Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 22 Jobs in Amelsbüren

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • It & Internet 3
  • Medizintechnik 1
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Versicherungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 12
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat

Fr. 07.05.2021
Münster, Westfalen
Bildung – Beratung – Service. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nimmt die Handwerkskammer Münster die Interessen der 28.300 selbstständigen Handwerker und deren rund 195.000 Beschäftigten wahr, als modernes Dienstleistungszentrum bietet die Kammer ein umfangreiches Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsangebot. Für unseren Geschäftsbereich Bildung und Recht suchen wir zu sofort eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere: Schriftverkehr (auch nach Diktat) Ablage- und Aktenmanagement Telefonische Erstauskunft Termin- und Reisekoordination Veranstaltungsorganisation Bearbeitung von Anfragen und Stellungnahmen sowie Ausstellung von Bescheinigungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung Sehr gute Rechtschreibkennnisse sowie hohe IT-Kompetenz Kenntnisse im Handwerks- und Gewerberecht wünschenswert Fähigkeit zu kommunizieren und sicheres Auftreten Absolute Loyalität und Vertraulichkeit Zielorientiertes, effektives und selbstständiges Arbeiten Ihnen einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
Zum Stellenangebot

Servicefeld-Assistenz (m/w/d) Unternehmensstrategie - Videointerview möglich

Fr. 07.05.2021
Münster, Westfalen
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Servicefeld Unternehmensstrategie. Servicefeld-Assistenz (m/w/d) Unternehmensstrategie Münster – unbefristete Festanstellung Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen (Termin-/Wiedervorlagemanagement, Agenda-Management) sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Mailorganisation) Automatisierung/Digitalisierung der Office-Abläufe im Servicefeld Beteiligung an servicefeldübergreifenden Projekten und Bearbeitung servicefeldspezifischer Sonderthemen Koordinative Tätigkeiten bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie deren fachliche/inhaltliche Vor- und Nachbereitung Rechercheaufgaben, Statistiken, Reports, Berichte, Dokumentationen Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Netzwerkaufbau- und -pflege zu Kollegen im Servicefeld, Unternehmen und Konzern Erstellen von Präsentationen, Management Summarys, Gesprächsunterlagen und Protokollen Unterstützung bei Maßnahmen zu Aufbau und Pflege der Servicefeldkultur und entsprechender Arbeitsroutinen und Artefakte Enge Zusammenarbeit mit den Leadership-Teams des Servicefeldes und der Vorstands- und SGS-Sekretariate Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung Souveränes und professionelles Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabe Organisations- und vor allem Planungsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens Hohe Affinität für moderne/digitale Office-Technologien: weConnect, Microsoft Office (insbes. PowerPoint) etc. Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Gute Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit Neugier, Kreativität und unternehmerisches Denken Sehr gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse Überdurchschnittliches Engagement Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Unbefristete Festanstellung und Option auf mobiles Arbeiten Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Zum Stellenangebot

Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Fr. 07.05.2021
Münster, Westfalen
Unser Hotel Restaurant befindet sich seit 1873 in Familienbesitz in der fünften Generation. Unser à la Carte Restaurant verfügt über 12 Tische mit 50 Sitzplätzen.  Wir bieten unseren Gästen vier Veranstaltungsräume für Tagungen, Seminare und Gesellschaften jeglicher Art von 10 – 150 Personen an. Neben der zentralen Lage und dem familiären Flair, besticht unser Haus durch ein angenehmes Arbeitsklima, gelegentlichen gemeinsamen Aktivitäten außerhalb des Arbeitsplatzes.   Anstellungsart: Vollzeit Wein- bzw. Speiseempfehlungen und Beratung der Gäste unseren gemeinsamen Gästen einen schönen Abend bereiten die Leitung einzelner Veranstalltungen von klein bis zu 150 Personen Bestellungen der einzelnen Getränke Einführung neuer Getränkeangebote Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung hast Freude am Umgang mit Gästen. hast PC-Grundkenntnisse verabschiedest unsere Gäste mit einem Lächeln. hast Freude an Wein- bzw. Speiseempfehlungen und Beratung der Gäste macht dir Spaß Wir bieten Dir: eine übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld ein gutes Arbeitsklima Unterstützung bei Fortbildungen Berücksichtigung deiner Wünsche bei Freizeit und Urlaub Betriebsverpflegung Ausreichende Einarbeitungszeit in die einzelnen Aufgabengebiete auf Wunsch Hilfestellung bei der Wohnungssuche
Zum Stellenangebot

Gruppenleiter (m/w/d) Projektmanagement im Bereich Pharmaindustrie

Fr. 07.05.2021
Ennigerloh
Neue Wege einschlagen. Grenzen überwinden. Die Welt besser machen. Das ist die Mission von Rottendorf Pharma. Unser Erfolgsrezept: Innovation. Wir gehören zu den Top 20 Auftragsherstellern und -entwicklern der internationalen Pharmaindustrie und sind seit mehr als 90 Jahren Spezialist in der Herstellung, Verpackung sowie der Entwicklung von Formulierungen und analytischen Verfahren für feste orale Darreichungsformen. Unser Unternehmen produziert Arzneimittel für große, kleine, virtuelle und globale Pharma- und Biotechnologieunternehmen.Wir, Rottendorf Pharma, sind eine dynamische Familie mit über 1.100 kreativen, hoch qualifizierten sowie motivierten Köpfen, denen es gelingt die Grenzen von Wissenschaft und Technik immer wieder neu zu verschieben. Wenn Sie viel Wert auf ein vertrauensvolles und offenes Miteinander legen, sich Freiräume zum Entwickeln und Einbringen neuer Ideen mit spannenden sowie herausfordernden Fach- und Führungsaufgaben wünschen – dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn permanente Kompetenzentwicklung ist ein wichtiger Bestandteil und Schlüssel für unseren Erfolg.Die Abteilung Investment & Improvement Projects bildet ein Center of Excellence für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten und berichtet direkt an den Vorstand. Projektmanagement ist ein anspruchsvolle Kompetenz die in dieser Abteilung auf höchstem Niveau weiter zu etablieren und zu entwickeln ist. Sie leiten eine von drei Gruppen in dieser Abteilung.Werden Sie Teil unseres Teams, und tragen Sie dazu bei das durch „best-in-class“ Projektmanagment Sie und Ihre Gruppe ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmenserfolges sind. Sie leiten und entwickeln eine Gruppe von ca. 7  Projektleitern (m/w/d). Ihr Team entwickeln Sie stetig weiter, indem Sie Ihre Projektleiter (m/w/d) individuell fordern und fördern, Ihren Erfahrungsschatz im Zusammenhang mit Projektmanagement-Methoden in das Team einbringen und somit einen nachhaltigen Kompetenzaufbau gewährleisten. Anstehende Projekte verteilen Sie innerhalb Ihres Teams unter Berücksichtigung der freien Ressourcen sowie vorhandenen Know-Hows. Bedeutende und komplexe Projekte leiten Sie eigenverantwortlich unter Einbeziehung von Fachexperten (m/w/d) aus dem gesamten Unternehmen und externen Dienstleistern. Sie sind Mitglied in Steering Committees von Investitions-/ Verbesserungs-Projekten. Sie entwickeln gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten (m/w/d) und zwei weiteren Gruppenleitern (m/w/d) Standardprozesse, um die erfolgreiche Umsetzung von Projekten innerhalb von Vorgabezeit, Budget und Scope sicherzustellen. Sie bringen langjährige Berufserfahrung als Projektleiter (m/w/d) von komplexen Großprojekten mit, idealerweise im Investitions- und Geschäftsprozessoptimierungsbereich. Sie verfügen über fachliche sowie disziplinarische Führungserfahrung. Durch Ihre begeisternde und mitreißende Persönlichkeit schaffen Sie es, Ihre Teams mit Energie voranzutreiben und durch Strategie zu motivieren. Ihnen ist Flexibilität und Agilität eines mittelgroßen sowie stark wachsenden Unternehmens wichtig und Sie fühlen sich in diesem Umfeld wohl. Eine hohe Affinität zu modernen Office-Tools sowie Englischkenntnisse setzen wir voraus. Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen IndustrieFamiliäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen EntscheidungswegenHohen Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit HandlungsfreiheitAusgeprägtes Potenzial für die persönliche und fachliche WeiterentwicklungEin junges und motiviertes Team, dass die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter/in Sekretär/ in (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Münster, Westfalen
Wir sind ein Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Münster, das sich im Wesentlichen den Leistungsphasen 6-9 HOAI und der Projektsteuerung widmet. Wir sind bundesweit tätig und verfügen derzeit über Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Dresden, Hamburg, Hannover, München, Olsberg und Stuttgart. Die Niederlassungen Frankfurt und Leipzig befinden sich im Aufbau. Mit unseren Projekten decken wir annähernd alle Objektbereiche, von Wohn- und Geschäftshäusern, Kultur- und Industriebauten, bis hin zu Kliniken, Hochschulen, Forschungsbauten und Universitätskliniken, ab. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir in Vollzeit eine/n: Empfangsmitarbeiter/in Sekretär/ in (m/w/d) Empfang von Geschäftspartnern Annahme und gezielte Weitervermittlung telefonischer Anfragen Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Projektbeteiligte Selbstständige Erledigung des Postein- und -ausgangs Organisation und Verwaltung der Konferenzräume Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Erstellung von Audio-Diktaten  erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros (erwünscht) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative und hilfsbereite Art selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten ein angenehmes Betriebsklima Arbeiten in hoher Eigenverantwortung regelmäßige Firmenevents leistungsgerechte Vergütung
Zum Stellenangebot

Assistenz Technischer Service (m|w|d)

Do. 06.05.2021
Nordwalde
270 Mitarbeiter an deutschlandweit 10 Bürostandorten bilden das energielenker-Team. Als ganzheitlicher und innovativer Gestalter der Energiewende in den Bereichen Energie, Gebäude, Mobilität und Umwelt entwickeln wir für unsere Kunden nachhaltige Lösungen. Dabei bilden wir die gesamte Wertschöpfung von der Konzeptionierung über die Planung bis zur Umsetzung ab. Weitere Schwerpunkte liegen im technischen Service sowie in der Betriebsführung von Energieerzeugungsanlagen und der Entwicklung von Digitalisierungslösungen für Energieerzeuger und Unternehmen.Werden Sie energielenker als Assistenz Technischer Service (m|w|d) in Nordwalde | Teilzeit Die Schwerpunkte von energielenker service sind die technische und kaufmännische Betriebsführung von Energieerzeugungsanlagen, Contracting-Lösungen und die Entwicklung von Betriebskonzepten. Zudem decken wir die technischen Serviceleistungen des Anlagenbetriebs sowie den Aufbau von Ladeinfrastrukturen im öffentlichen Raum und häuslichem Umfeld zur Umsetzung von E-Mobilität ab. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für Klima und Zukunft ein als energiegeladene Assistenz (m|w|d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Verträgen des Technischen ServiceEinkauf von technischen ProduktenMitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und -präsentationenUnterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Begleitung und Auswertung von InventurenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem IndustrieunternehmenErfahrung im Einkauf technischer Produkte und in der ProjektassistenzSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenVerbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in sicherer deutscher SpracheVerbindliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und hohe ArbeitsgenauigkeiRaum für eigenverantwortliches sowie autonomes und mobiles ArbeitenOffene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil und Kommunikation auf AugenhöheGute Laune und ein aufgeschlossenes, ambitioniertes Team, das mit Begeisterung bei der Sache istEinen hellen, modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre und guter VerkehrsanbindungFlexible Zeiteinteilung und faire Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Kinderbetreuungs-zuschuss, Bike-Leasing, Jobticket, Corporate Benefits
Zum Stellenangebot

Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d)

Do. 06.05.2021
München, Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Die Lucke EDV GmbH ist ein seit 1991 am Markt tätiges gründergeführtes Unternehmen. Langjährige Mitarbeiter und Geschäftspartner schätzen unser hohes Maß an Zuverlässigkeit ebenso wie einen stets professionellen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Mit der Übernahme von Tätigkeiten in den Teilbereichen Projekt- und Qualitätsmanagement, Anforderungsanalyse und -definition, Design und Konzeption, Implementierung und Test sowie Administration, Betreuung und Support decken wir den gesamten Prozess der Softwareentwicklung ab. Unsere Leistungen erbringen wir hierbei in Form von Dienstleistungen, Gewerken, Services sowie Arbeitnehmerüberlassungen und teilweise auch unter Einsatz von x-Shoring-Ressourcen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d) für den Einsatz in München, Karlsruhe oder Münster Start: 15.05.2021 befristet bis: 31.12.2021 (Verlängerung möglich) Unterstützung des Solution Managers Privatkunde bei der Bearbeitung aktueller Fragestellungen, Ausarbeitungen sowie der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Projektmeetings, Plannings etc. Ansprechpartner/in für interne/externe Kommunikation und Korrespondenz Koordination/Tracken von Aufgaben, Terminen, Meetings und Schulungen Erstellen von Listen und Auswertungen sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung beim Einkauf von Fremdmitarbeitern sowie dem On- und Off-Boarding Organisation von Reisebuchungen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter Technische Fähigkeiten/persönliche Fähigkeiten: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Managementassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware für Bürokommunikation, sowie in Jira u. Confluence. Erfahrungen mit Planta wären von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Fremdmitarbeitern Rasche Auffassungsgabe, dienstleistungs- und ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, sowie ein exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf unterschiedlichster Ebene Leidenschaft für strukturierte Prozessabläufe  Hohes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail Interessante und herausfordernde Projektaufgaben bei namhaften Kunden Eine intensive und systematische Einarbeitung, eine individuelle Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen. Lucke bietet ein Arbeitsumfeld, das von Anerkennung und Respekt geprägt ist. Wir sind sehr stolz auf unsere engagierten Kollegen, die mit einem hohen Maß an Teamspirit auch ein sehr gutes Miteinander pflegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Vermögenswirksame Leistungen.
Zum Stellenangebot

Sekretär (gn)

Mi. 05.05.2021
Münster, Westfalen
Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.Wir suchen für die Schule für Physiotherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sekretär (gn*)Teilzeitbeschäftigt mit 50%  Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-LKennziffer: 05979 – *gn=ge­schlechts­neutralAnsprechperson für Mitarbeiter, Dozenten, Studierende, BewerberOrganisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsprozesse, wie z. B. Daten- und Aktenverwaltung, Ablage von Bewerberunterlagen, Prüfungsunterlagen, Statistiken, TerminmanagementUnsere Kollegen und Auszubildenden finden bei Ihnen immer die richtige AnsprechpersonAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer SchuleFachkompetenz und Erfahrung in der Erfüllung von komplexen SchuladministrationsaufgabenSehr gute Kenntnisse im Hinblick auf den DatenschutzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln sowie IT-AffinitätStarke Servicementalität, Loyalität und KommunikationsstärkeAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes ZeitmanagementWir bieten Ihnen vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeitmodelle, zielgerichtete und begleitete Einarbeitung, Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine attraktive Altersversorgung (VBL-Zusatzversorgung), Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Service-Abteilung

Mi. 05.05.2021
Dülmen
JÖST ist ein inhabergeführtes und marktführendes Unternehmen im Bereich der Schwingungstechnik. Mit über 850 Mitarbeitern weltweit erfüllen wir mit hoher technischer Kompetenz und 100-jähriger Erfahrung nahezu alle Kundenwünsche im Bereich der Vibrationstechnik. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Service-Abteilungab sofort | Berufseinsteiger | Teilzeit | unbefristetUnterstützung des Teams bei der Abwicklung von ServiceeinsätzenErstellen von Angeboten und AuftragsbestätigungenReiseplanung des MontagepersonalsTerminnachverfolgungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich IndustrieSie arbeiten eigenständig und sind dabei gleichzeitig ein flexibler TeamplayerMündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Deutsch und EnglischOrganisationstalentSicherer Umgang mit MS OfficeSpannendes und anspruchsvolles AufgabengebietTolle, wertschätzende TeamatmosphäreFlexible Arbeitszeiten und hochmoderne ArbeitsplätzeIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFirmeneigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen (sobald Corona uns wieder lässt…)Sehr gute Verkehrsanbindung (Auto/Zug)Langfristige berufliche Perspektive in einer dynamischen, zukunftsorientierten, weltweit tätigen Unternehmensgruppe
Zum Stellenangebot

Empfangssekretär (m/w/d) Elternzeitvertretung, befristet auf 16 Monate

Di. 04.05.2021
Münster, Westfalen
Als weltweit führender Hersteller optischer und digitaler Präzisionstechnologie entwickelt und vermarktet Olympus innovative Medizintechnik, Digitalkameras sowie Lösungen für Wissenschaft und Industrie. Die preisgekrönten Produkte sind unersetzlich bei der Diagnose, Prävention und Heilung von Krankheiten, sie unterstützen Forschung und Entwicklung und erfassen die Vielfalt des Lebens in den unterschiedlichsten Facetten. In den Händen der Kunden machen die Hightech-Produkte von Olympus das Leben der Menschen gesünder, sicherer und erfüllter. In den 31 Gesellschaften in Europa arbeiten insgesamt mehr als 6.750 Mitarbeiter. Olympus Soft Imaging Solutions GmbH (OSIS) entwickelt und produziert als weltweites „Center of Excellence“ von Olympus intelligente Soft- und Hardwarelösungen für den Bereich der Mikroskopie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! In Ihrer Funktion als Empfangssekretär (m/w/d) bereiten Sie unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und stellen eine professionelle Betreuung sicher Sie sind für die Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate verantwortlich Sie organisieren den Empfangsbereich und sind zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste in administrativen Belangen Sie organisieren und buchen Reisen und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und der anschließenden Rechnungskontrolle Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Management der Konferenzräume zuständig Sie übernehmen den zentralen Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Zudem unterstützen Sie bei der Schulungs- und Seminarorganisation und koordinieren anfallende Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sie haben eine Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits in ähnlicher Position relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz sowie Office Management sammeln Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Sie konnten Ihre Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache durch internationalen Kundenkontakt unter Beweis stellen Sie sind besonders teamfähig und Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenüber serviceorientiert eingestellt Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, sind engagiert und flexibel und behalten mit einem Lächeln stets den Überblick Flexibles Arbeitszeitmodell Umfangreiche betriebliche Altersversorgung 30 Urlaubstage pro Jahr 13 Gehälter im Jahr Regelmäßige Weiterbildungen Gesundheitsvorsorge
Zum Stellenangebot
123


shopping-portal