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Sekretariat: 216 Jobs in Auringen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 46
  • Hotel 46
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Banken 16
  • Immobilien 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Transport & Logistik 11
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  • Personaldienstleistungen 5
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  • Sonstige Branchen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 187
  • Ohne Berufserfahrung 134
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 192
  • Teilzeit 44
  • Home Office 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 171
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Reservation Sales Associate (f*/d/m*) – mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

So. 01.08.2021
Mainz
Hyatt Hotels Corporation ist ein führendes globales Hotelunternehmen mit 20 führenden Marken. Unser Portfolio umfasst mehr als 1.000 Hotel-, All-Inclusive- und Wellness-Resort-Hotels in 68 Ländern auf sechs Kontinenten unter den Park Hyatt®, Miraval®, Grand Hyatt®, Alila®, Andaz®, The Unbound Collection by Hyatt®, Destination by Hyatt™, Hyatt Regency®, Hyatt®, Hyatt Ziva™, Hyatt Zilara™, Thompson Hotels®, Hyatt Centric®, Caption by Hyatt, JdV by Hyatt™, Hyatt House®, Hyatt Place®, tommie™, UrCove, and Hyatt Residence Club® Markennamen. Weitere Informationen findest Du auf unserer Webseite : www.hyatt.com . Werde Teil der Hyatt Family und starte deine Karriere als Reservation Sales Associate (w*/d/m*) – mit Deutsch- und Englischkenntnissen bei der Hyatt Services GmbH in Mainz.   Our Purpose: We care for people so they can be their best. Our Vision: A world of understanding and care. Our Mission: To deliver distinctive experiences for our guests. Our Values: Respect, integrity, humility, empathy, creativity, and fun are our shared core values. Anstellungsart: VollzeitDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste bei allen Fragen rund um ihre Reservierung. Du bleibst über die Angebote unserer Hotels auf dem Laufenden, damit sich unsere Gäste sich sehr gut beraten fühlen und gerne wieder bei uns buchen. Du stehst in engem Kontakt mit den Hotels und kümmerst dich um ihre persönlichen Wünsche für einen perfekten Aufenthalt. Du bearbeitest Reservierungsanfragen über unser globales Reservierungssystem und durch die verschiedenen Kommunikationskanäle.Idealerweise hast Du eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert. Oder möchtest Du Dich vielleicht gerne beruflich verändern? Auf alle Fälle solltest Du die Motivation mitbringen und die Fähigkeit besitzen, neue Aufgaben zu erlernen. Du verfügst über ausgeprägte Telefonverkauf-, PC-Kenntnisse sowie gute organisatorische Fähigkeiten und bist ein guter Teamplayer. Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Du startest deinen Job mit unserem 4 bis 6-wöchigen Inhouse Training, um dich perfekt auf unsere Gäste vorzubereiten. Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Büro in Zusammenarbeit mit einem motivierten, internationalen und dynamischen Team. Deine Vorteile bei uns: ermäßigtes ÖPNV-Jobticket für Mainz/Wiesbaden, individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie weltweite Übernachtungen in Hyatt Hotels zu Mitarbeiterpreisen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer in Teilzeit

So. 01.08.2021
Frankfurt am Main
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Teilzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 01.08.2021
Wiesbaden
Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter – davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen. Die kontinuierliche Verbesserung unseres Patientenservice in Verbindung mit der gruppenübergreifenden Weiterentwicklung unserer medizinischen Standards verstehen wir als Kernaufgaben der ARTEMIS Gruppe. Dafür setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der gesamten Gruppe mit großem Engagement ein. Anstellungsart: Vollzeit An- und Abmeldung der Patienten Patientenannahme und -vorbereitung für die Sprechstunde Sicherstellung eines reibungslosen Patientenablaufes Persönliche und telefonische Terminvergabe Elektronische Aktenführung Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelfachangestellten oder Hotelkaufmann/-frau mit erster Berufserfahrung im Anmeldebereich Medizinisches Fachwissen wird nicht vorausgesetzt Interesse zur beruflichen Weiterbildung wünschenswert Gängige PC-Kenntnisse Kommunikationsfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie ein respektvoller Umgang mit unseren Patienten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit kurzen Kommunikationswegen Möglichkeit ein expandierendes Unternehmen mitzugestalten Interne und externe fachliche Weiterentwicklungsmaßnahmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge  Strukturierte Einarbeitung durch ein freundliches und aufgeschlossenes Team Keine Feiertags- und Nachtdienste in einer verlässlichen 5 – Tage – Woche
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Guest Relation Coordinator (m/w/d)

So. 01.08.2021
Mainz
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das mehr als 1.000 Hotels in über 68 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste und unsere Kollegen. Wir glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.  Wir freuen uns, wenn auch Du Teil unseres Teams wirst! Anstellungsart: VollzeitIn dieser Position bist du Ansprechpartner für die Wünsche unserer internationalen Gäste und sorgst für "WOW Momente". Folgende spannende Aufgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich: Begrüßung und Betreuung unserer VIP-, Stamm - und Hausgäste; auch in unseren F&B Outlets Annahme, Weiterleitung, Umsetzung und Follow Up von Gästewünschen professionelle Bearbeitung von Beschwerden proaktive Kommunikation mit Gästen und anderen Abteilungen Zimmerzuteilung sowie Organisation der Amenities von VIP Gästen Pflege der Gästeprofile Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, bestenfalls in der Hotellerie, und kannst bereits Erfahrung im Gästekontakt vorweisen Kommunikation, Administration und Organisation sind keine Fremdwörter für dich Du besitzt eine offene und positive Ausstrahlung Diskretion und Loyalität gehören zu deinen Stärken gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab  Das Great Place to Work Institut© zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Das liegt unter anderem an den Benefits, die unsere Kollegen erhalten:   umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Trainingsangebote  vielfältige Mitarbeiterevents und Outings eine faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitkonten ein Mitarbeiterrestaurant mit einer abwechslungsreichen Auswahl vergünstigte Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung viele Vorteile einer internationalen Hotelkette wie z.B. vergünstigte Mitarbeiternächte bei Hyatt weltweit eine Hyatt Familie  :)  Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne per Email an Juliane.Safran@hyatt.com   Wir möchten dich darauf aufmerksam machen, dass wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich. 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 Std./Woche

So. 01.08.2021
Frankfurt am Main
Meridian Spa & Fitness – The source of energy. Wir bei MeridianSpa sind überzeugt, dass die Welt ganzheitlich starke Menschen braucht, die die Herausforderungen unserer Zeit annehmen. Um dabei zu unterstützen, bieten wir die perfekten Bedingungen: den Raum, die Atmosphäre, das Angebot und fürsorgliche Mitarbeiter als perfekte Begleiter, um die eigene innere Energiequelle zu aktivieren. Anstellungsart: Teilzeit- Beratung und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste - Check-in/Check-out inklusive Kassenführung sowie Beschwerdemanagement und Terminvergabe  - Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der    Dienstleistungsbranche - Freude am Umgang mit Menschen sowie ein offenes und sympathisches Auftreten - Du bist dienstleistungsorientiert sowie ein herzlicher Gastgeber - Ansprechendes Arbeitsumfeld im Premium-Segment - Flexible Arbeitszeiten - Kostenfreie Mitgliedschaft und Family & Friends Angebote - Betriebliche Altersvorsorge - Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Kaltgetränke und Bezuschussung bei Snacks und Mahlzeiten und ein selbständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem modernen Umfeld. Wenn Du Dich aufgeschlossen und motiviert in unser eingespieltes Team einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 01.08.2021
Kronberg im Taunus
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit dich in unserem Haus um unsere Gäste am Empfang persönlich zu kümmern, sie durch einen professionell Check in oder Out zu begeistern, sowie Wünsche und Anregungen nachzugehen dich gemeinsam mit deinen Kollegen um das gesamte Wohlbefinden unserer Gäste zu bemühen und du belebst diesen wichtigen Kommunikationsmittelpunkt (Front Office) im Hotel mit Leben und Freude darauf Buchungsanfragen zu beantworten sowie allgemeine Korrespondenz und Administration im Front Office zu erledigen deine Leidenschaft in der Hotellerie zu arbeiten sowie erste Berufserfahrung an der Rezeption deine zuvorkommende Persönlichkeit sowie deine Umsicht im Team deine guten Sprachkenntnisse (Englisch) größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Vienna House Academy für deine Weiterentwicklung wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte, die du für dich nutzen kannst Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online oder offline und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast. Und: Lebenslauf nicht vergessen! jobs@viennahouse.com
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Office Coordinator / Sekretär / Assistent w/m/d Law School

Sa. 31.07.2021
Wiesbaden
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten mit Standorten in Oestrich-Winkel und Wiesbaden. Aktuell lernen und forschen dort 2.200 Studierende und Doktoranden an der EBS Business School, der EBS Law School und der EBS Executive School. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter ist es, die Studierenden zu verantwortungs­bewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeits­entwicklung zu unterstützen. Die EBS steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, ein starkes Netzwerk und Internationalität. Mit ihrem Weiterbildungsangebot unterstützt die EBS Fach- und Führungskräfte aus der Wirtschaft. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Für die EBS Law School suchen wir zum 1. September 2021 in Teilzeit (50 %) einen Office Coordinator / Sekretär / Assistent w/m/d. Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.) Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Europasekretär oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen und zukunftsorientierten Umfeld mit einer kooperativen Unternehmenskultur und dem hervorragenden aktiven Unter­nehmens­netzwerk unserer Universität. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
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Partnersekretärin (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Frankfurt am Main
GSK Stockmann ist eine dynamisch wachsende, führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei. Über 220 Rechtsanwälte und Steuerberater beraten an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, München und Luxemburg deutsche und internationale Mandanten. Wenn es um Immobilienrecht und Finanzdienstleistungen geht, zählt GSK Stockmann zu den ersten Adressen. Für unser Frankfurter Büro suchen wir in Vollzeit eine selbständige, verantwortungsbewusste und sehr engagierte Partnersekretärin (m/w/d) Sie organisieren selbstständig und zuverlässig ein dynamisches Partnerdezernat und arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team Sie unterstützen bei der Kommunikation, bei der Arbeitsorganisation und bei Veranstaltungen und verantworten das Fristenmanagement Ferner nehmen Sie Abrechnungen auf Honorarbasis sowie die Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen vor Sie fertigen Schreiben und Schriftsätze aus und erstellen diese ggf. nach Diktat Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Word und Outlook beherrschen Sie sehr gut – idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Excel und PowerPoint Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Motivation, Offenheit für Neues, Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative und Sorgfalt aus Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Eine sichere Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house- Englisch-Sprachkurs Auch post-Corona die Möglichkeit an 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist 30 Urlaubstage und zusätzlich Freistellung am 24. und 31. Dezember Teilnahme an Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung Zentral gelegenes, modernes Büro im Herzen von Frankfurt am Main
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Referent für kaufmännische Projekte

Sa. 31.07.2021
Wiesbaden
Wir sind ein modern ausgestattetes, katholisches Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung. Unser Haus umfasst 13 Fachdisziplinen und rd. 500 Betten. Jährlich werden mehr als 25.500 Patienten von 1.650 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16 eigenständigen Facharztpraxen und einem Ambulanten Operationszentrum.In enger Vernetzung arbeiten wir mit unseren Tochtergesellschaften, dem Otto-Fricke-Krankenhaus in Bad Schwalbach (Akutfachklinik für Geriatrie und konserv. Orthopädie, 140 Betten) und dem St. Josefs-Hospital Rheingau in Rüdesheim/Rhein (Akutklinik der Grund-/Regelversorgung, 140 Betten) zusammen.Wir suchen:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Referenten für kaufmännische Projekte (m/w/d) in VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung, der Stabstelle Projekt- und Unternehmensentwicklung sowie des Finanz- und Rechnungswesens bei operativen und strategischen Aufgaben insbesondere bei kaufmännischen Analysen und Projektrechnungen.Umsetzung eigener Projektthemen im Verantwortungsbereich des Referenten.Entscheidungsreife Ausarbeitung komplexer Sachverhalte bei Projekten der Unternehmensentwicklung.Proaktive Mitgestaltung von Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachbereiche und Netzwerkbildung innerhalb des Klinik-Verbunds.Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Management – idealerweise mit Schwerpunkt Health-Care-Management.Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen (in ähnlicher Position) und Kenntnisse aus der ambulant-stationären Versorgung sind von Vorteil.Konzeptionelles, analytisches und wirtschaftliches Denken.Sehr gutes Zahlenverständnis sowie organisatorisches Geschick.Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie Leistungsorientierung ➔ „hands-on-mentalität“.Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit sowie ein sicheres Auftreten.Erfahrungen in der Gestaltung, Implementierung und Verbesserung von fachübergreifenden Prozessen.Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Excel, PPT und Word).Die attraktive Vergütung erfolgt nach AVR / Caritas. Individuelle Berufserfahrung sowie spezielle Kenntnisse finden Berücksichtigung. Eine betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenvorsorge, werden geboten.
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Assistenz im Bereich der Geschäftsführung/ Eigentümer (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Frankfurt am Main
Assistenz im Bereich der Geschäftsführung / Eigentümer (m/w/d) Unser Kunde ist ein deutsches Familienunternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitern und Sitz in der Rhein-Main-Region. Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden besetzen wir die Position der Assistenz im Bereich der Geschäftsführung / Eigentümer (m/w/d). Als Assistenz der Geschäftsführung / Eigentümer (m/w/d) jonglieren Sie souverän die Kalender der Beteiligten und kommunizieren zielgerichtet und dienstleistungsorientiert. Sie sehen wechselnde Aufgaben als Herausforderung und begegnen diesen pragmatisch und lösungsorientiert. Als zuvorkommende, freundliche und diskrete Persönlichkeit halten Sie die Fäden zusammen und sind der gesuchte vertrauensvolle Ansprechpartner für die Geschäftsführung / Eigentümer. Eigenständige Terminplanung und -koordination Organisation von Geschäftsreisen und Events Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen sowie der Geschäftsführung Eigenständige Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen und Terminen Kommunikation mit nationalen und internationalen Behörden Pflege und Verwaltung von Listen inklusive verlässlicher Wiedervorlage wesentlicher Ereignisse Bearbeitung der Korrespondenz und der Rechnungen Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Verbindliches und freundliches Auftreten Eigeninitiative und Dienstleistermentalität Belastbarkeit und Flexibilität Gezieltes priorisieren sich wechselnder To-Do‘s Sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte Sehr hoher Qualitätsanspruch und Fingerspitzengefühl Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorzugsweise aus den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Tourismusmanagement oder ähnlichen Fachbereichen Langjährige Erfahrung in einem herausfordernden und dynamischen Umfeld, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene Exzellente Fähigkeiten und Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich Sicheres Auftreten und Umgang über sämtliche Hierarchieebenen hinweg Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen Fähigkeit, sich schnell auf andere Personen und wechselnde Situationen einstellen zu können Souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit hoher Belastbarkeit Exzellenzanspruch an die eigene Arbeitsweise sowie eine hohe Leistungsmotivation Verhandlungssichere Englischkenntnisse Ein familiäres, motivierendes Arbeitsumfeld mit viel Flexibilität und Eigenverantwortung Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien Einen hochmodernen Arbeitsplatz Nutzung des Betriebsrestaurants sowie Getränke am Arbeitsplatz Teilnahme an gemeinsamen Teamevents Leistungsbezogene und attraktive Vergütung
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