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Sekretariat: 2.034 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 384
  • Hotel 384
  • Recht 181
  • Unternehmensberatg. 181
  • Wirtschaftsprüfg. 181
  • Sonstige Dienstleistungen 177
  • Immobilien 164
  • It & Internet 119
  • Groß- & Einzelhandel 110
  • Verkauf und Handel 110
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 100
  • Baugewerbe/-Industrie 95
  • Gesundheit & Soziale Dienste 94
  • Bildung & Training 62
  • Elektrotechnik 58
  • Feinmechanik & Optik 58
  • Wissenschaft & Forschung 57
  • Personaldienstleistungen 53
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 50
  • Maschinen- und Anlagenbau 47
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1449
  • Ohne Berufserfahrung 1005
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1329
  • Teilzeit 449
  • Home Office 158
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1206
  • Befristeter Vertrag 207
  • Studentenjobs, Werkstudent 69
  • Ausbildung, Studium 52
  • Arbeitnehmerüberlassung 37
  • Praktikum 27
  • Berufseinstieg/Trainee 6
  • Franchise 1
Sekretariat

Partnerassistenz (M/W/D)

Di. 18.05.2021
Düsseldorf
McDermott Will & Emery ist eine internationale Rechtsanwaltssozietät mit über 1.200 Rechtsanwälten/Innen und an über 20 Standorten der wichtigsten Wirtschafts- und Finanzzentren weltweit vertreten. Unseren Mandanten bieten wir ein umfassendes wirtschaftsrechtliches Beratungsspektrum. Partnerassistenz Unterstützung des Partners und Entlastung von allen Routinetätigkeiten Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung Vorbereitung und Erstellung von Mandatsabrechnungen Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern Formatierung von Verträgen/Dokumenten Sorgfältige Planung und Organisation von Dienstreisen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Messen und Online-Seminaren Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Assistenztätigkeiten Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Strukturierte, zielorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zu priorisieren Stressresistenz Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Verschwiegenheit und Loyalität Organisationstalent Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und Mandantenorientierung setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und können sich flexibel auf neue Situationen einstellen. Eine leistungsgerechte Vergütung Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
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Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Di. 18.05.2021
Berlin
Der Bundesverband Paket und Expresslogistik (BIEK) ist die politische Interessenvertretung der deutschen Paketbranche. Mit einem jährlichen Sendungsvolumen von rund vier Milliarden Sendungen, Umsätzen von über 23 Milliarden Euro pro Jahr sowie rund 255.000 Beschäftigten gehört die Paketbranche zu einem der leistungsfähigsten Wirtschaftszweige in unserem Land. Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort: Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Termin- und Kontaktmanagement Koordinierung von Vorstands- und Ausschusssitzungen sowie externen Gesprächsterminen allgemeine Sekretariatsaufgaben Büroorganisation (vorbereitende) Buchhaltung Betreuung/Pflege der Dokumentenverwaltung Assistenz bei verbandseigenen Veranstaltungen Sie sind ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Sie überzeugen durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben Interesse an politischen Themen. Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative aus. Sie haben eine Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder gute Praxiserfahrungen im Bereich Bürokommunikation. Die MS Office-Programme wenden Sie sehr sicher an und haben ein solides Grundverständnis für weiter PC-Softwareanwendungen. Englischkenntnisse sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich und in der politischen Arbeit sind von Vorteil, aber kein Muss.Unser Verband hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Teil einer stark wachsenden Branche zu werden und mit Spitzen-Entscheidern aus Politik, Wirtschaft und Medien in Kontakt zu kommen. Wir bieten Raum für kreative Ideen, viel Eigenverantwortung und die Mitarbeit in einem engagierten Team.
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Mitarbeiter/in Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)

Di. 18.05.2021
Berlin
Wir sind ein regionaler Marktführer im Bereich Wohnungsbau und Sanierung/Modernisierung im Wohnungsbestand am Sitz des Unternehmens in NRW sowie im Großraum Berlin/Brandenburg und erbringen darüber hinaus überregional schlüsselfertige Bauleistungen. Unsere Kunden sind Unternehmen der Wohnungswirtschaft sowie gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Zur Verstärkung unseres Sekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) in Berlin Schwangerschaftsvertretung allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten Einkauf von Büromaterial Postversand Pflege der Kundendatenbank Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen der Neukundenakquisition Auswertung von Bauinformationsdiensten bzw. Vergabeportalen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise für Büromanagement oder eine einschlägige Berufserfahrung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen im Bau oder Immobilienbereich Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse Inhabergeführtes Unternehmen mit unkomplizierten Kommunikations- und Entscheidungswegen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten, motivierende Teamatmosphäre, Schulungen und persönliche Weiterentwicklung Subventionierung eines BVG Jobtickets
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Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)

Di. 18.05.2021
Hamburg
Innovation und Wirtschaftlichkeit – für diese beiden Schlüsselbegriffe steht die Hansen Metallbau GmbH in Hamburg mit den Tätigkeitsschwerpunkten Fenster und Fassaden. Das Unternehmen gehört zur europaweit agierenden HansenGroup A/S aus Dänemark. Wir suchen für unseren Standort in Hamburg zur Verstärkung unseres Teams per sofort einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Vollzeit Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Büroorganisation und Teamassistenz Führen der Kasse und Vorbereitung der Buchhaltung Bedienung der Telefonzentrale Terminkoordination Postbearbeitung (Ein-/Ausgangspost, Mails) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Polnisch-Kenntnisse von Vorteil Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft Ergebnisorientiertes Handeln und unternehmerisches Denken Führerschein Klasse 3 Unbefristete Festanstellung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum offene Unternehmenskultur mit einem „Du“ über alle Hierarchieebenen  Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Team-Assistenz (m/w/d) Assetmanagement Immobilien

Di. 18.05.2021
Frankfurt am Main
Höchster Vorsorge ist die gemeinsame Dachmarke der Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG, der Höchster Pensionskasse VVaG und der Höchster Pensions Benefits Services GmbH und bündelt betriebliche Vorsorgelösungen in einer Hand. Für die Betreuung eines Teilportfolios unseres Immobiliendirektbestandes von ca. 300 Liegenschaften bundesweit (Schwerpunkt Lebensmittel- und Fachmärkte, aber auch Handels-, Büro- und Logistikimmobilien sowie Studentenwohnheime) und einem Investitionsvolumen von 3 Milliarden Euro suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgabe ist die operative, administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung der beiden Abteilungen kaufmännisches und technisches Assetmanagement Immobilien. Unterstützung des kaufmännischen Assetmanagements (z. B. bei der Vorbereitung von Mietverträgen, Objektbesichtigungen und Mietübergaben, systemunterstützte Erfassung und Überwachung von Fristen, Verwaltung von Mietbürgschaften, Indexierungen, Mahnungen) Unterstützung des technischen Assetmanagements (z. B. bei der Vorbereitung von Wartungs- und Werkverträgen, Auftragserteilungen, Bestellungen, Vergaben, Optimierung von Verträgen, Bürgschaftsverwaltung, Überwachung von Gewährleistungsfristen) Mitwirkung bei der Anfertigung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Überwachung, Ausschreibung, Vergabe, Optimierung sowie Betreuung von Dienstleistungs- und Ver-/Entsorgungsverträgen Erfassung und Qualitätssicherung der immobilienspezifischen Daten in den eingesetzten Systemen und dem Archiv Durchführung des Reisemanagements, Organisation des Abteilungssekretariats, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs usw. Abgeschlossene kaufmännische, idealerweise immobilienspezifische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt im Immobilien-/Finanzumfeld  Routinierter Umgang mit MS Office und SAP (Verwaltung von Immobilien) Gewinnende, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, gute Beziehungen zu den unterschiedlichen Kolleg:innen aufzubauen Eigenständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität Ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket, überdurchschnittliche Sozialleistungen, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein dynamisches, kompetentes Team. Wir bieten Ihnen außerdem ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und viele weitere Vorteile eines in seiner Branche führenden Unternehmens.
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Sekretariatskraft / kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 h) / Vollzeit

Di. 18.05.2021
Hamburg
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Unsere Verlässlichkeit spiegelt sich auch in unserem stetigen und gesunden Wachstum wider, das auch in Zeiten von Corona fortbesteht. Werden Sie Teil unserer Wentzel-Dr.-Familie und verstärken Sie unser engagiertes Team der Immobilienverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Position: Sekretariatskraft/ kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Hamburg in TZ (mind. 30 h)/VZ Bearbeitung des digitalen Posteingangs Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten  Schreiben der Teamkorrespondenz nach Stichworten und Vorgabe (Formschreiben) Zeitweilige Übernahme des Telefondienstes für das Team Büroorganisation und weitere administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung  Hohes Maß an Eigenmotivation Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! Herausforderndes, verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet (festangestellt) 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt - Denn Feiern darf nicht zu kurz kommen! Mobilitätskonzept: Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) oder Businessbike Gleitzeit in Verbindung mit einer Kernarbeitszeit - Damit Sie zeitlich flexibel bleiben. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig! Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Berliner Sozialunternehmen

Di. 18.05.2021
Berlin
Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit derzeit 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Behinderungen finden bei uns Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern. Als tatkräftig-sympathische Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Berliner Sozialunternehmen Power sucht Frau / Mann! │ Ihre Aussichten Sie möchten sich verändern und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit? Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Sie erwartet eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit. Zusammen mit einem innovativen und kollegialen Team werden Sie diese herausfordernde Aufgabe bestreiten. Wir bieten Ihnen zudem einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Bereich der Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen, Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklungsperspektiven sowie attraktive Leistungen eines großen Sozialunternehmens.Sie l(i)eben Vielfalt und sind bereit für neue Herausforderungen? Bei uns setzen Sie Ihre Erfahrungen kreativ und zielführend ein. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Terminvorbereitung meistern Sie souverän mit Empathie und Freundlichkeit. Die eigenständige Erstellung von Statistiken, Reports und Präsentationen sind für Sie selbstverständlich. Als Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation bringen Sie gerne auch eigene kreative Ideen ein. Beim Empfang und der Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung geben Sie unserem Unternehmen ein Gesicht. Durch die Führung der Korrespondenz der Geschäftsleitung zu Dienstleistern, Verbänden und Instituten stellen Sie eine verlässliche Schnittstelle zur Außenwelt dar. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation? Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Auf Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke können Sie sich verlassen? Auf Ihr sicheres, verbindliches freundliches Auftreten verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion können wir uns verlassen? Ein sorgfältiger, gut strukturierter und zielgerichteter Arbeitsstil sind für Sie selbstverständlich? Dann sollten wir uns kennenlernen! Anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum Leistungsgerechte Vergütung, zusätzliche Prämienzahlungen 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich Vereinbarkeit von Familie und Beruf Regelmäßige Arbeitszeiten Gutes Frühstück & Mittagsessen Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Urban Sports-Angebote Die Verlässlichkeit eines großen Trägers und eine langfristige Perspektive in einem modernen, dynamischen Unternehmen mit 25-jähriger Erfahrung
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Team- / Projekt-Assistenz (m/w/d)

Di. 18.05.2021
Berlin
Als Tochterunternehmen des Bundesverbandes der Pharmazeutischen Industrie e.V. (BPI) unterstützt die Heacon Service GmbH strategisch und operativ seit mehr als 25 Jahren erfolgreich Unternehmen und Institutionen des Healthcare Sektors. Hierfür arbeiten über 30 MitarbeiterInnen in den Business Units „Auditmanagement“, „Marktmanagement“, „Pharmakovigilanzmanagement“ und „Wissensmanagement“ interdisziplinär zusammen. Unser Leistungsspektrum reicht von der Konzepterarbeitung bis zur Umsetzung. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- / Projekt-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden). Die Position ist unbefristet. allgemeine organisatorische, administrative und kaufmännische Tätigkeiten vorbereitende Buchhaltung (u. a. Rechnungsstellung, -prüfung) Projektmanagement / Unterstützung der Projektmanager (Fokus: Wissens- und Eventmanagement) Erstellung Pressespiegel Recherche- und Analysetätigkeiten Termin- und Reisemanagement Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten Kaufmännische und/oder Buchhaltungsgrundkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative Englischkenntnisse Ausgeprägte Kundenorientierung Spannende Kundenprojekte – Schwerpunkte: Healthcare Sektor (Pharma; Medizinprodukte); Forschungseinrichtungen; Industrieunternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Arbeitsatmosphäre Ein Arbeitsplatz im Zentrum Berlins verbunden mit der Möglichkeit des mobiles Arbeitens Gestaltungsfreiheit - Raum für eigene Ideen und innovative Ansätze Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit Branchenübliche Bezahlung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
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Assistant Office ManagerIn (m/w/d)

Di. 18.05.2021
München
Guy Carpenter ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist. Seit 1922 stellt das Unternehmen integrierte Rückversicherungs- und Kapitalmarktlösungen für Kunden rund um den Globus bereit. Als Teil der Beratungsunternehmensgruppe Marsh McLennan (NYSE: MMC) bietet Guy Carpenter eine leistungsstarke Kombination von Broker-Expertise, strategischen Beratungsdiensten und branchenführenden Analysen, um unsere Kunden zu gewinnbringendem Wachstum zu verhelfen. In den deutschsprachigen Ländern ist die Guy Carpenter GmbH in den Städten München (Hauptsitz), Köln, Hamburg, Zürich und Wien präsent und platziert vertragliche und fakultative Rückversicherung mit mehr als 160 Rückversicherern. An unserem Standort München sucht die Guy Carpenter & Company GmbH Sie als: Assistant Office ManagerIn (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns: Als einer der weltweit größten Rückversicherungsmakler mit einem Umsatz von über 1,7 Mrd. USD unterstützt Guy Carpenter Versicherungsunternehmen bei umfassenden Risikobewertungen von Versicherungsportfolios sowie bei der Platzierung von Rückversicherungsverträgen. Allgemeines Office Management, interne Kommunikation und Verbesserung von Prozessen Unterstützung bei Anfragen der Abteilungen Finance und TAX Unterstützung des Operations Management Teams Onboarding neuer Mitarbeiter Unterstützung bei Konzernanfragen und Koordination von Terminen mit Anwälten und Notaren Erstellung und Auswertung der Shared Colleagues Costs Projektmanagement: Unterstützung bei der Nutzung und Optimierung unserer Tools, Aktualisierung unserer Firmen-Guidelines Eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position Deutsch- und gute Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse Das zeichnet Sie aus: Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein Eine strukturierte, genaue und organisierte Arbeitsweise Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Vorzügen (flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mobiles Arbeiten, etc.) Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmen Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches und kollegiales Umfeld
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Receptionist / Team Assistant (m/f/d)

Di. 18.05.2021
Berlin
Rosneft Deutschland GmbH, located in Berlin, is part of the international Rosneft Group. We are responsible for the management and optimisation of our refinery shareholdings PCK, MiRO and Bayernoil as well as for the marketing and sales of petroleum products. For a period of 12 months, we are looking for a parental leave temporary replacement a Receptionist / Team Assistant (m/f/d) Managing the day-to-day office tasks and acting as a main point of contact for external partners, visitors and team members Supporting the management in various administrative and organizational areas Facility Management Coordinating and monitoring internal process flows Researching offers, preparing decision proposals, making purchases and travel bookings Assignment and coordination of external service providers and suppliers Completed professional training in the commercial or hotel sector Professional experience in office management or reception Friendly and professional appearance Structured and service-oriented way of working Excellent communication skills in English and German, Russian would be an advantage but not a prerequisite Very good user skills with MS office, ideally also experience with SAP Flexibility regarding the working times (shifts during the office hours 08:00-18:00) An attractive salary package A modern workplace near Friedrichstraße and Brandenburger Tor A friendly international team of experts looking forward to your support
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