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Sekretariat: 19 Jobs in Almenhof

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • It & Internet 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Druck- 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
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  • Bildung & Training 1
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  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Bereichsassistenz (w/m/d)

Fr. 29.05.2020
Mannheim
Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH in Mannheim ist eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Europa. Wir arbeiten auf dem Gebiet der anwendungs­bezogenen empirischen Wirtschaftsforschung und suchen ab sofort eine/n Bereichsassistenz (w/m/d)Sie möchten in einem wissenschaftlichen Bereich die Leitung und unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler durch Ihre engagierte Mitarbeit unterstützen? Zu Ihren Aufgaben gehört neben allgemeinen Assistenzaufgaben die selbstständige Erledigung der Korrespondenz auch in englischer Sprache. Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und andere Dokumente, betreuen Gäste, sind Ansprechperson für studentische Hilfskräfte und übernehmen das Termin- und Reisemanagement, sowie die Reisekostenabrechnung. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Wirtschaftsforschungsinstitut, ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Weiterbil­dungs­möglich­keiten, ein Entgelt nach TV-L EG 8 und die damit verbundenen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes. Die Besetzung dieser Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich und ist zunächst befristet für eine Dauer von zwei Jahren.
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Farben / Tapeten

Fr. 29.05.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Farben / Tapeten. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing für unsere Sortimentsgruppe Farben und Tapeten unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft Sie wickeln Bestellabläufe kaufmännisch ab und betreuen sie Sie bereiten Angebote auf, erstellen Angebotsvergleiche und bereiten Lieferantenunterlagen vor Sie koordinieren und terminieren Lieferantengespräche und stehen mit unseren Lieferanten in schriftlichem und telefonischem Kontakt auf Deutsch und Englisch Zudem erstellen Sie Sortimentslisten, legen Sortimentsartikel systemseitig in SAP an und pflegen die Daten Sie erstellen und bearbeiten Werbeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Einkäufer Außerdem erstellen Sie umfangreiche Zahlenauswertungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Einkauf, Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse der MS-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrungen in SAP-Retail (z.B. Artikelstamm, Bestelleingabe, etc.) sind von Vorteil Gute Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Mannheim
Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung, Sie als motivierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich weiterentwickeln möchte und für die diese Position der nächste Schritt auf der Karriereleiter ist. Wenn organisatorisches Geschick, Erfahrung in der Sekretariatsarbeit oder Zuarbeit zu einem festgelegten Mitarbeiterkreis zu Ihrem derzeitigen Tätigkeitsfeld gehören, nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt für die Stelle als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).Empfang und Betreuung von Besuchern Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen Interne und externe Terminkoordination Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf formale Richtigkeit Terminverfolgung von Vorgängen Verteilung und Organisation interner Umläufe Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen Organisation von Dienstreisen PostbearbeitungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Arztsekretär Kardiologie (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Arztsekretär (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0035V162 zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Innere Medizin in der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie gesucht. Die Stelle ist zunächst befristet auf 13 Monate, eine Verlängerung wird angestrebt. Schreiben, Korrigieren und Finalisieren von Arztbriefen und Korrespondenzen nach elektronischem Diktat in deutscher und englischer Sprache Dokumentation, Archivierung und Führung von Patientenakten Mithilfe, Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Koordination der Privatliquidation (Patientenkontakt) Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Stationssekretariate, der Privatambulanz sowie der Herzkatheter-Dokumentation Mehrjährige Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Schwerpunkt Kardiologie Sehr gute Schreibfertigkeiten (mind. 300 Anschläge pro Minute) Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem Klinikinformationssystem (i.s.h.med, SAP R/3) sowie mit Word, Excel, Outlook und Internet Freude am Umgang mit Menschen Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Aufgaben Organisationstalent sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Zuverlässigkeit und Genauigkeit Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Frankenthal (Pfalz)
Die Allison GmbH steht für intelligente Kinderprodukte wie z.B. Kinderwagen und Kindersitze, die nicht nur ihren Zweck erfüllen, sondern auch als optische Hingucker punkten. Mit stylishen, farbenfrohen und innovativen Produkten lassen wir Kinder- und Elternherzen höher schlagen. Dabei steht eines für uns immer im Vordergrund: die Sicherheit und die Geborgenheit der Kinder. Zugehörig zu einem international führenden Unternehmen bauen wir unsere Marktposition im deutschsprachigen Raum weiter aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen  Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings Übernahme von projektbezogenen Aufgaben Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern und Gästen Reise- und Hotelbuchungen Vertretung der HR Assistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im o.g. Bereich und/oder betriebswirtschaftliches Studium Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Äußerste Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnete Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office) Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Grundlagen: Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie ein vollwertiges Kommunikationspaket (Notebook, Smartphone, etc.) Ihr Start bei Allison: Individuell zugeschnittenes Onboarding sowie eine fundierte Einarbeitung (training on the job) Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre Stärken und freuen uns über das Einbringen Ihrer Ideen Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Flache Hierarchien, Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und herzliche Kollegen mit einem dynamischen Teamspirit  Weitere Benefits: Betriebliche Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, Teamevents, Rabatte auf Produktkäufe
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 25.05.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Backoffice Assistent (m/w/d)

So. 24.05.2020
Mannheim
Elopak ist ein internationaler Anbieter von papierbasierten Verpackungslösungen für flüssige Nahrungsmittel. Mit Sitz in Norwegen und im Alleineigentum der Ferd Gruppe (einer von Norwegens größten Industriekonzernen in Privatbesitz) entwickelt Elopak kontinuierlich seine Expertise weiter, um die sich ständig verändernden Anforderungen an verpackte Lebensmittel zu erfüllen. Über ein halbes Jahrhundert unaufhörliche Expansion und Wachstum haben einen globalen Konzern entstehen lassen, der auf allen Kontinenten operiert. Mit einem Netzwerk von Verkaufsniederlassungen und Partnern in über 40 Ländern, plus Kunden in über 80 Ländern, strebt die Elopak Gruppe danach, ihre internationale Expertise und Produkttechnologie in neue Märkte einzubringen. Für unser neues Büro in Mannheim (im „Green Business Park“) suchen wir Sie als Backoffice Assistent (m/w/d) Sie unterstützen die technischen Leiter und die Teamleiter beim Tagesgeschäft, bei Projekten und sorgen für einen reibungslosen internen und externen Informationsfluss Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Meetings, die Erstellung wichtiger Dokumente bzgl. Jahresplanung, Arbeitssicherheit, Organisationschart u.a. Sie unterstützen den Bereich Service bei der Bearbeitung wichtiger Vertragsunterlagen. Hierbei arbeiten Sie eng mit unseren Sales und Technical Service Abteilungen zusammen Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Kunden im Bereich Technical Services Sie unterstützen den Bereich Controlling und wirken bei der Vorbereitung der Forecasts und beim Budget mit Sie bearbeiten technische Reklamationen und sorgen dafür, dass diese angelegt, aktualisiert und abgeschlossen werden Sie sind in enger Abstimmung mit unserer HR Abteilung verantwortlich bzgl. der Organisation von Schulungen und Trainings für den Bereich Technical Services, On- und Offboarding von Mitarbeitern und die Einforderung von relevanten Bescheinigungen Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung der Werkzeuge sowie der Arbeitskleidung für die Techniker im Außendienst Sie sorgen dafür, dass die relevanten Daten in unserem CRM Tool gepflegt und aktualisiert sind Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hands-On Mentalität und strukturierte Arbeitsweise Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Erfahrung in SAP, CRM und Logistics Fließend Englisch- und Deutschkenntnisse Hohes Kommunikationsgeschick zeichnet Sie aus Wir bieten neben einer angemessenen Vergütung sämtliche Sozialleistungen einer großen Firmengruppe.
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Sa. 23.05.2020
Mannheim
KNETTENBRECH + GURDULIC zählt zu den führenden Unternehmen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft in Deutschland. Aus dem 2001 gegründeten Familienunternehmen haben wir uns zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 1.400 Mitarbeitern an über 15 Standorten deutschlandweit entwickelt.Mit individuell ausgerichteten Entsorgungs-, Versorgungs- sowie Dienstleistungskonzepten begeistern wir täglich unsere Kunden und stehen für eine zukunftsorientierte Branchengeneration, welche sich an einem respektvollen und verantwortungsbewussten Umgang mit der Natur orientiert.Die KNETTENBRECH + GURDULIC Rhein-Neckar GmbH mit Sitz in Mannheim sowie Karlsruhe bietet ihren Kunden regional wie auch überregional einen ganzheitlichen Service in den Bereichen Abfallentsorgung und Abfallverwertung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit für den Standort Mannheim eine Assistenz (m/w/d) des GeschäftsführersEntlastung des Geschäftsführers im TagesgeschäftUnterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des GeschäftsführersSchnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem GeschäftsführerOrganisation, Vorbereitung und Betreuung von internen sowie externen MeetingsOrganisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und ReisemanagementsAllgemeine administrative Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Studium mit entsprechender AusrichtungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatStrukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck sowie sehr gute Umgangsformen, eine sichere Repräsentationsfähigkeit und ein gutes KommunikationsgeschickFähigkeit „out of the box“ zu denken und innovative Wege zu gehenHohes Maß an Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein sowie LoyalitätFundierte Kenntnisse in den MS-Office-AnwendungenFlexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)Umfangreiche EinarbeitungSchulungen zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen KompetenzenFlache Hierarchien in einer offenen UnternehmenskulturBetriebliche Altersvorsorge der MetallRente und/oder Vermögenswirksame LeistungenUnfallversicherung (24-Stunden-Deckung) ab dem 1. Arbeitstag
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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Die Klinik für Anästhesiologie sucht für die Translationale Perioperative Vaskuläre Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit – JobID: P0066V052 Die Stelle ist befristet bis Februar 2022. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Die Arbeitsgruppe Translationale Perioperative Vaskuläre Biologie besteht aus einem interdisziplinären Team aus Natur- und Datenwissenschaftlern*innen sowie Medizinern*innen, welche an der Schnittstelle von Naturwissenschaften und klinischer Medizin forscht. Die Arbeitsgruppe nutzt zell- und molekularbiologische Methoden sowie Big-Data Analysen klinischer Daten und maschinelle Lernverfahren, um Krankheitsverläufe zu untersuchen und zu verbessern. Im Rahmen eines von der Landesregierung geförderten Großprojektes mit mehreren medizinischen Abteilungen und Forschungseinrichtungen unterstützen Sie die Arbeitsgruppenleitung und Projektleitung in allen Projektphasen: Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützen des Personalmanagements, Führung des Urlaubskalenders, Organisation von Dienstreisen Kontenüberwachung, Materialverwaltung sowie Beschaffung von Verbrauchsgütern und Investitionen Organisation, Terminierung und Ablaufsicherung von Arbeitsbesprechungen, wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen Manuskriptüberarbeitung und -gestaltung in deutscher und englischer Sprache Die berufliche, wie auch persönliche Weiterentwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters liegt uns besonders am Herzen. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Software (z. B. MS Office, SAP-R/3) Interesse an Forschung und naturwissenschaftlichen Fragestellungen Bereitschaft zur Mitarbeit in einem interdisziplinären Team (Medizin, Informatik, Naturwissenschaften) Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung in der Handhabung von Projektmanagement-Software sind von Vorteil Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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