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Sekretariat: 2 Jobs in Zwickau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
Sekretariat

Projektassistenz (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Zeulenroda-Triebes
Die Electron Leitungsbau GmbH ist einer der aufstrebenden Anbieter für den Ausbau, die Instandhaltung und Instandsetzung von Freileitungsnetzen. Wir sind ein zuverlässiger und leistungsfähiger Partner unserer Kunden und bieten nachhaltige und innovative Systemlösungen an. Zur Verstärkung unserer Mannschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Unterstützung in der technischen und kaufmännischen Projektabwicklung Erstellung von Aufmaßen und Auswertungen inkl. Zuarbeit bei der Rechnungslegung Nachverfolgung von Lieferterminen Erstellen von Revisionsunterlagen gem. kundenspezifischer Vorgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Unterstützung im Schriftverkehr mit Behörden, Eigentümern und Pächtern Kontrolle und Verbuchung von Projektstunden Fundierte technische oder kaufmännische Ausbildung Eigenständiges, strukturiertes und dokumentierendes Arbeiten Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Kostenbewusstsein, Ergebnisorientierung und unternehmerisches Handeln Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Weiterbildungsbereitschaft Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz und organisatorisches Geschick Wertschätzender Umgang in allen Unternehmensbereichen Attraktives Gehalt mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten Entwicklungsperspektiven innerhalb eines aufstrebenden aber dennoch familiären Unternehmens Umfassende Einarbeitung in die Projektarbeit Arbeit in einem jungen und motivierten Team Modernes Büro mit digitalen Kommunikationsmöglichkeiten
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Kaufmännischer Assistent / Büroassistent (w/m/d) Backoffice / Wegerecht / Dienstbarkeit

Mi. 14.10.2020
Gera, Leipzig
Unser Kunde, die BUCHHOLZ + PARTNER GmbH, ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Geotechnik, Umweltplanung und Naturschutz. BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gut­achter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bauund Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Das Team besteht aus über 60 Mitarbeitern an den Standorten Leipzig, Heiligenberg/Bodensee und Gera. Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großen Wert gelegt. Zur direkten Festanstellung bei unserem Kunden sind aktuell drei Positionen zu besetzen.Kaufmännischer Assistent / Büroassistent (w/m/d) Backoffice / Wegerecht / Dienstbarkeit in Teilzeit / Vollzeit am Standort Gera oder Leipzig (BU133) Empathischer Teamplayer mit sehr guter Kommunikations­fähigkeit sowie gewissen­hafter und organisierter Arbeitsweise Unterstützung des Außendienstes bei Zuwegungs­abstimmungen sowie Dienst­barkeits- und Wege­rechts­verhandlungen Erstellen von Gestattungs­verträgen und Vorbereiten von Pächter­bewilligungen unter Berück­sichtigung der gültigen Normen und Richt­linien Abstimmung, Koordination, Vor- und Nach­bereitung von Vor-Ort-Terminen sowie die Dokumentation der Verhandlungen Abstimmung mit dem Auftrag­geber und Daten­pflege in Datenbank­systemen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bevorzugt im Bereich Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte, gerne auch Quer­einsteiger Grundverständnis von Bauabläufen sowie Genehmigungs­prozessen Organisationstalent, Kommunikations- und Durch­setzungs­stärke, eine sorg­fältige und strukturierte Arbeits­weise Sicherer Umgang mit MS Office erforder­lich, Anwendungs­kenntnisse GIS-Software wünschens­wert Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiter­bildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Mit­einanders Attraktives Gehaltspaket mit Bonus­programmen, Angebote zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und moderne Arbeits­bedingungen Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team mit mehr als 60 Mitarbeitern, bestehend aus Sach­verständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern Familienfreundliche Arbeits­zeiten und Rahmen­bedingungen
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