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Sekretariat: 58 Jobs in Almenhof

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Agentur 1
  • Handwerk 1
  • Marketing & Pr 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 43
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/f/d) Kundenbetreuer in Vollzeit

Sa. 10.04.2021
Heidelberg
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Teamassistent / Administrative Assistant (w/m/d)

Sa. 10.04.2021
Mannheim
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die Experten der TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg erbringen Beratungs-, Begutachtungs- und Prüfleistungen in Bezug auf kerntechnische Anlagen, Einrichtungen, Komponenten, Verfahren und Prozesse. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Allgemeine administrative Unterstützung unserer Hauptabteilungen am Standort Mannheim Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive Ablage, administrative Unterstützung der Projektleiter sowie weitere projektspezifische Tätigkeiten Teamunterstützung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungen: Prüfung und Bearbeitung der Wochenberichte (SAP-basiert), Reisemanagement, Koordination des Bereitschaftsdienstes, Organisation von Besprechungen, Telefondienst Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Vertretung des Hauptabteilungs- und Geschäftsleitungssekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und netten Team mit flachen Hierarchien in einem weltweit tätigen Unternehmen. Profitieren Sie zudem von anderen attraktiven Vorteilen, wie beispielsweise einer leistungsgerechten Vergütung, einer hohen Arbeitsplatzsicherheit, qualifikationsgerechten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, mobiles Arbeiten). Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 09.04.2021
Weinheim (Bergstraße)
Für unseren Standort Weinheim suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Unimatec ist Hersteller von Hochleistungs-Synthesekautschuken und Fluorierten Spezialchemikalien. Mit Standorten in Japan und Singapore sowie Vertriebsbüros in Europa, USA, China und Singapore versorgen wir unsere Kunden global mit unseren Waren und Dienstleistungen rund ums Produkt.  Im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis November 2022, suchen wir Sie, als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Reiseplanung und –organisation, Reisekostenabrechnung Unterstützung des Geschäftsführers Büromanagement wie bspw. Empfang der Besucher, Postbearbeitung, Materialverwaltung Pflege der Zeitwirtschaft in SAP Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind obligatorisch Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Lotus-Notes sowie SAP (Zeitwirtschaft) sind wünschenswert Organisationstalent, strukturiertes und selbständiges Arbeiten Einsatzbereitschaft, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Mannheim
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Standort Mannheim Kurze Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Sie managen das BackOffice des Immobilienverwalters. allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Terminmanagement sowie Ablage, Aktenanlage und Führen der Wiedervorlage Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Kontaktpflege zu Mietern weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wünschenswert gute Kommunikationsfähigkeiten selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten Engagement und Organisationstalent sehr gute MS-Office-Kenntnisse PKW Führerschein Unsere Mitarbeiter leisten viel und das wissen wir zu schätzen. Mit einem attraktiven Paket an Leistungen geben wir gern etwas zurück. unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams und flache Hierarchien flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
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Sekretärin (m/w/d) an der Klinik für Allgemeine Psychiatrie (75 %)

Fr. 09.04.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Die Klinik für Allgemeine Psychiatrie sucht ab 01.05.2021 eine Sekretärin (m/w/d) Teilzeit 75 % – JobID: P0064V097 Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Organisation und Vorbereitung von Angelegenheiten in einem Oberarzt-Sekretariat Verwaltung von Personalangelegenheiten (z. B. Bewerbungen, Einstellungs-, Urlaubsanträge, Organisation von Dienstreisen) Unterstützung von Kongressorganisationen unter Einbindung externer Dienstleister Unterstützung bei der Organisation der Lehrtätigkeit Verwaltung von Personalangelegenheiten Pflege und Gestaltung von internen Datenbanken (z. B. Intranetseite) Protokollführung Arztbriefschreibung Erfahrungen in der Organisation eines Oberarztsekretariats und Kenntnisse der administrativen Abläufe des Universitätsklinikums sind von Vorteil Hohe kommunikative Fähigkeiten Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word, IS-H) Organisationstalent und eine gut strukturierte Arbeitsweise Ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Vertretern unterschiedlicher Berufsgruppen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute schreibtechnische Fähigkeiten Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Projektassistenz (m/w/d) für Kundenmanagement

Fr. 09.04.2021
Heppenheim (Bergstraße)
OMS ist ein professioneller Dienstleister für Warenbestands- und Sicherheitsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde im Jahr 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner im Bereich der Prüfung von Betriebsmitteln, Maschinen und Anlagen. Viele namhafte Unternehmen aus der Industrie, dem Einzelhandel und dem Dienstleistungssektor setzen heute in diesen Bereichen auf die Kompetenz von OMS. Das Unternehmen wächst seit Firmenstart jährlich weit überdurchschnittlich. Deshalb werden ständig neue Mitarbeiter gesucht, die Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten. Danke für Ihr Interesse! Sie kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen und arbeiten gerne im Team. Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten ist Ihnen wichtig und Sie sind ein absolutes Organisationstalent. Sie übernehmen Organisationsaufgaben im Projektmanagement und entlasten das Team mit dem Erstellen von Anschreiben, Tabellen und Emails Sie sind im Niederlassungsbüro der erste Kontakt für eingehende Anrufe Sie übernehmen Verantwortung für überregionale Projekte und koordinieren diese Sie bereiten Ausschreibungen für den Vertrieb vor Sie überprüfen neue Kundenaufträge Sie sind die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und Kollegen Sie sind ein Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst Sie bringen Servicedenken mit und arbeiten gerne mit Kunden und Kollegen Sie arbeiten zuverlässig und genau Sie haben sehr gute Kenntnisse mit dem MS-Office Paket Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Ein motiviertes, humorvolles Team Einen Great Place to Work® Umfassende und intensive Einarbeitung mit Schulungen und Online-Trainings Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits Moderne Büroräume und Ausstattung 24-Stunden-Unfallversicherung auch für private Unfälle Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee 30 Tage Urlaub 
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Leitung des kaufmännischen Vorstandsbüros (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das kaufmännische Vorstandsbüro des Universitätsklinikums Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des kaufmännischen Vorstandsbüros (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0022V226 Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Das kaufmännische Vorstandsbüro beinhaltet ein Doppelsekretariat, welches eng mit der Kaufmännischen Direktorin und stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden, der Geschäftsstelle des Klinikumsvorstandes und des Aufsichtsrats, den Referenten des Bereichs und den anderen Vorstandsekretariaten zusammenarbeitet. Sie sind Ansprechpartner für die Sekretariate der Kliniken, Institute und Geschäfts- und Zentralbereiche des Universitätsklinikums und zu allen geschäftlichen Partnern, wie etwa Ministerien, Krankenhäusern und anderen Health-Care-Einrichtungen. Koordination des kaufmännischen Vorstandsbüros Termin-, Dokumenten- und Nachverfolgungsmanagement der Themen im Büro der Kaufmännischen Direktorin Leitung von Organisationsprojekten, die in Verbindung mit dem Vorstandsbüro stehen Kontaktstelle sowohl zu den Büros von Ministerien, Ansprechpartnern der Politik und anderer Einrichtungen Inhaltliche Zusammenarbeit mit den Referenten des Vorstandsbereichs Leitung des Vorstandssekretariats im kaufm. Vorstandsbüro inkl. Mitarbeiterführung Weiterentwicklung, Neukonzeptionierung und Controlling bestehender Prozessstandards innerhalb dieses Vorstandssekretariats und in Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen Anleitung und Einarbeitung von neuen Mitarbeiter*innen im Vorstandsbüro Teilnahme und Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen Regelmäßige Abstimmungen mit dem kaufm. Vorstand Sicherstellen und Controlling einer dem Vorstandsbereich angemessenen, herausragenden Servicequalität Organisation des Sekretariats u. a. bei der Koordinierung und Nachverfolgung von Terminen und ihrer Vor- und Nachbereitung E-Mail- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Aktivitäten-Nachverfolgung Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Die Stelle ist unmittelbar der Kaufmännischen Direktorin unterstellt Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung für Büro- und Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation Herausragende Referenzen im Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Büromanagement und Leitung/Koordination eines Vorstands-, Geschäftsführungs- oder vergleichbaren Büros Führungskompetenz und ein ausgeprägten Kooperationswille zeichnen Sie aus Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere SAP-Anwenderkenntnisse sowie Standardsoftware (MS Office) Serviceorientierte und sehr gut organisierte, strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit Guter Schriftstil und Kommunikationsfähigkeiten für unsere internen und externen Ansprechpartner Sie erwartet eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem freundlichen und kompetenten Team Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Assistenz Chief Financial Officer und Chief Transformation Officer (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Mannheim
Gemeinsam mit Ihnen bauen wir eine nachhaltige Zukunft! Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von bauchemischen Produkten und Lösungen. Unsere Marken, wie Master Builders Solutions, PCI, Thermotek, Wolman, Colorbiotics und Watson Bowman Acme, bieten innovative und nachhaltige Produkte und Lösungen für die Baubranche für verschiedene Sektoren an, wie Gebäude, Infrastruktur, Tiefbau, Neubau sowie für Renovierung. Die MBCC Group beschäftigt über 7.500 kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern. Sie vereinen enormes technologisches Know-how und entwickeln so Innovationen, die unseren Kunden helfen, noch erfolgreicher und nachhaltiger im Bauen zu sein.Ihre Rolle In dieser Funktion unterstützen Sie Chief Financial Officer (CFO) und Chief Transformation Officer (CTO) und das Team in allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Ihre Aufgaben Sie sind interner und externer Ansprechpartner für alle administrative Belange des CFO/CTOs Sie bilden eine Schnittstelle zu allen angrenzenden Abteilungen Sie unterstützen die Teams bei den täglichen Managementaufgaben, Organisation und Administration Sie übernehmen komplexes Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen vor, üblicherweise in englischer Sprache Sie übernehmen Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings, Konferenzen, Abstimmung mit allen Stakeholdern Sie bereiten globale Meetings vor und betreuen Besucher*innen aus dem In- und Ausland Ihre Erfahrungen und Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz Belastbarkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion Hohes Maß an Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Übersetzung zwischen den Sprachen Erfahrung in der Arbeit in einem kulturell vielfältigen Umfeld Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Olesja Hoffmann +49 151 18998097 Ihre Rolle In dieser Funktion unterstützen Sie Chief Financial Officer (CFO) und Chief Transformation Officer (CTO) und das Team in allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Ihre Aufgaben Sie sind interner und externer Ansprechpartner für alle administrative Belange des CFO/CTOs Sie bilden eine Schnittstelle zu allen angrenzenden Abteilungen Sie unterstützen die Teams bei den täglichen Managementaufgaben, Organisation und Administration Sie übernehmen komplexes Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen vor, üblicherweise in englischer Sprache Sie übernehmen Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings, Konferenzen, Abstimmung mit allen Stakeholdern Sie bereiten globale Meetings vor und betreuen Besucher*innen aus dem In- und Ausland Ihre Erfahrungen und Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz Belastbarkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion Hohes Maß an Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Übersetzung zwischen den Sprachen Erfahrung in der Arbeit in einem kulturell vielfältigen Umfeld Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Olesja Hoffmann +49 151 18998097
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Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura / Rechnungserstellung (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Mannheim
Das Unternehmen Studsvik begann seine Tätigkeit am Studsvik Gelände, 100km südlich von Stockholm, an der schwedischen Ostseeküste. Studsvik hat sich in den vergangenen 70 Jahren zu einem globalen Unternehmen entwickelt und ist heute mit Niederlassungen in Schweden, Deutschland, Schweiz, Großbritannien, USA, Japan und China vertreten. Die Aktien des Unternehmens sind an der Nasdaq Stockholm gelistet. Studsvik bietet eine Reihe von fortschrittlichen Dienstleistungen für die globale Kernkraftindustrie an. Wir unterstützen unsere Kunden bei allen Fragen des Strahlenschutzes, der Anlagensicherheit, im Rückbau und bei der Systemdekontamination. Studsvik beschäftigt weltweit 530 Mitarbeiter, in Deutschland rund 350. In Deutschland liegen die Schwerpunkte unserer Tätigkeiten auf der Freigabe, der Strahlenschutzplanung, der nuklidspezifischen Messtechnik sowie der Abfalldokumentation. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Verwaltungszentrale in Mannheim suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Faktura Sie erstellen Rechnungen, Stornorechnungen sowie Gutschriften Sie generieren die Datensätze zur Faktura-Freigabe und überprüfen die erstellten Rechnungen Sie unterstützen die termingerechte und korrekte Durchführung der Fakturierung Sie kontrollieren Eingangsrechnungen der Kunden, kontieren und geben diese frei Allgemeine Datenpflege Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich der Rechnungserstellung  oder ähnlichen Tätigkeiten Sie arbeiten sich gerne in neue Arbeitsprozesse ein und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse und haben eine hohe Affinität zu ERP-Systemen Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sie arbeiten selbstständig und legen einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und Technik an den Tag Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Flexible Arbeitszeiten Moderne Büroräume mit durchgehender Mineralwasser- und Kaffee-Flatrate Frisches Obst für alle Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Benefits Flache Hierarchien
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Teamassistenz (m/w/d) / Officemanager (m/w/d) - in Teilzeit, am Standort St. Leon-Roth

Do. 08.04.2021
Sankt Leon-Rot
Die Wackler Group ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit rund 6.100 Mitarbeitern in 35 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility Management, die Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen sowie Unternehmensberatung für Klima und Umwelt. Mit Freude am Service, mit Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit liefern wir höchstmögliche Qualität. Wir sind ein klimaneutrales Unternehmen und tragen auch daher in besonderem Maße zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht bei. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt und das seit über 110 Jahren.Koordination und Kontrolle in allen organisatorischen und administrativen BereichenSteuerung und Optimierung der Prozesse im Office ManagementDirekte Zusammenarbeit mit der NiederlassungEigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer ArbeitsprozesseUnterstützung der Service Manager und Key Account Manager in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen TätigkeitenSchnittstellen- und InformationsmanagementProfessionelle Kommunikation per E-Mail und TelefonZuarbeit der Abrechnungsunterlagen an Faktura und LohnbuchhaltungKoordination und Terminierung von Meetings, sowie KundenbesuchenErstellung von Monatsberichten und StatistikenErstellung von LeistungsverzeichnissenAnlaufstelle für Kundenfeedback und Sicherstellung der BearbeitungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare vergleichbare QualifizierungenMehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, BüroassistenzHohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, FlexibilitätSehr gute Kenntnisse des MS-Office-PaketesOrganisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitEine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet istFreude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres AuftretenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen30 Urlaubstage im JahrEine sorgfältige und individuelle EinarbeitungUmfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen WeiterentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents – Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.
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