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Sekretariat: 721 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 99
  • Recht 73
  • Unternehmensberatg. 73
  • Wirtschaftsprüfg. 73
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 52
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  • Transport & Logistik 20
  • Personaldienstleistungen 19
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 664
  • Ohne Berufserfahrung 444
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 604
  • Teilzeit 186
  • Home Office 28
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 558
  • Befristeter Vertrag 87
  • Studentenjobs, Werkstudent 32
  • Arbeitnehmerüberlassung 19
  • Ausbildung, Studium 18
  • Praktikum 6
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Human Resources

So. 24.05.2020
Neumarkt
Bionorica ist, mit ca. 1700 Mit­arbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apotheken­pflichtige pflanzliche Arznei­mittel. Seit über 85 Jahren entschlüsseln wir die Geheim­nisse der Natur, indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arz­neipflanzen-Therapie mit den zukunfts­weisenden Ergebnissen der natur­wissen­schaftlichen Forschung vereinen. „Phytoneering“ heißt die Formel unseres Erfolges, mit der wir seit Jahren auf Wachstums­kurs sind. So erschließen wir mit inno­vativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Human Resources & Development für die Dauer einer Elternzeit in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) Human Resources Unterstützung der Teams Human Resources sowie Personal- und Organisations­entwicklung in allen administrativen und organisa­torischen Aufgaben Abwicklung des Bewerbermanagements (Korrespondenz, Termin­koor­di­nation) Erstellung von Arbeitszeugnissen Personalaktenanlage und -stammdatenpflege Organisation von internen Weiterbildungs­maßnahmen Ansprechpartner (m/w/d) für Praktikanten Kaufmännischen Berufsausbildung mit Assistenzerfahrung Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben spannenden Aufgaben und einem hervorragenden Arbeits­umfeld bieten wir Ihnen die Chance, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Ihr Einsatzort ist in Neumarkt / Oberpfalz.
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Teamassistenz (w/m/d)

So. 24.05.2020
Münster, Westfalen
Curacon öffnet Ihnen Türen und Perspektiven! Mehr als 350 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 13 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwesen. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen in Teilzeit in Münster zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Steuerberatung / 25 Std./Woche / Kennziffer 61203Unterstützung des Teamleiters und des gesamten Teams, dazu zählen im „Tagesgeschäft“: Selbständige Büroorganisation inklusive der Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz, Terminkoordination sowie Fristenüberwachung. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings, Recherche im Rahmen von Akquisemaßnahmen, Vorbereitung bzw. Unterstützung bei der Fakturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Mandantenterminen. Weiterentwicklung und Umsetzung von organisatorischen Standards. Pflege von Datenbanken und Informationsbeschaffung.  Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten. Organisations- und Kommunikationstalent und viel Teamgeist – Sie kümmern sich gerne und mit Engagement um Ihr Team, um dieses zu entlasten. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie dabei nicht ab, sondern spornen Sie an. Die richtige Einstellung: Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus, bringen Eigeninitiative, Offenheit und eine psehr strukturierte Arbeitsweise mit. Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem gewachsenen Unternehmen mit vertrauensbasierter Kultur und flachen Hierarchien. Klare Strukturen (Einarbeitungspläne, Beurteilungs- und Personalentwicklungskonzepte usw.). Leistungsgerechte Vergütung, 13. Gehalt und Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienmodell. Eine Umgebung, die Spaß macht – aufgeschlossene und kompetente Kollegen, flexible Arbeitszeiten und weitere gute Ideen, vom frischen Obst bis zum „Jobrad“ auf Wunsch. Moderner Arbeitsplatz am Hafen von Münster mit grandiosem Ausblick, moderner IT-Ausstattung und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage.
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Partner-Assistent*in (m/w/d) in internationaler Top-Personalberatung

So. 24.05.2020
München
Leistungsstark. Passioniert. Richtungsweisend.Das sind die Säulen unserer Unternehmenskultur.Wir gehören zu den Top-Personalberatungen für Executive Search in Europa. Partner-Assistent*in (m/w/d)in internationaler Top-Personalberatung Top-Manager*innen haben immer Konjunktur – auch und gerade in schwierigen Zeiten. Das Gleiche gilt für Top-Assistent*innen, die unsere Leidenschaft für erstklassige Leistung und perfekten, zuverlässigen Service teilen. Vielleicht arbeiten Sie heute schon in einer Personalberatung, vielleicht auch in einer anderen hochgradig serviceorientierten Branche, in der Projektmanagement zum Tagesgeschäft gehört. Sie wünschen sich eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem Unternehmen mit gesunder Auftragslage, welches interessante Herausforderungen und die nötige Sicherheit bietet? Herzlich willkommen! Gemeinsam mit dem Berater/Partner und den Consultant-Kolleg*innen bilden Sie ein starkes Team, das zielorientiert Top-Management-Positionen besetzt. Sie übernehmen die Projektkoordination für die Abwicklung unserer meist internationalen Suchmandate – von der Akquisition bis zum Abschluss, inkl. kaufmännischer und administrativer Projektsteuerung – und sind der unverzichtbare Dreh- und Angelpunkt in unserem Team. Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie stets den zeitlichen sowie inhaltlichen Überblick, bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Sie übernehmen die klassischen Office-Management-Aufgaben und sind zuständig für Terminplanungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Projektplänen und Rechnungsübersichten, die Organisation von Meetings sowie für Fristenüberwachung und Datenpflege. Deutsche und englische Korrespondenz: Sowohl für Kunden als auch für Top-Level-Kandidat*innen sind Sie verbindliche*r Ansprechpartner*in. Die Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und keine 08/15-Routine: Bei uns wird Ihr ganzes Können gefordert und gefördert. Eine überdurchschnittliche Vergütung inkl. performanceorientierten Bonusoptionen. Ein unbefristeter Vertrag in einem konjunktur-unabhängigen Umfeld. Teamgeist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Gemeinschaftserfolge stehen bei uns im Fokus. Ideale Rahmenbedingungen: Modernste Büroräume in zentraler Innenstadtlage von München mit perfekter Verkehrsanbindung (ÖPNV). Ein angenehmes Betriebsklima: Wertschätzung, respektvoller Umgang, Gemeinschaftsgefühl und Humor haben bei uns einen hohen Stellenwert! Abitur sowie erfolgreich abgeschlossener Bachelor-Studiengang oder vergleichbar anspruchsvolle Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Beratungsumfeld oder in der gehobenen Hotel- bzw. Tourismusbranche Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Spaß an anspruchsvoller Projektarbeit, gepaart mit Flexibilität, Sorgfalt, Belastbarkeit und einem hohen Qualitätsanspruch Perfekte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Eigenständiger und serviceorientierter Arbeitsstil Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Gesprächspartnern Freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten
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Teamassistent Baufinanzierung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Wir stellen weiterhin ein!

So. 24.05.2020
Stuttgart
Interhyp sucht Verstärkung für eine runde Baufinanzierung Mehr als 1.600 Mitarbeiter arbeiten bereits daran, den Traum vom Eigenheim für unsere Kunden zu erfüllen. Wenn auch Du individuelle statt vorgegebene Lösungen anbieten möchtest, erwartet Dich ein kollegiales wie leistungsorientiertes Umfeld, das Dir viel Raum für Deine eigenen Ideen bietet. Erlebe bei uns Hochleistung und mache das Zuhause der Baufinanzierung zu Deiner beruflichen Heimat: beim wachstumsstärksten Finanzdienstleister in Deutschland als Teamassistent Baufinanzierung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Wir stellen weiterhin ein! an unserem Standort Stuttgart Das erwartet Dich Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen). Du betreust unsere Kunden und Partner, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bearbeitest den Postein- und -ausgang. Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei der Kundenkorrespondenz unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate. In engem Austausch mit den Führungskräften vor Ort begleitest Du Projekte und erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken. Nicht zuletzt kümmerst Du Dich um die organisatorische Aufbereitung und den Versand der Finanzierungsakten an unsere Bankpartner. Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz oder Vertriebsunterstützung Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Die Interhyp Gruppe bietet Dir ein Umfeld, in dem Du eigenverantwortlich arbeiten und Dich beruflich wie persönlich entwickeln kannst. Darüber hinaus gibt es ein umfangreiches Trainingsangebot und eine Vielzahl von Mitarbeiterleistungen: Das sind zum Beispiel die Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Sabbaticals, Fahrradleasing, kostenfreie Getränke, Obst, Kuchen, flexible Arbeitszeitgestaltung und natürlich 30 Tage Urlaub. Übrigens: Wir pflegen im Unternehmen eine respektvolle Duz-Kultur. Du kannst also gern Du zu uns sagen. Kontakt Stephanie Beck Senior Specialist Recruiting 089 20307-1744 jobs.interhyp.de
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für eine Steuerkanzlei

So. 24.05.2020
Freudenstadt
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant, eine renommierte Kanzlei im Raum Freudenstadt, bietet seit über 28 Jahren kompetente Erfahrung in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung für mittelständische Unternehmen. Dabei setzt unser Mandant durch persönliche Beratung auf eine vertrauensvolle und umfassende Zusammenarbeit mit den Kunden. Die Kanzlei vergrößert sich stets und benötigt tatkräftige Unterstützung. Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir aktuell eine organisationsstarke und engagierte Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine Zukunft in einem jungen Team mit gutem Betriebsklima und einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit klassischem Sekretariat und Office Management Aufgaben. Der Einsatzort: Raum Freudenstadt Empfang- und Betreuung sowie telefonischer Kontakt von Mandanten Terminkoordination und - planung für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung und Mitarbeiter Verwaltung und Bearbeitung der Eingangspost, Datenpflege, Verwaltung des Kassenbuchs, Bestellung von Büromaterial Verfassen von Korrespondenz nach Diktat (Diktiergerät) Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und sonstige Dokumente Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte (jew. m/w) oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich, z.B. als Assistent/-In der Geschäftsführung, Chefsekretär/-in, Empfangssekretär/-in o.ä. Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie eigenständige und engagierte Arbeitsweise Professionelle Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Flexible und reduzierte Arbeitszeiten sind gleichermaßen möglich wie die Anstellung in Vollzeit Sehr eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
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Azubi / Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

So. 24.05.2020
Bremen
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle 400 Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Seit vielen Jahren überzeugen wir an derzeit 6 Standorten die wichtigsten Technologieführer mit unseren herausragenden Leistungen in Engineering und IT.  Du kommst aus Bremen, Bremerhaven, Oldenburg, Osterholz-Scharmbeck, Diepholz, Wilhelmshaven oder Verden und willst mit uns durchstarten? Bewirb Dich jetzt alsAzubi / Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Bremen  Du absolvierst bei uns ab dem 1. August 2020 Deine 3-jäh­rige Aus­bil­dung zur/m Kauf­frau/-mann für Büro­ma­nage­ment, ggf. Verkürzung auf 2 Jahre Wir bieten Dir eine qualifizierte und praxisnahe Ausbildung in einem innovativen und leistungsstarken Unternehmen Du lernst in der Praxis vielseitige Büro- und Geschäftsprozesse kennen z. B. im Einkauf, Controlling, Veranstaltungsmanagement, Terminplanung oder Datenbankmanagement  Außerdem unterstützt Du uns im Recruiting und Vertrieb z. B. in der Korrespondenz mit Bewerbern und Kunden Parallel zur praktischen Erfahrung besuchst Du an zwei Tagen pro Woche die Berufsschule, um Deine theoretischen Kenntnisse zu vertiefen Vor der Ausbildung kannst Du gerne ein Praktikum bei uns machen   Du besitzt mindestens die mittlere Reife oder strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), Deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung / Handelsschule an oder hast Deinen Abschluss bereits in der Tasche Auch Umschüler, Studienabbrecher oder Quereinsteiger sind bei uns willkommen Du besitzt eine gute Auffassungsgabe, hast Inter­esse an kauf­män­ni­schen Auf­ga­ben und besitzt große Neu­gier dazu zu lernen Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen Ein modernes und top ausgestattetes Office mit guter Verkehrsanbindung Modernes Führungssystem mit klarer Vision, werteorientierter WIR-Philosophie und Duz-Kultur Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Qualitrain Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

So. 24.05.2020
Dortmund
Wenn es um Menschen mit Hörminderung geht, kommt das Gespräch schnell auf Sonova Retail Deutschland - mit über 800 Fachgeschäften der Marken GEERS und Vitakustik und rund 2.600 Mitarbeitern sind wir eines der größten Unternehmen der Hörakustikbranche in Europa. Wir bilden eine tolle Gemeinschaft und verfolgen das Ziel, eine Welt zu schaffen, in der jeder Mensch die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen kann. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juli 2020 für unseren Standort Sonova Support Center Dortmund eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Du überzeugst zudem durch Dein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude sowie durch Deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist kreativ, eigeninitiativ und mitdenkend, setzt die richtigen Prioritäten und kannst mit Deiner Einsatzfreude und Deinem Engagement überzeugen und begeistern Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verantwortungsbewusst, eigenständig, mit ergebnis- und vertriebsorientiertem Denken und Handeln Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Serviceorientierung und zeichnest Dich durch Deine Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im besonderen Maße aus Du bist eine loyale und integre Persönlichkeit Du hast Freude daran, Texte zu formulieren und gehst mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel und ggf. Access) sehr sicher um Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Events Du bist selbstständig verantwortlich für jegliche Korrespondenz Du betreust und koordinierst bereichsübergreifender Projekte Du erstellst und konzipierst Präsentationen, Statistiken und Reportings Du bist dabei Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene Du bist zunächst als Elternzeitvertretung verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Gleitzeitmodell Attraktives Gehaltspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche Angenehme Arbeitsatmosphäre durch gelebte Duz-Kultur Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien Abteilungsübergreifende Einarbeitung und Kennenlernen des Unternehmens Verkehrsfreundlicher Standort - gute Anbindung zur Autobahn Corporate Benefits bei über 500 Partnerunternehmen
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Stuttgart
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.700 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Für Ihr Team sind Sie die Ansprechpartner wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht. Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten und bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Ferner übernehmen Sie das Terminmanagement wie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung. Auch bei der Zeiterfassung und Fakturierung unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen.Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, geprüfter Sekretär, Managementassistent, Rechtsanwaltsfachangestellter mit und möchten sich gerne beruflich verändern? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Hervorragende Verkehrsanbindung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in top Lage und auf eine Bezuschussung des ÖPNV. Flexible Arbeitszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit und unsere individuellen Voll- und Teilzeitmodelle. Kollegialität: Ein offener und vertrauensvoller Umgang prägen unser Miteinander.
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart gilt mit ca. 2.200 Betten als größter Maximalversorger in Baden-Württemberg. Es umfasst das Krankenhaus Bad Cannstatt, das Katharinenhospital und Deutschlands größte Kinderklinik, das Olgahospital. Jährlich werden hier mehr als 90.000 stationäre und weit über 500.000 ambulante Patienten versorgt, 3.600 Geburten betreut und weit über 50.000 Operationen in interdisziplinären Teams durchgeführt. Standort: Gemeindepsychiatrisches Zentrum Stuttgart-West Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50%-100%) Klinik / Zentrum: Klinik für Spezielle Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie; Zentrum für Seelische Gesundheit;  Zu besetzen ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das Gemeindepsychiatrische Zentrum hilft chronisch psychisch kranken Menschen trotz ihrer Einschränkung ein möglichst selbstständiges Leben zu führen. Teile des Gemeindepsychiatrischen Zentrums sind der Sozialpsychiatrische Dienst, der Sozialpsychiatrische Wohnverbund, die Tagesstätte, der Gerontopsychiatrische Beratungsdienst, Aufwind und die Außensprechstunde der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA)Zu Ihren Aufgaben zählen: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Empfang und Telefondienste Erste Anlaufstelle für das Klientel und die Kooperationspartner Buchhaltung und Kassenverwaltung Abrechnung mit Kostenträgern Statistik und Dokumentation Kaufmännische Berufsausbildung Gute EDV-Kenntnisse Gutes Einfühlungsvermögen für psychisch kranke Menschen Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre  mit engagierte/n Kollegen/innen Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes. Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket des VVS, etc. Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant Ein sicherer Arbeitsplatz
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 23.05.2020
Nürnberg
Trotz Corona-Krise arbeiten wir weiterhin in Vollbeschäftigung. Mit über 675.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte mit rund 1.200 Mitarbeitern in über 300 Beratungsstellen. Ich suche für unsere Beratungsstelle in Nürnberg ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die in der Verteilung der Stunden flexibel ist. allgemeine Büroadministration Empfang unserer Mitglieder Terminvergabe Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung Posteingang und Postausgang Stammdatenkontrolle Fristenüberwachung und Fristenkontrolle kaufmännische Ausbildung hohe Service- und Kundenorientierung strukturierte und systematische Arbeitsweise Kontaktstärke und Kommunikationsfreude ausgeprägter Teamgeist gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) erstklassige Einarbeitung selbstständiges Arbeiten in einem harmonischen Team sicherer Arbeitsplatz vertrauensvoller, persönlicher Kontakt zu unseren Mitgliedern angemessene Vergütung arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen steuerfreie Leistungen freie Getränke am Arbeitsplatz
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