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Sekretariat: 34 Jobs in Bad Friedrichshall

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • It & Internet 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Druck- 1
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Recht 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 31
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 5
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Do. 21.10.2021
Sinsheim (Elsenz)
Die Interroll Gruppe ist ein weltweit führender Spezialist für Intralogistik. Das börsennotierte Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigt rund 2.400 Mitarbeiter an 34 Standorten rund um den Globus. Unsere Organisation fördert Unternehmergeist und treibt dynamisches Wachstum an. Menschen bei Interroll streben nach Werten wie Verantwortung, Verlässlichkeit und einer Leidenschaft für die Details, die wirklich zählen. An unserem Standort in Sinsheim beschäftigen wir ca. 150 Mitarbeiter. Als Hersteller innovativer Produkte und Sortieranlagen für die Stückgutfördertechnik bieten wir engagierten Fachleuten interessante Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Geschäftsführer am Standort Sinsheim suchen wir eine qualifizierte und engagierte Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Vollzeit Terminplanung, Organisation sowie Ablaufkoordination   Verantwortlich für das gesamte Reisemanagement (In- und Auslandsreisen) und Fuhrparkmanagement Unterstützung bei allen anfallenden Managementaufgaben Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Anfertigung regelmäßig wiederkehrender Statistiken, Reportings und Übersichten sowie Aufbereitung von Daten nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten gemeinsam mit den Fachbereichen Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Besprechungen Protokollierung von Besprechungen sowie nachhalten von Aktivitätenlisten Schnittstellenfunktion zu diversen Stakeholdern im In- und Ausland Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Unterstützung im Bereich PMO Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat auf GF-Ebene Sehr gute und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook Zuvorkommendes und sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und gute Umgangsformen, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität Strukturierte, vorausschauende, proaktive, offene Persönlichkeit mit viel Organisationstalent Attraktive Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, tarifliche Sonderzahlung und zusätzliches Urlaubsgeld Eine offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung Ein agiles Arbeitsumfeld: Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eine persönliche Weiterentwicklung: Unternehmenseigene Trainingsakademie (Interroll Academy), abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen Viele zusätzliche Benefits: Kantine, Wasser, Kaffee sowie einen Parkplatz stellen wir kostenlos, bzw. vergünstigt zur Verfügung
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Assistenz (w/m/d) für Director in der Group IT

Do. 21.10.2021
Eschborn, Taunus, Neuenstein (Württemberg)
Gelangweilt von Standard-IT? Dann helfen Sie uns, die IT für über 600 Millionen Pakete an über 1.000 internationalen Standorten zu organisieren!Die GLS IT Services GmbH begleitet sämtliche Geschäftsfelder der GLS entlang der gesamten Paketlogistik-Prozesskette. Technologieführerschaft in der Paketlogistik ist unser Ziel – gestalten Sie gemeinsam mit uns diese Zukunft! Werde Teil unseres Group IT Teams und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Zentrale in Neuenstein (Osthessen) oder unserem Standort in Eschborn als Assistenz (w/m/d) für Director in der Group IT In Deiner international ausgerichteten Rolle berichtest Du an einen Director der Group IT. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du vom Start weg verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Du Dich beweisen kannst. Durch die Nähe zu verschiedenen Entscheidungsträgern der gesamten GLS Gruppe und der GLS IT kannst Du Dir ein umfassendes internes Netzwerk aufbauen. Die Rolle ist zunächst auf 14 Monate befristet (mit Möglichkeit auf Verlängerung) und ist in Teil- sowie Vollzeit zu besetzen. Organisation von Entscheidungsgremien, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Dokumentation von Ergebnissen Organisation von Tagesabläufen und Support für Managementaufgaben Unterstützung in internationalen (Teil-) Projekten Ausarbeitung strategischer und operativer Aufgabenstellungen, sowie Übernahme von Sonderaufgaben Abstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im IT-Umfeld) oder ein abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik)  Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-/ Trainee- oder Stabsfunktion und die damit verbundenen Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Teams Auslandserfahrung aus Studium oder Beruf sind von Vorteil Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit Eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst Kostenfreie Parkplätze, Lunch-Möglichkeiten ganz in der Nähe (z.B. Kantine, Foodcourt usw.), sowie gratis Wasser und Kaffee Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, Sonderurlaubstage bei Umzügen, Kindergartenzuschuss sowie Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und Karriereentwicklung mit unserer hauseigenen Academy Attraktive Vergütung Individuelle Regelungen für mobiles Arbeiten
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Assistenz der Bereichsleitung Immobilien (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleiter und die Geschäftsführung Unterstützung der Bereichsleiter (m/w/d) bei allen organisatorischen und administrativen Themen  Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe Unterstützung bei der Planung, Organisation sowie Buchung von Seminaren, Schulungen, Weiterbildungen und Hotelübernachtungen Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren, sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Bearbeiten der Reisekostenabrechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ kaufmännisches Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten Hohe Diskretion und Loyalität  Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word Optimalerweise SAP Kenntnisse  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Heilbronn (Neckar)
Weisert & Daur ist spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion von hochwertigen Verpackungen und Displays aus Karton sowie kaschierter Wellpappe. Als traditionsreiches Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung, haben wir höchste Qualitätsansprüche an unsere Produkte und Dienstleistungen. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 90 Mitarbeiter. Angebotserstellung in Absprache mit dem Verkauf Vorlagen für Korrespondenz erstellen und verwalten Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge Posteingang/-ausgang, Verpacken und Versand von Mustern Annehmen der zentral eingehenden Telefonate Unterstützung der Mitarbeiter im Verkauf Innendienst Abwicklung der Berufskleidung und Bestellung der Sicherheitsschuhe Erledigung von Botengängen Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Berufserfahrung im Umgang mit Kunden wünschenswert Kommunikationsfähigkeit Sehr gute MS Office Kenntnisse Organisationsfähigkeit Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten und überzeugen als kompetenter Gesprächspartner Eine langfristige Perspektive in einem mittelständigen Unternehmen, eigenverantwortlich zu arbeiten sowie ein angemessenes, Ihrer beruflichen Entwicklung entsprechendes Einkommen.
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Präsentationsdesigner (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Bietigheim-Bissingen
Strategisch denken. Pragmatisch handeln.CHECK IN! Porsche Consulting.   Kennziffer: PCO-D-1701062-EEinstiegsart: ProfessionalsGesellschaft: Porsche Consulting GmbH Wir denken strategisch. Und handeln pragmatisch. Getreu dieses Markenversprechens setzen unsere Berater maßgeschneiderte Konzepte für mehr als 200 Klienten im Jahr wirksam um. 1994 gegründet, zählt die Porsche Consulting GmbH heute zu den führenden Managementberatungen Deutschlands mit Standorten in München, Stuttgart, Hamburg, Berlin, Framkfurt, Mailand, Sao Paulo, Atlanta und Schanghai. Mehr als 600 leidenschaftliche BeraterInnen und Business Service Professionals verhelfen unseren Klienten – vom großen Mittelstand bis zum multinationalen Großkonzern – zu messbaren Resultaten und begeistern ihr Gegenüber für Veränderungen. Sie machen uns aus. Sie machen uns stolz. Sie bringen komplexe Themen auf den Punkt und haben Interesse an einer Tätigkeit bei einer Managementberatung? Dann passen Sie hervorragend in unser Team. Als Präsentationsdesigner (m/w/d) übernehmen Sie die Gestaltung von hochwertigen Business-Präsentationen für Top-Management-Meetings und bereichern unser Team mit kreativen Ideen. Sie optimieren und strukturieren Präsentationen nach Rücksprache mit den Beraterteams – im Fokus steht dabei immer die perfekte Visualisierung der Kernbotschaft. Sie arbeiten sowohl in unserem Corporate Design als auch in dem unserer Klienten. Sie erstellen treffende Icons, recherchieren und retuschieren Fotos, denken über den Tellerrand, um die Präsentation immer noch ein Stück besser zu machen Unsere Tools und Datenbanken in PowerPoint werden von Ihnen betreut und weiterentwickelt. In individuell entwickelten Trainings schulen Sie unsere Beratermannschaft in der Erstellung von Präsentationen nach unserer Design- und Kommunikationsphilosophie. Erfolgreich abgeschlossenes Design-Studium Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in PowerPoint Erfahrung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, idealerweise im Umfeld einer Unternehmensberatung Fundierte Kenntnisse in Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat Hohe Strukturierungsfähigkeit und gleichzeitig Kreativität bei der (Folien-)Gestaltung Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Trainings Sehr gute Englischkenntnisse Einarbeitung – dreiwöchige Trainingsphase (Warm-Up) und Mentoring-Programm im ersten halben Jahr Entwicklung – regelmäßige Perspektivefeedback-Gespräche und zwei Trainingswochen pro Jahr Atmosphäre – Teamevents, wie z.B. Skifahren, Canyoning, Porsche Fahrerlebnisse oder das Porsche-Consulting-Wochenende als jährliches Highlight Flexibilität – freie Auswahl des Bürostandortes, Homeoffice-Tage und Sabbaticals Mehrwert – diverses und multikulturelles Umfeld, Unterstützung für Promotionen und MBA-Programme sowie VW-Leasing Exklusive Einblicke in die Arbeit von Porsche Consulting erhalten Sie auch auf unseren Jobs & Karriere Profilen in den sozialen Netzwerken:
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung

Mi. 20.10.2021
Bönnigheim
Wir suchen zum baldmöglichen Eintritt eine Assistenz und Sachbearbeitung für den Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75–100 %. Der Fachbereich nimmt viele grundlegende Aufgaben für die gesamte Verwaltung aber auch die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Zum Beispiel gehören hierzu das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale als wichtige Anlaufstellen für unsere Bürgerinnen und Bürger im Fachgebiet Ordnung, aber auch als Querschnittseinheit der Personal- und Organisationsservice, der Tourismus und die Kultur, sowie alle Themen der Kinderbetreuung und der Schulen sowie der Vereine. Der Naturschutz und die Themenfelder Soziales, Jugend und Integration runden das Portfolio ab. Allgemeine administrative Aufgaben als Assistenz der Fachbereichsleitung, dazu gehört z.B. die Bearbeitung von Emails, Telefon und Post Verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben und professionelles Büromanagement inkl. Terminkoordination, Fristenüberwachung und eigenständige Korrespondenz Verfassen von Texten fürdieinterne und externe Kommunikation, Veröffentlichung von Anzeigen sowie Erstellen von Protokollen und Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen- und alternativen etc. Unterstützung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen und Besprechungen Projektbezogene Aufgaben erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt imöffentlichen Dienst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook) und eine Affinität zu digitalem Arbeiten Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung hohes Engagement, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz kostenfreie Parkplätze sowie kostenfreie Getränke sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie auf Grund flexibler Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Arbeitszeiten gezielte und fachbezogene Aus- und Fortbildungen eine unbefristete Stelle mit einer leistungsgerechten Vergütungnach dem TVöD
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Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 20.10.2021
Heilbronn (Neckar)
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Wir suchen: Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 25 h / Woche) Heilbronn Sie unter­stützen die Geschäfts­führung und die juris­tischen Refe­renten im opera­tiven Tages­geschäft mit der Bear­beitung des Post­ein- und -aus­gangs, der Akten­pflege sowie dem Verfassen von Schrift­sätzen. Sie sind verant­wortlich für die Organi­sation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristen­management. Sie wirken an der Konzep­tion von Kommuni­kations­maßnahmen mit und wenden dabei die Kommuni­kations­regeln ziel­gruppen- und medien­gerecht an. Sie übernehmen die selbst­ständige Durch­führung der administrativen und organisatorischen Tätig­keiten, z. B. die Organi­sation von Veran­staltungen und Semi­naren. Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbst­ständig bereichs­übergreifende Projekte. Sie organisieren Web­meetings und erstellen Präsen­tationen. Sie haben eine erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine Aus­bildung zum Rechts­anwalts­fach­angestellten (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz. Sie bringen einen sicheren und professionellen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes mit. Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken. Sie sind engagiert, selbst­ständig sowie team­fähig und bringen ein sicheres Auf­treten mit. Kommunikative Fähigkeiten und gesell­schafts­politisches Interesse runden Ihr Profil ab. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Dienstwagen Smartphone Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Personalentwicklung Mitarbeiterevents Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit (BGM) Unfallversicherung Barrierefreiheit Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Sekretariat Einkauf International (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister der Länder. Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich.Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEntlastung des Bereichsvorstands und Unterstützung im TagesgeschäftVerantwortung für die Koordination sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Seminaren und TerminenOrganisation internationaler DienstreisenKorrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Koordination des InformationsflussesEnge Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam und gegenseitige Vertretung bei AbwesenheitAbgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstiger kaufmännischer FachrichtungErste Erfahrung in der Funktion als Assistenz oder Sekretärin/Sekretär ist von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen – insbesondere PowerPointHohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres AuftretenSelbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und SorgfaltSchriftliche und mündliche KommunikationsstärkeSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg als Sekretariat im Einkauf International (m/w/d) bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Du bist für die Entgegennahme und Sortierung interner und externer Post zuständig, hierzu gehört auch die Abwicklung von Speditionen und Paketdiensten (Wareneingang und –ausgang) Du führst selbstständig den Postrundgang und die Postverteilung durch Du wickelst die Disposition, den Wareneingang und die Verteilung von Verpflegungsartikeln für Küchen, Besprechungsräume, etc. ab Du erledigst Sonderfahrten sowie Botengänge Du bist für die Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Bestellungen, bzw. Frachtberechnungen verantwortlich Du hast eine kaufmännische oder logistische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung Du kannst einen gültigen PKW Führerschein und idealerweise einen Flurfördermittelschein vorweisen Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität mit Du arbeitest stets motiviert, selbstständig und strukturiert und bist zudem kommunikations- und teamfähig Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren Essen & Trinken: Gestalte deine Mittagspause in unserem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant  Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub 
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Mitarbeiter für Empfang, Telefonzentrale und Administration (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Lauffen am Neckar
Sie sind gut gelaunt, gut organisiert und sehr kommunikativ? Wir suchen für unsere Standorte in Lauffen und Brackenheim-Hausen Verstärkung. Sind Sie mit dabei? SCHUNK, das ist die weltweit erste Adresse, wenn es um die Ausstattung von Robotern und Produktionsmaschinen geht. Ob Smartphones oder Flugzeuge, Kompaktwagen oder SUVs, Kniegelenke oder Nasensprays: Fast immer sind Hightech-Komponenten von SCHUNK bei der Produktion ganz vorne mit dabei. 3.500 Mitarbeitende in 9 Werken und 34 Ländergesellschaften sorgen dafür, dass überall auf der Welt präziser, wirtschaftlicher und zuverlässiger produziert werden kann. Digitalisierung und Industrie 4.0 sind für uns Alltag und unsere Produktion wandelt sich zur Smart Factory. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who des Maschinen- und Anlagenbaus, der Robotik, der Automatisierung und Montagehandhabung, der Automotive-Industrie und deren Zulieferer sowie der Elektronikbranche. Sie alle vertrauen auf die erstklassigen Greifsysteme, Spanntechnik und Nutzentrennmaschinen von SCHUNK. Erster Ansprechpartner (m/w/d) für nationale und internationale Kunden und Gäste Koordination der Arbeitsabläufe an der Zentrale in Bezug auf Betreten und Verlassen des Betriebsgeländes  Professionelle Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch, Weiterleitung der Gespräche in die Fachbereiche Beantwortung oder Weiterleitung eingehender E-Mails Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erstellen von Serienbriefen Reservierung und Verwaltung unserer Fuhrpark-Fahrzeuge Bestellwesen für Büromaterial und Bewirtungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotelfach oder gleichwertige Qualifikation  Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Front-Office oder Empfang Anwendungssicherer Umgang mit dem MS-Office-Programmpaket Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
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