement ​​​​​​​Durchführung, Vorbereitung und Weiterverfolgung von Risikoworkshops Führung eines Risikoregisters und Bereitstellung von Input für die Projekt- und Unternehmensrisikoberichterstattung Projektsteuerungs- und Entscheidungsprozesse ​​​​​​​Unterstützung des Projektmanagers (w/m/d) bei der Einrichtung der Arbeitspakete (PSP), bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektgesundheitsprüfungen (PHC) und VARs sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen Projektpraktiken und -prozesse ​​​​​​​Erstellung und Pflege eines projektspezifischen Handbuch, das auf der sequentiellen Projektmanagementmethode (ehemals VPMM) und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen basiert Sie bereiten die gewonnen Erkenntnisse vor, führen Sie durch und verfolgen diese Management Reporting ​​​​​​​Sie sammeln die Eingaben des Projektteams für die verschiedenen Berichte, verfolgen und überwachen offene Punkte  In dieser Rolle sind die zwischenmenschlichen Fähigkeiten wirklich wichtig, da Sie mit komplexen und vielfältigen Projektteams zu tun haben. Der/Die ideale Kandidat*in ist eine motivierte offene Person mit: starken Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Empathie, Aufgeschlossenheit) guten Deutsch- und Englischkenntnissen hohem Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit einem organisierten und strukturiertem Arbeitsstil abgeschlossener Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister*in, Fachwirt*in oder Fachkaufmann/-frau mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion guten Kenntnissen in der Arbeit mit Office 365 und Sharepoint, Erfahrungen mit SAP oder anderen ERP Systemen sind von Vorteil Erfahrung in der Projektarbeit und/oder einer Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA-D, Prince 2) Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.  Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines herausfordernden, komplexen und internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Entwicklung. Wir möchten unseren Mitarbeiter*innen eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen: Eine unbefristete Stelle Tariflich geregelte Sollvergütung Wechselnde Standorte im Herzen von Berlin Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten, auch mit verschiedenen Teilzeitmodellen 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Berlin
Die MCG Management Capital Group mit Sitz in Berlin-Mitte ist ein eigentümergeführtes Investment-Unternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Immobilien sowie der Erneuerbaren Energien. Die MCG ist dabei spezialisiert auf die Projektierung, Finanzierung und Realisierung hochwertiger Investitionsprojekte mit Fokus auf Stadt-, Regional- und Quartiersentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?  Dann sprechen Sie uns an. Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts Kaufmännische Unterstützung des Projektteams im Bereich Backoffice Vorbereitende Buchhaltung, sowie Rechnungsprüfung und -stellung Dokumentenmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position, bestenfalls in der Immobilienbranche Freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten mit ausgeprägter Teamfähigkeit Kommunikationsstäre und Durchsetzungsvermögen Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit Vielseitiges und lebhaftes Tätigkeitsfeld mit langfristigen Perspektiven sowie flachen Hierarchien und offener Kommunikation Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines erfolgreichen Unternehmens Modernes und großzügiges Büro in zentraler Lage in Berlin-Mitte Ein attraktives und den Aufgaben entsprechendes Vergütungspaket Freie Getränke und frisches Obst Sprechen Sie einfach mit uns über Ihre Vorstellungen!
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Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Produktionsplanung und -steuerung (m/f/d)

Di. 02.03.2021
Berlin
brainpower meets high tech Swissbit ist der einzige unabhängige Anbieter von Speicher- und Embedded-IoT-Lösungen in Europa für anspruchsvolle Anwendungen mit Entwicklungsstandorten in Bronschhofen (Schweiz), Berlin und München sowie in den USA. Wir suchen Sie als Spezialist*in für unsere anspruchsvollen und zukunftsorientierten Projekte nach höchsten Qualitätsansprüchen und internationalen Standards! Swissbit kombiniert seine einzigartigen Kompetenzen bei Flash-Speicher-, Security- und Embedded-IoT-Technologien mit seinem „Advanced Packaging“-Know-how, um Daten zuverlässig zu speichern und zu schützen. Nutzen Sie die Chance, am Produktions- und Entwicklungsstandort Berlin eines führenden Hightech-Unternehmens in unserem Team der Arbeitsvorbereitung zu arbeiten und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Wir suchen Ihre Unterstützung im Zuge einer Teamerweiterung als Job Titel:              Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Produktionsplanung und -steuerung (m/f/d) Referenz:             PPS0107 Standort:              Berlin Eintritt:                 ab sofort Kommen Sie zu uns und unterstützen Sie uns an unserem brandneuen und hochtechnisierten Produktions- und Entwicklungsstandort im Clean Tech Businesspark - dem Zukunftsort im Nordosten Berlins. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das Anlegen und Pflege von Stammdaten in einem Manufacturing Execution Systems (MES) für die Herstellung moderner Halbleiterprodukte. Dabei bringen Sie bestenfalls bereits Ihre Erfahrungen aus vergleichbaren Aufgaben aus der Vergangenheit ein. Darüberhinaus unterstützen Sie das Team in weiteren Bereichen der Produktionsplanung und -steuerung Anlegen und Pflege von Stammdaten (Arbeitspläne, Arbeitsplätze, Rüstinformationen, Mitarbeiterqualifikationen etc.) in einem Manufacturing Execution Systems (MES) Anlegen und Pflege von Stammdaten (Stücklisten, Arbeitsplätze, Arbeitspläne) im ERP-System SAP Wesentliche Mitwirkung bei der Gestaltung und Abbildung neuer Prozesse und Strukturen im MES Unterstützung/Vertretung in den Bereichen Produktionsplanung und –steuerung, insbesondere Lieferterminvergaben, Anlegen von Fertigungsaufträgen, Lieferterminverfolgung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in einem Produktionsumfeld, Halbleiter-/ Elektronikbranche Sehr gute Kenntnisse in SAP R3 MM/PP Erfahrungen mit einem MES von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel Hohe Zahlenaffinität sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Innovationsfreude, Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Spannende Aufgaben mit Freiraum für Eigeninitiative in einem wachsenden internationalen Unternehmen mit einem sehr dynamischen Umfeld der Halbleiterbranche Sorgfältige Einführung in ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima Familienfreundliche Unternehmenskultur Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fortschrittliche Anstellungsbedingungen Flexible Arbeitszeitmodelle in modernen Büro- und Produktionsräumen Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154 sowie Parkplatz direkt auf dem Firmengelände Als mittelständisches Unternehmen erwarten wir selbstständiges, verantwortungsbewusstes und kundenorientiertes Handeln, sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsfreude. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Karriereportal (inkl. Gehaltsvorstellungen und möglicher Eintrittstermin):
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