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Sekretariat: 95 Jobs in Aldenrade

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 22
  • Gastronomie & Catering 22
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Immobilien 7
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 85
  • Ohne Berufserfahrung 64
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 87
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 73
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Duisburg, Hannover, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Analyse von Massendaten - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.Testen von Kontrollen Du prüfst die bei unseren Mandanten vorhandenen IT-Kontrollen für ausgewählte Geschäftsprozesse und IT-Systeme als Basis für die Beurteilung des internen Kontrollsystems.Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung - Dir steht ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Competence Center - Erste Einblicke in die Arbeit in unserem Competence Center erhältst du hierhttps://karriere.pwc.de/pwcfachbereiche/interne_dienstleistungsbereiche/competence_center Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Für den weiteren Bewerbungsprozess benötigen wir zwingend eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistenz des Geschäftsfeldes

Fr. 15.10.2021
Essen, Ruhr
  Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Wir machen die Welt sicherer. DMT ist eine global tätige Gesellschaft für Ingenieurdienstleistungen und entsprechende Beratungsleistungen mit mehr als 280 Jahren Erfahrung. Mit 13 Ingenieur- und Beratungsgesellschaften an 30 Standorten und mehr als 1.100 Mitarbeitenden weltweit konzentriert sich DMT auf die Märkte Anlagenbau und Verfahrenstechnik, Infrastruktur und Bauwesen sowie Rohstoffe und Energie. DMT ist ein Unternehmen der TÜV NORD GROUP. Für die DMT GmbH & Co. KG ist im Geschäftsfeld Civil & Mining Engineering am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistenz des Geschäftsfeldes Was Sie bei uns bewegen: Sie sind verantwortlich für die eigenständige Erledigung aller administrativen Assistenztätigkeiten, eine stilsichere interne und externe Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, die selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tabellen und Diagrammen sowie die Erarbeitung von geschäftsfeldübergreifenden Kommunikations- und Vertriebsunterlagen. Ein weiterer Teil der Aufgaben umfasst die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Gremiensitzungen inkl. der Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen. Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Was Sie ausmacht: Sie haben eine Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise umfassende relevante Berufserfahrung als Teamassistent*Teamassistentin in einem operativen Bereich mit. Interkulturelle Kompetenz und ein sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie Motivation und Engagement sind für Sie selbstverständlich. Sie haben Freude an der schnellen Durchdringung von Sachverhalten sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Verhandlungssicheres Englisch und idealerweise Spanisch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie sind Profi in der Nutzung von MS Office, im Besonderen mit PowerPoint, Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind ein Plus. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.   Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. DMT legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. JobID: 2021DMT15212 DMT GmbH & Co. KGHR ServicesAm TÜV 1 • 45307 Essen Ihr Ansprechpartner: Herr Alexander Oeffner,Tel. +49 201 172 1572 • www.dmt-group.com Hier online bewerben
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Store Managers – Store-Joker –

Do. 14.10.2021
Hamburg, Schwerin, Mecklenburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg, Essen, Ruhr
50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der führende Fachmarktbetreiber für Polster­möbel und Box­spring­betten mit Filialen in Ham­burg, Nordrhein-Westfalen, Nieder­sachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. „We are Family“ ist für uns nicht nur ein Satz, sondern die füh­rende Philo­sophie unseres Hauses. Und das spüren auch unsere Kunden. Team­geist und Zusammen­halt, Wert­schät­zung der Leis­tungen des Ein­zelnen und die Frei­heit zur Ver­wirk­lichung inno­vativer Ideen bestimmen unsere Arbeits­atmos­phäre. Unsere flachen Hierar­chien und die ge­zielte För­de­rung jedes ein­zel­nen Mit­arbei­tenden bieten auch Dir span­nende Karriere­mög­lich­keiten. Wir suchen Dich zur Verstärkung unserer Stores an den Standorten Hamburg, Schwerin, Lübeck, Kiel, Hannover, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg und Essen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Store Managers – Store-Joker – Du wirst bei uns zum „Joker“ und bist immer mit Rat und Tat am Start. In Vollzeit (35-40 Stunden) oder auch in Teil­zeit (25-35 Stunden) unterstützt Du unseren Store­manager und kümmerst Dich um alle an­fallenden administrativen Auf­gaben. Du hältst unserem Store­manager und Ver­kaufs­team den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf den Verkauf unserer hoch­wertigen Sofas und Boxspring­betten konzen­trieren können. Du herrschst über sämtliche Waren­bestände in unseren Stores. Hierzu gehören das Ver­buchen der Ware in die vorgesehenen Bereiche sowie die Preis­aus­zeichnung und auch die Durch­füh­rung der Inventur. Du bist inner­halb des Stores der Haupt­ansprech­partner (m/w/d) für unsere Fach­abtei­lungen. Zudem bist Du Ansprech­partner (m/w/d) für alle organi­sato­rischen Abläufe im Store und stehst unseren Kunden im Reklama­tions­fall mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem unter­stützt Du unseren Kunden­service als kompe­tenter Problem­löser (m/w/d) vor Ort. Deine Kollegen sind alle im Gespräch? Kein Problem für Dich! In diesen Situa­tionen springst Du mit ein und unter­stützt tat­kräftig bei der Kunden­beratung. Dein Wille und Deine Moti­vation, etwas zu bewegen und für unsere Kunden und Kollegen da zu sein, ist für uns das absolut Wichtigste – fast alles andere kannst Du bei uns lernen. Du verfügst über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbil­dung und hast Dich schon erfolgreich in kauf­männischen Tätigkeiten beweisen können. Fortgeschrittener Umgang mit MS Office (Excel, Word, Out­look) und dem PC im Allge­meinen sind kein Pro­blem für Dich. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. Das zeichnet Dich aus: Sehr gutes Zahlen­ver­ständnis, ausge­prägte analytische Fähigkeiten sowie eine struk­turierte Arbeits­weise. Du bist ein Organi­sations­talent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Auch in stressigen Situa­tionen behältst Du immer den Über­blick. Du hast das Adler­auge für das Detail – Du behältst Deine Ziele stets im Blick, denkst und handelst unter­nehmerisch. Als Problem­löser suchst Du ständig nach Mög­lich­keiten zur Opti­mie­rung von Pro­zessen und Vermei­dung von Fehlern. Du bist eine Frohnatur, hast Freude an der Mitar­beit in einem Team und gehst in der Kommuni­kation und dem Um­gang mit Menschen auf. Für Branchenfremde eine effiziente und tolle Einar­beitung in die Materie des schönen Wohnens. Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit. Flexible Arbeitszeiten (wir richten uns nach unseren Kunden, daher ist der Samstag ein Schwer­punkttag für uns). Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeits­platz in einem erfolgreichen Familien­unternehmen. Ein spannendes Um­feld mit Raum für die eigene Ent­wick­lung. Neues Sofa oder Bett? Gibt’s günstig dazu. Vorschlags­prämien zur kontinuierlichen Verbesse­rung und Mitar­beiter­empfehlungs­prämien – ein Plus für Dich!
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Assistent der Produktion (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug ,sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Teil-, oder Vollzeit) u.a. Assistent der Produktion (m/w/d) allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Produktion Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen und Statistiken kaufmännische und/oder technische Ausbildung idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken (u.A. Access, ERP-System) fundierte MS-Office Kenntnisse sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Teamfähigkeit, strukturierte & selbständige Arbeitsweise Organisationstalent Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Produktionsteam bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Do. 14.10.2021
Krefeld
In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Krefeld freuen sich zum nächstmöglichen Termin auf Ihre Unterstützung mit 20-Stunden pro Woche. Allgemeine Büroorganisation und Materialwirtschaft Assistenz der Verwaltungsleitung Binden von Prüfungsberichten und Gutachten im Bereich der Wirtschaftsprüfung Dokumentenerfassung sowie die Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Lieferanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung unserer Konferenzräume Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/Assistenzausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen Ein freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Mittelstands vor dem Hintergrund eines internationalen Netzwerkes Flexible Arbeitszeiten im Zeitraum von Montag bis Donnerstag 8 – 18 Uhr, Freitag 8 – 17.30 Uhr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Zum Schluss noch kurz zu uns: Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 700 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 48.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.
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Front Office Agent (STARS)*

Do. 14.10.2021
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Assistenz im Bereich Technology (m/w/d) - als Elternzeitvertretung (befristet auf 24 Monate)

Do. 14.10.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Unterstützung des Chief Technology Officer (CTO) im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation des Tagesablaufs Zentrale Ansprechperson für alle Business Einheiten sowie die Führungskräfte des Fachbereichs Technology Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten auf Executive-Ebene Freundliches und serviceorientiertes Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Spaß an Arbeit in einem engagierten Team Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise Confluence Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf Deine Meinung legen Rabatt im Fitnessstudio, um den Ausgleich zum Büroalltag zu schaffen Übernahme eines Firmentickets oder Fahrtkostenzuschuss Ab 2022 einen brandneuen und innovativen Bürocampus Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!
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Executive Assistant CEO (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Duisburg
ELG ist ein weltweit führendes Unternehmen für Handel, Aufbereitung und Recycling von Rohstoffen für die Edelstahlindustrie sowie von Hochleistungsmetall wie Superlegierungen und Titan. An über 50 Standorten in Nordamerika, Europa, Asien, Australien und Südafrika setzen mehr als 1.200 ELG-Mitarbeiter Maßstäbe bei Service, Kompetenz und Qualität zur Zufriedenheit von Kunden und Lieferanten. Mit einem Umsatz von ca. 2 Mrd. € und wachsender Rentabilität ist ELG ein wesentlicher Bestandteil der Kreislaufwirtschaft für Metalle. Die ELG Haniel GmbH mit Sitz in Duisburg ist die Gesellschafterin der in- und ausländischen Tochtergesellschaften in 20 Ländern. Für eine Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf drei Jahre, suchen wir für den nächstmöglichen Termin eine/n Executive Assistant CEO (m/w/d) Sie sind eine erfahrene Assistentin/ein erfahrener Assistent, die/der Leidenschaft und Persönlichkeit mitbringt und in der Lage ist, komplexe Sachverhalte in einem größeren Zusammenhang zu sehen. Sie sind offen für neue Herausforderungen, haben Spaß an der Organisation von Teams und streben nach kontinuierlicher Verbesserung. Als erster Ansprechpartner im CEO-Office sind Sie in der Lage, das Unternehmen bei einer Vielzahl von Themen zu vertreten und Angelegenheiten zum Abschluss zu bringen. Sie haben Spaß an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern. Sie interessieren sich für Umweltfragen und unternehmerische Nachhaltigkeit.Führen des CEO-Büros Organisation von Sitzungen mit zugehöriger Dokumentation einschließlich Vorstandssitzungen Erstellung von Analysen von Geschäftszahlen & Präsentationen Projektmanagement & Verfolgung von Fristen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz im Geschäftsbereich der Geschäftsführung (Deutsch und Englisch) Internet-Recherche Terminkalenderpflege inklusive Kunden- und Gästebesuche Schnittstelle zu einer Reihe von Konzernfunktionen: z.B. Recht, Buchhaltung Federführung, Koordinierung und Vorantreiben unseres Nachhaltigkeitsberichtes und unserer -Ziele Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes abgeschlossenes Studium Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS-Office und Beherrschung neuer IT-Tools Gute Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsorganisation und Projektmanagement Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität Schnelle Auffassungsgabe, ein kreatives Denkvermögen und ein Organisationstalent Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Liebe zum Detail und Qualität Interesse an den Bereichen Nachhaltigkeit und Umwelt Gestaltungsspielraum in einem internationalen und zukunftsorientierten Geschäftsfeld, in dem Sie schnellstmöglich Verantwortung übernehmen und Ihre Kompetenzen einbringen können Vielfältige, herausfordernde Aufgaben und unterstützende Kollegen Eine strukturierte persönliche Entwicklung, einschließlich Schulungen zur unternehmerischen Nachhaltigkeit und dem Auftrag, Projekte für das Unternehmen umzusetzen Attraktive Arbeits- (z. B. eine ausgezeichnete Kantine, kostenlose Parkplätze) und Vertragsbedingungen (z.B. Urlaubsgeld) Ausgezeichnetes Betriebsklima auf der Grundlage eines respektvollen, wertschätzenden und auf Vertrauen basierenden Umgangs
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Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Immobilienteam

Mi. 13.10.2021
Essen, Ruhr
Intrum ist der branchenführende Anbieter von Credit Management Services mit einer Präsenz in 24 europäischen Ländern.Intrum unterstützt durch ein lö­sungs­orientiertes Credit Manage­ment seine Auftraggeber bei der Sicherung ihrer Wachstums-, Cashflow- und Rentabilitätsziele. Intrums Unternehmensphilosophie basiert maßgeblich auf der Unter­stützung im Management von leistungs­gestörten oder überschul­deten Kundensegmenten, damit diese wieder aktiv am Wirtschafts­geschehen teilnehmen können. Intrum beschäftigt über 8.000 engagierte, empathische und pro­fes­sionelle Kollegen, die mehr als 100.000 Unternehmen in ganz Europa betreuen. Intrum hat seinen Hauptsitz in Stockholm, Schweden. Die Intrum-Aktie ist an der Börse Nasdaq Stockholm notiert. Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Immobilienteam Für unser expansives Deutschland-Geschäft suchen wir Dich am Standort Essen als Sachbearbeiter für unser Immobilienteam (m/w/d).In dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützt Du an unserem Standort in Essen unser Immobilienteam. Ausführung aller anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Forderungsbeitreibung und Immobilienverwertung Koordination und Überwachung von Zwangsversteigerungsverfahren und Freihandverkäufen der Immobilien Erstellung und Überwachung von Wiedervorlagen auf Basis neuer Informationen bzw. Zahlungseingängen Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Notaren, Banken sowie allen weiteren involvierten Parteien Wirtschaftlich effektive und detaillierte Aktenprüfung Einleitung persönlicher Zwangsvollstreckungsaufträge In- und Outbound Telefonie Kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im Abwicklungsbereich einer Bank oder Sparkasse Juristische Kenntnisse im Hinblick auf Immobiliarsachverhalte, insbesondere auch im Bereich der Zwangsvollstreckung Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Sicheres und professionelles Auftreten Analytische Fähigkeiten und Entscheidungskraft Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und bestenfalls IKAROS-Kenntnisse Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, steuerfreie Sachbezüge und eine zusätzliche, leistungsgerechte Vergütung Ausführliche Einarbeitung mit einem Paten, Aufstiegschancen, Trainings und Schulungen Frisches Obst und jederzeit Kaffee, Wasser oder Tee zur freien Verfügung
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Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit

Mi. 13.10.2021
Ratingen
3KOMMA1 ist der 360-Grad-Dienstleister der INTERBODEN Gruppe rund um die Immobilie. Als Familienunternehmen sind wir in unseren drei Kernleistungen Immobilienmanagement, Service und Quartiersapp die Spezialisten mit jahrzehntelanger Erfahrung.Du denkst mit, bist belastbar und hast Freude an Administration und Organisation dann komm zu uns und vervollständige unser Team im Geschäftsbereich Immobilienmanagement als Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern Aktive Unterstützung des Property Managements bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern und Liegenschaften Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe Allgemeine Büroadministration und -organisation Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrungen im Sekretariat/als Assistenz Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil, aber keine Voraussetzung Interesse an der Immobilienverwaltung/Hausverwaltung/Objektbetreuung und die Bereitschaft, sich notwendiges Wissen anzueignen Freude an der Arbeit im Team Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine sehr teamorientierte und familiäre Arbeitsatmosphäre Ein faires Gehalt sowie Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Weiterbildung Eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit Tägliche Vitaminversorgung und eine modern ausgestattete Fitnesswelt Regelmäßige Sport- und Firmenevents
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