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Sekretariat: 74 Jobs in Astheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 14
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Immobilien 9
  • Banken 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
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  • Finanzdienstleister 5
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  • Wissenschaft & Forschung 4
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  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 67
  • Teilzeit 17
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

So. 09.08.2020
Frankfurt am Main
In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Frankfurt am Main freuen sich auf Ihre Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.  Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller (Fach-) Korrespondenz Umfassende, organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung Erarbeitung und Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten Erstellung von Schriftsätzen, angefangen von der Formatierung der elektronisch übergebenen Dateien bis zum fertig gedruckten und gebundenen Produkt Koordination von Terminen, Reisen, etc. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sind für Sie keine Fremdwörter Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Mittelstands vor dem Hintergrund eines internationalen Netzwerkes Flexible Arbeitszeiten Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Zum Schluss noch kurz zu uns: Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 600 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Eschborn, Taunus
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne im Team? Sie zeichnen Sie sich durch freundliches und sicheres Auftreten aus? Dann sind Sie der ideale Kandidat für unseren Kunden. Für diesen suchen wir im Rahmen einer Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamverstärkung. Bei dieser Vakanz handelt es sich um eine Vollzeitstelle am Standort Fechenheim. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Reisemanagement, Terminkoordination sowie Büroorganisation Sie prüfen und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen Sie sind Ansprechpartner für die Organisation von Veranstaltungen und sind darüber hinaus für die Erstellung von Präsentationen zuständig Zudem verwalten Sie die Datenbank und sind für das Dokumentenmanagement verantwortlich Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich Sie sind sehr sicher im Umgang mit dem gesamten MS Office Paket Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine selbständige, organisierte und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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Assistent des Vorstandes (w/m/d)

Sa. 08.08.2020
Wiesbaden
Sie sind ein echtes Organisationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe und klare Strukturen? Dann ist diese Position im Vorstandsdezernat genau das Richtige für Sie. Gefragt ist eine ebenso selbstständige wie zuverlässige und präzise Arbeitsweise, der richtige Mix aus Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte IT-Affinität. Und natürlich lassen Sie sich auch in zeitkritischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.   Willkommen in der Welt der Aareal-Bank! Als einer der führenden internationalen Anbieter von smarten Finanzierungslösungen, Banking- und Softwareprodukten sowie von digitalen Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden auf drei Kontinenten bei der Finanzierung und beim Management spannender Immobilienprojekte. Als verant­wortungsvoller Arbeitgeber und erstklassiger Ausbildungsbetrieb bieten wir vielfältigen Persönlichkeiten ein berufliches Zu­hause. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits, systematischer Personalentwicklung und zahlreichen Work-Life-Balance-Initiativen.   Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das Vorstandsmitglied und unterstützen die Bereichsleiter im Dezernat, beispielsweise bei Terminabstimmungen, im Besprechungsmanagement oder bei Reisekostenabrechnungen Dank eines vorausschauenden Kalender- und Zeitmanagements des Vorstandsmitglieds wie auch bei der Führung eines bereichsübergreifenden Kalenders behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten so eine effiziente Organisation von Terminen und Besprechungen Ebenso fachkundig sorgen Sie für ein strukturiertes Ablagemanagement – sowohl digital als auch offline Weiterhin auf Ihrer Agenda: die selbstständige interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Darüber hinaus setzen wir bei der Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen auf Ihre tatkräftige Unterstützung – beispielsweise bei der umfassenden Protokollierung Außerdem verstehen Sie es, komplexe Inhalte in Grafiken und Präsentationen darzustellen und ausgewählte Recherchearbeiten fachgerecht auszuführen Die administrative Mitarbeit in vielschichtigen Projekten rundet Ihr Aufgabenfeld ab: So pflegen Sie u. a. unsere Kontaktlisten und verwalten Datenraumzugänge Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – ein ergänzendes Fachhochschulstudium wäre von Vorteil Fundierte Berufspraxis im führungsnahen kaufmännischen Bereich, gerne innerhalb einer Bank oder einer entsprechenden Organisation Erste Erfahrung in der Arbeitswelt 4.0 sowie betriebswirtschaftliches Grundwissen Idealerweise vertraut mit Visualisierungstechniken Routiniert im Umgang mit Microsoft Windows, MS Office und dem World Wide Web Fließendes Englisch in Wort und Schrift, vorzugsweise ergänzt um weitere Fremdsprachenkenntnisse
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Bibliothekar (m/w/d) / Information Manager (w/m/d) für die Weiterentwicklung & Digitalisierung der Bibliothek

Sa. 08.08.2020
Langen (Hessen)
Im Leitungsreferat L3 „Presse, Informationen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bibliothekar (m/w/d) / Information Manager (w/m/d) für die Weiterentwicklung & Digitalisierung der Bibliothek Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Weiterentwicklung der Bibliothek Entwicklung eines zukunftsorientierten Konzepts zum Bibliotheksmanagement sowie zur Dokumentation der hauseigenen Publikationen Projektentwicklung und -umsetzung Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Arbeitsablaufs Bearbeitung und Gewährleistung der Sacherschließung und Pflege der Medien sowie ihrer Katalogisierung Organisation und Controlling der internen Bibliotheksabläufe Optimierung der Arbeitsabläufe Bereitstellung und Management elektronischer Informationsdienste Datenmanagement und Qualitätskontrolle in der Bibliotheksdatenbank Management der Zeitschriftenabonnements und -lizenzen Mitarbeit im Forschungsdatenmanagement Mitarbeit und Vertretung in allen bibliothekarischen Tätigkeiten (Ausleihe, Information, Erwerbung, Katalogisieren, Bestandsmanagement) Ausbildung von künftigen Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste Vertretung der PEI-Bibliothek nach innen und außen Kommunikation und Kontaktpflege zu den internen Wissenschaftlern (m/w/d) des PEI Zu anderen Bibliotheken auf nationaler und internationaler Ebene Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) im Bereich Bibliothek, Dokumentation, Informationswesen, Datenmanagement und/oder Dokumentenmanagement Fundierte Kenntnisse in der Anwendung bibliothekarischer Datenbanken und Datenformate Erste Kenntnisse im Bereich Forschungsdaten, Open Data und FDM Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Content-Management-Systemen (z. B. Officenet) Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Kollaborationswerkzeugen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, zielorientierten und strukturiertem Arbeiten Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Engagement, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Interesse an technischen Neuerungen Die ausgeschriebene Position richtet sich an engagierte Kandidaten (m/w/d), die sich gerne in einem anspruchsvollen wissenschaftlichen Umfeld bewegen und zugleich Spaß an der Konzeption und Umsetzung innovativer Kommunikation haben. ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
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Team- und Redaktionsassistent/in (w/m/d)

Sa. 08.08.2020
Mainz
Wir sind die Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland mit 49.000 Mitgliedern und rund 2.900 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen in nahezu 400 Außenstellen. Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt sucht der WEISSE RING e. V. für die Bundesgeschäftsstelle in Mainz für das Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine/n engagierte/n Team- und Redaktionsassistenten/in (w/m/d) (40 Std. wöchentlich) Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Aussendung von Pressemitteilungen Betreuung von Pressetelefon und -postfach Bearbeitung von Medienanfragen Koordination von Presseterminen Presseauswertung sowie Internetrecherchen Reisemanagement Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Führen und Pflege des Presse- und Fotoarchivs Organisatorische Betreuung von Vereinsmedien Erstellung von Verteiler- und Einladungslisten Sie sind überdurchschnittlich belastbar und kommunikationsstark, arbeiten teamorientiert. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Sie arbeiten mit Freude und selbstständig an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit. Sie verfügen über praxiserprobte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Internet/Social Media). Bereitschaft zum Gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an den Wochenenden Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Presse- und/oder Öffentlichkeitsarbeit Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld Eine spannende Tätigkeit mit 40 Stunden wöchentlich Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS Mitarbeit in einem sinnstiftenden, spannenden und politisch hoch aktuellen Aufgabengebiet die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten Aus- und Weiterbildungsangebote im Bereich Presse/Redaktion werden ausdrücklich unterstützt
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Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Wiesbaden
Wir entwerfen und konstruieren seit mehr als 60 Jahren Brücken, Ingenieurbauwerke, anspruchsvolle Hoch- und Industriebauten. Die Leistungen unserer Prüfingenieure garantieren Sicherheit und Dauerhaftigkeit für Bauwerke. Wir bieten Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft sowie ein modernes Arbeitsumfeld in einer attraktiven Lage von Wiesbaden. Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d) ab sofort in Vollzeit unbefristet Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung Eingangs-/Ausgangspost Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Rechnungen/Angeboten/Prüfberichten Stammdatenverwaltung und Dokumentenverwaltung (Projekte/Adressen/Schriftverkehr) Empfang und Betreuung von Kunden Unterstützung in der Digitalisierung des Sekretariats/Unternehmens Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne Studium Sehr sichere Anwendung der MS-Office Programme und Internet Selbstständige, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse: Korrekturlesen, Formulierung, Layout Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Kenntnisse der Verwaltungssoftware »UntermStrich« wünschenswert Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt Interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung
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Teamassistent mIwId

Fr. 07.08.2020
Darmstadt
FONCIA ist europäischer Marktführer in der Verwaltung von Wohnimmobilien. WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf sind unser Kerngeschäft. Seit über vier Jahrzehnten setzen wir auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir richten uns konsequent nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Wir bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie. Und wir gestalten alle Vorgänge transparent – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Denn nur so verdient man das Vertrauen des Kunden. In Deutschland verwalten wir mit 16 Tochtergesellschaften bereits 125.000 Wohnungseinheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Aktuell suchen wir Sie für unsere Tochtergesellschaft Hecht Hausverwaltung GmbH in Darmstadt als: Teamassistent mIwId Informationen: Festanstellung / Vollzeit Vertragsform: Unbefristet Branche: Immobilienverwaltung Tätigkeitsfeld: Admin / AssistenzEin vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum als Unterstützung der WEG- und Mietverwaltung erwartet Sie. Ihr Verantwortungsbereich umfasst sämtliche Korrespondenz, Telefon und die allgemeine Büroorganisation sowie die Eingabe und Pflege von Stammdaten. Das Koordinieren von Terminen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Nutzen Sie bei uns Ihre vielfältigen Möglichkeiten innerhalb einer Firmengruppe, verbunden mit der Individualität eines motivierten, kleinen Teams. eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung gute PC-Anwendungskenntnisse eine selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeitgestaltung moderner Arbeitsplatz gutes Betriebsklima zentrale Einarbeitung in der FONCIA Akademie, Inhouseschulungen und Seminare, Intranet mit Referenztexten und Vorlagen Poolfahrzeuge
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Technische Assistenz (d/m/w) Kennz.: 773200-20.46

Fr. 07.08.2020
Darmstadt
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Das Team Maschinenmontage im Fachbereich FAIR Site Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter*in für die Technische Assistenz (d/m/w)Kennz.:  773200-20.46 Die wesentlichen Aufgabenfelder dieser Stelle umfassen die Erfassung und Aufbereitung projektrelevanter Daten im Rahmen der Installationsplanung der FAIR Beschleunigeranlage. Assistenz der Montageleitung der FAIR Beschleunigeranlage Erfassung und Nachverfolgung von Kennzahlen (Statusinformationen, Termine) in der Installationsplanung Aufbereitung der Kennzahlen zu Fortschrittsberichten in übersichtlicher Darstellung Vor- und Nachbereitung von Montagemeetings in Abstimmung mit dem „Manager Machine Installation“ Unterstützung von Leitungskräften im Sitemanagement gemeinsam mit der Teamassistenz Kaufmännisch-technischer oder technischer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Projektabwicklung und Steuerung, idealerweise im technischen Umfeld (z.B. Anlagenbau, Fertigung etc.) oder vergleichbar Ausgewiesene, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Kenntnisse in Projektplanungssoftware z.B. MS-Project sind von Vorteil Selbständige lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft, neue Aufgaben zu erlernen und sich weiterzuentwickeln Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Die Stelle ist zunächst auf fünf Jahre projektbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
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Assistenz des Director Operations (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Frankfurt am Main
Bei Interxion sind wir nah am Puls des digitalen Lebens. In unseren mehr als 50 Rechenzentren sorgen wir dafür, dass die Online Welt unserer Kunden verlässlich, schnell und sicher funktioniert. Diese verantwortungsvolle Aufgabe meistern wir überaus erfolgreich, denn wir können fest aufeinander bauen. Am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz des Director Operations (m/w/d) Administrative Unterstützung des Managing Directors Verwaltung der digitalen Agenda des Directors Operations Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen Schreiben, Zusammenstellen und Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz Datenverwaltung Organisation von Reisen (inkl. Transport und Unterkunft) Research für verschiedene Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann) 5 + Jahre Erfahrung als persönlicher Assistent auf Führungsebene in einem internationalen Unternehmen Experte in Büromanagementaufgaben und -prozessen Erfahrung in der Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Sehr gute MS Office Kenntnisse Fließend in Deutsch und Englisch Bei Interxion hast Du die Chance, die Zukunft des Internets mitzuentwickeln. Dazu bieten wir Dir das ideale Umfeld: eine lebendige, offene Teamkultur mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung (Buddy System) und Weiterbildung eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten persönliche Entwicklung in einem stark wachsenden Unternehmen umfangreiche Sozialleistungen (digitale Essensmarken, Trainings, Bike Leasing, Altersvorsorge etc.). viele Extras wie freie Getränke, frisches Obst oder coole Team Events
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