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sekretariat/region-leverkusen: 2.234 Jobs

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  • sekretariat/region-leverkusen
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  • Karlsruhe (Baden) 17
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1986
  • Ohne Berufserfahrung 1419
  • Mit Personalverantwortung 42
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1847
  • Teilzeit 475
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1748
  • Befristeter Vertrag 190
  • Studentenjobs, Werkstudent 127
  • Ausbildung, Studium 70
  • Arbeitnehmerüberlassung 53
  • Praktikum 48
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
sekretariat/region-leverkusen

Projektassistenz Abrechnung (m/w/d) in Teilzeit

So. 16.02.2020
Köln
We´re hiring. UNICEPTA gestaltet als einer der Innovations- und Marktführer für Media Intelligence gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft der strategischen Kommunikation. Mit rund 450 MitarbeiterInnen weltweit verfügt UNICEPTA über einen hochkarätigen Experten-Pool für Media Monitoring und Analyse, Research-Services und Consulting. Kommunikationsentscheider von DAX-Konzernen, anderen national und global tätigen Unternehmen sowie von Verbänden und NGOs nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Krakau - UNICEPTA bietet seinen MitarbeiterInnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der Rechnungsstellung und -prüfung sowohl für den vorherigen Monat als auch in Bezug auf die Vorbereitung des Folgemonats. Dies beinhaltet unter anderem: Fortlaufende Aktualisierung Abrechnungslisten Erstellung der endgültigen Abrechnungsliste des aktuellen Monats zur Weitergabe und Rechnungsstellung an die Buchhaltung Prüfung (ggf. Änderung) und Freigabe aller relevanten Rechnungen Du dokumentierst und pflegst für jedes Branchen-Team des Bereichs Analytics & Insights eine Abrechnungsliste. In diese Listen trägst Du alle relevanten Informationen für die Abrechnung ein (z.B. neue Aufträge oder neue POs, Frequenz der Rechnungsläufe oder ähnliches) Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Deinen Ansprechpartnern des Geschäftsbereichs sowie dem Account Management und klärst alle abrechnungsrelevanten Themen Die Pflege der Pipeline Liste gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Du bringst eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Gebiet mit Du hast gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Pakets und bist besonders fit in MS Excel Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig Kenntnisse im Umgang mit einem CRM System sind wünschenswert, aber kein Muss Dich zeichnet ein hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement sowie gute Kommunikationsfähigkeit aus Du behältst in stressigen Situationen den Überblick, bist durchsetzungsfähig und zuverlässig Du arbeitest in einem expandierenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Projekten, in denen Du teamübergreifend agierst Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich durch gezielte, berufsbegleitende Weiterbildung, stetig mit der UNICEPTA weiterzuentwickeln
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Assistenz (m/w/d) der Divisionsleitung

So. 16.02.2020
Neuwied
Ein Team von über 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Ein Unternehmen mit Haltung, Vision und den Werten eines Familienunternehmens. Eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit Perspektiven. Wir suchen Top-Talente, die Know-how, Ideen und Ambitionen in unsere internationalen Teams einbringen und realisieren möchten. L&R ist ein weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen für Medizinprodukte. In unseren Kerngeschäftsfeldern entwickeln und produzieren wir innovative Produkte und Lösungen für Patientinnen und Patienten; von Hightech-Anwendungen in der Unterdrucktherapie bis zur modernen Wundauflage. Nutzen Sie Ihre Chance. Wir hätten Sie gerne in unserem Team als  Assistenz (m/w/d) der Divisionsleitung 20-25 Std./Woche | zunächst befristet auf 1,5 Jahre | Standort Neuwied Als rechte Hand unterstützen Sie die Leitung des Bereichs Research & Development in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen. Neben der Koordination von Terminen und der Vorbereitung von Besprechungen gehört hierzu auch die Organisation von Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung. Sie erstellen Auswertungen und Statistiken sowie Präsentationen für Meetings, Tagungen, Veranstaltungen und Vorträge. Mit Ihrem Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge wird Ihre Mitarbeit auch in Projekten geschätzt. Als Teamplayer sind Sie zudem Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für alle Fachabteilungen sowie unsere Geschäftspartner. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise bereits Erfahrungen in einer Assistenz-Rolle Fit in MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gutes Englisch Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie möchten die Zukunft der Medizinproduktebranche mitgestalten. Wir bieten Ihnen die Chance. Ihnen ist es wichtig, Beruf und Privatleben in der Balance zu halten. Wir finden das passende Modell. Aus- und Weiterbildung stehen auf Ihrer Agenda. Wir fördern Sie individuell in unserer L&R Academy.
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Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

So. 16.02.2020
Berlin
Die PEZ mbH ist ein erfolgreiches und stetig wachsendes Berliner Ingenieurbüro, das Elektrotechnikprojekte plant und überwacht. Seit 19 Jahren betreuen und bearbeiten wir in Projektteams alle neun HOAI-Leistungsphasen in den Bereichen Elektro- und Fernmeldetechnik. Mit momentan zehn Teammitgliedern bearbeiten wir Projekte in vielseitigen Bereichen in allen HOAI-Leistungsphasen für die Anlagengruppen 1 – 8: Neu- und Altbauten Private und öffentliche Bauvorhaben Denkmalgeschützte und sicherheitsrelevante Objekte Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Lankwitz suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung Begleitung interner Projekte Vorbereitende Buchführung ( Rechnungsein- und ausgang, Kasse, etc.) Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Durchführung von Vergaben Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Kaufmännische Ausbildung, alternativ betriebswirtschaftlicher/ technischer Studiengang Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion und Loyalität Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit  Moderne, technische Büroausstattung Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit einer attraktiven Vergütung Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Werkstudent (m/w/d) General Administration

So. 16.02.2020
Hamburg
Die Bank Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe ist die zweitgrößte unabhängige Autobank Deutschlands. Unser Portfolio reicht von der Kfz-Finanzierung über Privat-Leasing bis hin zu Versicherungsprodukten und Händlerfinanzierung. Mit unserem Allfinanzkonzept decken wir die Bedürfnisse von Autohandel und Autokäufern gleichermaßen ab. Unsere Services der DIGEO Produktfamilie unterstützen den Autohandel aktiv im digitalen Wandel. Über 750 Mitarbeiter arbeiten in unserer Hamburger Unternehmenszentrale sowie an unserem Standort Stuttgart daran, unseren Service und das Angebot für Autohandel und Autokäufer stetig weiterzuentwickeln. Starte in unserem Standort in Hamburg-Eppendorf als Werkstudent (m/w/d) General AdministrationIm Bereich General Administration werden alle übergeordneten Themen für das Gesamtunternehmen bearbeitet (bspw. Beschaffung Nicht-IT, Einkauf Dienstleistungen, Travelmanagement, Flächenplanung, Permanent Supervision). Das Team braucht Dich dabei für vielfältige Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft von Flächen- und Facilitymanagement Erstellung und Aktualisierung von Formularen Unterstützung im Einkauf (Non-IT) Ausführung vorbereitender Tätigkeiten zur Rechnungsbearbeitung Administrative Teamunterstützung Mitwirkung an Sonderprojekten Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (mind. 2. Semester) Strukturiertes Denken und Handeln Stressfestigkeit Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität in der Bearbeitung von Themen Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten Grundkenntnisse Buchhaltung Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Bist Du zeitlich flexibel einsetzbar, motiviert und hast Lust mit einer verantwortungsvollen Nebentätigkeit  Praxiserfahrung zu sammeln? Die Tätigkeit beinhaltet Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit der Verantwortungsübernahme.
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services

So. 16.02.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services Job Nummer: 1983 Standort: Frankfurt Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Frankfurt suchen wir engagierte Verstärkung. Spannende Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail- und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Darin sind Sie Spezialist Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte-internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 16.02.2020
Friedrichshafen
Sie haben Spaß an der Arbeit in der Hotellerie und Gastronomie? Sie arbeiten gern eigenverantwortlich in einem vielfältigen Aufgabenbereich? Und eine Tätigkeit in einem Familienbetrieb mit eigenem Stil?   Dann sind Sie bei uns genau richtig! Hier wird Wertschätzung grossgerschrieben und gelebt.   Wir suchen für unsere Rezeption eine(n) Hotelfachmann/-frau mit Berufserfahrung für folgendes Aufgabengebiet:     - Empfang und Betreuung von Gästen - Check- In, Check-Out, Abrechnung - Frühstücksservice - Vorbereitung des Frühstückbuffets - Bearbeitung von eingehenden Buchungen - Erstellung von Arrangements - Betreuung von Buchungsportalen - Eintwickeln und Umsetzen neuer Ideen für mehr Komfort unserer Gäste   Wenn Sie gern in einem kleinen Team arbeiten, eine freundliche Atmosphäre schätzen und mit Herzblut bei der Sache sind, passen Sie hervorragend zu uns.   Unsere Gäste schätzen unsere Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.   Einer unserer Pluspunkt ist, dass jedes Teammitglied Mitspracherecht hat bei der Dienstplanerstellung. So dass betriebliche Belange und individuelle Bedürfnisse in Einklang gebracht werden können. Ausserdem legen wir Wert auf eine angenehme und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangsbereich/Patientenbetreuung

So. 16.02.2020
Oberhausen
Haben Sie Lust in einem zukunftsorientierten Markt zu arbeiten und neue Wege im privatmedizinischen Bereich zu betreten? Haben Sie genug von unregelmäßigen Arbeitszeiten, Nacht- und Wochenenddiensten und möchten Sie stattdessen Teil in einem stabilen Team sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! EuroEyes als modernes und mit Dynamik expandierendes Unternehmen ermöglicht durch den Einsatz von modernsten Augenlaser- und Linsenverfahren den Patienten ein Leben ohne Brille und Kontaktlinse – und Sie können uns dabei behilflich sein. Anstellungsart: Vollzeit In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie für die persönliche Betreuung unserer Privatpatienten verantwortlich Sie sind verantwortlich für die Gewährleistung des reibungslosen operativen und administrativen Tagesgeschäftes Sie führen fachkundige und persönliche Betreuung und Beratung unserer Privatpatienten am Telefon und vor Ort durch Sie führen allgemeine Vorbereitungsarbeiten/Messungen am Patienten durch Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder im Gesundheitswesen und besitzen bestenfalls Erfahrung in einem Hotel bzw. einer Klinik Ihre herzliche und kommunikative Art sorgen dafür, dass sich unsere Patienten wohlfühlen Sie arbeiten gerne im Team, sind äußerst motiviert und zuverlässig Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes & positives Erscheinungsbild setzen wir voraus Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamgeist, Strukturierungsvermögen und Kommunikationstalent runden Ihr Profil ab Keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste Eine leistungsgerechte Vergütung und fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandieren Unternehmen Ein dynamisches Team mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz Ein konstantes Team mit langjährigen Mitarbeitern/innen
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Lokführer (w/m/d) im Quereinstieg

So. 16.02.2020
Limburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum 01.06.2020 suchen wir Dich zum Quereinstieg zum Lokführer (w/m/d) für die DB Regio AG am Standort Limburg(Lahn). Deine Aufgaben: Während einer 10 monatigen Ausbildung erlernst du theoretischen Fachwissen und praktische Erfahrungen zum Führen von Elektrolokomotiven und Doppelstockwagen, um dann als Lokführer im Schichtdienst eingesetzt zu werden Als ausgebildeter Lokführer sorgst Du dafür, dass unsere Reisenden sicher, pünktlich und bequem ihr Ziel erreichen Du stellst die Fahrgastinformationen sicher und leistest damit einen Beitrag für eine hohe Servicequalität Du kontrollierst die technische Einsatzfähigkeit der Triebfahrzeuge Du arbeitest eng und kooperativ mit anderen Partnern im Verkehrsprozess zusammen Dein Profil: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Du besitzt ein Mindestalter von 21 Jahren Du bist bereit im Schicht- und Wechseldienst, sowie an Sonn- und Feiertagen aktiv zu sein Zudem besitzt Du gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. B2-Niveau) Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft sowie Service- und Kundenorientierung sind für Dich kein Problem Du kannst einen sauberen Auszug aus dem Fahreignungsregister (nicht älter als 2 Monate) vorweisen Darüber hinaus besitzt Du einen PKW-Führerschein Zusatz: Bewerbungen bereits ausgebildeter Lokführer sind selbstverständlich ebenso willkommen.
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Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

So. 16.02.2020
Hamburg
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit Abwicklung der An- und Abreisen unserer Gäste kompetente Gästebetreuung Reservierungsannahme Conciergeaufgaben aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller Angebote eine abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise erste Berufserfahrung im Front-Office hohe  Servicebereitschaft und ausgeprägte Gastorientierung Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten sehr gute Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition sowie MS Office sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

So. 16.02.2020
Hamburg
Sie sind ein Organisationstalent und immer für eine gute Idee zu haben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft mit. Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Verantwortung von Anfang an und ein internationales Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen machen Ihren Alltag bei uns einzigartig. Was Sie noch über Mazars wissen sollten? In Deutschland gehören wir mit 1.450 Mitarbeitern an zwölf Standorten zu den Top 10 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsbranche und sind über die Mazars Gruppe weltweit mit über 23.000 Mitarbeitern für unsere Mandanten tätig. Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, gerne auch auf 450-Euro-Basis, für unseren Standort in Hamburg. Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 8:00 und 18:00 Uhr) Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste Planung und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen Überwachung und Organisation von Büroartikelbeständen und Büroverpflegung Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Rechnungsprüfung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, Power-Point und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Idealerweise hohe zeitliche Flexibilität Abwechslungsreiche Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Kollegen Regelmäßige Feedbackgespräche Familienbewusstes Arbeitsumfeld Kostenlose Getränke sowie Büros in zentraler Lage
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