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Sekretariat: 358 Jobs in Ammersbek

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 80
  • Hotel 80
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Immobilien 32
  • Sonstige Dienstleistungen 25
  • Groß- & Einzelhandel 23
  • Verkauf und Handel 23
  • Gesundheit & Soziale Dienste 21
  • It & Internet 15
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  • Transport & Logistik 10
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 9
  • Versicherungen 8
  • Finanzdienstleister 7
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 310
  • Ohne Berufserfahrung 244
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 283
  • Teilzeit 92
  • Home Office möglich 64
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 278
  • Befristeter Vertrag 26
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Büroassistent*in (m/w/x)

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Seit 25 Jahren sind wir auf den Verkauf von Immobilien aus Insolvenzen und von Gläubigerbanken spezialisiert. In diesem Arbeitsbereich können Grundkenntnisse aus dem Immobilien- wie auch aus dem juristischen Bereich hilfreich sein. Auch detektivischer Spürsinn ist bei uns von Nutzen. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine Büroassistent*in (m/w/x) Annahme von Kundenanfragen Anlegen von Aufträgen Koordination von Besichtigungsterminen Anfragen bei Banken und Ämtern Beschaffung von Informationen Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z.B. als Immobilienkauffrau, Steuerfachangestellte, Bürokauffrau) Sie haben gerne mit Menschen unterschiedlichster Art zu tun Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über eine gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit Eine Tätigkeit in einem  kleinen, motivierten Team mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und gegenseitiger Wertschätzung Begleitung und Unterstützung, auch durch von uns finanzierte Fortbildungen, in Bereichen, die Ihnen noch fremd sind täglich freies Mittagessen
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Projektkoordinatorin (w/m/d) Assistenz (w/m/d)

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Für unser erfolgreiches Hamburger Team im Bereich Öffentlicher Sektor und Vergabe suchen wir eine engagierte und aufgeweckte Persönlichkeit, die Spaß an einer anspruchsvollen Projektkoordi-nationstätigkeit hat. Übernehmen Sie ein umfangreiches Aufga-benspektrum, das Sie nach gründlicher Einarbeitung in die Materie selbstständig und professionell erledigen. Sie arbeiten in Vollzeit (37,5 Std./Woche) oder in Teilzeit in einem motivierten und freund-lichen Team, eingebettet in das Arbeitsumfeld einer modernen Großkanzlei. sorgfältige Erstellung von Unterlagen für Ausschreibungen (nach Vorlagen) Projekt- und Dokumentenmanagement im Rahmen verschiedener Verfahren telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bietern und Mandanten Erstellung von Präsentationsunterlagen in PowerPoint Teilnahme an Bieterverhandlungen und Anfertigung der Protokolle selbstständige Organisation des Sekretariats erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium Berufspraxis aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht erforderlich – auch Berufs-einsteiger sind willkommen gute IT-Kenntnisse, allen voran in den MS-Office Anwendungen ausbaufähige bis gute Englischkenntnisse persönlich überzeugen Sie durch hohes Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses in der Hamburger Innenstadt eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie volle Kostenübernahme des HVV-ProfiTickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) Flexible Arbeitszeiten ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro und weitere Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Essensgeldzuschuss) ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches sowie die Teilnahme an Sportveranstaltungen gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Ein offener und herzlicher Umgang mit unseren Gästen und Mitarbeitern wird bei uns GROSS geschrieben. Gemäß diese Credos suchen wir genau Sie als Verstärkung für unser Empfangsteam. Anstellungsart: Vollzeit Klassischer Check-In & Check-Out sowie Betreuung des internationalen Gästepublikums Umsetzung der NH Service- und Qualitätsstandards Pflege der Kundendatenbanken Einarbeitung und Betreuung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Debitorenhandling   eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach wäre wünschenswert erste Berufserfahrung in der Hotellerie Kreativität und organisatorisches Talent Belastbarkeit,Teamfähigkeit und Flexibilität gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse an aller erste Stelle steht bei uns "Spaß bei der Arbeit" wir bieten ein sehr gutes Betriebsklima in einem familiären und motivierten Team Angebot der Profi Card für den HVV Provisionsprogramm für Zusatzverkäufe ( Zimmer und F&B) eine entwicklungsfähige Position mit Gestaltungspotential und Raum für eigene Ideen weltweite Vergünstigungen (Übernachtungen/F&B) bei der NH Hotel Group kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Trainings und Seminare mit dem weitgefächerten Know How der NH University, durch die Sie für Ihre persönliche Weiterentwicklung profitieren
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Empfangsmitarbeiter / Front-Office Agent (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Bad Oldesloe
Ligula Hotels sind ein neuer Stern am Horizont. Mit zunächst 7 Hotels (835 Zimmer) sind wir in Deutschland gestartet. Wir sind Teil der schwedischen Ligula Hospitality Group mit über 40 Standorten im In- und Ausland. Zur Ligula Hospitality Group gehören die Marken Good Morning Hotels, Profilhotels by Ligula, Motel L, Apartments by Ligula, Collection by Ligula Anstellungsart: Vollzeit Check in – Check out (individuelle Gäste und Reisegruppengruppen) Bearbeitung von eingehenden Reservierungen Betreuung der Kunden und Gäste Projektarbeit Idealerweise erste Front-Office Erfahrung Enthusiasmus und Kreativität Bereitschaft zu Schichtarbeit überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick Englischkenntnisse spannende Aufgaben mit viel Raum zur eigenen Gestaltung ein tolles Team ein sicheres Einkommen sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten einer wachsenden internationalen Hotelkette
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Hamburg
SIE MACHEN UNS EINZIGARTIG. Das Zollenspieker Fährhaus steht für Tradition und Moderne, für Gastfreundschaft und Authentizität. Unser Haus lebt durch seine einzigartige Persönlichkeit. Und genau diese suchen wir auch in unseren Mitarbeitern. Anstellungsart: Vollzeit- Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste - Service am Gast, Gewährleistung der Kundenzufriedenheit - Abwicklung des Check-in und Check-outs - Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen - Kassenführung und Rechnungserstellung - Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen - Betreuung des Telefons- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie - Erfahrung im Bereich Front Office wünschenswert; Berufseinstieg ist aber möglich - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein - Offene, motivierte und kommunikative Persönlichkeit - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Qualitätsbewusstsein - Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - Kenntnisse in der Hotelmanagementsoftware „Protel“ von Vorteil - Flexibilität in der Schichtdiensteinteil    Mit unserem internen Programm bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung – damit Sie Ihre persönlichen beruflichen Ziele verwirklichen können! Wir nehmen Sie mit auf eine dynamische Reise in unser Unternehmen, zeigen Ihnen Perspektiven auf und legen gemeinsam neue Ziele fest.
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Projektassistenz (m/w/d) öffentliche Auftraggeber

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: HamburgSie sind ein Organisationstalent, haben immer den Überblick und interessieren sich für spannende Bauvorhaben und innovative Gebäude? Dann kommen Sie zu uns! Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams für öffentliche Auftraggeber und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Umfangreiche Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen innerhalb der Bauprojekte Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige interne Rechnungsverfolgung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten durch mobile Arbeitsgeräte. Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Front Desk Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Für unser Residence Inn (Teil des Dual Brand Hotels) in Hamburg Altona, sind wir auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, um die Stellen der Empfangsmitarbeiter, zu besetzen. Du passt zu uns, wenn Du mit Leidenschaft DeinenJob nachgehst, über den Tellerrand hinausschaust und unsere Gäste liebst! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung und geben unseren Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen. Anstellungsart: Vollzeit Vorbereitung des Hotels in der Pre-Opening Phase (Eröffnung Anfang August) professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out Ansprechpartner für alle Gästewünsche, Fragen und Beschwerden gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen positive Persönlichkeit eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse der Programme OPERA sowie MS Office sind von Vorteil selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Aufgeschlossenheit, Engagement und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen ausgeprägte Gastorientierung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und Raum für eigene Entscheidungen Eine spannende Aufgabe in einem wachsendem Team Offenheit für kreative Ideen und Innovationen Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits Mitarbeiter-Rate für Marriott- und OHG-Hotels weltweit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Im 19. Jahrhundert kam John Fontenay aus Pennsylvania in die Metropole am Wasser, um sich hier als Schiffsmakler niederzulassen. Er verliebte sich in die schönste Wasserlage Hamburgs und erwarb 1816 das einzigartige Grundstück im Herzen der Stadt, auf dem der Hamburger Unternehmer Klaus-Michael Kühne und seine Frau Christine Kühne heute - zweihundert Jahre später - ein Hotel der Luxusklasse eröffneten.   The Fontenay ist ein Abbild des modernen Hamburg – eine Hommage an die Hansestadt. Unmittelbar an der Außenalster gelegen, vereinen sich in diesem „Modern Classic“ auf besondere Weise urbane Natur und kosmopolitischer Lebensstil. Die faszinierende, skulpturale Architektur beherbergt 130 luxuriöse Zimmer und Suiten. Das Herzstück bilden das imposante 27m hohe Atrium und ein verglaster, begrünter Innenhof. Im Gartenrestaurant Parkview genießt man eine facettenreiche Küche mit norddeutschem Einschlag. Lässige Barkultur findet sich mit Traumblick auf die Alster, in der Fontenay Bar. Darüber, in der siebten Etage, liegt das Gourmetrestaurant Lakeside. Für Tagungen und Events stehen vier Veranstaltungsräume mit 48m² - 220m² und Tageslicht zur Verfügung. Über den Dächern Hamburgs erlebt man auf 1.000m² eine exklusive Wellnesswelt mit 20m Innen-/Außenpool. Das Hotel ist Mitglied von The Leading Hotels of the World.     Das The Fontenay hat eine sehr feine und besondere Zielgruppe - sie heißt: der Gast. Jeder Gast ist auf seine Weise einzigartig - und so individuell wie das Hotel selbst. Jeder unserer Gäste soll sich erkannt, wohl, verstanden und respektiert fühlen. Das ist internationale Gastfreundschaft in Perfektion.  Wir möchten Sie gewinnen, mit uns gemeinsam einen zeitgemäßen und kosmopolitischen Lebensstil zu kreieren. Mit Ihrer Unterstützung werden wir einzigartige, emotionale Erlebnisse erschaffen. Welche Position Sie auch immer bekleiden werden – Sie sind ein bedeutender Teil unserer Mission. Sie sind - wie alle im Team - „Créateur des The Fontenay Lebensstils“. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung einer hoch professionellen, personalisierten Gästebetreuung Verantwortlichkeit für ein einzigartiges An- & Abreiseerlebnis, sowie die damit verbundenen Tätigkeiten Begleiten bzw. Rooming unserer Gäste auf Ihre gebuchten Zimmer und Suiten Unterstützung bei der Sicherung von Qualitätsstandards nach LHW Standards  Aktive Empfehlung und aktiver Verkauf unserer gesamten Angebote Behandeln von Anfragen und Wünschen unserer Gäste Verwaltung und Pflege der Gästekartei Mitverantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement Eigenständige Kassenführung und Abrechnung nach Schichtende Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rechnungen (Debitoren, Monatskonten, Gruppenkonten) Einhaltung der Credit Policy Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung Abgeschlossene Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Luxushotellerie Positive Ausstrahlung, natürliche Freundlichkeit, souveränes Auftreten und gewandte Umgangsformen Hohe Gäste- und Serviceorientierung sowie Begeisterung für einen individuellen Service Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Leidenschaft für die Hotellerie und den Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprache von Vorteil) Kenntnisse im PMS System Protel von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung      Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem privat geführten Hotel mit viel Gestaltungsspielraum flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten, erfahrenen Team Vielseitige Trainingsangebote zur persönlichen Weiterentwicklung Karriereplanung und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens  Individuelle Mitarbeiterbetreuung, regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Abteilungsleiter  Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt an der Alster Kostenfreie Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant mit Außenterrasse Jahressonderzahlungen Unbefristeter Arbeitsvertrag Elektronische Arbeitszeiterfassung Sodexo Benefits Pass: monatlich mind. 25€ steuerfreie Sachzuwendung (ab dem 4. Monat der Betriebszugehörigkeit) Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Regelmäßige Mitarbeiterevents Rabatte in unseren F&B Outlets Betriebliches Gesundheitsmanagement „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie Family & Friends Raten für das The Fontenay Vergünstigte Raten bei den Fair Job Hotels und den The Leading Hotels of the World Corporate Benefits
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Besondere Hotels brauchen herzliche Gastgeber, starke Persönlichkeiten und außergewöhnliche Charaktere. Nur so konnte sich das Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten in Hamburg seit vielen Jahren seinen Platz in der Familie der deutschen Luxushotellerie sichern. In Hamburg bezeichnet man uns oft als erste Adresse. Das verstehen wir als Kompliment und große Ehre, und mit einer über 120-jährigen Erfolgsgeschichte und gewachsener Tradition zeigen wir uns offen für Innovationen und Veränderungen, um unsere Gästezufriedenheit nachhaltig zu verbessern, Prozesse zu optimieren und so unsere Spitzenposition zu festigen. Unser Anspruch an zeitlose Eleganz und internationale Standards ist dabei unser Leitmotiv. #startnow  #geschichteschreiben Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller empfangsrelevanten Aufgaben wie aktive Mitarbeit in der Schicht Einarbeitung und Anleiten von Auszubildenden Serviceorientierter Gastgeber für unsere nationalen und internationalen Gäste Sicherstellung des Informationsflusses im Front Office Bereich Reklamationsmanagement Allgemeine Empfangsarbeiten und Reservierungsannahme in Abwesenheit der Reservierung Administrative Aufgaben sowie wie Check in und Check out der Gäste Upselling unter der Berücksichtigung der Firmenphilosophie Pflege von Listen und Reportings Übernahme von Projetken im Front Office Bereich Die Basics Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Auge und Liebe für Details sowie hohes Qualitätsbewusstsein Freundlicher Umgang mit Gästen und herzliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Leidenschaft für den Beruf und Freude an der Arbeit im Team Kreativität und Organisationstalent Engagement Selbstständige Arbeitsweise und verkaufsorientiertes Denken und Handeln Die Kunst Erste Erfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung in der Luxushotellerie Kenntnisse mit dem Hotelprogramm Opera Unbefristeter Arbeitsvertrag Monatliche übertarifliche Vergütung für die Position des Front Office Agents in Höhe von 2.340,00€ brutto bei einer Vollzeitposition. Anteilige Berechnung bei einer Teilzeit Anstellung. Ein volles 13. Brutto Monatsgehalt als Weihnachtsgeld ab dem gesetzlichen1. Jahr der Betriebszugehörigkeit (Eintritt zwischen dem 01.01. und dem 30.06.) Attraktives Front Office Upsellprogramm (12% vom Nettopreis des Upsellbetrages) Kostenfreie Nutzung des HVV Job-Tickets Ausgewogene, abwechslungsreiche und kostenfreie Verpflegung im Mitarbeiter-Restaurant Café Royal Elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem & Arbeitszeitkonto Arbeitskleidung - inklusive Reinigung Möglichkeit der Internen Aushilfe für 15,00€/Stunde Nachtzuschläge in Höhe von 15% des Brutto Stundenlohnes ab der 1. Stunde der geleisteten Nachtarbeit zwischen 24.00 Uhr bis 07.00 Uhr Sonn-und Feiertagszuschläge von 30% des Brutto Stundenlohnes Onboarding Bonus von 1.000,00€ für einen zum ersten Mal angestellten Mitarbeiter. 500,00€ nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit (6 Monate) und weitere 500,00€ nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit (12 Monate) im ungekündigten Arbeitsverhältnis. Anrechnung der Betriebszugehörigkeit für Rückkehrer ins Hotel Vier Jahreszeiten Wertschätzende Zusammenarbeit im Team Förderprogramme & gute Aufstiegschancen Training on-the-job Crosstrainings in den "Selektion Deutscher Luxus Hotels" Crosstrainings in den „FairJob Hotels“ Jährliche Mitarbeiterfeste Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz Vergünstigte Mitarbeiter und Family&Friends Raten in jedem "Selektion Deutscher Luxus Hotels" Hotel Vergünstigte Mitarbeiter und Family&Friends Raten in den „FairJob Hotels“ Fitness for free im hoteleigenen Jahreszeiten Spa & Fitness
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