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Sekretariat: 13 Jobs in Bad Langensalza

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Bildung & Training 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 15.10.2021
Erfurt
Als weltweit führender Hersteller und Lieferant von sicherheitsrelevanten Produkten für Nutzfahrzeuge vereint JOST den klassischen Metallbau mit mechatronischen und sensorischen Elementen. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte von JOST und gestalten Sie den Weg in der Transport- und Landwirtschaft in Richtung autonomes Fahren mit!Erleben Sie bei uns eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem stetig wachsenden, global vernetzten Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.Strukturiert & weitsichtig. Unser globales Logistikzentrum beliefert klein- und mittelständische Kunden auf der ganzen Welt mit sämtlichen JOST-Produkten. Als rechte Hand von unserem Standortleiter unterstützen Sie ihn bei der Koordinierung aller geschäftlichen Aktivitäten und sind der erste Kontakt für alle internen und externen Kunden.Terminorganisation mit Vor- und NachbereitungDokumentenmanagement und interner und externer SchriftverkehrSchnittstelle des Standortleiters zu allen Mitarbeitenden und GeschäftspartnernKoordinierung aller telefonischer Anfragen und Besucher am StandortHR-Tätigkeiten: Vorbereitung des LohnsZeitwirtschaftÄnderung von MitarbeiterdatenAbwicklung von Ein- und AustritteOrganisation von Weiterbildungen und SchulungenKoordination der Arbeitnehmerüberlassung und weiterer interner und externer Dienstleister (Betriebsarzt, Fachkraft Arbeitssicherheit etc.)Veranstaltungs- und ReiseorganisationAbgeschlossene kfm. AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswertOrganisationstalent, Souveranität sowie Blick für das GanzeAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, zielorientierte, loyale und zuverlässige, diskrete ArbeitsweiseErfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteil, aber kein MussSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseEin freundliches und positives AuftretenFamiliäre Atmosphäre37,5 WochenstundenWork-Life-BalanceAttraktive Vergütung
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Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Erfurt
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: ErfurtSie sind ein Organisationstalent (m/w/d), haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Zusammen mit einem motivierten und wachsenden Team wollen wir weitere Innovationen in das Bau- und Immobiliengewerbe einführen. Sie wollen Mitglied eines solchen Teams sein? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Projektunterstützung für unser Team in Erfurt! Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Organisation in der Projektleitung sowie Unterstützung der Kollegen in der operativen Projektarbeit Koordination von Angebotserstellung und -nachverfolgung Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (intern und extern)  Erstellung projektbezogener Präsentationen und Berichte  Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege und Auswertung der Kostenüberwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen   Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert  Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"  Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten  Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Praktikant / Werkstudent Sekretariat Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Fr. 15.10.2021
Berlin, Erfurt
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Erlebe in unserem Geschäftsbereich Tax, wie facettenreich Steuerberatung sein kann. Das Aufgabenspektrum reicht von der laufenden Steuerberatung und der steuerlichen Beratung bei Unternehmenstransaktionen über die Entwicklung nachhaltiger Steuer-, Finanz- und Anlagestrategien bis hin zur Unterstützung eines steueroptimierten Personalmanagements. Durch die Globalisierung stehen dabei zunehmend internationale Steuerfragen im Zentrum unserer Beratung. Hier arbeitest du eng mit den Steuerexperten unseres internationalen Netzwerks in 158 Ländern zusammen.Tatkräftige Unterstützung - Von Anfang an unterstützt du ein Team von Fachkräften im Assistenzbereich bei der Bearbeitung der Anliegen unserer Mandant:innen.Internationale Tätigkeitsfelder - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, teilweise in englischer Sprache, fällt ebenso in deinen Zuständigkeitsbereich wie die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Spannende Einblicke - Du erhältst spannende Einblicke in die Arbeit für unsere Kund:innen. Dabei handelt es sich um nationale und internationale Unternehmen unterschiedlicher Branchen, Größen und Rechtsformen.Vielfältige Aufgaben - Du hilfst dabei, immer den Durchblick zu behalten. Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminverwaltung und -Koordination sowie die Verwaltung von wichtigen Unterlagen begleiten deinen Arbeitsalltag. Darüber hinaus besteht in manchen Bereichen die Möglichkeit bei internen Projekten zu unterstützen (z.B. Digitalisierung des Office Managements, Einführung neuer Client-to-Cash Prozess, Einführung SAP S/4HANA etc.)Ausgeprägtes Organisationstalent - Bei der Reiseplanung und -koordination, Organisation und Planung von Besprechungen sowie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen kommst du ins Spiel.Individuelle Förderung - Neben spannenden Aufgaben profitierst du zudem von Angeboten aus unserem Netzwerkprogramm KIT (Keep in Touch).Du absolvierst aktuell dein (geistes- oder wirtschaftswissenschaftliches) Studium. Gegebenenfalls hast du bereits eine abgeschlossene Ausbildung.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft aus.Als Teamplayer meisterst du Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit. Deine guten Englischkenntnisse sowie dein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen runden dein Profil ab.Am Standort Berlin suchen wir dich als Werkstudent:in. In Düsseldorf kannst du als Praktikant:in oder Werkstudent:in einsteigen.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Keep in Touch Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Eisenach, Thüringen
Das ibis Hotel Eisenach ist ruhig am Stadtrand von Eisenach gelegen, nahe der Wartburg, einem beliebten Ausflugsziel. Alle 99 Hotelzimmer sind mit einem Schreibtisch ausgestattet und somit auch für Geschäftsreisende geeignet. Ein Frühstücksbistro und eine Bar vervollständigen das Angebot im Hotel garni. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Ihre große Leidenschaft Ihr tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Sie führen die Empfangskasse, kontrollieren Reservierungen und kümmern sich um Check-In und Check-Out Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Relevante Berufserfahrung oder Ausbildung; Quereinsteiger dürfen sich gerne bewerben Sie lieben den Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und wissen, wie Sie Gäste begeistern Sie sind neugierig und hören niemals auf sich weiterzuentwickeln Sie sind flexibel und übernehmen Früh- und Spätdienst an der Rezeption Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Karrieremöglichkeiten Vergünstigungen und Rabatten bei Kooperationspartnern der GCH Hotel Group Kostenfreies Frühstück, Wasser und Kaffee Sehr gute tarifliche Bezahlung und Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group Kostenfreier Parkplatz
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Eisenach, Thüringen
Romantik Hotel auf der Wartburg Eisenach Das Romantik Hotel auf der Wartburg ist mit fünf Sternen zertifiziert und zählt mit seinen 37 luxuriösen Gästezimmern, dem Restaurant „Landgrafenstube“, dem Burgcafé GADEM, den Außenterrassen und der „Wartburgterrasse“ nicht nur durch seine unmittelbare Nähe zum UNESCO Weltkulturerbe Wartburg, sondern auch durch sein einzigartiges Ambiente zu den führenden Häusern Thüringens und Deutschlands. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang bei Check in und Check out Sicherer Umgang mit der Hotelsoftware opera, zumindest Kenntnisse wünschenswert Berücksichtigung aller Hotelstandards und gute Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen Ordnungsgemäße Rechnungslegung, aktiver Mehrverkauf und Empfehlungen Professionelle Gastbetreuung angemessen der gehobenen Hotellerie Tadelloses angenehmes, freundliches Auftreten Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie Kommunikative, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit Selbständiges Arbeiten gepaart mit Teamfähigkeit, Engagement, Souveränität und Belastbarkeit Korrekte und sichere Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift einen interessanten Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Hotels der arcona HOTELS & RESORTS, einem innovativen Unternehmen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung interne und externe Weiterbildungen kostenfreie Verpflegung während der Dienstzeiten Zusätzlich profitieren Sie von den betrieblichen AG-Zuschüssen für die Altersvorsorge und Mitarbeiterraten in Hotels der arcona-Gruppe. Gern sind wir Ihnen auch bei der Wohnungssuche behilflich. Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie!
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Mitarbeiter Student Services (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Erfurt
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Die Grenzen von Bildung auszuweiten - mit diesem Ziel haben wir 1998 unsere Reise angetreten. Heute heben wir sie ganz auf. Durch unsere technologiegestützten Services sind wir als IU Internationale Hochschule in der Lage, Bildung jederzeit, in jeder Form und an jedem Ort anzubieten - perfekt zugeschnitten auf das Leben unserer Studierenden. Unsere Bildungsangebote sind lokal, international, global und zu jedem Zeitpunkt verfügbar. Du hast Spaß daran, junge Menschen auf den ersten Schritten in ihre berufliche Zukunft zu begleiten, Du bist sowohl ein Kommunikationstalent als auch ein guter Zuhörer und liebst es Dinge zu organisieren und auf die Beine zu stellen? Dann verstärke unser Team ab dem 01.01.2022  an unserem Standort in Erfurt als Mitarbeiter Student Services (m/w/d) für unsere Dual Studierenden. Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Standort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Standort Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast Spaß am direkten Kundenkontakt und bringst erste Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung oder -zufriedenheit mit Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen  Du bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Dienstleitungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Personaldienstleistungen, Hotellerie oder Erwachsenenbildung mit Durch Dein empathisches Wesen fällt es Dir leicht Dich in unsere Studierenden hineinzuversetzen Dabei bist Du ihnen ein:e gute:r Zuhörer:in und kannst ihre Wünsche & Herausforderungen erkennen und diese in eine passende Lösung überführen Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität und arbeitest lösungsorientiert Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, & Frontoffice-Systemen Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit  Spannende neue Aufgaben sowie große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld mit einem innovativen Produkt in der Bildungsbranche Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Flexible Home-Office Möglichkeiten sowie interne Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte 
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Erfurt
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: ErfurtSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung Unterstützung der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen  Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert  Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"  Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten  Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

So. 10.10.2021
Mühlhausen / Thüringen
Die Hufeland Klinikum GmbH sichert als gemeinnützige GmbH mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten in Bad Langensalza und Mühlhausen mit über 450 Betten die medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung.Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre Arbeit im Interesse der Gesundheit der uns anvertrauten Patienten verrichten. Die Tochtergesellschaft Hufeland MVZ GmbH leistet mit drei Betriebsstätten an den Standorten Mühlhausen und Bad Langensalza einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten Versorgung der Bevölkerung.Wir suchen für unser Klinikum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eineAssistenz des Geschäftsführers (m/w/d).Unterstützung des Geschäftsführers im operativen TagesgeschäftVorbereitung und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz für den GeschäftsführerKontrolle und Bearbeitung bestehender sowie Kontrolle und Erarbeitung neuer VerträgeVorbereitung der Jahresabschlüsse für den GeschäftsführerBearbeitung, Kontrolle und Vorbereitung betrieblicher Dokumente unter Berücksichtigung der betrieblichen und gesetzlichen AnforderungenVorbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrates, der Gesellschafterversammlungen und der Sitzungen der Geschäftsleitung unter Berücksichtigung der Anforderungen des Gesellschaftervertrages und der Geschäftsordnungallgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung,- Koordinierung- und Vorbereitung, FristenüberwachungErledigung weiterer organisatorische und administrativer Aufgaben und Bearbeitung eigener ProjekteUnterstützung und Mitwirkung im Rahmen der Pressearbeit/Öffentlichkeitsarbeiterfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und langjährigen ErfahrungenErfahrungen im Krankenhausumfeld wünschenswertKenntnisse im Vertrags- und Gesellschaftsrecht wünschenswertKommunikationsstärke und Flexibilitätsorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweisehohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeitsehr sicherer Umgang in MS Office - Anwendungeneinen attraktiven Arbeitsplatzeine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeitein motiviertes und gut organisiertes Teamtarifliche Vergütung
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Assistenz der Geschäftsführung Finance – Managementassistent (Finanzkaufmann, Bankkaufmann, Kaufmann Rechnungswesen / Buchhaltung, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

Sa. 09.10.2021
Hof an der Saale, Bayreuth, Bamberg, Coburg, Würzburg, Nürnberg, Weiden in der Oberpfalz, München, Essen, Ruhr, Dortmund, Erfurt, Berlin
Sie wünschen sich eine inte­res­sante Tätig­keit so­wie einen attrak­ti­ven Arbeit­geber, bei dem Sie lang­fris­tig in einem inter­na­tio­na­len Um­feld nach­hal­tige Akzente set­zen können?Sie haben Ihre Schulaus­bil­dung mit Mitt­le­rer Reife bzw. Abi­tur abge­schlos­sen und im An­schluss erfolg­reich eine kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung ab­sol­viert, z. B. als Finanz­kauf­mann, Bank­kauf­mann, Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann) bzw. Indus­trie­kauf­mann (w/m/d)? Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse und konn­ten be­reits pro­funde Erfah­run­gen in den Berei­chen Finance so­wie Orga­ni­sa­tion und Ver­wal­tung sammeln? Unser Klient ist ein welt­weit agie­ren­des, dyna­mi­sches High­tech-Unter­neh­men. Mit ca. 5.000 Mit­ar­bei­tern in ver­schie­de­nen deut­schen und euro­pä­i­schen Toch­ter­unter­neh­men ist unser Auf­trag­geber auch ein tech­nisch füh­ren­der Anbie­ter von Stan­dard- und Spe­zial­pro­dukten. Welt­weit sind über 20.000 Mit­­ar­­bei­­ter im Unter­neh­men be­schäftigt.   Zur Unterstützung des Top-Ma­nage­ments suchen wir im Auf­trag unse­res Klien­ten ins­be­son­dere in Hof, Bayreuth, Bamberg, Coburg, Würzburg, Nürnberg, Weiden, München, Essen, Dortmund, Erfurt bzw. in Berlin – in eben­so ver­ant­wor­tungs­vol­ler wie her­aus­ra­gen­der Posi­tion – einen Manage­ment­as­sis­ten­ten im Be­reich Finan­zen respek­­tive einen Chef­se­kre­tär (w/m/d) als Assistent der Geschäfts­füh­rung im Bereich Finance (w/m/d) Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst ver­trau­ens­wür­dige, inter­na­tio­nal erfah­rene Per­sön­lich­keit, die gemein­sam mit ihrer Kol­le­gin die selb­stän­dige Orga­ni­sa­tion des Sekre­ta­ri­ats und sämt­li­che Assis­tenz- so­wie Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten für das ört­li­che Manage­ment – ins­­be­­son­­dere für den Finanz­chef über­nimmt. Ihre Aufgaben als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung im Be­reich Finance (w/m/d) im Ein­zelnen: Professionelle Korrespondenz in deut­scher und eng­li­scher SpracheProtokollieren von MeetingsErstellen und Auswerten von Ana­ly­sen und Sta­tis­tikenMitwirken bei ProjektenDurchführung des internen Re­portingsTermingestaltung und PlanungErstellen von PräsentationenOrganisation von internen und exter­nen Mee­tings und Ver­an­stal­tungenUrlaubsvertretung der Sekretä­rin des CEO Erforderlich sind eine kaufmän­ni­sche Berufs­aus­bil­dung, ent­spre­chende Berufs­er­fah­rung so­wie Dienst­leis­tungs­men­ta­li­tät, die Anti­zi­pa­tion der Vor­stel­lun­gen der Vor­ge­setz­ten und eine eben­so ini­tia­tive wie dis­krete Vor­ge­hens­weise. Orga­ni­sa­tions­ta­lent – ins­be­son­dere in Bezug auf die Orga­ni­sa­tion von Mee­tings und die Mit­ar­beit in Pro­jek­ten – ist unver­zicht­bar. Darü­ber hin­aus sind ein gutes Ver­ständ­nis von Zah­len, Sta­tis­ti­ken und auch Erfah­rung im Um­gang mit Daten­ban­ken wichtig. Im Einzelnen bringen Sie als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung im Be­reich Finance (w/m/d) mit: Eine abgeschlossene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Finanz­kauf­mann, Bank­kauf­mann, Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann), Indus­trie­kauf­mann (w/m/d), und eine fach­spe­zi­fi­sche Wei­ter­bil­dung oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­ka­tion Mehrjährige Berufserfahrung im Assis­tenz­be­reich – vor­zugs­weise im Finanz­we­sen eines glo­ba­len Kon­zern­unter­nehmensErfahrung im Projekt­ma­nage­ment von VorteilSehr gute Englisch- und Deutsch­kennt­nisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-Kennt­nisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams)Kommunikationsgeschick und Team­fä­hig­keitSelbstständige, sorgfältige und zu­ver­läs­sige Arbeits­weiseSchnelle Auffassungsgabe, effek­ti­ves Zeit­ma­nage­ment, Belast­bar­keit, Fle­xi­bi­li­tät und sou­ve­rä­nes Auf­tretenEigeninitiative und absolute Dis­kretionUneingeschränkte Reise­be­reit­schaft Bei unserem Klienten erwar­tet Sie eine ver­ant­wor­tungs­volle Tätig­keit in einem welt­weit agie­ren­den, dyna­mi­schen High­tech-Unter­neh­men. Ein attrak­ti­ves, über­durch­schnitt­li­ches Gehalt ist selbst­ver­ständ­lich. Freuen Sie sich darü­ber hinaus auf die Sozial­leis­tun­gen eines Groß­konzerns: Betriebliche Alters­ver­sorgungFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zum Fit­ness-Training Eine einzigartige Kantine, die ein gesun­des Essen für die Beleg­schaft sicher­stellt, darf nicht uner­wähnt blei­ben. Das starke Inte­resse an einer lang­fris­ti­gen Zu­sam­men­ar­beit inkl. aus­ge­zeich­ne­ter beruf­li­cher Wei­ter­ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten spre­chen eben­falls für unse­ren Auf­trag­geber. Und last but not least: Ein part­ner­schaft­li­cher, mensch­li­cher, moti­vie­ren­der Füh­rungs­stil!
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 09.10.2021
Friedrichroda
Das 3-Sterne Superior AHORN Berghotel Friedrichroda mit 457 Zimmern liegt auf dem 500m hohen Reinhardsberg in der Nähe des bekannten Höhenwanderwegs Rennsteig. Rund 150 Mitarbeiter sorgen hier für das Wohl der Gäste. Die AHORN Hotels & Resorts bieten Vielfalt! Unsere sechs Hotels im Segment 3*+ und 4* liegen in sagenhaften Naturlandschaften in den Bundesländern Brandenburg, Thüringen und Sachsen. Die AHORN Hotels & Resorts stehen für Familienurlaub und ein vielseitiges Freizeitprogramm. Auch unsere Geschäftskunden finden ideale Voraussetzungen für ihre Firmenveranstaltungen. Anstellungsart: Vollzeit Beratung der Gäste am Telefon Aufnahme und Bearbeitung der eingehenden Reservierungen Erstellung von Angeboten Mitarbeit beim Verkauf der Hotelzimmer Zusammenstellung von Informations- und Prospektmaterial Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite 8 (ggf. fehlende Kenntnisse werden gerne vermittelt) ✓ Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie? ✓ Sie haben gute und sichere Umgangsformen sowie gute Computer-Kenntnisse? ✓ Sie haben eine freundliche Ausstrahlung und arbeiten gerne im Team?   Dann passt die Position perfekt zu Ihnen! Unbefristeter Arbeitsvertrag Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region Unterkunft und Verpflegung während der Probezeit (zeitlich begrenzt) möglich kostenfreie Urlaube innerhalb der Hotelgruppe Zahlung von Erholungs- und Weihnachtsgeld 20 % Zuschlag für Sonntagsarbeit & Feiertagsarbeit (Mo.-Sa.) Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten bei Hotelpartnern Rabatte bei verschiedenen Kooperationspartnern Pünktliche Gehaltszahlungen sind für uns selbstverständlich Wir wissen, dass nur zufriedene, motivierte und kompetente Mitarbeiter unseren Gästen einen Service bieten können, der das Prädikat "Gastgeber" verdient. Dafür ermöglichen wir viel Freiraum für eine individuelle berufliche Entwicklung und eigenverantwortliches Handeln.
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