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Sekretariat: 25 Jobs in Augsburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Home Office möglich 7
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Team Assistant Property Management*

Sa. 02.07.2022
Augsburg, Düsseldorf, München
Für unsere Property Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern Auslösung von Bestellungen & Angeboten Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen Erstellung von Kundenabrechnungen Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung Koordination von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung , vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Attraktives Gehalt Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten Teambuilding Maßnahmen und Mitarbeiterevents Gesundheitsmanagement
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Assistant Corporate Finance (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Augsburg
PATRIZIA: A leading partner for global real assets PATRIZIA bietet seit 38 Jahren Investments in Immobilien und Infrastruktur für institutionelle, semi-professionelle und private Anleger an. PATRIZIA agiert weltweit und hat derzeit mehr als 55 Mrd. Euro Assets under Management. Sie ist mit über 1000 Mitarbeitern an 27 Standorten vertreten. Seit 1984 investiert PATRIZIA mit dem Ziel, einen positiven gesellschaftlichen Beitrag zu leisten und engagiert sich seit ihrer Gründung zudem über die PATRIZIA Foundation, die in den letzten 22 Jahren weltweit rund 250.000 bedürftigen Kindern Zugang zu Bildung und damit die Chance auf ein besseres Leben ermöglicht hat. Die Expertise und das Engagement unserer globalen Teams bilden die Basis unseres Erfolgs. Eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten, treiben uns an. Als Assistant (m/w/d) in unserem Team Corporate Finance spielst Du dabei eine entscheidende Rolle. Unterstützung des Head of Corporate Finance in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Bankterminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Finanzkennzahlen für die Finanzpartner Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Banken sowie des Berichtswesens Organisation von Veranstaltungen Ansprech-/Kommunikationspartner für interne sowie externe Stakeholder Durchführung von Rechnungsprüfungen und -freigaben via Workflow Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz- und Businessplänen Unterstützung bei kaufmännischen Projekten sowie eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Großes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Freundliche, diplomatische und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP und Salesforce von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mobiles Arbeiten Interne Weiterbildungsmöglichkeiten Integrativer und chancengleicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld Virtuelle Sportkurse Jährliche Mental Health Awareness Week Marktgerechtes Vergütungspaket Zwei extra Urlaubstage für soziales Engagement (z. B. für die PATRIZIA Foundation)
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Assistenz Bau & Betrieb (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Augsburg
Als größter regionaler Erdgasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Erdgasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Erdgas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit. Eigenverantwortliche Erledigung spezifischer, innerbetrieblicher und strategischer Aufgaben und Projekte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erstellung von Auswertungen und Arbeitsunterlagen Übernahme von Terminkoordinationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Selbstständige Korrespondenz mit Marktpartnern Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben Administration des Installateur-Verzeichnisses Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3-jährige Berufserfahrung, idealerweise im energietechnischen Sektor Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team Team- und Abteilungsevents Weihnachtsgeld & erfolgsabhängige Vergütung Betriebsrestaurant bzw. Verpflegungspauschale Fitnesszuschuss  Flexible Arbeitszeiten Energiezuschuss  Fahrtkostenteilerstattung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x) in Voll- und Teilzeit (32h/Woche) gesucht!

Fr. 01.07.2022
Augsburg
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel Augsburg, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten vom Zentrum entfernt mit 120 komfortablen Zimmern und zwei Tagungsräumen punktet. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Vorzugsweise Erfahrung mit Opera Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Augsburg
Unser Ziel: 1% der weltweiten CO2-Reduzierung mit unseren Elektrolyseuren!      Du bist bereit, die Energiewende mitzugestalten? Als technologischer Vorreiter gestalten wir von H-TEC SYSTEMS die Wasserstofftechnologie seit 25 Jahren entscheidend mit. Wir entwickeln und produzieren innovative PEM-Elektrolyseure und Elektrolyse-Stacks für die grüne Wasserstofferzeugung. Mit hoher Unabhängigkeit von unseren Konzernmüttern ausgestattet vereinen wir die Agilität eines Start-ups mit den Vorteilen aus dem globalen Vertriebsnetz und der Großprojekterfahrung von MAN Energy Solutions sowie auch vom direkten Zugang zu Kompetenz und Erfahrung von Volkswagen im Bereich der Produktionsskalierung und im zuliefererbasierten Seriengeschäft. Bringe deine Erfahrung in ein schnell wachsendes Unternehmen ein, welches Dir einmalige Gestaltungsspielräume und individuelle Entwicklungsperspektiven bietet. Unterstützung der Abteilungsleiter (Produktion und Qualität) bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben Büroorganisation und Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen Verwaltung der Materialien des täglichen Bedarfs und der Arbeitskleidung Verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen, Meetings und sonstigen Terminen Empfang und ggf. Betreuung von externen Partnern und Gästen Ausführung von Sonderaufgaben und -projekten Umsetzung von Office Events, Meetings und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische oder technisch orientierte Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in einem ERP System Strukturierte, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Spaß an der Arbeit im Team Eine Arbeitsstelle mit Zukunft, ein tolles Team mit flachen Hierarchien und Start Up Spirit Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben Mobiles Arbeiten mit modernen Technologien und flexible Arbeitszeit Socializing Events wie Sommer- und Weihnachtsfeste und Spaß bei der Arbeit 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und Essenszuschuss
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Teamassistenz

Do. 30.06.2022
Augsburg
Wir sind ein auf den Schwerpunkt „Verkehrswert- und Beleihungswertermittlung“ spezialisiertes Sachverständigenbüro mit Hauptstandort in Augsburg, das überwiegend im süddeutschen Raum tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/-n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Teamassistenz zur Mitarbeit in unserem Sekretariat in Augsburg.Kontaktaufnahme mit unseren Kunden zur Abstimmung eines Besichtigungstermins der jeweiligen ImmobilienBüroorganisation und Abwicklung gängiger KorrespondenzBetreuung der Kunden und Bearbeitung von telefonischen KundenanfragenEnge Zusammenarbeit mit unseren ImmobiliengutachternKaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationMindestens einjährige Berufserfahrung wünschenswertZuverlässigkeit, Motivation, Engagement, Selbstständigkeit, teamorientiertes Denken und Handeln, Freude am Umgang mit ImmobilienKommunikationsgeschick, Zielstrebigkeit und EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS OfficeSpielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit RückendeckungIndividuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, betriebliche Weiterbildung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele sowie hervorragende AufstiegschancenZuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige PerspektivenMotivierendes Arbeitsumfeld: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, hochwertig eingerichtete Arbeitsplätze, kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser, Mitarbeiterevents
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Teamassistent (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Gersthofen
Kiwa Deutschland GmbH ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. Wir sind international mit 9.500 Mitarbeitern in über 40 Ländern vertreten. In Deutschland sorgen wir dafür, dass unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden erfüllen. So vielfältig wie unser Leistungsspektrum sind auch unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – wir setzen auf Diversität. Eines haben jedoch alle gemeinsam: Sie sind Experten in den Bereichen Testen, Inspizieren und Zertifizieren. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Teamassistenten (m/w/d) in Gersthofen bei Augsburg​​​​​​​ ​​​​​​​  Pflege der Stammdaten Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen Erstellung der Rechnungen Bearbeitung der Korrespondenz Archivierung und Dokumentation der Ablage Koordination von Terminen Telefondienst Weitere Tätigkeiten im Backoffice und Sonderprojekte Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung administrativer Aufgaben Teamgeist, Belastbarkeit und Freude an der Kommunikation Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise Kundenorientierung Führerschein Klasse B Gute MS Office-Kenntnisse Sehr gutes Deutsch Flexible Arbeitszeiten Unbefristeten Arbeitsvertrag und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaubsanspruch Betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss Mitarbeitervergünstigungen und Dienstradleasing-Angebot Duz-Kultur und flache Hierarchien Die Chance, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
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Hotelfachleute (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Augsburg
4 Sterne Hotel & Restaurant Anstellungsart: Vollzeit, Ausbildung, Teilzeit Hotelreservierungen. Check in/Check out. Gästebetrueung. Post Die wille zur Weiterbildung. Sauberkeit und Zuverlässigkeit   Erfahrung im Hotel Rezeption, Frühstück. LOB/Beschwerde management Sabere Erscheinungs Bild Pünktlichkeit Zuverlässigkeit Nagel neue moderne Zimmer Geregelte Arbeitszeiten. Montag- Freitag von14.00 -22:00 Uhr Sehr gute Arbeitsklima Aufstiegschancen Überdurchschnitliche Lohn Ev. übernachtungszimmer Zimmer
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Persönliche Assistenz des Gesellschafters (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Gersthofen
Die Umwelt-Service Mannert GmbH hat sich als Unternehmensverbund in den Bereichen Umwelt, Entsorgung, Datenvernichtung, Digitalisierung sowie Datenmanagement spezialisiert.Wir suchen für die zentrale Verwaltungsgesellschaft der Mannert Gruppe zum nächstmöglichen Eintritt am Standort Gersthofen eine / n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) alspersönliche Assistenz des GesellschaftersDie zu besetzende Stelle der persönlichen Assistenz ist sehr vielseitig und umfasst administrative, organisatorische und repräsentative Aufgaben. Sie unterstützen den Gesellschafter innerhalb des Family Office in seinem Arbeitsalltag. Das hohe Maß an Eigeninitiative bietet Ihnen viel Abwechslung und Gestaltungspielraum bei der Begleitung des Unternehmens und Ihrer persönlichen Entwicklung. Sie sind die interne, sowie externe Schnittstelle zum GesellschafterSie übernehmen die Termin- und Reiseorganisation inkl. der ÜberwachungSie organisieren und planen VeranstaltungenSie verwalten und betreuen Liegenschaften im In- und AuslandSie übernehmen alle klassischen AssistenzaufgabenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung in der Assistenz oder einer mindestens vergleichbaren Position mitSie zeigen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ZuverlässigkeitDer sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist VoraussetzungSie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und verfügen über eine hohe EigeninitiativeSie verfügen über ausgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitenSie begeistern sich für das Handwerk und den Beruf und freuen sich am gemeinsamen ErfolgIhr Ziel ist es, den Arbeitstag unseres Gesellschafters perfekt zu organisieren und ihm den Rücken für das Wesentliche freizuhalteneine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden und krisensicheren mittelständischen Familienunternehmenein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei attraktiver VergütungFlache Hierarchien und effiziente EntscheidungsprozesseKostenübernahme von kostenpflichtigen PCR-Tests (Der Impfstatus unserer Mitarbeiter ist für uns unerheblich)kostenfreie Mitarbeiterparkplätzeeinen dualen Arbeitsplatzeine Kooperation mit JobradMitarbeitereventswir sind offen für individuelle Benefits
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Teamassistenten (m/w/d) Werks-/Produktionsleitung

Di. 28.06.2022
Bobingen
Die PERLON NEXTRUSION MONOFIL GmbH ist ein Unternehmen der global aufgestellten Perlon®-Gruppe. In unseren Werken in Deutschland, USA, China und Polen fertigen wir Filamente für Anwendungen in der Papiermaschinenindustrie (PMC), der Bürstenindustrie, für technische Textilien sowie Filamente für die Kosmetik und Dentalanwendungen. Perlon® blickt mit Stolz auf eine langjährige Tradition in der Filamentherstellung zurück und formuliert daraus den Anspruch, der Innovationsführer auf diesem technologisch hochspezialisierten Gebiet zu sein. Die Perlon®-Gruppe erwirtschaftet mit ca. 850 Mitarbeitern einen Umsatz von rund 150 Millionen Euro. Wir suchen ab sofort am Standort Bobingen in Teilzeit 20 Std./Woche einen Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Werks-/Produktionsleitung und der Abteilung Environment, Health und Safety (EHS) Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Post, Reisebuchungen, Visa-Anträge Organisation von internen Schulungen und EDV-basierten Schulungen Vorbereitung von Besuchen und Betreuung der Gäste Erfassung von Produktionsdaten Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft Führung der Nachweisverfahren gem. KrW-/AbfG Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), SAP/R3, sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten Selbständige Arbeitsweise, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung bestimmter Sachgebiete Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus Abwechslungsreiche Tätigkeit Positive Arbeitsatmosphäre und kollegiales Umfeld Eine leistungsgerechte Bezahlung
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