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Sekretariat: 50 Jobs in Altenstadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Recht 6
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  • Agentur 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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  • It & Internet 1
  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 44
  • Ohne Berufserfahrung 33
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Sekretariat

Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Frankfurt am Main
Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristet Mit ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Landesbank Hessen-Thüringen Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement. Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson  Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung  Projektaufgaben, Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc.  Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.  Rechnungsbearbeitung Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen  Physische und elektronische Aktenführung Dienstreisemanagement  Veranstaltungsmanagement für Sitzungen, Workshops sowie Betriebsveranstaltungen Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz  Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Umfeld Arbeitszeitliche Flexibilität und hohes Maß an Einsatzbereitschaft  Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent  Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen  Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete  Gleitende Arbeitszeiten mit einer 37-Stunden-Woche Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Familienbewusste Unternehmenskultur, Zertifikatsträger „audit berufundfamilie“ seit 2009
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Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main, Heusenstamm
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Verstärken Sie jetzt unser Team in der Niederlassung Frankfurt / Heusenstamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Teamassistent (m/w/d)im Facility Management Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für unseren Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Unterstützung beim Berichtswesen Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern Allgemeine Verwaltungstätigkeiten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder Immobilienkaufmann*frau erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreudigkeit Organisationstalent eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mi. 03.06.2020
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Berlin, Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf oder München.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum (Europa-) Sekretär, Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Telefonische Kundenbetreuung (w/m/d)

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Telefonische Kundenbetreuung (w/m/d) in Frankfurt am Main In unserer kleinen Telefonzentrale erhalten Sie Anrufe von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen aus ganz Deutschland Rufumleitungen aus den Shops werden hilfsbereit entgegen genommen Freundliche und kompetente Annahme bei Anfragen Korrekte und gewissenhafte Dokumentation von Gesprächsinhalten sowie deren Weiterleitung Gelegentliches Vertretung der Kollegen am Empfang Erfassen von Daten in das hausinterne CRM System Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder touristischen Bereich bzw. Dienstleistungsumfeld Spaß am Telefonieren und der Arbeit am PC Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch Zuverlässige Arbeitsweise Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima mit viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnahmen und attraktiven beruflichen Perspektiven. Wir veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und eine exklusive Lounge-Area mit einzigartigem Skylineblick lädt zum Verweilen ein. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in direkter Nähe zum Grüneburgpark, dem Palmengarten und zur Alten Oper.
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Senior Assistant (m/w/d)*

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Auftraggeber ist eine der weltweit größten Banken mit Sitz im Herzen Frankfurts. Sie bietet ihren Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen Capital Market, Investment Banking, Structured Finance und Commercial Banking. Durch ihr weltweites Netzwerk mit Präsenzen in den wichtigsten Ländern in Europa, Amerika, Asien und im Nahen Osten, unterstützt die Bank Kunden in großen internationalen Märkten. Für unseren Kunden, suchen wir zur Unterstützung einen Senior Assistent für den Bereich Corporate & Investment Banking zum schnellstmöglichen Eintritt und für den Direkteinstieg. Vorbereitung der Kundentermine, Veranstaltungen und internen Meetings Unterstützung der Relationship Manager und der Senior Banker im Tagesgeschäft Planung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für die Kundentermine und Besprechungen Unterstützung und Begleitung des Know-Your-Customer Prozesses Abstimmung mit den internen und externen Gesprächspartnern Unterstützung im Tagesgeschäft durch Erledigung der allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bankenumfeld und/oder internationalen Bereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Sicheres und verbindliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
Die Receptura Apotheke, eine Filialapotheke der Cornelius-Apothekenbetriebs-OHG, mit Firmensitz im Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie in Frankfurt-Riedberg, ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Hormon-Ersatztherapie. Mit derzeit rund 65 Mitarbeitern stellen wir in unseren eigenen Laboren Individualrezepturen mit human-identischen Hormonen her. Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d mit 20 Std. pro Woche allgemein Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Erledigung der anfallenden Korrespondenz Terminkoordination für die Geschäftsleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sehr gute Deutschkenntnisse einen modern eingerichteten Arbeitsplatz eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten ein übertarifliches Gehalt, eine attraktive Altersversorgung sowie ein Jobticket gute Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
Als Startup spezialisiert auf SaaS-Lösungen bewegen wir uns in einem dynamischen Wachstumsmarkt. Unser Fokus liegt auf der Realisierung eines Digitalisierungsprojektes, welches in Zusammenarbeit mit einem deutschen Finanzkonzern und PRODYNA – einer IT-Beratungsgesellschaft umgesetzt wird. Bei der Umsetzung setzen wir vor allem auf innovative Java & Cloud Technologien. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens!Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Einbindung in operative FragestellungenTerminkoordination, Organisation und Aufbereitung von Meetings und VeranstaltungenManagement der Finanzbuchhaltung inkl. des Zahlungsverkehrs (Debitoren-, Kreditoren-Sachkonten)Betreuung von Kundenkontakten (online / telefonisch)Unterstützung beim Aufbau des Start-upsDu verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und verfügst über erste berufliche Erfahrungen. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus, wie Dein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. In Deiner täglichen Arbeit zeigst Du hohes Engagement, Eigeninitiative, Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen und bist somit in der Lage, Deine vielfältigen Aufgaben organisiert und nachhaltig strukturiert zu bearbeiten. Du bist ein Teamplayer und achtest auf Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und hast im Idealfall eine Affinität zu Digitalthemen? Dann bewirb Dich jetzt gleich! Werde ein unverzichtbarer Part unseres Teams und nutze die Chance unser Start-up von Anfang an mitzugestalten!Die einzigartige Möglichkeit in einem IT-Startup mitzuwirken und von Anfang an Verantwortung zu übernehmenViel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, gemeinsam im Team etwas Neues zu schaffenBegegnung auf Augenhöhe in einer Du-KulturModerne Arbeitswelten an zentralen StandortenWork-Life-Balance wird bei uns großgeschriebenEin sicheres Arbeitsumfeld mit stabiler Finanzierung, aber dem Charakter eines Startups und viel Raum für KreativitätKurze EntscheidungswegeIn einem kleinen, aber wachsenden und hochmotivierten Team zu arbeiten, in dem Spaß und Abwechslung garantiert sind und das sich auf Dich freut!
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Secretary/Assistant to Head of Global Investigation (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Bad Homburg
/ KARRIERE MIT SINN / Fresenius Medical Care - Zukunft lebenswert gestalten. Für Patienten. Weltweit. Jeden Tag. Mehr als vier Jahrzehnte Erfahrung in der Dialyse, zukunftsweisende Forschung, Weltmarktführer bei Dialysetherapien und Dialyseprodukten – dafür steht Fresenius Medical Care. Über Fresenius Mehr als 290.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmensbereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten des Bereiches  Global Compliance Investigation Pflege von Terminkalendern, Unterstützung beim Zeitmanagement des Vorgesetzten Wiedervorlage und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen Erledigung von nationaler und international Korrespondenz Durchführen der Budgetkontrolle Durchführung der Reiseplanung, Reiseanträge und Reisekosten-Abrechnung Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Studenten Unterstützung des Bereiches bei allgemeinen Compliance Projekten Erstellung von Präsentationsunterlagen in Power Point inklusive inhaltlicher und gestalterischer Aspekte Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Profunde Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten Ausgeprägte Teamfähigkeit und sicheres Auftreten Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Power Point sowie SAP Eine Unternehmenskultur für „Unternehmer im Unternehmen“, in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können. Unsere Leistungen: Gewinnorientierte Erfolgs­beteil­igung, Langzeit­konten für Ihre Zukunftspläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
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Sekretärin / Assistentin Rechtsabteilung (Exportkontrolle) (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Bad Homburg
/ KARRIERE MIT SINN / Fresenius Medical Care - Zukunft lebenswert gestalten. Für Patienten. Weltweit. Jeden Tag. Mehr als vier Jahrzehnte Erfahrung in der Dialyse, zukunftsweisende Forschung, Weltmarktführer bei Dialysetherapien und Dialyseprodukten – dafür steht Fresenius Medical Care. Über Fresenius Mehr als 290.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmensbereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden. Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Exportkontrolle/ Global Trade Governance Selbständiges Dokumentenmanagement der elektronischen Akten und Papierakten (Selbständige) Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Projekten und Fristenkontrolle Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken Terminkoordination und Kalendermanagement Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Kollegen in diesem Bereich Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder Rechtsanwaltsfachangestellten Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit internationaler Ausrichtung Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office und Lotus Notes Kenntnisse Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe Hohe Arbeitsbereitschaft, sehr hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative Eine Unternehmenskultur für „Unternehmer im Unternehmen“, in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können. Unsere Leistungen: Gewinnorientierte Erfolgs­beteil­igung, Langzeit­konten für Ihre Zukunftspläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
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Teamassistent (m/w/d)*

Di. 02.06.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services. Neben Frankfurt ist er noch mit Büros in Berlin, München, Zürich und New York vertreten. Als unabhängiger Berater entwickelt er Anlagestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen. In Frankfurt sind rund 50 Kollegen jeden Tag im Einsatz, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Werden auch Sie Teil des Teams und kommen Sie an Bord als Teamassistent (m/w/d). Die Position ist als Direktvermittlung zu besetzen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bedienen der Telefonanlage sowie Durchstellen der Telefonate Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und internationaler Korrespondenz Mitarbeit bei der Organisation der Office Abläufe Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift   Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und PowerPoint   Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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