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Sekretariat: 432 Jobs in Altenwerder

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 159
  • Hotel 159
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Immobilien 37
  • It & Internet 27
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 21
  • Groß- & Einzelhandel 17
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  • Baugewerbe/-Industrie 12
  • Bildung & Training 10
  • Personaldienstleistungen 10
  • Sonstige Branchen 10
  • Transport & Logistik 10
  • Versicherungen 9
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 399
  • Ohne Berufserfahrung 319
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 380
  • Teilzeit 124
  • Home Office möglich 100
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 379
  • Studentenjobs, Werkstudent 22
  • Befristeter Vertrag 21
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Cluster Reservation Agent (all genders)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit Beantwortung aller Online-Gästeanfragen innerhalb von 24 Stunden Beschwerde- und Reklamationsmanagement: qualitativ, hochwertig und kundenorientiert Bearbeitung der Traces Follow Up der Gruppenbuchungen zu den Stornofristen Eingabe der Namenslisten Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Bestätigungen der Einzel- und Gruppenreservierungen in jeglicher Form nach ARCOTEL Standards binnen 24 Stunden Zeitgerechte Erstellung und Versand der Anzahlungsrechnungen Korrekte Verbuchung von non-ref-Raten der OTA-Buchungen Einhaltung der Preis- und Überbuchungsstrategie in Zusammenarbeit mit dem Revenue Manager und Front Office Manager Produktwissen und Kenntnis der Buchungssituation und Ratenstruktur sowie Verständnis über die lokale Marktdynamik am jeweiligen Standort Kontrolle der Optionen Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Spaß am Telefonieren Erste Erfahrungen mit Reservierungssytemen, vorzugsweise Protel sind von Vorteil Teamplayer Freuen Sie sich auf Überraschungen zu besonderen Anlässen Freuen Sie sich auf ein kollegiales und motiviertes Team in einer familiären Umgebung Erkunden Sie andere ARCOTEL Standorte in Deutschland und Österreich mit Family & Friends Raten Sommerfest und Weihnachtsfeier (vorbehaltlich den Regierungsbestimmungen zu COVID) Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit fairen Arbeitszeiten sowie klaren Überstundenregelungen Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen innerhalb der ARCOTEL-Gruppe Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten mit der ARCOTEL Digital Academy Feiertagszuschlag sowie Nachtzuschlag sind bei uns selbstverständlich Genießen Sie Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen auf F&B Prämienprogramm "Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen" Ihre Uniform wird Ihnen gestellt und gereinigt Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Kostenübernahme des ProfiTickets (Geltungsbereich A / B / C) 30 Tage Urlaub im Jahr Wir bezuschussen Ihre Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (Fitness First, Stage Business, Ticketsprinter usw.) Unsere Azubis erhalten nicht nur eine fundierte TOP-Ausbildung sondern auch ein Azubi Ticket Für unsere Azubis bieten wir eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung an  HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich noch heute unter arcotel.com/de/karriere/jobs/ Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen hoch.  
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Für die gesuchte Position als Front Office Agent (m/w/d) wünschen wir uns ab sofort jemanden, der von ganzem Herzen Gastgeber ist und Teil unseres jungen, engagiertens Team sein möchte! Anstellungsart: Vollzeit Vertretung des General Managers in dessen Abwesenheit       Kosten- und Qualitätskontrolle Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Abteilungen Vorbereitung und Erstellung der Budgets, Forecasts und Reports Führung, Motivation, Training und Entwicklung der Mitarbeiter auf allen Ebenen Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Führungspositionen Organisation und Administration des gesamten Hotelbetriebes Konsequente Weiterentwicklung des Hotelbetriebes Ein gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Dein Lächeln sagt mehr als 1000 Worte?         Kommunizieren in Deutsch und auch in Englisch stellt für Dich kein Problem dar?! Flexibel, belastbar und verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnlich leistungsgerechte Bezahlung, zusätzlich 13. Monatsgehalt und on Top Erfolgsprämie bis zu 10% vom Jahresgehalt     faire Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag     HVV-Proficard-Zuschuss         weltweite Vergünstigungen in allen Accor Hotels gemeinsame Sommer –und Weihnachtsfeste, sowie Sportveranstaltungen deutschlandweite Schulungen und Fortbildungen kostenfreie Uniform und Reinigung
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Cluster Reservation Supervisor (all genders)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit Beschwerde- und Reklamationsmanagement  Sicherstellen und Bearbeitung der Traces Follow up der Gruppenbuchungen zu den Stornofristen Eingabe der Namenslisten Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Reservierungsabteilung Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Bestätigungen der Einzel- und Gruppenreservierungen  Verantwortung für die zeitgerechte Erstellung und Versand der Anzahlungsrechnungen Einhaltung der Preis- und Überbuchungsstrategie in Zusammenarbeit mit dem Revenue Manager und Front Office Manager  Kontrolle der Optionen sowie Erstellung der Functionsheets  Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Spaß am Telefonieren Erfahrungen mit Reservierungssytemen, vorzugsweise Protel sind von Vorteil Teamplayer Freuen Sie sich auf Überraschungen zu besonderen Anlässen Freuen Sie sich auf ein kollegiales und motiviertes Team in einer familiären Umgebung Erkunden Sie andere ARCOTEL Standorte in Deutschland und Österreich mit Family & Friends Raten Sommerfest und Weihnachtsfeier (vorbehaltlich den Regierungsbestimmungen zu COVID) Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit fairen Arbeitszeiten sowie klaren Überstundenregelungen Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen innerhalb der ARCOTEL-Gruppe Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten mit der ARCOTEL Digital Academy Feiertagszuschlag sowie Nachtzuschlag sind bei uns selbstverständlich Genießen Sie Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen auf F&B Prämienprogramm "Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen" Ihre Uniform wird Ihnen gestellt und gereinigt Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Kostenübernahme des ProfiTickets (Geltungsbereich A / B / C) 30 Tage Urlaub im Jahr Wir bezuschussen Ihre Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (Fitness First, Stage Business, Ticketsprinter usw.) Unsere Azubis erhalten nicht nur eine fundierte TOP-Ausbildung sondern auch ein Azubi Ticket Für unsere Azubis bieten wir eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung an  HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich noch heute unter arcotel.com/de/karriere/jobs/ Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen hoch.  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Gastlichkeit und Individualität sind im Best Western Hotel Hamburg International seit 2002 mehr als nur Worte - sie sind unser Konzept. Als inhabergeführtes Privathotel wird persönlicher Service und Individualität bei uns groß geschrieben. Unser Hotel verfügt über 113  modern eingerichtete Zimmer in verschiedenen Kategorien, einer Bar, einem Restaurant und drei Tagungsräumen. Unser großes Plus sind die Menschen, die hier arbeiten, unser familiäres Team, unsere Leidenschaft als Gastgeber. Unser Mitarbeiterteam freut sich auf Sie!  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Abwicklung aller Formalitäten beim Check-In und Check-Out der Gäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang Verwaltung der Hotelkasse Sie begeistern unsere Gäste mit Ihrer offenen und charmanten Art und sorgen so dafür, dass sich unsere Gäste wie zu Hause fühlen. Interesse am Beruf Viel Engagement, den Aufenthalt des Gastes so angenehm wie möglich zu gestalten Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und zeitliche Flexibilität im angemessenen Rahmen Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse Internationale Gäste freuen sich über englische Sprachkenntnisse eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung  geregelte Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst (kein Nachtdienst) ein nettes Team mit familiärer und persönlicher Atmosphäre einen Vorgesetzten, der bei Fragen jederzeit ansprechbar ist Sonderkonditionen in allen Best Western Hotels Weiterbildungsmöglichkeiten über die Best Western Akademie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Bezuschussung der HVV-Card sowie verkehrsgünstige Anbindung kostenfreies Personal-Essen und alkoholfreie Getränke Bereitstellung der Arbeitsbekleidung kostenfreies Parken für Autofahrer
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Front Office Agent (all genders)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out Gästebetreuung  Beschwerde- und Reklamationsmanagement  Verantwortlich für eine korrekte Durchführung folgender buchhalterischer Tätigkeiten: Korrekte Kassenführung Rechnungslegung Meldung von Stornierungen und No-Shows Shop-, Handelswaren- und Zusatzumsätze wie Garage, Öffi-Tickets usw. An- und ABreisekontrolle Upselling der Zimmer, Cross-Selling von F&B Angeboten, Abwicklung von Walk-ins Kompetente Beratung beid er Reservierung-MICE und Sales Anfrage bei Abwesenheit der Abteilungen. Sicherstellung des dazugehörigen Informationsaustausches  Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich (wünschenswert, jedoch keine Bedingung) Das Gastgeber-Gen in sich Freuen Sie sich auf Überraschungen zu besonderen Anlässen Freuen Sie sich auf ein kollegiales und motiviertes Team in einer familiären Umgebung Erkunden Sie andere ARCOTEL Standorte in Deutschland und Österreich mit Family & Friends Raten Sommerfest und Weihnachtsfeier (vorbehaltlich den Regierungsbestimmungen zu COVID) Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit fairen Arbeitszeiten sowie klaren Überstundenregelungen Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen innerhalb der ARCOTEL-Gruppe Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten mit der ARCOTEL Digital Academy Feiertagszuschlag sowie Nachtzuschlag sind bei uns selbstverständlich Genießen Sie Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen auf F&B Prämienprogramm "Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen" Ihre Uniform wird Ihnen gestellt und gereinigt Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Kostenübernahme des ProfiTickets (Geltungsbereich A / B / C) 30 Tage Urlaub mit Bestehen der Probezeit Wir bezuschussen Ihre Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (Fitness First, Stage Business, Ticketsprinter usw.) Unsere Azubis erhalten nicht nur eine fundierte TOP-Ausbildung sondern auch ein Azubi Ticket Für unsere Azubis bieten wir eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung an  HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich noch heute unter arcotel.com/de/karriere/jobs/ Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen hoch.  
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Herzlich Willkommen bei der SICON Hospitality! Wir freuen uns sehr, dass Sie da sind. Bei uns finden Sie moderne und individuell konzipierte Apartments in den angesagtesten Stadteilen Hamburgs. Gestalten Sie Ihren Aufenthalt bei uns so wie Sie es möchten und finden Sie genau das Apartment, das ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.   Keins unserer Häuser gleicht dem anderen, denn jedes greift sich den Ort und den Spirit der direkten Umgebung aus der Nachbarschaft auf. Aber eins haben alle gemeinsam: den Wohnfühlcharakter.  Mehr unter www.sicon-hospitality.de   APARTMENT 040 Wir mögen es entspannt und zurückhaltend. Wir haben ein Faible für Chic, aber bleiben doch auf dem Boden. Wir sind weltoffen, aber lieben unsere gemütliche Viertel. Und wir mögen guten Stil, aber sind nie abgehoben. Ein entspannter, urbaner Lifestyle funktioniert (wo immer Sie da Ihre Prioritäten setzen) in unserer Umgebung topografisch und menschlich gesehen einfach. Im Apartment 040 vereinen wir Lässigkeit und Noblesse, hanseatische Zurückhaltung und Lebensfreude an einem Ort zum Sein, Wohnen, Leben, Genießen und Kreativ werden. Und last but not least: Hamburger sind kommunikativ. Unser Codewort lautet ganz einfach: Moin! Deshalb bleiben Sie doch einfach länger in unserer schönen Stadt! Wir bieten Ihnen die passenden Longstay- und Corporate-Angebote und den perfekten Rundum-Service.     Anstellungsart: Vollzeit Telefonische und schriftliche Betreuung der Gäste Annahme, Verkauf und Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen Pflege und Steuerung der Online-Buchungskanäle via Channel-Management Kontrolle der täglichen Anreisen Du verantwortest die Organisation, Führung und Ablage der Reservierungskorrespondenzen Du arbeitest eng mit dem Sales und Empfangsteam zusammen und sorgst für einen guten Kommunikationsfluss Begeisterter und individueller Empfang und Betreuung unserer Gäste  Bereitschaft sich mit dem Produkt Apartmenthaus auseinanderzusetzen und dies zu leben Check-in sowie Check-out unserer Gäste Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich Gästewünsche Annehmen & Wahrnehmen und deren Umsetzung Einbringen Deiner eigenen Ideen Eigenverantwortliche Führung einer Kasse Zusatzverkauf und Upselling Enge Zusammenarbeit und Abteilungsübergreifendes Arbeiten mit unserem Housekeeping und Technik Team  Du wirst für unsere Operation Managerin Petra in die Vertretungsrolle schlüpfen, wenn Sie mal nicht vor Ort sein kann und leitest somit als Supervisor das Team an Du wirst den Mitarbeitern fortlaufende Einarbeitung, Training und Weiterentwicklung bieten Wir suchen motivierte, aufgeschlossene, neugierige und kommunikative Kolleginnen und Kollegen, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns ein neues und authentisches Kapitel im Bereich Serviced Apartments aufzuschlagen und mitzugestalten: Du bist eine Gastgeberin/ ein Gastgeber mit Herz mit Freude am Job Du hast eine "hands on" Mentalität und trägst das "Gastgeber-Gen" in Dir    Du bist zufrieden, wenn der Gast zufrieden ist Idealerweise bist du HoFa / HoKa oder hast eine gleichwertige Ausbildung oder Du bist einfach Quereinsteiger mit Erfahrung in der Hotellerie/ Beherbergung Hotelsoftware Kenntnisse, bestenfalls Protel Du besitzt gute Kenntnisse am Computer, Office, Excel, etc. Du plauderst auch mal gern auf Englisch  Reklamationshandling ist für Dich kein Fremdwort Kommunikation mit Gästen und Deinem Team macht dir Spaß- Du bist ein Teamplayer Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Authentizität und Belastbarkeit erwarten wir von Dir Du willst am liebsten direkt bei uns durchstarten, kommst aber nicht aus Hamburg und musst erstmal eine Wohnung in der schönsten Stadt der Welt finden? Wir bieten Dir zur Überbrückung und für den perfekten Start eine Übergangswohnung an Unbefristete Festanstellung  Übertarifliches Gehalt Flache Hierarchien mit Duz-Kultur  Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur Freie Heiß- und Kaltgetränke Discount bei unseren Partnern  Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz Offenes Miteinander auf Augenhöhe Arbeitsplatz mit Spaß und Entfaltungsmöglichkeiten HVV Profiticket subventioniert wachsender Urlaubsanspruch Family & Friends Raten Corporate Benefits u.v.m. durch den Prozess der Unternehmensentwicklung
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Softwareentwickler/in Java (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Centric bietet IT-Lösungen, IT-Outsourcing, Business Process Outsourcing, IT- und Personaldienstleistungen für nahezu alle Branchen und zählt mehr als 4.300 hochqualifizierte Mitarbeiter in Europa. Centric Deutschland fokussiert sich auf Lösungen für SAP HCM und SAP SuccessFactors mit On-Premises und Cloud Technologien und bietet eine Vielzahl Add Ons und Dienstleistungen an. Diese reichen von der Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung von Personalprozessen, über Datenmigration, Beratung und Schulung bis hin zum Support. Für unser Team suchen wir ab sofort ambitionierte Kollegen, die sich aktiv in die Gestaltung unseres Unternehmens einbringen möchten. Wenn du eine Herausforderung und Freiraum für die Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen suchst, bist Du bei uns genau richtig! Diese spannende Position wartet auf Dich: Java-Softwareentwickler (m/w/d) Unbefristet, Teilzeit/ Vollzeit, ab sofort Hamburg und Umgebung (Mobiles Arbeiten möglich) Du entwickelst im Team die Centric-eigenen Software-Produkte weiter. Du bist in alle Phasen des Entwicklungsprozesses mit eingebunden, von der Konzeption über automatisierte Tests bis zum Deployment. Du arbeitest mit den SAP Cloud Technologien und entwickelst Java-Backends und SAP UI5 Frontends für die SAP Business Technology Platform. Du kannst bei Einführungsprojekten unterstützen, wenn du Lust auf direkten Kontakt zu Kunden hast. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Programmierung mit Java und JavaScript. Schön wäre es, wenn du bereits Erfahrungen in der Entwicklung von Anwendungen mit Spring Boot mitbrächtest, das ist aber keine Voraussetzung. Außerdem wäre es schön, wenn du bereits Erfahrungen in der Entwicklung für die SAP BTP hättest, auch dies ist keine Voraussetzung. Idealerweise hast du ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Programmieren macht dir Spaß und du kannst Probleme selbstständig lösen. Du arbeitest gerne im Team und kannst dich mit KollegInnen auch über komplexe Themen austauschen. Du verfügst über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, kannst dich aber auch auf Englisch gut verständigen. Eine kollegiale Unternehmenskultur Wir entwickeln Software nach agilen Vorgehensmethoden in kleinen Teams. Unser Team besteht aus erfahrenen Entwicklern im Bereich Java SAP Cloud Entwicklung, SAP HCM und SAP SuccessFactors. Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen unser Wissen miteinander. Flexible Arbeitszeiten, egal ob mobiles Arbeiten oder Büro. Bei uns gibt es flache Hierarchien und direkte unbürokratische Zusammenarbeit bis zur Geschäftsleitung. Wir treffen uns regelmäßige für Teammeetings und Events. Betriebliche Altersvorsorge Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel Firmenwagen und/oder Firmenfahrrad Ggf. Zuschuss für Kinderbetreuung
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Front Desk Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Als Großhandel vermarktet Market Grounds hochwertige Produkte aus den Bereichen Getränke und Feinkostspezialitäten, vor allem Süßwaren, Verpackungen, Maschinen und Zubehör. Zu den Kundengruppen gehören neben Feinkostläden vor allem HoReCa und Retail. Neben einer Reihe international bekannter Marken wurde das Sortiment zunehmend um Produkte aus eigener Entwicklung und Produktion erweitert, die exklusiv in weiten Teilen Europas vertrieben werden. So ermöglichen wir es unseren Kunden, bei uns alles „aus einer Hand“ zu beziehen. Nach dem Motto „Inspired by Taste“ machen wir Geschmack in all seinen Facetten erlebbar und stehen auch bei der Entwicklung von Unternehmens- oder Gastronomiekonzepten beratend zur Seite! Als dynamisch wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Stunden/Woche) einen FRONT DESK MANAGER / EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Betreuung der Telefonzentrale, Bewirtung der Besucher, Bearbeitung von Postsendungen, etc.) Interne Büroorganisation Administrative Tätigkeiten Assistenz der Geschäftsleitung Unterstützung des Vertriebs (z.B. Versand von Katalogen und Mustern, Unterstützung bei der Messenachbereitung) Reisebuchungen Kaufmännische Ausbildung Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang Positive Ausstrahlung sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit Kommunikationsstark, kontaktfreudig, zuvorkommend und freundlich Organisiert, strukturiert, dynamisch Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit Warenwirtschafts-Systemen sowie Erfahrungen in der Verwendung eines CRM-Systems Einen lokalen Arbeitsplatz mitten in der Hafencity, gut mit der U-Bahn zu erreichen und eine von uns bezuschusste HVVProfiCard Schulungen unseres Produktportfolios und ausführliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich und die Struktur des Unternehmens Freier Zugang zu einer Barista-Kaffeemaschine, Smoothies, Frappés und Sirupen für individuelle Getränkekreationen Unterstützung eigener Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents
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Kauffrau für Büromanagement/ Bürokauffrau als Office Manager (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Carlsquare ist eine unabhängige und partnergeführte Investment Bank. Wir beraten unsere Kunden (Unternehmen, Gesellschafter und Finanzinvestoren) bei der Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Corporate Finance/M&A. Durch unsere Einbindung in das internationale M&A-Netzwerk Globalscope bieten wir eine integrierte cross-border M&A-Beratung für mittelgroße Transaktionen. Europaweit ist Carlsquare mit 100 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Kopenhagen, Hamburg, München, London; Paris und Stockholm vertreten. Kauffrau für Büromanagement/ Bürokauffrau als Office Manager (m/w/d) – Hamburg- ab 15.09.2022 oder nach Vereinbarung Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und das Team Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Beschaffung Büromaterial, Postbearbeitung, etc.) Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie der Empfang und die Bewirtung von Gästen Erstellung und Prüfung von Spesen,- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Bearbeitung, Erstellung und Versand von Ein- und Ausgangsrechnungen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Office Management / Büromanagement Eigeninitiative, Engagement und Diskretion Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten gepaart mit Professionalität und Engagement Sie sollten in der Lage sein, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie sind teamfähig, zuverlässig und betreuen die Mandanten von Carlsquare freundlich und kompetent. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Eine offene Arbeitsatmosphäre in attraktiven Städten Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, welchen Sie komfortabel mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können Betriebliche Altersvorsorge Gute Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten Laptop + Diensthandy Teamgeist und eine offene kollegiale Unternehmenskultur Firmenevents
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Front Office Agent (m/w/d) - 1.000,- € netto Willkommensprämie nach bestandener Probezeit

Fr. 01.07.2022
Hamburg
Das Empire Riverside Hotel bietet 327 Zimmer mit dem wohl schönsten Panoramablick Hamburgs direkt auf den Hamburger Hafen, die Elbe und die Elbphilharmonie. Das Angebot wird ergänzt durch einen Convention Sales Bereich mit 8 Veranstaltungsräumen, dem Fischrestaurant waterkant, einer Lobbybar und der weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannten Skyline Bar 20up. Mit einer durchschnittlichen Bettenauslastung von fast 90% pro Jahr (Hamburger Durchschnitt ca. 60%) ist das Empire Riverside Hotel eines der Top-Hotels in Deutschland. Der Erfolg des Hotels basiert in erster Linie auf der guten und eingespielten Arbeit seines Teams, deren Ideen, Leidenschaft und Ehrgeiz. Statt dir einen Stempel aufdrücken zu wollen, lernen wir lieber genauso viel von dir, wie du von uns lernen kannst. Denn gemeinsam erhalten wir den Erfolg des Unternehmens und führen es sicher in die Zukunft. Anstellungsart: Vollzeit Check In/Out nationaler und internationaler Business- und Freizeitgäste Individuelle Gästebetreuung: Egal ob Hamburg-Tipp oder kurzer Schnack - deine Meinung ist gefragt! Conciergeaufgaben inkl. Provisionszahlungen Buchungen bearbeiten und die noch so verrücktesten Sonderwünsche notieren Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (und zwar wirklich allen!) Arbeiten mit dem Hotelprogramm Protel (Kenntnisse nicht zwingend erforderlich) Kassenführung & Rechnungserstellung Reklamationshandling; ob nachvollziehbar oder nicht - der Gast geht mit einem Lächeln und du bist der Held des Tages Betreuung des Telefons; auch wenn dich erwartungsvolle Augen von der anderen Seite des Tresens anschauen Repräsentation des Hauses - Moin und herzlich willkommen am Hamburger Hafen! Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie (Berufseinstieg möglich) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Du bist immer für dein Team da - wir sind es auch für dich Privat geführtes Hotel mit Raum für deine Individualität Ein einzigartiger Arbeitsplatz vor der beeindruckenden Kulisse des Hamburger Hafens 50% Sonntagszuschläge & 100% Feiertagszuschläge Betriebliche Altersvorsorge gefördert mit 50,00 EURO mtl. durch den Arbeitgeber Kostenfreie Verpflegung in unserer Kantine Kostenlose Nutzung unseres Fitness Bereiches Teamleiter & Vorgesetzte haben immer ein offenes Ohr für dich
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