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Sekretariat: 173 Jobs in Altona

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 32
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Verkauf und Handel 17
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Groß- & Einzelhandel 17
  • Baugewerbe/-Industrie 11
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • It & Internet 8
  • Finanzdienstleister 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Bildung & Training 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Agentur 4
  • Marketing & Pr 4
  • Werbung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 152
  • Ohne Berufserfahrung 109
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 137
  • Teilzeit 49
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 140
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Werkstudent/in zur Unterstützung für unser Audit-Team

Mi. 14.04.2021
Hamburg
Die Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als 149.000 Mitarbeiter, ist in 67 Ländern vertreten und begleitet täglich 31 Millionen Kunden weltweit.  Die Teams der Société Générale bieten Privat- und Firmenkunden sowie institutionellen Investoren Beratung und Dienstleistungen. Im Bereich Corporate & Investment Banking entwickelt die Bank Finanzlösungen für ihre Kunden in den folgenden fünf Kompetenzfeldern: Investment Banking, Finanzierung, Marktaktivitäten, globales Transaction Banking und Zahlungsverkehr sowie Investor Services. Zur Unterstützung für unser Audit-Team in Hamburg suchen wir eine/n Werkstudent/in für 12 Monate, Max. 20 Stunden/WocheAls Werkstudent (m/w) unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei revisionsbezogenen Tätigkeiten sowie Projektthemen: Erstellung von Präsentation, Vorlagen und statistischen Auswertungen für das Management Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Prüfungsvorbereitung Qualitätssicherung und Nachbereitung von Prüfungsdokumentationen Beteiligung bei der Überwachung der Umsetzung von Revisionsempfehlungen Unterstützung von Projekten sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Teilprojekten Vorbereitung von Trainings und Seminaren  Anforderungen: Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen im Bankwesen, z.B. durch Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau oder Praktika Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Fähigkeiten: Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Einsatzbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Assistenz der Geschäftsleitung

Mi. 14.04.2021
Hamburg
In über 70 Jahren seit der Gründung 1947 haben sich GRASSL Beratende Ingenieure zu einem führenden, bundesweit agierenden Dienstleister für das Bauwesen entwickelt und sind derzeit mit über 230 Mitarbeitern an sieben Standorten in der Planung, Prüfung und Überwachung von Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerken tätig. Ingenieurleistungen für den Brücken- und Tunnelbau zählen zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens. Wir entwickeln intelligente und kreative Lösungen für funktionale Bauwerke, die sich gut in das landschaftliche oder städtebauliche Umfeld einfügen und somit einen wertvollen Beitrag zum Erhalt unserer Baukultur leisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (gn) vorerst in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) sowie der Option auf Vollzeit. Eigenständige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen definierten Personenkreis innerhalb unserer Geschäftsleitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Unterstützung des HR Managers bei administrativen Aufgaben Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung Planung, organisatorische Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur Europasekretärin oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint sowie Teams – wir arbeiten mit Microsoft 365 HR-Kenntnisse sind von Vorteil Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen Gepflegtes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“ zu bewahren Ein hohes Maß an Teamfähigkeit Kreatives Veranstaltungs- und Eventmanagement eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in hervorragenden Ingenieurbauprojekten ein Team, das großen Wert auf Kollegialität und Unternehmenskultur legt eine unbefristete Festanstellung mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung Teilnahme am HVV Profiticket attraktive Arbeitsplätze, zentrale innerstädtische Lage, Kaffee, Mineralwasser und Obst zur freien Verfügung
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Teamassistenz (m/w/d) im modernen familiären Umfeld

Mi. 14.04.2021
Glinde, Kreis Stormarn
Der Software Service Stadermann entwickelt und vertreibt seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen für zahntechnische Labore. Als Familienunternehmen stehen unsere Kunden und Mitarbeiter im Mittelpunkt. Um nachhaltig Wert für unsere Nutzer zu generieren, entwickeln wir stetig neue Lösungsangebote. Unser Anliegen ist es dabei, unsere Kunden von der Erstinstallation bis zur Abbildung ganzer Systemlandschaften kompetent zu begleiten. Als Office Manager (m/w/d) spielen Sie dabei eine zentrale Rolle, da Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden und Ihre Kollegen sind. Haupttätigkeiten: Allgemeine, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten Sekretariatsaufgaben wie interner und externer Schriftverkehr, Präsentationen, Bearbeitung und Übermittlung von Post und Telefonaten Terminplanung und –überwachung Sachbearbeitertätigkeiten in der Kundenbetreuung sowie Auftragsannahme und –abwicklung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen Lagerwirtschaft / Prüfung der eintreffenden Ware sowie Kontrolle der Lagerbestände Stammdatenpflege   Nebentätigkeiten: Messen/Veranstaltungen: Vorbereitung, Teilnahme, Durchführung und Nachbearbeitung Marketing-Aktivitäten: Assistenz bei der Gestaltung von Marketingunterlagen wie Flyer, Kataloge oder Broschüren in Kooperation mit einem Grafiker, Erstellung der regelmäßigen Newsletter und Briefaktionen Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS Office Selbstständige Arbeitsweise Organisatorische Fähigkeiten Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen) Kaufmännisches Denken Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Deutsch in Wort und Schrift Benefits: Ein einzigartiges Unternehmen mit nachhaltigem Wachstum und einer familiären Athmosphäre Flache Hierarchien und eine aktive Einbindung in die Entscheidungsfindungen Selbstständiges Arbeiten in einem modernen Büro mit bester Ausstattung und Technik Ein kompetentes Team bestehend aus Experten für gemeinsame Lernerfolge Kaffee und Obstflatrate Zuschuss zu Fahrtkosten Jobrad und weitere Benefits
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Mi. 14.04.2021
Hamburg
ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr tägliches Geschäft zu konzentrieren. Mit 6.500 Mitarbeitern weltweit verwaltet die ALD 1,87 Millionen Fahrzeuge. ALD Automotive Deutschland blickt auf 50 Jahre Erfahrung zurück und gehört in ihren Segmenten zu den marktführenden herstellerunabhängigen Mobilitätsdienstleistern. Mehr als 5.000 Kunden vertrauen auf die Serviceleistungen des Unternehmens, das in Deutschland rund 187.000 Fahrzeuge managt. ALD Automotive steht für Professionalität, Innovation und Teamgeist. Nimm gemeinsam mit uns Fahrt auf und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg einen:* Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)In dieser herausfordernden Position unterstützt und entlastest Du proaktiv die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Du fertigst fundierte Markt- und Kostenanalysen an und bereitest Geschäftsführungs- sowie Verwaltungsratssitzungen fachlich und organisatorisch vor. Darüber hinaus arbeitest Du engagiert in (inter)nationalen Projekten mit und erstellst Reports in deutscher und englischer Sprache. Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im automobilen Umfeld oder im Finanzdienstleistungsbereich Verhandlungssicheres, idealerweise durch Auslandsaufenthalte vertieftes Englisch Gute Französischkenntnisse Umfangreiches Know-how im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität. Attraktive Gehälter sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Krankenzusatzversicherung Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Weitere zahlreiche Goodies wie Firmenevents, Sportangebot, wechselnde Foodtrucks und kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Vergünstigungen bei diversen Mobilitätslösungen
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Assistenz für das Team Kapitalanlage (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Hamburg
Die Grossmann & Berger GmbH ist einer der führenden Immobiliendienstleister für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe- und Wohnimmobilien in Norddeutschland. Mit Hauptsitz in Hamburg, einer Niederlassung in Berlin und insgesamt vierzehn Immobilienshops ist das Unternehmen mit rund 190 Mitarbeitern flächendeckend im norddeutschen Markt präsent. Dank der über 85-jährigen Erfahrung verfügt Grossmann & Berger über umfassende Immobilienkompetenz. Grossmann & Berger ist ein Beteiligungsunternehmen der HASPA-Gruppe und Gründungsmitglied des deutschlandweiten Gewerbeimmobiliennetzwerks German Property Partners (GPP) sowie der Arbeitsgemeinschaft ImmobilienVermittler Banken Bausparkassen e.V. (IVBB).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als:Assistenz für das Team Kapitalanlage (m/w/d)Unser vierköpfiges Team vermittelt seit gut zwei Jahren erfolgreich Wohnimmobilien als Kapitalanlage an unsere Kunden. Werden Sie Teil unseres lebhaften Vertriebsteams in unserer Zentrale in der Hamburger Innenstadt. Sie unterstützen die Leitung des Bereiches und das Team mit sämtlichen Assistenzaufgaben.Sie bereiten Projektpräsentationen vor und unterstützen bei den Pitches.Sie erstellen Grundrisse für die Exposés und organisieren alle erforderlichen Objektunterlagen.Sie erarbeiten Mailings, Newsletter und Immobilienanzeigen für unsere Kundenkommunikation.Sie übernehmen aufgabenbezogene Projekte.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten und Erfahrung in der BildbearbeitungKommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, professionellem Auftritt und DienstleistungsmentalitätExzellente organisatorische Fähigkeiten und effizientes ZeitmanagementBegeisterung für das vertriebsorientierte ArbeitsumfeldSehr gute Deutsch- und Grundkenntnisse in EnglischGrossmann & Berger ist mehr als nur ein Arbeitgeber. Besonders wichtig ist uns, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind und ein angenehmes Arbeitsklima herrscht. Um für zukünftige Talente attraktiv zu sein, bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt zahlreiche weitere Vorteile:Moderner Arbeitsplatz: attraktive Innenstadtlage in den Stadthöfen Hamburgs, helle und freundliche Arbeitsumgebung mit Blick auf den FleetSpaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten (in Post-Corona-Zeiten)Attraktive Zuschüsse und Rabatte: HVV-Profiticket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u.v.m.Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaube z.B. bei Jubiläen/Umzügen, VertrauensarbeitszeitVerpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten, bezuschusste Kantine oder RestaurantchecksGesundheit: Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Werkstudent (m/w/d) Vendor Compliance/Sustainability

Mi. 14.04.2021
Norderstedt
MILES ist ein globales Handelsunternehmen mit über 500 Mitarbeitern weltweit. Kernkompetenzen sind Hardgoods, Apparel, Shoes und Design. Miles gehört zur Li & Fung Group, einem der größten Handelshäuser weltweit. Wir suchen für unseren Sitz in Norderstedt bei Hamburg für 15 bis 20 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr, einen Werkstudenten (m/w/d) Vendor Compliance/Sustainability Koordination von Sozialauditierungen (u. a. BSCI, Sedex) und Review der verbundenen Ergebnisse Erstellung von Recherchen, Analysen und Präsentationen zu relevanten Nachhaltigkeitsthemen Unterstützung in der Nachhaltigkeitskommunikation Mitarbeit an administrativen Themen im Bereich Vendor Compliance/Sustainability Studium mit Bezug zu Nachhaltigkeitsmanagement bzw. Sustainability Erste Praktikumserfahrung und Kenntnisse im Bereich Social Responsibility Versierter Umgang mit MS Office Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Thema Nachhaltigkeit Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke Einblicke in das Nachhaltigkeitsmanagement eines international agierenden Unternehmens mit komplexen Lieferketten Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet Mitarbeit in einem hoch motivierten und teamorientierten Umfeld Angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen sowie aktuell, wenn unter Pandemiebedingungen erforderlich, mobiles Arbeiten
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Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen

Di. 13.04.2021
Hamburg
GALAB ist als inhabergeführtes und international tätiges Lebensmittel- und Handelslabor Weltmarktführer in seiner Branche. Mit Sitz in Hamburg bieten wir unseren Kunden seit 29 Jahren hochmoderne Analytik, umfassenden Service und unübertroffene Qualität. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen | Unbefristet | Vollzeit (40h/Woche) Bearbeitung aller Aufgaben rund um die Abrechnung unserer Labordienstleistungen Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und Aufgaben im Mahnwesen Ansprechpartner (m/w/d) zum Thema Rechnungen für unsere nationalen und internationalen Kunden (z. B. E-Mail-Kommunikation auf Englisch) Unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Einkaufs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrungen in den Bereichen Einkaufs- und Rechnungswesen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, insbesondere MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochmotivierten Team Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Schichtarbeit sowie je nach Tätigkeit mobiles Arbeiten Attraktive Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Förderung der Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Vergünstigte HVV-ProfiCard und ein attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung Kostenloser Kaffee, Tee, Wasserspender und frisches Obst
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Team Assistant / Teamassistent / Projektassistent / Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. ä.)

Di. 13.04.2021
Hamburg
Die GartenHaus GmbH ist mit 100.000 Kunden und 30.000 Produkten Europa`s größte Plattform für Garten- und Hausprojekte. Mit einem exzellenten Team aus 70 Mitarbeitern und strategischen Investoren sind wir auf Expansionskurs in Europa. Dabei wurden wir mehrfach zum Besten Online Shop Deutschlands und zum Besten Arbeitgeber Hamburgs gekürt. Das Herz der Firma ist ein anspruchsvolles Team mit hellen Köpfen! Wir halten zusammen und haben Spaß bei der Arbeit – dafür wurden wir auch zu Hamburgs besten Arbeitgebern gewählt, darauf sind wir stolz. Unsere Philosophie ist, dass wir gemeinsam etwas schaffen wollen. Leistung ist wichtig – Spaß und Freunde bei der Arbeit mindestens genauso.  Zur Verstärkung suchen wir langfristig und ab sofort in Vollzeit für unser Hamburger Büro eine/n Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. ä. alsTeam Assistant / Teamassistenten / Projektassistenten / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit Als Teamassistent (m/w/d) organisierst Du unseren Office Alltag und das Zusammenarbeiten am Standort Hamburg, vom Küchenplan über Team Events bis zur Office Ausstattung. Du bist Ansprechpartner für das gesamte Team und hast immer ein offenes Ohr. Du organisierst unseren Office Alltag und das Zusammenarbeiten am Standort Hamburg, vom Küchenplan über Team Events bis zur Office Ausstattung. Du bist Ansprechpartner für das gesamte Team für organisatorische Themen und hast immer ein offenes Ohr. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Senior-Management bei organisatorischen Aufgaben und Projekten und koordinierst diese bereichsübergreifend. Du hältst dem Management im Tagegeschäft und bei der Terminkoordination den Rücken frei. Du unterstützt das Personalmanagement beim Rekruiting und Stellenausschreibungen bis zum Onboarden neuer Kollegen. Du aggregierst und holst Informationen ein und bereitest diese für die Geschäftsführung professionell und fristgerecht auf. Du übernimmst selbst Verantwortung, verwaltest Ressourcen und leitest eigenständig zeitkritische Projekte. Du unterstützt das Senior-Management und die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Projekte. Du arbeitest täglich mit allen Stakeholdern aus unterschiedlichen Bereichen von Auftragsabwicklung bis eCommerce. Dabei lernst du viel von erfahrenen Managern, lernst die Themen und Abläufe im Unternehmen kennen und qualifizierst dich für Projekt Managementaufgaben. Du möchtest: für ein 80-köpfiges Team den Office Alltag und das Zusammenarbeiten vom Küchenplan über Team Events bis zur Office Ausstattung organisieren? viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und trotzdem den Überblick behalten? Im HR beim Rekruiting und Onboarding unterstützen? in einer komplexen Agenda Termine und Meetings koordinieren? die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im Tagesgeschäft unterstützen? Teil eines wachsenden Teams mit starkem Zusammenhalt und Flexibilität sein? Dann bist du bei uns richtig! Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einer relevanten Fachrichtung Organisationsmanagement für ein vergleichbares Unternehmen in Unternehmensberatung oder eCommerce Herausragende analytische Fähigkeiten und strukturiertes Herangehen an Probleme Exzellente MS Office, insb. Excel Kenntnisse Eigenständiges Arbeiten, selbstbewusstes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise eine zweite Fremdsprache Erste Berufserfahrung oder Praktika in der Unternehmensberatung oder Startup Begeisterung für E-Commerce, Handel und Unternehmertum Einen spannenden Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen. Ein freundliches Team in dem man als Mensch willkommen ist und in der Freude an der Arbeit ganz weit vorne steht. Ein Umfeld in dem man viel lernen und auch Verantwortung übernehmen kann. Eine umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkte und Projekte. Die Mitgestaltung der positiven Unternehmenskultur. Eine attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive im Unternehmen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Hamburg
Am Standort Lanserhof Hamburg Die Lanserhof Management GmbH übernimmt übergeordnet die Bereiche Marketing, Sales, IT, Business Development, Einkauf, Finanzierung und Controlling für die gesamte Lanserhof Gruppe. Der Lanserhof selbst steht seit über 30 Jahren für eine Symbiose aus Naturheilkunde und modernster Medizin. Für ihr innovatives Konzept zur Vitalmedizin wurden die Gesundheitszentren an den beiden Standorten Lans und Tegernsee bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem World´s Best Medical Spa Award. Der dritte Standort der Lanserhof Gruppe ist das LANS Medicum Hamburg, ein ganzheitliches, ambulantes Gesundheitszentrum für Prävention und Sport- und Regenerationsmedizin. In 2019 haben wir mit den Standort Lanserhof at the Arts Club unser Konzept nach London exportiert. Anfang 2022 eröffnen wir ein weiteres exklusives Resort auf Sylt für unsere anspruchsvolle und internationale Klientel. Unseren Erfolg sichern wir durch das persönliche Engagement all unserer Mitarbeiter/innen, die eigenverantwortlich ihre Talente und Fachkenntnisse ins Team miteinbringen. Bei Ihren Aufgaben und Projekten verlieren Sie nie den Überblick, Sie selbst beschreiben sich als top organisiert, dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (u.a. Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Betreuung der Kommunikationssysteme, Blumen- und Obstbestellung) Sie übernehmen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Terminstellung Sie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die anschließende Reisekostenabrechnung Sie führen Schriftverkehr, bearbeiten Eingangsrechnungen und sind einer der ersten Ansprechpartner am Telefon Auch einfache Übersetzungstätigkeiten meistern Sie problemlos Sie unterstützen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie verwalten das Vertragsmanagement und die Datenablage Sie sind mitverantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit, sind Teil bei der Durchführung von ASA-Sitzungen, erstellen Unterweisungen und übernehmen die Dokumentation für die Gefährdungsbeurteilung Auch projektbasiertes Arbeiten (u. a. Planung von Instandhaltungen und Umbauten, Inventur) bereitet Ihnen Freude Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel-, Büro,- Veranstaltungskauffrau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Marketingkommunikation, bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r. Zudem... ...verfügen Sie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem der o.g. Bereiche ...sind Sie eine charismatische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, eigenständiger, serviceorientierter Arbeitsweise und ausgezeichneten Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten ...steckt in Ihnen ein wahres Organisationstalent - Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in stressigen Situationen souverän. ...sprechen Sie perfektes Deutsch. Englisch sprechen Sie fließend, mindestens auf Niveau B1 ...sind Sie Experte in den gängigen MS Office-Anwendungen Auch projektbasiertes Arbeiten (u. a. Planung von Instandhaltungen und Umbauten, Inventur) bereitet Ihnen Freude Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen Die Unterstützung von einem kollegialen Team mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Zuschuss zum HVV ProfiTicket Ein kostenfreies E-Bike bringt Sie schnell an Ihren Arbeitsplatz TEAMSPIRIT wird bei uns groß geschrieben, daher sponsern wir nicht nur Teamevents sondern auch legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern. Zentrale Büro-Räumlichkeiten im Herzen von Hamburg
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