Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 5 Jobs in Aalen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Textilien 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Sa. 27.02.2021
Nördlingen, Donauwörth
Mit rund 180 Mitarbeitern sind wir das größte, auf den bayerisch-schwäbischen Raum spezialisierte Architektur- und Ingenieurbüro. Von der Planung bis zur Fertigstellung übernehmen wir alle kommunalen und privaten Bauaufgaben. An unserem Standort in Nördlingen oder Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Führen der vertraulichen geschäftlichen Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Angeboten sowie der Erstellung von Honorarabrechnungen Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Expertise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. der Projektassistenz Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Große Gestaltungsspielräume in einem zukunftsorientierten Umfeld mit 55-jähriger Tradition Werte geprägte Unternehmenskultur – Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung sind uns wichtig Kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmen­bedingungen und einzigartigen Events Langfristige Laufbahn- und Karriereentwicklung auf allen Mitarbeiter-Ebenen
Zum Stellenangebot

Assistenz Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Haselbach
Als führender Anbieter von Technischen Textilien steht Vitrulan für ein breites Produktsortiment hochqualitativer Gewebe, Gelege und Laminate auf Basis von Glas und Polyester sowie die Entwicklung und Produktion von speziellen, hochbelastbaren Glasfaser- und Carbonverstärkungen. Die TecTex-Sparte der technischen Textilien, mit seinen zwei operativen Gesellschaften Vitrulan Technical Textiles, Sonneberg-Haselbach und Vitrulan Composites Oy, Mikkeli/Finnland, ist Teil der Vitrulan Gruppe, die mit insgesamt rund 450 Mitarbeitern an drei Standorten internationale Märkte bedient. Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt für unseren Standort Haselbach eine Assistenz Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Werks- und Vertriebsleitung Unterstützung bei der täglichen Erstellung von Versand-, Transport- und Exportpapieren Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und sonstigen Events (Messen, Schulungen, etc.) Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Interne Vertretung bei Krankheit und Urlaub in den Bereichen Versand und Dispo Bereitstellung und Versand von Mustern und Koordination von internationalen Anfragen Reisevor- und Nachbereitung für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter Erstellung der Reisekostenabrechnungen Überwachung und Dokumentation des Marketingbudgets Mitarbeit bei der Erarbeitung von Marketingunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse sind Grundvoraussetzung; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie eine selbständige Arbeitsweise Allen Mitarbeitern bieten wir großen persönlichen Freiraum für die Umsetzung der eigenen Ideen, ein unternehmerisches Vergütungsmodell sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen. Weiterhin erhalten Sie Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Fahrradleasing, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Do. 18.02.2021
Halle (Saale), Heidelberg, Schwäbisch Gmünd
Für unsere Bildungszentren in Halle, Heidelberg, Jena oder Schwäbisch Gmünd suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x) - befristet für 1 Jahr

Mi. 17.02.2021
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage, etc.) Termine und Besprechungen planen und vereinbaren sowie Besuchsprogramme organisieren die Zeitabrechnung für einen definierten Kreis von Mitarbeiter durchführen Reisen organisieren und nach betrieblichen Richtlinien abrechnen Listen und Karteien führen, Auswertungen von Geschäftsvorgängen vorbereiten und vornehmen Service-Requester-Tätigkeiten durchführen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x) oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management 1 - 2 jährige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ein sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 14.02.2021
Aalen (Württemberg)
Nur ein paar Schritte vom 71 Zimmer großen ibis Styles Aalen entfernt, beginnt die historische Aalener Altstadt mit verwinkelten Gassen, vielen Geschäften, schönen Cafés und Restaurants. Zum Hauptbahnhof sind es nur fünf Minuten zu Fuß. Auch der Limes und das Limesmuseum Aalen auf dem Gelände eines römischen Kastells sind fußläufig erreichbare Attraktionen. Hier sind insgesamt um die 15 Mitarbeiter in einem modernen und kommunikativen Umfeld tätig, die dafür sorgen, dass alle Abteilungen reibungslos funktionieren und das Wohlsein der Gäste sichergestellt wird. Sie können hierbei einen sehr wichtigen Part einnehmen. Sind Sie derjenige, welcher die Werte unserer traditionellen Firma, Fürsorge und Sorgsamkeit, den Gästen vermittelt und unsere ambitionierten, internationalen Visionen umsetzt? Sind Sie derjenige, der die Qualität der Abläufe und Prozesse im Hotel, durch Ihr engagiertes und motiviertes Auftreten, auf eine neue Ebene hebt? Die Success Hotel Group (SHGR) ist eine deutschlandweit tätige Hotelgesellschaft und betreibt aktuell 21 Hotels mit 2.632 Zimmern. Auch für die kommenden Jahre sieht es gut aus: Bis 2023 wird die SHGR neun weitere Hotels eröffnen. Drei weitere befinden sich in Projektierung. Als Franchise-Nehmer ist die SHGR langjähriger Partner von internationalen Hotelunternehmen und renommierten Dachmarken wie AccorHotels, Hilton Worldwide und InterContinental Hotels Group. Anstellungsart: TeilzeitAnnahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
Zum Stellenangebot


shopping-portal