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Sekretariat: 3 Jobs in Alfeld (Leine)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Hotel 1
  • Immobilien 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 23.11.2021
Hildesheim
Engel und Völkers bietet Ihnen die besten Voraussetzungen, um Ihre Leidenschaft für Immobilien zu Ihrem persönlichen Erfolg zu machen - mit einer einzigartigen Markenstärke, einem globalen Netzwerk und fast 40 Jahren Erfahrung in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in besten Lagen. Unsere weltweit mehr als 13.000 Mitarbeiter verfolgen ein klares Ziel: anspruchsvolle Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen und umfassender Beratungskompetenz zu begeistern. Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Im Rahmen einer Expansion suchen wir zur Verstärkung unseres Shops eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Protokollführung Anzeigenschaltung Pflege des Internetangebotes (Engel & Völkers Homepage sowie Immobilien Scout 24) Verwaltung des Bürobedarfes inkl. Bestellung Ablage und Pflege der Objekte im Maklerprogramm sowie in der Objektakte Auswahl und Koordination von externen Dienstleistern Erstellen von Werbemitteln Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ein hohes Maß an Engagement, Teamorientierung und Selbstständigkeit Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen ein teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten in einem stark expandierenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von unserer hochprofessionellen Plattform und bedarfsgerechten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer hauseigenen Akademie.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 16.11.2021
Einbeck
Das Hotel FREIgeist Einbeck ist ein gemütliches DESIGNERHOTEL und liegt gegenüber des PS.SPEICHERs. Die Genußwerkstatt als unser Restaurant greift, wie auch das Hotel mit seinen 63 Doppelzimmern, einer Dachterrasse, Sauna und Fitness, sowie sieben Tagungsräumen und dem ‚Wohnzimmer‘ als besonderen Besprechungsraum, das Thema PS und Motorisierung inspirierend auf. Anstellungsart: VollzeitAls erster Ansprechpartner in unserem Haus - bist Du unser Aushängeschild! :-)   Du bist Dreh- und Angelpunkt des Hotelgeschehens und stehst unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite. Durch Deine Vorerfahrung ist das Empfangen und Verabschieden unserer Hotelgäste ein leichtes für Dich und Du freust dich daher, individuell auf sie einzugehen. Dazu hast Du immer noch den passenden Event- oder Freizeittipp zur Hand und freust Dich über die Abwechslung, die eine Tätigkeit bei uns mit sich bringt. Wenn Du dazu noch Deinen Organisationstick an der Rezeption ausleben willst und Dich durch klingelnde Telefonate und E-Mail Eingänge nicht aus der Ruhe bringen lässt, freuen wir uns auf Dich.  Du hast Lust unser Team zu unterstützen und die Gäste mit Deiner Ausstrahlung und Deinem Lächeln zu begeistern? Du konntest bereits erste Erfahrungen an der Rezeption sammeln, sodass Dir die alltäglichen Arbeiten bereits bekannt sind und immernoch Freude bereiten? Eine gute Organisation ist Dir wichtig und Du bist kommunikativ?   Wenn Du dich wiedererkennst freuen wir uns auf Deine Bewerbung! :-)   Du wirst Teil unserer wachsenden Unternehmensgruppe FREIGEIST & FRIENDS Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, elektronische Zeiterfassung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die nettesten Arbeitskollegen! Wir geben Dir Raum zur eigenen Entfaltung und freuen uns auf Deine Geistesblitze für unser Team und unsere Gäste Du erhälst Mitarbeiterbenefits von kostenfreier Verpflegung bis hin zu Mitarbeiterübernachtungspreisen in anderen Hotels und Mitarbeiterrabatt in all unseren Restaurants Wir sind unseren Mitarbeitern gegenüber loyal, arbeiten und feiern gemeinsam - für einen gemeinsamen Erfolg.
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Fr. 12.11.2021
Hildesheim
Die Diakonie Himmelsthür ist ein spezialisierter Dienstleister für Menschen aller Altersgruppen mit Assistenzbedarf. Die Teilhabe aller am Leben in der Gesellschaft ist unser Ziel. Der Vorstand der Diakonie Himmelsthür ist mit zwei Vorstandsmitgliedern besetzt, denen Sie direkt unterstellt sind.  Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung Protokollführung Koordination von Projekten und Entscheidungsprozessen auf Vorstandsebene Organisatorische und administrative Assistenz inklusive der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen Eigenständige Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Aktenpflege sowie Telefon- und Postbearbeitung Empfang von Besucherinnen und Besuchern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung in einem gleichartigen Aufgabengebiet Nachweisbare, sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Fähigkeit, komplexe Informationen zu erfassen, zu verarbeiten und zielgruppengerecht aufzubereiten Ausgesprochenes Organisationstalent Professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Adäquates Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sichere Rechtschreibkenntnisse Loyalität und Vertraulichkeit Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit. Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen Attraktives Arbeitsumfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre Gezielte Einarbeitung und Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung Attraktive tarifliche Vergütung mit zahlreichen Sozialleistungen Flexible Arbeitszeitregelung Hanse-Fit Mitgliedschaft Kostenfreie Heißgetränke und Wasser, Obstkorb
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