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Sekretariat: 423 Jobs in Altona

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 388
  • Ohne Berufserfahrung 307
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 364
  • Teilzeit 123
  • Home Office möglich 93
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 367
  • Studentenjobs, Werkstudent 25
  • Befristeter Vertrag 22
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Sekretärin / Assistenz im Immobilienbüro (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Die EFFEKTA GmbH wurde im Dezember 1979 von dem Geschäftsführer und alleinigen Gesellschafter Bodo A. Golz gegründet. Geschäftszweck ist die Durchführung von Immobilienprojekten in Norddeutschland seit über 40 Jahren. Im Einzelnen werden Grundstücke angekauft, Nutzungskonzepte unter Beteiligung der gewerblichen Mieter bzw. Investoren entwickelt. Übergabe der fertigen Bauobjekte an die privaten Käufer bzw. Übernahme in den eigenen Bestand. Neben zahlreichen Wohn- und Geschäftshäusern haben wir u.a. das Hotel Motel One Hamburg-Airport, das Ibis Hotel Hamburg-Wandsbek und das Ibis Hotel in Lübeck errichtet. Sekretärin/ Assistenz im Immobilienbüro 20-30 Stunden wöchentlich allgemeine Büroorganisation, Führung sämtlicher Geschäftskonten einschl. Baukonten, Überwachung der Zahlungstermin/Steuerzahlungen, Verwaltung der Bestandsobjekte mit Betriebskostenaufstellungen und Kontrolle der Mieteingänge, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Kaufmännische Grundkenntnisse, einwandfreie Deutschkenntnisse, Arbeiten am PC mit Windows, Open Office und Excel, selbständiges Arbeiten, wünschenswert: Stenokenntnisse angenehmes Arbeitsklima, 25-30 Stunden wöchentlich, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld moderne Büroräume
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Assistant (m/w/d) Front Desk / Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Wir, TER Chemicals, sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen für Rohstoffe, Spezialchemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe, das seit mehr als 100 Jahren erfolgreich international tätig ist. Dabei handeln wir mit der Mentalität eines modernen Familienunternehmens mit dem Blick auf den steten Wandel unserer Branche und auf die Herausforderungen der Zukunft. Wir suchen Sie für unser Central Services Team am Empfang als Assistant (m/w/d) Front Desk / Rezeptionist (m/w/d). Wir suchen Sie ab sofort für ein Jahr befristet in Vollzeit in Hamburg. Sie sind unser/e Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Boten und Dienstleister, die in unser Office kommen Sie verwalten und betreuen unsere Konferenzräume sowie die Lobby und nehmen bei Bedarf Reservierungen vor Sie nehmen Pakete und Dokumente an, bearbeiten die eingehende Post und veranlassen deren Verteilung Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die richtigen internen Ansprechpartner*innen weiter Sie geben bei Bedarf Transponder aus und verwalten unsere Info-Mailadresse Sie sind bereit, in Urlaubs- und Krankheitsfällen auch teilweise am Montag und Dienstag zu arbeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Front Desk / Reception Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten Ein gut organisierter sowie strukturierter Arbeitsstil Sicher in der Verwendung von MS Office, speziell Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Was bringen Sie mit: Sie gehen vertraulich mit wichtigen Informationen um und behalten immer den Überblick Sie sind eine ausgeglichene Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat Sie definieren sich als motiviert, motivierend und lösungsorientiert Sie sind ein engagierter Teamplayer, der gern mit Kolleg*innen im Tandem arbeitet Wir bieten Ihnen eine äußerst interessante und abwechslungsreiche Position in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung 30 Tage Urlaub Zuschuss zur HVV-Karte Die Möglichkeit sich intern und extern weiterzubilden
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Weltweit agierendes Ingenieurbüro sucht eine*n tatkräftige*n Kolleg*in, in Teilzeit, für unsere Zweigniederlassung in der Hamburger Innenstadt, um die Büroleitung und Mitarbeiter*innen in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts effizient zu unterstützen. Das Büro Leonhardt, Andrä und Partner berät und begleitet Auftraggeber und Planungspartner in allen Prozessen des Bauens von der Ideenfindung oder Wettbewerb über Entwurfs- und Ausführungsplanung, Bauüberwachung, Begutachtung und Prüfung bis zur Objektbetreuung. Frontoffice: Telefonzentrale, Postein- und ausgang, sowie Empfang Backoffice: vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft, sowie Bearbeitung von administrativen Aufgaben aus dem Bereich Personal und Finanzen Eigenständige und verantwortungsvolle Koordination von externen Dienstleistern Selbstständiges Erledigen von Recherchen und allgemeiner ad-hoc Anfragen Sehr gute Erfahrung mit MS Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen in der Ingenieurbranche Kommunikationsvermögen, Freude an der Arbeit im Team, Koordinations- und Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit Unbefristete Teilzeitanstellung (u.a. mit betrieblicher Altersvorsorge und leistungsbezogener Prämie) 30 Tage Urlaub (Vollzeit) Viele weitere Benefits – u. a. Mitarbeiterevents, kalte und warme Getränke, frisches Bio Obst, Gesundheitsvorsorge)
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Teamassistenz/Sekretär (m/w/d) in der Steuerberatung

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten 350 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft. Für den Standort Hamburg suchen wir für eine unserer Steuerabteilungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz/Sekretär (m/w/d) in der SteuerberatungGemeinsam mit einer Kollegin bist Du verantwortlich für die Organisation des Kanzleialltags in einer unserer Steuerabteilungen und hältst dem Partner sowie mehreren Steuerberatern, Steuerassistenten und Steuerfachangestellten den Rücken frei. Dazu gehört u.a. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorlage und Diktat Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage (überwiegend EDV-basiert) Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV Vorbereitung und Überarbeitung von Angeboten und Präsentationen Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere im Bereich der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung Sicherer Umgang mit MS-Office- und DATEV-Anwendungen sowie Affinität für neue Computerprogramme und -anwendungen Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleg*innen Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg*innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür Im Job inklusive: das HVV-ProfiTicket, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Kuchen Firmeninterne Englischkurse und IT-Schulungen, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf
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Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) für den flexiblen Einsatz in der Verwaltung

Sa. 25.06.2022
Norderstedt
Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) für den flexiblen Einsatz in der Verwaltung 39 bzw. 41 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesGBei der Stadt Norderstedt sind sogenannte Stellenpoolstellen eingerichtet worden, um personelle Engpässe in den Ämtern abzufedern und Mitarbeiter*innen, die gerne flexibel arbeiten, eine Weiterentwicklungsmöglichkeit aufzuzeigen. Die Aufgaben können sich dabei auf das gesamte Spektrum einer Kommunalverwaltung erstrecken. Der Einsatz soll bedarfsorientiert erfolgen. Dabei kann es sich beispielsweise um den klassischen Querschnittsbereich wie Buchhaltung oder Hauptamt handeln, aber auch um einen stark frequentierten Bereich mit den verschiedensten Kundenkontakten, wie dies klassischerweise im Einwohnermelde-, Jugend- oder Sozialamt der Fall ist. Bewerber*innen haben dadurch die Möglichkeit, die verschiedenen Aufgabenstellungen und Herausforderungen kennenzulernen, die die Stadt Norderstedt als große kreisangehörige Stadt bietet, und dadurch eine berufliche Weiterentwicklung zu erfahren. Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (zuvor: Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Ausbildungsberufen in den letzten fünf Jahren wünschenswert Darüber hinaus erwarten wir: Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Fachkompetenz Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise N otfallbetreuung für Angehörige und Kinder O ptionale Entgeltumwandlung R egelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten D igitale Zukunftsausrichtung E rgänzende Altersvorsorge R eizvolle Tätigkeiten S ichere Jobs und pünktliche Bezahlung T eilzeitbeschäftigungsmöglichkeiten E ntwicklungs- und Karrierechancen D ie Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten T icketzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat, Einkauf und Organisation

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an mehr als 50 regionalen Studienzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserer Hochschule eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat, Einkauf und Organisation zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Als Organisationstalent bewältigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Material- und Budgetverwaltung, Rechnungen, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen) und unterstützen in folgenden Bereichen:  Hochschulleitung Organisation/ Einkauf Personalabteilung (z. Urlaubserfassung) Betreuung und Bearbeitung von Anliegen der Fachbereiche und Abteilungen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation Berufserfahrung im gesuchten Bereich, idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Sehr gutes Sprach- und Textverständnis der deutschen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingunge (z.B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Reservierungsmitarbeiter/in in TZ o. VZ (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Das PIERDREI ist ein Ort von Hamburgern für Hamburger, denn für dieses einmalige Projekt haben sich drei Hamburger Unternehmerfamilien zusammengeschlossen, um gemeinsam einen lebendigen neuen Ort zu schaffen. Norbert Aust, Gründer und Inhaber des Schmidts Tivoli, sowie Kai Hollmann, der in der Hansestadt bereits namhafte Hotels wie das Gastwerk, The George oder die Superbuden betreibt und auch die 25hours Hotels erfunden hat. Dritter im Bunde sind die Brüder Frederik & Gerrit Braun sowie Sebastian Drechsler mit ihrem Besuchermagneten, dem Miniatur Wunderland. Alle eint nicht nur die Liebe zu Hamburg, sondern auch das Streben zur Perfektion bis ins letzte Detail. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Nur im PIERDREI: 3 Tage mehr frei (Basisurlaubstage nach Manteltarifvertrag plus 3) Übertarifliche Bezahlung Feiertagszuschläge Elektronisches Zeiterfassungssystem sowie Überstundenausgleich in Freizeit Home Office Möglichkeit nach Absprache Wir sind offen gegenüber verschiedenen Arbeitszeitmodellen Täglich frische Mahlzeiten Zuschuss zur HVV Proficard Family & Friends Rate für Übernachtungen und Rabatt in unserem KITCHENS Restaurant und der THREE Fingers Bar Teamgeist, Zusammenhalt und eine offene Kommunikation spielen bei uns eine große Rolle Annahme & Bearbeitung aller Individual- und Gruppenreservierungen Beratung der Gäste Verkauf der Hotelleistungen & Extras Aktualisierung & Pflege der Gästekarteien Allgemeiner Schriftverkehr Kontrolle und Bearbeitung der Kommissionsrechnungen Unterstützung bei Veranstaltungsanfragen Enge Zusammenarbeit mit dem Front Office und der Sales & Marketing Abteilung Wir suchen motivierte, aufgeschlossene, neugierige und kommunikative Kolleginnen und Kollegen, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns ein neues Hotel-Kapitel aufzuschlagen und mitzugestalten: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie  Erste Berufserfahrung in der Reservierung wünschenswert Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil Gute EDV Kenntnisse in MS Office, Erfahrung im Umgang mit Protel wünschenswert Selbstständiges Arbeiten, eine hohe Servicebereitschaft und große Freude an Teamarbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie verkäuferisches Talent, inbesondere am Telefon
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Das Motel Hamburg ist ein 2 Sterne Hotel in Hamburg-Eppendorf mit 59 Betten und Hamburger Kulturdenkmal. Der internationale Gästekreis besteht aus vielen Geschäftsleuten,  Städtetouristen und zahlreichen Stammgästen. Anstellungsart: Vollzeit -    Erstellung von Angeboten und Bestätigungen  -   Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen   -  Pflege der Gästekartei und der Reservierungen    -  Check in und check out der Gäste   -  kompetente Beratung und herzliche Betreuung unserer Gäste am Empfang Das können Sie ?  -   Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!   -          idealerweise ausgebildet im Hotelfach oder            Berufserfahrung im Gastgewerbe -          Höfliche Umgangsformen -          Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild -          zuverlässig, kollegial und teamfähig -          engagierte, gastorientierte Arbeitsweise -          gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind Quer- oder Wiedereinsteiger? Dann sind Sie bei uns auch herzlich willkommen!   -          nette Kollegen und Kolleginnen mit Teamgeist            und Spaß an der Arbeit -          ein übertarifliches, pünktliches Gehalt -          als Privathotel kurze Entscheidungswege -          geregelte Arbeitszeiten, kaum Überstunden   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gern per E-Mail mit Anlagen im pdf-Format an folgende Adresse:            hartz@motel-hamburg.de
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Teamassistenz Technik & Immobilien (m/w/d) in Teilzeit - Hamburg

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Eigenständige Koordinierung und Priorisierung von Mängeln und Störungen Anforderung und Auswertung von Angeboten Kontrolle von Dienstleistungen und Umsetzung von behördlichen Vorgaben, insbesondere des technischen und infrastrukturellen Facility Management Korrespondenz mit internen und externen Partnern Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen Pflege und Aufbereitung von Stammdaten und Erstellen von Statistiken, so wie Kostenüberwachung Allgemeine Büroorganisation Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichen Grundkenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Hamburg
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more!
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