Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Sekretariat: 71 Jobs in Bad Godesberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 24
  • Gastronomie & Catering 24
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Bildung & Training 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Sonstige Branchen 2
  • It & Internet 2
  • Agentur 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Funk 1
  • Handwerk 1
  • Immobilien 1
  • Marketing & Pr 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 67
  • Ohne Berufserfahrung 54
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 20
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Sekretär:in (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn
Als Wohlfahrtsverband der evangelischen Kirche setzen wir uns für soziale Gerechtigkeit ein. Wir geben denen eine Stimme, die nicht selber für ihre Interessen eintreten können. Gemeinsam für ein soziales Miteinander in unserer Stadt. Das Angebot der Diakonie richtet sich an Menschen in verschiedensten Lebenslagen: angefangen bei frühen Hilfen und Schwangerschaftsberatung bis zur ambulanten Pflege. Dazwischen liegt ein weites Feld unterschiedlicher Unterstützungsangebote. Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig, an erster Stelle als Mensch. Mit den Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen machen wir sie stark für den herausfordernden Arbeitsalltag. Das Diakonische Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH sucht zum 01.07.2022 eine:n Sekretär:in (m/w/d) In Teilzeit für das Sekretariat der Bereichsleitung Erwachsene, mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Korrespondenz für die Bereichsleitung  Selbstständige Koordination von Terminen und Terminüberwachung  Organisation von Sitzungen/Besprechungen, Seminaren etc.  Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und  Reportings  Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen  Allgemeine Verwaltungstätigkeiten  Schnittstelle für interne und externe Bereiche  Mitarbeit bei der Umsetzung der Ziele des Diakonischen Werkes  Verteilung von Flyern in den Geschäften des Stadtteils Ausgeprägte Kenntnisse im Sekretariatsbereich  Selbstständige Arbeitsweise  Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit  Hohe Flexibilität und Organisationsvermögen  Routinierte Anwendung der gängigen EDV-Programme  Positive Grundhaltung gegenüber der evangelischen Kirche, unabhängig von Ihrer Konfession Fundierte Einarbeitung und Begleitung  Betriebliches Gesundheitsmanagement  (z.B. JobRad)  Fort- und Weiterbildung, Supervision  Vergütung gemäß Tarifvertrag,  inklusive Jahressonderzahlung  Lebensarbeitszeitkonto  Kirchliche Zusatzversorgung für Ihre Alterssicherung  JobTicket
Zum Stellenangebot

Teamassistent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
Zum Stellenangebot

Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn
Dein Arbeitsplatz – mehr als ein Hotel. In unserer Living Hotels Family vor Ort zählen deine Persönlichkeit, deine Meinung und deine Ideen. Denn bei uns stehen neben unseren Gästen unsere Mitarbeiter*innenund deren Weiterentwicklung stets im Mittelpunkt. Du kannst hier so sein, wie du bist, wir sind ein starkes und dynamisches Team, in dem gegenseitige Hilfsbereitschaft selbstverständlich ist. Unser Living Hotel Kanzler mit seinen 150 Hotelzimmern und Serviced Apartments befindet sich dort, wo Bonn am schönsten ist: in zentraler Lage, unweit vom Rhein und allen Sehenswürdigkeiten sowie Hotspots nie weit entfernt. Unser Team rund um Hoteldirektor, Magnus Schwartze, freut sich darauf, dich kennenzulernen Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuer*in. Du begrüßt unsere Gäste herzlich und hast stets ein offenes Ohr für deren Wünsche. Dreh- und Angelpunkt. Du übernimmst Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Administration, Telefonbetreuung oder Gästebetreuung. Schnittstelle. Du vermittelst zwischen allen Abteilungen, Mitarbeiter*innen und Gästen im Haus. Zeitgeist. Du verfügst stets über den neusten Stand was das Hotel betrifft und gibst dein Wissen an Gäste sowie Kolleg*innen weiter. Organisationstalent. Du behältst selbst in komplexen Situationen stets den Überblick. Sprachgewandt. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Teamplayer*in. Du weißt, was Teamspirit bedeutet und dir ist Loyalität genauso wichtig wie uns. Persönlichkeit. Du bist kontaktfreudig, neugierig und zuverlässig. Hotelheld*in. Ob direkt nach deiner Ausbildung, mit Berufserfahrung oder als Quereinsteiger*in – die Hotellerie ist deine Leidenschaft.   Urlaub. 30 Tage pro Jahr. Mitarbeiter*innen-Konditionen. Du erhältst Mitarbeiter*innen-Konditionen und Family & Friends Rabatte für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe. Mitarbeiter*innen-Card. Du profitierst von unserem attraktiven Gutscheinsystem. Weiterbildung. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einer Vielzahl an individuellen Weiterbildungskursen, insbesondere auf der interaktiven Lernplattform GoodHabitz. Sicherheit. Pandemiebedingt mussten wir bisher keine Mitarbeiter*innen kündigen - und wenn es nach uns geht, soll das auch so bleiben! Aufstieg. Du hast bei uns die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln und die Karriereleiter weiter hochzuklettern. Work Environment. Wir sind stolz auf unsere guten Arbeitsbedingungen und entwickeln diese stetig auf Basis von Mitarbeiter*innen-Feedbacks weiter. Planbarkeit. Dein Arbeitsverhältnis ist nach der Probezeit unbefristet. Teambuilding. Im Rahmen von Mitarbeiter*innen-Events lernst du das Living Hotels Team noch besser kennen. Was die Living Hotels für die Umwelt tun? Ganz schön viel! 100% Ökostrom für alle Hotels und die Hotelzentrale. Ermittlung der CO²-Bilanz für Dienstreisen sowie Fernwärmeabnahme der Hotels und der Hotelzentrale. Bienenzüchtungen auf den Hoteldächern. Und noch vieles mehr. Auf unserer Website unter https://www.living-hotels.com/umweltschutz-und-nachhaltigkeit/ erfährst du mehr zu unseren Nachhaltigkeitsinitiativen.
Zum Stellenangebot

BITS Management Team Assistant (m/f/div)

Di. 28.06.2022
Bonn
FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies.Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values.With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise.FLOCERT is currently looking for aBITS Management Team Assistant (m/f/div)Job Share: Full-time (38,5 hrs. p.w.)Location: FLOCERT GmbH Headquarter Bonn, GermanySalary & benefits package: depend upon qualifications and experienceStart date: as soon as possibleFLOCERT is looking for an ownership taking, confident personality with a high degree of flexibility and strong affinity for usage of digital tools. Process affinity, attention to details and an easy access to working in a hybrid global environment are essential on this position. Good communication abilities cross hierarchies, resilient handling of challenges and a results-oriented approach are the basic requisite for success in the daily operations.Organise and co-ordinate BITS Department's manager meetingsOrganise BITS team meetings and eventsSupport BITS manager team in finance, training, and project-controlling related topicsProvide professional administrative support to all members of the BITS management teamAny professional office, business, commercial, IT related education(e.g. office-, trade-, merchant apprenticeship IHK)Minimum of 1 year of working experience as team assistantFluency in English, both verbal and writtenStrong dedication towards customer service and excellent communication skillsWork experience in an international environment is an advantageGreat team player with positive and pro-active attitude Dedicated working style with excellent interpersonal  and organisational skillsExperience in project management supportStrong affinity to data, numbers, and detailsHigh command of MS OfficeMotivation for FairtradeInternational work environmentCompany culture of dialogue and respectOnboarding and welcome managementOpen-minded and value-driven colleagues living our missionRemote work & flexible working hoursOpportunities to make a meaningful impactLearning and development opportunitiesChance for motivated staff to grow
Zum Stellenangebot

Assistent:in für die:den persönliche:n Referent:in des Präsidiums (d/m/w)

Di. 28.06.2022
Sankt Augustin
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 150 Professor:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 10.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an? Wir suchen ab sofort im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n Assistent:in für die:den persönliche:n Referent:in des Präsidiums (d/m/w)Sie unterstützen die:den persönliche:n Referent:in in der Planung, Durchführung, Koordinerung und Prozessdokumentation für kleinere Projekte. übernehmen organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Recherchetätigkeiten, Verfassen von Standardschreiben, Ablage, Raumplanung etc. leisten Vor- und Nacharbeit bei der Erstellung von Präsidiumsprotokollen und Beschlussvorlagen. kontrollieren die Auftrags- und Beschlussdokumentation von Präsidiumsprotokollen. pflegen die Adressdatenbank (Cobra) für den Präsidialbereich. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich (Verwaltungs-) Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss und vertiefte Kenntnisse im Bereich von Hochschul- und Verwaltungsstrukturen. haben Kenntnisse über verschiedene Recherchetechniken und -optionen, Layoutgestaltung und im Projektmanagement. sind geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und haben eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (zielgruppengerechte Aufarbeitung oder Strukturierung von Texten). besitzen gute Englischkentnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau). Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet. ermöglichen familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder. ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung. bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa. sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachstumsregion mit zahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten. Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis unter unseren Beschäftigten und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familienfreundliche Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet - und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule - Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
Zum Stellenangebot

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Zum Stellenangebot

Teamassistent:in (d/m/w)

Di. 28.06.2022
Sankt Augustin
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleg:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 10.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an? Wir suchen ab sofort im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n Teamassistent:in (d/m/w)Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (insbesondere Planung und Überwachung von Terminen, Reiseplanung, Schrift-, Telefon- und Emailverkehr, Beschaffung von Büromaterial o. ä., Ablage, Post) für die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten. betreuen und bewirten bei Sitzungen und Veranstaltungen unsere Gäste. unterstützen bei der Planung und Koordination von (digitalen) Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten. fungieren als Unterstützungs- sowie Vertretungskraft der Assistenz des Präsidenten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büroassistenz; bevorzugt mit Erfahrungen im Bereich von Hochschul- und Verwaltungsstrukturen. können sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint vorweisen. haben einen sicheren Umgang mit dem Internet, neuen Medien sowie Videokorrespondenz-Systemen, beispielsweise Webex. besitzen Grundkenntnisse im Bereich des Verwaltungsmanagement. verfügen über Englischkenntnisse auf B1-Niveau. Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet. ermöglichen familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder. ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung. bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa. sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachstumsregion mit zahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten. Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis unter unseren Beschäftigten und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familienfreundliche Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
Zum Stellenangebot

Assistenz Großkundenmanagement (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Mannheim, Bonn, Mörfelden-Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt am Main, Berlin
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Talent Solution ein. Die Position kann in Mannheim, Bonn, Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt, München und Berlin besetzt werden. Als Assistenz Großkundenmanagement (m/w/d) bist du für die administrative Unterstützung bei der operativen Abwicklung eines Managed Services Providers (MSP) und für die Sicherstellung der Services bei Großkunden zuständig Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kundenunternehmen, dessen Lieferanten sowie den eingesetzten externen Fachkräften Im Namen des Endkunden steuerst du die (Personal-) Dienstleister anhand einer definierten Lieferantenmanagementstrategie Du begleitest Vertragsverhandlungen bei Neuabschlüssen und setzt die Verlängerungen bestehender Verträge um Als operative Ansprechperson kümmerst du dich um das Onboarding der externen Fachkräfte und bist hierbei u.a. für die Angebots- und Vertragserstellung verantwortlich Zudem arbeitest du eng mit unseren Central Services zusammen und übernimmst administrative Aufgaben Die Überprüfung von Kundenaufträge sowie die Erstellung von Angeboten und Weiterleitung von Vertragsanforderungen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen Du kannst dich für administrative Tätigkeiten begeistern und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich mit Als Organisationstalent besitzt du eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detail- und Dienstleistungsorientierung Du überzeugst mit einem routinierten Umgang mit MS Office, bringst eine IT-Affinität mit und arbeitest gerne im Team Zudem fühlst du dich wohl in der Kommunikation mit Ansprechpersonen auf allen hierarchischen Ebenen und kannst dabei mit deinen guten Englischkenntnissen überzeugen Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir! Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.
Zum Stellenangebot

Assistenz Produktmanagement (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Windhagen, Westerwald
Die WIRTGEN GmbH ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz. Als Spezialist für Maschinen und Verfahren zur Instandsetzung von Fahrbahnen ist WIRTGEN Marktführer. Am Unternehmensstandort in Windhagen (Raum Köln/Bonn) arbeiten mehr als 2.000 Beschäftigte. Zur Sicherung und zum weiteren Ausbau unserer Marktposition ist das Produktmanagement für die WIRTGEN GROUP ein elementarer Bestandteil der kundenorientierten Unternehmensphilosophie. Zur Unterstützung unseres Teams im Produktmanagement Recycling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung bis April 2024 und in Vollzeit, eine ASSISTENZ IM PRODUKTMANAGEMENT (M/W/D) Allgemeine interne Organisation, E-Mail-Korrespondenz, Koordination der Anfragen von Vertriebspartnern und Kunden sowie deren Dokumentation und Ablage in Eigenregie Assistenz bei der Zusammenarbeit mit den Vertriebspartnern, insbesondere komplexe Projekt- und Sonderaufgaben Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Informationen sowie die Analyse von Absatzzahlen und die Erstellung von Prognoserechnungen Erstellung von Power-Point-Präsentationen sowie deren Aktualisierung und Übersetzung Planung und Organisation von Produktpräsentationen, Meetings, Seminaren, Trainings und Kundenbesuchen Vollständige Reise- und Besuchsplanung sowie dazugehörige Abrechnung und Terminplanung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und SAP ERP Stilsichere Erstellung von Schriftstücken Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift der deutschen und englischen Sprache Sie sind gewohnt, selbstorganisiert zu arbeiten und in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsumfang Prioritäten zu setzen Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Diskretion und Vertraulichkeitsbewusstsein runden Ihr Profil ab Eine Anstellung in einem renommierten, internationalen Unternehmensverbund Eine angemessene Vergütung und gute Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine offene Feedback-Kultur und direkte Kommunikationswege Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Ein aufgeschlossenes und topqualifiziertes Team mit Spaß an der Arbeit, in dem Zusammenhalt nicht nur ein Wort, sondern gelebte Realität ist Betriebsrestaurant und kostenlose Parkplätze Corporate Benefits
Zum Stellenangebot

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 h)

Mo. 27.06.2022
Sankt Augustin
BioSolveIT ist Hersteller international führender Softwareanwendungen für die Suche nach neuen Wirkstoffen. Mit großem Enthusiasmus und Erfolg entwickeln wir Lösungen, die dem Forscher helfen, schneller und mit geringerem experimentellen Aufwand zum Ziel zu gelangen. Unsere zahlreichen Kunden sind das Who's who der Branche, von innovativen Start-ups bis hin zu den Top-Pharma-Konzernen – weltweit. Um unsere täglichen Herausforderungen meistern zu können, brauchen wir DICH als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 h) ab sofort zur unbefristeten Festanstellung für unseren Standort in Sankt Augustin. Als Office Assistant (m/w/d) bist Du mitverantwortlich für reibungslose Abläufe im Back- und Frontoffice und stehst als Herz und Seele des Teams unseren Mitarbeitern lösungsorientiert zur Seite. Zu Deinen Aufgaben gehört im Einzelnen: Du managst die interne Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Dokumentenablage. Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und übernimmst Aufgaben von der Posteingangsbearbeitung bis hin zur Buchung und Abrechnung von Reisen. Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kassenführung. Du bist verantwortlich für die Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Meetings inklusive der entsprechenden Bewirtung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrung Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word Gute Englischkenntnisse Eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Organisations- und Kommunikationstalent Eine umfassende Einarbeitung in einem motivierten Team Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich einzubringen Eine angemessene Vergütung und attraktive Nebenleistungen Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: