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Sekretariat: 42 Jobs in Altgefäll

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • It & Internet 5
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Immobilien 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Bildung & Training 2
  • Metallindustrie 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 28
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 10
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
Sekretariat

Mitarbeiter am Empfang [m/w/d]

Mi. 16.06.2021
Karlsruhe (Baden)
PI macht Zukunft. Wir ermöglichen unseren Kunden Technologiesprünge zu meistern und Trends auf Jahrzehnte zu prägen. Als weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Positionierungs- und Bewegungssystemen agieren wir erfolgreich in den anspruchsvollsten, innovativsten und sich am dynamischsten verändernden Märkten und schaffen unseren Kunden Wettbewerbsvorteile durch Nanopositionierung. Werden Sie Teil eines agilen Mittelständlers mit globaler Power.Der erste Eindruck zählt! Am Empfang sind Sie der Anlaufpunkt unserer Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon. Ihre freundliche und kompetente Art bestärkt unsere Kunden in der Gewissheit, bei PI an der richtigen Adresse zu sein! Auch wenn es mal hektisch wird, sind Sie der ruhende Pol an unserem Empfang. Wir suchen Sie als Verstärkung unserer Empfangsteams, als Mitarbeiter am Empfang [m/w/d].Sie empfangen und betreuen Besucher.Eingehende Telefongespräche werden von Ihnen vermittelt.Die Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen bearbeitet.Die Betreuung der Zeiterfassung gehört zu Ihren Aufgaben.Büromaterial wird von Ihnen beschafft und verteilt.Sie sind für Buchungsverfahren von Ressourcen wie Fahrzeugen etc. verantwortlich.Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungGute Deutsch- und EnglischkenntnisseKenntnisse in den gängigen Office-ProgrammenIdealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern, vorzugsweise HotelerfahrungBelastbarkeit, Flexibilität, ZuverlässigkeitOrganisationstalentGepflegtes Erscheinungsbild und gute AusdrucksweiseFreundliches, offenes WesenFreude am Umgang mit Menschen
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Team-Assistent/in (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Das London Speaker Bureau ist die weltweit erste Adresse für die Vermittlung hochkarätiger Gastredner und Moderatoren. Seit 25 Jahren bietet das globale Netzwerk der Redneragentur Keynote-Speaker, After-Dinner-Redner, Motivationsredner und Moderatoren für Kundenevents, Mitarbeitertagungen, Konferenzen oder für Seminare zur Personal- und Führungskräfteentwicklung. Individuelle Beratung, zuverlässiger Service und persönlicher Kontakt zu den Rednern zeichnen das London Speaker Bureau aus. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit für eine ungewöhnliche Branche. Unterstützung der Senior Consultants Unterstützung unseres Logistikteams Rechnungsprüfung / Buchhaltungsvorbereitung Angebots- und Vertragserstellung Büromanagement Sie sind neugierig und wollen immer dazulernen? Sie suchen intellektuelle Herausforderungen? Sie wünschen sich ein internationales Arbeitsumfeld? Sie arbeiten gerne im Team? Sie lieben die Abwechslung? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung? Sie haben Erfahrungen im Kundenkontakt? Sie haben Erfahrung bei Reiseorganisation Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben hohe Ansprüche an Service? Sie sind lösungsorientiert? Wir bieten eine langfristige Perspektive, ein spannendes Tätigkeitsfeld und ein internationales Arbeitsumfeld, in dem keine Langeweile aufkommt.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Ispringen
Entdecken Sie die Welt der elektronischen Bauelemente! Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik! Die Welt der Elektronik ist unser zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.800 Mitarbeitern an über 82 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!je nach Stellenanforderung verantworten / unterstützen Sie unter anderem den Einkauf elektronischer Bauelemente bei Herstellern im In- und Ausland die Disposition für eine unserer Produktgruppen und den dazugehörigen Warenumschlag weltweit die Angebotserstellung und Kundenbetreuung im Innendienst die Sicherstellung der Liefermengen und Liefertermine die Bearbeitung von Reklamationen die Abwicklung der Import- und Exportdokumente die technische Beratung und Betreuung unserer Kunden den Bereichsleiter bei allen administrativen Tätigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Vergleichbares Von Vorteil ist erste Berufserfahrung in einem der o.g. Bereiche Idealerweise technisches Interesse Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an Kommunikation mit Kunden, Herstellern und Kollegen Sie verfügen über gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten Eine dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen, offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kollegen und gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer 40h-Woche Eine Arbeitsumgebung mit moderner Ausstattung und betriebliche Sozialleistungen (z.B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Betriebssportgruppen, Fort- und Weiterbildungsprogramme)
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus in absolut zentraler Innenstadtlage verfügt über insgesamt 70 Gästezimmer und Suiten. Die optimale Größe um das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, Gäste sind für uns keine Nummern oder Gold Members sondern Gäste in unserem Haus deren Namen wir kennen. Trotzdem bietet uns diese Größe die Möglichkeiten „großer“ Hotellerie, egal ob Micros Suite8 / Opera am Empfang oder SuitePads auf unseren Gästezimmern u.v.m. Individualität und Klasse spielt trotz hoher Standards für uns eine große Rolle. Im Logis-Bereich  haben einen Spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor steht uns ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen bevor. Wir machen unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft – komplett neu eingerichtete Zimmer stehen ebenso auf der Agenda wir ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vielem, vielem mehr. Natürlich verfügen wir zudem auch noch über viele schöne Dinge wie ein großes Fitnesscenter oder eine wunderschöne Terrasse für die Sommermonate, aber das wichtigste in unserem Haus sind unsere Mitarbeiter. Die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter ist es, die unseren Gästen in Erinnerung bleibt. Und genau deshalb betreten Sie unser Haus auch nicht durch den Personaleingang im Hinterhof, sondern durch die Vordertüre. Genau deshalb  bezahlen wir Sie nicht vermeintlich „fair oder leistungsgerecht“ mit Zuschlägen die dann ganz schnell wegfallen wenn Sie einmal krank sind oder im Urlaub – sondern übertariflich. Genau deshalb gehören beispielsweise ungeliebte Teildienstschichten bei uns längst zur Vergangenheit. 100% Leistung ist ebenkeine Einbahnstraße. Veränderungen zum Positiven ist bei uns keine Frage von Jahren sondern von Tagen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Watch Expert (all genders)

Di. 15.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil unseres Fraud Prevention Teams bist Du für die Sicherheit von Käufern und Verkäufern auf Chrono24 verantwortlich. Du verbindest Deine Uhrenexpertise mit unseren Sicherheitsstandards und schaffst dadurch eine einwandfreie Qualität auf der Plattform. Außerdem bringst Du Dich bei der Konzeption von neuen Prüf- und Sicherheitsmechanismen mit ein. So sorgst Du dafür, dass Chrono24 ein sicherer Online-Marktplatz für hochwertige Uhren bleibt. Du bist ein wichtiger Teil unseres Customer Relations Teams, das sich aus aufgeschlossenen Mitarbeitern aus über 8 Ländern zusammensetzt. Du trägst die Verantwortung für alle eingestellten Inserate, indem Du die Uhrenangebote auf ihre Echtheit sowie Verkäufer auf ihre Vertrauenswürdigkeit überprüfst. Du überwachst Sicherheitsprozesse, die betrügerische Aktivitäten frühzeitig erkennen und verhindern und hast einen guten Blick für das „große Ganze“. Mit Deinem Erfahrungsschatz und Deinem Wissen hilfst Du dabei, neue Mechanismen und Prozesse zu konzipieren, um Chrono24 weiterhin sicher zu halten. Uhren sind Deine Leidenschaft: Du hast ein fundiertes Uhrenwissen, möchtest dieses stetig erweitern und gerne mit anderen teilen. Du bist es gewohnt Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Als Querdenker bereitet es Dir Freude, Dich investigativ und lösungsorientiert neuen Herausforderungen zu stellen und diese gewissenhaft zu lösen. Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind willkommen. Proaktives Mitdenken, Teamfähigkeit und eigenmotiviertes Handeln zeichnen Dich aus. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein. Du bist bereit bei Bedarf Wochenenddienste im Homeoffice zu übernehmen (ca. 1 Mal im Monat, 2-3 Stunden pro Wochenende). Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Assistent (m/w/d) Personalmanagement in Teilzeit

Mo. 14.06.2021
Gärtringen
Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Gärtringen eine/n Assistenten (m/w/d) Personalmanagement in Teilzeit Ihre Aufgaben:​​​​​​     Unterstützung bei der Personalrekrutierung     Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Bewerbern und Mitarbeitern     Verwaltung des webbasierten Bewerbungstools     Stundenerfassung und Lohnvorbereitung     Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Ihre Qualifikationen:     Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung     Sie sind kommunikativ, flexibel, ergebnisorientiert und teamfähig     Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen     Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse   Wir bieten Ihnen:     Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis     Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung     Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer      Wachstumsbranche     Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildunga-     maßnahmen, interne Förderprogramme und gute Jobperspektiven bei der DEKRA     Arbeit Gruppe     Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär     geprägten Gesamtstruktur   Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute.
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

So. 13.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechspartner für unsere internationale Gäste und dem Front Office Team Die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Empfang, Lobby und Telefonzentrale während der Schicht Durchführung von Check In und Check Out von Individualreisenden und Gruppen Handling von Gästereklamationen Anleitung, Motivation und Einarbeitung von Mitarbeitern und Auszubildenden   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Mehrjährige Erfahrung am Empfang Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Guest Relation Manager (m/w/d)

So. 13.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber und Ansprechpartner unserer Gäste Repräsentant des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten VIP Gäste Betreuung Beantwortung jeglicher Gästerückmeldungen und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Concierge Team, sowie allen operative Abteilungen Pflege der Gästekartei in Opera   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.   Gastgeber von ganzem Herzen Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen    Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Assistenz der Geschäftsleitung / Bürofachkraft

Sa. 12.06.2021
Pforzheim
Metallwerk ist einer der führenden Blechbearbeiter der Region. Auf über 6000qm Produktionsfläche fertigen wir anspruchsvolle Systemlösungen und Baugruppen für Kunden rund um den Globus. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und arbeiten Sie mit uns in einem jungen dynamischen Team in einem anspruchsvollen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben: • Telefonzentrale • Vorbereitende Buchhaltung • Fakturierung • Planung und Vorbereitung von Meetings • Vertriebsunterstützung (Back-office) • Terminkoordination der Geschäftsleitung  Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Belastbar • Ausgeprägtes Organisationstalent • Schnelle Auffassungsgabe • Selbständige, eigenverantwortliche sowie systematische und sorgfältige Arbeitsweise • Sicherer Umfang mit MS-Word und MS-Excel • Gute Englischkenntnisse von Vorteil    Was Ihnen bieten: • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem jungen dynamischen Team • Leistungsgerechte Entlohnung und eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeit bei spannenden Projekten • Wertschätzung, Motivation und Engagement
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Teamassistenz in der Steuerberatung / Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Faktura - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz in der Steuerberatung / Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Faktura - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)Als Dreh- und Angelpunkt unseres Abrechnungsprozesses übernehmen Sie die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie den Rechnungsversand an unsere Mandanten. Mit Ihrer aufgeschlossenen und selbstbewussten Art stehen Sie sowohl unseren Mandanten als auch unseren Mitarbeitern als erster Ansprechpartner rund um das Thema Faktura zur Seite. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise haben Sie ständig einen Überblick über die offenen Posten. Das Erstellen von Auswertungen sowie die Pflege von Stammdaten runden Ihr Aufgabenprofil ab. Als Organisationstalent freuen Sie sich, den Abrechnungsprozess selbst gestalten zu können.Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise konnten Sie bereits Praxiserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office Anwendungen sammeln. Als Teamplayer sind Sie nun bereit Ihr Organisationstalent gewinnbringend für unser Team einzusetzen.Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten: Erfah­ren Sie eine hohe Fle­xi­bi­li­tät durch unsere Ver­trau­ens­ar­beits­zeit und unsere indi­vi­du­el­len Voll- und Teil­zeit­mo­delle. Über­stun­den­re­ge­lung: Über­stun­den­aus­g­leich durch zusätz­li­che Ver­gü­tung oder Gleit­zeit. Her­vor­ra­gende Lage: Freuen Sie sich auf einen moder­nen Arbeits­platz in der Karls­ru­her City und auf eine Bezu­schus­sung des ÖPNV und der Kos­ten­über­nahme für das Park­haus.
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