Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 10 Jobs in Aßling

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • It & Internet 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Luft- und Raumfahrt 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Recht 1
  • Telekommunikation 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Team-/Projektassistenz (w/m/d)

Fr. 25.09.2020
Feldkirchen-Westerham
Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig.Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute als Team-/Projektassistenz und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings. Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT.Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen! Als Assistent/in des Projektteams unterstützen Sie die Teamleitung sowie dieTeammitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen, die fürden reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft erforderlich sind. Sie organisieren den administrativen Bereich des Bewerbermanagements. Sie erstellen Verträge, bereiten Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen vor.  Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation.  Die Korrespondenz mit den Geschäftspartnern (Kunden und Bewerbern) auch in englischer Sprache gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.  Ihr Aufgabenspektrum umfasst daneben Tätigkeiten, wie Zeiterfassung, Rechnungsfreigaben und Bestellwesen. Sie erledigen den Post- bzw. Warenein- und –ausgang. Bestellungen erledigen Sie nach Absprache, die Organisation und Bestellungvon Büromaterial übernehmen Sie eigenverantwortlich. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Sie verfügen über gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.  Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Marktadministration (m/w/d)

Do. 24.09.2020
Brunnthal, Kreis München
Teilzeit: 30,0 - 35,0 Stunden/Woche, befristet für 1 Jahr Mut, Leidenschaft und frische Ideen zeichnen den Unternehmergeist der Gastronomen aus, für die METRO arbeitet. Als Großhändler tun wir alles dafür sie zu unterstützen. Unterstützen Sie uns: Auch bei 30 Grad Außentemperatur beraten wir mit Leidenschaft unsere Kunden zu Lebkuchen. Damit das möglich ist, halten Sie mit Ihrem Organisationstalent der Geschäfts- und Betriebsleitung den Rücken frei Von A(dministration) bis Z(eitwirtschaft): Sie managen z.B. die Personaladministration, die Reiseorganisation und übernehmen die Terminkoordination Sie halten die Fäden in Ihrem Verantwortungsbereich in der Hand, damit alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren Bei Fragen stehen Sie den Mitarbeitern im Großmarkt mit Rat und Tat zur Seite Das sollten Sie mitbringen: Sie haben eine große Leidenschaft für den Handel und Lebensmittel Ihr Wissenshunger wurde durch eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d)) oder passende Praxiserfahrung gefüttert Wenn Sie Ihr Organisationstalent bereits in einer ähnlichen Funktion einbringen konnten, freuen wir uns über diese Erfahrung Die Arbeit mit MS-Office geht Ihnen leicht von der Hand und macht Ihnen Spaß Sie zeichnet ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit aus, den Sie können sich vorstellen, was es für unsere Kunden bedeutet, wenn die Mayo auf den Pommes fehlt Sie erwartet eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Groß- und Außenhandels, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie 30 Tage Urlaub*. Des Weiteren bieten wir Ihnen ein familiäres Umfeld in einem internationalen Unternehmen im Wandel, das mehr als 55 Jahre Erfahrung mitbringt. Ein Widerspruch? Finden Sie es heraus und bewerben Sie sich online.   *Tarifgebiet Saarland 29 Tage
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Marktadministration (m/w/d)

Do. 24.09.2020
Brunnthal, Kreis München
Vollzeit, befristet für 1 Jahr Mut, Leidenschaft und frische Ideen zeichnen den Unternehmergeist der Gastronomen aus, für die METRO arbeitet. Als Großhändler tun wir alles dafür sie zu unterstützen. Unterstützen Sie uns: Auch bei 30 Grad Außentemperatur beraten wir mit Leidenschaft unsere Kunden zu Lebkuchen. Damit das möglich ist, halten Sie mit Ihrem Organisationstalent der Geschäfts- und Betriebsleitung den Rücken frei Von A(dministration) bis Z(eitwirtschaft): Sie managen z.B. die Personaladministration, die Reiseorganisation und übernehmen die Terminkoordination Sie halten die Fäden in Ihrem Verantwortungsbereich in der Hand, damit alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren Bei Fragen stehen Sie den Mitarbeitern im Großmarkt mit Rat und Tat zur Seite Das sollten Sie mitbringen: Sie haben eine große Leidenschaft für den Handel und Lebensmittel Ihr Wissenshunger wurde durch eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d)) oder passende Praxiserfahrung gefüttert Wenn Sie Ihr Organisationstalent bereits in einer ähnlichen Funktion einbringen konnten, freuen wir uns über diese Erfahrung Die Arbeit mit MS-Office geht Ihnen leicht von der Hand und macht Ihnen Spaß Sie zeichnet ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit aus, den Sie können sich vorstellen, was es für unsere Kunden bedeutet, wenn die Mayo auf den Pommes fehlt Sie erwartet eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Groß- und Außenhandels, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie 30 Tage Urlaub*. Des Weiteren bieten wir Ihnen ein familiäres Umfeld in einem internationalen Unternehmen im Wandel, das mehr als 55 Jahre Erfahrung mitbringt. Ein Widerspruch? Finden Sie es heraus und bewerben Sie sich online.   *Tarifgebiet Saarland 29 Tage
Zum Stellenangebot

Team-Assistenz im Wasserschadenmanagement (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Neubiberg
Die TREUREAL Gebäudeservice GmbH als bundesweit tätiger Gebäudedienstleister sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Team-Assistenz im Wasserschadenmanagement (m/w/d) an unserem Standort Neubiberg in Teil- oder Vollzeit. Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle Assistenz Projektleiter Wasserschadenmanagement kaufmännische Sachbearbeitung Koordination von Subunternehmern im Bereich Wasserschadenmanagement Erstellung von Statistiken und Reportings Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, sowie deren protokollarische Vor- und Nachbereitung Unterstützung Geschäftsführung Bestellwesen -  Arbeitskleidung und Bürobedarf Postbearbeitung und Erledigung von Telefonaten und E-Mails abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrungen in einem  Handwerksbetrieb wünschenswert selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook Pkw-Führerschein wünschenswert interessantes Aufgabengebiet im kollegialen Team breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung angenehmes Arbeitsklima flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote aktive Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen
Zum Stellenangebot

Kaufmännische (Team-) Assistenz (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Rosenheim, Oberbayern
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Kaufmännische (Team-) Assistenz (m/w/d) für unseren namhaften Kunden aus der Telekommunikationsbranche am Standort Rosenheim.Sie übernehmen die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und koordinieren den internen und externen SchriftverkehrSie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und MeetingsSie erstellen Protokolle und bereiten Ihre Ergebnisse in Präsentationen aufSie betreuen interne und externe BesucherSie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitIdealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz sammelnSie verfügen über gute Grundkenntnisse in EnglischZuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick runden Ihr Profil abEine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-TarifgemeinschaftPersönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell um Ihre AnliegenSelbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Rosenheim, Oberbayern
Consilia steht seit 1961 für ein partnerschaftlich geführtes, in der Region verwurzeltes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. An sieben Standorten mit rund 160 qualifizierten und kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis aus erfahrenen Fachkräften und Berufseinsteigern. Mit spannenden nationalen wie auch internationalen Mandaten, gepaart mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre, bieten wir Ihnen beste Aufstiegschancen bis hin zur Geschäftsführungs- oder Partnerebene. Das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter schätzen wir sehr, daher ist die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für uns ein wichtiges Anliegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Rosenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d)- in Teilzeit (16-20 Std/Wo) -Eigenständige Sekretariatsführung und verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination sowie Zuarbeit der GeschäftsführungVorausschauende Unterstützung und zentrale/r Ansprechpartner/in für unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen VorgängenZuverlässige Erledigung der internen und externen KorrespondenzVorbereitung und Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenOrganisatorische Abwicklung und Unterstützung von ProjektenHonorarabrechnungenBearbeitung von SonderaufgabenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/m Bürokauffrau/ BürokaufmannEinschlägige Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise im Kanzlei-/Büroumfeld einer Steuerberatung / AnwaltskanzleiServiceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSelbstständige, strukturierte und gut organisierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte DiskretionsfähigkeitSchnelle Auffassungsgabe und FlexibilitätSicherer Umgang mit MS-Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten, anspruchsvollen Aufgaben mit hohem Gestaltungsfreiraum Sympathisches Team sicherer Arbeitsplatz, unbefristetes Arbeitsverhältnis die Möglichkeit sich in unseren Kernkompetenzteams zu entwickeln und dabei selbst zu bestimmen, wie man sich positioniert - wir fördern gezielt und individuell Berufsanfängern mit der Bereitschaft sich mit hohem Engagement in diese anspruchsvolle Aufgabenstellung einzuarbeiten geben wir gerne die Gelegenheit offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien  Ruhiges Arbeiten in einem modernen Büroumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen Leistungsgerechte Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen (13. Gehalt, übergesetzlicher Urlaub, Zahlung von Kindergarten- und Fahrtkostenzuschüssen, Prämien) Kostenlose Parkmöglichkeiten, Kaffee / Wasser / Tee / Soft-Drinks for free Ggf. anteilige Übernahme von Umzugskosten regelmäßige, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen (Teilnahme an verschiedenen Sportevents, Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeiern, Biergartenbesuche, u.A.) diverse Maßnahmen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
Zum Stellenangebot

Projektmanagement Office - Integriertes Managementsystem (m/w/d)

Di. 15.09.2020
Oberhaching bei München
Wir sind digitale Macher der ersten Stunde. Wir sind Teamplayer, Partner, Entwickler und Antreiber für unsere Kunden. Wir sind ein Familienbetrieb, der digitale Kultur lebt und Leidenschaft mit Expertenwissen verbindet. In diesem kreativen Umfeld unterstützen, fördern und entwickeln wir unsere Mitarbeiter in einer vertrauensvollen Dialog-Kultur. Projektmanagement Office – Integriertes Managementsystem (M/W/D) Einsatzort: Oberhaching | Vollzeit oder Teilzeit Du arbeitest mit an der Weiterentwicklung unserer internen Managementsysteme Du unterstützt unser Team und übernimmst eigenständige die Umsetzung von Aufgaben aus den Themenfeldern Qualitätsmanagement, Informationssicherheit, Risikomanagement, Business Continuity und Auditprogramm-Umsetzung Du arbeitest mit den Fachbereichen zusammen und Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen, sowie Abstimmung zur Entscheidungsfindung mit den Kollegen Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse und der Dokumentation mit Du unterstützt bei der Durchführung von Terminen und Workshops im Rahmen von Projekten Du hast bei Interesse die Möglichkeit auch in unseren Kundenprojekten und an Audits mitzuwirken Deine Ausbildung oder dein Studium hast Du erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung gesammelt Du hast Interesse dich in die Themen und das Team des Integrierten Managementsystems einzuarbeiten Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem der Bereiche Qualitätsmanagement, Risikomanagement oder der Informationssicherheit gesammelt oder in einem ISO-zertifizierten / prozessorientierten Umfeld gearbeitet (gerne technisch oder naturwissenschaftliche Ausrichtung) Du zeichnest Dich durch deine Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit aus Zuverlässigkeit ist eine Selbstverständlichkeit für dich, sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch Individuelle Förderung, vor allem Trainings für die abgestimmten Managementsysteme Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und einer ausgewogenen Work Life Balance Persönliches und lockeres Umfeld mit motivierten Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung und die Möglichkeiten zu Firmenfitness und dem Jobrad Verschiedene Mitarbeiter-Events für einen lockeren Austausch ... und vieles mehr!
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Unterstützung in der Auftragsabwicklung, Logistik & Einkauf

Sa. 12.09.2020
Limburg
Link Engineering Company: Das sind rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit die gemeinsam für höchste Qualität stehen, wenn es um die Entwicklung und die Herstellung von mobilen und stationären Prüfsystemen sowie die Testdienstleistung für die Transportindustrie geht. Mit Hauptsitz nahe Detroit sind wir ein seit über 85 Jahren und mittlerweile in der dritten Generation familiengeführtes mittelständiges Unternehmen mit 22 Standorten in 7 Ländern. Für unseren Standort in der schönen Region Limburg a. d. Lahn suchen wir: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Unterstützung in der Auftragsabwicklung, Logistik & Einkauf Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Übernahme des Travel Managements der Geschäftsführung Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Gelegentliche Übernahme von Sonderprojekten Empfang sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Bestellungen bei Lieferanten, Erfassung im SAP, Im- und Exportabwicklung Überwachung von Lieferterminen Prüfung des Wareneingangs und Freigabe der AP Rechnungen für die Finanzbuchhaltung Versand bestellter Teile an Kunden (UPS / div. Speditionen Export) Erstellung von Versandpapieren (Lieferscheine, Proforma Rechnung, TARIC etc.) Erstellung Sales Order basierend auf Sales Quotation, Lieferscheine Erstellung Ausgangsrechnungen für den Testing Bereich Archivierung aller Dokumente (Bestellungen / Auftragsbestätigungen / Lieferscheine / AP+AR Rechnungen etc.) Einkauf von Verbrauchsstoffen für das Büro vor Ort Mahnwesen / Mahnverfahren Ansprechpartner bei Zollprüfungen Stammdaten Neuerfassung und Pflege der Artikel / Lagerartikel Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Sehr gute MS-Office-Kenntnisse SAP Kenntnisse wünschenswert Strukturierte, proaktive Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Eigenmotivation und Teamfähigkeit Ein attraktives Gehalt mit flexiblen Arbeitszeiten und hoher Arbeitsplatzsicherheit Karriereperspektiven durch stetiges Wachstum Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Bezuschussung von Direktversicherungen) Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Ein gutes Betriebsklima Zusammenarbeit in einem kleinen, agil arbeitenden Team Sorgfältige Einarbeitung
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 12.09.2020
Baiern, Kreis Ebersberg, Oberbayern
Die Hirschvogel Gerg Innovationszentrum GmbH & Co.KG mit Sitz in Piusheim (nahe München) ist ein Joint Venture der beiden Erfolgsunternehmen Hirschvogel Automotive Group und Gerg Group. Als unabhängig agierende Einheit fungieren wir als Think-Tank für neue Produktideen und stellen Entwicklungsleistungen in unterschiedlichen Engineering-Disziplinen zur Verfügung. Neben der Konzeption neuer Produkt- und Lösungsideen, entwickeln, simulieren und erproben wir Innovationen aus unterschiedlichen Bereichen wie Future Mobility, Energietechnik, Robotics, Smart Products und New Material Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit20h pro Woche I m/w/d I Start ab sofort Um Unterstützung für unser tolles Team in Süddeutschland - alle sind hoch motiviert und ziehen an einem Strang. Um Dich und Deine Zukunft - wir bieten Dir eine Plattform, auf der Du erfolgreich sein und Deine Ziele erreichen kannst. Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Piusheimer (35 km von München) Büro - die erste Anlaufstelle und die gute Seele für die Geschäftsführung, unsere Mitarbeiter und Besucher. Du übernimmst die komplette Terminkoordination für unser Team - und unterstützt bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events. Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung, ZahIungsverkehr, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang - dies alles liegt in Deiner Hand und damit eine große Verantwortung aber auch viel Freiheit in der Gestaltung. Eine gestandene Persönlichkeit: mit Stärken und Schwächen - vor allem aber mit viel Motivation und dem nötigen Biss, im Tagesgeschäft erfolgreich zu sein. Ein Organisationstalent: Zeitmanagement, Prioritäten setzen, Verbindlichkeit - idealerweise hast Du das in Deinen vorherigen Positionen bereits glänzend unter Beweis gestellt. Jemand, der/die nicht aufgibt und dranbleibt, bis die Dinge erledigt sind. Ein aufgeschlossener Mensch: der das möglich macht, was möglich zu machen ist - du bist für Dein Team da, hast Spaß an Abwechslung und pflegst einen engen Draht zu allen Mitarbeitern. Eine erfahrene Person mit einer kaufmännischen Ausbildung und erster Berufserfahrung
Zum Stellenangebot

Assistenz des Bereichsleiters (gn)

Sa. 29.08.2020
Ottobrunn
Wir sind eine eng vernetzte Unternehmensgruppe und bieten integrierte zukunftsorientierte Lösungen in den Branchen Automotive • InfoKom • Mobilität, Energie & Umwelt • Luftfahrt • Raumfahrt • Verteidigung & Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden. Wir beraten unabhängig und kompetent. Wir realisieren effektiv, effizient und zielgerichtet. Wir betreiben zuverlässig und nachhaltig. Unsere internationale Marktpräsenz und unser Erfolg basieren auf technologischer Spitzenkompetenz und einem fairen Verhältnis zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Für unseren Geschäftsbereich am Standort Ottobrunn bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz des Bereichsleiters (gn) Aufgrund Ihrer Erfahrung im Assistenzbereich entlasten Sie den Bereichsleiter Defense & Security im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination bereichsweiter Vorgänge Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminverwaltung, Dokumentverwaltung und -ablage etc. Sie erstellen Präsentationen, bereiten Besprechungsunterlagen eigenständig vor und auf, erstellen Reports und Statistiken und unterstützen Recherchetätigkeiten Die Übernahme von Teilen der Korrespondenzen mit internen Schnittstellen und externen Partnern (national und international) sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen wird von Ihnen professionell abgewickelt Die selbständige Organisation von Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Sitzungen runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie vertreten und unterstützen Assistenzkollegen (gn) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen im Assistenzbereich über ein mehrjährige Berufserfahrung Durch Ihr Kommunikationsgeschick, Ihre hohe Sozialkompetenz sowie Ihr kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten sind Sie ein kompetenter Gesprächspartner für interne und externe Kontakte Für den Umgang mit sensiblen Informationen bringen Sie die notwendige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten im Bereich Verteidigung MS-Office und SAP wenden Sie routiniert an. Soziale Medien sind Ihnen vertraut Ihre Teamfähigkeit ermöglicht Ihnen ein effizientes Agieren in der Organisation und die Akzeptanz in komplexen internen und externen Netzwerken und Organisationen. Ihre Ansprache ist zielorientiert, situativ und adäquat Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit Schwerpunkt öffentlicher Auftraggeber sowie gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil …selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in innovativen und zukunftsweisenden Fachgebieten. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, herausfordernde Aufgaben und Sie haben bei uns tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben den interessanten Aufgaben gibt es für unsere Mitarbeiter auch eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein breites Sportangebot und eine familienfreundliche Personalpolitik.
Zum Stellenangebot


shopping-portal