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Sekretariat: 4.203 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 1733
  • Hotel 1733
  • Recht 296
  • Unternehmensberatg. 296
  • Wirtschaftsprüfg. 296
  • Sonstige Dienstleistungen 269
  • Immobilien 206
  • Gesundheit & Soziale Dienste 171
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 165
  • Baugewerbe/-Industrie 148
  • It & Internet 141
  • Groß- & Einzelhandel 115
  • Verkauf und Handel 115
  • Bildung & Training 109
  • Wissenschaft & Forschung 103
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 85
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 82
  • Transport & Logistik 81
  • Elektrotechnik 80
  • Feinmechanik & Optik 80
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3874
  • Ohne Berufserfahrung 3047
  • Mit Personalverantwortung 108
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3657
  • Teilzeit 1213
  • Home Office möglich 751
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3607
  • Befristeter Vertrag 237
  • Studentenjobs, Werkstudent 189
  • Ausbildung, Studium 77
  • Praktikum 37
  • Arbeitnehmerüberlassung 28
  • Berufseinstieg/Trainee 20
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 10.08.2022
München
Du. Wir. Audi. Die MAHAG Unternehmensgruppe gehört mit den Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, Cupra, ŠKODA, Porsche und Lamborghini und ca. 2.000 Mitarbeitern am Standort München zu den großen Automobilhandelshäusern in Deutschland. Als Tochterunternehmen des Volkswagen Konzerns wollen wir weiter wachsen. Ihre Karriere bei AUDI München als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Allgemeine Büroorganisation für die Marke Audi  Selbständige Organisation vom Office Management. Außerdem gehören klassische Assistenzaufgaben, wie Telefon- und Emailkorrespondenz, Emailorganisation, umfassende Organisation und Betreuung von Geschäftsterminen, Dokumentenmanagement, Präsentationsvorbereitung, Protokollmanagement zum Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Erarbeitung von Analysen des operativen Tagesgeschäftes und der strategischen Geschäftsfelder Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Recherchen für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Umsetzung der Unternehmensvision und -strategie Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium o.ä. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten Strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit dem MS-Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint Erfahrung und ein gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Stellvertretende Leitung (m/w/d) für unser Wohnhaus in Mannheim

Mi. 10.08.2022
Mannheim
Die Lebenshilfe Region Mannheim-Schwetzingen-Hockenheim e.V. ist ein gemeinnütziger und mildtätiger Verein, der konfessionell und politisch ungebunden ist. Wir unterstützen primär Menschen mit sogenannter geistiger Behinderung. Inklusive Angebote und gleichberechtigte Teilhabechancen sind uns ein großes Anliegen. Wir sind regional tätig und haben ein breit gefächertes Wohnangebot, einen Offene Hilfen Dienst, Beratungsangebote, einen Fachdienst Inklusionsassistenz, integrative Kindertagesstätten und Schulkindergarten. Für unser Wohnhaus in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Leitung (m/w/d) Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 87,5% zu besetzen. Wir sind Träger verschiedener stationärer und ambulanter Wohnangebote in der Region um Mannheim, Schwetzingen und Hockenheim und bieten Menschen mit sogenannter geistiger Behinderung ein möglichst dauerhaftes und familienähnliches Zuhause. Vielfalt und Durchlässigkeit sind uns bei allen Angeboten sehr wichtig. Mit unserer Unterstützung und Assistenz kann so jeder die Verwirklichung seiner Wohnträume aktiv mitgestalten. In unserem stationären Wohnhaus in Mannheim bieten wir den BewohnerInnen, die nicht mehr arbeiten gehen (können), eine Tagesstruktur an. Die Arbeitszeit unseres Teams richtet sich nach den Bedürfnissen der BewohnerInnen. Schichtdienst mit Früh- und Spätdienst, sowie Wochenenddienste sind die Regel. Mitwirkung bei der individuellen, personenzentrierten Assistenz im Gruppendienst  enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Wohnhauses sowie deren Vertretung in Abwesenheit  Personaleinsatzplanung, Personalführung  Zusammenarbeit mit Angehörigen und Kooperationspartnern  Mitgestaltung von positiver Beziehungsgestaltung, Wohnumgebung und Inklusion in die Gemeinde mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Menschen mit sogenannter Behinderung sowie einen Abschluss in Sozialer Arbeit, Sozial-, Heil- oder Sonderpädagogik oder eine vergleichbare geeignete Qualifikation z.B. Heilerziehungspflege und weitere Zusatzqualifikationen  eine hohe Identifikation mit den Grundsätzen der Lebenshilfe und unseren Besonderheiten als Selbsthilfeverein  eine teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit  einen lösungsorientierten, konstruktiven Arbeitsstil  eine hohe Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eine selbständige Arbeitsweise  die Bereitschaft, sich fortzubilden sowie, sich eigenständig in Themen einzuarbeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD VKA SuE und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge  interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten  eine ausgeprägte Willkommensstruktur, welche Vielfalt in jeglicher Hinsicht begrüßt  eine wertschätzende offene Arbeitsatmosphäre  die Mitarbeit in einem (Führungs-) Team, das trotz der Herausforderungen des Alltags optimistisch bleibt und im Sinne der uns anvertrauten Menschen versucht, Zukunft positiv und leicht zu gestalten.
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Mitarbeiter-/in für die Rezeption (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 10.08.2022
Schwäbisch Hall
Das Hotel smartino ist weit mehr als ein herkömmliches Hotel mit Übernachtung und Frühstück! Denn neben einem anspruchsvollen Design setzen wir auf einen erstklassigen Service, der den persönlichen Bedürfnissen unserer Gäste gerecht wird. Unser kompetentes Hotel-Team kümmert sich um jeden Wunsch, rund um den Aufenthalt im Hotel. Darüber hinaus erleben die Gäste eine ausgewogene Mischung aus Budget- und Luxus-Hotellerie: Denn wir kombinieren erstklassiges Design und ein modernes Ambiente mit erschwinglichen Preisen. Neben First-Class-Features wie innovative Duschen und Komfort-Betten, sorgen kunstvolle Deko-Elemente im Hotel für den Wohlfühlfaktor.Sie arbeiten in Ihrem Unternehmensbereich selbständig und im Team. Zu Ihren Aufgaben gehören Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Reservierungen, Check in/out, Weckdienst, Erfüllen der Gästewünsche, Reparaturaufträge etc. Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards Ausbau und Pflege von Kontakten bei bestehenden Kunden Führen von persönlichen und telefonischen Verkaufsgesprächen mit Kunden Erledigung der üblichen Korrespondenz Betreuung potentieller Neukunden Teilnahme an Meetings und Umsetzung der Inhalte Umsetzung der Philosophie des Hotels (siehe Leitfaden smartino) Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffende Abteilung Durchführen des Tagesabschlusses an der Hotelsoftware Verwaltung der Bargeldkasse/n Betreuung des Hotelshops( Verkauf/Bestand/Bestellung) Unterstützung des Frühstück-Personals beim Frühstücksbuffet Überwachung/Organisation/Bestellung von Waren Überwachung der Reinigungsarbeiten (Zimmer, öffentlicher Bereich, Außenbereich) Sonstige dem Arbeitsbereich entsprechenden Arbeiten Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung Freude am Umgang mit Menschen Freundlicher und sicherer Umgang mit Gästen gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen Bereitschaft für Schichtdienst früh/spät - Wochenende Zuverlässigkeit Sie erwartet neben einer unbefristeten Festanstellung ein herzliches Team, eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Familienunternehmen bei guter Bezahlung und diversen Zusatzleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Fort- und Weiterbildungen Gesundheitsprogramm / Firmensport modern ausgestatteter Arbeitsplatz kostenfreier Parkplatz
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Sekretariat der Geschäftsführung IT (w/m/d)

Mi. 10.08.2022
Neckarsulm
Die Schwarz IT ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland, Lidl und weitere Unternehmen der Schwarz Gruppe IT-Dienstleistungen. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitet die Schwarz IT professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen. Nutze die Möglichkeiten einer persönlichen Karriereentwicklung am Standort Raum Neckarsulm. Sekretariat der Geschäftsführung IT (w/m/d) Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements  Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen  Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen  Verantwortung aller standortspezifischen Aufgaben  Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering  Verwaltung von Abwesenheiten  Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten  Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz  Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein  Verantwortung: Als Teammitglied übernimmst du herausfordernde Aufgaben  Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um  Wirkung: Du entwickelst deine Lösungen in Kooperation mit den Kollegen der verschiedenen Sparten und koordinierst ihre Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen der gesamten Schwarz Gruppe  Vielfalt: Du bekommst Einblick in zahlreiche Bereiche des Unternehmens, lernst inspirierende Kollegen kennen und beschäftigst Dich mit abwechslungsreichen Themen  Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes  Entwicklung: Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Unsere Benefits - deine Vorteile Vergünstigungen/Corporate Benefits 30 Tage Urlaub Moderne Ausstattung und Arbeitsumfeld Dynamisches Unternehmen mit Duz-Kultur Gesundheit und Sport Mobilität: Jobticket, E-Bikes, Mitfahr-App Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verpflegung / Essenszulage Kostenfreie Parkplätze
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat in der Abteilung Studienfinanzierung

Mi. 10.08.2022
Köln
Das Kölner Studierendenwerk macht das Leben der Kölner Studierenden leichter, durch Angebote und Services in Gastronomie und Wohnheimen, durch finanzielle und persönliche Beratung. Wir sind engagiert mit einem sozialen Auftrag. In der Abteilung für Studienfinanzierung unterstützen wir die Studierenden dabei, Ausbildungsförderung nach dem BAföG zu erhalten. Wir vermitteln Studienkredite der DAKA und der KfWBank. Das Kölner Studierendenwerk AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat in der Abteilung Studienfinanzierung in Vollzeit (39 Wochenstunden), zunächst für ein Jahr befristet. Sekretariatsarbeiten mit bürowirtschaftlicher Tätigkeiten für die Abteilungsleitung  Selbständige Verwaltung der Rückforderungsbuchhaltung mit Prüfung, Erfassung und Zuordnung der Zahlungseingänge  Koordination der Zwangsvollstreckung und Vorbereitung von Vollstreckungsmaßnahmen  Bearbeitung der Vorgänge nach der ZPO  Arbeiten im Vollzug des BAföGs  Beratung, Annahme und Prüfen von Darlehensanträgen für die DAKA e.V.  Zuständigkeitsprüfung nach § 45 BAföG und Abgabe der Vorgänge an andere Sozialleistungsträger  Verteilung der Post, E-Mails und Online-Anträgen in der Abteilung  Erfassen von Widersprüchen und Terminüberwachung Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung  Selbstständiges und umsichtiges Arbeiten  Soziale Kompetenz einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und interessante Aufgaben bietet  eine Vergütung, die sicher und gerecht ist (EG 7 TVöD VKA plus Leistungsorientierte Bezahlung)  ein Jobticket (KVB/VRS), das Sie kostengünstig über uns erwerben können  betriebliche Altersvorsorge (RZVK), die wir zusätzlich zahlen  die Möglichkeit der Entgeltumwandlung  Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Angebote und Arbeitszeiten
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Berlin
Die atene KOM GmbH ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin sowie Standorten in Brüssel und Kiew. Seit 2007 sind wir erfolgreicher Moderator zwischen Wirtschaft und öffentlicher Hand und mit über 500 motivierten Mitarbeitenden eine der schnellst wachsenden Tech-Companies in Deutschland. Wir bieten Beratungs- und Managementleistungen zu Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung für den öffentlichen Sektor. Zudem koordiniert atene KOM die Abwicklung von EU- und Bundesfördermitteln im Projekt- und Finanzmanagement. Wir gehören zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland und damit zur Innovationselite in Europa.   Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung Juristische Dienste. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche. Für das Expert:innenteam suchen wir kluge Köpfe, die Spaß daran haben, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten und somit zu unserem Erfolg beizutragen.  Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!  Organisation von Büroabläufen durch proaktives Büromanagement, einschließlich Telefon-, E-Mail- und Briefverkehr Koordination und Vorbereitung von Terminen und Telefonkonferenzen Entlastung der Teamleitung durch Erstellung von Protokollen der Sitzungen nach den Regeln des Protokollstils und der Protokollsprache Fristenüberwachung und Erfassen von Wiedervorlagen Kommunikation mit verschiedenen Akteuren der öffentlichen Hand sowie aus Politik und Wirtschaft Aktenführung und -verwaltung Recherchetätigkeiten Reiseplanung und -abrechnung Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf, zum Beispiel im Büromanagement mit der Anerkennung „Fachprüfung I“, Rechtsanwalts-, Steuer-, oder Notar­fachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder Justizfachangestellte:r Erfahrung im öffentlichen Dienst oder einer öffentlichen Verwaltung sind erwünscht Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sichere Umgangsformen Ein freundliches Auftreten, Souveränität und äußerste Diskretion Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Versiert im Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint   Die Möglichkeit, in einem tollen Team Großes zu bewegen, eigene Ideen einzubringen, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln und viel Spaß an der Arbeit und am Erfolg Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem agilen Arbeitsumfeld und großartige Zukunftschancen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit ergonomischen Arbeitsplätzen und ausgezeichneter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz sowie mobiles Arbeiten Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug und Wohnungssuche Attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Gemeinschaftsküche mit freien Getränken und frischem Obst Zugang zu lukrativen Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken Regelmäßige Events und Fortbildungen, u.a. bei der atene KOM Akademie Ein verantwortungsvolles, kooperatives und erfüllendes Miteinander
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Assistenz (w/m/d) für die Divisionsleitung

Mi. 10.08.2022
Kaarst
Als weltweit führender Hersteller in der Antriebs- und Steuerungstechnologie ist Parker Hannifin mit rund 55.000 Beschäftigten in 50 Ländern in nahezu allen Anwendungsbereichen vertreten. Dies eröffnet eine ganze Welt an Möglichkeiten, in der jeder das Beste aus sich machen kann. Bei Parker haben Sie den individuellen Freiraum, diese Themen- und Chancenvielfalt tatsächlich zu nutzen und eigene Ideen umzusetzen. Auf Augenhöhe mit Ihren Kollegen, im Zusammenspiel mit einem Team, das Sie herzlich willkommen heißt. Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand. Entdecken Sie Parker für sich. Als eine der europäischen Divisionen der Parker Motion Systems Group hat die Parker Industrial Systems Division Europe mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Italien und Finnland die Entwicklungs-, Marketing- und Fertigungsverantwortung für alle Hydraulikventile nach Industriestandard und die dazugehörige Elektronik. Ferner ist sie das europäische Kompetenzzentrum für Anwendungslösungen in ausgewählten Marktsegmenten der Industriehydraulik Für unseren Standort in Kaarst suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (w/m/d) für die Divisionsleitung. Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des General Managers der ISDE sowie des Division Management Teams Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, monatlichem Berichtswesen und Analysen Durchführung der Reiseplanung und des Meetingmanagements (Terminsteuerung) Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings Teilnahme an Management Meetings, in diesem Rahmen Aufnahme von Themen und Führen der Minutes of the Meeting Übersetzung von anspruchsvollen Texten deutsch/englisch Definition von Division einheitlichen Standards und Formaten, wie Briefpapier etc. Organisation von Standortevents, wie z. B. der jährlichen Jubilarfeier Pflege des Division Sharepoints zur Sicherstellung einer einheitlichen divisionsweiten Kommunikation Gelegentliche Durchführung von Mitarbeiterschulungen in der Anwendung von Standardsoftware wie z. B. Word/Excel/PPT oder Reisekostenabrechnung Koordination des Empfangsbereiches Kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterbildung sowie mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz, alternativ Hochschulabschluß als Bachelor of Arts mit erster Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word/Excel/Powerpoint), Sharepoint sowie Power BI Sehr gute Englisch Kenntnisse Unabhängige und initiative Arbeitsweise mit sehr guter Organisationsfähigkeit Sicheres Kommunikationsverhalten und Vertrautheit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
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Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Office-Manager (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Rüdersdorf bei Berlin
Wir, die MAYER Kanalmanagement GmbH, betreuen abwassertechnische Anlagen vom Abfluss bis zum Klärwerk über den gesamten Lebenszyklus. Einsatzgebiete sind Berlin-Brandenburg und der Raum Hamburg. Das 1985 gegründete Unternehmen hat rund 80 Mitarbeiter. MAYER-Kunden profitieren von allen technischen und personellen Möglichkeiten sowie dem Qualitätsmanagement eines Konzerns – dabei arbeiten wir mit dem Engagement eines inhabergeführten Betriebes. Wir übernehmen sämtliche Kanaldienstleistungen von der Prüfung und Wartung über die Reinigung und Entsorgung bis zur Sanierungsplanung. Außerdem erstellen wir Kanalkataster und führen gemeinsam mit Partnerunternehmen komplette Sanierungen durch. Wo wir arbeiten, darf nicht jeder hin. Wir steuern Eine-Millionen-Euro-Fahrzeuge und lenken ferngesteuerte Roboter. In einer der sichersten und wichtigsten Branchen der Welt. Wir sind die Macht im Schacht. Und Kanalmanagement geht natürlich nicht ohne Büromanagement! Unser nachhaltiges Wachstum bietet vielfältige Perspektiven, sich einzubringen und einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beizutragen. Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Rüdersdorf (bei Berlin) Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Office-Manager (m/w/d). Wir machen Zukunft – gemeinsam mit Ihnen, mit Dir. Organisation interner Prozesse und Büroabläufe Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern Allgemeine administrative Aufgaben Schnittstelle zu den anderen Abteilungen Spaß und Freude im Umgang mit Menschen Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch ist ein Plus Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wären wünschenswert, ist aber kein Muss eine unbefristete Anstellung mit beruflicher Perspektive (Teilzeit möglich) ein spannendes Aufgabenfeld, super Kollegen und einen großartigen Vorgesetzten eine intensive Einarbeitung  angemessene Vergütung in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen, Fertigkeiten und Einsatzmöglichkeiten verschiedene Sozialleistungen (z. B. Zuschuss zu KITA-Gebühren, VWL, Altersvorsorge) Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Homeoffice in Absprache möglich) flexible Arbeitszeiten ein Gesundheitsmanagement
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Teamassistenz (m/w/d) (Real Estate Operations)

Mi. 10.08.2022
Düsseldorf
Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büro­immobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin mit ca. 200 Mitarbeitern.Teamassistenz (m/w/d) (Real Estate Operations)DüsseldorfVollzeit, unbefristetab sofortUnterstützung bei organisato­rischen und administrativen ThemenBetreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der PostErstellung von Präsentationen sowie Organisation und Buchung von ReisenErster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externen KontakteErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Assistenz­erfahrungEigenverantwortliche und vorausschauende ArbeitsweiseSehr gute organisatorische FähigkeitenHohe DienstleistungsorientierungFließende DeutschkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseStarke TeamkulturNachhaltigkeit & InnovationMitarbeiter­entwicklungMobiles Arbeiten32 Tage UrlaubKlimaaktiv mit JobradFahrtkosten­übernahmeUrban Sports ClubGesundheits­förderungBetriebliche Altersvorsorge
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Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte Legal & Compliance (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
München
Elektronische Bauelemente befinden sich in nahezu jedem elektrischen und elektronischen Gerät und sind dort für die einwandfreie Funktion unverzichtbar. Sie sichern die Versorgung mit Energie, verarbeiten elektrische Signale und schützen elektronische Schaltungen vor Fehlfunktion und Ausfall. TDK Electronics AG, ein Unternehmen der TDK Group, ist ein weltweit führender Hersteller dieser Schlüsselprodukte. Für unsere Abteilung Legal & Compliance suchen wir für den Standort Münche ab sofort eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d)Teamassistenz des Legal & Compliance Teams Sie sind zuständig für alle anfallenden Teamassistenz- und Büroaufgaben und unterstützen das Legal & Compliance Team, u.a. durch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint sowie durch Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie führen einen Fristenkalender/Wiedervorlagesystem und bereiten Audits vor Sie übernehmen Planung und Koordination von Terminen, Buchung und Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und der Hauptversammlung (Erstellung von Dokumenten, Einladungen, Tagesordnung und Protokolle) Sie verantworten eigenständige Abfragen bei Tochterunternehmen sowie Geschäftsbereichen und unterstützen bei der Erstellung von Berichten Sie übernehmen selbständig das Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung und die Pflege von Datenbanken Sie wirken in Projekten, wie z.B. M&A-Projekten mit   Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und idealerweise über Berufserfahrung verfügen selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative zu Ihren Stärken zählen Sie sich durch eine strukturierte, präzise und zielorientierte Arbeitsweise auszeichnen Sie ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen haben Sie über gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen Sie kommunikationsstark und teamfähig sind, ein freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen haben Sie sich für neue Themen / Aufgaben interessieren und bereit sind, sich in diese einzuarbeiten  Bei uns erwarten Sie eine Vielfalt attraktiver Zusatzangebote und -leistungen, wobei standortspezifische Abweichungen möglich sind. Flexible Arbeitszeiten Tarifgebundenes Unternehmen Leistungsorientierte Vergütung: Bei uns zahlt sich Leistung aus. Wir zahlen leistungsorientierte Vergütungszulagen und honorieren damit herausragendes Engagement und hervorragende Ergebnisse. Beitragsorientierte Altersversorgung: Wir denken an Ihre langfristige Zukunft und unterstützen Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten, beitragsorientierten Altersvorsorge dabei, bereits jetzt für Ihren Ruhestand vorzusorgen. Personalentwicklung & Weiterbildung: Ob Auszubildender, Berufseinsteiger, berufserfahrene Fach- oder Führungskraft, wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Gemeinsam mit Ihrer Führungskraft und der Personalabteilung besprechen Sie Ziele und planen Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsarzt Sozialberatung Sport- & Gesundheitsangebote Kantine: In der Regel verfügen unsere Entwicklungs- und Fertigungsstandorte über Betriebsrestaurants mit einer Auswahl an frisch zubereiteten Speisen. Parken & Verkehrsanbindung: Wir wollen, dass Sie entspannt am Arbeitsplatz ankommen und auch der Heimweg nicht zur Belastung wird. Unsere Standorte sind gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden und bieten Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes. Zusätzlich subventionieren wir die ÖPNV-Tickets unserer Mitarbeiter. 
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